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1、 附件2:中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則問(wèn)題解答第2號(hào)函證恰當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)和實(shí)施函證程序可以為相關(guān)認(rèn)定提供可靠的審計(jì)證據(jù),也是應(yīng)對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的有效方式之一。函證程序設(shè)計(jì)和實(shí)施不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致其無(wú)效。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)函證要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師恰當(dāng)設(shè)計(jì)和實(shí)施函證程序,以獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)。本問(wèn)題解答旨在針對(duì)與函證有關(guān)的實(shí)務(wù)問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在函證過(guò)程中保持職業(yè)懷疑,提示注冊(cè)會(huì)計(jì)師在確定是否實(shí)施函證程序、如何設(shè)計(jì)和實(shí)施函證程序,以及評(píng)價(jià)回函結(jié)果時(shí)需要關(guān)注和考慮的事項(xiàng),以提高函證程序在應(yīng)對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)方面的有效性。一、注冊(cè)會(huì)計(jì)師在確定是否實(shí)施函證程序時(shí)可以考慮哪些因素?答:中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第123
2、1號(hào)針對(duì)評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)采取的應(yīng)對(duì)措施規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮是否將函證程序用作實(shí)質(zhì)性程序。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1301號(hào)審計(jì)證據(jù)、中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)函證指出,通常情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師以函證方式直接從被詢(xún)證者獲取的審計(jì)證據(jù),比被審計(jì)單位內(nèi)部生成的審計(jì)證據(jù)更可靠。因此,針對(duì)評(píng)估的認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)確定是否有必要實(shí)施函證程序以獲取認(rèn)定層次的相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)。盡管函證可以對(duì)某些認(rèn)定提供相關(guān)審計(jì)證據(jù),但對(duì)于其他一些認(rèn)定,函證提供審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性并不高。例如,函證針對(duì)應(yīng)收賬款余額的可回收性提供的審計(jì)證據(jù),比針對(duì)應(yīng)收賬款余額的存在認(rèn)定提供的審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性要低。(
3、一)在確定是否實(shí)施函證程序時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考慮的因素中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)函證第十一條規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在作出是否有必要實(shí)施函證程序的決策時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮評(píng)估的認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),以及通過(guò)實(shí)施其他審計(jì)程序獲取的審計(jì)證據(jù)如何將檢查風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的水平。同時(shí),根據(jù)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1231號(hào)針對(duì)評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)采取的應(yīng)對(duì)措施應(yīng)用指南第51段的指引,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮下列因素以確定是否選擇函證程序作為實(shí)質(zhì)性程序:(1)被詢(xún)證者對(duì)函證事項(xiàng)的了解。如果被詢(xún)證者對(duì)所函證的信息具有必要的了解,其提供的回復(fù)可靠性更高。(2)預(yù)期被詢(xún)證者回復(fù)詢(xún)證函的能力或意愿。例如,在下列情況下,被詢(xún)證者可能不會(huì)回
