材料設備管理

1、、材料設備管理機電設備材料是建筑工程的“心臟”，是建筑功能能否有效發(fā)揮的根本所在。設 備材料管理貫穿于工程管理的全過程，從最初的設計聯(lián)絡、設備優(yōu)化配置，到編制設 備招標文件、制定供應計劃書，對設備進行監(jiān)造和檢測，以及到工程中后期的設備材 料的運輸、倉儲、開箱驗收和配合系統(tǒng)的安裝調(diào)試，直至設備投入運行后質(zhì)量問題的 處理、資料整理歸檔等一系列工作。設備材料管理對于工程建設十分關鍵，是工程管 理的重要內(nèi)容之一。（一）本工程材料設備管理要求項目內(nèi)容專項供應材料設備1）專項供應材料設備是指由發(fā)包方確定（或者發(fā)包方與我司聯(lián)合招標確 定）供應價格及供應單位、品牌型號、付款條件，并由材料設備使用承包商（即 承

2、包商）向發(fā)包人指定的供應商采購的材料設備。供應商與承包商直接簽訂合 同，貨款由承包商或發(fā)包方直接支付。專項供應材料設備價格計入工程承包合 同價款內(nèi)，以暫定物料單價的形式出現(xiàn)。發(fā)包方在招標文件中約定需專項供應 的材料設備清單；2）發(fā)包方以工程指令采購結(jié)果通知單的形式通知承包商，確定限定的業(yè)主方供應（甲供形式）施工 方職責業(yè)主方主要職責1）根據(jù)工程施工總進度計劃，編制設備到貨進度計劃；2）設備到施工現(xiàn)場，配合做好設備的卸車；3）參與設備的外觀數(shù)量驗收等工作。1）負責對設備材料采購供應工作的領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督;2）負責確定設備材料品牌和供應廠商范圍，參與供應廠商前期技術考 察；3）負責設備材料的招標、

3、議標、技術及商務談判；4）負責審核批準設備材料的供應廠商和價格；5）負責簽訂供貨合同，按照設備材料合同約定支付貨款；6）負責設備材料生產(chǎn)過程中的監(jiān)制、設備進場驗收和調(diào)試工作。設備材料甲定乙供形式管理流程和職責詳見下表。業(yè)主方?jīng)Q定、施工方供應管理（甲定乙供形式）業(yè)主方?jīng)Q定、施工方供應管理（甲定乙供形式）1）根據(jù)設計圖紙編制設備清單，配合業(yè)主進行設備品牌定位2）根據(jù)工程進度，編制設備采購計劃書3）根據(jù)設計圖紙，編制設備技術文件施工方主要職責4）收集供應廠商資料，預審入圍廠商資格5）組織辦理實施招標議標報批工作，落實供應廠商6）確定簽約主體，正式簽訂合同7）設備驗收和保管8）安裝調(diào)試過程中的設備管理

4、9）進口設備外貿(mào)合同程序業(yè)主方主要職 責業(yè)主方主要職 責-1）對設備的采購供應全過程管理，賦有決定權，然后由施工方執(zhí)行 操作。2）負責設備品牌與價格確實定；3）參與設備的考察、監(jiān)制、驗收；4）負責設備資金的撥付，承當設備價格變動的風險。設備材料乙供形式管理流程和職責詳見下表。施工方主要職責方主要職施工方供應（乙供形式）1）根據(jù)設計圖紙與投資定位及控制要求，編制設備品牌與報價清單，供 業(yè)主審核確定；2）根據(jù)工程進度，編制設備采購計劃書；3）根據(jù)設計圖紙，編制設備技術文件；4）簽訂設備訂貨合同；5）負責設備的監(jiān)制、驗收和保管；6）負責安裝調(diào)試過程中的設備管理；7）負責設備技術資料的收集、移交。-1

5、）負責設備品牌與報價清單的審核確定;2）參與設備的考察、監(jiān)制、驗收；3）負責設備資金的撥付。（五）材料設備管理控制流程為了確保本工程設備材料的質(zhì)量符合規(guī)定要求，滿足機電工程的需要，對設備材料的采購、進貨檢驗、運輸搬運、儲存、統(tǒng)計核銷等主要環(huán)節(jié)，我司將嚴格按照業(yè)主 的審批程序、管理方法和相關要求進行實施，并重點加強過程的控制和管理。1、材料設備采購管理控制程序流程2、材料設備搬運和儲存控制流程流程結(jié)束3、材料設備檢驗管理控制流程（六）甲供材料設備管理項目具體內(nèi)容到貨前期準備工作1）根據(jù)業(yè)主提供的甲供材料設備到貨通知編制設備接貨計劃；2）派專人參加業(yè)主組織的設備到貨接運管理工作；3）參加業(yè)主組織的

