大學(xué)課件-辦公自動化項目化教程--(完整)

1、辦公自動化項目化教程2012.9模塊學(xué)習(xí)目標掌握計算機硬件組成；掌握各個硬件的接口以及硬件之間的連接；掌握基本的BIOS設(shè)置；掌握Windows XP操作系統(tǒng)的安裝；掌握驅(qū)動程序的安裝；掌握Microsoft Office 2003應(yīng)用軟件的安裝。模塊學(xué)習(xí)目標 隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和Internet應(yīng)用的不斷普及，計算機已經(jīng)成為人們工作、學(xué)習(xí)、生活及娛樂不可缺少的重要工具。了解計算機的基礎(chǔ)知識，掌握計算機的基本操作技能，從而能夠正確使用計算機，并可以對簡單故障進行處理，已經(jīng)成了人們的基本素質(zhì)要求。 任務(wù)1：計算機硬件組裝任務(wù)2： 軟件系統(tǒng)安裝任 務(wù) 首 頁任務(wù)提出 錢彬是畢業(yè)班的學(xué)生，眼看到了

2、最后一個學(xué)期，快要畢業(yè)了。他想要組裝一臺計算機，以滿足畢業(yè)論文、求職自薦書的撰寫，以及娛樂生活需要。在石老師的指導(dǎo)下，錢彬順利選購了相關(guān)計算機硬件，當(dāng)他準備自己動手組裝計算機時，卻遇到了困難，他如何才能組裝好自己的計算機呢？ 3任務(wù)1 計算機硬件組裝解決方案 石老師針對錢彬遇到的問題，結(jié)合硬件組裝經(jīng)驗，給他提出了一整套解決方案：（1）認識計算機各個硬件。（2）了解各個硬件的接口以及硬件之間的連接。 任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點主機1）前面板接口任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點2）后部接口 任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點3）內(nèi)部結(jié)構(gòu)任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點電源： 任務(wù)1 計算機硬件

3、組裝相關(guān)知識點主板任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點CPU任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點CPU風(fēng)扇任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點內(nèi)存任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點顯卡任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點硬盤任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點光驅(qū)任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點顯示器（LCD）任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點顯示器（CRT）任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點鍵盤任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點鼠標任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點音箱任務(wù)1 計算機硬件組裝相關(guān)知識點耳機任務(wù)1 計算機硬件組裝任務(wù)實現(xiàn)安裝CPU安裝CPU風(fēng)扇安裝內(nèi)存安裝主板連接主板供電接口

4、安裝SATA串口設(shè)備安裝PATA并口設(shè)備安裝主板上的擴展前置USB接口回到任務(wù)首頁安裝主板上的擴展前置音頻安裝主板上的機箱電源、重啟按鈕任務(wù)提出 錢彬同學(xué)已經(jīng)組裝好自己的計算機，但是現(xiàn)在計算機依然無法使用，在使用計算機前，還需要安裝操作系統(tǒng)，硬件驅(qū)動程序，以及撰寫論文等所需要的文字處理軟件等。 3任務(wù)2 軟件系統(tǒng)安裝解決方案 針對錢彬同學(xué)遇到的問題，石老師給出了一整套解決方案：（1）安裝Windows XP操作系統(tǒng)。（2）安裝硬件驅(qū)動程序。（3）安裝Microsoft Office 2003辦公軟件。 任務(wù)2 軟件系統(tǒng)安裝任務(wù)實現(xiàn)Windows XP操作系統(tǒng)安裝驅(qū)動程序安裝Microsoft

5、Office 2003 軟件安裝回到任務(wù)首頁辦公自動化項目化教程2012.9模塊學(xué)習(xí)目標掌握“開始”菜單使用、任務(wù)欄屬性設(shè)置及窗口基本操作；掌握控制面板中顯示屬性、鍵盤和鼠標、輸入法的相關(guān)設(shè)置及新字體的安裝；掌握文件與文件夾的基本概念與操作；掌握計算機磁盤分區(qū)的建立、格式化及磁盤碎片整理方法；掌握打印機驅(qū)動程序的安裝及相關(guān)設(shè)置；掌握將計算機局域網(wǎng)接入及網(wǎng)絡(luò)資源共享和查看；掌握任務(wù)管理器的使用及應(yīng)用程序的安裝與刪除。模塊學(xué)習(xí)目標Windows XP操作系統(tǒng)是計算機系統(tǒng)的重要組成部分，承擔(dān)計算機系統(tǒng)資源管理任務(wù)。本模塊以某畢業(yè)生在實習(xí)期間遇到的各種問題為例，通過7個具體任務(wù)的實現(xiàn)，全面學(xué)習(xí)Wind

6、ows XP的應(yīng)用。 任務(wù)1 使用與管理桌面任務(wù)2 Windows XP 個性化定制任務(wù)3 管理文件和文件夾任務(wù)4 磁盤維護與管理任務(wù)5 安裝與設(shè)置打印設(shè)備任務(wù)6 配置網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)資源共享任務(wù)7 管理與運行應(yīng)用程序任 務(wù) 首 頁任務(wù)提出3在離校實習(xí)階段，錢彬同學(xué)在工作的同時要完成畢業(yè)設(shè)計及相關(guān)的文檔工作。由于要收集相關(guān)的資料，他經(jīng)常在網(wǎng)絡(luò)上下載文檔、進行各種軟件安裝。經(jīng)過一段時間，錢彬發(fā)現(xiàn)自己計算機桌面上各種各樣的圖標越來越多，非常混亂。這時，他感覺到對于計算機用戶來說，養(yǎng)成良好的計算機操作習(xí)慣非常重要。 任務(wù)1 使用與管理桌面解決方案 定期對桌面圖標進行清理非常的重要。一些長時間不用的圖標需要

