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文檔簡介
1、-PAGE . z.-. z.*辦公樓物業(yè)管理服務(wù)方案服 務(wù) 單位: *服 務(wù) : *地 址: *第一章企業(yè)簡介WYGS是一家以物業(yè)服務(wù)為核心的綜合服務(wù)供應(yīng)商,公司成立于2007年6月,注冊資本50萬元,國家二級資質(zhì),一般納稅人企業(yè),同時獲得勞務(wù)派遣資質(zhì)和勞務(wù)外包許可,并取得人力資源服務(wù)許可證。為實現(xiàn)從分散粗放型傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)向現(xiàn)代集約型服務(wù)業(yè)的轉(zhuǎn)變,我們整合自身的優(yōu)勢成立了如下子公司:*人力資源、*裝飾工程、*家政服務(wù)、*餐飲管理,旨在為單位提供一體化的后勤服務(wù),為小區(qū)業(yè)主提供一體化的社區(qū)生活服務(wù)。具體業(yè)務(wù)涵蓋:物業(yè)服務(wù)、物業(yè)顧問咨詢、專業(yè)保潔、秩序維護(hù)服務(wù)、園林綠化、水電維修、物業(yè)設(shè)施設(shè)備維修
2、保養(yǎng)、人力資源服務(wù)、勞務(wù)派遣、人事代理、代理招聘、社保代理、代發(fā)工資、室外裝飾工程、食堂管理、快餐配送、家政服務(wù)、教育咨詢、O2O社區(qū)生活服務(wù)。 公司成立以來,不斷完善部管理,通過了質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系(ISO9001/ISO14001/OHSA18001)、AAA信用等級認(rèn)證。公司全體管理人員均達(dá)到持證上崗,80%以上的管理人員具備5年以上的物業(yè)工作經(jīng)驗,中層以上管理人員具備中級以上職稱和大專以上學(xué)歷,是一支年富力強、充滿朝氣、具有專業(yè)化水準(zhǔn)的服務(wù)團(tuán)隊。著眼未來,*人將繼續(xù)以誠信、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,以敬業(yè)、責(zé)任、合作、學(xué)習(xí)”的員工信念,以創(chuàng)造快樂生活,
3、打造和諧社區(qū)”的經(jīng)營理念,把以人為本,業(yè)主至上”作為服務(wù)宗旨,不斷超越自己,鑄就*物業(yè)”品牌。全體*人正以蓄勢待發(fā)的姿態(tài)和百倍高昂的斗志,發(fā)掘所有發(fā)展的契機(jī),向社會展現(xiàn)*物業(yè)的風(fēng)采,傳播*物業(yè)企業(yè)文化,為業(yè)主單位提供一體化的后勤服務(wù)解決方案,為小區(qū)業(yè)主提供一體化的社區(qū)生活服務(wù)解決方案。*宣言我們始終堅信人類最寶貴的精神誠信、務(wù)實、高效、創(chuàng)新。我們有權(quán)選擇一種最值得回味的生活方式來度過此生。我們要敢于冒險,也善于規(guī)避風(fēng)險;我們要敢于拼搏,也善于方法與策略;敢于承擔(dān)責(zé)任,也善于抓住機(jī)會。 我們始終堅信 以人為本”的管理,我們尊重每一個人的人格,也知道誠信與平等意味著和諧,意味著社會發(fā)展的最終趨勢。
4、誠實做人,誠心做事,理解人,關(guān)心人,以真誠贏得忠誠,以信譽贏得信任。無論回報社會,服務(wù)顧客,還是團(tuán)隊合作,我們都將堅守誠信之道,并努力發(fā)揚光大。我們始終如一地追求出類拔萃,我們堅信務(wù)實”的精神,避免夸夸其談,華而不實。我們寧愿對自己毫不留情的剖析,也不愿沾沾自喜,自欺欺人。 我們始終認(rèn)為高效是*物業(yè)生存的法寶,因為我們一直認(rèn)為只有高效才能節(jié)約客戶的時間,只有高效才能提供更快捷的產(chǎn)品,只有高效才能提供超值的服務(wù)。我們崇尚創(chuàng)新,愛護(hù)員工的創(chuàng)造熱情,珍惜員工的首創(chuàng)精神,提高員工的創(chuàng)造力是我們信奉的準(zhǔn)則,我們深知:創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動力。 我們倡導(dǎo)團(tuán)隊協(xié)同,團(tuán)結(jié),坦誠溝通,真誠合作,目標(biāo)統(tǒng)一是我們持
5、續(xù)發(fā)展的根本。我們依靠團(tuán)隊的力量充分滿足客戶需求,超出客戶期望,創(chuàng)造卓越成就,并由此贏得世人的尊重。 我們始終認(rèn)為*物業(yè)的使命是為社會創(chuàng)造價值,是為顧客提供卓越的服務(wù),是為員工創(chuàng)造財富。不管遇到任何困難和挫折,我們都不會放棄我們的信念,我們必須為信念而奮斗,這種奮斗不僅是人生最大的快樂,也是我們面對人生別無選擇的唯一道路。我們始終堅信快樂”的企業(yè)文化,使客戶快樂、員工快樂、股東快樂是*物業(yè)的終極目標(biāo)。*優(yōu)勢團(tuán)隊優(yōu)勢 *物業(yè)始終堅持以人為本的原則,吸引了一批有志于物業(yè)服務(wù)的優(yōu)秀人才,他們或畢業(yè)于知名大學(xué)物業(yè)專業(yè),或有著多年的物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗,也有來自德國物業(yè)專家,還有資深的專業(yè)市場營銷和企業(yè)管理人員
6、,是業(yè)主可以信賴的專業(yè)人士和最佳助手。 服務(wù)優(yōu)勢 我們始終堅持服務(wù)至上的原則,對客戶的任何建議和評價都給予最大的關(guān)注,我們深知與客戶良好的溝通才能更好地做好服務(wù),才能最大限度地達(dá)到客戶滿意,讓百分之百的客戶百分之百的滿意是我們永遠(yuǎn)的承諾。 管理優(yōu)勢 只有一流的管理才能造就一流的服務(wù),規(guī)化的程序,先進(jìn)的管理制度,高度的協(xié)調(diào)和團(tuán)隊精神,所有這一切,都是我們生存和發(fā)展的基礎(chǔ),也是客戶信任我們的根本。 價格優(yōu)勢 我們始終堅持百五利潤法則,也即我們承諾只賺取百分之五的企業(yè)利潤。這讓我們在同等服務(wù)的條件下,有著競爭對手無法比擬的價格優(yōu)勢。 技術(shù)的優(yōu)勢 我們吸引了一批優(yōu)秀專業(yè)工程師,他們有多年的房屋配套設(shè)施
7、維修、維護(hù)、保養(yǎng)經(jīng)驗,能在最快最短的時間為客戶解決困難。 經(jīng)驗優(yōu)勢 *物業(yè)層所有員工都擁有著五年以上的物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗,團(tuán)隊豐富的服務(wù)經(jīng)驗是*物業(yè)提供高質(zhì)量物業(yè)服務(wù)的保證。 培訓(xùn)優(yōu)勢 *物業(yè)擁有著一批優(yōu)秀的人力資源培訓(xùn)隊伍,任何一個上崗前的員工都將經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),而且我們每周都將對不同崗位的員工進(jìn)行不同的專題培訓(xùn),我們的崗前教育和職業(yè)教育是提供高質(zhì)量服務(wù)過程的保證。 專業(yè)優(yōu)勢 專業(yè)的人才、專業(yè)的技術(shù)、專業(yè)的團(tuán)隊、專業(yè)的管理成就*物業(yè)專業(yè)的服務(wù)。 企業(yè)文化企業(yè)精神:誠信、務(wù)實、高效、創(chuàng)新 員工信念:敬業(yè)、責(zé)任、合作、學(xué)習(xí)經(jīng)營理念: 創(chuàng)造快樂生活,打造和諧社區(qū) 服務(wù)宗旨: 以人為本,客戶至上 雙百工程