6、設備到貨管理工作小組的工作例會；4）負責處理業(yè)主交辦的設備到貨事宜。設備到貨預報1）業(yè)主在設備裝運前5天，向我方發(fā)出設備到貨預報；2）到貨預報注明合同號、貨物名稱、包裝方式、數(shù)量、件數(shù)及單件 毛重、單件體積、運抵港口及儲存要求。設備到貨通知1）業(yè)主在設備正式提貨/到貨前24天，向我方發(fā)設備到貨通知；2）到貨通知中注明合同號、批次、貨物名稱、包裝方式、箱號、件 數(shù)及單件毛重、單件體積、運抵港口；3）我方按照合同內(nèi)設備清單逐項確認到貨的設備名稱、數(shù)量、產(chǎn)品 等。確認無誤后，我方即日將設備到貨通知單發(fā)相關部門（即接貨 單位），并落實設備卸貨、點驗，倉儲保管的準備工作；4）設備供應商交貨地點為港口的設

7、備，業(yè)主應隨設備到貨通知單 提交有效的提貨單據(jù)，由我方負責市內(nèi)運輸。港1）業(yè)主負責辦理境外設備抵港后的報關、檢疫等手續(xù)，并按有關的 交接程序向我方提供有效的設備提貨單據(jù)；具體內(nèi)容口工作及運輸2）境外設備我方負責境外設備由港口運抵施工現(xiàn)場的市內(nèi)運輸，且 負責設備的卸裝、開箱點驗、現(xiàn)場保護、倉儲保管等工作；方式3）境內(nèi)設備我方負責由設備供應商將設備運至業(yè)主指定的地點的協(xié) 調(diào)保管工作。1）我方根據(jù)要求組織相關部門（單位）的有關人員參加現(xiàn)場開箱點 檢工作；2）境外設備以集裝箱方式運抵時，港口理貨員將隨箱在現(xiàn)場拆封檢 驗，必要時機場進出口公司應通知商檢部門參加；3）參加驗收人員對設備名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、規(guī)

8、格型號，設備外觀質(zhì)量點驗，驗收合格，且設備到貨資料清點、核對無異，即在設備材料備現(xiàn)場開箱檢驗開箱驗收單上會簽。如發(fā)現(xiàn)設備到貨后產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量等與合同約定不符的事宜，書面向業(yè)主通報、協(xié)調(diào)，向設備供應商交涉工作;4）不即日開箱驗收，參加業(yè)主組織的相關部門人員參加的現(xiàn)場接貨 工作。參加現(xiàn)場接貨人員，對設備的外包裝、設備外觀質(zhì)量，數(shù)量等進 行點驗。點驗結(jié)束在設備材料異地托管單上會簽。我方負責進入倉 庫的設備倉儲保管工作。在設備運抵現(xiàn)場后，我方參加業(yè)主組織的，相 關部門參加的現(xiàn)場開箱點驗工作。參加驗收人員對設備名稱、數(shù)量、產(chǎn) 地、規(guī)格型號，設備外觀質(zhì)量點驗，驗收合格，且設備到貨資料清點、 核對無異，即

9、在設備材料開箱驗收單上會簽；5）我方發(fā)現(xiàn)設備到貨后產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量等與合同約定不符的事宜, 書面向業(yè)主通報協(xié)調(diào)向設備供應商交涉工作。我方必須負責倉儲保管的：設備合同內(nèi)的備品備件、專用工具；設儲 備到貨時間與工程進度不相匹配，現(xiàn)場不具備安裝條件的設備；精密儀保器等。項目具體內(nèi)容管出入庫 統(tǒng)計我方在設備開箱驗收工作結(jié)束后，對進入倉庫或施工現(xiàn)場的設備合 同內(nèi)所有貨物，辦理出入庫手續(xù)。資料移交1）負責設備到貨資料收集、分類、移交、歸檔工作；2）負責設備到貨資料的移交，相關部門會簽設備材料到貨資料交 接情況表；3）開箱驗收結(jié)束，根據(jù)業(yè)主要求做好資料的交接保管工作。（七）甲定乙供和乙供材料設備管理措施項目

