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1、 出差管理制度一、為規(guī)范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費(fèi)用開支時(shí)清楚化、合理化和規(guī)范化,并做到報(bào)銷時(shí)有章可循,有據(jù)可依,以及加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理,統(tǒng)一報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本出差管理制度二、本制度適用于公司所有需出差人員。1. 出差定義:指外出濟(jì)南市區(qū)以外的地區(qū),進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)。2.出差審批:3.各部門負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴(yán)格評(píng)估出差的必要性,出差前要先填出差申請(qǐng)表或特殊情況電話申請(qǐng)回來(lái)補(bǔ)簽:公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)國(guó)家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門負(fù)
2、責(zé)人簽字后報(bào)主管及副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回公司后三個(gè)工作日之內(nèi)必須由業(yè)務(wù)主管及副總經(jīng)理其中一人簽字,業(yè)務(wù)人員在返回后不得以任何理由不按時(shí)簽字報(bào)銷(節(jié)假日及請(qǐng)假除外)否則將扣除拖一天20元拖兩天40元依此類推進(jìn)行罰款.15個(gè)工作日后由總經(jīng)理簽字,一月之內(nèi)必須報(bào)銷兩次.并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。四、出差的審核決定權(quán)限如下:1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2、長(zhǎng)途出差:4日內(nèi)由部門經(jīng)理直接核準(zhǔn),4日到9日由部門經(jīng)理及副總經(jīng)理兩人核準(zhǔn),10日以上由部門經(jīng)理和副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批.特殊情況領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)可由部門經(jīng)理及副總經(jīng)
3、理或總經(jīng)理任何一人簽字.都不在時(shí)可電話審批回來(lái)后補(bǔ)填出差申請(qǐng)表.即使部門經(jīng)理不在時(shí)所有出差行程簽字后必須電話等告知部門經(jīng)理已了解其業(yè)務(wù)行蹤.沒有告知的一律當(dāng)作在公司沒出差匯報(bào)給總經(jīng)理.如匯報(bào)出現(xiàn)問題情況不符由當(dāng)事業(yè)務(wù)人員承擔(dān)所有責(zé)任并處50元罰款直接從工資扣除,匯報(bào)客戶特殊問題需解決的要及時(shí)電話聯(lián)系否則因此造成后果的有當(dāng)事業(yè)務(wù)人員承擔(dān)。附屬:因考慮有出差申請(qǐng)表制度記錄其行程,特取消日?qǐng)?bào)發(fā)送,周報(bào)月報(bào)完善醫(yī)院檔案表及工作計(jì)劃發(fā)至部門經(jīng)理及總經(jīng)理郵箱。第二節(jié) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)(節(jié)假日出差回來(lái)后可適當(dāng)?shù)恼{(diào)休)。二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。一經(jīng)查出謊報(bào)工作情況等而申請(qǐng)延時(shí)的此次出差的所有出差補(bǔ)助不予報(bào)銷及超出天數(shù)的差旅費(fèi)也不予報(bào)銷.三、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。50到300罰款或降級(jí)開除等處分.四.所有業(yè)務(wù)人員未經(jīng)業(yè)務(wù)主管或副總經(jīng)理及總經(jīng)理其中任何一人批示的而私自出差的所有費(fèi)用由業(yè)務(wù)人員自負(fù).業(yè)務(wù)人員在此次出差時(shí)一定自行認(rèn)真審核有沒有去的必要在申請(qǐng),不要浪費(fèi)太多精力在沒意向或
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