OA標(biāo)準(zhǔn)版功能介紹

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) OA標(biāo)準(zhǔn)版功能介紹用友優(yōu)普信息技術(shù)有限公司 目錄 TOC o 1-3 h z u 一、產(chǎn)品概述總體應(yīng)用價值建立敏捷組織：以個人為節(jié)點提高整體團(tuán)體工作效率；縮短信息對稱時間、過程，提高運營、決策效率。規(guī)范組織管理行為：潛在流程顯性化；隨意流程固定化；固定流程高效化。降低組織運營成本：無論何時、何地、以何種方式均可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；節(jié)約通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。提高組織執(zhí)行能力：管理行為可視化；過程信息可追溯；時間控制精細(xì)化。提高組織知識管理能力：知識、經(jīng)驗、過

2、程信息集中存儲與共享；分類、控制、授權(quán)方便、靈活。整合信息與數(shù)據(jù)資源：與其他異構(gòu)管理系統(tǒng)整合，打破組織信息孤島，建立完整而有效的信息數(shù)據(jù)庫?？傮w應(yīng)用特性門戶空間：多維度個性化，聚合組織業(yè)務(wù)、管理信息組織模型：支撐多組織、多層級、多業(yè)態(tài)的構(gòu)建協(xié)同工作：基于二元化工作流引擎，讓協(xié)同管理更靈活、智慧和高效表單應(yīng)用：可視化制定各項單據(jù)，構(gòu)建表單流程公文管理：嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、安全傳達(dá)政策法令，指導(dǎo)工作計劃日程：明確工作計劃、時間安排，有效執(zhí)行與反饋文檔中心： 建設(shè)文檔庫，增強(qiáng)知識資產(chǎn)再增值移動協(xié)同：隨時隨地，高效便捷地進(jìn)行管理、業(yè)務(wù)處理，管理自由掌控，設(shè)備智能適配文化建設(shè)：樹立企業(yè)價值觀，打造企業(yè)文化形象，

3、營造文化建設(shè)新舞臺會議管理：會議籌備圖形化，會議召開高效化，有效降低會務(wù)成本系統(tǒng)集成：整合集成 ERP 等業(yè)務(wù)資源，打通異構(gòu)系統(tǒng)通道 二、產(chǎn)品范圍OA標(biāo)準(zhǔn)版涵蓋門戶空間、工作桌面、組織模型、協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、計劃日程、文檔中心、文化建設(shè)、會議管理、移動辦公、全文檢索、常用插件、集成幾個方面。具體結(jié)構(gòu)如下。三、業(yè)務(wù)特性3.1門戶空間OA標(biāo)準(zhǔn)版的首頁空間是實現(xiàn)將最新的、最為關(guān)注的信息進(jìn)行集中展現(xiàn)的窗口。根據(jù)所處視角不同，OA標(biāo)準(zhǔn)版的首頁空間分成了【個人空間】、【部門空間】、【單位空間】、【自定義空間】。它形似企業(yè)網(wǎng)站的首頁，但不同于網(wǎng)站。OA標(biāo)準(zhǔn)版首頁空間可以靈活控制讀者的人群范圍，以

4、及發(fā)布者的人群范圍，信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺輕松進(jìn)行，無需專門的網(wǎng)站維護(hù)技術(shù)。是團(tuán)隊高效協(xié)作溝通，透明展現(xiàn)的平臺；是個人工作辦公平臺；是組織文化建設(shè)成果展現(xiàn)平臺；是組織中各類資源整合展現(xiàn)平臺；是擴(kuò)展應(yīng)用的集中展現(xiàn)平臺，達(dá)成組織價值觀、行為的統(tǒng)一和層級管理的和諧。并在首頁提供時間線，隨時查看當(dāng)天自身時間安排產(chǎn)品特性個人空間是個人工作平臺，用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關(guān)的信息。如待辦事項、跟蹤事項、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項目、個人事件、他人事件以及常用文檔、常用模板等，建立個人與組織協(xié)作的互聯(lián)網(wǎng)桌面，支持人-事-人、人-知識等的耦合，實現(xiàn)信息在組織與個人之間及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。同