7、刪除，而一些常用的軟件或者文件為了使用方便又需要添加快捷方式到桌面。管理好“任務(wù)欄”和“開始”菜單也將給工作帶來方便、快捷。 任務(wù)1 使用與管理桌面 相關(guān)知識點Windows XP桌面的組成 我的電腦、IE瀏覽器、網(wǎng)上鄰居、回收站、開始按鈕、 快速啟動、任務(wù)按鈕圖標任務(wù)欄窗口的組成及基本操作常用快捷鍵任務(wù)1 使用與管理桌面 任務(wù)實現(xiàn)桌面圖標的顯示與清理開始菜單的設(shè)置任務(wù)欄的管理與使用窗口的管理回到任務(wù)首頁任務(wù)提出3無論居家還是工作中，人人都希望能揮灑自己的個性，將 PC 個性化是使用計算機中一件充滿樂趣的事。錢彬也希望能夠通過一些設(shè)置將使自己計算機桌面信息更顯得個性化，增添色彩、樣式、圖片、甚

8、至聲音，改善計算機屏幕的外觀。任務(wù)2 個性化定制解決方案任務(wù)2 個性化定制 通過顯示屬性中的桌面主題、背景、屏幕保護、外觀、色彩分辨率等的設(shè)置可以使得計算機桌面更具個性化；通過鍵盤、鼠標、輸入法的相關(guān)設(shè)置，使得我們在使用這些設(shè)備和功能時操作更為方便、快捷。 相關(guān)知識點顯示屬性設(shè)置：主題、背景、屏幕保護程序、外觀鍵盤與鼠標設(shè)置區(qū)域和語言選項設(shè)置聲音與音頻設(shè)備設(shè)置字體設(shè)置任務(wù)2 個性化定制 任務(wù)實現(xiàn)自定義桌面背景設(shè)置屏幕保護程序選擇桌面主題設(shè)置鍵盤與鼠標屬性回到任務(wù)首頁輸入法設(shè)置添加聲音效果安裝新字體任務(wù)提出3在離校實習(xí)階段，錢彬同學(xué)在工作的同時要完成畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文的撰寫、求職自薦書的撰寫等工

9、作。隨著時間的推移，畢業(yè)設(shè)計的相關(guān)資料越來越多、畢業(yè)論文修改了多次、求職自薦書相關(guān)的文件也很多、加上其他的計算機軟件的安裝、游戲娛樂等文件，大量文件的存放顯得雜亂無章。 任務(wù)3 管理文件和文件夾 解決方案任務(wù)3 管理文件和文件夾 科學(xué)有序的文件管理 大量的各種各樣文件要進行“分類”存放 要注意及時的對重要的文件進行“備份”相關(guān)知識點“我的電腦”的使用資源管理器的使用文件與文件夾的管理 創(chuàng)建、選定、復(fù)制、移動、重命名、屬性設(shè)置、創(chuàng)建快捷方式回收站剪貼板的使用任務(wù)3 管理文件和文件夾 任務(wù)實現(xiàn)分類創(chuàng)建文件夾創(chuàng)建文檔改變文檔的顯示方式文檔重命名回到任務(wù)首頁文檔復(fù)制文檔移動創(chuàng)建快捷方式文檔刪除回收站的

10、使用任務(wù)提出3 錢彬這幾天發(fā)現(xiàn)自己使用的計算機運行速度有些慢，有時主機面板上的硬盤燈閃個不停。他急忙找了同學(xué)小王請教自己的計算機究竟出了什么問題，該如何處理。 任務(wù)4 磁盤維護與管理解決方案任務(wù)4 磁盤維護與管理 通過和同學(xué)交流，錢彬了解到自己計算機出目前的現(xiàn)象可能是因為長期沒有進行磁盤整理，磁盤存儲上碎片過多造成的，定期進行磁盤掃描、磁盤整理是非常重要的。 相關(guān)知識點任務(wù)4 磁盤維護與管理 磁盤管理 初始化磁盤、創(chuàng)建卷、 使用 FAT、FAT32 或 NTFS 文件系統(tǒng)格式化卷 查看當(dāng)前磁盤的分區(qū)情況 磁盤清理 磁盤碎片整理 任務(wù)實現(xiàn)查看計算機硬盤分區(qū)刪除硬盤分區(qū)創(chuàng)建硬盤分區(qū)磁盤清理回到任務(wù)

11、首頁磁盤碎片整理任務(wù)提出3 錢彬完成了自己的畢業(yè)論文，需要打印成為紙質(zhì)文稿。當(dāng)他在Word軟件中使用打印功能時，發(fā)現(xiàn)打印機不工作，這讓他很苦惱。 任務(wù)5 安裝與設(shè)置打印設(shè)備解決方案 任務(wù)5 安裝與設(shè)置打印設(shè)備 通過在網(wǎng)絡(luò)上查詢資料，錢彬找到了打印機不工作的原因，計算機系統(tǒng)里設(shè)置的默認打印機不是連在主機上的這一臺，型號不對。錢彬通過向?qū)В惭b了打印機的驅(qū)動程序，并進行了相應(yīng)的設(shè)置。他順利的打印了自己的畢業(yè)論文。 相關(guān)知識點任務(wù)5 安裝與設(shè)置打印設(shè)備 打印機驅(qū)動程序的安裝默認打印機的設(shè)置任務(wù)實現(xiàn)連接打印機安裝打印驅(qū)動程序搜索并添加網(wǎng)絡(luò)打印機設(shè)置默認打印機回到任務(wù)首頁任務(wù)提出3任務(wù)6 配置網(wǎng)絡(luò)及資源

