項(xiàng)目管理-第十二部分(項(xiàng)目采購(gòu)管理)ppt課件

1、工程管理工程管理第一部分 緒論第二部分 工程管理環(huán)境第三部分 工程管理過(guò)程第四部分 工程集成管理第五部分 工程范圍管理第六部分 工程時(shí)間管理第七部分 工程本錢管理第八部分 工程質(zhì)量管理第九部分 工程人力資源管理第十部分 工程溝通管理第十一部分 工程風(fēng)險(xiǎn)管理第十二部分 工程采購(gòu)管理工程管理第一部分 緒論第二部分 工程管理環(huán)境第三部分 工程管理過(guò)程第四部分 工程集成管理第五部分 工程范圍管理第六部分 工程時(shí)間管理第七部分 工程本錢管理第八部分 工程質(zhì)量管理第九部分 工程人力資源管理第十部分 工程溝通管理第十一部分 工程風(fēng)險(xiǎn)管理第十二部分 工程采購(gòu)管理第十二部分 工程采購(gòu)管理工程采購(gòu)管理概述工程采購(gòu)

2、管理方法工程采購(gòu)方案的制定工程合同管理工程采購(gòu)方案的實(shí)施第十二部分 工程采購(gòu)管理工程采購(gòu)管理概述工程采購(gòu)管理方法工程采購(gòu)方案的制定工程合同管理工程采購(gòu)方案的實(shí)施工程采購(gòu)管理的概念及采購(gòu)源工程采購(gòu)管理的概念 工程的采購(gòu)管理也稱作“工程的獲取管理，指的是在整個(gè)工程過(guò)程中有關(guān)工程組織從外部尋求和采購(gòu)各種工程所需資源的管理過(guò)程。這包括對(duì)于工程獲得各種商品物料資源和各種勞務(wù)的管理。工程所需資源和勞務(wù)的來(lái)源 1工程業(yè)主/客戶 2外部勞務(wù)市場(chǎng) 3分包商和專業(yè)技術(shù)顧問(wèn) 4物料和設(shè)備供應(yīng)商工程采購(gòu)管理的概念及采購(gòu)源工程采購(gòu)管理中的合同工程采購(gòu)管理中的合同 按照支付方式不同，工程采購(gòu)合同普通可分為三種類型：固定價(jià)

3、錢合同 在這類合同中，買主和分包商或供應(yīng)商對(duì)他們嚴(yán)厲定義的產(chǎn)品主要是勞務(wù)設(shè)定一個(gè)雙方認(rèn)同的總體價(jià)錢，這個(gè)價(jià)錢是固定不變的，除非經(jīng)雙方協(xié)商贊同后方可改動(dòng)。本錢補(bǔ)償合同 這類合同要求工程組織買主給供應(yīng)商或分包商支付歸還其提供資源的實(shí)踐本錢和一定比例的利潤(rùn)。這些本錢通常被分為直接本錢和間接本錢。單位價(jià)錢合同 在這種類型的合同中，供應(yīng)商或分包商從本人付出的每單位勞務(wù)中得到一個(gè)預(yù)定數(shù)量的報(bào)酬。工程采購(gòu)管理中的合同工程采購(gòu)管理的過(guò)程工程采購(gòu)管理的過(guò)程 采購(gòu)管理也是一個(gè)管理過(guò)程，這些管理任務(wù)過(guò)程包括： 1制定工程采購(gòu)方案 根據(jù)工程的集成方案和資源方案，明確工程在什么時(shí)間，需求采購(gòu)什么產(chǎn)品和怎樣采購(gòu)這些產(chǎn)品，

