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文檔簡介

1、Word - 13 -采購部2022年上半年總結(jié)和下半年工作計劃 選購部下半年要進一步完善選購管理程序,加強工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責,促進選購各環(huán)節(jié)間的相互監(jiān)督作用,確保整個選購過程得以正常有效運行。下面是我?guī)黻P(guān)于選購部20 xx年上半年總結(jié)和下半年工作方案的內(nèi)容,盼望能讓大家有所收獲! 選購部20 xx年上半年總結(jié)和下半年工作方案(一) 在公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導和兄弟部門的全力協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,結(jié)合詳細市場訂單和新的管理要求,團結(jié)全都,加班加點,樂觀開展詳細的選購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件選購進度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應商管理、市場

2、零星物資選購管理等方面也存在不足,需要連續(xù)改善和提升。為總結(jié)閱歷,改進不足,開展好下半年的詳細選購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標,現(xiàn)對20 xx年上半年選購工作進行簡要總結(jié),并對20 xx年下半年工作方案如下: 一、選購方案完成狀況: 1、零部件選購方案方面(含委外方案):20 xx年上半年選購部共接收制造部下達的各類選購方案8萬余批次,月均1。3萬余批次,方案工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的準時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順當進行,滿意了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是共性化生產(chǎn)訂單,各類選購方案批量小、批次多、周期短、共性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商

3、生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)力量、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20 xx年上半年供貨準時性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,選購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的狀況較多。等幾乎全部零部件均未能根據(jù)交期要求準時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿意客戶需求,選購部加強組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應,個別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿意交期要求。 2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20 xx年公司開發(fā)了等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質(zhì)量提升方案150余項,

4、為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中始終是邊設計、邊改進、邊生產(chǎn)、邊完善狀況,選購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量選購方案,如等產(chǎn)品,遇到這種狀況,選購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調(diào)度,任務的完成也非常困難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔憂擔當?shù)娘L險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如開發(fā)過程中遇到很大困難。很多狀況是先支付模具費,自身也擔當較大的開發(fā)風險。面對困難,選購部新產(chǎn)品開發(fā)人員樂觀應對,仔細對待每一項開發(fā)方案,樂觀協(xié)調(diào),仔細調(diào)度,專心選點,樂觀調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單

5、位,樂觀協(xié)作技術(shù)人員進行技術(shù)標準的確定和修改,準時反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿意最初開發(fā)進度的狀況,但基本上滿意了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品準時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。 3、市場零星物資選購方面:市場零星物資選購工作多年來是選購工作的重點和難點,存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀緣由,選購部多年來始終高度關(guān)注市場零星選購工作,通過貨比三家、比價選購等方式開展詳細選購工作,盡最大限度準時買到物美價廉的零部件,滿意使用單位的要求。20 xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁選購的物資組

6、織實施市場選購招標工作,現(xiàn)正在組織實施和推動。通過招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星選購工作,為公司節(jié)省了大量選購成本,并將市場選購方案納入公司erp系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場選購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。 4、經(jīng)濟目標責任制完成狀況:(1)、樂觀推動比質(zhì)比價選購工作,選購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。(2)、仔細分降落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次爭論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。(3)、進一步拓寬選購渠道,比質(zhì)比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。(4)、仔細分解下發(fā)選購方案,把選購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁選購

7、。(5)、加強經(jīng)濟指標分解、統(tǒng)計工作,仔細分析統(tǒng)計結(jié)果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20 xx年6月止,納入降成本責任制的零部件選購額近3億元,降價額近 480萬元,降價比1。6% ,超額完成了公司年初下達下達的1。2%降價指標。 二、工作中不足之處及后續(xù)措施: 1、調(diào)度不準時,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間準時到貨,導致總裝車間未能按上線要求準時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實施零庫存管理機制,選購方案批量小、批次多、周期短、共性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導致有些選購方案未能按精益生產(chǎn)需求按期

8、到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,選購方案的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的懲罰手段,今后將進一步加大監(jiān)督、懲罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未準時反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的懲罰力度,相關(guān)方案員、選購員附連帶責任,特殊是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。 2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在肯定的差距。20 xx年公司主要立項開發(fā)了,考慮盡可能節(jié)省前期模具開發(fā)費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借

9、用體系研發(fā)力量、工藝水平、生產(chǎn)力量參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿意裝配要求,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機開發(fā)設計方面明顯閱歷不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發(fā)、邊改進、邊生產(chǎn)、便驗證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風險較大。 3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進一步提升。今年上半年消失多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,肯定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進度。主要緣由:(1)配套單位過程掌握的全都性差,消失質(zhì)量波動的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄,相對注意交期和產(chǎn)量

10、;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現(xiàn)象,但始終以來供貨穩(wěn)定??傮w而言,選購部比較重視零部件選購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠樂觀主動、快速協(xié)調(diào)、準時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍舊有存在質(zhì)量缺陷,市場反應尤為劇烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設計方面緣由,相關(guān)部門正在聯(lián)合解決。今后選購部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及商定,加大供應商監(jiān)管力度和懲罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進貨質(zhì)量制定供應商外審方案、幫扶方案,進一步提升供應商質(zhì)量管理水平。 三、20 xx年下半度工作方案: 1、協(xié)作公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促生產(chǎn),保訂單、??蛻?/p>

