蕪湖國貿(mào)天琴灣樓盤的項(xiàng)目金鑰匙發(fā)放活動(dòng)的的策劃的方案-PPT文檔資料

1、Wuhu China World Trade Center days Guoqin Bay golden key distribution scheme 蕪湖國貿(mào)天琴灣金鑰匙發(fā)放活動(dòng)策劃方案活動(dòng)名稱：一把鑰匙 一個(gè)世界天琴灣品質(zhì)月系列活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間：2019年6月30日活動(dòng)地點(diǎn)：蕪湖市國貿(mào)天琴灣售樓中心廣場(chǎng)活動(dòng)規(guī)模：300人左右參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、新老客戶、相關(guān)嘉賓、蕪湖各大主流媒體 結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及活動(dòng)內(nèi)容，建議將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)化為舞臺(tái)區(qū)、簽到區(qū)、觀眾區(qū)三個(gè)區(qū)域，各區(qū)域根據(jù)活動(dòng)功能需求及內(nèi)容具體安排如下：舞臺(tái)區(qū)：位于銷售中心廣場(chǎng)區(qū)域，包括樂隊(duì)演奏、音響、燈光 的操控以及道具（金鑰匙、生日蛋糕）簽到區(qū)

2、：安排禮儀引導(dǎo)簽到并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)劵觀眾區(qū)：節(jié)目開始前讓到場(chǎng)客戶稍作休息，左側(cè)設(shè)置冷餐區(qū)，供客戶領(lǐng)取甜點(diǎn)根據(jù)類似活動(dòng)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國貿(mào)天琴灣項(xiàng)目特質(zhì)和產(chǎn)品定位，特在場(chǎng)地布置和形式規(guī)劃舞臺(tái)區(qū)、冷餐區(qū)、觀眾區(qū)、簽到區(qū)、停車區(qū)五個(gè)方面。將活動(dòng)打造成一場(chǎng)時(shí)尚典雅、形式飽滿、高品質(zhì)文化音樂盛宴。 區(qū) 域區(qū)域工作人員物料安排停車區(qū) 2名保安（天琴灣提供） 指引到訪客戶車輛停放保證車輛有序整齊停放 1、車輛指引2、妥善解決好突發(fā)事情3、注意個(gè)人儀表 簽到區(qū) 禮儀4名（由新電提供） 根據(jù)天琴灣提供的“金鑰匙活動(dòng)”客戶名單凡到訪客戶核實(shí)身份后，方可簽到入席。確保主辦方了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際金鑰匙派發(fā)人數(shù)、名單意向客戶無需登記可

3、直接簽到入席 1、禮儀指引客戶簽到，禮貌詢問詢問“是否是老帶新客戶”，是則在名單中核實(shí)。 觀眾區(qū) 2名服務(wù)人員（天琴灣提供）2名禮儀（新電提供）2名保安（天琴灣提供） 安保人員維護(hù)觀眾區(qū)秩序與安全禮儀站置觀眾區(qū)內(nèi)。冷餐區(qū)服務(wù)人員看管及分配冷餐 確保觀眾區(qū)衛(wèi)生。給予客戶方便座椅處可放置天琴灣最新銷售信息及企業(yè)紙袋舞臺(tái)區(qū) 燈光、音響師、主持人、外籍樂隊(duì)等（由新電提供） 活動(dòng)開始前音響播放流行音樂樂隊(duì)做好樂器調(diào)試 確保電源安全職能分配凡入場(chǎng)客戶，均需在簽到處核對(duì)身份，確認(rèn)“新老業(yè)主”，核實(shí)無誤，禮儀引導(dǎo)來賓用高級(jí)鵝毛筆，在特別設(shè)計(jì)的題名墻上簽到留念。區(qū)別于傳統(tǒng)的簽到方式，新穎獨(dú)特、時(shí)尚典雅。如有新客

