協(xié)同I-OA系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書

1、協(xié)同OA需求分析說(shuō)明書作者：朱要宗創(chuàng)建日期：2013-08-10指導(dǎo)老師：李志剛、心 、刖言協(xié)同辦公系統(tǒng)（即I-OA系統(tǒng)）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（Intranet、Internet）在我國(guó)迅速發(fā)展和普及，I-OA在數(shù)字化辦公領(lǐng)域和企業(yè)信息化建 設(shè)中扮演著越來(lái)越重要的角色。長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)隨著信息化發(fā)展迅速，內(nèi)部先后建立起完善的硬件應(yīng)用平 臺(tái)，并引進(jìn)和應(yīng)用了多套MIS系統(tǒng)，如ERP、考勤系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。但隨著發(fā)展，信息 管理系統(tǒng)帶來(lái)方便的同時(shí)，也給企業(yè)也帶來(lái)了許多的困惑，公司早期建設(shè)的各種封閉系統(tǒng)面臨著不能滿足 行政辦公需求的情況

2、。萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)在多年OFFICE專業(yè)版開發(fā)的基礎(chǔ)上推出I-OA標(biāo)準(zhǔn)版，主要是針對(duì)眾多小、微型企業(yè)的辦 公自動(dòng)化需求而定制的一套協(xié)同辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)采用免費(fèi)輕量級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)（Mysql）和中間件（Tomcat），以 較低的成本滿足小、微型企業(yè)應(yīng)用特點(diǎn)。在系統(tǒng)功能方面繼承了 I-OA企業(yè)版主要應(yīng)用及管理模塊，實(shí)現(xiàn)了 辦公管理的電子化、流程化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)全公司的數(shù)據(jù)共享，基本解決信息孤島問(wèn)題，提高管理效率， 提升工作效率，節(jié)省辦公費(fèi)用。系統(tǒng)概述該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能：個(gè)人辦公、通知、工作日志、工作計(jì)劃、審批流轉(zhuǎn)、內(nèi)部論壇、 公共文件柜、實(shí)用工具、個(gè)人設(shè)置以及系統(tǒng)設(shè)置.1、個(gè)人辦公模塊的描述:1.1、短信息1.1.

3、1、發(fā)送短信息：發(fā)送、保存到草稿箱1.1.2、已發(fā)消息：轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件、發(fā)送消息、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)查詢、收藏和查看閱讀記錄1.1.3、已收短信息：轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件、發(fā)送消息、刪除、回復(fù)、全部回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、查看、 收藏1.1.4、收藏消息：刪除、類別設(shè)置、類別的（添加、修改、刪除）1.1.5、消息草稿箱：發(fā)送、修改和刪除1.2、文件傳送1.2.1、發(fā)送文件：發(fā)送、保存到草稿箱1.2.2、已發(fā)文件：轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件、發(fā)送文件、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)查詢、收藏和查看閱讀記錄1.2.3、已收文件：轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件、發(fā)送文件、刪除、回復(fù)、全部回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、查看、收 藏1.2.4、收藏文件：刪除、類別設(shè)置、類別的（添加、修改、刪除）1.2.

4、5、文件草稿箱：發(fā)送、修改和刪除1.3、個(gè)人文件柜新建文件夾、新建文件、上傳文件、查詢共享給我的文件、查詢?nèi)课募蛣h除1.4、我的申請(qǐng)表單查詢、催辦、查看流轉(zhuǎn)記錄1.5、待我審批查看流轉(zhuǎn)記錄1.6、經(jīng)我審批查看流轉(zhuǎn)記錄1.7、個(gè)人郵件1.7.1、個(gè)人郵件箱：發(fā)郵件、收郵件、回復(fù)、回復(fù)全部、轉(zhuǎn)發(fā)、修改、刪除、永久刪除、轉(zhuǎn)發(fā)短消息、查詢、批量下載1.7.2、發(fā)郵件：發(fā)送、保存到草稿箱1.7.3、收郵件：發(fā)郵件、收郵件、回復(fù)、回復(fù)全部、轉(zhuǎn)發(fā)、修改、刪除、永久刪除、轉(zhuǎn)發(fā)短消息、查詢、批量下載1.7.4、個(gè)人郵箱管理、新建1.7.5、個(gè)人郵件賬號(hào):新建、修改、刪除、收郵件、發(fā)郵件1.7.6、個(gè)人郵件簽

