XX投資集團信息化建設(shè)實施計劃規(guī)劃

1、XX投資集團XX投資集團信息 化建設(shè)總體思路信息化建設(shè)項目組2015-3-6、信息化建設(shè)背景和意義XX集團于2008年8月改制組建成為以金融投資為主營業(yè)務(wù)的大型國有獨資 金融控股公司，并被省政府作為省金融投資主體、國有金融資產(chǎn)管理主體和推動 地方金融業(yè)發(fā)展的綜合平臺。經(jīng)過三年的轉(zhuǎn)型發(fā)展，已逐漸發(fā)展成為省內(nèi)同行業(yè) 中成長速度較快、資產(chǎn)規(guī)模較大、投資能力較強、納稅較多、發(fā)展?jié)摿^大的國 有大型企業(yè)之一，具備了金融控股企業(yè)的基本特征，建立了以金融投資為主業(yè)的 金融控股發(fā)展模式，初步完成了向金融控股企業(yè)的過渡。截至 2010年底，集團 資產(chǎn)總額為268.6億元，負債總額為98億元，對外投資總額為184

2、億元，實現(xiàn) 利稅總額居全省同行業(yè)之首。目前，集團通過直接投資和子公司投資擁有控股企 業(yè)13家，包括某省銀行、XX投資管理公司、x海XX XX教育、XX電氣、XX地 產(chǎn)、XXXX XX酒店等；擁有參股企業(yè)12家，包括XX證券、Xx擔(dān)保、某村鎮(zhèn)銀 行、某某村鎮(zhèn)銀行、某某某村鎮(zhèn)銀行、XX電子、XX保險、XX信托公司等。戰(zhàn)略上，根據(jù)XX集團2020年遠景目標(biāo)，將發(fā)展成為xx省地方金融業(yè)投融 資平臺，成為一個具有較強的核心競爭力、 綜合經(jīng)濟實力和社會影響力，管理科 學(xué)、運作高效的國內(nèi)乃至國際一流綜合型金融控股集團。面對全球經(jīng)濟一體化和國際金融危機的挑戰(zhàn)，作為國有金融投資控股集團要實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所

3、有制、甚至未來的跨國經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo)，除了需要有一流的團隊和投資項目外， 還需要具備最先進的管理手段，而信息化則是我們必然的選擇和必要的手段。國 際國內(nèi)經(jīng)驗和公司自身實踐也表明， 利用信息技術(shù)，加強信息化建設(shè)，是企業(yè)開 級管理手段，強化經(jīng)營管理，進一步改善經(jīng)營績效，提高核心競爭力的必然選擇。 集團只有不斷加強信息化建設(shè)，才能在日趨激烈的國內(nèi)外市場競爭環(huán)境中求得生 存與發(fā)展，才能進一步做大做強。通過信息化建設(shè)為集團化管理形成聯(lián)結(jié)集團成 員之間的新紐帶；通過信息化建設(shè)為實施專業(yè)化管理提供實時監(jiān)控，豐富管理內(nèi) 容的共享平臺；通過信息化建設(shè)，為公司不同行業(yè)、不同經(jīng)營模式的業(yè)務(wù)實施差 異化管理提供相對應(yīng)的

4、、高效的管理手段?？陀^上，隨著企業(yè)規(guī)模的日益壯大和企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的日益復(fù)雜，XX集團現(xiàn)有的資金財務(wù)、人力資源、風(fēng)險控制、信息傳遞、投資決策、事項審批等方面 的管理方法與管理手段已經(jīng)無法與現(xiàn)實管理需求相匹配，具體體現(xiàn)在員工問、各部門問及子母公司間信息傳遞速度慢、 部門間推諉扯皮、資金費用管理滯后、風(fēng) 險管理滯后無技術(shù)控制手段、異地辦公繁瑣、參控股企業(yè)管理缺抓手、考核脫離 實際、責(zé)權(quán)劃分不清等等情況，致使領(lǐng)導(dǎo)和員工陷于瑣碎事務(wù)， 決策審批效率低 下，嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展。改革迫在眉睫，XX集團需要大膽地變革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變思路，盡一切可能地沖破禁錮，積極地尋求最佳的解決途徑和辦法， 提升公司 的核心競爭