5、時用戶可以自定義個人空間，包括欄目設(shè)置、欄目布局、空間口號等，實現(xiàn)對個人空間工作平臺的管理。部門空間是部門在互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬辦公區(qū)，是部門成員相互協(xié)作的基礎(chǔ)平臺。用于展現(xiàn)用戶所在部門的部門公告、部門討論、部門計劃、部門事件，以及部門學(xué)習(xí)區(qū)和文檔，并提供了部門留言板功能。是部門信息的歸集和公開呈現(xiàn)，提升管理和協(xié)作透明度，直接反映部門間的協(xié)作溝通和知會信息。單位空間是單位信息和命令發(fā)布的平臺，是單位知識和制度共享的通道，是單位信息的集中展現(xiàn)，用于展現(xiàn)用戶所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查等，使單位的公共信息得以及時有效傳播，樹立企業(yè)管理理念，實現(xiàn)知識信息傳遞，組織、團(tuán)隊的共同發(fā)展，減少

6、企業(yè)的溝通障礙，減少制度推行的阻力，降低管理成本。自定義團(tuán)隊空間在實際工作應(yīng)用中，不同的團(tuán)隊需要有一個公共的工作平臺，這個平臺匯聚與團(tuán)隊工作息息相關(guān)的內(nèi)容，使得整個團(tuán)隊有一個完全共享的信息空間和交流空間，增加團(tuán)隊成員的歸屬感和使命感。自定義空間示例：比如公司各營銷大區(qū)、實施中心分布在全國各地，可為營銷人員定義“營銷空間”，確保相關(guān)人員及時獲取、調(diào)整各項資源信息，以滿足市場的客戶需求。主要包括各營銷大區(qū)、實施的知識資源、信息的共享、web信息應(yīng)用等，實現(xiàn)信息的集中和信息.3.2工作桌面OA標(biāo)準(zhǔn)版提供工作桌面，全新的視覺風(fēng)格及操作體驗?？焖偬幚韰f(xié)同待辦，提供應(yīng)用操作快速入口。賞心悅目之余提升工作效

7、率。產(chǎn)品特性可將工作桌面設(shè)為默認(rèn)首頁。可設(shè)置多個桌面頁簽可添加應(yīng)用磁貼，作為工作快捷操作入口。可添加的應(yīng)用包括：標(biāo)準(zhǔn)功能應(yīng)用、集成應(yīng)用、業(yè)務(wù)應(yīng)用對于html格式的自由協(xié)同，可在工作桌面快速查看處理。支持皮膚風(fēng)格自定義，操作簡單、呈現(xiàn)直觀，所見即所得。3.3組織模型OA標(biāo)準(zhǔn)版基于體系化的組織模型構(gòu)架，設(shè)計了單位、部門、人員組織機(jī)構(gòu)樹，提供職務(wù)級別、崗位和各種業(yè)務(wù)角色的自定義，并支持一人多崗、內(nèi)部人員和外部人員的區(qū)分機(jī)制，這種組織結(jié)構(gòu)模型可以組織長期管理的需要。產(chǎn)品特性支持部門設(shè)置、樹型等組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。支持自由調(diào)整部門，隨時調(diào)整組織架構(gòu)靈活適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展。支持外部單位 / 人員的管理設(shè)置，實現(xiàn)如

8、供應(yīng)商、伙伴、渠道、客戶等泛組織的擴(kuò)展。建立分角色授權(quán)體系。3.4協(xié)同工作OA標(biāo)準(zhǔn)版中的協(xié)同工作是個人、團(tuán)隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理。從而規(guī)范管理流程，執(zhí)行組織制度，充分發(fā)揮制度優(yōu)勢沉淀管理過程與結(jié)果，形成組織知識。產(chǎn)品特性剛?cè)岵?jì)：從自由業(yè)務(wù)流程、模板業(yè)務(wù)流程、自由與模板組合業(yè)務(wù)三個方面實現(xiàn)業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程的構(gòu)建。提供組織內(nèi)外高效的協(xié)作流程，讓業(yè)務(wù)延伸到上、下游企業(yè)或政府組織，讓工作的協(xié)同范圍更廣泛、更有效。策略支持：加簽、減簽、會簽、修改、回退

