PowerPoint31289演示教學(xué)

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。PowerPoint31289PowerPoint百科名片PowerPoint2007界面Powerpoint和Word、Excel等應(yīng)用HYPERLINK/view/37.htmt_blank軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一。主要用于HYPERLINK/view/2055432.htmt_blank演示文稿的創(chuàng)建，即HYPERLINK/view/292691.htmt_blank幻燈片的制作?？捎行椭葜v、教學(xué)，HYPERLINK/view/2627859.htmt

2、_blank產(chǎn)品演示等。Powerpoint是用于設(shè)計制作專家報告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過HYPERLINK/view/3314.htmt_blank計算機(jī)屏幕或投影機(jī)播放。PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學(xué)術(shù)成果。目錄HYPERLINK/view/49671.html1#1簡介HYPERLINK/view/49671.html2#2創(chuàng)建動態(tài)演示文稿HYPERLINK/view/496

3、71.html3#3共享演示文稿HYPERLINK/view/49671.html4#4管理演示文稿HYPERLINK/view/49671.html5#5歷史和各類版本HYPERLINK/view/49671.html6#6十大優(yōu)勢HYPERLINK/view/49671.html7#7使用技巧HYPERLINK/view/49671.html7_1#7_1字的出現(xiàn)與講演同步HYPERLINK/view/49671.html7_2#7_2長時間閃爍字體的制作HYPERLINK/view/49671.html7_3#7_3目錄式的跳轉(zhuǎn)HYPERLINK/view/49671.html7_4#7

4、_4文件特別大的原因HYPERLINK/view/49671.html7_5#7_5六個方便的鍵盤快捷方式HYPERLINK/view/49671.html8#8在沒安裝powerpoint的計算機(jī)上播放方法HYPERLINK/view/49671.html9#9使用箴言HYPERLINK/view/49671.html9_1#9_1PowerPoint不是字處理軟件HYPERLINK/view/49671.html9_2#9_2避免逐字逐句讀幻燈片HYPERLINK/view/49671.html9_3#9_3圖片比文字表達(dá)效果更好HYPERLINK/view/49671.html9_4#9

5、_4充分了解你的演講稿HYPERLINK/view/49671.html9_5#9_5板書并不好，精彩的故事才吸引人HYPERLINK/view/49671.html9_6#9_6陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多HYPERLINK/view/49671.html9_7#9_7善用三分屏的界面HYPERLINK/view/49671.html9_8#9_8選擇合適的色彩HYPERLINK/view/49671.html9_9#9_9照顧聽眾中的殘障人士HYPERLINK/view/49671.html9_10#9_10選擇適合的字號HYPERLINK/view/49671.html10#10

6、設(shè)置動畫效果HYPERLINK/view/49671.html11#11快捷鍵HYPERLINK/view/49671.html11_1#11_1編輯快捷鍵HYPERLINK/view/49671.html11_2#11_2幻燈片放映控制快捷鍵HYPERLINK/view/49671.html11_3#11_3瀏覽Web演示文稿的快捷鍵HYPERLINK/view/49671.html11_4#11_4通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵HYPERLINK/view/49671.html12#12相關(guān)圖書HYPERLINK/view/49671.html12_1#12_1PPT演義HYPERLINK/v

7、iew/49671.html12_2#12_2PPT演示之道HYPERLINK/view/49671.html12_3#12_3炫舞PowerpointPPT動畫創(chuàng)意設(shè)計HYPERLINK/view/49671.html1簡介HYPERLINK/view/49671.html2創(chuàng)建動態(tài)演示文稿HYPERLINK/view/49671.html3共享演示文稿HYPERLINK/view/49671.html4管理演示文稿HYPERLINK/view/49671.html5歷史和各類版本HYPERLINK/view/49671.html6十大優(yōu)勢HYPERLINK/view/49671.html7

8、使用技巧HYPERLINK/view/49671.html7_1字的出現(xiàn)與講演同步HYPERLINK/view/49671.html7_2長時間閃爍字體的制作HYPERLINK/view/49671.html7_3目錄式的跳轉(zhuǎn)HYPERLINK/view/49671.html7_4文件特別大的原因HYPERLINK/view/49671.html7_5六個方便的鍵盤快捷方式HYPERLINK/view/49671.html8在沒安裝powerpoint的計算機(jī)上播放方法HYPERLINK/view/49671.html9使用箴言HYPERLINK/view/49671.html9_1Power