5、力。集團管理者們清醒的意識到集團面臨的問題， 并已著手從多方面 入手解決問題。2012年，借財政部推行企業(yè)內(nèi)部控制指引的東風(fēng)，XX集團在充分學(xué)習(xí)考察的基礎(chǔ)上，對全集團的業(yè)務(wù)流程和制度從內(nèi)控合規(guī)的角度，進行了全面梳理、分析和整改，已初步建立了一套基本符合現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范的企業(yè)制度和內(nèi) 部運作流程。同時，XX集團又引進專業(yè)人才，對企業(yè)現(xiàn)有落后的人力資源體系 和績效考核方式進行了改革。為配合這些管理方式上的完善、 改革和創(chuàng)新，也必 須加強信息化建設(shè)，在企業(yè)經(jīng)營、管理、決策的各個層面，引進和使用現(xiàn)代信息 技術(shù)，全面改革管理體制和機制，從而大幅提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益。二、目前存在問題與國際一流企業(yè)對標(biāo)，

6、XX集團信息化整體水平有著巨大差距，主要體現(xiàn)在（一）、信息化建設(shè)認識不足，領(lǐng)導(dǎo)重視虛高各級領(lǐng)導(dǎo)口頭上對于企業(yè)信息化都很重視， 但是很少優(yōu)先投入資源，很多單 位的信息化處于不推不動、推而緩動慢動、甚至推而不動的狀態(tài)。由于不去推動 信息化、不通過信息化解決管理的一些根本性問題， 各級領(lǐng)導(dǎo)都處于忙于應(yīng)付急 事的狀態(tài)。（二）、信息化組織機制建設(shè)有待加強。信息化組織機構(gòu)需要完善。完善的信息化組織機構(gòu)是企業(yè)信息化健康發(fā) 展的有力保障，也是實現(xiàn)信息化工作以管理為中心的重要保障。集團成員企業(yè)信息化組織機構(gòu)建設(shè)有待加強，目前連集團在內(nèi)的所有企業(yè)，都沒有獨立的信息化 部門，80%勺下屬企業(yè)沒有獨立的信息化部門但對

7、信息化實行歸口管理但，甚至 有20%勺企業(yè)無明確負責(zé)信息化工作的部門。 信息化組織機構(gòu)的缺失嚴重制約了 XX集團的信息化發(fā)展。大多是領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室之類的虛體部門，管理作用發(fā)揮 層面很低，組織協(xié)調(diào)能力不夠強。缺乏強有力的組織協(xié)調(diào)，直接導(dǎo)致各級各業(yè)務(wù) 部門信息化建設(shè)不能夠協(xié)調(diào)一致的問題。信息化是各種業(yè)務(wù)與信息技術(shù)相融合的過程，需要大量組織、協(xié)調(diào)、溝通、 討論的工作，需要對業(yè)務(wù)的深入理解，并且是對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和信息化后的未來的深 入理解。這不是簡單地做做規(guī)劃、開開會議、講講理念能夠解決的，需要一個實 體部門去推動，需要一批有激情、善溝通、能合作、會管理、懂技術(shù)、并且有犧 牲精神的人以信息化為事業(yè)去積極工

8、作。信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度建設(shè)有待加強。在組織和流程的創(chuàng)新推動、 IT 應(yīng)用水平評估、承擔(dān)高層決策的支持等現(xiàn)在較少涉及的領(lǐng)域，尚未建立信息化標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)范和制度。信息化隊伍的專業(yè)素質(zhì)和人員需要強化。信息化人才數(shù)量偏少，信息化 人力資源的鼓勵和培養(yǎng)政策需要完善。信息化培訓(xùn)工作有待加強。2013年，集團本部信息化培訓(xùn)支出占IT總 投入的比例基本為O,信息化培訓(xùn)次數(shù)為0=這就是說，需要特別強化針對所有 員工的應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)，彌補員工在信息化水平上的巨大差距， 加強應(yīng)用系統(tǒng)上崗 制度和信息化系統(tǒng)規(guī)范與制度建設(shè)，同時要加強對信息化人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)， 著力培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)、又有技術(shù)的高素質(zhì)信息化人才。.信息化發(fā)