4、戶及意向客戶到場(chǎng)，無需核實(shí)身份直接簽到入場(chǎng)來賓簽到簽到區(qū)及冷餐區(qū)、舞臺(tái)區(qū)等處布置花藝裝飾，時(shí)尚美觀，營造活動(dòng)氛圍?；ㄋ囇b飾冷餐區(qū)自助餐點(diǎn)在接待中心休息區(qū)設(shè)置自助餐點(diǎn)，擺放礦泉水、飲料、水果、點(diǎn)心等。來賓在休息等待時(shí)，可享受美味冷餐。細(xì)節(jié)處體現(xiàn)對(duì)來賓的關(guān)懷。會(huì)議座椅會(huì)議條桌形象堆頭外籍樂隊(duì)：現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)外籍樂隊(duì)做為全場(chǎng)表演，提升活動(dòng)觀賞性及帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活躍氛圍，讓客戶在領(lǐng)取金鑰匙獲得天琴灣業(yè)主尊貴身份體驗(yàn)的同時(shí)，也能在優(yōu)美的音樂聲中感受到一份尊貴的視覺感官盛宴外籍樂隊(duì)歌曲單：Part1：olling in the deepot and cold（兩首連唱作為開唱+樂隊(duì)歌手介紹）Part2：Selena

5、love Song instrumental kolibelnaya（經(jīng)典歌曲回味，引出金鑰匙發(fā)放環(huán)節(jié)）Part3：angle +（Happy birthday） （在主持人邀請(qǐng)近期生日客戶上臺(tái)后， 配合工作人員蛋糕推出，此時(shí)Happy birthday 音樂緩緩響起）時(shí)間階段細(xì)節(jié)備注12:0017:00會(huì)場(chǎng)布置及人員配置完成舞臺(tái)、展板搭建、音響燈光等設(shè)備調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)工作人員崗位安排檢測(cè)及現(xiàn)場(chǎng)安全系數(shù)防范17:0018:00客戶簽到與接待銷售中心廣場(chǎng)簽到及休息區(qū)等候，置業(yè)顧問客戶接待及項(xiàng)目介紹，告知活動(dòng)定于下午18:30準(zhǔn)時(shí)舉行。 音響隨機(jī)播放流行音樂17:0018:15活動(dòng)正式開始主持人開場(chǎng)宣布

6、活動(dòng)開始，外籍樂隊(duì)表演（演唱激情搖滾曲目，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，）led燈配合，燈光閃爍，結(jié)束后開啟冷焰火18:1518:20國貿(mào)天琴灣代表上臺(tái)致辭上臺(tái)時(shí)音樂響起，著重介紹本次活動(dòng)主旨，并感謝客戶長(zhǎng)久以來對(duì)天琴灣的認(rèn)可與支持上臺(tái)時(shí)襯背景音樂，開啟面光18:2018:25外籍樂隊(duì)演奏經(jīng)典歌曲回味(演唱一首歌曲)根據(jù)曲目，燈光出效果18:3018:45金鑰匙發(fā)放儀式主持人根據(jù)名單，每10人/組，“老帶新”業(yè)主有序上臺(tái)，禮儀引導(dǎo)客戶就位。天琴灣代表授予“金鑰匙”，主持人隨機(jī)挑選客戶詢問感言。背景音樂選擇時(shí)尚勁爆歌曲，led燈做出閃光效果）18:5019:00樂隊(duì)演唱一首歌曲。主持人邀請(qǐng)新客戶（每10人/組）