4、并據(jù)此編制出詳細(xì)可行的工程采購(gòu)方案。 2制定工程采購(gòu)作業(yè)方案 為了保證可以按時(shí)、按質(zhì)、按量獲得資源和勞務(wù)還必需制定出詳細(xì)的工程采購(gòu)作業(yè)方案。 3詢價(jià)經(jīng)過(guò)各種渠道發(fā)現(xiàn)資源和勞務(wù)的市場(chǎng)價(jià)錢 4供應(yīng)來(lái)源選擇依各供應(yīng)商報(bào)價(jià)等情況做出選擇 5合同管理進(jìn)展工程各種采購(gòu)合同的履約管理 6合同結(jié)束進(jìn)展工程各種合同結(jié)束的交割任務(wù)工程采購(gòu)管理的過(guò)程工程采購(gòu)管理的過(guò)程工程采購(gòu)按采購(gòu)方式不同劃分工程采購(gòu)管理的過(guò)程工程采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)約請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)直接采購(gòu)第十二部分 工程采購(gòu)管理工程采購(gòu)管理概述工程采購(gòu)管理方法工程采購(gòu)方案的制定工程合同管理工程采購(gòu)方案的實(shí)施工程采購(gòu)管理方法工程采購(gòu)管理的過(guò)程中經(jīng)

5、常用到的方法和技術(shù)包括：“制造或購(gòu)買的決策分析 工程實(shí)施過(guò)程中所需的各種物料資源，首先要進(jìn)展是自行消費(fèi)制造，還是從外部購(gòu)買的分析和決策。這種分析和決策的中心問(wèn)題是經(jīng)濟(jì)性問(wèn)題，其次是才干等其他方面的問(wèn)題。工程采購(gòu)管理的要素法 確定資源經(jīng)過(guò)采購(gòu)獲得以后，工程采購(gòu)管理必需分析和確定下面的六大要素： 1采購(gòu)什么？詳細(xì)資源及其特性 2何時(shí)采購(gòu)？訂貨和到貨的時(shí)間 3如何采購(gòu)？直接還是經(jīng)過(guò)中介或第三方效力 4采購(gòu)多少？資源的需求數(shù)量和批量 5向誰(shuí)采購(gòu)？供應(yīng)商的選擇 6以何種價(jià)錢采購(gòu)？添加才干的分析和價(jià)錢確實(shí)定工程采購(gòu)管理方法工程采購(gòu)管理方法工程采購(gòu)合同的談判 工程采購(gòu)管理中的合同談判普通分為如下的幾個(gè)階段：

6、 初步洽談階段 這又分為前期預(yù)備和初步接洽兩個(gè)詳細(xì)階段。在前期預(yù)備中，要求談判雙方做好市場(chǎng)調(diào)查、簽約資歷審查、信譽(yù)審查等任務(wù)。在初步接洽中，雙方當(dāng)事人普通為了到達(dá)預(yù)期效果，都會(huì)就各自關(guān)懷的事項(xiàng)向?qū)Ψ教岢鲆蠡蜿U明，并廓清一些相關(guān)的問(wèn)題。 本質(zhì)性談判階段 本質(zhì)性談判是雙方在獲得一定相互了解的根底上所開(kāi)展的正式談判。在本質(zhì)性談判中需求對(duì)資源或產(chǎn)品采購(gòu)合同需求涵蓋的一切主題進(jìn)展全面的談判，詳細(xì)問(wèn)題如下：工程采購(gòu)管理方法工程采購(gòu)管理方法合同的標(biāo)的質(zhì)量和數(shù)量?jī)r(jià)錢和支付方法合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式資源驗(yàn)收違約責(zé)任其他事項(xiàng) 簽約階段 工程組織與供應(yīng)商或分包商在就合同所涉及的條款達(dá)成一致意見(jiàn)之后，就進(jìn)入簽約

