合同簽約儀式流程

1、合同簽約儀式流程甲 方： 乙 方： 簽訂日期： 年月 日禮儀問(wèn)題【一】在涉外交往中， 有關(guān)國(guó)家的政府、 組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過(guò)談判， 就政治、 經(jīng)濟(jì)、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問(wèn)題達(dá)成協(xié)議時(shí)，一般需舉行簽字儀式。不 同的的簽字儀式各有特點(diǎn)，在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個(gè)方面的 禮儀問(wèn)題。首先，要布置好簽字廳，并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉 行的簽字儀式，必須在事先布置好的簽字廳里舉行，絕不可草率行事。其次，要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員，簽字人由簽字雙方各自確 定，但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符，同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng) 大體相當(dāng)。最后，要安排好雙方簽字人的

2、位置，并且議定簽字儀式的程序。我國(guó)的慣 例是：東道國(guó)簽字人座位位于簽字桌左側(cè)， 客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。 雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè)，其任務(wù)是翻揭待簽文本，并向簽字 人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方 簽字人員之后。我方人員在外國(guó)參加簽字儀式，應(yīng)尊重該國(guó)舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有 的國(guó)家可能會(huì)準(zhǔn)備兩張簽字桌，有的國(guó)家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字 人對(duì)面，對(duì)此不必在意。關(guān)鍵是要不辱使命，對(duì)此我方人員不應(yīng)忘記。合同簽訂儀式流程【二】一、儀式前期準(zhǔn)備工作1、準(zhǔn)備待簽文本要求：準(zhǔn)備 2 冊(cè)內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細(xì)核對(duì)合同書(shū)內(nèi)容，并與對(duì)

3、方確認(rèn)，確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯(cuò)誤而造成誤會(huì)的情況。所選紙張要高檔，合 同書(shū)印刷精美并裝訂成冊(cè)，并加硬質(zhì)封皮。2、布置場(chǎng)地包括合同簽字區(qū)的布置以及會(huì)場(chǎng)嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。 要求：（1）總體要莊重、整潔、清凈。（2）設(shè)置長(zhǎng)桌，室內(nèi)鋪滿地毯。（3）高雅的同時(shí)烘托歡快的氛圍。（ 4）主席臺(tái)及臺(tái)下嘉賓座位要事先計(jì)算，安排合理數(shù)目。3、人員安排 包括安排雙方的簽字人員和確定邀請(qǐng)的嘉賓及媒體人員。要求：簽字雙方人員事先溝通確定好，雙方簽字人員身份應(yīng)該對(duì)等。對(duì)于 邀請(qǐng)的人員事先發(fā)放邀請(qǐng)卡，并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場(chǎng)。4、備足各種需用品 包括：酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合 同、胸花等。二、確定簽字地點(diǎn)：明德樓門(mén)廳三、簽字時(shí)間： 2008年 7月 1日四、簽字儀式的程序儀式進(jìn)程中總體禮儀要求： （ 1