國際工程管理英文書信-工程管理課件

1、 第4章工期管理(一) 本章介紹有關工期管理的來往信函，內容包括開工通知、進度計劃、邀請函以及工程的進展等方面，并對各范例信函進行了內容和語言方面的講解。 第1節(jié) 工程的開工 (Commencement of Works)能夠按期完成工程是項目成功的標志之一。對于一個國際工程項目來說，工程的前期往往是工程最容易耽擱工期的階段。英文中有一諺語，“A good beginning is half the battle”(好的開端即是成功的一半。)，對于我們做國際工程來說尤其如此。 一、開工通知承包商在中標之后何時開工，還需要得到業(yè)主方簽發(fā)的開工通知。在收到開工通知之后,承包商要給出書面回執(zhí)，并說明

2、在合理的時間內盡快開工。請看下面的范例信函41和4-2： 范例信函41 From the EmployerEngineer to the Contractor Date： Dear Sirs， 、 Sub：Commencement of Works In accordance with Clause 8 of the Conditions of Contract and on behalf of the Employerwe hereby give you notice to commence the Works as soon as is reasonably possible. For t

3、he purposes of the ContractThe Commencement Date will be _. You are required to proceed with the Works with due expedition and without delay Kindly acknowledge receipt of this notice. Yours faithfully， Engineer (一)內容講解 這是一個比較有代表性的開工通知，由工程師代表業(yè)主簽發(fā)。 第一段說明，工程師根據(jù)合同條件的規(guī)定，并代表業(yè)主向承包商簽發(fā)開工通知。 第二段規(guī)定了合同的開工日期。 第三

4、段要求承包商盡快開工，不得耽擱。 第四段要求承包商給出回執(zhí)。 (二)語言點講解 1commencement開始，開工 這個為名詞，動詞為commence。例如：commence the work(開工)；。commencement date(開工日期)。 2Conditions of Contract合同條件 3as soon as is reasonably possible盡可能快地 請注意這一合同語言的表達法。 4for the purposes of the Contract為本合同之目的，就本合同而言 5commencement date開工日期 6with due expediti

5、on以應有的速度，快速 7without delay不得耽擱，盡快 范例信函4-2From the Contractor to the EmployerEngineer Date： Dear Sirs。 Sub：Acknowledgement of Notice to Commence We acknowledge with thanks your notice to commence the Works issued pursuant to Clause 8 of the Conditions of Contract， requesting us to commence as soon as

6、 is reasonably possible We confirm that the Commencement Date for the Works is_. We have begun to mobilize some equipment and personnel to the site of the Works and anticipate commencing the Works no later than_. Yours faithfully， Contractor (一)內容講解這是承包商收到開工通知后給業(yè)主方的回函。 第一段說明收到了開工通知，并致以謝意。 第二段確認工程的開工

7、日期，這是承包商的一種謹慎做法。 第三段通知業(yè)主方，承包商已經(jīng)開始往工程現(xiàn)場調遣設備和人員，并預計最遲開始在現(xiàn)場工作的日期。 (二)語言點講解 1acknowledge.with thanks 說明收到 了致以謝意 2pursuant to 依據(jù)，按照Pursuant- 還有追趕的、追求的之意； 3clause條款 英文中另一個表示“條款”的詞為article。 4mobilize動員，啟動，調遣 5anticipate預期，預計二、進度計劃在國際工程中，通常要求承包商在收到中標函后規(guī)定的時間內提交一份執(zhí)行工程的進度計劃（施工排隊的工期），該計劃須得到業(yè)主方的審查和批準。請看下面的范例信函43

8、和4-4： 范例信函4-3 From the Contractor to the Employer Date：_Dear Sirs,Sub：Submission of ProgramAs required under Clause 14 of the Conditions of Contract，we have pleasure in enclosing our program for the Works，which is in such form and detail as you suggested in the meeting held at your office onYou will

9、 note we have presented this program in both bar chart and network form As recently requested by you，we also enclose a general description of the arrangements and methods which we propose to adopt for the carrying out of the WorksYours faithfully，Contractor(一)內容講解這是承包商向業(yè)主方提交進度計劃的一封前附函(cover letter)。