12、共享 錢彬?qū)嵙?xí)的部門新購置了一臺計算機。領(lǐng)導(dǎo)讓錢彬給這臺計算機安裝日常工作所需的應(yīng)用軟件，能夠上網(wǎng)搜索信息，并將部門的打印機連接在這臺計算機上以便大家打印文件。 解決方案 錢彬聯(lián)系了公司的網(wǎng)絡(luò)管理員，得到了網(wǎng)絡(luò)管理員分配給部門計算機的IP地址，并在計算機的網(wǎng)絡(luò)連接里進行了設(shè)置，接入了公司內(nèi)的局域網(wǎng)。為的方便同事共享文檔資源，錢彬還在這臺計算機設(shè)置了共享文件夾；為了方便同事打印文檔，設(shè)置了這臺計算機連接的打印機為網(wǎng)絡(luò)打印機。 任務(wù)6 配置網(wǎng)絡(luò)及資源共享相關(guān)知識點網(wǎng)絡(luò)連接 為計算機與 Internet、網(wǎng)絡(luò)或另一臺計算機之間提供了連接能力。連接是在“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾內(nèi)建立、配置、存儲和監(jiān)視的。 網(wǎng)

13、上鄰居 顯示指向共享計算機、打印機和網(wǎng)絡(luò)上其他資源的快捷方式。 “網(wǎng)上鄰居”文件夾還包含指向計算機上的任務(wù)和位置的超級鏈接。這些鏈接可以幫助查看網(wǎng)絡(luò)域中或工作組中的計算機。 任務(wù)6 配置網(wǎng)絡(luò)及資源共享任務(wù)實現(xiàn)網(wǎng)卡驅(qū)動程序的安裝 配置 IP地址共享文件夾的設(shè)置 共享打印機的設(shè)置 回到任務(wù)首頁查看網(wǎng)絡(luò)共享資料 搜索網(wǎng)絡(luò)上其它計算機任務(wù)提出3 錢彬在使用計算機時常會遇到應(yīng)用程序無響應(yīng)，點擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕也關(guān)閉不了應(yīng)用程序。遇到這種情況，往往只能是強行關(guān)機后再重新啟動。隨著各種小軟件的安裝，他發(fā)現(xiàn)有的應(yīng)用程序沒有提供卸載的功能，不想用這個軟件卻卸載不了。這些情況的出現(xiàn)讓錢彬覺得很困擾。 任務(wù)7

14、管理與運行應(yīng)用程序解決方案 Windows XP系統(tǒng)提供了任務(wù)管理器來管理程序的運行；添加/刪除程序功能可以添加、刪除Windows組件和其他的應(yīng)用程序，給日常的工作帶來了很大的方便。 任務(wù)7 管理與運行應(yīng)用程序 相關(guān)知識點任務(wù)管理器 任務(wù)管理器提供了有關(guān)計算機性能的信息，并顯示了計算機上所運行的程序和進程的詳細信息。 添加/刪除程序 “添加/刪除程序”可以管理計算機上的程序和組件，可以幫助添加或刪除在初始安裝時沒有選擇的 Windows 組件。 任務(wù)7 管理與運行應(yīng)用程序 任務(wù)實現(xiàn)利用“任務(wù)管理器”關(guān)閉應(yīng)用程序 查看當(dāng)前CPU和內(nèi)存的使用狀況 利用“添加/刪除程序”安裝Windows組件 更

15、改或刪除應(yīng)用程序 回到任務(wù)首頁辦公自動化項目化教程2012.9模塊學(xué)習(xí)目標掌握Word2003文檔的創(chuàng)建、打開及保存；掌握Word2003文檔字符格式、段落格式的設(shè)置；掌握Word2003文檔中圖片、藝術(shù)字的插入編輯；掌握Word2003文檔中樣式的使用；掌握Word2003文檔中節(jié)、目錄、頁眉頁腳、腳注尾注插入；掌握Word2003文檔中表格的插入與編輯；掌握Word2003文檔中郵件合并操作。模塊學(xué)習(xí)目標 畢業(yè)論文是高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)過程的重要環(huán)節(jié)之一，它培養(yǎng)學(xué)生綜合地創(chuàng)造性地運用所學(xué)的專業(yè)知識和技能解決較為復(fù)雜問題的能力。本模塊以某畢業(yè)生完成畢業(yè)論文為例，通過5個具體任務(wù)來完成。任務(wù)1

16、： 創(chuàng)建與編輯文檔任務(wù)2： 文檔的美化任務(wù)3： 頁面的排版任務(wù)4： 表格制作任務(wù)5： 郵件合并任 務(wù) 首 頁任務(wù)提出 小錢同學(xué)今年6月份就要畢業(yè)了，現(xiàn)在他正著手撰寫畢業(yè)論文，畢業(yè)論文由以下幾個部分組成：封面、摘要、目錄、正文、結(jié)束語、參考文獻及致謝。首先他要完成的是畢業(yè)論文文檔的創(chuàng)建與編輯工作。3任務(wù)1 創(chuàng)建與編輯文檔解決方案 “畢業(yè)論文”的創(chuàng)建與編輯包括了文檔的創(chuàng)建、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置，通過字符格式設(shè)置及段落格式設(shè)置使得“畢業(yè)論文”頁面美觀、簡潔。由于論文的內(nèi)容較多，在本任務(wù)中以論文的“摘要”部分為例來闡述文檔的創(chuàng)建與編輯。 任務(wù)1 創(chuàng)建與編輯文檔相關(guān)知識點Word文檔的創(chuàng)建、打開及