9、、任意回退、撤銷、終止、自動分支、多條件組合分支、轉(zhuǎn)發(fā)、關(guān)聯(lián)、督辦等 25 項流程策略，適應(yīng)各種業(yè)務(wù)、管理辦事機(jī)制和場景，提高溝通、協(xié)作互聯(lián)、制度執(zhí)行的效率。流程管理：通過流程復(fù)制、統(tǒng)計查詢、流程分析、流程日志讓二元化工作流為組織擴(kuò)展、上下管控、發(fā)現(xiàn)管理障點提供有力保障，從而實現(xiàn)有效溝通、高效管理，減少協(xié)同中間成本，實現(xiàn)協(xié)同價值最大化。流程圖支持縮小放大查看，支持拖動查看。3.5表單應(yīng)用OA標(biāo)準(zhǔn)版中提供表單基礎(chǔ)應(yīng)用與高級應(yīng)用。高級表單應(yīng)用需要單獨采購。表單高級應(yīng)用包括：表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、帶條件計算、校驗、子流程、觸發(fā)設(shè)置、多視圖、表單控件節(jié)點、表單控件節(jié)點匹配范圍、多人控件。產(chǎn)品特性可視化制定業(yè)務(wù)

10、單據(jù)，錄入方式、表單數(shù)據(jù)類型、單據(jù)復(fù)制。支持按需定義表單的業(yè)務(wù)處理流程、流程權(quán)限、數(shù)據(jù)操作權(quán)限。支持根據(jù)表單數(shù)據(jù)項內(nèi)容，自動或人工轉(zhuǎn)向不同的處理流程。支持表單數(shù)據(jù)的計算、關(guān)聯(lián)，大小寫轉(zhuǎn)換、復(fù)制。支持表單手寫簽名與蓋章。支持對查詢統(tǒng)計，形成查詢統(tǒng)計報表，數(shù)據(jù)穿透查詢。支持定義表單業(yè)務(wù)功能菜單。3.6公文管理OA標(biāo)準(zhǔn)版提供完備的電子公文管理功能，包括：公文應(yīng)用設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、簽報管理、公文交換、公文督辦、公文查詢、公文統(tǒng)計、公文檔案。OA標(biāo)準(zhǔn)版公文管理遵循規(guī)范的收發(fā)文、交換和文檔管理一體化等制度，并針對電子公文特點，提供相應(yīng)的電子用印、加密控制、流程控制、權(quán)限控制和備份等應(yīng)用，使得發(fā)文、

11、收文、交換和公文檔案庫管理環(huán)環(huán)相扣；系統(tǒng)控制、安全防范和電子印章緊密相連。在整個公文流轉(zhuǎn)過程中，都提供公文督辦的功能。產(chǎn)品特性嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，從文單制定、公文要素、收發(fā)轉(zhuǎn)簽閱符合公文嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)肅性，支持普通發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文符合公文多樣性。完全模擬手工公文處理的流程，全面實現(xiàn)公文的數(shù)字化處理，覆蓋發(fā)文、交換、收文、簽報、歸檔等公文流轉(zhuǎn)的全周期過程管理支持電子簽名、簽章，同時支持全文手寫批注，對修改人、修改時間、修改內(nèi)容、修改方式等內(nèi)容完全記錄保留。流程靈活，規(guī)范流程與靈活流程自由組合，實現(xiàn)公文運轉(zhuǎn)的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性、也保證公文的處理和辦理的靈活性和人性化。流程清晰，全程覆蓋，格式嚴(yán)謹(jǐn)符合規(guī)范，過程留痕安全可靠

12、。3.7計劃日程用于制定工作計劃、安排工作日程。計劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。產(chǎn)品特性我的計劃：用于建立個人周，日，月和任意期計劃。主送、抄送、告知三種報送方向，分別實現(xiàn)主送給主管領(lǐng)導(dǎo)，希望得到回復(fù)；抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，可以得到回復(fù)；告知給與計劃有關(guān)的人員，無需回復(fù)的目的。計劃管理：用于查看、回復(fù)他人計劃，達(dá)到組織管理中的工作檢查、跟蹤、協(xié)作與信息溝通的效果。日程安排：包括我的日程、日程管理、日程視圖，是用來對可預(yù)見的活動進(jìn)行登記、協(xié)調(diào)、查詢的模塊。對個人事件支持