10、 第一段說明，承包商隨信附上合同要求的進度計劃，其格式和詳細程度均按照業(yè)主方在會議中的建議而定。 第二段說明，根據(jù)對方最近的提出的要求，隨信還提交了執(zhí)行工程的總體安排和方法的說明書。(二)語言點講解 1as required按要求 2We have pleasure in我們高興地 3in such form and detail as you suggested 按你方建議的格式和詳細程度 4present呈交，提交 5bar chart 甘特圖，橫道圖 6network form網(wǎng)絡計劃形式 7general description總體說明書 8carry out執(zhí)行，實施 (implem

11、ent)范例信函44(一)內容講解 這是業(yè)主工程師致承包商關于施工進度計劃的一封回函，從信的內容可以看出，承包商按業(yè)主方的要求對施工進度計劃反復修改了若干次，最后一次得到業(yè)主的認可。 第一段說明，業(yè)主工程師已經(jīng)審查施工進度計劃并提出了意見，這些意見被承包商納入到進度計劃的最后的版本，因而，進度計劃的最終版本得到業(yè)主的認可。第二段業(yè)主工程師對承包商在編制和修訂進度計劃方面給予業(yè)主方的合作表示感謝。(二)語言點講解1.construction program 施工進度計劃；ment 評論，意見；3. incorporate 納入；4.submittal 提交，提交的文件；5. finalize 最

12、終確定下來，定稿；三、邀請函工程開工后，承包商需要業(yè)主簽發(fā)邀請函，以便為自己前往工程所在國的工程人員辦理簽證。請看下列范例信函：看范例信函4-5(一)內容講解這是一封承包商致業(yè)主的信，在信中承包商要求業(yè)主為其人員發(fā)邀請函。 第一段說明，按照項目的進度計劃，承包商的一批工程技術人員很快要到項目上工作。為了申請簽證，需要業(yè)主簽發(fā)邀請函。承包商在信中列出了有關人員的姓名、護照號、出生日期和出生地。 第二段是客套話，對業(yè)主方的幫助和合作預致謝意。(二)語言點講解 I1etter of invitation邀請函 2project schedule 項目計劃 3in total 總共，總計 4entry

13、 visa 入境簽證 5Embassy 大使館 6pertinent information 主要資料 7date of birth 出生日期 8place of birth 出生地 9in advance 預先，提前第2節(jié)工程的進展 (Project Progress)在工程整個施工過程中，會出現(xiàn)各種各樣的問題影響工程的進度。合同雙方應根據(jù)合同來處理此類問題，從而保護自己一方的權益。 一、就影響進度的事件發(fā)出的通知 如果在施工過程中發(fā)生了耽擱工作的事件，承包商就應按照合同的規(guī)定向業(yè)主工程師發(fā)出通知，以便及時處理該問題。請看下面的范例信函4-6和4 7：范例信函4-6From the Cont

14、ractor to the EmployerEngineer Date： Dear Sirs, Sub：Data Found Incorrect for Setting Out the Works With reference to your Site Plan showing dimensions for setting out the Works，we have to inform you that after our OWII site survey，we have found the following errors and omissions on your drawing： Wil

15、l you please issue a revised drawing showing correct dimensions so that we may proceed with the settingout of the Works ? Since setting out is scheduled to commence on Monday next(May 20 th，1995)，it is essential that we receive your revised drawing no later than this coming Friday Yours faithfully，

16、Contractor(一)內容講解這是承包商致業(yè)主工程師關于工程放線數(shù)據(jù)有錯誤的一封信函。 第一段說明，承包商在現(xiàn)場勘察之后，發(fā)現(xiàn)業(yè)主工程師簽發(fā)的圖紙上關于工程放線的尺寸有問題，并列出了有關錯誤和疏漏。 第二段請業(yè)主工程師重新簽發(fā)修正后的圖紙，并給出了業(yè)主工程師簽發(fā)圖紙的截止日期。 此類通知在國際工程中很常見，也十分重要。因為，從一般的合同規(guī)定來看，如果業(yè)主工程師提供的放線數(shù)據(jù)有誤，并影響了工期和費用，承包商是有權提出索賠要求的，但承包商有義務及時通知業(yè)主工程師。(二)語言點講解1setting out the Works工程放線(layout)2site plan現(xiàn)場平面圖3be sched