17、保存Word文檔的視圖模式5種基本的視圖：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、閱讀版式、大綱視圖。文檔格式的設(shè)置 文檔格式設(shè)置：字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置。字符格式：字體、字形、字號、文字顏色、字符間距等。段落格式：段落對齊、段落縮進及段落間距等。任務(wù)1 創(chuàng)建與編輯文檔相關(guān)知識點項目符號和編號的添加文本的查找與替換 任務(wù)1 創(chuàng)建與編輯文檔任務(wù)實現(xiàn)Word文檔的建立文檔內(nèi)容的輸入設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式添加項目符號編號文本的查找替換論文其余內(nèi)容的設(shè)置關(guān)閉文檔回到任務(wù)首頁任務(wù)提出 錢彬在對畢業(yè)論文進行創(chuàng)建與編輯后，為了使論文頁面更加豐富、美觀、可讀性更強，需要對論文進行美化工作。3任務(wù)2 文檔的美

18、化解決方案 Word文檔的美化包括為文字和段落添加邊框和底紋、插入圖片、設(shè)置藝術(shù)字等內(nèi)容。錢彬根據(jù)畢業(yè)論文的特點，增加了各類美化操作。 任務(wù)2 文檔的美化相關(guān)知識點邊框和底紋的添加“邊框”設(shè)置：邊框樣式、線條樣式、線條顏色及寬度?！暗准y”設(shè)置：填充顏色、圖案。插入圖片其設(shè)置包括：插入剪貼畫、來自文件的圖片、設(shè)置圖片的環(huán)繞方式等。藝術(shù)字其設(shè)置包括：藝術(shù)字的樣式、填充效果、大小調(diào)整、旋轉(zhuǎn)、添加陰影、三維效果等。任務(wù)2 文檔的美化任務(wù)實現(xiàn)添加邊框和底紋插入圖片設(shè)置藝術(shù)字回到任務(wù)首頁任務(wù)提出 錢彬的論文基本已經(jīng)成形，根據(jù)學(xué)院對論文格式的要求，需要進行打印前論文的排版工作。3任務(wù)3 頁面的排版解決方案

19、根據(jù)學(xué)院對于論文的要求，錢彬利用Word2003所提供的樣式快速設(shè)置相應(yīng)的格式，利用具有大綱級別的標題自動生成目錄，插入了分節(jié)符、頁眉頁腳、頁碼、腳注尾注等，對頁面設(shè)置進行了相應(yīng)的設(shè)置，完成了對畢業(yè)論文的有效排版。 任務(wù)3 頁面的排版相關(guān)知識點頁面設(shè)置 其設(shè)置包括：頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)絡(luò)。樣式 其設(shè)置包括：新建樣式、應(yīng)用樣式、修改樣式、刪除樣式。目錄節(jié)頁眉和頁腳腳注尾注任務(wù)3 頁面的排版任務(wù)實現(xiàn)頁面設(shè)置使用樣式添加目錄回到任務(wù)首頁插入分節(jié)符插入頁眉和頁腳添加腳注尾注任務(wù)提出 論文撰寫完成后，要經(jīng)過指導(dǎo)教師、評閱組教師的審查、打分，只有兩者的總成績大于或等于60分才能進行答辯，現(xiàn)需要設(shè)計學(xué)

20、生答辯通知單，以確定哪些學(xué)生可以參加答辯。3任務(wù)4 表格制作解決方案 表格是使用Word進行文字排版簡潔、有效的方式之一。要完成學(xué)生答辯通知單的制作，必須利用Word中的合并與拆分單元格、單元格對齊方式、設(shè)置表格的邊框和底紋等功能。 任務(wù)4 表格制作相關(guān)知識點創(chuàng)建表格 其設(shè)置包括：使用工具欄創(chuàng)建表格、使用對話框創(chuàng)建表格、 自由繪制表格。編輯表格 其設(shè)置包括：表格的選定操作、插入或刪除行、列和單元格 、調(diào)整表格的行高和列寬美化表格任務(wù)4 表格制作任務(wù)實現(xiàn)插入表格美化表格拆分合并單元格回到任務(wù)首頁表格的行高和列寬設(shè)置任務(wù)提出 學(xué)生畢業(yè)之前的最后一環(huán)節(jié)就是進行論文答辯。根據(jù)學(xué)生畢業(yè)論文的總成績，利用

21、前面所制作的學(xué)生答辯通知單，告知學(xué)生個體是否能夠參加答辯。3任務(wù)5 郵件合并解決方案 任務(wù)4中已制作完成了主文檔“學(xué)生答辯通知單”，數(shù)據(jù)源“學(xué)生畢業(yè)論文評閱成績.doc”也已事先準備好。運用郵件合并將“學(xué)生畢業(yè)論文評閱成績”的數(shù)據(jù)合并到“學(xué)生答辯通知單”中，生成每生一張答辯通知單。 任務(wù)5 郵件合并相關(guān)知識點主文檔 在郵件合并功能中，所含文本或者圖形相對于合并文檔的每個副本都相同的文檔。數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)源是一個文件，該文件包含了合并文檔各個副本中不相同的數(shù)據(jù)。郵件合并 “郵件合并”是在郵件文檔的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。任務(wù)5 郵件合并任務(wù)實現(xiàn)打開“郵件合并”向?qū)ё珜懶藕x取主文檔

22、回到任務(wù)首頁選擇收件人預(yù)覽信函完成合并辦公自動化項目化教程2012.9模塊學(xué)習(xí)目標掌握Excel2003工作簿的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)輸入及保存；掌握工作表的復(fù)制及數(shù)據(jù)的格式設(shè)置；掌握Excel2003中公式及函數(shù)的使用；掌握Excel2003中圖表的創(chuàng)建與編輯；掌握Excel2003中數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總及 數(shù)據(jù)透視表的操作；掌握Excel2003中頁面設(shè)置及電子表格的打印。模塊學(xué)習(xí)目標 學(xué)生成績是學(xué)院評價教師教學(xué)質(zhì)量的重要指標之一，也是對每位學(xué)生所學(xué)課程掌握程度的綜合反映。本模塊以學(xué)院某班級學(xué)生成績表的制作為例，通過5個具體任務(wù)的實現(xiàn)，全面講解Office2003辦公組件中數(shù)據(jù)處理軟件Excel2

