協同I-OA系統(tǒng)需求分析說明書

1、協同OA需求分析說明書作者：朱要宗創(chuàng)建日期：2013-08-10指導老師：李志剛、心 、刖言協同辦公系統(tǒng)（即I-OA系統(tǒng)）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。隨著互聯網技術（Intranet、Internet）在我國迅速發(fā)展和普及，I-OA在數字化辦公領域和企業(yè)信息化建 設中扮演著越來越重要的角色。長期以來，企業(yè)隨著信息化發(fā)展迅速，內部先后建立起完善的硬件應用平 臺，并引進和應用了多套MIS系統(tǒng)，如ERP、考勤系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)及財務系統(tǒng)等。但隨著發(fā)展，信息 管理系統(tǒng)帶來方便的同時，也給企業(yè)也帶來了許多的困惑，公司早期建設的各種封閉系統(tǒng)面臨著不能滿足 行政辦公需求的情況

2、。萬戶網絡在多年OFFICE專業(yè)版開發(fā)的基礎上推出I-OA標準版，主要是針對眾多小、微型企業(yè)的辦 公自動化需求而定制的一套協同辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)采用免費輕量級數據庫（Mysql）和中間件（Tomcat），以 較低的成本滿足小、微型企業(yè)應用特點。在系統(tǒng)功能方面繼承了 I-OA企業(yè)版主要應用及管理模塊，實現了 辦公管理的電子化、流程化、規(guī)范化，實現全公司的數據共享，基本解決信息孤島問題，提高管理效率， 提升工作效率，節(jié)省辦公費用。系統(tǒng)概述該系統(tǒng)實現的功能：個人辦公、通知、工作日志、工作計劃、審批流轉、內部論壇、 公共文件柜、實用工具、個人設置以及系統(tǒng)設置.1、個人辦公模塊的描述:1.1、短信息1.1.

3、1、發(fā)送短信息：發(fā)送、保存到草稿箱1.1.2、已發(fā)消息：轉發(fā)電子郵件、發(fā)送消息、刪除、轉發(fā)查詢、收藏和查看閱讀記錄1.1.3、已收短信息：轉發(fā)電子郵件、發(fā)送消息、刪除、回復、全部回復、轉發(fā)、查看、 收藏1.1.4、收藏消息：刪除、類別設置、類別的（添加、修改、刪除）1.1.5、消息草稿箱：發(fā)送、修改和刪除1.2、文件傳送1.2.1、發(fā)送文件：發(fā)送、保存到草稿箱1.2.2、已發(fā)文件：轉發(fā)電子郵件、發(fā)送文件、刪除、轉發(fā)查詢、收藏和查看閱讀記錄1.2.3、已收文件：轉發(fā)電子郵件、發(fā)送文件、刪除、回復、全部回復、轉發(fā)、查看、收 藏1.2.4、收藏文件：刪除、類別設置、類別的（添加、修改、刪除）1.2.

4、5、文件草稿箱：發(fā)送、修改和刪除1.3、個人文件柜新建文件夾、新建文件、上傳文件、查詢共享給我的文件、查詢全部文件和刪除1.4、我的申請表單查詢、催辦、查看流轉記錄1.5、待我審批查看流轉記錄1.6、經我審批查看流轉記錄1.7、個人郵件1.7.1、個人郵件箱：發(fā)郵件、收郵件、回復、回復全部、轉發(fā)、修改、刪除、永久刪除、轉發(fā)短消息、查詢、批量下載1.7.2、發(fā)郵件：發(fā)送、保存到草稿箱1.7.3、收郵件：發(fā)郵件、收郵件、回復、回復全部、轉發(fā)、修改、刪除、永久刪除、轉發(fā)短消息、查詢、批量下載1.7.4、個人郵箱管理、新建1.7.5、個人郵件賬號:新建、修改、刪除、收郵件、發(fā)郵件1.7.6、個人郵件簽

5、名：1.8、通訊錄1.8.1、公司通訊錄：到處、用戶排序1.8.2、個人通訊：新建、修改、刪除類別設置、導入和導出1.8.3、公共通訊錄：新建、修改、刪除類別設置、導入和導出2、通知2.1、發(fā)送通知：發(fā)送、保存到草稿箱2.2、已發(fā)通知：轉發(fā)電子郵件、發(fā)送通知、刪除、轉發(fā)查詢、收藏和查看閱讀記錄2.3、已收通知：轉發(fā)電子郵件、發(fā)送通知、刪除、回復、全部回復、轉發(fā)、查看、收藏2.4、收藏通知：刪除、類別設置、類別的（添加、修改、刪除）2.5、通知草稿箱：發(fā)送、修改和刪除3、工作日記新日記、搜索、回復、閱讀和查看4、工作計劃、搜索、回復、閱讀和查看5、審批流轉：5.1、起草申請5.2、審批監(jiān)控5.3