8、: 讓百分之百的顧客百分之百的滿意 快樂文化: 客戶快樂、員工快樂、股東快樂經(jīng)營思路:以管理促服務(wù),以服務(wù)帶信譽,以信譽求發(fā)展企業(yè)業(yè)績表*第二章 提高物業(yè)管理服務(wù)水平的整體設(shè)想及策劃第一節(jié) 項目概況與服務(wù)人員要求一、項目簡介*環(huán)境科技*公司初創(chuàng)于2006年,經(jīng)過十年來的磨礪與積累,由最初的代理銷售制冷設(shè)備的傳統(tǒng)小企業(yè),發(fā)展成為提供專業(yè)中央空調(diào)維保服務(wù)并且擁有多項專利的高新技術(shù)企業(yè)。公司已于2013年通過招商引資入駐高新創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園。以發(fā)展環(huán)境科技,創(chuàng)造美好生活為愿景,以打造節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)鏈,開創(chuàng)綠色科技新紀(jì)元為使命,長期致力于中央空調(diào)設(shè)計、安裝、維保、檢測等領(lǐng)域,公司與多家科研院所建立了戰(zhàn)略合作關(guān)
9、系并引進(jìn)多名專家。公司成功研發(fā)了一系列中央空調(diào)節(jié)能產(chǎn)品,并獲得多項國家發(fā)明專利。公司成立以來,堅持以市場為導(dǎo)向,以技術(shù)為核心,以創(chuàng)新為目標(biāo)的發(fā)展思路,貫徹領(lǐng)先一步,步步為贏”的經(jīng)營方針,圍繞誠信為本,客戶至上”的經(jīng)營理念,全力將公司打造成節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域航母。*位于*處,為*環(huán)境科技*公司未來重點打造的高端科技產(chǎn)品制造基地,前景及市場均不可估量。二、物業(yè)管理圍 1、物業(yè)管理區(qū)域的保安服務(wù): 負(fù)責(zé)辦公大樓的安全護(hù)衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)主樓及大門入口處崗?fù)さ闹蛋唷?負(fù)責(zé)辦公大樓的車輛停放秩序及交通秩序; 監(jiān)控大樓各系統(tǒng)的運行; 出門物品的檢查; 負(fù)責(zé)傳達(dá)室的接待、信訪、問訊工作; 做好緊急安全性事件的應(yīng)急處理工
10、作。 完成業(yè)主交辦的其它工作。 2、物業(yè)管理區(qū)域的保潔服務(wù): (1) 辦公大樓的公共場所、各類大小會議室、活動室及附屬調(diào)入的日常衛(wèi)生保潔、垃圾整理收集; (2) 衛(wèi)生間的地面、墻面、玻璃、燈具、衛(wèi)生潔具等調(diào)入物品的日常清潔保養(yǎng); (3) 辦公大樓周邊庭院、綠地的日常衛(wèi)生保潔、垃圾收集; (4) 辦公大樓外墻及玻璃窗定期清洗; (5) 負(fù)責(zé)衛(wèi)生間清潔用品的及時更換; (6) 制定辦公區(qū)消殺制度,定期滅除害蟲。 (7) 完成業(yè)主交辦的其它工作等。 四、物業(yè)管理服務(wù)人員配備及要求: 為保證服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)環(huán)保系統(tǒng)的形象,所有物業(yè)管理服務(wù)人員均要求禮貌熱情,品行端正,為人正直,忠誠可靠。 具體要求: 1
11、、項目經(jīng)理 全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)的管理。人員配置要求年齡在 45周歲收下,具有大專(含)以上文化程度,從事本崗位 5 年以上工作經(jīng)驗;有較強的管理能力和工作經(jīng)驗,能夠充分調(diào)動全體員工和積極性,善于管理、善于溝通。 2、保安人員 負(fù)責(zé)辦公大樓的安全護(hù)衛(wèi),維護(hù)良好的工作秩序。人員配置 5人,要求年齡在 5055歲,身高 1.70 以上,身體健康,有責(zé)任心,有處理突發(fā)事故的經(jīng)驗和辦公樓保安工作經(jīng)歷。保安人員須通過培訓(xùn)后上崗,著裝及儀態(tài)作風(fēng)須正規(guī)。實行 24 小時值班巡邏制(12 小時制),確保辦公大樓外無火災(zāi)、無刑事事故、無安全隱患發(fā)生。有應(yīng)急處理計劃和措施,能及時處理各類突發(fā)事件,事件處理及時率 10
12、0%;責(zé)監(jiān)控室的日常工作及設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng);負(fù)責(zé)消防、閉路監(jiān)控異常情況處理,并且負(fù)責(zé)晚間任務(wù)接收及下達(dá);無上門推銷現(xiàn)象;嚴(yán)格執(zhí)行消防操作規(guī)程,定期進(jìn)行消防演習(xí),保證消防通道暢通,消防器材可隨時啟用;對外來探訪人員,建立詢問登記制度,要求記錄完整,有回執(zhí);做好信件收發(fā)工作,嚴(yán)肅收發(fā)紀(jì)律和程序,不得有任何失誤;自行車、助力車、摩托車、汽車按指定地點停放并且進(jìn)行有序管理; 3、保潔人員人員配置 3人,要求年齡在50 55 歲,身高 1.55 米以上,身體健康,儀表整潔,禮貌和藹,有良好素養(yǎng)和職業(yè)道德,并有從事過辦公大樓保潔工作經(jīng)驗。 清潔基本要求: 清潔制度完善,清潔設(shè)施配置合理、完備,能按照基地作
13、息時間、功能區(qū)域劃分等特點,進(jìn)行全天候、全方位地保持清潔;辦公樓立面、公共樓道及物業(yè)區(qū)域道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)象,并承擔(dān)門前三包”責(zé)任; 大樓外墻(含玻璃窗)清洗 1次年;樓墻面清洗高位 1 次月、低位 1 次周、瓷磚部分高位 1 次季、低位 1 次周(3米以上為高位);石、花崗巖、地板革材質(zhì)部分(含墻、柱、地面)清洗打臘 2次年;不銹鋼材質(zhì)部分(含宣傳欄、樓道扶手、電梯門等)日常保潔,另視污染程度使用護(hù)理劑;衛(wèi)生間、樓道、走廊、化裝間等公共部位需制定保潔巡視制度,公共部位垃圾筒需清倒 2次日,無異味;采取先進(jìn)消殺技術(shù),對辦公區(qū)、綠化帶等部位進(jìn)行消殺除蟲,1次季;室外道路(含地上停車場):每天
14、對停車場、道路及兩側(cè)人行道隨時清掃,白天專人不間斷循環(huán)保潔;根據(jù)季節(jié)和需要確定路面灑水和沖洗;路燈、草坪燈泛光燈應(yīng)每日保潔;環(huán)衛(wèi)設(shè)施:垃圾桶、果皮箱每天清運 1 次;外表干凈;每周清洗 1 次,清洗工作在夜間集中在指定場所進(jìn)行;排水溝、地下管井隨時清理,確保隨時暢通;化糞池:在確保出入口通暢的情況下每年清理 2次,每周巡查1次;綠化帶清潔保潔:專人負(fù)責(zé)保潔、清潔,仔細(xì)清掃綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊、樹葉等垃圾、拾撿煙頭、棉簽等小雜物; 標(biāo)識、宣傳牌:每天擦拭 1次。 第二節(jié) 設(shè)想及策劃一、管理思路 根據(jù)實地勘察,我們將設(shè)置各個崗位的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)以及各崗位的作業(yè)指導(dǎo)書和相關(guān)的記錄表格
15、,認(rèn)真落實服務(wù)方案中的每一點,力求做到業(yè)主滿意、公司滿意、自己滿意。在物業(yè)服務(wù)的過程中,將積極與甲方相關(guān)部門溝通,及時了解需求,促使所有工作人員能夠擁有一個良好的辦公、學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。在物業(yè)管理運作中,將根據(jù)精干、高效、層次明晰、減少管理環(huán)節(jié)”的原則,確定直線職能式的管理架構(gòu);根據(jù)*裝備制造基地辦公樓的特點,提出合理的人員配置方式;在人員管理上,確立競爭上崗、激勵約束、量化考核、首數(shù)晉升和尾數(shù)淘汰”的四機(jī)制”原則;在人員培訓(xùn)方面,確立全員培訓(xùn)、梯級培訓(xùn)、全過程考核”的培訓(xùn)方針,提高各類人員的綜合素質(zhì),造就一支 思想合格、素質(zhì)優(yōu)良、管理有方、服務(wù)周到”的員工隊伍。 根據(jù)*裝備制造基地辦公樓所在區(qū)