17、uled to計劃(做)例如：The plane is scheduled to take off at 5 sharp(飛機計劃5時整起飛。)4Monday next下周一，等于next Monday5this coming Friday本周五范例信函47From the Contractor to the EmployerEngineer Date：Dear Sirs，Sub：Breakdown in Tower CraneWe regret to inform you that the progress of the Works is currently being，and is lik

18、ely to continue to be，delayed by a breakdown in the Tower CraneSince this is of Japanese manufacture and the local agents are unable to effect the repairs，technicians are being flown in from Japan and it will be several days at least before it is again usable.Needless to say，we are making every effo

19、rt to overcomed this problem in the meantime and we shall he taking steps to ensure that completion ofThe Works is not delayedWe shall inform you as soon as the problem is overcomed andin themeanwhile，please accept this as the formal notice required by Clause 25of the Conditions of the Contract.Your

20、s faithfully，Contractor(一)內容講解這是承包商致業(yè)主工程師關于因大型施工設備發(fā)生故障而停工的一封信函。 第一段說明，由于施工的塔吊發(fā)生故障，工作被迫停下來。因為該塔吊為日本產(chǎn)品，當?shù)卮頍o法修復，日本方面已經(jīng)派技術人員飛往現(xiàn)場，但預計幾天后塔吊才能重新投入使用。 第二段說明承包商與此同時也在努力克服這一問題，并正在采取必要措施，保證工程按期完工。 第三段說明承包商在塔吊修復后將立即通知業(yè)主工程師，并說明這一通知是按照合同條款的要求發(fā)出的。(二)語言點講解1Breakdown in tower crane塔吊故障 2We regret to inform you that

21、 我們遺憾地通知你方 這一表達法用于信的開頭，后面的內容往往為消極內容。 3currently現(xiàn)在，此時 4be likely to 很可能(發(fā)生或做) 5be of Japanese manufacture是日本產(chǎn)的 6local agent當?shù)卮砩?7effect the repairs進行修復8Technicians are being flown in from Japan從日本派技術人員正飛往這里fly in表示“從遠方飛到此地”的含義。9Needless to say不必說，不用說10make every effort竭盡全力1 1overcome this problem解決這

22、一問題12In the meantime(=in the meanwhile)同時13take steps to采取措施(做)二、承包商實際進度拖期國際工程合同中通常規(guī)定，如果業(yè)主工程師認為承包商的施工進度太慢，而且承包商沒有索賠工期的理由時，他有權要求承包商加快工程的實施進度，以保證工程按時竣工。在此情況下，承包商可以申請加班。一般情況下，業(yè)主工程師允許承包商在節(jié)假日、周末或夜晚加班。但有時，承包商認為自己有權獲得延期，就會在加速施工方面提出自己的要求。請看下面的范例信函4-8、4-9和4-10： 范例信函48From the EmployerEngineer to the Contract

23、or Date Dear Sirs， Sub：Rate of Progress We refer to your Monthly Progress Report Noand Site Meeting Minutes N0which set out in detail the current progress of the Works. Having considered this situation，I give you notice that，for reasons which do not entitle you to an extension of time，the rate of th

24、e progress is in my opinion too slow to comply with the Time for completion You are therefore instructed t。take such steps as are necessary，subject to my consent，to expedite progress so as to complete the whole Works on time Meanwhile，I request you to submit a revised program，in accordance with Subc