4、復(fù),也可能只是隨意回復(fù)或可能試圖限制對(duì)其回復(fù)的依賴(lài)程度:被詢(xún)證者可能不愿承擔(dān)回復(fù)詢(xún)證函的責(zé)任;被詢(xún)證者可能認(rèn)為回復(fù)詢(xún)證函成本太高或消耗太多時(shí)間;被詢(xún)證者可能對(duì)因回復(fù)詢(xún)證函而可能承擔(dān)的法律責(zé)任有所擔(dān)心;被詢(xún)證者可能以不同幣種核算交易;回復(fù)詢(xún)證函不是被詢(xún)證者日常經(jīng)營(yíng)的重要部分。(3)預(yù)期被詢(xún)證者的客觀性。如果被詢(xún)證者是被審計(jì)單位的關(guān)聯(lián)方,則其回復(fù)的可靠性會(huì)降低。(二)審計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于對(duì)特定項(xiàng)目實(shí)施函證程序的規(guī)定中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則分別對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息,應(yīng)收賬款以及存貨等賬戶(hù)實(shí)施函證程序作出了規(guī)定。關(guān)于銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息的函證中國(guó)
5、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)函證第十二條規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行存款(包括零余額賬戶(hù)和在本期內(nèi)注銷(xiāo)的賬戶(hù))、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息實(shí)施函證程序,除非有充分證據(jù)表明某一銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要且與之相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低;如果不對(duì)這些項(xiàng)目實(shí)施函證程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中說(shuō)明理由。關(guān)于應(yīng)收賬款的函證中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)函證第十三條規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施函證程序,除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,或函證很可能無(wú)效;如果認(rèn)為函證很可能無(wú)效,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù);如果不
6、對(duì)應(yīng)收賬款函證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中說(shuō)明理由。實(shí)務(wù)中,表明應(yīng)收賬款函證很可能無(wú)效的情況包括:(1)以往審計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)表明回函率很低;(2)某些特定行業(yè)的客戶(hù)通常不對(duì)應(yīng)收賬款詢(xún)證函回函,如電信行業(yè)的個(gè)人客戶(hù);(3)被詢(xún)證者系出于制度的規(guī)定不能回函的單位。關(guān)于由第三方保管或控制的存貨的函證中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1311號(hào)對(duì)存貨、訴訟和索賠、分部信息等特定項(xiàng)目獲取審計(jì)證據(jù)的具體考慮第八條規(guī)定,如果由第三方保管或控制的存貨對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是重要的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)審計(jì)程序,以獲取有關(guān)該存貨存在和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):(1)向持有被審計(jì)單位存貨的第三方函證存貨的數(shù)量和狀況;(2
7、)實(shí)施檢查或其他適合具體情況的審計(jì)程序。此外,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1311號(hào)對(duì)存貨、訴訟和索賠、分部信息等特定項(xiàng)目獲取審計(jì)證據(jù)的具體考慮規(guī)定了有關(guān)訴訟和索賠的具體審計(jì)程序,并規(guī)定如果評(píng)估識(shí)別出的訴訟或索賠事項(xiàng)存在重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)或者實(shí)施的審計(jì)程序表明可能存在其他重大訴訟或索賠事項(xiàng)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)通過(guò)親自寄發(fā)由管理層編制的詢(xún)證函,要求外部法律顧問(wèn)直接與注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通。注冊(cè)會(huì)計(jì)師考慮與外部法律顧問(wèn)溝通相關(guān)事項(xiàng)時(shí)應(yīng)遵守該審計(jì)準(zhǔn)則的專(zhuān)門(mén)規(guī)定,本問(wèn)題解答對(duì)此不適用。二、在詢(xún)證函發(fā)出前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取哪些控制措施?答:為使函證程序能有效地實(shí)施,在詢(xún)證函發(fā)出前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要恰當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)詢(xún)證函,并對(duì)詢(xún)