5、名：1.8、通訊錄1.8.1、公司通訊錄：到處、用戶排序1.8.2、個(gè)人通訊：新建、修改、刪除類別設(shè)置、導(dǎo)入和導(dǎo)出1.8.3、公共通訊錄：新建、修改、刪除類別設(shè)置、導(dǎo)入和導(dǎo)出2、通知2.1、發(fā)送通知：發(fā)送、保存到草稿箱2.2、已發(fā)通知：轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件、發(fā)送通知、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)查詢、收藏和查看閱讀記錄2.3、已收通知：轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件、發(fā)送通知、刪除、回復(fù)、全部回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、查看、收藏2.4、收藏通知：刪除、類別設(shè)置、類別的（添加、修改、刪除）2.5、通知草稿箱：發(fā)送、修改和刪除3、工作日記新日記、搜索、回復(fù)、閱讀和查看4、工作計(jì)劃、搜索、回復(fù)、閱讀和查看5、審批流轉(zhuǎn)：5.1、起草申請(qǐng)5.2、審批監(jiān)控5.3

6、、審批管理6、內(nèi)部論壇論壇管理、新建、修改、刪除7、公共文件柜樹型顯示、新建文件夾、新建文件、上傳文件、zip批量上傳和查詢8、實(shí)用工具公司網(wǎng)站、火車時(shí)刻、飛機(jī)航班、郵編/區(qū)號(hào)、國(guó)際時(shí)間9、個(gè)人設(shè)置9.1、個(gè)人信息：個(gè)人信息顯示、查看檔案、天氣預(yù)報(bào)、設(shè)置桌面9.2、密碼修改9.3、桌面設(shè)置：設(shè)置右側(cè)功能9.4、天氣預(yù)報(bào)9.5、快捷方式9.6、個(gè)人網(wǎng)址收藏：新建、修改、刪除和個(gè)人網(wǎng)址顯示9.7、個(gè)人通訊組：新建、修改、刪除和個(gè)人通訊顯示9.8、委托審批9.9、快速以及設(shè)置：新建、修改、刪除、設(shè)置默認(rèn)9.10、查詢個(gè)人日志10、系統(tǒng)設(shè)置10.1、部門管理：導(dǎo)入部門、到處部門、同級(jí)部門排序、修改公司

7、名稱、新建、修改、 刪除、部門信息10.2、崗位設(shè)置：新建、修改、刪除、設(shè)置崗位級(jí)別、設(shè)置級(jí)別名稱、導(dǎo)入和導(dǎo)出。10.3、用戶賬號(hào)：新建、修改、刪除、初始化密碼、批量設(shè)置、用戶排序、查詢、導(dǎo)出 賬號(hào)、導(dǎo)入賬號(hào)、查看個(gè)人資料和轉(zhuǎn)調(diào)部門10.4、權(quán)限組設(shè)置：權(quán)限組分為默認(rèn)組、領(lǐng)導(dǎo)組、管理組、普通用戶組和部門領(lǐng)導(dǎo)組。管理組是擁有所有的權(quán)限，而其他的組按公司的職務(wù)并且部門的不 同則操作權(quán)限不同該權(quán)限模塊的功能：新建權(quán)限、修改權(quán)限、刪除權(quán)限、設(shè)置人員、 設(shè)置功能和重新生成菜單.10.5、公共通訊組：新建、修改和刪除10.6、系統(tǒng)日志：查詢、導(dǎo)出、刪除所選日志、刪除所有日志、10.7、工作管理權(quán)限、設(shè)置下