10、具體內(nèi)容技術商務管理1）初審：選3家入圍優(yōu)佳產(chǎn)品或廠商供業(yè)主、機電顧問、監(jiān)理參考 審核；2）考察：對廠商考察質(zhì)保體系、技術裝備、生產(chǎn)能力、檢測手段、 產(chǎn)品質(zhì)量和服務等；3）評價：評價其資質(zhì)信譽、技術裝備、加工能力、檢驗、樣品評價、 其它用戶的使用；4）選定：經(jīng)初審、考察、評價后提出推選意見，確定供貨廠商，報 業(yè)主審核批準；5）根據(jù)圖紙設備清單，匯編材料設備訂購清單。簽訂“供銷合同” 或“加工承攬合同”。進1）材料進庫后，先進行分類。檢驗和保管人員，共同驗證材料名稱、項目具體內(nèi)容貨檢驗試驗管理型號、規(guī)格、數(shù)量與驗收單是否相符，進行外觀質(zhì)量檢驗和尺寸檢驗， 填寫“材料收料記錄”；2）對局部材料按一

11、定比例進行抽樣檢驗；3）重要設備需要進行設備監(jiān)制和驗收。搬運儲存管理1）倉庫管理員按儲存要求安排料工分門別類地堆放在室內(nèi)、標明品 名、規(guī)格、單位、數(shù)量、材質(zhì)。合理配備機械設備，杜絕物資受潮、變 質(zhì)、銹蝕的現(xiàn)象；2）對所儲存的材料設備建立小卡，實物賬冊，做到賬、卡、物三相 符；3）對施工過程中借用的設備專用工具，備品備件定時定點進行跟蹤 管理；4）嚴格執(zhí)行危險品存放制度和專職人員專管制度。根據(jù)材料設備不 同的特性和存放要求，采用室內(nèi)或室外存放，并采用相應的防雨、防潮 措施；5）對電子產(chǎn)品還要作好通風措施等。產(chǎn)品標識管理1）標識的范圍為供方采購的物資（材料、設備、零部件）；施工過 程中形成的分項、

12、分部和單位工程；2）產(chǎn)品的標識方式可采用如下標識：標簽、物卡、標記（涂色、記 號、文字）；做相應的記錄；在不同地點或容器內(nèi)存放，并配有標記；其 他適用的標識。項內(nèi)容目價格、指定的供應商、約定的付款方式等，還包括專項供應材料設備的品牌、 規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級的信息。采購結(jié)果通知單將是發(fā)包方與承包 商結(jié)算的依據(jù)；3）承包商在收到采購結(jié)果通知單后，需在規(guī)定的時間內(nèi)與指定的供應 商，按照限定的價格及約定的付款方式簽訂采購合同，并報發(fā)包方備案；4）專項供應材料設備，在承包商與供應商簽訂采購合同后，由承包商組織 采購，并且所有的質(zhì)量、工期等責任由承包商向發(fā)包方負責；5）如承包商在收到發(fā)包方的采購結(jié)果

13、通知單后，拒絕接受限價或故意 拖延簽訂采購合同，或發(fā)包方為保證質(zhì)量和工期要求，發(fā)包方有權將供應方式 改為甲供，貨款由發(fā)包方直接支付給供應商。發(fā)包方僅是受承包商委托付款給 供應商，其他責任仍由承包商承當，相應發(fā)票仍由承包商開具；6）專項供應材料設備的結(jié)算方法：結(jié)算時，專項供應材料設備只調(diào)整限定 的價格與原合同暫定的物料單價之間的價差，其他如損耗、管理費、利潤、稅 金等均不作調(diào)整。專項供應材料設備的采購、接收、現(xiàn)場檢驗、保管、搬運、 安裝和調(diào)試等所有費用已含在承包商投標報價時的綜合單價內(nèi)，結(jié)算時包干， 不隨專項供應材料設備的價格及品牌的調(diào)整而調(diào)整。工程量結(jié)算按工程承包合 同約定的工程量計算規(guī)那么計

14、算。(A)材料設備的質(zhì)量控制措施工程控制措施組織保 障建立以公司采購中心為監(jiān)管主體，工程管理部為管理主體的設 備材料采購供應組織管理體系，質(zhì)量控制責任層層分解落實。管理制 度建立工程部各級管理層的崗位管理責任制；嚴格落實材料設備的采購、進貨檢驗和試驗、儲存、搬運、統(tǒng) 計核銷等主要環(huán)節(jié)的管理制度，做到管理無環(huán)節(jié)遺漏；建立工程部考核制度，明確獎懲措施。嚴格技 術參數(shù)采購的材料設備必須符合設計院提出的技術要求，符合國家標 準、規(guī)范。采購工程師必須認真審核圖紙，明確列出所需材料設備 的技術要求及應采用的技術、試驗和驗收標準。合同管理訂購合同應重點列明材料設備的參數(shù)、材質(zhì)選用、質(zhì)量、技術 標準、包裝要求