9、展不平衡。所屬企業(yè)間信息化水平差距明顯。先進企業(yè)和落后企業(yè)差距非常大，集團 信息化水平呈現(xiàn)出發(fā)展不平衡的特點。.信息化應(yīng)用需要不斷加強。信息化應(yīng)用需要深化。信息系統(tǒng)建成投產(chǎn)后，應(yīng)用成為信息化工作的重點，但集團目前仍有大部分系統(tǒng)尚沒有被充分的利用，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的效果。只有不斷加強應(yīng)用，才能將信息化建設(shè)推向高級階段，建立以信息效應(yīng)和變革效應(yīng)為 基礎(chǔ)的高級信息化應(yīng)用模式，企業(yè)信息化才能真正增強企業(yè)核心競爭力。.商業(yè)智能和決策支持系統(tǒng)建設(shè)滯后。商業(yè)智能和決策支持系統(tǒng)的建設(shè)，是幫助企業(yè)提升信息化價值，從自動化效 應(yīng)向信息效應(yīng)轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)平臺。通過信息系統(tǒng)的建設(shè)，幫助高層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門 及時監(jiān)控關(guān)鍵業(yè)績指

10、標(biāo)，依據(jù)需要進行假設(shè)模擬分析和預(yù)測，建立組織及個人的 考核體系，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)構(gòu)造維度相關(guān)的時間數(shù)據(jù)模型，自動分析趨勢，及時預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)管理問題。目前XX集團正在進行大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，下一步需充分利用現(xiàn)有系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)資源，深度挖掘及分析這些數(shù)據(jù)，初期在資金、財務(wù)、預(yù)算、人力資源等 傳統(tǒng)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)，并逐漸向投資決策、競爭情報等高階方向擴展，為集團高層領(lǐng)導(dǎo) 及各部門提供決策支持。.信息資源開發(fā)利用水平不高，信息資源浪費嚴重，信息資源管理和 分享亟待加強。信息資源是企業(yè)運營中流程和結(jié)果的沉淀， 是顯性業(yè)務(wù)知識和隱 性經(jīng)驗的積累。對XX集團來說，信息資源是企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)。.投資業(yè)務(wù)管理有待完善。金融

11、投資和資產(chǎn)管理是XX集團目前的核心 業(yè)務(wù)，也是信息化建設(shè)的重點應(yīng)用領(lǐng)域，目前還亟待建立和完善。股權(quán)管理系統(tǒng) 的建設(shè)，對于XX集團實現(xiàn)投資業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化，項目信息的標(biāo)準(zhǔn)化，積累大 量的項目過程數(shù)據(jù)和階段文檔，方便各級領(lǐng)導(dǎo)了解項目、進行審批和監(jiān)督分析、 提高項目決策和監(jiān)管的科學(xué)性與效率， 提高股權(quán)型控股公司的核心業(yè)務(wù)能力， 具 有重要意義。（八）風(fēng)險管理系統(tǒng)需要繼續(xù)優(yōu)化。 作為投資型企業(yè)，風(fēng)險管理對于 XX 集團十分重要。集團目前沒有建設(shè)相應(yīng)風(fēng)險管理系統(tǒng)， 沒有應(yīng)用信息化手段實現(xiàn)4風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險控制和風(fēng)險管理分析，下一步需要通過各種應(yīng)用系統(tǒng)來將風(fēng)險管 理涵蓋起來。（九）.信息化建設(shè)投入較少且不持

12、續(xù)信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏計劃和前瞻性，軟件、硬件在一次投入后沒有持續(xù)升級改 進，人員投入沒有隨著業(yè)務(wù)范圍擴展而增強， 沒有強制報廢更新計劃，沒有持續(xù) 資金支持，造成軟硬件落后嚴重，拖累了企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展。信息化建設(shè)的投入不是一勞永逸的， 要堅持信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展同步，管 理信息系統(tǒng)要能夠支持企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，需要持續(xù)的投入，包括資 金的投入（購買軟硬件，培訓(xùn)和服務(wù)），人力資源的投入（規(guī)劃，選型，接受培訓(xùn)， 實施，應(yīng)用，二次開發(fā)，管理，維護等花費的時間和精力的投入 ）o信息化投入 存在明顯的冰山效應(yīng)，“冰山運動之雄偉壯觀，是因為他只有八分之一在水面上， 八分之七都潛在水底。”資金投入只是企