23、003的應(yīng)用。任務(wù)1： 學(xué)生成績表制作任務(wù)2： 學(xué)生成績表統(tǒng)計與分析任務(wù)3： 學(xué)生成績表圖標顯示任務(wù)4： 學(xué)生成績表的數(shù)據(jù)處理任務(wù)5： 學(xué)生成績表的打印任 務(wù) 首 頁任務(wù)提出 學(xué)期結(jié)束，班級各科考試成績已經(jīng)出來，班主任張老師需要把所有學(xué)生各科成績用Excel2003進行統(tǒng)計，以備下一學(xué)期初評獎學(xué)金時使用。通過Excel制作電子表格“學(xué)生成績表”。3任務(wù)1 創(chuàng)建與編輯文檔解決方案 新建一個Excel工作簿，在其中一張空白工作表中輸入原始數(shù)據(jù)，然后將原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另一張空白工作表中，并按要求進行格式化設(shè)置。 任務(wù)1 學(xué)生成績表制作相關(guān)知識點基本概念：工作簿（Book）、工作表(Sheet)、單元格

24、、 單元格區(qū)域、活動單元格、常用數(shù)據(jù)類型：文本型、數(shù)值型、日期時間型單元格與區(qū)域的選擇數(shù)據(jù)快速輸入工作表操作移動、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)插入刪除單元格、行或列顯示與隱藏工作表、行或列任務(wù)1 創(chuàng)建與編輯文檔任務(wù)實現(xiàn)工作簿的建立在工作表“sheet1”中輸入數(shù)據(jù)學(xué)生原始數(shù)據(jù)工作表的復(fù)制“格式化數(shù)據(jù)”工作表的格式設(shè)置回到任務(wù)首頁任務(wù)提出 緊接任務(wù)1，104062班需要進行獎學(xué)金評定，對“學(xué)生成績表.xls”的“格式化數(shù)據(jù)”工作表中的數(shù)據(jù)進行總分計算，進行名次評定，并計算每個科目的平均分、最高分和最低分。任務(wù)2 學(xué)生成績表統(tǒng)計與分析解決方案 在任務(wù)1中的“格式化數(shù)據(jù)”工作表中添加“總分”列，進行公式計算，添加

25、“名次”列，進行函數(shù)計算。在成績數(shù)據(jù)的下方一行，輸入“各科平均分”，進行各科平均分的函數(shù)計算。任務(wù)2 學(xué)生成績表統(tǒng)計與分析相關(guān)知識點公式的使用：公式運算符、公式運算規(guī)則單元格引用：相對引用、絕對引用、混合引用、跨工作表引用函數(shù)的使用任務(wù)2 學(xué)生成績表統(tǒng)計與分析任務(wù)實現(xiàn)進行總分計算學(xué)生的名次計算學(xué)生的各科平均分計算回到任務(wù)首頁任務(wù)提出 緊接任務(wù)2，希望將“學(xué)生成績表成績評定.xls”中的數(shù)據(jù)以圖表顯示，使數(shù)據(jù)表示更加清晰、直觀，同時也會使數(shù)據(jù)更易于讓人們理解和接受。任務(wù)3 學(xué)生成績表圖表顯示解決方案 根據(jù)任務(wù)2中的“學(xué)生成績表成績評定.xls”中的數(shù)據(jù)，將某些學(xué)生的部分成績用圖表表示，并進行適當(dāng)

26、的調(diào)整和編輯。任務(wù)3 學(xué)生成績表圖表顯示任務(wù)實現(xiàn)使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表圖表修改格式化圖表回到任務(wù)首頁任務(wù)提出 為能夠更好地分析學(xué)生考試情況，及時了解學(xué)生對課程的掌握程度，便于任課教師在以后的教學(xué)中能夠作出恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)調(diào)整，班主任張老師要對學(xué)生成績表作進一步的數(shù)據(jù)管理和分析。3任務(wù)4 學(xué)生成績表的數(shù)據(jù)處理解決方案 根據(jù)任務(wù)1中的“學(xué)生成績表.xls”中“格式化數(shù)據(jù)”工作表中的數(shù)據(jù)，對學(xué)生的成績進行數(shù)據(jù)管理和分析，包括排序、篩選、分類匯總、生成數(shù)據(jù)透視表。任務(wù)4 學(xué)生成績表的數(shù)據(jù)處理相關(guān)知識點數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表任務(wù)4 學(xué)生成績表的數(shù)據(jù)處理任務(wù)實現(xiàn)排序自動篩選高級篩選分類匯總回到任務(wù)

27、首頁數(shù)據(jù)透視表任務(wù)提出 馬上進行獎學(xué)金評比，班主任張老師要求班長把學(xué)生成績評定表打印出來給他看。任務(wù)5 學(xué)生成績表的打印解決方案 為了保證打印效果，在打印之前應(yīng)先對任務(wù)2中已完成的“學(xué)生成績表成績評定.xls”進行頁面設(shè)置和打印預(yù)覽，然后進行打印。任務(wù)5 學(xué)生成績表的打印任務(wù)實現(xiàn)頁面設(shè)置打印預(yù)覽回到任務(wù)首頁辦公自動化項目化教程2012.9模塊學(xué)習(xí)目標模塊學(xué)習(xí)目標掌握PowerPoint 2003演示文稿的創(chuàng)建；掌握PowerPoint 2003演示文稿中文本的編輯與格式化；掌握PowerPoint 2003演示文稿中各種對象的插入；掌握PowerPoint 2003演示文稿中母版、設(shè)計模板和配