9、Point不是字處理軟件HYPERLINK/view/49671.html9_2避免逐字逐句讀幻燈片HYPERLINK/view/49671.html9_3圖片比文字表達(dá)效果更好HYPERLINK/view/49671.html9_4充分了解你的演講稿HYPERLINK/view/49671.html9_5板書并不好，精彩的故事才吸引人HYPERLINK/view/49671.html9_6陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多HYPERLINK/view/49671.html9_7善用三分屏的界面HYPERLINK/view/49671.html9_8選擇合適的色彩HYPERLINK/view

10、/49671.html9_9照顧聽眾中的殘障人士HYPERLINK/view/49671.html9_10選擇適合的字號HYPERLINK/view/49671.html10設(shè)置動畫效果HYPERLINK/view/49671.html11快捷鍵HYPERLINK/view/49671.html11_1編輯快捷鍵HYPERLINK/view/49671.html11_2幻燈片放映控制快捷鍵HYPERLINK/view/49671.html11_3瀏覽Web演示文稿的快捷鍵HYPERLINK/view/49671.html11_4通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵HYPERLINK/view/49671

11、.html12相關(guān)圖書HYPERLINK/view/49671.html12_1PPT演義HYPERLINK/view/49671.html12_2PPT演示之道HYPERLINK/view/49671.html12_3炫舞PowerpointPPT動畫創(chuàng)意設(shè)計展開簡介用戶不僅在投影儀或者HYPERLINK/view/3314.htmt_blank計算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將HYPERLINK/view/2055432.htmt_blank演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議，遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展

12、示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫HYPERLINK/view/292691.htmt_blank幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。創(chuàng)建動態(tài)演示文稿使用OfficeFluent新用戶界面和新增的圖形功能快速創(chuàng)建動態(tài)且具有精美外觀的演示文稿。使用OfficeFluent用戶界面可以更快地獲得更好的結(jié)果。OfficePowerPoint中的OfficeFluent用戶界面使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗?，F(xiàn)在，PowerPoint所有豐富的

13、特性和功能都集中在一個經(jīng)過改進(jìn)的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于您更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。創(chuàng)建強(qiáng)大的動態(tài)SmartArt圖示。在OfficePowerPoint中可以輕松創(chuàng)建關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。甚至可以將項目符號列表轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示或者修改和更新現(xiàn)有圖示。借助OfficeFluent用戶界面中的上下文相關(guān)圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項。幫助確保內(nèi)容是最新內(nèi)容。通過使用PowerPoint幻燈片庫，您可以輕松地重用存儲在MicrosoftOfficeSharePointServer支持的網(wǎng)站上的現(xiàn)有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創(chuàng)

14、建演示文稿所用的時間，而且您從網(wǎng)站中插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而幫助確保內(nèi)容是最新的內(nèi)容。通過重新使用自定義版式可以快速、輕松地創(chuàng)建演示文稿。在OfficePowerPoint中，可以定義并保存自己的自定義HYPERLINK/view/3067522.htmt_blank幻燈片版式，這樣便無需再浪費(fèi)寶貴的時間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。只需單擊即可應(yīng)用一致的外觀。利用文檔主題，只需單擊一次即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的

15、主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和HYPERLINK/view/285104.htmt_blank字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。通過應(yīng)用主題，可以確保整個演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。使用新工具和效果可以動態(tài)修改形狀、文本和圖形?，F(xiàn)在，您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。OfficePowerPoint通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，這樣只需進(jìn)行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。共享演示文稿顯著改進(jìn)用戶共享和重用信息的方法。與使用不同平臺和設(shè)備的用戶進(jìn)行通信。通過將文件轉(zhuǎn)換為XML紙張規(guī)格(XPS

16、)和PDF文件，以便與任何軟件平臺上的用戶共享，有助于確保利用PowerPoint演示文稿進(jìn)行廣泛交流。同時減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力。壓縮的新MicrosoftOfficePowerPointXMLFormat可使文件大小顯著減小，同時還可提高受損文件的HYPERLINK/view/185060.htmt_blank數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲和帶寬需求，并可降低IT人員的負(fù)擔(dān)?？蓪⒋鎯υ贛icrosoftWindowsSharePointServices中的演示文稿與MicrosoftOfficeOutlook集成。通過使用OfficeOutlook，您可以隨時隨地與存儲在