13、業(yè)信息化項目投入最直接且顯而易見的 一小部分，尤如冰山浮在水面的一角，企業(yè)信息化項目的真實投入中，人力資源 的時間、精力、體力等的投入要比資金投入大得多，也重要和有價值得多；信息 化項目是管理類項目，是知識項目，需要企業(yè)的骨干人才參與整理相關(guān)基礎(chǔ)信息、 知識、經(jīng)驗和流程，最后要使項目變成企業(yè)能自主維護、完善，能進行二次開發(fā) 的系統(tǒng)，真正把自己企業(yè)的、行業(yè)的知識和經(jīng)驗融入其中，產(chǎn)生實效并能不斷完 善，才是真正成功的信息化項目。三、XX集團信息化建設(shè)整體路線圖成用弗系電流目標(biāo)弗寧巴電時1體障精施ft黑 ;-需現(xiàn)如在充分理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上， 制定與之相適應(yīng)的信息化建設(shè)目標(biāo)， 然 后對企業(yè)管理模

14、式與核心流程進行分析，在結(jié)合管理和信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上 進行具體需求分析，制定信息化總體規(guī)劃，規(guī)劃經(jīng)過提交決策層通過后發(fā)布。信息化總體規(guī)劃 如同蓋房子的圖紙，打造一個信息化企業(yè)，也必須有 信息化的總體規(guī)劃，必須從企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā)， 形成一個循序漸進的 方法路徑，才能避免“項目導(dǎo)向”的信息化建設(shè)方法，在日趨復(fù)雜的技術(shù)變化和 業(yè)務(wù)需求面前，落入尷尬的境地，防止信息孤島的形成或者推倒重建。 項目規(guī)劃 要能夠支撐公司的戰(zhàn)略實現(xiàn)，通過對管理模式的創(chuàng)新，達到企業(yè)核心競爭力的提 升。避免孤立地設(shè)計或?qū)嵤┠稠椆芾?，防止形成信息孤島和重復(fù)投資。整體規(guī)劃 要以企業(yè)綜合性系統(tǒng)為重點，實現(xiàn)主要業(yè)務(wù)流程，以

15、及人力、物力、財力的優(yōu)化 配置和信息資源的高效利用。組織結(jié)構(gòu)要符合公司戰(zhàn)略，適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條 件，滿足經(jīng)營和發(fā)展的需要，使有限的資源獲得最佳的綜合效果。信息化總體規(guī)劃是基于業(yè)務(wù)管理流程和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對公司整體的信息系 統(tǒng)進行全面分析和重新規(guī)劃，建立集團統(tǒng)一的信息化發(fā)展規(guī)劃和架構(gòu)， 制定統(tǒng)一 的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度。在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和評估企業(yè)信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，融合所屬行業(yè)信息化實踐經(jīng)驗及對最新信息技術(shù)發(fā)展的認知，提出企業(yè)切合實際的信息化建設(shè)遠景、目標(biāo)和戰(zhàn)略以及相應(yīng)信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、組織和實施策略， 全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的開展，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。信息化規(guī)劃15、合理投資 實現(xiàn)

16、企業(yè)信息 化合理化投資1、統(tǒng)一思路統(tǒng)一企業(yè)信息 化建設(shè)思路3、科學(xué)指引 有計劃、有步 驟、有策略地 推進企業(yè)信息 化建設(shè)制定IT建設(shè)的 計劃、策略， 規(guī)避建設(shè)風(fēng)險4、有效整合 知道企業(yè)及下 屬單位現(xiàn)有系 統(tǒng)與信息資源 加以整合利用6、規(guī)避建設(shè)風(fēng)2、規(guī)劃藍圖規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)藍圖未雨綢繆贏在起點企業(yè)信息化規(guī)劃的意義整體規(guī)劃中包含建設(shè)思路、建設(shè)目標(biāo)、指導(dǎo)思想和建設(shè)藍圖，并含有五大體系的具體需求，即應(yīng)用體系、信息體系、技術(shù)體系、安全體系和管理體系。應(yīng)用體系一一主要基于對業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化，規(guī)劃適合未來企業(yè)的應(yīng) 用系統(tǒng)架構(gòu)，設(shè)計企業(yè)總部和各個成員企業(yè)之間， 涉及不同細分領(lǐng)域的應(yīng)用。如 外部網(wǎng)系統(tǒng)，O