6、、審批管理6、內部論壇論壇管理、新建、修改、刪除7、公共文件柜樹型顯示、新建文件夾、新建文件、上傳文件、zip批量上傳和查詢8、實用工具公司網站、火車時刻、飛機航班、郵編/區(qū)號、國際時間9、個人設置9.1、個人信息：個人信息顯示、查看檔案、天氣預報、設置桌面9.2、密碼修改9.3、桌面設置：設置右側功能9.4、天氣預報9.5、快捷方式9.6、個人網址收藏：新建、修改、刪除和個人網址顯示9.7、個人通訊組：新建、修改、刪除和個人通訊顯示9.8、委托審批9.9、快速以及設置：新建、修改、刪除、設置默認9.10、查詢個人日志10、系統(tǒng)設置10.1、部門管理：導入部門、到處部門、同級部門排序、修改公司

7、名稱、新建、修改、 刪除、部門信息10.2、崗位設置：新建、修改、刪除、設置崗位級別、設置級別名稱、導入和導出。10.3、用戶賬號：新建、修改、刪除、初始化密碼、批量設置、用戶排序、查詢、導出 賬號、導入賬號、查看個人資料和轉調部門10.4、權限組設置：權限組分為默認組、領導組、管理組、普通用戶組和部門領導組。管理組是擁有所有的權限，而其他的組按公司的職務并且部門的不 同則操作權限不同該權限模塊的功能：新建權限、修改權限、刪除權限、設置人員、 設置功能和重新生成菜單.10.5、公共通訊組：新建、修改和刪除10.6、系統(tǒng)日志：查詢、導出、刪除所選日志、刪除所有日志、10.7、工作管理權限、設置下

8、屬10.8、基礎數據設置基礎數據設置包括系統(tǒng)常用設置和系統(tǒng)默認功能 項購物車流程標識子系統(tǒng)功能 描述用戶進入主頁后即可操作購物車模塊進行購物使用 角色所有用戶主要 事件 流程用戶操作系統(tǒng)響應事件單擊商品列表的購 買按鈕進入商品購買頁面，可以輸入所需要購買的商品的數量單擊繼續(xù)購物可以繼續(xù)選擇需要購買的商品單擊提交數據按鈕可將該商品放入購物車單擊查看購物車鏈 接可以查看購物車中的商品單擊清空購物車按 鈕可以清空購物車的所有商品單擊某一商品的刪 除按鈕可以從購物車中刪除該商品在某一商品的修改數 量框中輸入新的數 量，單擊修改按鈕可以修改該商品的購買數量單擊前臺結賬按鈕可以結束本次購物，到前臺結賬在結

9、賬頁面中收貨人 等信息后，單擊確認 按鈕對本次購物訂單進行確認提交，并進入訂單確認頁面單擊確認提交按鈕本次購物成功完成異常 事件用戶如果沒有登錄提示相應的錯誤信息訂單確認不成功轉入提交錯誤頁面前置 條件用戶成功登錄后置條件數據庫有相應的改變接口 說明輸入用戶輸入的信息需要是合法有效的信息輸出響應的提示10.9、發(fā)布審批設置10.10、后臺數據管理功能 項購物車流程標識子系統(tǒng)功能 描述用戶進入主頁后即可操作購物車模塊進行購物使用 角色所有用戶主要 事件 流程用戶操作系統(tǒng)響應事件單擊商品列表的購 買按鈕進入商品購買頁面，可以輸入所需要購買的商品的數量單擊繼續(xù)購物可以繼續(xù)選擇需要購買的商品單擊提交數

10、據按鈕可將該商品放入購物車單擊查看購物車鏈 接可以查看購物車中的冏品單擊清空購物車按 鈕可以清空購物車的所有商品單擊某一商品的刪 除按鈕可以從購物車中刪除該商品在某一商品的修改數 量框中輸入新的數 量，單擊修改按鈕可以修改該商品的購買數量單擊前臺結賬按鈕可以結束本次購物，到前臺結賬在結賬頁面中收貨人 等信息后，單擊確認 按鈕對本次購物訂單進行確認提交，并進入訂單確認頁面單擊確認提交按鈕本次購物成功完成異常事件用戶如果沒有登錄提示相應的錯誤信息訂單確認不成功轉入提交錯誤頁面前置 條件用戶成功登錄后置條件數據庫有相應的改變接口 說明輸入用戶輸入的信息需要是合法有效的信息輸出響應的提示系統(tǒng)框架設計軟件設計軟件設計：本產品完全基于B/S結構，主要采用了 STRUTS2和HIBERNATE技術，保持了 良好的兼容性和可擴展性。數據庫操作的移植性，不針對某個關系數據庫的SQL操作