16、域的特點,將通過構(gòu)建具有自身特色的管理文化、服務(wù)文化、經(jīng)營理念,將管理活動和服務(wù)容賦予深厚的文化底蘊,力求全面提升*裝備制造基地辦公樓的管理品位。二、整體管理方案策劃1、秩序良好的需求良好的秩序是全體業(yè)主工作、辦公的重要保障,同時也是對物業(yè)管理的第一要求,秩序的好壞,直接影響全體業(yè)主的生活、工作和學(xué)習(xí)質(zhì)量。因此,滿足基地辦公樓的良好秩序需求將是管理工作的重點。2、環(huán)境需求優(yōu)美的環(huán)境是工作、學(xué)習(xí)和辦公的重要保障,對環(huán)境的關(guān)注體現(xiàn)了現(xiàn)代人居住觀念的更新,同時表明物業(yè)管理工作對環(huán)境的維護(hù)、美化的重要意義。給業(yè)主們提供一個良好、舒適的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,是對我們物業(yè)管理工作的基本要求。3、精神需求隨著生活
17、水平的不斷提高,除衣、食、住、行”之外,業(yè)主對辦公、學(xué)習(xí)的人文環(huán)境的要求也越來越高,因此,人們更多的是期望感受到一種理想的精神環(huán)境和文化大氛圍。三、物業(yè)管理具體措施基于對*裝備制造基地辦公樓的特點及管理要素的分析,現(xiàn)提出如下管理具體措施:1、整體設(shè)想及策劃的確立原則目標(biāo)明確,共建精品;精心管理,周到服務(wù);以人為本,持續(xù)改進(jìn);誠信經(jīng)營,滿意達(dá)標(biāo)。2、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平管理的措施、組建專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊伍一流的物業(yè)需要一流的服務(wù),一流的物業(yè)服務(wù)需要高素質(zhì)的員工,在*裝備制造基地辦公樓項目的物業(yè)管理中,要打造高效的物業(yè)管理品牌,必須選派具有豐富管理經(jīng)驗和出色管理能力的管理人員,以及技能熟練的操作層員
18、工,確保物業(yè)管理服務(wù)人員的高素質(zhì)。在員工管理方面,將采取尊重人、教育人、幫助人這種以人為本”的管理方式,透過這種人性化”的管理及時了解掌握員工的心理活動和思想狀態(tài),將員工在言行中表露出來的各種不良情緒及時給予糾正,將可能影響服務(wù)質(zhì)量的因素消滅在萌芽狀態(tài),確保服務(wù)中心的正常工作秩序不受到干擾和阻礙。同時,將積極實施和推進(jìn)人的品質(zhì)建設(shè)工程,以團(tuán)隊職業(yè)化、管理市場化、觀念同一化為目標(biāo),建立人才規(guī)劃、實行有效考核與管理等措施,建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。(2)、實行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化對本中心服務(wù)力求完善,是對服務(wù)質(zhì)量的一貫追求。倡導(dǎo)嚴(yán)格追求、自覺奉獻(xiàn)”的工作精神,并且將其充分體現(xiàn)在各個崗位各項作業(yè)的具體實踐中。
19、為此,將在*裝備制造基地辦公樓大力實施和推進(jìn)管理品質(zhì)建設(shè)工程和服務(wù)品質(zhì)建設(shè)工程,確保服務(wù)品質(zhì)的完善。3、創(chuàng)造優(yōu)美舒適、文明、潔凈環(huán)境的設(shè)想(1)、安全管理服務(wù)我們提供進(jìn)駐的所有人員進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),做到人人都是安全員,在日常物業(yè)工作中,要及時檢查、發(fā)現(xiàn)安全隱患,配合保安人員做好本中心安全保衛(wèi)工作。(2)、加強環(huán)境文化和環(huán)保建設(shè),樹立環(huán)保觀念全面導(dǎo)入環(huán)保文化概念,通過開展環(huán)保主題文化活動、懸掛環(huán)保標(biāo)訓(xùn)、使用環(huán)保性服務(wù)用品等措施,宣傳環(huán)保知識,引導(dǎo)每一位業(yè)主重視環(huán)保事業(yè),積極行動,從自我做起,愛惜環(huán)境,共同營造整潔、舒適的工作和辦公環(huán)境。4、各項物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)序號指標(biāo)名稱國標(biāo) 管理指標(biāo)管理采取的主要
20、措施1清潔保潔率98%以上 1采用合理、科學(xué)的作業(yè)方式,給師生營造一個良好的工作環(huán)境。 2垃圾分類處理,日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運,杜絕二次污染。 3定期進(jìn)行消殺,區(qū)域無白蟻、蚊蠅、鼠害。 4杜絕亂貼現(xiàn)象。 5管理人員每日巡視檢查衛(wèi)生保潔質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理。2有效投訴率每年2以下0.5以下 1以業(yè)主至上、優(yōu)質(zhì)高效”為服務(wù)準(zhǔn)則,竭誠為業(yè)主提供一流的服務(wù) 2加強與業(yè)主的溝通,了解業(yè)主的愿望和要求,滿足業(yè)主的需求。 3設(shè)立24小時投訴和服務(wù)。 4接到投訴,及時記錄并處理,同時建立檔案,跟蹤處理結(jié)果。投訴處理率95%以上100%3管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100% 精編科學(xué)、先進(jìn)、實用的培訓(xùn)教材,選派
21、教學(xué)經(jīng)驗豐富的教員,對員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和定期的培訓(xùn)。4物業(yè)管理服務(wù)滿意率95%95%以上 1每半年做一次業(yè)主意見調(diào)查,將征詢到的信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時糾正和采取預(yù)防措施,并將處理結(jié)果予以公布。 2服務(wù)中心經(jīng)理每周主持召開工作例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高服務(wù)水平。5違規(guī)處理率100% 1嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查制度,及時糾正和制止各種違規(guī)行為。 2通過通告、宣傳欄等,加強對有關(guān)規(guī)章制度的宣傳,以取得業(yè)主的理解和支持,從而避免和杜絕違章的發(fā)生。 3實行違規(guī)處理跟蹤制,對違規(guī)事件及時處理,處理后記錄歸檔備查。第三章物業(yè)管理服務(wù)方案第一節(jié) 服務(wù)中心經(jīng)理服務(wù)方案1、服務(wù)管理中心運作方式1.1服務(wù)管理中
22、心實行服務(wù)管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)制的直線制領(lǐng)導(dǎo)形式,下設(shè)保安部、保潔部兩個部門,實施管轄區(qū)域統(tǒng)一的物業(yè)管理。1.2服務(wù)管理中心經(jīng)理集指揮與職能于一身,全面掌握日常工作及人員狀況,減少失控。各項工作的安排及臨時任務(wù)的下達(dá),均由服務(wù)管理中心經(jīng)理直接安排,各部門主管下屬員工直接向其主管負(fù)責(zé),各部門主管直接向服務(wù)管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、服務(wù)管理中心經(jīng)理職責(zé):2.1在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)服務(wù)管理中心部管理、業(yè)戶服務(wù)、保安服務(wù)、保潔服務(wù)、應(yīng)急處理及特約服務(wù)等工作。2.2組織擬制、審核和貫徹服務(wù)項目管理服務(wù)的工作計劃和作業(yè)文件。2.3負(fù)責(zé)服務(wù)項目管理服務(wù)的質(zhì)量控制和費用控制。2.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與業(yè)主、物業(yè)行政主管部門