8、屬10.8、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置包括系統(tǒng)常用設(shè)置和系統(tǒng)默認(rèn)功能 項(xiàng)購(gòu)物車流程標(biāo)識(shí)子系統(tǒng)功能 描述用戶進(jìn)入主頁(yè)后即可操作購(gòu)物車模塊進(jìn)行購(gòu)物使用 角色所有用戶主要 事件 流程用戶操作系統(tǒng)響應(yīng)事件單擊商品列表的購(gòu) 買按鈕進(jìn)入商品購(gòu)買頁(yè)面，可以輸入所需要購(gòu)買的商品的數(shù)量單擊繼續(xù)購(gòu)物可以繼續(xù)選擇需要購(gòu)買的商品單擊提交數(shù)據(jù)按鈕可將該商品放入購(gòu)物車單擊查看購(gòu)物車鏈 接可以查看購(gòu)物車中的商品單擊清空購(gòu)物車按 鈕可以清空購(gòu)物車的所有商品單擊某一商品的刪 除按鈕可以從購(gòu)物車中刪除該商品在某一商品的修改數(shù) 量框中輸入新的數(shù) 量，單擊修改按鈕可以修改該商品的購(gòu)買數(shù)量單擊前臺(tái)結(jié)賬按鈕可以結(jié)束本次購(gòu)物，到前臺(tái)結(jié)賬在結(jié)

9、賬頁(yè)面中收貨人 等信息后，單擊確認(rèn) 按鈕對(duì)本次購(gòu)物訂單進(jìn)行確認(rèn)提交，并進(jìn)入訂單確認(rèn)頁(yè)面單擊確認(rèn)提交按鈕本次購(gòu)物成功完成異常 事件用戶如果沒有登錄提示相應(yīng)的錯(cuò)誤信息訂單確認(rèn)不成功轉(zhuǎn)入提交錯(cuò)誤頁(yè)面前置 條件用戶成功登錄后置條件數(shù)據(jù)庫(kù)有相應(yīng)的改變接口 說(shuō)明輸入用戶輸入的信息需要是合法有效的信息輸出響應(yīng)的提示10.9、發(fā)布審批設(shè)置10.10、后臺(tái)數(shù)據(jù)管理功能 項(xiàng)購(gòu)物車流程標(biāo)識(shí)子系統(tǒng)功能 描述用戶進(jìn)入主頁(yè)后即可操作購(gòu)物車模塊進(jìn)行購(gòu)物使用 角色所有用戶主要 事件 流程用戶操作系統(tǒng)響應(yīng)事件單擊商品列表的購(gòu) 買按鈕進(jìn)入商品購(gòu)買頁(yè)面，可以輸入所需要購(gòu)買的商品的數(shù)量單擊繼續(xù)購(gòu)物可以繼續(xù)選擇需要購(gòu)買的商品單擊提交數(shù)

10、據(jù)按鈕可將該商品放入購(gòu)物車單擊查看購(gòu)物車鏈 接可以查看購(gòu)物車中的冏品單擊清空購(gòu)物車按 鈕可以清空購(gòu)物車的所有商品單擊某一商品的刪 除按鈕可以從購(gòu)物車中刪除該商品在某一商品的修改數(shù) 量框中輸入新的數(shù) 量，單擊修改按鈕可以修改該商品的購(gòu)買數(shù)量單擊前臺(tái)結(jié)賬按鈕可以結(jié)束本次購(gòu)物，到前臺(tái)結(jié)賬在結(jié)賬頁(yè)面中收貨人 等信息后，單擊確認(rèn) 按鈕對(duì)本次購(gòu)物訂單進(jìn)行確認(rèn)提交，并進(jìn)入訂單確認(rèn)頁(yè)面單擊確認(rèn)提交按鈕本次購(gòu)物成功完成異常事件用戶如果沒有登錄提示相應(yīng)的錯(cuò)誤信息訂單確認(rèn)不成功轉(zhuǎn)入提交錯(cuò)誤頁(yè)面前置 條件用戶成功登錄后置條件數(shù)據(jù)庫(kù)有相應(yīng)的改變接口 說(shuō)明輸入用戶輸入的信息需要是合法有效的信息輸出響應(yīng)的提示系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)：本產(chǎn)品完全基于B/S結(jié)構(gòu)，主要采用了 STRUTS2和HIBERNATE技術(shù)，保持了 良好的兼容性和可擴(kuò)展性。數(shù)據(jù)庫(kù)操作的移植性，不針對(duì)某個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的SQL操作