13、第二象限工作管理法，按照重要緊急兩個緯度來統(tǒng)計分析事件安排的合理性。支持向組織內(nèi)部的同事發(fā)起一件或者多件事情的委托，并可時時關(guān)注自己所委托事件的完成與耗時情況；支持組織內(nèi)部的上級向下級，秘書（助手）給領(lǐng)導(dǎo)直接安排日程事件；還支持對委托或者安排給他人的事件進(jìn)行相互討論。支持協(xié)同與日程事件之間的相互轉(zhuǎn)入。3.8文檔中心文檔中心是集中管理和使用知識文檔的地方。OA標(biāo)準(zhǔn)版提供了“我的文檔”、“單位文檔”、“項目文檔”和“公文檔案”缺省文檔庫。分別用于存放用戶個人文檔、單位所屬文檔、項目自關(guān)聯(lián)文檔和歸檔公文。產(chǎn)品特性轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同：可以將存儲的協(xié)同，各種文件以協(xié)同形式再次發(fā)起。轉(zhuǎn)發(fā)郵件：可以將存儲的協(xié)同，各種

14、文件以郵件形式再次發(fā)起。提供文件樹，便于查看。安全控制：文檔集中存儲，支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種權(quán)限控制和安全管理。文檔管理作為知識欄在首頁配置：首頁可配置知識欄，將文檔夾作為一個欄目發(fā)布在首頁。文檔欄目：常用文檔、我的學(xué)習(xí)區(qū)等。3.9文化建設(shè)文化建設(shè)是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺。如企業(yè)發(fā)布公告、調(diào)查，員工回復(fù)調(diào)查，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。產(chǎn)品特性新聞：用于發(fā)布新聞、查看新聞，以及按條件查找已發(fā)的新聞。是組織內(nèi)部傳遞文化、價值觀與大事的重要方式，能讓員工及時感知企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公告：用于發(fā)布公告、查看公告、查看閱讀情況，以及按條件查找已

15、發(fā)的公告。使員工能及時了解企業(yè)的最新政策與各項通知。調(diào)查：用于制作調(diào)查表、填寫調(diào)查表、查看調(diào)查結(jié)果，以及按條件查找已發(fā)的調(diào)查。這是組織向員工征集意見的重要渠道，能夠增加員工參政議政的主人翁責(zé)任感。討論：用于發(fā)布討論貼、查看討論貼、回復(fù)和引用回復(fù)討論貼，以及按條件查找已發(fā)的討論貼。營造一個相互幫助、相互激勵、共同進(jìn)步的工作氛圍。3.10會議管理用于會議通知、會議資料的發(fā)出、會議室的查看，到時提醒，對參會情況的事先了解，會議紀(jì)要的總結(jié)和歸檔等。以建立起現(xiàn)代化的會議制度，保證會議的功效性。產(chǎn)品特性會議室管理與申請，圖形化展示，避免了發(fā)會人的疏忽造成會議安排沖突，參會率不高。會議通知與反饋，免去頻繁詢

16、問打擾，降低不必要的溝通成本。會議信息更新及時發(fā)布，避免了個人安排發(fā)生變化，信息傳達(dá)不及時的問題，讓會議安排更加合理有效。會議總結(jié)與統(tǒng)計，會議發(fā)起人，及時了解參會人到會情況，快速傳遞會議信息。3.11移動應(yīng)用M1V5.1.3OA標(biāo)準(zhǔn)版適配移動應(yīng)用M1V5.1.3，在原有M1V2.2的基礎(chǔ)上，M1V5.1.3進(jìn)行了功能升級優(yōu)化。新增產(chǎn)品特性動態(tài)信息實時查詢，群組、個人、語音、圖片、文字多交流通道。離線推送及時反饋，同時借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)語音溝通，減少業(yè)務(wù)電話通訊的費用。支持LBS位置定位，手機(jī)簽到，考勤打開，員工查看簽到軌跡；領(lǐng)導(dǎo)可查看授權(quán)范圍內(nèi)的員工考勤情況3.12全文檢索基于高性能和安全的企業(yè)搜索