25、lause 142，showing the modifications to your existing program for such expedition Yours faithfully， Engineer（一）內容講解這是業(yè)主的工程師致承包商的一封信。第一段說明，業(yè)主的工程師參照承包商月進度報告和現(xiàn)場會議紀要發(fā)出的這封信。第二段說明，業(yè)主的工程師在考慮了具體情況后，認為承包商的施工進度太慢，不能保證按期完成工程，而且，按照合同的規(guī)定，承包商也沒有權利獲得延期。 第三段指示承包商采取必要的步驟來加快工程的進度，以保證工程按時竣工。第四段要求承包商為配合趕工提交一份修改的進度計劃。(二)

26、語言點講解1rate of progress進展速度2monthly progress report每月進度報告，月進度報告3site meeting minutes現(xiàn)場會議紀要4current當今的，現(xiàn)在的5entitle you to an extension of time使你方有權獲得延期entitle sbto sth 意思是“使某人有權獲得什么”。6Subject to my consent在我的同意之下7expedite加快這個詞為動詞，其名詞為expedition。 8existing program現(xiàn)有的進度計劃4-9和4-10自學。三、業(yè)主要求承包商指派關鍵職員工期控制需要

27、有專門的人員來負責，雖然業(yè)主一般不干預承包商職員的任命，但對于某些關鍵職員，業(yè)主方是有權發(fā)表意見的。請看下面的范例信函4-11：范例信函4一11From the EmployerOwner to the contractor Date：Dear Sirs。Sub：Project ControlsPlannerFurther to our discussions related to schedule achievement and project controls，I recommend and request from you the assignment of an experienced

28、 project planner.This senior person should be a highly experienced scheduler and possess the ability to create，maintain and status the proieets scheduleFurther，this person shall，in a professional manner at each of the Monthly Progress Review Meetings，deliver a presentation of Construction Schedule a

29、s to the status and to the recovery plan where slippage has occurredThe Owners manager of ControlsPlanning will be resident on site as of_ (date)，and will be extensively involved daily in matters related to the project scheduleI strongly urge that a meaningful relationship be established between the

30、se two individuals as soon as possibleYours faithfully，Owners Representative(一)內容講解這是業(yè)主代表致承包商的一封信，要求承包商指派一位合格工程師負責項目進度控制和計劃的安排。 第一段說明，之前雙方討論過關于項目工期控制的問題，在此，業(yè)主代表建議并要求承包商指派一位有經(jīng)驗的計劃工程師。 第二段要求，該計劃工程師必須是一位十分有經(jīng)驗的進度計劃編制員。這位工程師必須具備編制、維護和解釋項目進度計劃的能力。 第三段說明，此工程師還應負責在每月的進度計劃會議上作關于實際進度情況的匯報，以及在拖期的情況下如何制定趕工計劃。 第

31、四段說明，業(yè)主負責控制計劃的經(jīng)理將從某日起進駐現(xiàn)場，并具體負責進度方面的日常管理，業(yè)主敦促雙方的這兩位工程進度的負責人建立一種能促進工程進度的良好關系。(二)語言點講解1project controlsplanner項目控制/計劃員(計劃工程師) 2schedule achievement 進度計劃的實現(xiàn)，達到進度計劃 3assignment指派，委派，轉讓 4scheduler進度計劃員 5status狀態(tài)，情況 這個詞一般用作名詞，也偶爾用作動詞，意思是“說明的狀態(tài)情況”。 6in a professional manner以專業(yè)方式 7monthly progress review me

32、eting月進度審查會議 8deliver a presentation of 對進行介紹，對加以系統(tǒng)敘述 9recovery plan趕工計劃 10slippage工期落后，拖期 11Be involved in 從事于 12，urge敦促四、更新進度計劃當實際進度與原進度計劃不一致時，業(yè)主工程師就有權要求承包商對原進度計劃進行調整。進度計劃的更新方式需要得到業(yè)主方的認可。請看下面的范例信函412：范例信函4一12From the Employer to the Contractor Date： Dear Sirs， Sub：Updating of project Schedule We h

33、ave requested that you produce an updated schedule showing the actual condition of the project The schedule that has been submitted by you shows only highlighted areas for the current month and depicts all the work items as “ in progress”Therefore，this updated schedule is not acceptable to the Owner

