蕪湖國貿(mào)天琴灣樓盤的項目金鑰匙發(fā)放活動的的策劃的方案-PPT文檔資料

1、Wuhu China World Trade Center days Guoqin Bay golden key distribution scheme 蕪湖國貿(mào)天琴灣金鑰匙發(fā)放活動策劃方案活動名稱：一把鑰匙 一個世界天琴灣品質(zhì)月系列活動活動時間：2019年6月30日活動地點：蕪湖市國貿(mào)天琴灣售樓中心廣場活動規(guī)模：300人左右參加人員：公司領(lǐng)導、新老客戶、相關(guān)嘉賓、蕪湖各大主流媒體 結(jié)合現(xiàn)場環(huán)境及活動內(nèi)容，建議將活動現(xiàn)場簡化為舞臺區(qū)、簽到區(qū)、觀眾區(qū)三個區(qū)域，各區(qū)域根據(jù)活動功能需求及內(nèi)容具體安排如下：舞臺區(qū)：位于銷售中心廣場區(qū)域，包括樂隊演奏、音響、燈光 的操控以及道具（金鑰匙、生日蛋糕）簽到區(qū)

2、：安排禮儀引導簽到并領(lǐng)取抽獎劵觀眾區(qū)：節(jié)目開始前讓到場客戶稍作休息，左側(cè)設(shè)置冷餐區(qū)，供客戶領(lǐng)取甜點根據(jù)類似活動實操經(jīng)驗，結(jié)合國貿(mào)天琴灣項目特質(zhì)和產(chǎn)品定位，特在場地布置和形式規(guī)劃舞臺區(qū)、冷餐區(qū)、觀眾區(qū)、簽到區(qū)、停車區(qū)五個方面。將活動打造成一場時尚典雅、形式飽滿、高品質(zhì)文化音樂盛宴。 區(qū) 域區(qū)域工作人員物料安排停車區(qū) 2名保安（天琴灣提供） 指引到訪客戶車輛停放保證車輛有序整齊停放 1、車輛指引2、妥善解決好突發(fā)事情3、注意個人儀表 簽到區(qū) 禮儀4名（由新電提供） 根據(jù)天琴灣提供的“金鑰匙活動”客戶名單凡到訪客戶核實身份后，方可簽到入席。確保主辦方了解現(xiàn)場實際金鑰匙派發(fā)人數(shù)、名單意向客戶無需登記可

3、直接簽到入席 1、禮儀指引客戶簽到，禮貌詢問詢問“是否是老帶新客戶”，是則在名單中核實。 觀眾區(qū) 2名服務人員（天琴灣提供）2名禮儀（新電提供）2名保安（天琴灣提供） 安保人員維護觀眾區(qū)秩序與安全禮儀站置觀眾區(qū)內(nèi)。冷餐區(qū)服務人員看管及分配冷餐 確保觀眾區(qū)衛(wèi)生。給予客戶方便座椅處可放置天琴灣最新銷售信息及企業(yè)紙袋舞臺區(qū) 燈光、音響師、主持人、外籍樂隊等（由新電提供） 活動開始前音響播放流行音樂樂隊做好樂器調(diào)試 確保電源安全職能分配凡入場客戶，均需在簽到處核對身份，確認“新老業(yè)主”，核實無誤，禮儀引導來賓用高級鵝毛筆，在特別設(shè)計的題名墻上簽到留念。區(qū)別于傳統(tǒng)的簽到方式，新穎獨特、時尚典雅。如有新客

4、戶及意向客戶到場，無需核實身份直接簽到入場來賓簽到簽到區(qū)及冷餐區(qū)、舞臺區(qū)等處布置花藝裝飾，時尚美觀，營造活動氛圍?；ㄋ囇b飾冷餐區(qū)自助餐點在接待中心休息區(qū)設(shè)置自助餐點，擺放礦泉水、飲料、水果、點心等。來賓在休息等待時，可享受美味冷餐。細節(jié)處體現(xiàn)對來賓的關(guān)懷。會議座椅會議條桌形象堆頭外籍樂隊：現(xiàn)場邀請外籍樂隊做為全場表演，提升活動觀賞性及帶動現(xiàn)場活躍氛圍，讓客戶在領(lǐng)取金鑰匙獲得天琴灣業(yè)主尊貴身份體驗的同時，也能在優(yōu)美的音樂聲中感受到一份尊貴的視覺感官盛宴外籍樂隊歌曲單：Part1：olling in the deepot and cold（兩首連唱作為開唱+樂隊歌手介紹）Part2：Selena

5、love Song instrumental kolibelnaya（經(jīng)典歌曲回味，引出金鑰匙發(fā)放環(huán)節(jié)）Part3：angle +（Happy birthday） （在主持人邀請近期生日客戶上臺后， 配合工作人員蛋糕推出，此時Happy birthday 音樂緩緩響起）時間階段細節(jié)備注12:0017:00會場布置及人員配置完成舞臺、展板搭建、音響燈光等設(shè)備調(diào)試現(xiàn)場工作人員崗位安排檢測及現(xiàn)場安全系數(shù)防范17:0018:00客戶簽到與接待銷售中心廣場簽到及休息區(qū)等候，置業(yè)顧問客戶接待及項目介紹，告知活動定于下午18:30準時舉行。 音響隨機播放流行音樂17:0018:15活動正式開始主持人開場宣布