8、證函上的各項(xiàng)資料進(jìn)行充分核對(duì),注意事項(xiàng)可能包括:1詢(xún)證函中填列的需要被詢(xún)證者確認(rèn)的信息是否與被審計(jì)單位賬簿中的有關(guān)記錄保持一致。對(duì)于銀行存款的函證,需要銀行確認(rèn)的信息是否與銀行對(duì)賬單等保持一致;2考慮選擇的被詢(xún)證者是否適當(dāng),包括被詢(xún)證者對(duì)被函證信息是否知情、是否具有客觀性、是否擁有回函的授權(quán)等;是否已在詢(xún)證函中正確填列被詢(xún)證者直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回函的地址;是否已將被詢(xún)證者的名稱(chēng)、地址與被審計(jì)單位有關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì),以確保詢(xún)證函中的名稱(chēng)、地址等內(nèi)容的準(zhǔn)確性??梢詧?zhí)行的程序包括但不限于:通過(guò)撥打公共查詢(xún)電話核實(shí)被詢(xún)證者的名稱(chēng)和地址;通過(guò)被詢(xún)證者的網(wǎng)站或其他公開(kāi)網(wǎng)站核對(duì)被詢(xún)證者的名稱(chēng)和地址;將被詢(xún)證者的
9、名稱(chēng)和地址信息與被審計(jì)單位持有的相關(guān)合同等文件核對(duì);對(duì)于供應(yīng)商或客戶(hù),可以將被詢(xún)證者的名稱(chēng)、地址與被審計(jì)單位收到或開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票中的對(duì)方單位名稱(chēng)、地址進(jìn)行核對(duì)。三、通過(guò)不同方式發(fā)出詢(xún)證函時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取哪些控制措施?答:根據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的判斷,以及被詢(xún)證者的地址和性質(zhì)、以往回函情況、回函截止日期等因素,詢(xún)證函的發(fā)出和收回可以采用郵寄、跟函、電子形式函證(包括傳真、電子郵件、直接訪問(wèn)網(wǎng)站等)等方式。(一)通過(guò)郵寄方式發(fā)出詢(xún)證函時(shí)采取的控制措施為避免詢(xún)證函被攔截、篡改等舞弊風(fēng)險(xiǎn),在郵寄詢(xún)證函時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以在核實(shí)由被審計(jì)單位提供的被詢(xún)證者的聯(lián)系方式后,不使用被審計(jì)單位本身的郵
10、寄設(shè)施,而是獨(dú)立寄發(fā)詢(xún)證函(例如,直接在郵局投遞)。(二)通過(guò)跟函的方式發(fā)出詢(xún)證函時(shí)采取的控制措施如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為跟函的方式(即注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)自或在被審計(jì)單位員工的陪伴下親自將詢(xún)證函送至被詢(xún)證者,在被詢(xún)證者核對(duì)并確認(rèn)回函后,親自將回函帶回的方式)能夠獲取可靠信息,可以采取該方式發(fā)送并收回詢(xún)證函。如果被詢(xún)證者同意注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)自前往被詢(xún)證者執(zhí)行函證程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以獨(dú)自前往。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師跟函時(shí)需有被審計(jì)單位員工陪伴,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要在整個(gè)過(guò)程中保持對(duì)詢(xún)證函的控制,同時(shí),對(duì)被審計(jì)單位和被詢(xún)證者之間串通舞弊的風(fēng)險(xiǎn)保持警覺(jué)。在我國(guó)目前的實(shí)務(wù)操作中,由于被審計(jì)單位之間的商業(yè)慣例還比較認(rèn)可印章原件,所以郵