23、、地方有關(guān)管理部門及有關(guān)專業(yè)公司之間的關(guān)系。2.5負(fù)責(zé)組織小區(qū)公益性活動。2.6完成公司交辦的其他任務(wù)。第二節(jié) 保安服務(wù)方案安全保衛(wèi)服務(wù)方案在物業(yè)管理所處的現(xiàn)階段中,適當(dāng)運用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動性,維護(hù)辦公樓和業(yè)主的安全,減少和降低各類案件、事故發(fā)生率,是物業(yè)管理工作的重中之重,最為廣大業(yè)主所關(guān)注,因此需切實施行三級常規(guī)防與技術(shù)防相結(jié)合的24小時全天候安全防管理手段,落實各責(zé)任部門的結(jié)點處理,使安防管理運行達(dá)到最有效的層面。安全防管理方案安防管理包括治安秩序、交通秩序、消防和緊急事件處理等容。是保證園區(qū)工作秩序、防止各類治安事件發(fā)生的重要基礎(chǔ)工作,
24、同時也是物業(yè)服務(wù)中心工作的形象。安防管理的基本原則:安全第一,預(yù)防為主防消結(jié)合,群防群治一、管理容1、常規(guī)防:采取24小時門崗執(zhí)勤的方式,并設(shè)置車輛秩序管理人員進(jìn)行車停放管理,以協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)園區(qū)公共秩序,減少和降低任何危及或影響園區(qū)公共秩序的行為。(1)門崗的任務(wù):了解熟悉所有園區(qū)業(yè)主的車輛牌照,熟悉業(yè)主人員的外貌基本特征。禮儀服務(wù)(向駕車業(yè)主和個人行舉手禮或注目禮);維護(hù)出入口的交通秩序;對外來車輛和訪問人員進(jìn)行禮貌詢問,拜訪對象核準(zhǔn),驗證登記;制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進(jìn)入園區(qū);嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入園區(qū);遇到外來人員將大件物品帶出園區(qū),即與業(yè)主核實,并按物件放行單;為業(yè)主、
25、使用人提供便利性服務(wù);遇事或需要轉(zhuǎn)達(dá)的事項按操作程序及時與巡邏人員、車管人員及管理人員聯(lián)系。(2)車輛秩序管理任務(wù):指揮和指定進(jìn)入車輛按規(guī)定停放;對違章停車實行勸阻和糾正通知;對超速或違規(guī)車輛勸阻教育;配合其他責(zé)任單位做好規(guī)定工作。2、技術(shù)防:A、值班保安接到治安報警,迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對報警處理情況作詳細(xì)記錄,留檔備查;B、加強夜間的巡更,每30分鐘一次。二、管理措施1、實行半軍事化管理,制定保安管理和獎懲制度,嚴(yán)格付諸實施,以增強保安人員的工作責(zé)任心;2、強化保安人員的務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;制定緊急事故處理辦法預(yù)
26、案,定期組織演習(xí);3、加強保安人員的行為規(guī)教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言文明,舉止得當(dāng);4、嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點到制度,確保巡邏質(zhì)量;5、監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設(shè)備完好;6、監(jiān)控、值勤記錄詳細(xì)完備,建立安全管理檔案。三、操作規(guī)程門崗保安員崗位制度門崗秩序維護(hù)員對園區(qū)大門口安全負(fù)主要責(zé)任:1、每班交接時務(wù)必所有事物交接清楚完畢;2、門崗保安必須按公司規(guī)定著裝;3、在工作期間必須保持門崗有一名隊員立崗服務(wù),對外來車輛、人員詢問時,必須使用文明用語,禁止以任何理由同任何人進(jìn)行打架斗毆;操作程序:攔下敬禮詢問聯(lián)系登記(有效證件或車牌)發(fā)卡放行4、負(fù)責(zé)對出入人員攜帶可疑物品進(jìn)行檢查;5、對出園區(qū)
27、的物品必須經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后放行;6、遇強行進(jìn)入園區(qū)的人員和車輛,應(yīng)及時用對講機(jī)通知巡邏崗進(jìn)入人數(shù)和車牌號;7、負(fù)責(zé)保安值班室的接聽及相關(guān)容的處理和解釋;8、負(fù)責(zé)大門口及值班室的衛(wèi)生保潔工作;9、接到報警應(yīng)以最快的速度通知治安巡邏員或相關(guān)人員,并做好記錄;10、協(xié)助處理園區(qū)突發(fā)事件;11、門崗隊員不得接待親朋好友,不得看書、看報紙雜志,不得聽收音機(jī)等,不得做與工作無關(guān)的事。人員出入管理一、對熟悉的業(yè)主進(jìn)入園區(qū)時,門崗保安員應(yīng)主動問好。二、當(dāng)陌生人進(jìn)入園區(qū)時:1、門崗保安員應(yīng)主動說您好!請問您去哪?”2、當(dāng)來人說明是業(yè)主時,門崗保安員應(yīng)禮貌的要求對方出示有效的明,經(jīng)核對證件無誤后,將證件還給來人,并說
28、:不好意思,剛認(rèn)識您,您的合作,請進(jìn)!”3、當(dāng)來人說明是來訪者,門崗保安員應(yīng)首先詢問其去哪,找誰:如來人能準(zhǔn)確說出去向,則應(yīng)驗證后按來訪人員登記表嚴(yán)格登記完畢后允許來人進(jìn)入園區(qū);如來人無法說出要訪的人或單元號時,門崗保安員應(yīng)說:對不起,請您與您的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎?”如來人不愿登記或說不出要訪的人及單元號且要強闖進(jìn)入園區(qū)時,門崗保安應(yīng)立即通知隊長前來協(xié)助處理。4、對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入園區(qū)檢查或進(jìn)行工作時,門崗保安員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄、部門、進(jìn)入時間、離開時間等。物品出入管理1、外來人員進(jìn)入園區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,門崗保安員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此物品帶入園區(qū)。
29、2、業(yè)主有物品搬出園區(qū),須事先向物業(yè)服務(wù)中心申報,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時傳達(dá)至門崗保安員,并保證在物品搬出時提供方便。3、物品放行后,門崗保安員應(yīng)及時填寫業(yè)主物品出門崗記錄。保安交接班規(guī)定 1、接班保安員須提前十分鐘到園區(qū),做好接班準(zhǔn)備。 2、交接班時,上一班班長(或指定人員)須把警械設(shè)備運行情況如實移交,并將下一班應(yīng)注意事項,待處理問題交待記錄清楚。 3、交接班時間,接班員要對管區(qū)巡邏一遍,確認(rèn)上班是否還存在其它問題,如有應(yīng)及時向上班提出使上班認(rèn)可簽字,交班員記錄離開時間。 4、接班員驗收發(fā)現(xiàn)的問題,由交班員承擔(dān)責(zé)任,接班員簽字后發(fā)生的問題,由當(dāng)班人員承擔(dān)責(zé)任。 5、接班人員未到,交班人員不得下
30、班。6、上班隊員在交班十五分鐘之前,把本園區(qū)值班室及門崗四周環(huán)境衛(wèi)生徹底打掃干凈。7、接班班長(或指定負(fù)責(zé)人)對上一班交待事項或衛(wèi)生等其它問題還有異議的,可將問題記下,由上班班長(或指定負(fù)責(zé)人)簽字后再接班。停車場及車輛管理方案1管理容(一)保持良好的秩序,明確園區(qū)車輛停放區(qū)域;(二)地面及地下停車庫設(shè)立完善的車輛行駛標(biāo)識和警示牌(三)對地下停車庫中業(yè)主專用的車位,車輛秩序管理員應(yīng)做好相關(guān)標(biāo)識,阻止和勸誡其它車輛不得占用此車位。2管理措施(一)建立地面停車場管理規(guī)定;(二)做好園區(qū)車輛停放管理宣傳工作。3操作規(guī)程園區(qū)車輛管理規(guī)定車輛停放是文明的重要體現(xiàn),園區(qū)物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)向業(yè)主做好宣傳工作,共
