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文檔簡介
1、項目奠基儀式方案一、項目開工奠基時間與地點確定項目的開工奠基時間;(具體時間安排要根據(jù)天氣和風(fēng)水綜合考慮) 奠基地點 具體的場地位置,由地產(chǎn)公司確定二、開工奠基活動的目的通過開工奠基儀式,將擴大企業(yè)的影響力,同時也是項目的前期形象地展 示與推廣,將提高潛在客戶對本項目的識別系統(tǒng)與項目產(chǎn)品的初步認(rèn)知,提高 企業(yè)與項目知名度。三、奠基儀式前期工作準(zhǔn)備1. 現(xiàn)場工程工作方面: 圍墻圈定(預(yù)先選擇配套施工單位實施前期準(zhǔn)備工作。四周封閉, 預(yù)留出入口) 場地平整、硬化、道路通電(協(xié)商臨時用電的接駁事宜,滿足奠基所需用電量)停車場安排(預(yù)先劃好停車線 滿足 50 輛汽車停放) 奠基石準(zhǔn)備與制作奠基的道具準(zhǔn)
2、備2. 現(xiàn)場包裝工作方面 :主席臺與發(fā)言會場布置 場地包裝(見附圖邀請人員方面 : 市領(lǐng)導(dǎo)(書記、市長、分管副市長、人大主任、政協(xié)主席) 5 人區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(書記、區(qū)長、分管副區(qū)長、人大主任、政協(xié)主席) 5 人 揚州市相關(guān)局委的負(fù)責(zé)人 (發(fā)改委書記主任; 土地局書記局長、分管局 長、儲備中心主任; 規(guī)劃局 書記局長、分管副局長、規(guī)劃管理、技術(shù)處 長;建設(shè)局 書記局長、分管副局長、質(zhì)量監(jiān)督站長、安全監(jiān)督站長、工 程處長、行政服務(wù)處長、審圖辦主任、招標(biāo)辦主任、檔案館長、路燈所 長、自來水公司經(jīng)理、煤氣公司經(jīng)理; 房管局 書記局長、分管副局長、 開發(fā)處長、市場處長、監(jiān)理處主任、物管處長、白蟻防治所長、監(jiān)察
3、隊 長;環(huán)保局 書記局長、分管副局長、監(jiān)察隊長; 供電局 書記局長、分管 副局長、設(shè)計室主任、 大客戶經(jīng)理; 地震局書記局長;氣象局書記局長; 廣電局書記局長;區(qū)行政局書記局長、區(qū)環(huán)保局長)46 人 本公司特邀嘉賓(預(yù)估 5 人) 兄弟公司負(fù)責(zé)人(預(yù)估 5 人) 中國總部領(lǐng)導(dǎo) 香港總部領(lǐng)導(dǎo)( 12 人) 媒體負(fù)責(zé)人(日報、晚報、電視報、時尚、漫步、電臺、電視臺) 20 人其他(預(yù)估 10 人)主持人聘請方面聘請當(dāng)?shù)厥軞g迎、認(rèn)同的知名電視臺主持人或電臺主持人禮品準(zhǔn)備方面 ( 預(yù)先商議禮品的種類、價位定在 300-500 之間)選擇禮品公司;購買禮品;6. 媒體記者方面 :選擇目標(biāo)媒體(意向為電視
4、臺、日報、晚報、電視報) ;邀請目標(biāo)媒體;初步溝通,明確采訪的主題內(nèi)容;邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的奠基儀式,通過企業(yè)軟文的形式來推廣報道,為項目的推廣打下基礎(chǔ),同時對企業(yè)進行推廣,通過企業(yè)推廣的形式,提高揚州市民對企業(yè)的認(rèn)知,提高企業(yè)知名度與美譽度,從而由企業(yè)品牌的推廣帶動揚州項目的推廣;為建立項目的品牌打下基礎(chǔ),同 時也成為項目的引導(dǎo)期推廣的組成部分。7. 公關(guān)禮儀公司方面選擇公關(guān)禮儀公司與公關(guān)禮儀公司討論完善奠基上的禮儀問題與公關(guān)禮儀公司合作安排奠基現(xiàn)場的流程8. 酒店賓館的聯(lián)系方面確定嘉賓下榻的賓館 (西園賓館、 京華大酒店、迎賓館等幾家中選擇 要提前預(yù)定防止客滿)確定酒會用餐
5、的酒店9. 保安的選擇考慮聘請保安公司(或警察)來現(xiàn)場維持秩序與預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生 ;四、總體計劃安排時 間( )開始完成2月 11 日2 月 15 日2月20 日2月 25 日2月28 日3月1 日3月5 日3月10 日3月15 日3 月 20 日3月 25 日3月31 日4 月 18 日確定奠基策劃案2.112.132.15上報奠基策劃案2.142.162.22配套施工單位確定公關(guān)禮儀公司確定2.162.22配套施工 禮儀公司方案 上報2.232.28禮品采購與準(zhǔn)備2.162.22工地包裝與會場準(zhǔn)備3.13.31賓館確定2.162.28人員邀請2.163.31開工奠基工作檢查4.14.18