34、The properly updated schedule will show，for each activity，actual versus scheduled start date，any actual versus scheduled completion dates and actual percent complete compared to planned progressYou should then use such data to forecast the probable completion dates of the behindschedule activities.T

35、he data will allow the Owner to compare its analysis of the project with your analysis and to thereby assist in planning future project events Yours faithfully， Owners representative(一)內容講解這是業(yè)主代表致承包商的一封信，要求承包商按業(yè)主的要求提供更新的進度計劃。 第一段說明業(yè)主已經(jīng)要求承包商提交一份更新的進度計劃，表明項目的實際狀態(tài)。 第二段說明，承包商已經(jīng)提交的更新的進度計劃僅僅反映了一些關鍵工作區(qū)的工作情

36、況，而且，對有關工作項僅描述為“正在進行中”。因而，業(yè)主不認可這一更新的進度計劃。 第三段說明，恰當更新的進度計劃應標明每一工作項的實際開始日期與計劃開始日期的對比，實際完成日期與計劃完成日期的對比，以及實際進度相對于計劃進度完成的百分比。業(yè)主并要求承包商利用這些數(shù)據(jù)來預測那些落后于計劃的工作可能完成的日期。 第四段說明，業(yè)主將利用更新的進度計劃中的數(shù)據(jù)進行自己的分析，然后與承包商的分析進行對比，并以此為依據(jù)，幫助承包商來計劃將來的工作。(二)語言點講解1Up date更新，修訂 2highlighted area 主要的區(qū)域 3current month 當月 4Dipict 描述，說明 5

37、in progress在進行中 6actual versus scheduled 實際與計劃對比的 7planned progress計劃進度 8forecast預測 9Behind-Schedule activities 落后于進度的工作練習1根據(jù)范例信函4-5承包商的來信，請以業(yè)主的名義，起草一份邀請函。 2根據(jù)范例信函411業(yè)主的來信，請以承包商的名義，起草一份信函，內容包括： (1)承包商指派其計劃工程師王林先生作為本項目進度計劃和控制負責人； (2)其職責為：編制和修訂進度計劃；進度計劃的檢查和管理；在進度審查會議上負責項目進度的匯報；在現(xiàn)場負責與業(yè)主方的項目控制經(jīng)理的聯(lián)系和協(xié)調；

38、(3)為了工程按時竣工，希望得到業(yè)主的全力合作。 3閱讀下面業(yè)主的來信，并予以答復，答復的內容包括： (1)現(xiàn)場的確發(fā)生設備閑置的情況原因是設備操作工大部分是當?shù)厝?，有時不能保證按時出勤； (2)當?shù)氐牟僮鞴た傮w上技術水平不太高，導致某些設備頻繁被損壞，希望業(yè)主能允許承包商從國內派一些有經(jīng)驗的操作工來項目工作； (3)由于急需在圍堰區(qū)（diversion dam)清出一塊工作面，如果一次性將雜物清離圍堰區(qū)，花費的時間太長，時間安排不允許，只好先將雜物傾倒到附近，過一段時間再二次搬運(doublehandle)，但在今后的工作安排中盡量避免二次搬運。 第5章工期管理(二)本章繼續(xù)介紹有關工期管理

39、的來往信函，內容包括施工進度報告、進度審議會和會議紀要、申請和簽發(fā)移交證書等方面，并對各范例信函進行了內容和語言方面的講解。 第1節(jié)進度報告和進度審議會 (Progress Report and Review Meeting) 業(yè)主對工程進度的監(jiān)控手段之一就是要求承包商提交進度報告，一般每月提交一次，有的則要求每周一次，甚至每天都要提交；另外，作為國際工程一種習慣做法，一般每月召開一次進度審議會，來審查前一個月進度，并對下一個月的施工做出具體安排。 一、進度報告 對承包商提交的進度報告，業(yè)主對其格式以及包括的內容都有一定的要求，承包商應按要求來提交每月或每周的進度報告。請看下列的范例信函5-1