31、同勸阻、制止亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生,自覺到指定停車泊位停車。一、機(jī)動車管理 1、對居住園區(qū)的業(yè)主和單位的車輛進(jìn)行詳細(xì)的登記,并建立車輛檔案(車輛型號、車牌、顏色),對已登記備案的車輛發(fā)給園區(qū)出入通行證。 2、為業(yè)主臨時停車提供方便,園區(qū)設(shè)地面停車場。3、各種車輛不得在園區(qū)道路上隨意停放,臨時進(jìn)入園區(qū)的機(jī)動車應(yīng)在指定地點停放,嚴(yán)禁車輛在道路交叉口停放。4、停放在停車場的所有車輛,車主必須關(guān)好車門、車窗,治安巡邏員如發(fā)現(xiàn)車輛門窗未關(guān)好應(yīng)及時通知車主,防止車物品丟失。5、車輛進(jìn)入園區(qū)應(yīng)減速慢行,最高時速不得超過園區(qū)限速標(biāo)志的規(guī)定,出入大門時遇對面行來車輛,應(yīng)做到先出后進(jìn)。6、園區(qū)道路及停車場不準(zhǔn)學(xué)習(xí)駕駛
32、機(jī)動車,嚴(yán)禁試車和隨意鳴叫喇叭。7、園區(qū)駛出的非業(yè)主車輛,攜較貴重或大量物品時,園區(qū)大門崗有權(quán)檢查車輛并要求其做出說明。8、外來車輛進(jìn)入園區(qū),應(yīng)做好詢問、登記工作,在必要時,應(yīng)和業(yè)主取得聯(lián)系,獲得業(yè)主同意后,方可放行。二、摩托車、自行車管理1、園區(qū)如設(shè)有停車棚,應(yīng)作好明顯標(biāo)記。存放車輛的業(yè)主必須按規(guī)定有序地停放車輛。2、自行車出入園區(qū)大門時須下車推行。3、外來人員的摩托車和自行車原則上不得進(jìn)入園區(qū)。4、園區(qū)治安巡邏員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時整理。5、業(yè)主自行車不得停放在樓道。園區(qū)道路交通管理1、管理容(一)園區(qū)實行人車分流,明確行人、車行道路,并做好相關(guān)標(biāo)識;(二)引導(dǎo)車輛安全
33、行駛和停放,確保地面、停車庫和消防通道暢通,制止無故使用車載報警器或隨意鳴喇叭;(三)巡視車輛停放情況,如發(fā)現(xiàn)車輛門、窗未關(guān)好,及時通知車主,以防車物品失竊;2、管理措施(一)車輛秩序管理員對園區(qū)部車輛實施全面管理,建立詳細(xì)的車輛管理檔案。(二)對來訪人員在地面泊位停放的車輛,執(zhí)勤門崗應(yīng)做好詢問和登記工作;各種警示標(biāo)志及標(biāo)牌管理措施根據(jù)園區(qū)設(shè)計的交通組織和流向,在入口及主要道路、地下停車場地制定和完善各種交通標(biāo)識、提示及指示標(biāo)識,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)及更新。管理措施(一)完善園區(qū)各類警示、提示、指示標(biāo)識系統(tǒng);(二)根據(jù)園區(qū)實際情況,配置各類標(biāo)志及標(biāo)牌;(三)物業(yè)管理人員和安保員在每日巡查工作中,
34、若發(fā)現(xiàn)警示標(biāo)識等有破損、丟失等,應(yīng)立即上報并及時維修或更換。(四)工程人員做好園區(qū)標(biāo)識維護(hù)保養(yǎng)工作,及時進(jìn)行油漆粉刷及更新。突發(fā)事件處理1突發(fā)事件的處理(1)目的:迅速、果斷進(jìn)行處理,保護(hù)人身財產(chǎn)安全。(2)適用圍:車禍、盜竊、匪警、斗毆、設(shè)備設(shè)施故障、水電系統(tǒng)發(fā)生故障、水浸、火災(zāi)報警系統(tǒng)誤報、自然災(zāi)害等異常情況。(3)職責(zé)1)服務(wù)管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行突發(fā)事件及異常情況處理能力的培訓(xùn)。2)值班人員嚴(yán)守崗位。3)保安部負(fù)責(zé)治安、交通事件的處理。4)其他員工聽從服務(wù)管理中心領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)遣,積極參與救護(hù)或搶修。(4)突發(fā)事件的處理1)暴力事件在執(zhí)勤過程中,如遇一些暴力事件,保安人員應(yīng)立即制止犯罪
35、行為,并報告隊長,通知監(jiān)控室,同時向物業(yè)服務(wù)管理中心經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。巡邏保安應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場院進(jìn)行緊急疏散,必要時報警110,并協(xié)助警察將犯罪分子制服。監(jiān)控中心對現(xiàn)場進(jìn)行全方位監(jiān)控、錄像,以備查驗。2)聚眾鬧事事件處理原則:平息沖突,驅(qū)散聚眾鬧事者,保證園區(qū)正常工作秩序。對聚眾鬧事者,保安人員要通過疏導(dǎo)、勸說或與事件代表交涉,協(xié)商解決問題的方法,調(diào)解沖突,控制事件擴(kuò)大,以保證園區(qū)的正常工作,并將現(xiàn)場情況及時報告。必要情況下,根據(jù)事件嚴(yán)重程度向公安機(jī)關(guān)報警,請求援助,嚴(yán)防局面失控,造成混亂。同時,監(jiān)控中心對現(xiàn)場進(jìn)行全方位監(jiān)控、錄像,以備查驗。3)執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑分子、可疑物品的處理線索來源:固定
36、崗執(zhí)勤、巡邏執(zhí)勤、監(jiān)控中心報警及群眾舉報。處理方式:查驗證件,開箱檢查物品。對檢查出的可疑物品交服務(wù)管理中心處理,必要時移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)一步審查。對有作案嫌疑人員,送交派出所審查。嚴(yán)格按有關(guān)條例執(zhí)行,嚴(yán)禁超越權(quán)限違規(guī)行為。增強自律意識,杜絕敲詐、勒索現(xiàn)象存在。(4)暴風(fēng)驟雨等自然災(zāi)害的預(yù)防和補救預(yù)防措施A.應(yīng)急工具齊備(排水設(shè)備,水帶等)性能良好,防災(zāi)設(shè)施落實到位,備用沙袋存放在指定地點。B.急救基本藥物齊備。C.保持天臺、溝渠、管道、地漏的暢通無阻。D.緊閉所有門窗,同時做好防火措施。E.加固所有樹木,搬離空中懸掛物及高處放置的物品。F.密切關(guān)注受災(zāi)情況,及時將最新信息通報給工作人員。G.值班
37、員工必須與監(jiān)控中心或服務(wù)管理中心聯(lián)絡(luò),聽候指示。H.災(zāi)害來臨期間,員工輪流值班,隨時做好搶險準(zhǔn)備。I.采取安全措施,注意自身安全。災(zāi)害過后的補救措施A.加大巡查力度,及時做好現(xiàn)場督導(dǎo)工作,真正做到三個關(guān)鍵”,即在關(guān)鍵的時候,出現(xiàn)在關(guān)鍵的地方,解決關(guān)鍵的問題。加強與各部門、班組的聯(lián)系和溝通,做好協(xié)調(diào)配合工作及災(zāi)后的補救工作。B.及時進(jìn)行檢查及填報損毀報告;以最快速度保證災(zāi)后系統(tǒng)恢復(fù)穩(wěn)定工作。(5)車輛事故處理1)疏通車輛,防止事態(tài)擴(kuò)大影響到其它車輛的正常運作。2)拔打122報警,移交交警處理。3)全力搶救受傷人員,保護(hù)好現(xiàn)場。4)記錄肇事車輛車牌、車型和顏色,通知前方攔截,并及時報警處理。5)監(jiān)