15、、驗收標準及違約責任；同時要求供應商必須提供 質(zhì)量保證及樣本資料(包括資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等)， 必要時提供樣品。設備監(jiān)造對采購的設備，將嚴格按照相應的技術試驗和驗收標準進行中 間監(jiān)制和驗收，對局部特定的設備要按檢驗大綱編寫設備檢驗實施 細那么。以此來確保設備質(zhì)量乃至整個安裝工程工程質(zhì)量?，F(xiàn)場檢驗由工程技術負責人牽頭，工程采購工程師、相關專業(yè)工程師參 力口，對進場材料設備進行驗收入庫。通過一系列的檢測手段，將所 取得的材料數(shù)據(jù)與材料的質(zhì)量標準相比擬，借以判斷材料質(zhì)量的可 靠性。材料質(zhì)量檢驗方法有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損 檢驗等四種。產(chǎn)品保護在倉儲和搬運過程中，必須做好產(chǎn)品的

16、保護工作。防止產(chǎn)品的 磕碰、受潮、部件遺失等情況發(fā)生。項目內(nèi)容承包商采購材料設備1）所有承包商采購的材料設備中（包含發(fā)包方指定品牌的材料設備，不含 專項供應材料設備），承包方應向發(fā)包方提供不少于三家不同品牌的生產(chǎn)廠商 的資料、樣板等供發(fā)包方選擇認可，原那么上一種材料只認可一家。發(fā)包方有權 否認承包商申報、推薦或建議使用的材料或設備。2）標準、規(guī)范、設計圖紙及樣板之間如有差異，應按標準較高者執(zhí)行，發(fā) 包方有權批示承包商/供應商無條件執(zhí)行較高標準，且無需為此支付任何額外 的費用；3）承包商提供的材料設備質(zhì)量檢測結(jié)果中，其優(yōu)于檢測標準的單項指標的 實測值將作為承包商對材料設備質(zhì)量優(yōu)越性的承諾及發(fā)包方

17、驗收工程質(zhì)量的 依據(jù)；4）由發(fā)包方、承包商雙方共同確認的樣板作為生產(chǎn)、交貨、驗收的標準，不管該樣板是否由承包商生產(chǎn)或提供，承包商在采購前應預留足夠的時間給發(fā)包方定板；5）承包商應在開工后的一個月內(nèi)向發(fā)包方提交材料設備使用情況表及采購計劃表，采購計劃表應配合發(fā)包方的樣板施工需要；6）承包商應及早根據(jù)施工圖計算出材料預算量，編制總體及分批使用計劃量，安排材料供應，并催促供應商根據(jù)材料供應計劃和工程的實際進度情況做項目內(nèi)容好材料供應工作；7）在建設過程中因設計變更或其它工程變動情沉導致材料需求計劃發(fā)生變化時，承包商應及時調(diào)整材料供應計劃，協(xié)調(diào)和處理好供應商的關系；8）承包商采購發(fā)包方批準的材料設備有

18、困難，需要使用代用材料設備時，應報發(fā)包方、監(jiān)理批準后方可使用。由此減少的合同價款由發(fā)包方以書面形式 確認，由此增加的費用發(fā)包方不予承當。（二）材料設備組織管理體系針對本工程業(yè)主在設備材料方面的管理要求，我司對本工程設備材料的采購供應將建立有效的設備材料組織管理體系，采取切實可行的管理服務方式，從而保證本工程設備材料的質(zhì)量和供應。設備材料組織管理體系見下列圖。D D D D 0 D D D（三）本工程材料設備供應區(qū)分及清單序號甲供設備、材料供應清單1生活、消防、空調(diào)、潛污泵2新風空調(diào)機組3組合式熱回收新風機組4熱交換機組5風機6電動閥7平衡閥8動力、照明配電箱（含漏電火災報警系統(tǒng)及能耗監(jiān)測管理系統(tǒng)， 給排水類1生活水箱、膨脹水箱、氣壓罐2紫外線消毒器3球墨鑄鐵管及配件4鍍鋅鋼管及配件5PVC管及配件6不銹鋼管7無縫鋼管8水閥類9不銹鋼軟接、補償器10壓力表11玻璃棉12各類型鋼*消防工程1鍍鋅鋼管、無縫鋼管等管材類2水閥、水流指示器、卡箍配件等3消火栓箱4水泵結(jié)合器序號乙供應材料設備的產(chǎn)品種類5噴頭6高空水炮7玻璃棉8各類型鋼9消防電子產(chǎn)品10防火封堵空調(diào)工程1鍍鋅鋼板2風口3風閥、消聲器4軟風管5預制不銹鋼煙囪6無縫鋼管及配件7螺旋縫焊接鋼管8焊接鋼管、鍍鋅鋼管9PVC管10普通水閥11橡塑保溫棉12玻璃棉13壓力表14各類型鋼四