6、活動開始，外籍樂隊表演（演唱激情搖滾曲目，帶動現(xiàn)場氣氛，）led燈配合，燈光閃爍，結(jié)束后開啟冷焰火18:1518:20國貿(mào)天琴灣代表上臺致辭上臺時音樂響起，著重介紹本次活動主旨，并感謝客戶長久以來對天琴灣的認可與支持上臺時襯背景音樂，開啟面光18:2018:25外籍樂隊演奏經(jīng)典歌曲回味(演唱一首歌曲)根據(jù)曲目，燈光出效果18:3018:45金鑰匙發(fā)放儀式主持人根據(jù)名單，每10人/組，“老帶新”業(yè)主有序上臺，禮儀引導客戶就位。天琴灣代表授予“金鑰匙”，主持人隨機挑選客戶詢問感言。背景音樂選擇時尚勁爆歌曲，led燈做出閃光效果）18:5019:00樂隊演唱一首歌曲。主持人邀請新客戶（每10人/組）

7、上臺授予金鑰匙。主持人隨機進行采訪背景音樂選擇時尚勁爆歌曲，led燈做出閃光效果）19:0019:20老業(yè)主生日會樂隊表演后，主持人邀請近期生日客戶上臺主持人暫不說明緣由。此時臺上關(guān)閉照明燈，樂隊響起“生日快樂歌”。禮儀推出點好蠟燭的生日蛋糕上臺。主持人闡述此環(huán)節(jié)用意，體現(xiàn)天琴灣對老業(yè)主無微不至的關(guān)懷。全場燈光變暗，吹完蠟燭后，全場燈光亮起。老業(yè)主切蛋糕時，冷焰火及手持禮花然起19:30活動結(jié)束主持人上臺致結(jié)束詞冷焰火燃放，背景音樂響起物料名稱 備 注規(guī)格單價小計（元）空飄 6個（含審批及條幅）450元/個2700舞臺背景桁架 7m*4m(鋁合金桁架)25元/700背景畫面 7.4m*4.4m

8、（含安裝）10元/330舞臺側(cè)翼桁架 3m*3m*235元/630舞臺地標 2m*m10元/奧藍色地毯 300平方（含人工鋪設(shè)）12元/3600會議椅 200把30元/把6000條桌 180cm長條桌（含條桌）4張 （用于擺放餐點和簽到處登記）60元/張240簽到處 桁架+噴繪+安裝 2m*3m35元/平方216現(xiàn)場花卉 舞臺裝飾、簽到處臺花、冷餐區(qū)臺花2500元2500羅馬柱 12根 80元/根960舞臺專業(yè)音響 含調(diào)控師800元/套800照明PA燈 8盞（含調(diào)控師及燈光架）100元/盞800Led效果燈 12盞150元/盞1800X展架 80cm*180cm*260元/個120主持人專業(yè)演

9、出主持人800元/人800物料明細簽到羽毛筆金色內(nèi)芯，白色羽毛，4枝40元/枝160外籍樂隊四人（主唱、鍵盤手、電吉他手）4000元/人1000專業(yè)禮儀6名（身高165cm以上）著晚禮服300元/人1800形象堆頭放置舞臺兩側(cè)500元500冷餐優(yōu)美茲甜點：百納奶露、海苔壽司、羅馬盾牌、摩斯潘多拉、皇家特濃奶茶 、新鮮水果等2000元/套2000冷餐區(qū)背景畫面及桁架2m*2m30元/120冷焰火+手持禮花冷焰火2組，手持禮花8個/200生日蛋糕含生日帽及蠟燭500元/套500總計： 43456元稅金：（8%） 3476元共計： 46960元物料設(shè)計明細來賓停車區(qū)舞臺主背景畫面舞臺側(cè)翼張形象堆頭圖

10、片簽到區(qū)簽到處背景冷餐區(qū)冷餐區(qū)背景地標貼日期甲方 乙方 備注6月20日確定活動策劃方案物料明細提供修改后最終方案（場地規(guī)劃，活動流程，活動物料等）聯(lián)系合肥金鑰匙廠家。成品由甲方審核并進行保管 6月22日前甲乙雙方簽訂合同甲乙雙方簽訂合同，確認付款方式甲方確認物料后，乙方按其規(guī)格訂制6月25日甲方確認活動負責人員乙方派專員全程對接甲方雙方專員直接聯(lián)系溝通所有活動事宜6月2628日確認相關(guān)及制作，給乙方提供圖片素材和畫面規(guī)格要求。乙方根據(jù)甲方提供確認稿后，制作主背景畫面、簽到處畫面、冷餐區(qū)畫面等甲方提供相關(guān)文字內(nèi)容，乙方代為串聯(lián)，做好主持人串詞 6月29日安排活動當天到崗人員安排（安保、銷售、服務人員）所有制作類物料做