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1、XXXX 年XX月XX日一第2頁共3頁資產(chǎn)來實盤,以免虛增固定資產(chǎn)。第1頁共 3頁關(guān)于XXXX年固定資產(chǎn)盤點通知為加強資產(chǎn)管理,摸清固定資產(chǎn)置存分布情況,強化職能業(yè)務(wù)部門對其配置的資產(chǎn)安全使用和保管,現(xiàn)安排各部門自行盤點和清查配置在本部門的公司所屬資產(chǎn)詳細情況,請各使用部門及盤點人員務(wù)必認真對待,嚴格執(zhí)行本通知:盤點的固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備、房屋及建筑物、低值易耗品等五類。一、盤點時間業(yè)務(wù)部門自盤時間:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日財務(wù)部復(fù)盤時間:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日二、盤點范圍及盤點方式1、盤點范圍XXXX公司本部各部門及分公司各部
2、門。2、盤點方式采用靜態(tài)盤點(無增減),各業(yè)務(wù)部對實物逐一進行實地盤點,并按照要求認真填寫盤點表,建立臺賬;財務(wù)部對各業(yè)務(wù)部門盤點情況進行實地抽查。三、盤點要求1、盤點方法及表格填寫注意事項1)盤點按照區(qū)域進行盤點責(zé)任劃分,采取逐一盤點方法。2)在盤點區(qū)域內(nèi)物資按不同狀態(tài)進行盤點,必須嚴格區(qū)分固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)。3)盤點按設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用部門、存放地點、責(zé)任人、設(shè)備使用狀態(tài)等進行確認后填寫盤點表,按照各區(qū)域各部門匯總由使用部門負責(zé)人簽字確認;未經(jīng)部門負責(zé)人簽字盤點表無效。、其中設(shè)備部分屬性填寫要求:責(zé)任人要保證設(shè)備的安全完整性,否則將追究責(zé)任。生產(chǎn)性設(shè)備責(zé)任人具體到班組長,非生產(chǎn)性設(shè)備
3、責(zé)任人具體到使用人,共同使用的具體到部門負責(zé)人;設(shè)備存放地點需填寫明確,如:某某辦公室、某某車間等;設(shè)備使用狀態(tài)分“在使用”“閑置待報廢”“閑置”“需維修”。盤點時注意區(qū)分成套設(shè)備的組合使用情況,須注明清楚配套設(shè)備的名稱,并以單項(4)盤點時盤點表上的數(shù)據(jù)不能任意改動,如需改動必須在更改處由各盤點小組盤點人員全部簽字,否則修改無效,由此出現(xiàn)的差異由各參與盤點人員承擔(dān)。(5)盤點表由盤點人、部門負責(zé)人簽字確認;盤點完畢之后,與抽盤人員聯(lián)系組織實施固定資產(chǎn)抽盤。(6)對于生產(chǎn)設(shè)備的規(guī)格型號必須記錄清楚,便于以后統(tǒng)一定做的“固定卡片”。(7)對于價值低設(shè)備登記在設(shè)備(低值易耗品)備查臺賬,盤點前由廠
4、部負責(zé)安排將該類資產(chǎn)集中存放到空曠地點,按名稱、規(guī)格型號等分類擺放整齊;盤點小組現(xiàn)場清點并予以登記確認。(8)使用部門按照2011年最新的組織架構(gòu)登記填寫。(9)盤點表上面字跡清楚,工整,不得潦草。2、盤點匯總及固定資產(chǎn)臺賬。經(jīng)確認簽字后的盤點表由財務(wù)部進行數(shù)據(jù)匯總,建立固定資產(chǎn)總臺賬。四、盤點部門及人員:盤點參與部門責(zé)任人:部門主管指派的盤點人員,若不指定,則為使用部門的部門主管(部長、副部長、主任(副主任)等)。五、本次盤點各部門職責(zé)(一)財務(wù)部門職責(zé)1、負責(zé)業(yè)務(wù)部門盤點的數(shù)據(jù)核對,確認固定資產(chǎn)賬實是否相符;2、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、匯總盤點結(jié)果并出具盤點報告,核對并追蹤差異原因;3、10月30日前將固定資產(chǎn)盤點表進行核對、出具固定資產(chǎn)盤點報告和固定資產(chǎn)盤點差異表;(二)各業(yè)務(wù)部門職責(zé)1、負責(zé)本部門的固定資產(chǎn)盤點;3、建立部門固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)卡片;2、協(xié)助財務(wù)人員核對盤點結(jié)果并追蹤差異原
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