文章段落循規(guī)范923（新欄目）

1、PAGE 12PAGE 111 調(diào)皮貓長(zhǎng)得很可愛而且最喜歡動(dòng)腦，經(jīng)常提出一些刁鉆的問題給乖乖兔乖乖兔聰明伶俐 善解人意，頗受小動(dòng)物們的喜歡熊貓博士英俊帥氣教學(xué)認(rèn)真佩琪班上的電腦老師不管各種電腦問題都難不倒他是同學(xué)心目中的救星第三單元 編制精美的文檔（6課時(shí)）第4課 文章段落循規(guī)范了解幾種常見的段落格式規(guī)范知道文章段落格式的作用能按規(guī)范調(diào)整段落縮進(jìn)能設(shè)置文章的段落對(duì)齊會(huì)調(diào)整段落的行間距及段前段后間距 TOC o 1-3 h z u 隨著人類文明的進(jìn)步，人們?yōu)榱烁玫乇磉_(dá)和交流文字信息，逐漸形成了一些約定俗成的文章格式規(guī)范。作文、日記、請(qǐng)假條是同學(xué)們學(xué)習(xí)、生活中經(jīng)常接觸到的寫作形式。你知道它們正確

2、的寫法嗎？你能按正確的格式編寫嗎？那就讓我們來試一試吧！學(xué)校正在競(jìng)聘文學(xué)社團(tuán)的編輯，要求每位參與競(jìng)聘的同學(xué)遞交一份自我介紹。小華報(bào)名參加了，她精心編寫了一份自我介紹（如圖1）?？墒牵?dāng)她把簡(jiǎn)歷交給老師時(shí)，老師看后笑著說：“你的簡(jiǎn)歷挺漂亮的，但是格式不太正確，看起來倒像是一張精美的海報(bào)?！闭f完，就把其它同學(xué)的簡(jiǎn)介拿給小華看。原來，不管是用手工寫作還是用計(jì)算機(jī)編寫文檔，文字修飾只是文章格式編排的一部分，按照正確的格式編排是必不可少的。圖1 簡(jiǎn)歷圖2 身邊的段落格式規(guī)范我們身邊的報(bào)刊、信件、通知、書本中的課文等，它們的段落分別都有哪些規(guī)范？1. 課文2. 信件3. 通知段落一般是指文章中的自然段，由

3、于各段表達(dá)不同的思想，同時(shí)為方便閱讀，因而段落與段落之間都有顯著的分割。如：中文的段落與段落之間有換行，且每一段落的開始空兩格（首行退2個(gè)漢字）；英文的段落和段落之間空一行，每一段的首行一般不空格。在一個(gè)段落的首行通過按回車鍵，可實(shí)現(xiàn)首行退空兩格的格式要求，那么請(qǐng)你試一試，能否用這種方法能將文章的標(biāo)題文字“推到”中間的位置？想一想這種方法是不是恰當(dāng)？通常，文章的標(biāo)題位于最前端，且居于頁(yè)面的中央；正文中每一段都是從左邊距處退2個(gè)漢字開始，信件、通知、獎(jiǎng)狀等的稱謂、落款也都有約定位置等，這些是中文文字信息表達(dá)與交流的基本段落格式規(guī)范，它既提取了重要信息，讓內(nèi)容簡(jiǎn)明齊全，又安排了格式布局，使文章的結(jié)

4、構(gòu)清晰、內(nèi)容條理。圖3 請(qǐng)假條1. 它體現(xiàn)了哪些格式規(guī)范：2. 它的格式規(guī)范體突出了哪些重要的信息，讓人一目了然？編排段落格式時(shí)，首先要明確格式規(guī)范，然后再進(jìn)行相應(yīng)的操作。段落格式設(shè)置主要是首行空格（首行縮進(jìn)）、段落對(duì)齊方式及行間距幾項(xiàng)。下面我們來幫助小華編排自我簡(jiǎn)介。任務(wù)1 做中學(xué)“自我簡(jiǎn)介”的段落首行縮進(jìn)設(shè)置第一步：打開自我簡(jiǎn)介文檔，選定標(biāo)題。第二步：?jiǎn)螕舾袷讲藛沃械亩温涿睿瑥棾觥岸温洹睂?duì)話框見圖4第三步：?jiǎn)螕簟疤厥飧袷健边x擇框中向下按鈕，然后單擊下拉列表中“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)，再單擊確定按鈕。圖4 段落格式設(shè)置對(duì)話框第四步：保存文檔。任務(wù)2 自主學(xué)運(yùn)用段落設(shè)置對(duì)話框，完成將標(biāo)題“自我簡(jiǎn)介”

5、居中，將正文的行距設(shè)置成1.5倍的操作。打開本課素材文件“小燕子.doc“，修飾文章的段落。為什么要這樣來設(shè)置？ 除了使用菜單來“段落”命令外，我們還經(jīng)常使用常用工具欄，方便地設(shè)置段落的對(duì)齊方式。圖5 常用工具欄設(shè)置對(duì)齊同學(xué)們，你們知道嗎？我們中國(guó)和外國(guó)人的文字表達(dá)方式是不一樣的，這是由于早期漢字的記錄靠手工刻，后來大都靠手寫，而英文后期文字的記錄多采用機(jī)械打字機(jī)，打字機(jī)空格很費(fèi)力，所以它的段落首行一般不空格，為區(qū)分段落，段落之間會(huì)加入一個(gè)空行。請(qǐng)輸入以上的英文短文，并設(shè)置段落的行間距為16磅。請(qǐng)根據(jù)自己的愛好，從下面三個(gè)例子中選擇一個(gè)制作。一、請(qǐng)按照請(qǐng)假條的基本格式規(guī)范，完成請(qǐng)假條的編寫。二、請(qǐng)你按照日記的基本格式規(guī)范，用文字處理軟件，編寫一個(gè)日記。1日記的基本格式規(guī)范：2要進(jìn)行的段落格式設(shè)置：3操作實(shí)踐三、模仿成語典故“亡羊補(bǔ)牢”，進(jìn)行文字和段落的格式設(shè)置，其中亡羊補(bǔ)牢為三號(hào)黑體，正文為四號(hào)宋體。除了上述操作之外，還可以通過快捷鍵快速實(shí)現(xiàn)水平對(duì)齊方式。1、左對(duì)齊：“Ctrl + L”組合鍵。2、居中：“Ctrl + E”組合鍵。3、右對(duì)齊：“Ctrl + R”組合鍵。4、兩端對(duì)齊：“Ctrl + J”組合鍵。5、分散對(duì)齊：“Ctrl + Shift + J”組合鍵。文章的段落格式有一些基本的格式規(guī)范，它在突出信息表達(dá)和交流雙方和主題的同時(shí)，也為閱讀者