17、技術(shù)和中文自然語言處理技術(shù)開發(fā)的全文檢索插件，支持對協(xié)同、新聞、公告、調(diào)查、討論、事件、會議和文檔等信息進(jìn)行全文檢索，檢索的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、附件、時間和處理意見等，支持中文、英文字詞的全文檢索。全文檢索插件支持對以下常用文件格式的內(nèi)容檢索： Word、Excel、PowerPoint文件，PDF文件，HTML文件，RTF文件，TXT文件，可擴(kuò)展支持其他文件格式。在應(yīng)用部署結(jié)構(gòu)方面，全文檢索支持與OA應(yīng)用服務(wù)器分布式部署和集中式部署兩種模式，靈活適應(yīng)企事業(yè)單位現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境。3.13常用工具提供常用的工具，包括：電子郵件、綜合查詢、便簽、通訊錄、計算器、萬年歷、常用鏈接、系統(tǒng)幫助等常

18、用工具。電子郵件：基于WEB 的郵件系統(tǒng)，收郵件、發(fā)郵件、草稿箱、垃圾箱等。綜合查詢：用于根據(jù)標(biāo)題、時間段、發(fā)起人等，查詢系統(tǒng)中的各類資源，如協(xié)同、公文、新聞、計劃等。便簽：用于隨時、快速記下問題或想法，以備忘，并支持對便簽內(nèi)容的導(dǎo)出。通訊錄：用于查看企業(yè)員工的聯(lián)系方式，向聯(lián)系人發(fā)送在線消息、手機(jī)消息（需要管理員配置），郵件，導(dǎo)出，打印通訊錄。并支持自建私人通訊錄，包括：員工通訊錄、系統(tǒng)組、個人組、私人通訊錄。計算器：用于完成基本的數(shù)字計算。萬年歷：用于公歷日期、農(nóng)歷節(jié)氣、傳統(tǒng)節(jié)日的查看，以及世界各地時間的查看。常用鏈接：提供管理員設(shè)置的常用的網(wǎng)站或系統(tǒng)的快速鏈接。通過點擊鏈接名，快速訪問網(wǎng)站

19、和鏈接。系統(tǒng)幫助：提供關(guān)于系統(tǒng)各個功能模塊操作的介紹，幫助用戶使用系統(tǒng)。3.14集成插件其他插件包括：綜合辦公、身份驗證插件、https安全傳輸插件、LDAP/AD應(yīng)用、短信集成應(yīng)用、高級office套件、電子簽章套件等。以滿足協(xié)同管理更多需求。綜合辦公綜合辦公主要是完成辦公的輔助管理，包括車輛、辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會議室的登記、申請、審批、借出歸還以及統(tǒng)計功能。由單位管理員指定的綜合辦公管理員對車輛、辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會議室進(jìn)行登記，普通用戶申請后再由管理員進(jìn)行審批借出歸還等。產(chǎn)品特性車輛管理：用于管理員對管轄范圍內(nèi)的車輛做信息登記，審批用車，出車、歸車與違章登記和查詢統(tǒng)計。用

20、于使用者對車輛使用提出申請。辦公用品管理：用于管理員對管轄范圍內(nèi)的辦公用品做信息登記，審批領(lǐng)用和查詢統(tǒng)計。用于使用者對用品領(lǐng)用提出申請。辦公設(shè)備管理：用于管理員對管轄范圍內(nèi)的辦公設(shè)備做信息登記，審批借用和查詢統(tǒng)計。用于使用者對設(shè)備借用提出申請。圖書資料管理：用于管理員對管轄范圍內(nèi)的圖書資料做信息登記，審批借閱、借出與歸還登記和查詢統(tǒng)計。用于讀者對圖書資料借閱提出申請。特性說明角色權(quán)限中新增車輛管理員、辦公用品管理員、辦公設(shè)備管理員、圖書資料管理員，4個角色;管理員創(chuàng)建對應(yīng)分類，并授權(quán)使用新建車輛、用品、設(shè)備、圖書時，下載標(biāo)準(zhǔn)excel模板批量導(dǎo)入信息車輛/用品/設(shè)備在基礎(chǔ)設(shè)置中，可借助工作流自定設(shè)置申請審批流程：支持將崗位、職務(wù)級別、相對角色、申請單控件等設(shè)置為流程節(jié)點；支持設(shè)置分支條件；審批流程支持代理人設(shè)置車輛/用品/設(shè)備/圖書可對使用人、使用物品根據(jù)時間維度進(jìn)行統(tǒng)計高級office套件1)標(biāo)準(zhǔn)office控件：支持word、Excel、Wps、Et