淺析醫(yī)學科研項目進度管理工具和方法4000字

1、淺析醫(yī)學科研工程進度管理工具和方法4000字 摘 要：各類醫(yī)學科研工程或多或少存在不能按期完成的問題，缺乏科學的工程進度管理工具和方法是主要原因之一。本文簡介了對醫(yī)學科研活動最有指導意義，也最簡潔、最有效的四種工程進度管理工具和方法，對它們的管理功能和側(cè)重點進展了比擬，供醫(yī)學科研工程管理的三個關(guān)鍵主體有選擇性地加以應(yīng)用。 關(guān)鍵詞：進度 管理工具 方法 各類醫(yī)學科研工程或多或少存在不能按期完成的問題。這或許是由于醫(yī)學科研工程不象商業(yè)性工程直接與經(jīng)濟效益掛鉤，不存在延期一天就要罰款多少的風險，其能否按期完成似乎關(guān)系不大。實際上，作為生命科學組成局部的醫(yī)學科研工程由于與人類的安康休戚相關(guān)，其早一天完

2、畢，研究成果就可早一天應(yīng)用于臨床診療工作，也就能盡早地減輕或解除患者的病痛。 在諸多影響工程進度的因素中，進度管理的工具過于單一，對于工程進展情況的監(jiān)控點太少是其中重要的原因之一。我們應(yīng)將成熟的、科學的工程進度管理工具和方法引入到醫(yī)學科研工程的進度管理中，加強工程的過程管理，確保工程按期完成。 工程管理是二戰(zhàn)后期開展起來的重大新管理技術(shù)之一，現(xiàn)已形成完好的學科體系。工程時間管理作為工程管理九大知識板塊之一，它是保證工程按期完成、合理安排工程所需資源、節(jié)約工程本錢的重要措施之一。工程時間管理的核心問題就是工程進度問題。 工程進度管理的工具和方法有多種，其中與醫(yī)學科研管理工作親密相關(guān)、對醫(yī)學科研活

3、動最有指導意義要推甘特圖、里程碑圖、掙值分析法、S曲線這四種。 1.四種工程進度管理工具的簡介 1.1 甘特圖 1.1.1簡介 甘特圖又稱橫道圖。它是1912年首先由甘特Henry Gantt提出的制定進度的一種工具和方法1。它以一段橫向線條表示一項工作，橫道的長度代表活動的工期。通過橫向線條在帶有時間坐標的表格中的位置來表示各項工作的起始、完畢時間和先后順序，整個進度方案都由一系列的橫道組成。 甘特圖的橫軸表示工程的總時間跨度，細分為時間增量如日、周或月，縱軸包括一個構(gòu)成工程的活動列表，列表按時間順序排列。 甘特圖不僅能展示工程的方案進度，還能同時展示工程的實際進度，便于管理部門和工程組及時

4、掌握工程的進展情況，并針對出現(xiàn)的偏向，采取必要的措施，確保工程的順利施行。如下列圖1所示 從圖1可以看到，活動1實際開場、完畢時間都比原方案晚；活動2實際開場、完畢時間都比原方案早；活動3在工程組匯報進展時，還沒啟動。 從甘特圖中我們不僅可以理解已完畢的工程活動的完成情況，還可以理解正在執(zhí)行的工程活動的進度情況以及是否應(yīng)采取相應(yīng)的措施。例如，從圖1中我們可以看到，活動3進度滯后，假設(shè)不采取必要的措施，該工程最終勢必延期。 1.1.2 特點： 具有簡單明了、容易繪制、容易閱讀的特點，因此，它有極佳的可視性2。在使用甘特圖進展工程進度控制時，哪項工作/活動與進度方案一致、哪項工作/活動進度提早或滯

5、后都能一目了然地反映出來，從而使工程團隊和管理部門可以及時發(fā)現(xiàn)并處理出現(xiàn)的進度偏向，確保工程的順利施行。因此，甘特圖可在各類醫(yī)學科研工程的進度管理中推廣應(yīng)用。 1.2 里程碑圖 1.2.1 簡介 工程從建立到完畢的整個生命期內(nèi)會發(fā)生很多事件，最重要的事件被標明為“里程碑。這些里程碑用于測量工程已獲得的進展和與控制工程相關(guān)的績效3。這些重要事件是零工期活動，只是代表存在于工程中的一個確定狀態(tài)。 下列圖2是從眾多醫(yī)學科研工程中抽象出來的方案里程碑與實際里程碑比照圖。 從圖2我們可以看到，實驗試劑的實際購置到位時間晚于原方案，正式實驗的完成也晚于原方案。即，通過里程碑圖我們可獲得一些相關(guān)的信息:某個

6、工程活動該在什么時候完成、某個里程碑是否已完成；假如某個里程碑已完成，它是否是在延誤的情況下完成的；假如是，那么它與原方案相比延誤了多長時間等。 1.2.2 特點： 可以直觀地展示工程生命周期內(nèi)關(guān)鍵的事件及其發(fā)生的時間，預(yù)示工程所獲得的關(guān)鍵性成果。即，里程碑圖是以成果為導向，它不管完成某項任務(wù)需要花多少時間、人力或費用，它所關(guān)注的是在某一時間點某個任務(wù)或某一事件必須完成或發(fā)生。因此，它既可作為向上級匯報工程進展情況的主要工具之一，也可作為工程負責人向工程團隊和外包單位下達任務(wù)的重要工具。 1.3掙值分析法 1.3.1簡介: 掙值管理Earned Value Management是工程管理中重要

