科技有限公司職位說明書(1)ppt課件

1、 科技 職位說明書工務(wù)部電控部設(shè)計部財務(wù)部管理部采購部總經(jīng)理室 組織價構(gòu)圖. 組織架構(gòu)圖前往首頁.管理部管理部組織架構(gòu)管理部部門職責(zé)總務(wù)課稽核課人事課資訊課前往首頁.管理部組織架構(gòu)圖前往.管理部部門職責(zé)對公司各類行政管理之規(guī)章制度進行規(guī)劃修訂與執(zhí)行。對公司人力資源的管理及制度的規(guī)劃修訂與執(zhí)行。對公司食宿康健車輛等后勤事務(wù)的規(guī)劃與管理。公司范圍內(nèi)各類文件與資料的管控。公司水電設(shè)施設(shè)備環(huán)境工安等任務(wù)的管理規(guī)劃與執(zhí)行。.公司固定資產(chǎn)。辦公耗材的管理。公司涉外接待宣傳等事宜的辦理與匯報。督導(dǎo)稽核(ISO)任務(wù)之計劃編制等開展實施。公司制度與決議的執(zhí)行督導(dǎo)。公司臨時安排之事項辦理。管理部部門職責(zé)前往.總

2、務(wù)課總務(wù)警衛(wèi)隊長調(diào)度員采購文員固定資產(chǎn)管理設(shè)備維修水電工廚師廚師廚房雜工清潔工前往.稽核課文控內(nèi)部稽核員前往.人事課考勤薪資核算員招聘培訓(xùn)員前往.總務(wù)任務(wù)內(nèi)容(一)安排落實公司要求的各項任務(wù)提供相關(guān)服務(wù)和后勤保證。參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行確保行政后勤管理的順利進行。負責(zé)公司辦公家具設(shè)備。用品的選購與運用管理。負責(zé)公司各類設(shè)備設(shè)施維護水電氣熱等能源后勤保證任務(wù)。.總務(wù)任務(wù)內(nèi)容(二)進行宣傳與平安檢查代表公司與物業(yè)部門交涉管理公司用水用點等情況。對公司員工申領(lǐng)辦公用品進行記錄發(fā)放管理及流程優(yōu)化。辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。.任職資格(一)文秘財務(wù)后勤管理專業(yè)中專以上學(xué)歷。受過物料管

3、理后勤管理財務(wù)知識 會務(wù)組織等方面的培訓(xùn)。1年以上物料管理任務(wù)經(jīng)驗有水暖電車輛食堂等后勤管理任務(wù)經(jīng)驗資產(chǎn)管理經(jīng)驗或物流公司任務(wù)經(jīng)驗。總務(wù).任職資格(二)能根據(jù)公司不同的發(fā)展需求提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備管理方案能根據(jù)需求制定相應(yīng)的計劃和書面匯報。能熟練運用辦公自動化軟件具備良好的溝通協(xié)調(diào)才干與組織安排才干。人品端正廉潔愛崗敬業(yè)任務(wù)態(tài)度細致踏實 能吃苦耐勞?？倓?wù)前往.任務(wù)內(nèi)容(一)合理安排時間調(diào)配人員保証警衛(wèi)正常訓(xùn)練上崗值勤。維護公司良好的對外窗口籠統(tǒng)及廠區(qū)正常次序規(guī)范公司門禁管理。監(jiān)督執(zhí)行警衛(wèi)做好“人員車輛物品之控制引導(dǎo)檢查任務(wù)。配合推動行政之各項管理項目(宿舍餐廳及集體活動等)督察警衛(wèi)人員值勤狀

4、況嚴格考核考勤查崗發(fā)現(xiàn)問題及時處理。警衛(wèi)隊長.任務(wù)內(nèi)容(二)組織警衛(wèi)參加各項訓(xùn)練提高本身素質(zhì)增強體制。帶領(lǐng)隊員做好上崗值勤巡邏護衛(wèi)嚴格落實“五防平安任務(wù)。保証公司財產(chǎn)和人員生命平安。關(guān)心愛護隊員做好隊員思想任務(wù)掌握思想狀況搞好內(nèi)部團結(jié)。定期組織例會及時傳達貫徹總結(jié)布置階段任務(wù)做好上通下達。及時完成各項上級交給的各項任務(wù)。警衛(wèi)隊長.任職資格(一)1825周歲中專高中以上學(xué)歷具有從業(yè)崗位資格証書。退伍軍人具有1年以上相關(guān)一領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)經(jīng)驗。身高1.75米以上品貌端莊身體安康反應(yīng)靈活。具有良好的組織了解與溝通才干。熟練運用辦公自動化。警衛(wèi)隊長前往.任務(wù)內(nèi)容(一)向公司內(nèi)部司機分配車輛運用以完成載人及載貨