17、A系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)，人力資源系統(tǒng)等等。信息體系一一信息體系主要根據(jù)企業(yè)的信息主題，進行統(tǒng)一的信息資源部 署、制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和命名規(guī)則，為信息共享與集成奠定基礎(chǔ)。技術(shù)體系一一主要從企業(yè)整體角度規(guī)劃支撐應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備，基礎(chǔ)軟件等，并提出統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)劃企業(yè)統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用集成平臺， 實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)暢通交互，功能互動。安全體系一一主要從信息安全的組織、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)以及信息安全技 術(shù)等方面，對企業(yè)的信息安全建設(shè)進行統(tǒng)一的規(guī)劃。管理體系 一一主要借助IT治理的標(biāo)準(zhǔn)與最佳實踐，對企業(yè)的IT組織，流 程與制度，IT服務(wù)管理、IT績效和IT風(fēng)險控制等內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)劃。企業(yè)信息

18、化規(guī)劃包括指導(dǎo)思想、基本原則、實施藍圖等。企業(yè)信息化規(guī)劃包括分為三個階段，在第一個子階段（現(xiàn)狀調(diào)查階段），主要從集團信息化項目范圍的組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀、 各層管理機構(gòu)的管理現(xiàn)狀、各單位的 生產(chǎn)流程現(xiàn)狀、信息管理的現(xiàn)狀（信息管理的組織/信息流/功能/體制）、信息系 統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀（硬件/軟件/網(wǎng)絡(luò)）、與集團類似的企業(yè)的信息化現(xiàn)狀以及與集團 類似的國際先進企業(yè)信息化的現(xiàn)狀等側(cè)面對集團進行全面調(diào)研。在第二個子階段（現(xiàn)狀與需求分析階段），以第一子階段的調(diào)查為基礎(chǔ)，對 大量調(diào)查結(jié)果進行分析。分析主要從七個側(cè)面進行：集團信息化存在的問題點的 分析、所要實現(xiàn)的目標(biāo)的分析、各種需求（功能需求 /流程需求/系統(tǒng)需求/硬

19、件 平臺需求）的分析、國內(nèi)同行的信息化程度、問題、經(jīng)驗和教訓(xùn)以及動向的分析、 國際先進企業(yè)模式對比分析、管理信息系統(tǒng)本身功能匹配與制約及補救措施的分 析、信息技術(shù)發(fā)展趨勢的分析。第三個子階段是規(guī)劃方案設(shè)計階段，和前兩個階段不同，這個階段由三個前 后相繼的階段構(gòu)成：在充分分析和必要的補充調(diào)查的基礎(chǔ)上， 形成一個關(guān)于集團 信息化范圍內(nèi)信息系統(tǒng)建設(shè)的初步的結(jié)構(gòu)性框架。這個結(jié)構(gòu)性框架是在充分理解 集團信息化的現(xiàn)狀，和企業(yè)發(fā)展和競爭環(huán)境的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展， 研究領(lǐng)先同行業(yè)企業(yè)在信息化中的經(jīng)驗教訓(xùn)， 以國際一流企業(yè)信息化為標(biāo)桿，結(jié) 合最新的信息技術(shù)發(fā)展之后勾畫出來的。四、集團信息化規(guī)劃草案（

20、一）指導(dǎo)思想以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，以構(gòu)建企業(yè)一體化平臺為主線，以支持企業(yè)各板塊 核心業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展為重點，以運營應(yīng)用體系、信息數(shù)據(jù)體系、IT設(shè)備集成體系、 信息安全體系及IT管理體系的建設(shè)為主要任務(wù)，以構(gòu)建國內(nèi)外行業(yè)領(lǐng)先的IT 管控體系和信息化標(biāo)準(zhǔn)體系為目標(biāo)，打造上下協(xié)同、管控集中、決策智能、服務(wù) 敏捷的“信息化企業(yè)”。（二）基本原則在建設(shè)中遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的基本原則。1、統(tǒng)一規(guī)劃基于企業(yè)“一體化”發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合企業(yè)管控模式，以及與參控股公司產(chǎn)權(quán) 關(guān)系與管理特點，進行信息化的“統(tǒng)一規(guī)劃”，實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一的信息化架構(gòu)。2、統(tǒng)一建設(shè)在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由集團信息化部門牽頭