38、控室調(diào)整監(jiān)控設(shè)備實時錄像。2火災(zāi)事件應(yīng)急處理措施(1)監(jiān)控中心在系統(tǒng)報警時應(yīng)立即指揮保安員到現(xiàn)場查看,如屬誤報則查明原因,排除故障恢復(fù)正常監(jiān)控狀態(tài)。如發(fā)生火災(zāi),立即利用現(xiàn)場滅火器材、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行撲救,并通知物業(yè)服務(wù)管理中心經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在不能自救的情況下拔打119報警,并疏散相關(guān)區(qū)域的人員。(2)消防中心切斷大樓相關(guān)部位的電源、液化石油氣源,迫降客梯,利用緊急廣播疏散系統(tǒng)疏散著火區(qū)域人員。(3)消防監(jiān)控中心開放相關(guān)的出入口以利于人員疏散,對現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)控錄像,以備事后調(diào)查火災(zāi)原因。第三節(jié) 保潔服務(wù)方案一、管理思路(一)、創(chuàng)建環(huán)境 運用公共標(biāo)識、宣傳欄等多種形式做好衛(wèi)生宣傳工作,大力宣揚良好的衛(wèi)
39、生習(xí)慣、愛護(hù)各種衛(wèi)生設(shè)施及保持公共場所清潔衛(wèi)生的行為,對隨地倒垃圾、潑污水、吐痰、亂扔果皮,紙屑,廢物等破壞公共環(huán)境衛(wèi)生的行為及時勸止。(二)、維護(hù)環(huán)境根據(jù)園區(qū)工作生活特點,把握不同區(qū)域、不同時段的環(huán)境維護(hù)特性,從時間和空間上劃分工作重點,合理安排維護(hù)工作時間和頻次,適時、高效地開展環(huán)境維護(hù)工作。(三)、改善環(huán)境針對氣候的特點和各種常見有害微生物的習(xí)性,采取視察診斷、作業(yè)效果跟蹤確認(rèn)等步驟進(jìn)行調(diào)查分析,制定對策,定期對老鼠、蚊、蠅及白蟻等有害生物進(jìn)行消殺,以防治有害生物的滋生和各種不同類型災(zāi)害發(fā)生,通過清潔、改造、消殺、隔離”等步驟使、外環(huán)境得到改善。二、作業(yè)規(guī)(一)、垃圾桶垃圾桶由專人負(fù)責(zé),
40、垃圾量超過一半時應(yīng)及時清倒,放置垃圾袋時應(yīng)檢查有無缺口,更換垃圾袋后應(yīng)清潔垃圾桶外壁,保持衛(wèi)生、潔凈、干燥。(二)、洗手間洗手間的地面、大小便器,每天必須徹底沖刷,除掉一切污漬,進(jìn)行有效滅菌處理,及時保潔。保持洗手間空氣無異味,清潔洗手間工具材料應(yīng)專用,清潔完畢,清潔工具應(yīng)清洗干凈。(三)、辦公室應(yīng)避免在工作、休息和用餐時進(jìn)行清潔作業(yè),如有需進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室作業(yè),應(yīng)先敲門,如辦公室有人,需征得同意后才能入工作;如確認(rèn)辦公室無人,才能用鑰匙開門。作業(yè)時應(yīng)避免發(fā)出大的響聲,同時作業(yè)應(yīng)小心,不得碰撞桌、椅等物件, 嚴(yán)禁翻閱臺面的資料、記錄,擺弄擺放物品,作業(yè)完畢出門時,應(yīng)隨手帶關(guān)門,并通知保潔綠化部主
41、管檢查工作效果,作好記錄。(四)、四輕服務(wù)”和五個不”1、在作業(yè)的全過程應(yīng)嚴(yán)格遵守的基本操作規(guī),既走路輕、講話輕、操作輕、敲門輕。2、嚴(yán)格遵守的職業(yè)規(guī),既不該進(jìn)入的地方不進(jìn)入,不該動的地方不動,不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。三、工作標(biāo)準(zhǔn) 序號項 目工 作 周 期工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1花崗石、石地面每天拖地二次,每季度晶面處理一次,垃圾隨臟隨掃。保持干凈,無污漬、無塵跡、無痰漬,地面明潔如鏡、光亮如新2一般地面每天拖地二次,每月清洗一次,垃圾隨臟隨掃。無雜物、無積水、無污跡、無痰跡,保持潔凈、現(xiàn)本色。3墻面天花板每天擦拭(2米),每月全面刮洗一次無積灰,無污漬、污點,蛛網(wǎng),地角線潔凈,無牛
42、皮癬”。4瓷磚墻面每天(2米)抹塵一次,每月全面刮洗一次光亮、無塵、無污漬5窗戶、門門頁門洞、窗框、窗槽每天抹塵一次,玻璃側(cè)面每周刮洗一次,玻璃外側(cè)面每月清洗一次玻璃明亮,門頁門洞、窗框、窗槽無灰塵、無雜物,窗簾整潔、無污漬。6玻璃門、窗玻璃臺、玻璃桌隨時保潔、清抹,每周用清潔劑清洗一次保持通透明亮、潔凈,無水跡、無手印、無污點,門上貼物保持整潔。7各類鏡面隨時保潔、清抹,每周用清潔劑清洗一次潔凈、光亮,無任何污跡、塵跡8樓梯每天拖樓梯踏步一次,抹扶手一次臺階無雜物、污漬、水漬,樓道護(hù)手無塵,及時清除亂堆放物品。9天花板、墻燈、燈具每周清抹一次,每月用清潔劑抹一次無灰塵、無蛛網(wǎng)、無牛皮癬?!?
43、0各層電梯前室地面、墻壁地面每天清拖二次,每月清洗一次,墻面每天擦拭(2米),每月全面刮洗一次無灰塵、無污漬,樓梯口雜物箱整潔 。11衛(wèi)生間玻璃鏡面每天用玻璃清潔劑清刮一次,隨時清抹保潔無水漬、無污跡、無手印12大、小便器及洗手盆每天清洗、消毒三次,發(fā)現(xiàn)水銹及時用除銹劑清除無異味,無垢、無水銹、無紙屑、無雜物,保持瓷器的明潔光亮、洗手臺面無積水、無污漬13衛(wèi)生間門、隔斷板、地面每天抹塵一次,每周清除污漬一次,地面每周沖洗一次,垃圾隨時清除干凈無塵、無污漬,地面保持干爽,無污漬、無垃圾、室無異味14果皮箱、垃圾箱每天清倒垃圾一次,清抹表面一次,每周洗刷一次桶體干凈光亮,無污漬、無垃圾附著物,桶垃
44、圾不得超桶口,無蟲、蟻等,無過分異味。15其他器材設(shè)施隨時保潔,每天擦抹一次以潔凈手指摸去無明顯塵跡,無清潔用劑的殘留痕跡16樓頂、天溝衛(wèi)生每周清掃一次,每月對設(shè)施抹塵一次(遇暴雨、冰雪等情況對樓頂、天溝及其它下水溝渠、管道通暢情況進(jìn)行巡視,及時排除積水、積雪)屋面無雜物、無積水,設(shè)施無塵、無污漬、地漏及水溝無污物積聚、無堵塞17路面、墻角垃圾隨臟隨掃六凈”既路面凈、路沿凈、人行道凈、樹坑凈,墻根凈、雨水口凈;及時清除道路垃圾、積水、積雪。18各類指示牌每天抹塵一次,用帶金屬保養(yǎng)劑的抹布擦拭無塵、無指印無污漬、無亂貼物19花盆隨時清除雜物、枯葉,每天抹塵一次表面無塵漬,盆無雜物、無枯葉20開水
45、器每天抹塵一次,每季清洗一次表面光亮、無塵、無污漬21防火門、消火栓隨時保潔,每天抹塵一次無塵、無污漬22綠化帶垃圾隨臟隨掃無紙屑、無果皮、無雜物、無枯枝、無積水23下水道、留泥井、化糞池每半年清理一次保持暢通四、服務(wù)工作程序一般程序:1、工作時間必需穿工作服,服裝整潔并佩帶工作牌。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,做好四個不”,即不該進(jìn)入的地方不進(jìn)入,不該動的地方不動,不該看的不看,不該問的不問。3、清潔工具應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分,如辦公室用抹布、公共區(qū)域用抹布和衛(wèi)生間用抹布,拖布也應(yīng)分開使用,標(biāo)記明確,抹布、拖布使用后應(yīng)洗凈再消毒,懸掛晾干。4、清潔工具應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分,如辦公室用抹布、公共區(qū)域用抹布和衛(wèi)生間
46、用抹布,拖布也應(yīng)分開使用,標(biāo)記明確,抹布、拖布使用后應(yīng)洗凈再消毒,懸掛晾干。5、室公共通道每天定時通風(fēng),保持空氣新鮮。6、強化自我保護(hù)意識,防止工作摔傷,在高處作業(yè)一定要有兩人以上。7、垃圾裝塑料袋封閉運送,建筑垃圾與生活垃圾應(yīng)分開。五、檢查與考核保潔人員劃分責(zé)任區(qū),明確責(zé)、工作容,每月評論一次,每月總結(jié)一次,服務(wù)處經(jīng)理每日巡查,不定期檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,公司領(lǐng)導(dǎo)每月不少于一次不定期抽查。1、公司質(zhì)量品質(zhì)部:負(fù)責(zé)日常指導(dǎo)督促,每月對環(huán)境服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行一次全面檢查。2、服務(wù)中心經(jīng)理:負(fù)責(zé)日常檢查指導(dǎo)并每周檢查一次環(huán)境部各崗位的工作。3、保潔主管:每天隨時巡視、檢查各崗位工作質(zhì)量,每天檢查次數(shù)不