17、WindowsSharePointServices中的信息進(jìn)行完全交互。在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時，您對Outlook中存儲的演示文稿所做的任何更改都將在服務(wù)器版本中反映出來。輕松重用和共享內(nèi)容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容？通過PowerPoint幻燈片庫，可以將演示文稿在OfficeSharePointServer所支持的網(wǎng)站上存儲為單個幻燈片，以后便可從PowerPoint中輕松重用該內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新內(nèi)容。將MicrosoftOfficeGroove用于實時審閱會話。使用Groo

18、ve，可在Groove工作區(qū)中啟動PowerPoint演示文稿的實時審閱。您可以與工作組成員實時協(xié)作，共同查看和處理同一個演示文稿，同時利用工作區(qū)中內(nèi)置的演示信息和即時消息功能。管理演示文稿對演示文稿應(yīng)用適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)并輕松啟動審閱工作流。直接從OfficePowerPoint中啟動審閱或?qū)徟ぷ髁?。通過OfficePowerPoint和OfficeSharePointServer，可將演示文稿發(fā)送給工作組以供審閱，或創(chuàng)建正式審批流程并收集對該演示文稿的簽名，從而使得協(xié)作成為順利、簡單的流程。幫助保護(hù)文檔中的個人信息。使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，從而準(zhǔn)備好與其他人

19、共享演示文稿。更安全地共享PowerPoint演示文稿?，F(xiàn)在可為PowerPoint演示文稿添加HYPERLINK/view/7626.htmt_blank數(shù)字簽名，以幫助確保內(nèi)容在離開您之后不會被更改，或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”，以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的PowerPoint模板，以指導(dǎo)用戶輸入正確信息，并幫助保護(hù)和保留演示文稿中不能更改的信息。歷史和各類版本在電腦發(fā)展史上最輝煌、最具影響力、也引來最多抱怨的HYPERLINK/view/37.htmt_blank軟件之一PowerPoint今年20歲了。很難說PowerPoint還將有多少個office生日慶

20、典；挖苦這款軟件的人幾乎同愿意使用它的人一樣多。PowerPoint曾使數(shù)不勝數(shù)的精彩演示文稿錦上添花，也曾讓無窮無盡的愚蠢想法穿上了圖形化的華麗外衣。它不僅出現(xiàn)在會議室中，也出現(xiàn)在諸如六年級的讀書報告中。隨著這一切的發(fā)生，或許可以被稱為PowerPoint文化缺陷的內(nèi)容給它的兩位創(chuàng)造者帶來的困惑、憂慮甚至是震驚絲毫不亞于其他任何人。羅伯特加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有遠(yuǎn)見卓識的企業(yè)家。早在80年代中期，他就意識到商業(yè)幻燈片這一巨大但尚未被人發(fā)掘的市場同正在出現(xiàn)的圖形化電腦時代形成了完美的結(jié)合。許多風(fēng)險投資家不同意這點，他們堅持認(rèn)為文字格式的DOS電腦永遠(yuǎn)不會消失。加斯金斯的

21、老朋友丹尼斯奧斯丁(DennisAustin)負(fù)責(zé)編寫了這款軟件的主要HYPERLINK/view/17674.htmt_blank程序，MacHYPERLINK/view/880.htmt_blank操作系統(tǒng)版的PowerPoint1.0就這樣在1987年上市了。當(dāng)年晚些時候，HYPERLINK/view/2353.htmt_blank微軟(Microsoft)以1,400萬美元收購了該公司（這也是微軟歷史上的第一次收購）。三年后，Windows版的PowerPoint也問世了?，F(xiàn)年已是63歲的加斯金斯和60歲的奧斯丁上周接受采訪時談到了PowerPoint的誕生以及它現(xiàn)在廣泛的應(yīng)用。他們對