6、實施方式: 通過整合社會上與本公司與項目相匹配的優(yōu)勢資源來服務(wù)于開工儀式; 聘請有名的公關(guān)禮儀公司來配合開工奠基儀式活動; 由我司組織記者報道,組織記者到本項目現(xiàn)場報道的新聞,以及撰寫介紹 企業(yè)的軟文?,F(xiàn)場策劃項目圍墻包裝方案 環(huán)境包裝、圍墻裝飾(黃底紅字 企業(yè)名稱) 主要內(nèi)容:本案案名、本案 Logo ,名稱、公司 Logo ,咨詢熱線,廣告語。工地包裝拱形氣球(紅色 1 個)氣球 (廣告氣球 8 個 放飛氣球若干) 鮮花藍(若干)紅地毯( 600M2 ) 彩旗(若干)主席臺與會場包裝主席臺搭建會場布置初步預(yù)算工地圍墻:總共約 300 米;高度平均為 2.5 米; 圍墻砌筑費用為 7 萬元賓
7、館與招待費用;初步確定酒店與賓館為迎賓館: 20 桌, 每桌 2000 元,合計 4 萬元;賓館客房: 10 套,每套 1000 元,共 1 萬元;禮品費用;估計到會的嘉賓與所邀請的人員要達到 200 人;每位所發(fā)的禮品價值為300-500 元;合計為 8 萬元;會場布置費用;主席臺搭建與現(xiàn)場布置費用初步預(yù)估為 30 萬元;公關(guān)禮儀公司費用公關(guān)禮儀公司的費用預(yù)計為 7 萬元;(禮儀小姐)記者費用初步計劃邀請 晚報、電視報、日報、電臺、電視臺、時尚、漫步 的記者;每位費用為 200 元,記者 20 人,合計 4 千元;見下表:費用估算表序號項目費用備注1一期開發(fā)地的圍墻砌筑7萬2主席臺、樂隊臺、
8、背景、休息5萬室搭設(shè)3奠基石1.5 萬4戕牌彩繪0.7 萬5場地平整壓實碎石攤鋪、 硬化道路、臨時電25 萬6紀(jì)念品8萬9公關(guān)禮儀小姐 記者7.4 萬10賓館1萬10 人兩天11酒會 招待2萬10 桌12保安公司1萬合計58.6 萬附件一: 慶典當(dāng)天活動安排:慶典主題定為:針對項目的開工奠基儀式程序安排(草擬)簽到;( 簽到處放置現(xiàn)場布置圖示意圖 、領(lǐng)取紀(jì)念品 、對照邀請人員名冊發(fā)放紀(jì)念品和嘉賓胸花 、 由禮儀小姐 8 名分別引領(lǐng)入場 、在通道上明示指示 牌、 重要領(lǐng)導(dǎo)將安排在主席臺后稍做休息 、由公司領(lǐng)導(dǎo)作陪 、 簽到的同時 奏迎賓曲)首先主持人宣讀、宣布開始; (在講話前先介紹主席臺就座的
9、各位嘉賓和參 加活動的嘉賓、主席臺嘉賓的位置將在椅子上明示 具體的位置安排要在商議、 主持人的產(chǎn)生要再商議主要明確是公司領(lǐng)導(dǎo)還是專業(yè)的主持人、開始時間要再 商議最好請風(fēng)水先生對方案和開始時間給出咨詢意見) 負(fù)責(zé)人發(fā)言(簡要介紹歷史與成績,并點明開發(fā)項目的主旨:即為市帶 來新的居住文化,提升市的居住水平; ) 市領(lǐng)導(dǎo)講話;) 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話;) 特邀嘉賓發(fā)) 奠基正式開始;(時間的確定請風(fēng)水先生 方式 、工具、工具的裝飾、奠 基石的做法要再商議、由禮儀小姐引領(lǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)到奠基位置、公司主要 領(lǐng)導(dǎo)帶隊)8)放和平鴿與氣球;(燃放鞭炮禮炮的人員提前做好準(zhǔn)備)9)鳴放禮炮;)主持人宣布活動圓滿結(jié)束、同時奏樂
10、(樂曲的名稱待定,好日子)送主要 領(lǐng)導(dǎo)離場(公司主要領(lǐng)導(dǎo)站在入口處送來賓)奠基招待酒會;(桌位的排定要和當(dāng)?shù)卣翱偛繀f(xié)商、領(lǐng)導(dǎo)講祝酒詞)安排專人拍照錄象全程記錄整個活動內(nèi)容、刻成光盤存檔附件二、會場初步布置方案1、初步方案如下 :鞭炮禮炮貴賓停車場奠基石碑宣傳戕牌入口嘉賓出口簽到引導(dǎo)處樂樂樂隊隊隊嘉賓方隊群眾方隊臨時停車場臨時停車場出口2、方案說明( 1)、主席臺坐北朝南, 25*6*0.6M ,主席臺采用機制紅磚紙筋灰砌筑,間距1000 預(yù)埋木磚,上錯縫鋪設(shè) 12 厘木工板,臺面鋪紅地毯,東西兩側(cè)設(shè)有三級 上人臺階。( 2)、主席臺北側(cè)設(shè)背景布 30*4.5M ,會徽為:中信泰富工程奠基儀式(3)、主席臺中部和西側(cè)各設(shè)麥克風(fēng)一只(4)、會徽背景北側(cè)搭設(shè)嘉賓休息區(qū)(5)、會場西側(cè)搭設(shè)樂隊演奏臺( 6)、會場東部圍墻裝飾 入口處氣囊拱門 入口兩邊懸掛氫氣球 內(nèi)容待定 場內(nèi)停車區(qū)畫好白色停車線 人流、車流通道用彩旗引導(dǎo)7)、群眾方隊前用戕牌分隔, 距離奠基坑 10M奠基坑距離主席臺 10M 奠基坑內(nèi)設(shè) 30 把紅花鐵鍬8)、奠基石定做1585189090側(cè)立面9011809090注:印度紅 魏碑 鍍金或漢白玉 隸書 描紅1720正立面9 )場地平整 7
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