47、少于兩次,遇應(yīng)急事項及時到達(dá)現(xiàn)場、采取措施和向領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、清潔工作應(yīng)急方案1.發(fā)生火災(zāi)后的清潔工作應(yīng)急處理措施:(1)救災(zāi)結(jié)束后,清潔班長組織全體清潔員參加清理現(xiàn)場的工作。(2)用垃圾車清運火災(zāi)遺留殘物,打掃地面。(3)打掃地面積水,用拖把拖抹。(4)檢查戶外周圍,如有殘留雜物一并清運、打掃。2.污雨水井、管道、化糞池堵塞,污水外溢的應(yīng)急處理措施:(1)維修工迅速趕到現(xiàn)場,進(jìn)行疏通,防止污水外溢造成不良影響。(2)該責(zé)任區(qū)清潔員將垃圾車、掃把等工具拿到故障點,協(xié)助維修工處理。(3)將從污雨水井、管、池中撈起的污垢、雜物直接裝上垃圾車,避免造成第二次污染。(4)疏通后,清潔員迅速打掃地面被污染
48、處,并接水管或用桶提水清洗地面,直到目視無污物。3.暴風(fēng)雨影響環(huán)境衛(wèi)生的應(yīng)急處理措施:(1)暴風(fēng)雨后,清潔員及時清掃各責(zé)任區(qū)所有地面上的垃圾袋、紙屑、樹葉、泥、石子及其他雜物。(2)發(fā)生塌陷或大量泥水沙潰至路面、綠地,清潔員協(xié)助管理處檢修,及時清運、打掃。(3)清潔員查看各責(zé)任區(qū)污、雨排水是否暢通。如發(fā)生外溢,及時報告管理處處理。4、標(biāo)準(zhǔn)清潔處理后符合清潔工作檢驗標(biāo)準(zhǔn)和辦法中對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。5、安全注意事項1.清理火災(zāi)場地時,應(yīng)在消防部門調(diào)查了解情況后,經(jīng)同意方可進(jìn)行清理。2.臺風(fēng)時,清潔員不要冒險作業(yè),以防止發(fā)生意外。6、梅雨天氣梅雨季節(jié),石、瓷磚地面和墻面很容易出現(xiàn)反潮現(xiàn)象,造成地面積水,墻皮
49、剝落,電器感應(yīng)開關(guān)自動導(dǎo)通等現(xiàn)象。1.在大堂等人員出入頻繁的地方放置指示牌,提醒客人小心滑倒”。2.加快工作速度,班長要加強現(xiàn)場檢查指導(dǎo),合理調(diào)配人員,及時清干地面、墻面水跡。3.若反潮現(xiàn)象比較嚴(yán)重,應(yīng)在大堂鋪設(shè)一條防滑地毯,并用大塊的海綿吸干地面、墻面、電梯門上的積水。4.倉庫配好干拖把、海綿、地毯、毛巾和指示牌。5.安全注意事項:梅雨天氣作業(yè)宜穿膠鞋,不宜穿著塑料硬底鞋以防滑倒。7、暴風(fēng)雨天氣1.清潔班班長勤巡查、督導(dǎo)各崗位清潔員的工作,加強與其它部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。2.天臺、裙樓平臺的明暗溝渠、地漏由班長派專人檢查,特別在風(fēng)雨來臨前要巡查,如有堵塞及時疏通。3.檢查雨、污水井,增加清理次
50、數(shù),確保暢通無阻。4.各崗位清潔員配合秩序維護(hù)員關(guān)好各樓層的門窗,防止風(fēng)雨刮進(jìn)樓,淋濕墻面、地面及打碎玻璃。5.倉庫備好雨衣、雨靴、鐵勾、竹片、手電筒,做到有備無患。6.安全注意事項:暴風(fēng)暴雨天氣注意高空墜物。8、樓層發(fā)生水管爆裂事故當(dāng)樓層空調(diào)水管,給水管的接頭發(fā)生爆裂,造成樓層浸水時應(yīng)按如下步驟處理:1.迅速關(guān)閉水管閥門并迅速通知秩序維護(hù)員和維修人員前來救助。2.迅速用掃把掃走流進(jìn)電梯廳附近的水,控制不了時可將電梯開往上一樓層,并通知維修人員關(guān)掉電梯。3.電工關(guān)掉電源開關(guān)后,搶救房間、樓層的物品,如資料、電腦等。4.用垃圾斗將水盛到水桶倒掉,再將余水掃進(jìn)地漏,接好電源后再用吸水器吸干地面水分
51、。5.打開門窗,用風(fēng)扇吹干地面。6.安全注意事項:處理水管爆裂事故時,應(yīng)注意防止觸電。第四章 人員配置、培訓(xùn)及管理第一節(jié) 人員配置根據(jù)*辦公大樓實際情況,對本服務(wù)中心服務(wù)人員做出如下配置:序號崗位名稱人數(shù)崗位職責(zé)備注1服務(wù)中心經(jīng)理1全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)的各項管理工作2保安人員6負(fù)責(zé)辦公大樓的安全護(hù)衛(wèi),維護(hù)良好的工作秩序含保安隊長1人,門崗4人、巡邏崗1人3保潔人員2各樓層及室外的清潔工作合計9人第二節(jié)培訓(xùn)方案一、管理服務(wù)人員的培訓(xùn) 持續(xù)有效的員工培訓(xùn)是人力資源開發(fā)最重要的基礎(chǔ)工作,是企業(yè)保持競爭力的重要手段。物業(yè)服務(wù)中心大多數(shù)的管理障礙,可以通過有效培訓(xùn)加以改善?;A(chǔ)員工在*些工作上的不足,特別是
52、服務(wù)觀念上的差距,也可以通過培訓(xùn)得到解決。員工培訓(xùn)是企業(yè)管理升級的重要環(huán)節(jié)。物業(yè)管理公司高度重視員工培訓(xùn)工作,把員工培訓(xùn)作為人力資源開發(fā)的基礎(chǔ)工作,每年安周密的員工培訓(xùn)、考核計劃。培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)績效評估培訓(xùn)計劃組織實施崗位應(yīng)用培訓(xùn)考核二、員工培訓(xùn)方案人力資源培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)最直接有效的工作途徑,因此遵循以人為本”的員工培訓(xùn)方針,將培訓(xùn)計劃貫徹到每個崗位上,制訂了不同級別、不同專業(yè)、不同時期、不同階段的各項培訓(xùn)計劃,創(chuàng)建了一套完整、系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核機(jī)制,構(gòu)建一支具有多方面綜合素質(zhì)的人才隊伍。為了把*辦公大樓管理成為市高品質(zhì)物業(yè)的典,必須培養(yǎng)一支高層次、高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)隊伍,通過各種形式的
53、培訓(xùn),使員工具備全面的物業(yè)管理素質(zhì)要求,從而實現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。(一)、員工培訓(xùn)管理體系1、梯級培訓(xùn)原則 理論聯(lián)系實際,學(xué)用一致; 專業(yè)知識技能培訓(xùn)與文明禮儀培訓(xùn)兼顧; 全員培訓(xùn)與重點培養(yǎng)相結(jié)合; 嚴(yán)格考核,擇優(yōu)獎勵。2、培訓(xùn)期員工聘用入職后,安排15天左右的入職培訓(xùn)期,期滿后對員工進(jìn)行重點分類培訓(xùn)及實操訓(xùn)練。3、培訓(xùn)容 服務(wù)知識員工的職業(yè)道德規(guī)、禮儀服務(wù)、儀容儀表、言行舉止、人際交往、社區(qū)文化等。 物業(yè)管理知識與技能物業(yè)基礎(chǔ)知識,物業(yè)管理服務(wù)方法與技能,物業(yè)管理服務(wù)容及其標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、工作規(guī)、應(yīng)急處理、邊緣問題的處置等。 ISO9001:2008質(zhì)量體系基本知識、程序應(yīng)用、具體操作方式等。