40、和5-2范例信函5-1From the EmployerEngineer to the Contractor Date： Dear Sirs， Sub：Format of Monthly Progress Report In an effort to finalize the development of the format and ingredients of your Monthly progress report identified in the Contract，please find be low an outline of the contents required on a

41、monthly basisThe monthly progress report shall be submitted to the Owner on or before the 10 th of each month.1A narrative description of the progress of the work for the preceding month Engineering ReportConstruction Report 2Status of the Materials and supplies necessary to support the scheduled on

42、going activities Material List Equipment List3Status or actions related to approvals of licenses，certificates or permits identified in the Contract Conditions that are required to support the work4A presentation of work achieved towards the approved construction schedule Statued and updated Mileston

43、eConstruction Schedule Schedule recovery plans5Nonconformance ReportProject Master Iist of nonconformancesldentify deficiencies related to work in place for the previous month Submit corrective planProject Master List of nonconformancesIdentify deficiencies related to work in place for the previous

44、monthSubmit corrective plan6Manpower Report Chinese staff and workers Local workers7Subcontractors Report Manpower List of construction equipment8Problems and Concerns9Application for payment submittalAll the above sub-parts should be incorporated into one document known as the “Monthly Progress Rep

45、ort” Special attention should be given to this document for clarity，accuracy and completeness We believe that this document will be most vital to both parties in assuring the success of this projectYours faithfully，Engineer(一)內容講解這是業(yè)主的工程師致承包商的一封信，是關于進度報告格式的。 第一段說明，為了將進度報告的格式和內容最終確定下來，業(yè)主32程師在下面列出了進度報

46、告內容的綱要。業(yè)主32程師要求該報告必須于每月10日前提交。 第二段是工程師提出的報告綱要，包括：上月的設計和施工進度說明；材料設備供應的情況；實施工程所需的各類證明和許可證的批準情況；相對于批準的進度計劃工作完成的情況；不符合事項報告；勞動力報告；分包商報告；存在的問題；付款申請。 第三段要求上面各個部分必須包括在每月的進度報告中，并且進度報告應清楚、準確和完整。 第四段強調了這份文件的重要性。(二)語言點講解1format版式，格式 2monthly progress report月進度報告 3ingredient組成部分，成分，內容 4identify驗明，列明 5Please find

47、 below 811 outline of的綱要如下 請注意這一句型的表達方法。例如：Please find in Clause 12 the provisions about insurance(關于保險的規(guī)定請查閱第12條。) 6on a monthly basis以每月為基礎，按月計 7narrative說明性的 8preceding month前一個月 9engineering report設計(工程）報告 10on-going activities正在持續(xù)進行的作業(yè)項1 1milestone schedule里程碑計劃 指列有主要關鍵工程區(qū)段或部分開始和完成13期的計劃，此類日期也稱

48、為milestone dates(里程碑日期)。12nonconformance report不符合事項報告，違規(guī)報告一般在國際工程中，對于在施工中發(fā)現(xiàn)的質量不符合要求的情況，承包商要上報業(yè)主工程師，說明補救的措施。這種報告在一個項目中一般有固定的格式。 13work in place完成的工作 14manpower人力，勞動力15application for payment submittal申請付款提交的文件 注意，在這個詞組中，application for payment作定語，修飾submittal。Submittal意思是“提交(物)”，在此引申為“提交的文件”。 16be vi

49、tal to 對至關重要范例信函5-2From the Contractor to the EmployerEngineer Date：Dear Sirs，Sub：Monthly Progress ReportAttached hereto is the Monthly Progress Report of July 1996 for the execution of MM Project，which is 36 pages in totalYour review and comments will be highly appreciatedYours faith fully，Contract

50、orATTACHMENT：MONTHLY PROGRESS REPORTMONTHLY PROGRESS REPORT OF JULY l996 MM ELECTRIC POWER PROJECTSection I Engineering ReportSection II Construction ReportSection III Status of Equipment and MaterialsSection Approval of Licenses and CertificationSection V Presentation of Work Achieved toward the Ap