7、階段。工程采購(gòu)管理方法就是合同權(quán)益義務(wù)指向的對(duì)象，比如買賣合同，標(biāo)的就是買賣的物；租房合同，標(biāo)的就是出租的房子第十二部分 工程采購(gòu)管理工程采購(gòu)管理概述工程采購(gòu)管理方法工程采購(gòu)方案的制定工程合同管理工程采購(gòu)方案的實(shí)施工程采購(gòu)方案的概念及所需的信息工程采購(gòu)方案的概念 工程采購(gòu)方案是工程采購(gòu)管理中第一位的和最重要的任務(wù)。普通地講，工程采購(gòu)方案的制定是指：從識(shí)別工程組織需求從外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和勞務(wù)開(kāi)場(chǎng)，然后制定出可以最好地滿足工程需求的采購(gòu)任務(wù)方案安排的管理過(guò)程。制定工程采購(gòu)方案所需的信息 1工程的范圍信息 2工程產(chǎn)出物的信息 3工程資源需求信息 4市場(chǎng)條件 5其他的工程管理方案 6約束條件與假設(shè)前提

8、工程采購(gòu)方案的概念及所需的信息工程采購(gòu)方案的編制及成果工程采購(gòu)方案的編制 一個(gè)工程組織在編制采購(gòu)方案中需求開(kāi)展下述任務(wù)和活動(dòng)： 1“制造或購(gòu)買的決策分析 2各種信息的加工處置 3采購(gòu)方式與合同類型的選擇 4工程采購(gòu)方案文件的編制工程采購(gòu)方案編制的成果 1工程采購(gòu)方案 工程采購(gòu)方案的內(nèi)容包括： 工程采購(gòu)任務(wù)的總體安排 采購(gòu)所用的合同類型 外取資源的估價(jià)方法工程采購(gòu)方案的編制及成果工程采購(gòu)方案的編制及成果工程采購(gòu)方案的編制 一個(gè)工程組織在編制采購(gòu)方案中需求開(kāi)展下述任務(wù)和活動(dòng)： 1“制造或購(gòu)買的決策分析 2各種信息的加工處置 3采購(gòu)方式與合同類型的選擇 4工程采購(gòu)方案文件的編制工程采購(gòu)方案的編制及成

9、果工程采購(gòu)方案編制的成果 1工程采購(gòu)方案 2工程采購(gòu)作業(yè)方案 3采購(gòu)要求闡明文件 4采購(gòu)任務(wù)文件 5采購(gòu)評(píng)價(jià)規(guī)范工程采購(gòu)方案的編制及成果 工程采購(gòu)任務(wù)的總體安排 采購(gòu)所用的合同類型 外取資源的估價(jià)方法 工程采購(gòu)任務(wù)責(zé)任確實(shí)定 工程采購(gòu)方案文件的規(guī)范化 如何管理資源供應(yīng)商 如何協(xié)調(diào)采購(gòu)任務(wù)與其他任務(wù)工程采購(gòu)方案編制的成果 1工程采購(gòu)方案 2工程采購(gòu)作業(yè)方案 3采購(gòu)要求闡明文件 4采購(gòu)任務(wù)文件 5采購(gòu)評(píng)價(jià)規(guī)范工程采購(gòu)方案的編制及成果工程采購(gòu)方案任務(wù)的第二項(xiàng)成果是編制和生成的工程采購(gòu)作業(yè)方案。工程采購(gòu)作業(yè)方案是指根據(jù)工程采購(gòu)方案與各種資源需求信息，經(jīng)過(guò)采用專家判別法和經(jīng)濟(jì)定貨點(diǎn)模型等方法和工具，制定