54、 法律知識物業(yè)管理條例、物權(quán)法、合同法、城市住宅物業(yè)管理條例、公司規(guī)章制度等。 安全消防知識校區(qū)治安、交通、消防的基本知識,防不良因素的方法,安全意識等。 交際常識與溝通技能等。 項目物業(yè)信息本項目物業(yè)管理服務(wù)硬件概況。 項目物業(yè)管理信息本項目物業(yè)管理服務(wù)方法與質(zhì)量目標(biāo),物業(yè)管理服務(wù)容、標(biāo)準(zhǔn),公眾制度等。 物業(yè)管理風(fēng)險規(guī)避。 物業(yè)管理企業(yè)信息等。4、培訓(xùn)方式 時間安排為脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、雙休日全職培訓(xùn); 具體方法采取程序式教學(xué)、示講座、情景教學(xué)與專人指導(dǎo)相結(jié)合的形式,培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行嚴(yán)格考核,合格者進(jìn)入短期實習(xí)階段,不合格者即時淘汰。5、培訓(xùn)目標(biāo)塑造一支具有持續(xù)學(xué)習(xí)能力和工作適應(yīng)能力的、能夠勇于創(chuàng)
55、新的、能夠不辱使命和充滿激情的員工隊伍。在員工中樹立正確的人生觀、價值觀和職業(yè)道德觀,弘揚社會主義精神文明、倡導(dǎo)愛國主義和集體主義精神,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的道德風(fēng)尚,使員工都明確組織和個人的工作目標(biāo),在管好*辦公大樓的同時,為后續(xù)的物業(yè)管理服務(wù)工作做好人力資源儲備。、確保新員工培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率98%。、管理人員持證上崗率100%。、員工年度培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率98%。(二)、培訓(xùn)計劃1、崗前培訓(xùn)新員工入職一個月必須參加公司人力資源部組織的職前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核成績合格方可上崗,不合格允許補考一次,補考不及格者不錄用。2、崗位培訓(xùn)新員工入職三個月必須參加由服務(wù)中心或部門
56、組織的崗位培訓(xùn),掌握所從事崗位的必備知識及基本物業(yè)管理法規(guī)。3、激勵培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正培訓(xùn)員工經(jīng)過二個月崗位試用后,需參加公司統(tǒng)一組織的轉(zhuǎn)正培訓(xùn),它可以對員工二個月試用期所掌握的崗位知識進(jìn)行鞏固,使員工順利通過轉(zhuǎn)正考核。、晉級培訓(xùn)對表現(xiàn)突出的,擬晉升到高一級職位的員工所進(jìn)行的培訓(xùn),這也是公司為了選拔人才進(jìn)行的一次考核。4、專題培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)以物業(yè)管理知識、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量體系文化或物管案例等為主題進(jìn)行的培訓(xùn)。主要由相應(yīng)專家、學(xué)者或同行優(yōu)秀人士擔(dān)綱主講,達(dá)到拓寬視野、相互學(xué)習(xí)、溝通交流、提高認(rèn)識的目的。、特殊培訓(xùn)為了體現(xiàn)本公司的特色服務(wù),我們將根據(jù)*辦公大樓的使用功能不同對員工開展具有針對性的專業(yè)培訓(xùn)
57、及相關(guān)服務(wù)禮儀培訓(xùn),使員工充分了解特殊崗位的特殊服務(wù)要求及必備知識。第三節(jié) 管理方案一、管理控制方式:物業(yè)服務(wù)中心將采用公司領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,部門設(shè)置簡潔,職責(zé)明確。物業(yè)服務(wù)中心在部管理中將按照ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司各項管理制度,對本服務(wù)項目實行專業(yè)化、規(guī)化管理的綜合服務(wù)。物業(yè)服務(wù)中心在人力資源的管理上,堅持以人為本”的管理方式,調(diào)動員工積極性、團(tuán)結(jié)性,不斷提升管理服務(wù)質(zhì)量。二、管理服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:*物業(yè)管理部成立*裝備制造基地辦公大樓物業(yè)服務(wù)中心,下設(shè)保安部和保潔部。*辦公大樓物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)部保潔部室內(nèi)外保潔各樓層保潔車輛管理巡邏檢查門崗管理三、管理服務(wù)職責(zé):(一)、職位
58、:服務(wù)中心經(jīng)理1、全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,完成與擬定的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。2、制訂物業(yè)部年度、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務(wù)上接受公司總經(jīng)理室的指導(dǎo)和監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時關(guān)心員工生活,確保物業(yè)服務(wù)中心員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。5、協(xié)調(diào)投訴的處理工作,落實安全、防火工作。6、負(fù)責(zé)定期安排及親自拜訪業(yè)主,調(diào)查業(yè)主意見,統(tǒng)計服務(wù)滿意率,及時報告上級。7、協(xié)助辦公室對物業(yè)部所有員工進(jìn)行績效考核。8、負(fù)責(zé)跟蹤業(yè)主對各項服務(wù)的滿意程度,負(fù)責(zé)協(xié)助調(diào)查業(yè)主服務(wù)滿意率。9、熱誠幫助客人,主動自覺地為業(yè)主著
59、想,收集業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的建議。10、必須按時上.、下班,禮貌待客,準(zhǔn)時優(yōu)質(zhì)完成業(yè)主所要求完成的服務(wù)項目。11、按時保質(zhì)、保量完成上級所賦予的工作任務(wù)。12、培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。13、必須有高度的工作責(zé)任心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤。14、完成公司布置的其他工作。(二)、職位:保安隊長1、在服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對所管轄區(qū)的治安、消防負(fù)責(zé)。2、對轄區(qū)的車輛進(jìn)出、停放進(jìn)行規(guī)合理的管理。2、負(fù)責(zé)對當(dāng)值保安進(jìn)行崗位督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)不合格操作當(dāng)場予以糾正,對各班保安質(zhì)量記錄進(jìn)行初審。3、負(fù)責(zé)對突發(fā)事故應(yīng)急處理的現(xiàn)場協(xié)調(diào)。4、負(fù)責(zé)對消防設(shè)施及保安器材、公用物品的檢查和管理。5、負(fù)責(zé)員工的消防培訓(xùn)及辦公區(qū)消防安全知識宣傳。6、負(fù)責(zé)對隊員考勤和請假審批及工作考核。7、協(xié)助完成服務(wù)中心布置的業(yè)主特約服務(wù)。(三)、職位:門崗及巡邏崗保安員1、堅守崗位、服從指揮、文明服務(wù)、禮貌待人,認(rèn)真做好記錄。2、上崗時要認(rèn)真檢查設(shè)備,認(rèn)真做好防火、防盜、防搶劫工作,發(fā)現(xiàn)不護(hù)全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)確保護(hù)全。3、發(fā)現(xiàn)犯罪份子要堅決制止并報警。4、熟悉本崗位的任務(wù)和工作程序。5、熟悉園區(qū)消防器材的護(hù)裝位置,掌握各種器材的使用,遇到突發(fā)事件能正確處理
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