21、對企業(yè)規(guī)劃的信息化項目進行 統(tǒng)一建設(shè)，覆蓋企業(yè)各級組織。各級下屬企業(yè)應(yīng)大力配合企業(yè)總部信息化建設(shè)， 在人力、資金方面給與大力支持。3、統(tǒng)一管理企業(yè)信息化建設(shè)實行統(tǒng)一管理，集團總部要對下屬企業(yè)信息化建設(shè)進行指導(dǎo)、 監(jiān)督和管控。4、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)信息化建設(shè)遵循企業(yè)統(tǒng)一的信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與管理制度。（三）應(yīng)用體系實施藍圖應(yīng)用平臺什內(nèi)網(wǎng)門戶(四)、各系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)描述1、應(yīng)用體系應(yīng)用體系主要基于業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化，規(guī)劃適合未來企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)架 構(gòu)，設(shè)計企業(yè)總部和各個成員企業(yè)，涉及不同細分行業(yè)的應(yīng)用。(1)財務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)劃規(guī)劃也企業(yè)總部為中心，涵蓋各個下屬企業(yè)，集中或分級部署的財務(wù)管理系 統(tǒng)。通過企業(yè)總部

22、與下屬單位信息相互集成，開展戰(zhàn)略財務(wù)管理、集團財務(wù)管理 等因應(yīng)用，達到財務(wù)核算、資金管理、預(yù)算管理、財務(wù)分析，成本管理、決策支 持的信息化管理目標(biāo)，實現(xiàn)會計核算規(guī)范統(tǒng)一，信息存放統(tǒng)一，縱橫向財務(wù)報表 統(tǒng)一，提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，提升財務(wù)人員工作效率。(2)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃規(guī)劃高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公輔助系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)辦公提供 信息服務(wù)，實現(xiàn)信息共享，自動處理公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)，實現(xiàn)會 議、用車、檔案管理數(shù)字化，提升企業(yè)的交流溝通效率，創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境， 實現(xiàn)全球化遠程辦公和移動辦公，降低企業(yè)運營成本。(3)人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃規(guī)劃企業(yè)統(tǒng)一的人力資源信息平臺，在企業(yè)

23、總部建立全面的人力資源信息數(shù) 據(jù)庫系統(tǒng)，通過企業(yè)信息資源共享機制，實現(xiàn)人才資源、培訓(xùn)課程資源、績效方 案資源等集團共享，提高人力綜合競爭優(yōu)勢，貫徹以能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的職位 管理體系和以績效管理為核心的評估與激勵體系，增強企業(yè)總部對下屬單位的人 力資源監(jiān)控力度，成就高效的人力資源體系。(4)股權(quán)管理系統(tǒng)規(guī)劃規(guī)劃方便的股權(quán)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)投資業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化，項目信息的標(biāo)準(zhǔn)化， 積累大量的項目過程數(shù)據(jù)和階段文檔， 方便各級領(lǐng)導(dǎo)了解項目、進行審批和監(jiān)督 分析、提高項目決策和監(jiān)管的科學(xué)性與效率， 提高股權(quán)型控股公司的核心業(yè)務(wù)能 力。2、信息體系設(shè)計統(tǒng)一的單位代碼體系，規(guī)范檔案和收發(fā)文的格式、編號代碼，

24、規(guī)范人員 檔案項目編號，規(guī)范各行業(yè)財務(wù)科目，規(guī)范統(tǒng)一各信息系統(tǒng)用戶名。3、技術(shù)體系10有條件的控股公司的財務(wù)、協(xié)同辦公系統(tǒng)并入集團統(tǒng)一服務(wù)器， 在金融擔(dān)保 大廈辦公的控股公司和集團使用同一互聯(lián)網(wǎng)接入端口，四川、 x海公司和集團公 司的視頻、電話會議互聯(lián)互通。4、信息安全體系從物理、網(wǎng)絡(luò)、主機、應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)五個方面建立公司信息安全縱深防 御技術(shù)體系。(1)物理安全，在辦公區(qū)入口和機房內(nèi)設(shè)置監(jiān)控和門禁(2)網(wǎng)絡(luò)安全，安裝防火墻，配置安全策略，設(shè)置先進的WLAN訪問機制。(3)主機安全，操作系統(tǒng)安全加固(4)應(yīng)用安全，身份認證，權(quán)限設(shè)置。(5)數(shù)據(jù)安全，建立系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)策略。5、IT管理體系IT管