10、出的工程采購(gòu)任務(wù)的詳細(xì)作業(yè)方案。工程采購(gòu)方案編制的成果 1工程采購(gòu)方案 2工程采購(gòu)作業(yè)方案 3采購(gòu)要求闡明文件 4采購(gòu)任務(wù)文件 5采購(gòu)評(píng)價(jià)規(guī)范工程采購(gòu)方案的編制及成果工程采購(gòu)方案編制任務(wù)的另一個(gè)重要成果是編制出了采購(gòu)要求闡明文件。在采購(gòu)要求闡明文件中，應(yīng)該充分詳細(xì)地描畫采購(gòu)要求的細(xì)節(jié)，以便讓供應(yīng)商確認(rèn)本人能否可以提供這些產(chǎn)品或勞務(wù)工程采購(gòu)方案編制的成果 1工程采購(gòu)方案 2工程采購(gòu)作業(yè)方案 3采購(gòu)要求闡明文件 4采購(gòu)任務(wù)文件 5采購(gòu)評(píng)價(jià)規(guī)范工程采購(gòu)方案的編制及成果這是工程組織在采購(gòu)任務(wù)過(guò)程中所運(yùn)用的一系列的任務(wù)文件。工程組織借助這些采購(gòu)任務(wù)文件向供應(yīng)商尋求報(bào)價(jià)和發(fā)盤。采購(gòu)任務(wù)文件有不同的類型，它

11、們常用的稱號(hào)有：招標(biāo)書、詢價(jià)書，談判約請(qǐng)書、初步意向書等等。工程采購(gòu)方案編制的成果 1工程采購(gòu)方案 2工程采購(gòu)作業(yè)方案 3采購(gòu)要求闡明文件 4采購(gòu)任務(wù)文件 5采購(gòu)評(píng)價(jià)規(guī)范工程采購(gòu)方案的編制及成果在工程采購(gòu)方案的制定過(guò)程中，工程組織還應(yīng)為下一步的采購(gòu)招招標(biāo)等活動(dòng)，設(shè)計(jì)出如何評(píng)價(jià)供應(yīng)商的采購(gòu)評(píng)價(jià)規(guī)范。通常需求運(yùn)用這些評(píng)價(jià)規(guī)范來(lái)給供應(yīng)商和他們的報(bào)價(jià)書、發(fā)盤或招標(biāo)書評(píng)定等級(jí)或打分。綜合評(píng)價(jià)規(guī)范體系綜合評(píng)價(jià)規(guī)范體系第十二部分 工程采購(gòu)管理工程采購(gòu)管理概述工程采購(gòu)管理方法工程采購(gòu)方案的制定工程合同管理工程采購(gòu)方案的實(shí)施商品采購(gòu)和招標(biāo)任務(wù)的實(shí)施一、商品采購(gòu)的實(shí)施 通常工程所需商品的采購(gòu)方案實(shí)施任務(wù)主要包括：

12、 1開(kāi)展詢價(jià)任務(wù) 2獲得報(bào)價(jià)的任務(wù) 3供應(yīng)商評(píng)審 4還盤并討價(jià)討價(jià)的任務(wù) 5談判簽約二、工程招標(biāo)任務(wù)的實(shí)施對(duì)于勞務(wù)的采購(gòu) 1招招標(biāo)的方式 招招標(biāo)選擇供應(yīng)商或承包商的常見(jiàn)方式包括： 公開(kāi)招標(biāo) 約請(qǐng)招標(biāo) 兩段招標(biāo)公開(kāi)招標(biāo)和約請(qǐng)招標(biāo)相結(jié)合的招標(biāo)方式 協(xié)商議標(biāo)商品采購(gòu)和招標(biāo)任務(wù)的實(shí)施招標(biāo)程序 2招招標(biāo)程序見(jiàn)下頁(yè)的圖招規(guī)范備預(yù)備標(biāo)底招標(biāo)者資歷預(yù)審召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議開(kāi)標(biāo)初審和詢標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)授標(biāo)與簽約招標(biāo)程序招招標(biāo)程序表示圖履行合同與中標(biāo)者談判簽署合同決標(biāo)詢標(biāo)評(píng)標(biāo)開(kāi)標(biāo)接納招標(biāo)文件發(fā)放招標(biāo)文件，收取招標(biāo)保證金組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和招標(biāo)文件答疑招標(biāo)資歷預(yù)審發(fā)布招標(biāo)公告編制招標(biāo)文件和標(biāo)底審請(qǐng)同意招標(biāo)組織招標(biāo)班子組織評(píng)審委員會(huì)懇求