22、技術(shù)和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是，他們對有關(guān)PowerPoint的種種批評根本沒有進(jìn)行辯解。實際上，獲得對PowerPoint評論（無論是贊美還是批評）的最佳單一來源就是加斯金斯的個人主頁（上面還有大量的HYPERLINK/view/790333.htmt_blank呆伯特(Dilbert)漫畫）。最嚴(yán)厲的批評也許要算來自于HYPERLINK/view/21360.htmt_blank耶魯大學(xué)圖像大師愛德華塔夫特(EdwardTufte)。他說這款軟件將形式提升到內(nèi)容之上，暴露了商人將所有事情轉(zhuǎn)化為銷售宣傳的態(tài)度。他甚至表示PowerPoint對2003年HYPERLINK/vie

23、w/207570.htmt_blank哥倫比亞號航天飛機(jī)失事也負(fù)有一定的責(zé)任，因為一些至關(guān)重要的技術(shù)問題被掩蓋在了樂觀的幻燈片之下。加斯金斯沒有為此爭辯，他說，塔夫特所說的所有這些絕對正確。人們常常非常錯誤地使用PowerPoint。加斯金斯提醒那些質(zhì)問他的人，PowerPoint演示文稿從來都不應(yīng)該是一個提議或方案的全部內(nèi)容，它只是思考成熟的長篇內(nèi)容的一個簡單總結(jié)。他以這款軟件的原始商業(yè)計劃書為例：這個經(jīng)過反復(fù)討論的計劃書共有53頁，而與之相配的幻燈片只列出重點內(nèi)容，一共才十幾張。他抱怨說，自從有了PowerPoint以后，許多商界人士不再撰寫文件了。他們只是在編寫演示文稿，這些文稿只是些沒

24、有細(xì)節(jié)、缺乏支持的概要。許多人不喜歡撰寫詳盡文件所付出的腦力勞動。加斯金斯和奧斯丁表示，問題之一在于現(xiàn)在PowerPoint已同Office捆綁到一起，這使得接觸到該軟件的人大大超過了原來的目標(biāo)人群銷售人員。當(dāng)投影儀變得越來越小、越來越便宜時，幾乎各個房間都為播放PowerPoint做好了準(zhǔn)備?，F(xiàn)在，學(xué)校的孩子們也開始用PowerPoint撰寫讀書報告了。加斯金斯和奧斯丁對此深惡痛絕。他們堅持認(rèn)為，孩子們需要按照完整的段落思考和寫作。不過，加斯金斯和奧斯丁并不贊成給PowerPoint強(qiáng)加一些莫須有的罪名。加斯金斯在設(shè)計這款軟件前研究了搜集來的大量演示文稿。他說，在PowerPoint問世前很

25、久，就有這種要點格式了。盡管這兩人肯定知道如何使用PowerPoint，但他們卻都認(rèn)為自己算不上高手。他們甚至不清楚許多新增的高級功能。他們也對有些人在從事實際工作的偽裝下花上幾個小時調(diào)整HYPERLINK/view/240832.htmt_blank字號和字體的做法感到反感。他們常愿意談起這樣一個笑話：麻痹反對陣營的最佳方式就是讓PowerPoint上場，來干擾他們的決策，一些分析師說HYPERLINK/view/53438.htmt_blank五角大樓曾發(fā)生過這種情況。兩人均在90年代離開了微軟，目前都在從事自己的項目。上周蘋果(Apple)舉辦的開發(fā)人員會議，奧斯丁一天也沒有拉下，他希望

26、能跟上年輕人的思路。盡管他們兩人一致認(rèn)為，或許可以開發(fā)一款類似于PowerPoint的軟件用于建設(shè)高端網(wǎng)站，但他們不想把這個想法付諸實施。加斯金斯和奧斯丁都屬于不愿自我表現(xiàn)的類型，因此對PowerPoint的知名度遠(yuǎn)高于他們本人也沒有什么怨言。每當(dāng)他們告訴陌生人他們做了些什么時，往往聽到的都是如果沒有這款軟件，人們簡直無法生活諸如此類的話。如果要說有什么讓他們感到難過，那就是對PowerPoint的抱怨通常不是關(guān)于這款軟件本身的，而是關(guān)于那些糟糕的演示文稿。奧斯丁說，這就如同平面媒體一樣，各種各樣的垃圾都可能被印刷在上面。正如加斯金斯所說：如果用PowerPoint沒有做好工作，那么他們用其他