25、理體系包括：IT內(nèi)控環(huán)境、IT安全、IT運維、IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的訪問、系 統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)變更等。將管理思想從“管理IT基礎(chǔ)設(shè)施”向“管理IT服務(wù)流程” 轉(zhuǎn)變；運作模式從“被動式服務(wù)”向“主動式服務(wù)”轉(zhuǎn)變。制定IT管理流程和制度，建立XX集團IT組織架構(gòu)，各公司設(shè)置專人負責(zé)， 歸口管理。完善管理機制，設(shè)定IT部門和人員職責(zé)，建立縱向貫通，橫向協(xié)調(diào) 的組織體系，所有XX集團本部及控股公司信息化專職人員與集團簽訂保密協(xié)議。四、IT投入(一)、硬件設(shè)備1、服務(wù)器財務(wù)應(yīng)用服務(wù)器3臺，數(shù)據(jù)服務(wù)器3臺，OA應(yīng)用服務(wù)器3臺，財務(wù)和OA 公用備份服務(wù)器3臺。每臺約2.5萬元，共計30萬元。2、控股公司視頻會議設(shè)備，

26、寶利通 7000-1080P設(shè)備，預(yù)計10萬元。四川XX公司，x海XX公司各一套。3、電話會議設(shè)備，clearone EX設(shè)備，預(yù)計5300元。x海XX公司一套。4、員工計算機500臺臺式機，預(yù)計300萬元。115、移動辦公設(shè)備平板電腦XX集團本部17臺（部門經(jīng)理及以上，含行政部訂票和總辦信息管 理專員，含外派某省銀行董事和監(jiān)事會成員），X公司、X公司、X公司、四川XX 各1臺，x海XX2臺，總計20臺。智能手機，XX集團本部3臺，地產(chǎn)、基金、XX、XX XX x海XX總經(jīng)理各 1臺，共9臺。平板電腦和智能手機的具體型號和價格待定， 集團總部移動辦公設(shè)備在集團 列支，控股公司設(shè)備由集團統(tǒng)一采購

27、，所在公司列支。6、3G無線上網(wǎng)卡1年資費17個，每個1200元，共20400元。（二）、軟件1、財務(wù)用數(shù)據(jù)庫軟件1套，預(yù)計50萬元；IT運維監(jiān)控系統(tǒng)1套，預(yù)計20 萬元，服務(wù)器操作系統(tǒng)5套，預(yù)計6萬元；殺毒軟件1套，6萬元.2、協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件價格為150000元，實施費按照2000元每人天另計。（三）、網(wǎng)絡(luò)光纖接入集團公司機房接入ISP A100MB光纖和ISP B100MBt纖各一根，其中集團公 司占用50MBISP A寬，50MBISP 琳寬；地產(chǎn)公司占用25MBISP A帶寬，25MBISP B帶寬，基金和 XX公司各占12.5MBISP用口 12.5MBISP B寬。ISP A10

28、0MB光纖使用費為14萬元一年，ISP B光纖使用費為13萬元一年， 共計27萬元。擬向地產(chǎn)公司收取費用 7萬元，向基金和XX公司各收取費用4 萬元。集團負擔(dān)費用12萬元。五、已完成工作和進度安排集團管理層根據(jù)集團目前情況，決心借助辦公樓搬遷的有力契機，在建立信 息化發(fā)展規(guī)劃和架構(gòu)的同時，改造升級集團財務(wù)一體化系統(tǒng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)。以 兩系統(tǒng)的建設(shè)為突破口，以信息化帶動管理科學(xué)化，使各級員工從瑣碎的日常工 作中解脫出來，充分發(fā)揮科技的支撐作用，堅持流程創(chuàng)新，精簡業(yè)務(wù)流程，減少 人為干預(yù)，全面提升公司運營水平和運營效率， 提升精細化管理能力。逐步實現(xiàn) 集團財務(wù)一體化，行政、差旅、檔案、人力資源、股

