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1、2021.01行政院及所屬各機(jī)關(guān)人事機(jī)構(gòu)人事資料考核計(jì)畫(huà)王逸軒花蓮縣富里鄉(xiāng)公所人事管理員人事資料考核計(jì)畫(huà)前言考核時(shí)程項(xiàng)目及作法考核項(xiàng)目有效資料時(shí)間權(quán)重調(diào)整及成績(jī)申訴人力資源管理系統(tǒng)待遇資料現(xiàn)有員額數(shù)考核個(gè)人人事資料正確性結(jié)論2人事資料考核計(jì)畫(huà)-前言依據(jù):依本局民國(guó)92年11月5日核定修正之行政院暨所屬各機(jī)關(guān)人事資料統(tǒng)一管理要點(diǎn)之規(guī)定辦理。 目的:建立行政院所屬各級(jí)機(jī)關(guān)學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各機(jī)關(guān))完好公務(wù)人力資料庫(kù),作為決策援助運(yùn)用。 3人事資料考核計(jì)畫(huà)-考核時(shí)程及項(xiàng)目考核時(shí)程:自民國(guó)98年1月起試辦4個(gè)月,98年5月起正式實(shí)施??己隧?xiàng)目:人力資源管理系統(tǒng)報(bào)送情形待遇資料報(bào)送情形現(xiàn)有員額數(shù)考核個(gè)人人事
2、資料正確性4人事資料考核計(jì)畫(huà)-考核作法考核作法:週成績(jī):為參考成績(jī)。月成績(jī):為正式成績(jī);於每月第1週公佈上月各考核項(xiàng)目成績(jī),並於本局年度人事業(yè)務(wù)績(jī)效考核項(xiàng)目辦理評(píng)分。 依各考核項(xiàng)目之權(quán)重乘以各主管機(jī)關(guān)分項(xiàng)之分?jǐn)?shù)後加總總分。各項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)均以正向表列方式計(jì)分,各分項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)滿(mǎn)分均為100。5人事資料考核計(jì)畫(huà)-考核項(xiàng)目有效資料時(shí)間 各考核項(xiàng)目有效資料時(shí)間 人力資源管理系統(tǒng):週成績(jī)?yōu)楫?dāng)月報(bào)送資料情形,月成績(jī)?yōu)榭己嗽路輬?bào)送資料情形。 待遇資料:週成績(jī)、月成績(jī)均為考核月份上月資料,且應(yīng)於考核月份月底前報(bào)送上月資料。個(gè)人人事資料:機(jī)關(guān)考核當(dāng)時(shí)之現(xiàn)職人員個(gè)人人事資料。6人事資料考核計(jì)畫(huà)-權(quán)重調(diào)整及成績(jī)申訴考核
3、項(xiàng)目權(quán)重調(diào)整 人力資源管理系統(tǒng)報(bào)送情形由25%降低為10%。 待遇資料由25%降低為10%。現(xiàn)有員額數(shù)由25%降低為10%。人事資料正確性由25%添加為70%。成績(jī)申訴每月公佈之月成績(jī)?nèi)缬幸闪x,請(qǐng)於20日內(nèi)透過(guò)線(xiàn)上管考申訴作業(yè)提出,逾期則不受理。7人事資料考核計(jì)畫(huà)-人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)所需填報(bào)報(bào)表進(jìn)用身心障礙調(diào)查表原住民進(jìn)用情形調(diào)查表技工、工友、駕駛調(diào)查表各機(jī)關(guān)現(xiàn)有員額調(diào)查表 計(jì)分方式:假設(shè)機(jī)關(guān)有1應(yīng)報(bào)送項(xiàng)目未報(bào)送,則視為機(jī)關(guān)未完成報(bào)送 每月15日含以前完成報(bào)送:100分 每月15日以後報(bào)送或當(dāng)月未報(bào)送:0分 8人事資料考核計(jì)畫(huà)-待遇資料待遇資料:報(bào)送情形含人數(shù)報(bào)送率、機(jī)關(guān)報(bào)送率及
4、線(xiàn)上抽查情形人數(shù)報(bào)送率機(jī)關(guān)已報(bào)送現(xiàn)職人數(shù)機(jī)關(guān)應(yīng)報(bào)送人數(shù)100%。現(xiàn)職當(dāng)月異動(dòng)人員不會(huì)列入應(yīng)報(bào)送人數(shù)中 機(jī)關(guān)報(bào)送率已報(bào)送機(jī)關(guān)數(shù)應(yīng)報(bào)送機(jī)關(guān)數(shù)100%。 線(xiàn)上抽查作業(yè)分?jǐn)?shù)抽查個(gè)人報(bào)送待遇資料分?jǐn)?shù)及抽查機(jī)關(guān)報(bào)送待遇資料分?jǐn)?shù)之總合。9人事資料考核計(jì)畫(huà)-線(xiàn)上抽查作業(yè)分?jǐn)?shù)線(xiàn)上抽查作業(yè)分?jǐn)?shù)抽查個(gè)人報(bào)送待遇資料分?jǐn)?shù)及抽查機(jī)關(guān)報(bào)送待遇資料分?jǐn)?shù)之總合 個(gè)人報(bào)送待遇資料部分(配分56分):至少抽查5人30分,每多抽查1人加2分,加至56分止18人滿(mǎn)分機(jī)關(guān)報(bào)送待遇資料部分(配分44分):至少抽查依機(jī)關(guān)報(bào)送的資料1筆34分,每多抽查1筆加2分,加至44分止 10人事資料考核計(jì)畫(huà)-現(xiàn)有員額數(shù)考核現(xiàn)有員額數(shù)考核:依各機(jī)關(guān)報(bào)送