27、工具也會犯同樣的錯誤。MicrosoftPowerPoint2.0MicrosoftPowerPoint3.0MicrosoftPowerPoint4.0MicrosoftPowerPoint95MicrosoftPowerPoint97MicrosoftPowerPoint98MicrosoftPowerPoint2000MicrosoftPowerPoint2001MicrosoftPowerPointXPMicrosoftPowerPointv.XMicrosoftPowerPoint2003MicrosoftPowerPoint2004MicrosoftPowerPoint2007Mi

28、crosoftPowerPoint2010(此版本暫為測試版本,2010年推出正式版）十大優(yōu)勢MicrosoftOfficePowerPoint使用戶可以快速創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)演示文稿，同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。下面是OfficePowerPoint幫助用戶提高工作效率和加強(qiáng)協(xié)作的10種主要方式。1.使用MicrosoftOfficeFluent用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。重新設(shè)計的OfficeFluent用戶界面外觀使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經(jīng)過改進(jìn)的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有

29、助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。2.創(chuàng)建功能強(qiáng)大的動態(tài)SmartArt圖示?？梢栽贠fficePowerPoint中輕松創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)工作流、關(guān)系或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。您甚至可以將項目符號列表轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示，或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助新的上下文圖示菜單，用戶可以方便地使用豐富的格式設(shè)置選項。3.通過OfficePowerPoint幻燈片庫輕松重用內(nèi)容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容？通過PowerPoint幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePointServer2007所支持的網(wǎng)站上將演示文稿存儲為單個幻燈片，以后便可從OfficeP

30、owerPoint2007中輕松重用該內(nèi)容。這樣不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新的。4.與使用不同平臺和設(shè)備的用戶進(jìn)行交流。通過將文件轉(zhuǎn)換為XPS和PDF文件以便與任何平臺上的用戶共享，有助于確保利用PowerPoint演示文稿進(jìn)行廣泛交流。15.使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿。在OfficePowerPoint中，您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需浪費(fèi)寶貴的時間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片

31、，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。6.使用OfficePowerPoint和OfficeSharePointServer加速審閱過程。通過OfficeSharePointServer中內(nèi)置的工作流功能，您可以在OfficePowerPoint中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程，使用戶可以加速整個組織的演示文稿審閱周期，而無需用戶學(xué)習(xí)新工具。7.使用文檔主題統(tǒng)一設(shè)置演示文稿格式。文檔主題使您只需單擊一下即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中圖示、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體。通過應(yīng)用主題，可以確保整個演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。8.

32、使用新的SmartArt圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形。您可以通過比以前更多的方式來處理和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。OfficePowerPoint通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，這樣只需進(jìn)行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。9.進(jìn)一步提高PowerPoint演示文稿的安全性。現(xiàn)在，可以為PowerPoint演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保分發(fā)出去的演示文稿的內(nèi)容不會被更改，或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的PowerPoint模板，以指導(dǎo)用戶輸入正確信息，同時幫助保護(hù)和保留演示文稿中不應(yīng)被更改的信息。

33、10.同時減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力。新的MicrosoftOfficePowerPointXML壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大大節(jié)省存儲和帶寬要求，并可降低IT成本負(fù)擔(dān)。使用技巧字的出現(xiàn)與講演同步為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。長時間閃爍字體的制作在中也可制作閃爍字，但

34、Powerpoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設(shè)置文本框在動作后消失，這樣就成功了。目錄式的跳轉(zhuǎn)利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設(shè)置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。文件特別大的原因同樣是

35、一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細(xì)檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大?。娉葿MP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在HYPERLINK/view/3153526.htmt_blank圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。六個方便

36、的鍵盤快捷方式通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。如單擊“普通視圖”按鈕時，如果按下HYPERLINK/view/612909.htmt_blankShift鍵就可以切換到“HYPERLINK/view/1271958.htmt_blank幻燈片母版視圖”，再單擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。另外，你還能讓Powerpoint在屏幕的左上角顯

37、示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實現(xiàn)這個效果，需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并單擊“幻燈片放映”按鈕?？梢詥螕艋脽羝s略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時一樣。如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl+Shift+“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。在沒安裝powerpoint的計算機(jī)上播放

38、方法12打開欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂υ捒?。單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)υ捒?，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動器，不過建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會用到一些特殊的