11、寄和跟函方式更為常見(jiàn)。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)具體情況選擇通過(guò)電子方式發(fā)送詢(xún)證函,在發(fā)函前可以基于對(duì)特定詢(xún)證方式所存在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,考慮相應(yīng)的控制措施。四、收到回函后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師如何考慮回函的可靠性?答:收到回函后,根據(jù)不同情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以分別實(shí)施以下程序,以驗(yàn)證回函的可靠性。在驗(yàn)證回函的可靠性時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要保持職業(yè)懷疑。(一)通過(guò)郵寄方式收到的回函通過(guò)郵寄方式發(fā)出詢(xún)證函并收到回函后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以驗(yàn)證以下信息:被詢(xún)證者確認(rèn)的詢(xún)證函是否是原件,是否與注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)出的詢(xún)證函是同一份;回函是否由被詢(xún)證者直接寄給注冊(cè)會(huì)計(jì)師;寄給注冊(cè)會(huì)計(jì)師的回郵信封或快遞信封中記錄的發(fā)件方名稱(chēng)、地址是否與詢(xún)證函中記載
12、的被詢(xún)證者名稱(chēng)、地址一致;回郵信封上寄出方的郵戳顯示發(fā)出城市或地區(qū)是否與被詢(xún)證者的地址一致;被詢(xún)證者加蓋在詢(xún)證函上的印章以及簽名中顯示的被詢(xún)證者名稱(chēng)是否與詢(xún)證函中記載的被詢(xún)證者名稱(chēng)一致。在認(rèn)為必要的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還可以進(jìn)一步與被審計(jì)單位持有的其他文件進(jìn)行核對(duì)或親自前往被詢(xún)證者進(jìn)行核實(shí)等。如果被詢(xún)證者將回函寄至被審計(jì)單位,被審計(jì)單位將其轉(zhuǎn)交注冊(cè)會(huì)計(jì)師,該回函不能視為可靠的審計(jì)證據(jù)。在這種情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以要求被詢(xún)證者直接書(shū)面回復(fù)。(二)通過(guò)跟函方式收到的回函對(duì)于通過(guò)跟函方式獲取的回函,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以實(shí)施以下審計(jì)程序:了解被詢(xún)證者處理函證的通常流程和處理人員;確認(rèn)處理詢(xún)證函人員的身份和處理
13、詢(xún)證函的權(quán)限,如索要名片、觀察員工卡或姓名牌等;3觀察處理詢(xún)證函的人員是否按照處理函證的正常流程認(rèn)真處理詢(xún)證函,例如,該人員是否在其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或相關(guān)記錄中核對(duì)相關(guān)信息。(三)以電子形式收到的回函對(duì)以電子形式收到的回函,由于回函者的身份及其授權(quán)情況很難確定,對(duì)回函的更改也難以發(fā)覺(jué),因此可靠性存在風(fēng)險(xiǎn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師和回函者采用一定的程序?yàn)殡娮有问降幕睾瘎?chuàng)造安全環(huán)境,可以降低該風(fēng)險(xiǎn)。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師確信這種程序安全并得到適當(dāng)控制,則會(huì)提高相關(guān)回函的可靠性。電子函證程序涉及多種確認(rèn)發(fā)件人身份的技術(shù),如加密技術(shù)、電子數(shù)碼簽名技術(shù)、網(wǎng)頁(yè)真實(shí)性認(rèn)證程序。當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師存有疑慮時(shí),可以與被詢(xún)證者聯(lián)系以核實(shí)回函的來(lái)源
14、及內(nèi)容,例如,當(dāng)被詢(xún)證者通過(guò)電子郵件回函時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過(guò)電話聯(lián)系被詢(xún)證者,確定被詢(xún)證者是否發(fā)送了回函。必要時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以要求被詢(xún)證者提供回函原件。(四)對(duì)詢(xún)證函的口頭回復(fù)只對(duì)詢(xún)證函進(jìn)行口頭回復(fù)不是對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的直接書(shū)面回復(fù),不符合函證的要求,因此,不能作為可靠的審計(jì)證據(jù)。在收到對(duì)詢(xún)證函口頭回復(fù)的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以要求被詢(xún)證者提供直接書(shū)面回復(fù)。如果仍未收到書(shū)面回函,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要通過(guò)實(shí)施替代程序,尋找其他審計(jì)證據(jù)以支持口頭回復(fù)中的信息。五、如果被詢(xún)證者在回函中包括免責(zé)或其他限制條款,這種免責(zé)或限制條款是否會(huì)影響回函的可靠性?答:無(wú)論是采用紙質(zhì)還是電子介質(zhì),被詢(xún)證者的回函中都可能包括