29、權(quán)管理、合同管理、內(nèi)控管 理等業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化、自動化，構(gòu)建現(xiàn)代化運營體系。12通過研究集團發(fā)展戰(zhàn)略，對集團內(nèi)外部環(huán)境的分析，對企業(yè)愿景、定位、目 標(biāo)等各層面戰(zhàn)略的理解，及對信息化現(xiàn)狀和差距的分析，項目組初步擬定了集團 信息化戰(zhàn)略的指導(dǎo)思想、基本原則和實施藍圖，并以此指導(dǎo)項目選型和建設(shè)實施 工作。財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項目上，通過詳細調(diào)研，確定了使用用友NC平臺，并于14年末與用友公司簽訂了合同。在協(xié)同辦公平臺項目上，項目組通過對集團公司各部門、各控股公司的信息 系統(tǒng)使用情況及需求情況調(diào)研，參考各軟件服務(wù)商系統(tǒng)的優(yōu)勢，并結(jié)合新辦公樓 電子及環(huán)境設(shè)施建設(shè)，整理形成了適合集團應(yīng)用和發(fā)展的系統(tǒng)需求。 項目組沒有

30、局限于目前使用的金和軟件，同時考慮了國內(nèi)幾家大型專業(yè)協(xié)同辦公平臺和新興 易用的辦公平臺，并要求這些平臺提供商針對集團公司關(guān)注的需求和問題進行詳 細研究并解釋說明其實現(xiàn)方式和原理。 于此同時，項目組明確各個控股單位的信 息化建設(shè)負責(zé)人和經(jīng)辦人，通過經(jīng)辦人進一步了解控股單位的信息化現(xiàn)狀， 通過 與有關(guān)部門調(diào)研和相關(guān)技術(shù)公司溝通， 基本確定了系統(tǒng)提供商，正在完善實施方 案。進度安排一期工程實施的總進度為2014年3月2015年5月。按照統(tǒng)一部署、分步 實施的總體思路，可分為啟動、實施和總結(jié)四個階段。（一）啟動階段（2014年3月-4月）完成工程的總體方案，啟動工程實施工作。主要任務(wù)是提出工程的主要任

31、務(wù)、 分工和整體進度安排，提出工程實施的 總體要求，發(fā)布工程的實施方案。進行集團本部及控股公司信息化現(xiàn)狀調(diào)研和評價，建立信息化建設(shè)績效考 核制度，落實信息化建設(shè)和應(yīng)用責(zé)任。完成信息化相關(guān)硬件設(shè)備的選型和購買。系統(tǒng)需求確定。1、梳理現(xiàn)有流程，分析上線可行性。2、新增需求可行性 研究與分析。3、排列需求實施順序，制定子項目流程上線計劃。信息化建設(shè)有關(guān)合同的審核修改及簽訂。13召開信息化建設(shè)啟動大會，準(zhǔn)備大會材料，宣傳項目意義和重要性，指定 相關(guān)責(zé)任人。（二）實施階段（2014年5月-6月）服務(wù)提供商進場，提取需求細節(jié)。,進行基礎(chǔ)平臺升級。數(shù)據(jù)錄入，基礎(chǔ)平臺系統(tǒng)測試。,業(yè)務(wù)流程再造。個性化表單與流程設(shè)計。匯總各專項任務(wù)的工作成果，組織開展項目驗收。（三）推廣階段（2014年7月-2014年11月）將在線、遠程、錄像、視頻、當(dāng)面培訓(xùn)等手段相結(jié)合，開展信息化培訓(xùn)。對各級領(lǐng)導(dǎo)和員工開展信息化技能考試。針對使用中的問題和用戶意見，不斷修改完善信息系統(tǒng)。（四）、考核鞏固階段（2014年12月-2015年5月）再次對集團本部及控股公司信息化現(xiàn)狀進行評價測試，根據(jù)信息化建設(shè)績 效考核制度對控股公司進行獎懲?？偨Y(jié)成功經(jīng)驗以及全國性的經(jīng)驗交流活動。九、保障措施。（一）高度重視，認真組織各部門、子公司領(lǐng)導(dǎo)要高度重