13、公證收回招標(biāo)文件，退還招標(biāo)保證金未中標(biāo)的單位第十二部分 工程采購(gòu)管理工程采購(gòu)管理概述工程采購(gòu)管理方法工程采購(gòu)方案的制定工程合同管理工程采購(gòu)方案的實(shí)施工程合同管理 工程采購(gòu)合同管理是確保承包商按照合同提供產(chǎn)品或效力的過(guò)程，大型工程中還包括為不同承包商提供溝通的渠道。一、合同管理所需的信息 1采購(gòu)或承包合同 2合同實(shí)施結(jié)果 3合同變卦懇求 4供應(yīng)商或承包商的發(fā)貨單 5工程組織的支付紀(jì)錄工程合同管理工程合同管理二、采購(gòu)合同管理的內(nèi)容 1采購(gòu)合同的實(shí)施 2報(bào)告供應(yīng)的實(shí)施情況 3采購(gòu)質(zhì)量控制 4合同變卦的控制 5糾紛的處理 6工程組織內(nèi)部對(duì)變卦的認(rèn)可 7支付系統(tǒng)管理工程合同管理工程組織按合同規(guī)定對(duì)承包商

14、提供的物料、工程和效力的質(zhì)量進(jìn)展檢查和驗(yàn)收。驗(yàn)收的主要方式：根據(jù)貨物的樣品進(jìn)展驗(yàn)收、根據(jù)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)物進(jìn)展驗(yàn)收、根據(jù)權(quán)威部門的結(jié)果進(jìn)展驗(yàn)收。工程合同管理二、采購(gòu)合同管理的內(nèi)容 1采購(gòu)合同的實(shí)施 2報(bào)告供應(yīng)的實(shí)施情況 3采購(gòu)質(zhì)量控制 4合同變卦的控制 5處理合同糾紛 6工程組織內(nèi)部對(duì)變卦的認(rèn)可 7支付系統(tǒng)管理工程合同管理工程合同管理糾紛處理方式1協(xié)商處理：雙方按合同中有關(guān)處理糾紛條款進(jìn)展協(xié)商，相互體諒，相互都做出有利糾紛處理的退讓，最終達(dá)成和解協(xié)議。2調(diào)解處理：合同中沒(méi)有規(guī)定處理糾紛的條款時(shí)，經(jīng)過(guò)雙方都認(rèn)可的第三方來(lái)進(jìn)展調(diào)解。調(diào)解可在交付仲裁、訴訟前進(jìn)展，也可在仲裁、訴訟過(guò)程中進(jìn)展。3仲裁處理：雙方自愿把糾紛提交第三方按照一定的仲裁程序進(jìn)展判決，并制造仲裁判決書。判決結(jié)果對(duì)雙方都具有約束力，但仲裁組織本身無(wú)強(qiáng)迫執(zhí)行才干和措施。假設(shè)敗訴方不執(zhí)行判決，勝訴方有權(quán)向法院提出懇求，由法院要求敗訴方執(zhí)行。4訴訟處理：訴訟指司法機(jī)關(guān)和案件當(dāng)事人在其他訴訟參與人的配合下，依法定訴訟程序進(jìn)展的全部活動(dòng)。案件性質(zhì)不同分為民事訴訟、刑事訴訟和行政訴訟。工程合同管理二、采購(gòu)合同管理的內(nèi)容 1采購(gòu)合同的實(shí)施 2報(bào)告供應(yīng)的實(shí)施情況 3采購(gòu)質(zhì)量控制 4合同變卦的控制 5處理合同糾紛 6工程組織內(nèi)部對(duì)變卦的認(rèn)可 7支付系統(tǒng)管理工程合同管理工程組織對(duì)承包商支付款項(xiàng)?，F(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付。工程合