11、,在交貨方面盡最大可能滿意精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績效最大化原則。 2、進一步加強質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對于屬于配套單位管理不力消失的質(zhì)量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿意使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過程掌握,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態(tài)的確達不到時,依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息,確屬供應商零部件質(zhì)量問題的,監(jiān)督供應商限期整改。 3、進一步加強市場零星選購工作的監(jiān)管和掌握,依據(jù)20 xx年上半年招標、評標結(jié)果組織實施,同時對于低于目前選購價格而前期未使用過的供應商零部件,選

12、購部將依據(jù)相關(guān)部門推動方案組織推動、試用和批量選購;同時加強市場調(diào)研和比價工作頻次,加強市場選購零部件結(jié)算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經(jīng)得起審核和驗證。 4、進一步細化經(jīng)濟目標責任制,同時結(jié)合綜合部下達的專項責任制對相關(guān)產(chǎn)品零部件進行進一步梳理和落實,實行強有力措施確保專項責任制和年度經(jīng)濟目標責任制超額完成。 5、結(jié)合實際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格根據(jù)質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理方法組織實施。 6、全面幫助和協(xié)作公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及選購部工作部分,選購部將全力以赴支持和協(xié)作。 7、為保證產(chǎn)品分級管理的順當實施,選

13、購部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實的市場通用件狀況組織送樣和驗證,并依據(jù)送樣狀況組織開展后續(xù)工作。 8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉(zhuǎn)筐送貨推動工作,同時將結(jié)合推動進度開展結(jié)算價格剝離目前結(jié)算價格事宜。 9、進一步加強新產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,進一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進、技術(shù)聯(lián)絡書等相關(guān)工作的調(diào)度落實,進一步了解行業(yè)信息,加大新供應商的調(diào)研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開發(fā)進度和開發(fā)質(zhì)量。 10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認方案、供應商審核方案組織開展好相關(guān)工作,同時與質(zhì)管部一起制定下半年供應商幫扶方案,關(guān)心供應商提升質(zhì)量管理、過程掌握等方面技能與技巧。 11、加強

14、團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問題的力量和水平,提高部門人員責任意識、質(zhì)量意識、服務意識。 選購部20 xx年上半年總結(jié)和下半年工作方案(二) 上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們仔細完成了公司的各項工作任務,并取得了肯定的成果,總結(jié)如下: 一、完成工作方面: 1、完善選購制度,降低成本:依據(jù)材料選購方案,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準時供應給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設計選材供應圖紙和成本估價。提高選購員的自身學問及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,削減工程成本,

15、提高選購效率,提高企業(yè)利潤。 為降低成本,通過查找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方 2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。 3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,仔細完成各項工作任務,幫助相關(guān)部門的工作需要,能根據(jù)技術(shù)部的要求準時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力根據(jù)我司的標準供應產(chǎn)品。 4、上半年

16、的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能準時到貨設備也準時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其供應必要的資料。 二、選購工作的幾點體會: 1、公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導。 2、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。 3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購員必需公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。 4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責任感覺,下半年選購

17、部將特殊注意選購人員的工作安排,保證選購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素養(yǎng)及責任感特別重要,做一個有責任感的選購員,把好公司的進口關(guān)。 三、選購工作上的小要求: 對各部門的請購問題上,盼望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購方案,盡量避開當天請購要求當天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購員的工作方案,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于掌握成本。請各部門做好請購物料的方案。 四、工作上的缺點和不足: 1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有準時發(fā)覺并供應相關(guān)的證書和報告,導致在工程驗收通電時,

18、消失了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔當。通過這次的教訓,今后的選購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關(guān)資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的變化,要求各選購對設備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。 2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到抱負的效果。 以上都是選購部

19、現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也盼望領(lǐng)導及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。 五、下半年的工作方案: 1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了準時供應。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、掌握質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累閱歷。 2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商

20、,避開供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。 3、連續(xù)協(xié)作項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。 4、選購物資進行分類,制定分類物資選購制度,如工程設備和設備零部件的選購無法在短期內(nèi)完成,所以在選購的過程中要做好選購方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。 5、協(xié)作倉庫,把握好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使選購工作不處于被動狀態(tài),準時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。 6、選購員的產(chǎn)品學問及業(yè)務素養(yǎng)通過培訓和相互學習,使專業(yè)學問及業(yè)務水平得到提高,同時培育新進人員,使之盡快熟識工作。 在下半年的工作中,我部門人員仍會仔細工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品學問,增加責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性接受公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進展能更上一層樓貢獻出微薄力氣。 選購部20 xx年上半年總結(jié)和下半年工作方案(三) 這幾個月以來,漸漸的從最初的一無所知到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,漸漸融入了三立這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又簡單對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話三立是我家,勝利靠大家。公司是一個團隊,只有依靠大家的力氣,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高

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