5、之個(gè)人人事異動(dòng)資料,按月跑出月報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)與人力資源管理系統(tǒng)各機(jī)關(guān)填報(bào)之實(shí)際員額數(shù)之誤差值。人事各表號(hào)資料皆無(wú)誤計(jì)算,以a表示。人力資源管理系統(tǒng)(或組織員額系統(tǒng))報(bào)送之實(shí)際員額數(shù)以b表示。 現(xiàn)有員額數(shù)考核之計(jì)分,以誤差率判斷: 誤差率 =(ab)b100%誤差率為 0%3%含3:100分 誤差率為 3%5%含5:90分 誤差率為 5%10%含10:80分誤差率為 10%以上:0分 11人事資料考核計(jì)畫(huà)-個(gè)人人事資料正確性 個(gè)人人事資料正確性 :檢核項(xiàng)目共計(jì)23項(xiàng),共計(jì)100分 表1根本資料表2現(xiàn)職資料表5學(xué)歷資料表6考試資料表19經(jīng)歷資料表20考績(jī)資料檔表35停復(fù)職動(dòng)態(tài)資料 12最近3筆經(jīng)歷含現(xiàn)職
6、之資料皆需有任職卸職日期;日期須輸入至年月日,經(jīng)歷資料須由現(xiàn)職機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)維護(hù)。 人事資料考核計(jì)畫(huà)-表1913機(jī)關(guān)類(lèi)型、人員區(qū)分與職務(wù)列等合理性職員:P01-P05、P06-P09 。醫(yī)事人員:W10-W40 。人事資料考核計(jì)畫(huà)-表214職員每人至少要有表1根本資料與表5(學(xué)歷)各1筆 。人事資料考核計(jì)畫(huà)-表1及表515人事資料考核計(jì)畫(huà)-個(gè)人人事資料正確性 個(gè)人人事資料正確性 :出生年月日合理性:除政務(wù)人員、民選首長(zhǎng)、司法官、檢察官外,其餘年齡不可小於15歲及不可大於70歲。年齡計(jì)算以致上月底之足歲為準(zhǔn)。 服務(wù)年資合理性:除政務(wù)人員、民選首長(zhǎng)、司法官、檢察官外,服務(wù)年資不可小於0年及不可大於55年
7、;服務(wù)年資計(jì)算以月為計(jì)算單位;計(jì)算方式:統(tǒng)計(jì)年月-初任年月-中斷年月+(義務(wù)役服役日數(shù) +大專(zhuān)折抵役期日數(shù)) / 30+1。 16假設(shè)現(xiàn)職人員區(qū)分為教育人員(10)者,其職務(wù)列等第1組起迄皆需為數(shù)字且不可空白,另列等迄值須大於列等起值,並且現(xiàn)支薪點(diǎn)須大於等於90。假設(shè)現(xiàn)職不為教育人員者,其職務(wù)列等第1組起值不可空白,且現(xiàn)支薪點(diǎn)則須大於等於140。人事資料考核計(jì)畫(huà)-表217人事資料考核計(jì)畫(huà)-個(gè)人人事資料正確性 個(gè)人人事資料正確性 :新任或卸職人員應(yīng)於實(shí)際到職或卸職日起15日內(nèi)報(bào)送其人事資料。 各表日期需為正確日期格式:例09801137碼表1、表2、表19、表35各表欄位需運(yùn)用正確代碼 :例委任
8、第5職等P05、薦任第8職等P08表2、表6、表19、表20、表3518人事資料考核計(jì)畫(huà)-個(gè)人人事資料正確性 個(gè)人人事資料正確性:各表欄位不可為空白:表2服務(wù)單位、表6考試年度、表19服務(wù)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、職稱(chēng)、表20年別。 現(xiàn)職人員之實(shí)際到職日期不得超過(guò)派令生效日1個(gè)月。 初任公職日與出生日期之差不可小於15年。 現(xiàn)職支薪俸點(diǎn)需為4碼,且需大於0090。 現(xiàn)職之卸職緣由、生效日期及實(shí)際離職日應(yīng)同時(shí)為空白或同時(shí)不為空白。 學(xué)歷學(xué)校名稱(chēng)不得為空白且長(zhǎng)度至少為4碼。 19人事資料考核計(jì)畫(huà)-結(jié)語(yǔ) 每半年評(píng)比結(jié)果各組績(jī)優(yōu)前3名之人事機(jī)構(gòu),由本局發(fā)函各人事主管機(jī)關(guān)辦理業(yè)務(wù)承辦人員獎(jiǎng)勵(lì)事宜。 依現(xiàn)行人事業(yè)務(wù)績(jī)效考核分組。請(qǐng)各位同伴努力共創(chuàng)佳績(jī)。20人事資料考核計(jì)畫(huà)-結(jié)語(yǔ) 請(qǐng)各位專(zhuān)任或兼辦人事人員如有任
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