28、色方案的選用；掌握PowerPoint 2003演示文稿中動畫效果以及放映效果的設(shè)計使用；掌握 PowerPoint 2003 演示文稿中幻燈片的打印與輸出。為了在答辯會上充分表現(xiàn)出自己的專業(yè)水平，答辯者除了要攜帶論文的底稿和主要參考資料外，準備好一份精彩、簡潔的答辯演講稿也是十分重要的。本模塊以某畢業(yè)生的畢業(yè)論文答辯演講稿為例，通過5個具體任務(wù)來完成。 任務(wù)1 創(chuàng)建演示文稿任務(wù)2 對象的插入任務(wù)3 幻燈片外觀修飾任務(wù)4 放映幻燈片任務(wù)5 演示文稿的打印與輸出任 務(wù) 首 頁任務(wù)提出3錢彬通過個人的努力并與指導(dǎo)老師的多次溝通，終于在返校論文答辯之前完成了畢業(yè)論文。為了在論文答辯的時候能夠充分展示

29、出自己的專業(yè)水平，他選擇用PowerPoint制作畢業(yè)答辯演講稿，概要的、生動的闡述論文的主要論點、論據(jù)和寫作體會以及本議題的理論意義和實踐意義。任務(wù)1 創(chuàng)建演示文稿 解決方案 首先對畢業(yè)設(shè)計相關(guān)文檔內(nèi)容進行篩選和歸納，準備好答辯演講稿的內(nèi)容并設(shè)計出整個講稿的總體架構(gòu)。然后再使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿、添加新幻燈片、美化幻燈片，逐步完善答辯演講稿。 任務(wù)1 使用與管理桌面 相關(guān)知識點PowerPoint2003提供了3種主要視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。 PowerPoint2003提供了3種創(chuàng)建演示文稿的方法：空演示文稿、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ш透鶕?jù)設(shè)計模板創(chuàng)建。 任務(wù)

30、1 使用與管理桌面 任務(wù)實現(xiàn)創(chuàng)建演示文稿 插入新幻燈片 輸入文本 文本格式設(shè)置 回到任務(wù)首頁幻燈片的頁眉頁腳設(shè)置 任務(wù)提出3當(dāng)錢彬設(shè)計好畢業(yè)論文答辯演講稿的框架，在創(chuàng)建的幻燈片中輸入相應(yīng)的文本后，覺得只是以文本的形式展示自己的畢業(yè)設(shè)計項目有些不足，內(nèi)容平淡。 任務(wù)2 對象的插入 解決方案 在已創(chuàng)建的畢業(yè)論文答辯演示文稿中，根據(jù)畢業(yè)設(shè)計項目文件展示的需要適當(dāng)?shù)牟迦胍恍﹫D片、表格、圖表及聲音，使得展示內(nèi)容形象生動。 任務(wù)2 對象的插入 相關(guān)知識點在幻燈片中也可以插入公式、表格、藝術(shù)字、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖等對象。插入對象的操作方法與在WORD中插入對象的方法基本相同。PowerPoint2003支持多

31、種格式的聲音文件。 例如：WAV、MID、WMA等。 PowerPoint可播放多種格式的視頻文件。 任務(wù)2 對象的插入 任務(wù)實現(xiàn)在幻燈片中插入圖片 插入藝術(shù)字 插入表格 添加與播放聲音 回到任務(wù)首頁任務(wù)提出3在對畢業(yè)論文答辯演講稿的內(nèi)容充補充完整后，錢彬試著將幻燈片進行放映了一遍。他覺得白底黑字的放映效果過于單調(diào)，想對所有的幻燈片進行背景色、文字顏色等進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 任務(wù)3 幻燈片外觀修飾 解決方案 在已創(chuàng)建的畢業(yè)答辯演講稿中，利用設(shè)計模板、配色方案、母版的設(shè)計，使得展示的色彩效果賞心悅目。 任務(wù)3 幻燈片外觀修飾 相關(guān)知識點任務(wù)3 幻燈片外觀修飾 設(shè)計模板 PowerPoint 2003

32、提供可應(yīng)用于演示文稿的設(shè)計模板，以便為演示文稿提供設(shè)計完整、專業(yè)的外觀 。母版 在PowerPoint 2003中每個相應(yīng)的幻燈片都有與其相對應(yīng)的母版幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版。 配色方案 任務(wù)實現(xiàn)為幻燈片設(shè)置模板 設(shè)置幻燈片的配色方案 母版設(shè)計回到任務(wù)首頁任務(wù)提出3 錢彬?qū)⒒脽羝M行放映，覺得幻燈片之間的切換過于簡單。另外他還想在畢業(yè)答辯過程中，在介紹自己的設(shè)計項目時，幻燈片放映能夠自動進行，并且能夠和自己的語速相配合。 任務(wù)4 放映幻燈片解決方案 在已創(chuàng)建的畢業(yè)答辯演講稿中，利用動畫方案、自定義動畫、幻燈片切換、設(shè)計放映方式等功能設(shè)計，控制幻燈片的放映順序、切換方式，使得展示

33、的效果靈活。 任務(wù)4 放映幻燈片相關(guān)知識點動畫效果 使幻燈片上的文本、圖形、圖示、圖表和其他對象具有動畫效果，這樣就可以突出重點、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。 幻燈片放映 PowerPoint提供了3種幻燈片的放映方式：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽。在”設(shè)置放映方式”對話框中可以選擇相應(yīng)的放映類型。任務(wù)4 放映幻燈片任務(wù)實現(xiàn)設(shè)置動畫方案 自定義動畫 設(shè)置幻燈片切換效果 設(shè)置幻燈片放映方式 回到任務(wù)首頁創(chuàng)建交互式演示文稿 任務(wù)提出3錢彬想在畢業(yè)答辯過程中能夠流利的進行表述，就需要多次練習(xí)，他想把幻燈片打印成紙質(zhì)文件帶在身邊隨時能看看。另外，錢彬把自己的畢業(yè)答辯演講稿復(fù)制給指導(dǎo)教師