7、的管理工具之一，被廣泛應(yīng)用于工程管理的理論中。目前，掙值管理已經(jīng)成為現(xiàn)代工程管理中對進度費用的執(zhí)行情況進展績效評價考核的主要方法之一4 。最根本的概念有：方案值PV (Planned Value)、實際本錢AC (Actual Cost )、 掙值EV (Earned Value)等。通過對上述相關(guān)指標的計算和比擬，無論是管理部門，還是工程組都可對工程的進度和本錢進展綜合、科學、客觀地評價。 1.3.2 特點： 將進度、本錢綜合起來評價工程的進展，可對工程的進展情況進展量化，并且可預(yù)測工程進展的總趨勢，從而使工程組和管理部門在工程的進度、費用出現(xiàn)問題之前，及時采取措施予以糾正。 1.4 S曲線

8、 1.4 .1 簡介: 應(yīng)用掙值分析法綜合評價工程的進展時，方案值PV、掙值EV、實際本錢AC等根本指標都是以文字表述的形式出如今進展報告中的，這種進展報告難免過于繁瑣、冗長。相比之下，S曲線就顯得更加簡潔、直觀。 工程的預(yù)算一般都有這樣一種規(guī)律：開場和完畢階段的預(yù)算相對較少，而在工程施行階段的預(yù)算數(shù)額較大。因此，將工程績效評價的有關(guān)數(shù)據(jù)的累加值在圖形上標注出來，并連接成線，曲線經(jīng)常呈S形，故稱S曲線(即使呈直線,仍稱為S曲線)。下列圖3是某醫(yī)學科研工程1-8月的S曲線圖。 從圖3中我們可以看到，該工程1-8月期間代表實際本錢AC的曲線一直高于方案值PV，而掙值EV這條曲線又一直低于PV，說明

9、該工程在1-8月期間本錢超支、進度滯后。 1.4.2 特點: S曲線的最大特點就是通過將方案值、掙值、實際本錢或者只將其中的兩項的累加值在圖上標注出來，直觀地、一目了然地顯示出工程的進度和資金的總體情況和開展趨勢，因此是掙值分析法中的一種重要輔助工具。 2.四種工程進度管理工具在醫(yī)學科研管理中的功能比擬 資助方、科研管理部門、工程組是醫(yī)學科研工程管理的三個關(guān)鍵主體。上述四種工程進度管理工具相對于這三個關(guān)鍵主體而言，它們的管理功能和側(cè)重點又有所不同。 甘特圖對工程組而言，是工程進度匯報的首選工具，也是制定進度方案及進度控制的重要工具；對科管部門而言，是檢查工程進度安排是否合理的首選工具；對資助方

10、而言，是檢查工程進度方案是否出現(xiàn)重大延遲的工具。 里程碑圖對工程組而言，是下達任務(wù)、工程關(guān)鍵點控制的首選工具；對科管部門來說，是進展工程進度檢查、關(guān)鍵點審查的首選工具；對資助方來說，是檢查工程進展情況的首選工具。 掙值分析法對工程組而言，是對工程本錢和進度進展綜合管理的首選方法；對科管部門、資助方而言，均是對重大工程的本錢和進度進展綜合檢查的方法。 S曲線對工程組而言，是工程進度和本錢綜合控制及預(yù)測工程進度和本錢趨勢的重要工具；對科管部門而言，是對工程進度和本錢進展綜合評估的首選工具；對資助方而言，是檢查工程是否出現(xiàn)重大超支的工具。 3.根據(jù)工程的詳細情況，有選擇性地應(yīng)用工程進度管理工具和方法

11、 借助以上四種工程進度管理工具和方法，可使資助方、科研管理部門、工程組三方站在同一平臺，用同一種“語言統(tǒng)一的描繪、統(tǒng)一的圖表、統(tǒng)一的數(shù)字共同管理工程，因此能有效地加強醫(yī)學科研工程的過程管理。 鑒于這四種工程進度管理工具和方法的管理功能和側(cè)重點有所不同，我們在實際應(yīng)用中，應(yīng)根據(jù)各工程的詳細情況，適時地、有選擇性地加以應(yīng)用。即針對不同級別的工程，進度管理工具的選擇上也應(yīng)有所區(qū)別。例如，對于資助經(jīng)費到達幾十萬元，甚至上百萬元的國家級、省級重大、重點工程，在進度管理方面，需要綜合應(yīng)用本研究中引入的這幾種工程進度管理工具、方法；對于幾萬元左右的省級工程，進度管理工具的選擇上可相對簡單些，可選用甘特圖、里程碑圖、S曲線；對于一萬元以內(nèi)的小工程，進度管理工具的選擇上用甘特圖、里程碑圖就行了?？傊?，今后在進度管理方面要做到“因工程制宜。參考文獻：1William J. Stevenson，PRODUCTION/OPERATIONS MANAGEMENTFifth EditionM.Richard D. Irwin, a Times Mirror Higher Educa