辦公軟件實訓教程案例3-我來編輯工作表——編輯工作表課件

1、案例3 我來編輯工作表 編輯工作表開始辦公軟件實訓教程Excel 2003制作：陳穎 杜世龍案例3 我來編輯工作表 編輯工作表任務知識點我來試一試我來歸納返回任務用巧妙的方法來完成課程表。掌握如下知識：編輯單元格中的數據、編輯對象的移動、復制；編輯對象的撤銷與恢復；編輯對象的刪除與清除；對象的插入 。原文件返回知識點一、編輯單元格中數據1在單元格內修改 （1）先選中編輯單元格 （2）按F2或雙擊單元格，出現(xiàn)插入點 （3）按鍵盤上左右光標鍵移動插入點至編輯處，然后按【Backspace】鍵刪除插入點前字符，或按【Delete】鍵刪除插入點之后的字符 （4）輸入正確內容后，按回車鍵確定修改返回知識

2、點一、編輯單元格中數據2在編輯欄中修改 （1）先選中編輯單元格,使其成為活動單元格 （2）將鼠標指向編輯欄，鼠標呈I形 （3）在所需位置單擊左鍵，該位置出現(xiàn)插入點 （4） 對編輯欄中內容進行修改后單擊“確定”按鈕或回車鍵確定此次修改返回知識點二、移動對象1拖拽方法移動單元格數據 （1）先選定目標單元格或區(qū)域 （2）鼠標指針指向數據選定框，指針為斜向箭頭，如圖所示。注意鼠標指針樣式。返回知識點二、移動對象1拖拽方法移動單元格數據 （3）按住左鍵并拖至新位置，Excel顯示一個虛線框和位置提示，用以定位 （4）松開左鍵，選定數據會出現(xiàn)在新位置處，原位置數據消失。如目標單元格中有數據，松開左鍵時會出

3、現(xiàn)“是否替換目標單元格內容？”的警告。返回知識點二、移動對象2利用剪貼板方法移動單元格數據（1）先選定目標單元格或區(qū)域（2）單擊【編輯】|【剪切】命令，或單擊“常用”工具欄中的 按鈕。此時，選定區(qū)域被動態(tài)的虛線框包圍。（3）選定目標區(qū)域的左上角單元格（4）單擊【編輯】|【粘貼】命令，或“常用”工具欄中的 按鈕。 返回知識點二、移動對象3插入方法移動單元格數據 （1）先選定目標單元格或區(qū)域（2）鼠標指針指向數據選定框，指針為斜向箭頭（3）按住【Shift】+鼠標左鍵拖至目標位置。拖動指針時，指針顯示成I形柱，同時鼠標指針旁會出現(xiàn)提示，指示被選區(qū)域將插入的位置 返回知識點二、移動對象3插入方法移動

4、單元格數據 （4）也可用“常用”工具欄中 ，選定粘貼區(qū)域左上角單元格，單擊【插入】|【剪切單元格】命令，出現(xiàn)“插入粘貼”對話框，指定周圍單元格的移動方向，后單擊“確定”按鈕。 返回知識點二、移動對象4移動列與行 （1）選定要移動的行或列（2）單擊“常用”工具欄中的 按鈕或右擊，選擇快捷菜單中的“剪切”（3）選定要插入行位置（或列），單擊【插入】|【剪切單元格】，或右擊，選擇快捷菜單中的“插入已剪切的單元格”返回知識點三、復制對象返回知識點四、插入對象返回插入對象方法單元格數據（1）在要插入單元格的位置選定單元格，Excel將根據被選單元格數目決定插入單元格的個數（2）單擊【插入】|【單元格】命

5、令，出現(xiàn)“插入”對話框。（3）在“插入”對話框中選擇一個選項（4）單擊“確定”按鈕列與行（1）在新列將出現(xiàn)的地方選擇一個單元格或選定一整行（或列）（2）單擊【插入】|【行】（或“列”）命令知識點五、清除對象1單元格 （1）選定要刪除的單元格區(qū)域 （2）單擊【編輯】|【刪除】命令，出現(xiàn)“刪除”對話框 （3）在“刪除”對話框中選擇一個選項 （4）單擊“確定”按鈕 注意： 此操作將單元格本身及內容等全部刪除返回知識點五、清除對象2清除單元格內容（1）選定要清除的單元格（2）單擊【編輯】|【清除】命令，出現(xiàn)子菜單（3）從“清除”子菜單中選擇對象內容：與按Delete相同，即清除單元格區(qū)域內容。格式：清

6、除的只是將單元格恢復為Excel默認格式，內容不丟失。返回知識點五、清除對象3刪除整列與整行（1）單擊要刪除的行號（或列號）以選定一行（或列）（2）單擊【編輯】|【刪除】命令。六、編輯對象的撤銷與恢復 在編輯中經常出現(xiàn)誤操作，解決誤操作的簡單方法是利用 “撤消”按鈕和 “恢復”按鈕進行操作。其操作同Word2000，在此不一一累述了返回我來試一試1新建一工作簿，在Sheet1中輸入如圖2-20的雜志列表，并在下方標注“列表1”返回試一試原文件圖2-202用復制粘貼的方法將雜志列表中各中圖書按照閱覽的頻度在給定雜志列表旁進行重排，并在下方標“列表2”我來試一試3平時大家一定還看好多雜志，把平時?？吹碾s志加進來至少3個，再制作一個雜志列表，并按閱覽頻度進行重排，在下方標注“列表3”返回圖2-214在“列表3”中刪除未看過和不喜歡看的雜志，并整理列表3，效果如圖2-21我來歸納 練習中出現(xiàn)的編輯單元格中的數據、編輯對象的移動、復制；編