34、看看，可是在老師的計算機上不能正常播放，這讓他有點弄不明白。 任務(wù)5 打印與輸出 解決方案 利用PowerPoint 2003的打印功能，可將演示文稿中幻燈片打印在一張紙上，方便攜帶并可作為演講時的大綱。利用PowerPoint 2003的文件打包輸出功能將于演示文稿相關(guān)的所有文件一并進行輸出，使得演示文稿在不同的計算機上能夠正常的放映。 任務(wù)5 打印與輸出 相關(guān)知識點PowerPoint既可用彩色、灰度或純黑白打印整個演示文稿的幻燈片、大綱、備注和觀眾講義，也可打印特定的幻燈片、講義、備注頁或大綱頁。PowerPoint除了具備一般Office文檔的打印功能外，還可以打印成膠片在投影機上放映

35、，允許演示文稿按講義的方式在一頁紙張上打印多頁幻燈片，以便閱讀。 任務(wù)5 打印與輸出 任務(wù)實現(xiàn)幻燈片頁面設(shè)置打印幻燈片打包演示文稿回到任務(wù)首頁辦公自動化項目化教程2012.9模塊學(xué)習(xí)目標掌握IE瀏覽器的常用設(shè)置方法及使用；掌握搜索引擎的使用；掌握電子郵件的申請與使用；掌握Outlook的配置及使用Outlook管理電子郵件的方法。模塊學(xué)習(xí)目標 近年來，隨著Internet的飛速發(fā)展，人們對信息資源的需求越來越重視，而獲得信息資源的途徑也越來越方便，如何上網(wǎng)，如何搜索自己需要的資料，如何同別人建立聯(lián)系成為每個人都必須掌握的基本技能。 任務(wù)1： IE瀏覽器設(shè)置與使用任務(wù)2： 搜索引擎的使用任務(wù)3：

36、 電子郵箱的使用與管理任 務(wù) 首 頁任務(wù)提出 錢彬在IE瀏覽器使用過程中，經(jīng)常要瀏覽各種網(wǎng)站，但是由于自己不記得各個網(wǎng)站的地址，因此，他設(shè)想如果每次打開瀏覽器都容易的找到自己喜歡的網(wǎng)址就好了，同時，由于宿舍同學(xué)經(jīng)常借用他的電腦用來上網(wǎng)，他很介意別人了解他的瀏覽愛好，因此，他想每次關(guān)閉瀏覽器后，瀏覽器都清空瀏覽歷史，此外，他常常會遇到有些網(wǎng)站無法訪問的情況，他應(yīng)該如何實現(xiàn)自己的想法，解決遇到的問題呢？ 3任務(wù)1 IE瀏覽器設(shè)置與使用解決方案 石老師針對錢彬的想法和遇到的問題，給他提出了一整套解決方案：（1）修改IE瀏覽器默認主頁為一個“導(dǎo)航頁面”；設(shè)置網(wǎng)頁保存在歷史記錄中的天數(shù)；根據(jù)需要，清除歷

37、史記錄；更改安全級別設(shè)置，以便使得某些網(wǎng)站能夠訪問。（2）學(xué)習(xí)IE瀏覽器及收藏夾的使用方法。 任務(wù)1 IE瀏覽器設(shè)置與使用任務(wù)實現(xiàn)IE瀏覽器的設(shè)置IE瀏覽器的使用收藏夾的使用回到任務(wù)首頁任務(wù)提出 錢彬撰寫論文，需要利用Internet查找資源，可是利用瀏覽器逐個翻閱網(wǎng)頁尋找，很難找到合適的資源。如何利用搜索引擎進行快速準確的定位要找資源，如何進行中英文的翻譯是生活、學(xué)習(xí)和工作中常常要面臨的問題。 3任務(wù)2 搜索引擎的使用解決方案 石老師針對錢彬遇到的問題，給他提出了一整套解決方案：（1）學(xué)習(xí)搜索關(guān)鍵字的使用方法。（2）學(xué)習(xí)在特定網(wǎng)站中查找信息的方法。（3）學(xué)習(xí)搜索引擎其他功能的使用方法。 任務(wù)

38、2 搜索引擎的使用相關(guān)知識點Google用空格來表示邏輯“與”操作； 用減號“-”表示邏輯“非”操作； 用大寫的“OR”表示邏輯“或”操作。Google的關(guān)鍵字可以是詞組，也可以是句子。Google用“site”表示搜索結(jié)果局限于某個具體網(wǎng)站。Google可以查詢某一類文件， 格式為：關(guān)鍵字filetype:類型。Google翻譯是一款強大的在線翻譯工具。任務(wù)2 搜索引擎的使用任務(wù)實現(xiàn)Google搜索引擎的使用搜索“江寧區(qū)”到“玄武湖”的行車路線將“網(wǎng)站”在線翻譯成英文回到任務(wù)首頁任務(wù)提出 錢彬經(jīng)過幾個月的努力，終于將自己的論文初稿撰寫完畢，按照老師的要求，他要將論文通過電子郵件發(fā)給他的指導(dǎo)老

39、師，但是他從未使用過電子郵箱。于是他請同學(xué)幫忙申請了一個免費郵箱，但是由于沒有定時查看郵箱的習(xí)慣，造成指導(dǎo)教師反饋信息沒有及時查看，致使論文撰寫工作滯后，錢彬意識到自己計算機應(yīng)用能力上的不足，將自己的疑惑告訴了石老師，如何申請免費電子郵箱？能不能實現(xiàn)重要郵件的提醒功能等？ 3任務(wù)3 電子郵箱的使用與管理解決方案 石老師耐心的聽完錢彬的疑惑，結(jié)合日常應(yīng)用，給他提出了一整套解決方案：（1）學(xué)習(xí)如何申請一個免費的電子郵箱；（2）學(xué)習(xí)Outlook管理電子郵箱的方法。 任務(wù)3 電子郵箱的使用與管理相關(guān)知識點許多網(wǎng)站都提供免費電子郵箱服務(wù)，如網(wǎng)易(163)、新浪（sina)、搜狐(sohu)等。在互聯(lián)網(wǎng)