7、上臺(tái)授予金鑰匙。主持人隨機(jī)進(jìn)行采訪背景音樂選擇時(shí)尚勁爆歌曲，led燈做出閃光效果）19:0019:20老業(yè)主生日會(huì)樂隊(duì)表演后，主持人邀請(qǐng)近期生日客戶上臺(tái)主持人暫不說明緣由。此時(shí)臺(tái)上關(guān)閉照明燈，樂隊(duì)響起“生日快樂歌”。禮儀推出點(diǎn)好蠟燭的生日蛋糕上臺(tái)。主持人闡述此環(huán)節(jié)用意，體現(xiàn)天琴灣對(duì)老業(yè)主無微不至的關(guān)懷。全場(chǎng)燈光變暗，吹完蠟燭后，全場(chǎng)燈光亮起。老業(yè)主切蛋糕時(shí)，冷焰火及手持禮花然起19:30活動(dòng)結(jié)束主持人上臺(tái)致結(jié)束詞冷焰火燃放，背景音樂響起物料名稱 備 注規(guī)格單價(jià)小計(jì)（元）空飄 6個(gè)（含審批及條幅）450元/個(gè)2700舞臺(tái)背景桁架 7m*4m(鋁合金桁架)25元/700背景畫面 7.4m*4.4m

8、（含安裝）10元/330舞臺(tái)側(cè)翼桁架 3m*3m*235元/630舞臺(tái)地標(biāo) 2m*m10元/奧藍(lán)色地毯 300平方（含人工鋪設(shè)）12元/3600會(huì)議椅 200把30元/把6000條桌 180cm長(zhǎng)條桌（含條桌）4張 （用于擺放餐點(diǎn)和簽到處登記）60元/張240簽到處 桁架+噴繪+安裝 2m*3m35元/平方216現(xiàn)場(chǎng)花卉 舞臺(tái)裝飾、簽到處臺(tái)花、冷餐區(qū)臺(tái)花2500元2500羅馬柱 12根 80元/根960舞臺(tái)專業(yè)音響 含調(diào)控師800元/套800照明PA燈 8盞（含調(diào)控師及燈光架）100元/盞800Led效果燈 12盞150元/盞1800X展架 80cm*180cm*260元/個(gè)120主持人專業(yè)演

9、出主持人800元/人800物料明細(xì)簽到羽毛筆金色內(nèi)芯，白色羽毛，4枝40元/枝160外籍樂隊(duì)四人（主唱、鍵盤手、電吉他手）4000元/人1000專業(yè)禮儀6名（身高165cm以上）著晚禮服300元/人1800形象堆頭放置舞臺(tái)兩側(cè)500元500冷餐優(yōu)美茲甜點(diǎn)：百納奶露、海苔壽司、羅馬盾牌、摩斯潘多拉、皇家特濃奶茶 、新鮮水果等2000元/套2000冷餐區(qū)背景畫面及桁架2m*2m30元/120冷焰火+手持禮花冷焰火2組，手持禮花8個(gè)/200生日蛋糕含生日帽及蠟燭500元/套500總計(jì)： 43456元稅金：（8%） 3476元共計(jì)： 46960元物料設(shè)計(jì)明細(xì)來賓停車區(qū)舞臺(tái)主背景畫面舞臺(tái)側(cè)翼張形象堆頭圖

10、片簽到區(qū)簽到處背景冷餐區(qū)冷餐區(qū)背景地標(biāo)貼日期甲方 乙方 備注6月20日確定活動(dòng)策劃方案物料明細(xì)提供修改后最終方案（場(chǎng)地規(guī)劃，活動(dòng)流程，活動(dòng)物料等）聯(lián)系合肥金鑰匙廠家。成品由甲方審核并進(jìn)行保管 6月22日前甲乙雙方簽訂合同甲乙雙方簽訂合同，確認(rèn)付款方式甲方確認(rèn)物料后，乙方按其規(guī)格訂制6月25日甲方確認(rèn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人員乙方派專員全程對(duì)接甲方雙方專員直接聯(lián)系溝通所有活動(dòng)事宜6月2628日確認(rèn)相關(guān)及制作，給乙方提供圖片素材和畫面規(guī)格要求。乙方根據(jù)甲方提供確認(rèn)稿后，制作主背景畫面、簽到處畫面、冷餐區(qū)畫面等甲方提供相關(guān)文字內(nèi)容，乙方代為串聯(lián)，做好主持人串詞 6月29日安排活動(dòng)當(dāng)天到崗人員安排（安保、銷售、服務(wù)人員）所有制作類物料做