excel操作技巧培訓(xùn)PPT課件(PPT 25頁)

1、如何解決你的數(shù)據(jù)焦慮景心電商事業(yè)部 鄭雪第1頁，共25頁。技巧一操作篇第2頁，共25頁。ALT+= 一鍵求和你還在用=sum()對右邊求和么？方法：1，選中求和的區(qū)域 2，直接輸入ALT+=1第3頁，共25頁。2F5定位，強大的功能如何對下圖表中的空白處填充、求和、計數(shù)、最大值？1，CTRL+A全選，輸入F52,定位條件，點擊“空值”，確定選擇你要計算的類型第4頁，共25頁。3Ctrl+E 不可忽略的神技能拆分合并快速妙用ABC第5頁，共25頁。A 拆分如何快速填充右邊的贈送金額？填充一個數(shù)字，選中空白列，輸入Ctrl+E可以自行試一下快速提取公司名稱第6頁，共25頁。B 合并如何將下表填寫完

2、整？得到右邊的格式？只要選中要填寫的列，輸入Ctrl+E即可第7頁，共25頁。C 快速定位空行Question:一個數(shù)據(jù)繁多的表中有大量空行怎么刪除？Ctrl選中/shift+F8F5定位Ctrl+E選中空白單元格，刪除即可第8頁，共25頁。技巧二應(yīng)用篇第9頁，共25頁。4數(shù)據(jù)透視表強大的數(shù)據(jù)匯總，整理功能第10頁，共25頁。AA 利用篩選頁，自動生成明細表如如快速統(tǒng)計各區(qū)域銷售額？生成各區(qū)域明細表第11頁，共25頁。B 利用計算字段，自動匯總?cè)绾螌ο卤碛嬎憷麧櫍康?2頁，共25頁。THANK YOUSUCCESS2022/7/2013可編輯第13頁，共25頁。C 自動實現(xiàn)分類匯總統(tǒng)計如何對銷

3、售額進行季度統(tǒng)計？年度統(tǒng)計呢？第14頁，共25頁。D 任何數(shù)據(jù)的出處都有跡可循 雙擊數(shù)據(jù)透視表中的任一數(shù)據(jù)，可得到他的源數(shù)據(jù)雙擊明細源雙擊匯總數(shù)，即可得到完整的源數(shù)據(jù)第15頁，共25頁。E 數(shù)據(jù)刷新與圖表美化當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生了變化，重新做一份數(shù)據(jù)透視表？NO！ 一鍵刷新設(shè)計選項卡下的多種樣式任君選擇第16頁，共25頁?？焖僖绘I分解工作簿圖中如此多的sheet表，一個一個復(fù)制成新表發(fā)給企業(yè)？Step1，右擊任意一個sheet表2，查看代碼3，輸入代碼4，運行-運行子過程5，文件分解完畢5第17頁，共25頁。6快速取消隱藏的工作表面對繁多的表格，你還在眾里尋它千百嗎？一個小tip，幫你快速找到你心儀的

4、那一位第18頁，共25頁。如何將眾多的隱藏的sheet表一鍵取消隱藏？快速取消隱藏的工作表Step1, Alt+F11，打開VBA編輯界面，雙擊左側(cè)任意一個工作表，使代碼編輯區(qū)域顯示處理2, 輸入代碼3, 按f5，運行程序4, 關(guān)閉VBA界面，全部顯示第19頁，共25頁。技巧三圖表篇第20頁，共25頁。7巧用條件格式，數(shù)據(jù)格式化起來數(shù)據(jù)更直觀可視化第21頁，共25頁。8構(gòu)建超級數(shù)據(jù)表如何快速對下列數(shù)據(jù)進行各類統(tǒng)計？123第22頁，共25頁。9REPT函數(shù)，制作條形圖下面的圖表是怎么做出來的呢？rept函數(shù)：REPT（text，number_times).注意選擇playbill字體第23頁，共25頁。他山之石，可以攻玉不要