51、proved ScheduleSection VI Noncompliance ReportSection VII Manpower ReportSection VIII Subcontractor ReportSection Problems and ConcernsSection X Application for Monthly Payment Submittal(details to be omitted)(一)內容講解這是一封承包商發(fā)出的十分簡單的前附函，主要說明隨信附上月進度報告，并希望業(yè)主工程師審閱和提出意見。 (二)語言點講解1、Attached hereto is the M

52、onthly Progress Report隨信附上月進度報告。這是一個典型的倒裝結構，請注意使用。hereto等于to this letter；如果用enclose，則這句話可以說Enclosed herewith is2。Your review and comments will be highly, appreciated 我們對你方的審閱與意見將十分感激。 這是信的末尾常用的套話。3、Presentation介紹，描述，引見，報告二、進度審議會與會議紀要業(yè)主不但可以按期召開會議來審議進度，如果業(yè)主工程師對一段時期的進度不滿意，就可能要求召開大型項目進度審議會，以督促承包商改善管理方式，

53、加快工程的施工。另外，會議的內容常以會議紀要的形式加以記錄和保存，但有時會議記錄會出現(xiàn)不準確的情況。請看下列的范例信函5-3和5-4：范例信函5-3From the Employer/Owner to the Contractor Date： Dear Sirs， Sub：Project Program Review Meeting The Owner continues to be concerned with the lack of progress by the Contractor and its subcontractors towards the projects start an

54、d completionThis concern has been substantively expressed in previous correspondence A review of the actual project progress to date in comparison with the approved Project Schedule shows that the project continues to experience serious problemspmbloms that if left unresolved will，in fact，jeopardize

55、 the Contractors andor its subcontractorsability to successfully execute its responsibility as defined in the EPC ContractThe real possibility of the Contractors andor its subcontractorsfailure to complete the project as scheduled in the Contract is of grave concern to the Owner and would have serio

56、us detrimental effects to the Owners financial positionThis puts the Owner in an undesirable position，and is totally unacceptableTherefore，in an effort to expedite required information，to bring to a conclusion certain problems，and to assure a common understanding of the Owners requirements as set fo

57、rth in the Contractthe Owner will call a Project Progress Review Meeting(See attached agenda).Presentations by the Contractor (and its subcontractors) will be required to explain the various work plans at the meeting Further，key management people from the Contractor that have the authority to make d

58、ecisions and commitments on the Contractors behalf，are required to at tend this very important meetingPlease find attached the agenda of the issues that must be resolved immediately at the meeting to allow the project to move forwardYours faithfully，Owners RepresentativeAttachment：Agenda for project

59、 Progress Review Meeting(to be omitted)(一)內答講解這是一封業(yè)主方致承包商的信函，業(yè)主要求在近期與承包商舉行項目進度審議會。 第一段業(yè)主說明對承包商(包括其分包商)的工作進度之緩慢表示嚴重關注，并且在以前的信函中也已表達了這種關注。 第二段說明，業(yè)主在對比了實際進度與批準的項目進度計劃之后，認為項目實施中出現(xiàn)了若干問題，耽擱了工程進度。這些問題必須解決，否則，承包商無法按時完成工程。 第三段說明，承包商分包商很有可能不能按計劃完工，這一事實令業(yè)主嚴重關注此問題，并將對業(yè)主方的資金情況產(chǎn)生極為有害的影響，使業(yè)主陷入被動的境地。第四段說明，鑒于以上情況，為了

60、加速信息的傳遞，解決某些問題，保證對合同中業(yè)主的要求有一統(tǒng)一的理解，業(yè)主將召開一個項目進度審議會。 第五段說明，業(yè)主要求承包商分包商在會議上報告其今后的工作計劃，并要求承包商有決策權的關鍵職員全部參加此會議。 第六段說明，隨信附上在會議中必須立即解決的有關問題的議事日程。(二)語言點講解1to date截止現(xiàn)在 2in comparison with與相比較 3if left unresolved如果懸而不決的話這是一個省略了的條件從句，全句為if they are left unresolved。 4jeopardize破壞，損壞 5real possibility極有可能變?yōu)楝F(xiàn)實的可能性