15、免責(zé)或其他限制條款?;睾写嬖诿庳?zé)或其他限制條款是影響外部函證可靠性的因素之一,但這種限制不一定使回函失去可靠性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師能否依賴(lài)回函信息以及依賴(lài)的程度取決于免責(zé)或限制條款的性質(zhì)和實(shí)質(zhì)。(一)對(duì)回函可靠性不產(chǎn)生影響的條款回函中格式化的免責(zé)條款可能并不會(huì)影響所確認(rèn)信息的可靠性,實(shí)務(wù)中常見(jiàn)的這種免責(zé)條款的例子包括:1“提供的本信息僅出于禮貌,我方?jīng)]有義務(wù)必須提供,我方不因此承擔(dān)任何明示或暗示的責(zé)任、義務(wù)和擔(dān)保”。2“本回復(fù)僅用于審計(jì)目的,被詢(xún)證方、其員工或代理人無(wú)任何責(zé)任,也不能免除注冊(cè)會(huì)計(jì)師做其他詢(xún)問(wèn)或執(zhí)行其他工作的責(zé)任”。其他限制條款如果與所測(cè)試的認(rèn)定無(wú)關(guān),也不會(huì)導(dǎo)致回函失去可靠性。例如,當(dāng)
16、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)目標(biāo)是投資是否存在,并使用函證來(lái)獲取審計(jì)證據(jù)時(shí),回函中針對(duì)投資價(jià)值的免責(zé)條款不會(huì)影響回函的可靠性。(二)對(duì)回函可靠性產(chǎn)生影響的限制條款一些限制條款可能使注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)回函中所包含信息的完整性、準(zhǔn)確性或注冊(cè)會(huì)計(jì)師能夠信賴(lài)其所含信息的程度產(chǎn)生懷疑,實(shí)務(wù)中常見(jiàn)的此類(lèi)限制條款的例子包括:“本信息是從電子數(shù)據(jù)庫(kù)中取得,可能不包括被詢(xún)證方所擁有的全部信息”;2“本信息既不保證準(zhǔn)確也不保證是最新的,其他方可能會(huì)持有不同意見(jiàn)”;3“接收人不能依賴(lài)函證中的信息”。如果限制條款使注冊(cè)會(huì)計(jì)師將回函作為可靠審計(jì)證據(jù)的程度受到了限制,則注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能需要執(zhí)行額外的或替代審計(jì)程序。這些程序的性質(zhì)和范圍將取決
17、于財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的性質(zhì)、所測(cè)試的認(rèn)定、限制條款的性質(zhì)和實(shí)質(zhì),以及通過(guò)其他審計(jì)程序獲取的相關(guān)證據(jù)等因素。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師不能通過(guò)替代或額外的審計(jì)程序獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1502號(hào)在審計(jì)報(bào)告中發(fā)表非無(wú)保留意見(jiàn)的規(guī)定,確定其對(duì)審計(jì)工作和審計(jì)意見(jiàn)的影響。在特殊情況下,如果限制條款產(chǎn)生的影響難以確定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能認(rèn)為要求被詢(xún)證者澄清或?qū)で蠓梢庖?jiàn)是適當(dāng)?shù)摹A?、?shí)施函證程序時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要關(guān)注的舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象以及采取的應(yīng)對(duì)措施有哪些?答:在函證過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要始終保持職業(yè)懷疑,對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象保持警覺(jué)。(一)注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要關(guān)注的舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象與函證程序有關(guān)的
18、舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象的例子包括:1.管理層不允許寄發(fā)詢(xún)證函;管理層試圖攔截、篡改詢(xún)證函或回函,如堅(jiān)持以特定的方式發(fā)送詢(xún)證函;被詢(xún)證者將回函寄至被審計(jì)單位,被審計(jì)單位將其轉(zhuǎn)交注冊(cè)會(huì)計(jì)師;注冊(cè)會(huì)計(jì)師跟進(jìn)訪問(wèn)被詢(xún)證者,發(fā)現(xiàn)回函信息與被詢(xún)證者記錄不一致,例如,對(duì)銀行的跟進(jìn)訪問(wèn)表明提供給注冊(cè)會(huì)計(jì)師的銀行函證結(jié)果與銀行的賬面記錄不一致;從私人電子信箱發(fā)送的回函;收到同一日期發(fā)回的、相同筆跡的多份回函;位于不同地址的多家被詢(xún)證者的回函郵戳顯示的發(fā)函地址相同;收到不同被詢(xún)證者用快遞寄回的回函,但快遞的交寄人或發(fā)件人是同一個(gè)人或是被審計(jì)單位的員工;回函郵戳顯示的發(fā)函地址與被審計(jì)單位記錄的被詢(xún)證者的地址不一致;不正常的回函率,例如:銀行函證未回函;與以前年度相比,回函率異常
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