5、的任務(wù)。向司機分配車輛鑰匙加油充值卡及行車記錄表車輛檢查表。車輛安排原則以派車單先后順序及事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。根據(jù)行車記錄表核對停車費過路費過橋費憑單據(jù)申請支付。調(diào)度員.任務(wù)內(nèi)容(二)督導(dǎo)車輛的維護和保養(yǎng)及與維修廠家的簽約。嚴格要求司機在行車前的檢查及平安行車有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行。與司機進行有關(guān)運輸?shù)慕涣?。調(diào)度員.任職資格(一)中專以上學(xué)歷具有良好的語言表達才干。具有2年相關(guān)任務(wù)經(jīng)驗責(zé)任心強。對公司業(yè)務(wù)范圍地區(qū)地理位置較為熟習(xí)對各種車輛的性能較為熟習(xí)人際交往才干強。熟習(xí)運用辦公自動化。調(diào)度員前往.采購文員任務(wù)內(nèi)容(一)搜集產(chǎn)品資訊廠商資料以便及時提供相關(guān)需求單位的查詢應(yīng)用。部門所需辦公文具用

6、品電子器材勞保用品等的詢價比價議價定價請購事宜。一切文具用品的分發(fā)。一切訂購資料的交期確認點收跟催品質(zhì)要求確認。前往.采購文員任務(wù)內(nèi)容(二)搜集產(chǎn)品資訊廠商資料以便及時提供相關(guān)需求單位的查詢應(yīng)用。部門所需辦公文具用品電子器材勞保用品等的詢價比價議價定價請購事宜。一切文具用品的分發(fā)。一切訂購資料的交期確認點收跟催品質(zhì)要求確認。.采購文員任職資格(一)計算機專業(yè)中專以上學(xué)歷。受過財務(wù)知識行政管理ISO質(zhì)量管理體系等方面的培訓(xùn)。熟練運用辦公軟件和財務(wù)用友軟件有良好的溝通協(xié)調(diào)才干能夠做好與各部門配合任務(wù)。五年以上的任務(wù)經(jīng)驗包括業(yè)務(wù)跟單行政人事與系統(tǒng)總務(wù) 采購經(jīng)驗。人品端正廉潔愛崗敬業(yè)任務(wù)態(tài)度細致踏實能

7、吃苦耐勞。前往.固定資產(chǎn)管理任務(wù)內(nèi)容(一)負責(zé)統(tǒng)籌管理土地房屋建筑機器設(shè)備運輸設(shè)備及其他設(shè)備。固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號增置轉(zhuǎn)移減損報廢出賣外送等異動資料和系統(tǒng)資料的處理及跟蹤。固定資產(chǎn)編號后建卡并貼與該資產(chǎn)明顯處。固定資產(chǎn)之投保索賠等作業(yè)。前往.固定資產(chǎn)管理任務(wù)內(nèi)容(二)合約書証書等相關(guān)文件的保管。制定機器設(shè)備的保養(yǎng)作業(yè)細則與維修安排。每年各季度及年終固定資產(chǎn)盤點制定盤點計劃。辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。.固定資產(chǎn)管理任職資格(一)電子專業(yè)中專以上學(xué)歷。受過倉庫管理物料管理交管物流關(guān)務(wù)知識保稅工廠管理及采購知識等。一年倉庫管理經(jīng)驗熟習(xí)倉庫管理的五大原則及財務(wù)管理。四年保稅工廠管理熟習(xí)保稅工廠的系統(tǒng)流程

8、能有效的管理保稅工廠內(nèi)一切進出口貨物的查驗及異常處理。前往.固定資產(chǎn)管理任職資格(二)熟練運用辦公自動化能良好的協(xié)調(diào)溝通才干。個人擁有良好的管理手法能熟練運用CTBS 系統(tǒng)。個人人品端正性格開朗活潑有強烈的上進心和良好的團隊精神。愛崗敬業(yè)任務(wù)認真負責(zé)能吃苦耐勞。前往.設(shè)備維修任務(wù)內(nèi)容(一)車間設(shè)備維護保養(yǎng)。工廠各類設(shè)備維護保養(yǎng)包括空壓機自動門等。工廠生活污水處理污水處理機保養(yǎng)維修維護。對公司車間人員培訓(xùn)知道操作運用機器設(shè)備及操作規(guī)范。.設(shè)備維修任職資格(一)電子機械專業(yè)中專以上學(xué)歷。受過設(shè)備維修等方面的培訓(xùn)。5年以上設(shè)備維修管理任務(wù)經(jīng)驗。熟練運用辦公自動化知曉設(shè)備維修安裝及對設(shè)備運用管理。愛崗

9、敬業(yè)任務(wù)態(tài)度細致踏實能吃苦耐勞。前往.水電工任務(wù)內(nèi)容(一)維護公司內(nèi)部水電的正常運用供應(yīng)。負責(zé)公司內(nèi)部水路電路的合理規(guī)劃。對公司用水用電進行日常的管理杜絕浪費提供用水用電的優(yōu)化方案。處理公用設(shè)施的運行缺點做好維修記錄并提供缺點分析報告及改善方案。.水電工任職資格(一)水電專業(yè)中專以上學(xué)歷。1年以上水電維護之任務(wù)經(jīng)驗知曉高底壓電路原理具有水路電路的規(guī)劃施工及維護經(jīng)驗。人品端正愛崗敬業(yè)能吃苦耐勞踏實細致的任務(wù)態(tài)度。前往.廚師任務(wù)內(nèi)容(一)負責(zé)當(dāng)日陪送食物質(zhì)量之驗收。負責(zé)當(dāng)日伙食量之管控。當(dāng)日食堂任務(wù)之安排。負責(zé)每周菜單的開立根據(jù)季節(jié)更換菜的品種。負責(zé)當(dāng)日伙食之留樣。環(huán)境責(zé)任區(qū)域之劃分。食堂本錢的控