39、字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項。單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。要將打包的演示文稿在其他的計算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件HYPERLINK/view/639612.htmt_blank解包到目的計算機(jī)上。具體的解包過程如下：雙擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。輸

40、入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。此時開始解包過程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。使用箴言PowerPoint不是字處理軟件制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進(jìn)盡可能多的內(nèi)容?；脽羝菫榱嗽诼牨娪洃浝锪粝掠∠螅l(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子，簡單的描述就很好了。避免逐字逐句讀幻燈片把PowerPoint當(dāng)作字處理軟件的一個必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽眾絕大部分是有文化的

41、，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動吧。陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的HYPERLINK/view/55724.htmt_blank辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。圖片比文字表達(dá)效果更好僅僅因為PowerPoint有很多頁的文字，并不能成為使用它們的理由。一HYPERLINK/view/2576926.htmt_blank張滿頁文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然后講解這張圖片，人們會

42、發(fā)現(xiàn)這樣會有趣的多，而且信息也更豐富。這樣也讓人們認(rèn)為去聽你的演講更有價值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機(jī)會。充分了解你的演講稿諸如“哦！這個幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個幻燈片想表達(dá)什么”之類的評論對于演講稿來說都不是一件好事?？偟膩碚f，一位聽眾花了時間和精力來聽你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時間和精力來準(zhǔn)備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺上，開始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。板書并不好，精彩的故事才吸引人并沒有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來。事實上，就算在學(xué)校，采用板書的方式講課對于學(xué)生來說也并不有趣。絕大部分時候，這些課程的老師

43、是把課程里的內(nèi)容同真實生活結(jié)合起來，向?qū)W生講述一個故事來證明一個觀點。你想聽什么呢？是愿意聽關(guān)于疏忽的四個法律案件的引證？還是更愿意聽一個關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多每年我平均要在會議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個會議都喜歡用自己獨特的HYPERLINK/view/2729703.htmt_blank幻燈片模板。根據(jù)你需要做的演講類型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2個小時。而這2個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會議聽眾關(guān)心的內(nèi)容，而不是把時間花在修改模板之類聽眾根本不關(guān)心的問題上。

44、善用三分屏的界面PowerPoint的三分屏界面對于編寫幻燈片來說非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。按F5鍵，然后按照設(shè)計的方式使用PowerPoint.如果你已經(jīng)在使用三分屏的模式，按“Shift”+“F5”鍵，就能夠從當(dāng)前的幻燈片開始進(jìn)行播放。選擇合適的色彩陳述的主要目標(biāo)是傳播知識，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點傳遞給聽眾，因為他們在整個演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。照顧聽眾中的殘障人士絕大部分殘障人士都不會參加演講陳述，但是有些殘障人士

45、還是會參加。例如，如果在藍(lán)色的背景上使用紅色的字體對于某些有色盲的人士來說就看不見內(nèi)容了，因為在他們看來屏幕會不停地動，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至?xí)Р灰?，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會突然變大。選擇適合的字號12號字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運(yùn)動似乎就太大了。14號字體應(yīng)該是最低要求。理想狀況下，不要使用小于18號的字體。不過，這并不是一場比比看誰用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號字，也沒必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性

46、。設(shè)置動畫效果（1）、設(shè)置幻燈片的動畫效果視圖幻燈片瀏覽單擊要設(shè)置動畫效果的幻燈片幻燈片放映預(yù)設(shè)動畫設(shè)置一種動畫效果（2）、設(shè)置文本的動畫效果右擊幻燈片的文本對象在彈出的HYPERLINK/view/1143844.htmt_blank快捷菜單中單擊“自定義動畫”彈出“自定義動畫”對話框在對話框中進(jìn)行文本動畫設(shè)置快捷鍵編輯快捷鍵以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用HYPERLINK/view/103895.htmt_blank快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫Ctrl+B：應(yīng)用粗

47、體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對齊段落Ctrl+J：使段落兩端對齊Ctrl+L：使段落HYPERLINK/view/1268353.htmt_blank左對齊Ctrl+R：使段落右對齊幻燈片放映控制快捷鍵PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!N、Enter、PageDown、右箭頭()、下箭頭()或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片P、PageUp、左箭頭()，上箭頭()或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片+Enter：HYPERLINK/view/15703.htmt_blank超級鏈接到幻燈片上B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號：