40、中，電子郵箱的地址格式是“用戶名域名”，讀音為“at”，在的左邊是郵箱的用戶名，在的右邊是郵箱所在服務(wù)器的域名。Office Outlook是Microsoft office套裝軟件的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。 任務(wù)3 電子郵箱的使用與管理任務(wù)實現(xiàn)申請網(wǎng)易免費的電子郵箱Outlook管理電子郵箱Outlook配置電子郵件賬戶回到任務(wù)首頁辦公自動化項目化教程2012.9模塊學(xué)習(xí)目標掌握工具軟件的安裝與卸載；掌握360殺毒軟件病毒查殺操作，定時查殺、

41、升級病毒庫設(shè)置掌握360安全衛(wèi)士電腦體檢、漏洞修復(fù)與電腦清理操作；掌握迅雷軟件網(wǎng)絡(luò)資源下載操作；掌握WinRAR加密、快速壓縮、文件傳送與截圖操作；掌握QQ軟件賬號申請、視頻聊天、文件傳送與截圖操作；掌握Ghost程序自動、手動安裝Windows XP系統(tǒng)。模塊學(xué)習(xí)目標 在IT技術(shù)日新月異的今天，常用工具軟件已經(jīng)成為綜合辦公不可或缺的一部分。能熟練操作這些常用工具軟件不僅可以提高計算機的使用效率，而且可以帶來使用計算機的無窮樂趣。常見的工具軟件有：360殺毒、360安全衛(wèi)士、下載工具迅雷、壓縮管理軟件WinRAR、即時通信工具QQ、硬盤備份還原工具Ghost等。 任務(wù)1： 360殺毒軟件應(yīng)用任

42、務(wù)2： 系統(tǒng)優(yōu)化軟件360安全衛(wèi)士應(yīng)用任務(wù)3： 下載工具迅雷應(yīng)用任務(wù)4： 壓縮管理軟件WinRAR應(yīng)用任務(wù)5： 即時通信軟件騰訊QQ應(yīng)用任務(wù)6： 硬盤備份還原工具Ghost應(yīng)用任 務(wù) 首 頁任務(wù)提出 錢彬考慮到撰寫畢業(yè)論文時間緊、任務(wù)重，如果在此過程中計算機遭受病毒破壞，很難完成畢業(yè)前的各項任務(wù)，他應(yīng)該選擇怎樣的殺毒軟件來確保自己計算機的系統(tǒng)安全呢？ 3任務(wù)1 360殺毒軟件應(yīng)用解決方案 聽取老師的建議，錢彬決定在自己的計算機中安裝360殺毒軟件，對系統(tǒng)進行全盤殺毒，同時設(shè)置定時查殺、升級病毒庫等。 任務(wù)1 360殺毒軟件應(yīng)用相關(guān)知識點基本知識介紹360殺毒的主界面（6個功能模塊） 1）病毒查

43、殺 2）實時防護 3）網(wǎng)購保鏢 4）病毒免疫 5）產(chǎn)品升級 6）工具大全任務(wù)1 360殺毒軟件應(yīng)用任務(wù)實現(xiàn)360殺毒軟件的安裝病毒查殺定時殺毒和升級操作回到任務(wù)首頁任務(wù)提出 錢彬在撰寫畢業(yè)論文過程中為了確保電腦運行穩(wěn)定，他需要給電腦的請一位“私人醫(yī)生”。 3任務(wù)2 系統(tǒng)優(yōu)化軟件360安全衛(wèi)士應(yīng)用解決方案 通過了解各種系統(tǒng)優(yōu)化軟件的用戶數(shù)，錢彬選擇安裝360安全衛(wèi)士軟件，定期給電腦做“體檢”，確保電腦保持最佳性能。 任務(wù)2 系統(tǒng)優(yōu)化軟件360安全衛(wèi)士應(yīng)用相關(guān)知識點 360安全衛(wèi)士由9大功能模塊組成： 1）電腦體檢 2）木馬查殺 3）漏洞修復(fù) 4）系統(tǒng)修復(fù) 5）電腦清理 6）優(yōu)化加速 7）電腦門診

44、 8）軟件管家 9）功能大全任務(wù)2 系統(tǒng)優(yōu)化軟件360安全衛(wèi)士應(yīng)用任務(wù)實現(xiàn)360安全衛(wèi)士的安裝漏洞修復(fù)電腦體檢回到任務(wù)首頁電腦清理任務(wù)提出 錢彬在網(wǎng)絡(luò)上搜索到大量有關(guān)畢業(yè)論文的資料，他該如何將這些資料下載到自己的電腦呢？3任務(wù)3 下載工具迅雷應(yīng)用解決方案 經(jīng)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研對比，錢彬決定安裝迅雷7來下載相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資料。 任務(wù)3 下載工具迅雷應(yīng)用相關(guān)知識點迅雷7是一款新型的基于多資源超線程技術(shù)的下載軟件。 迅雷支持多任務(wù)同時下載、下載任務(wù)管理、定時下載、斷點續(xù)傳、線程連續(xù)調(diào)度優(yōu)化等功能。它使用網(wǎng)格原理，將互聯(lián)網(wǎng)上存在的服務(wù)器和計算機資源進行有效整合，構(gòu)成獨特的迅雷網(wǎng)絡(luò)。通過迅雷網(wǎng)絡(luò)，各種數(shù)據(jù)文件能以較快速度傳遞。在不降低用戶下載