10、管。負責(zé)當(dāng)日事物之烹飪及用餐發(fā)放。.廚師任職資格(一)受過烹飪雕刻培訓(xùn)之中級廚師証安康証書。40歲以下。愛崗敬業(yè)注重衛(wèi)生不抽煙人品端正。前往.廚房雜工任務(wù)內(nèi)容(一)負責(zé)食堂當(dāng)日食物檢洗切配。負責(zé)當(dāng)日餐具直清潔消毒。負責(zé)食堂地面桌椅門窗之清潔。負責(zé)用餐之發(fā)放。負責(zé)當(dāng)日之早餐點心。.廚房雜工任職資格(一)從事過點心培訓(xùn)外企食堂輔工2年以上任務(wù)經(jīng)驗有安康証。40歲以下。愛崗敬業(yè)注重衛(wèi)生不留長發(fā)衣著整潔。前往.清潔工任務(wù)內(nèi)容(一)公共過道的衛(wèi)生打掃。公樓地面洗手間樓梯過道的清掃。玻璃門窗戶玻璃窗臺衛(wèi)生的擦掃。員工宿舍樓走廊樓梯的清掃。施肥防蟲防病抗旱剪草等維護負責(zé)集團內(nèi)部綠化花草樹木的剪枝。日常任務(wù)落

11、實管理“5S方針。.清潔工任職資格(一)能吃苦耐勞愛崗敬業(yè)任務(wù)態(tài)度踏實細致。熟習(xí)花草樹木的生長特性知曉綠化保養(yǎng)維護任務(wù)。熟習(xí)日?！?S管理。.清潔工任職資格(二)能吃苦耐勞愛崗敬業(yè)任務(wù)態(tài)度踏實細致。熟習(xí)花草樹木的生長特性知曉綠化保養(yǎng)維護任務(wù)。熟習(xí)日?！?S管理。前往.任務(wù)內(nèi)容(一)計算員工薪資福利參與薪酬與福利調(diào)查。負責(zé)每天統(tǒng)計各部門的考勤情況。員工加班單的統(tǒng)計輸入及請假統(tǒng)計輸入。統(tǒng)計各部門的周報表。協(xié)助上級執(zhí)行公司的績效考核任務(wù)的進行。辦理員工獎懲事宜。完成上級交辦事宜。考勤薪資核算員.任職資格(一)2230周歲中專文化具有良好的書面語言表達才干。熟習(xí)人力資源管理各項實務(wù)操作流程。熟習(xí)國家相

12、關(guān)法律法規(guī)。具有相關(guān)任務(wù)經(jīng)驗有創(chuàng)新精神及良好的團對協(xié)作意識擅長與各類性格的人交往待人公平。熟練運用相關(guān)辦公軟件?？记谛劫Y核算員前往.任務(wù)內(nèi)容(一)根據(jù)人員招工申請書安排招聘會制定招聘簡章。辦理人才引進內(nèi)部調(diào)動解聘等事宜做好各部門間的協(xié)調(diào)任務(wù)。辦理人員用退工手續(xù)及各類保險的相關(guān)手續(xù)。制定擬定員工培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)管理制度。組織新員工培訓(xùn)和各項內(nèi)部培訓(xùn)辦理外部培訓(xùn)進修手續(xù)。各員工的培訓(xùn)效果的管理。完成上級交辦的事宜。招聘培訓(xùn)員.任職資格(一)2230周歲中專文化具有良好的書面語言表達才干。有相關(guān)任務(wù)經(jīng)驗辦事沉穩(wěn)細致有責(zé)任心。熟習(xí)人力資源管理各項實務(wù)的操作流程熟習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)。熟練運用相關(guān)辦公軟件。招聘培訓(xùn)員前往.任務(wù)內(nèi)容(一)文件與資料的收錄登記編碼發(fā)行保管維護。文件的修訂與更改及有效性的監(jiān)控。過期文件的回收作廢銷毀及暫留文件的保管。公布宣傳欄的管理(更新存檔)。組織內(nèi)部控制稽核任務(wù)的配合。主管交辦事項。文控.任職資格(一)2025周歲中專文化具有良好的書面語言表達才干。具有1年以上文件控制經(jīng)驗做事細心責(zé)任心強。熟練運用辦公自動化設(shè)備略懂英文。熟習(xí)ISO9000之運作。文控前往.任務(wù)內(nèi)容(一)編制內(nèi)控(ISO)稽核年度計劃及檢查表并按計劃實施稽核。認真學(xué)習(xí)熟知內(nèi)控所涉及應(yīng)用的程