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文檔簡介
1、“微笑計劃”之七喜心愿晚會策劃案 亮出你的愿望,七喜助你實現(xiàn)上海工程技術(shù)大學(xué)女生部2011.10.2活動概況: 隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步,當(dāng)代大學(xué)生的社會責(zé)任心與公益意識越來越強。因而上海工程技術(shù)大學(xué)學(xué)生會與七喜公司合作,組織“微笑計劃”之“亮出你的愿望,我們幫你實現(xiàn)” 公益愛心的活動,旨在幫助農(nóng)民工子弟的學(xué)校的孩子們實現(xiàn)一個愿望。同時在圣誕前夕舉辦圣誕心愿晚會,現(xiàn)場將此次活動所籌集的物資全部捐贈給對口的農(nóng)民工子弟學(xué)校。本次活動由校女生部與外聯(lián)部聯(lián)合舉辦,目的是為了提升上海工程技術(shù)大學(xué)的公益形象,同時這次愛心愿望大傳遞的活動,可以帶動當(dāng)代大學(xué)生的對農(nóng)民工子弟教育的重視,激發(fā)對社會弱勢團體的關(guān)愛,提
2、高大學(xué)生對社會公益的關(guān)注與自身社會責(zé)任的正確認(rèn)識。同時也充分體現(xiàn)了與贊助商七喜公司的優(yōu)秀的品牌形象與對社會積極的回饋。 具體活動內(nèi)容本次活動類型: “微笑計劃”的愛心活動+圣誕派對 “微笑計劃”之愛心作品征集; “微笑計劃”愛心作品大征集的活動為期一個月,通過松江七校的聯(lián)合宣傳,在松江大學(xué)城內(nèi)廣泛征集含有“綠色”為表現(xiàn)元素的作品,并且每一份作品都將會對應(yīng)轉(zhuǎn)換成贊助商提供的相應(yīng)物資全部捐給農(nóng)民工子弟學(xué)校。對于投稿作品可以是手繪、照片、電子圖片等形式,只要是符合含有“綠色”表現(xiàn)元素的作品我們都可以接受。 本次活動由“girls up”女生志愿者團隊協(xié)助兩個部門進(jìn)行愛心作品的征集與管理, 同時聯(lián)合志
3、愿者協(xié)會在常規(guī)的志愿、義工等活動中進(jìn)行“微笑”收集。組織在松江一些幼兒園大手牽小手活動中,征集孩子們的愛心繪畫作品,讓同年齡段的孩子們互相幫助。對于其他愛心參與者可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式、師生活動中心投遞箱或遞交給分學(xué)院辦公室的形式等形式進(jìn)行投稿活動,愛心作品征集活動截止在慈善晚會前三天。 征集活動的一大特色還在于我們將引入“現(xiàn)場加”這一虛擬社區(qū)的軟件支持,搭建關(guān)注“微笑計劃”和參與制作愛心作品的大學(xué)生們有一個交流的平臺,最直接的宣傳我們的活動,讓更多的人加入進(jìn)來,更有機會因此獲得圣誕心愿晚會的門票。 慈善愛心圣誕夜我們將邀請在各大校園比賽中表現(xiàn)突出的人氣選手,為到場嘉賓獻(xiàn)上豐富的視覺盛宴。其次是展
4、示所有收集到的愛心作品展示,并由到場嘉賓選在候選作品中選出三份作為“優(yōu)秀愛心作品”,再以義賣的方式籌集晚晚會物資。最后,公布所籌集的所有款項,并用這些資金幫助農(nóng)民工子弟學(xué)校的孩子們實現(xiàn)愿望,突出“亮出你的愿望,七喜幫你實現(xiàn)的主題”,并邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與幫助對象代表參與儀式?;顒訒r間:2011.12月20日邀請對象上海松江七校主席團以及女生部代表上海工程技術(shù)大學(xué)團學(xué)聯(lián)主席團及各部門代表、各學(xué)院的女生代表“微笑傳遞”活動前50名投稿的同學(xué)晚會節(jié)目安排給到場觀眾分發(fā)“微笑計劃”貼紙,綠色絲帶。(2)持有貴賓票以及邀請函的老師、同學(xué)以及贊助商代表到禮儀臺領(lǐng)取“優(yōu)秀愛心作品”的選票(10份候選作品)(2)開
5、場秀:由對外貿(mào)易學(xué)院舞蹈團表演 (出場費)(3)主持人登場,介紹來場的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,場下鼓掌,介紹此次活動的主題和目的。(4)校園女生表演 居然-唱歌 (上海市校園女生大賽冠軍) 汪若夢-舞蹈(5)女生部與外聯(lián)部部門節(jié)目秀(6)模特組、禮儀組走秀 (8)high翻天:主持人告訴大家氣球墻的氣球中都放有卡片,部分卡片中會寫有“獎”字樣,即可獲得小禮物。(9)冷餐會交流時間。(10)邀請“海棉網(wǎng)”資深外教現(xiàn)場英語沙龍,并贈出網(wǎng)上在線外交口語訓(xùn)練的使用券(11)上外女生樂隊表演(10)街舞社女生表演(11)合唱隊唱圣誕歌 、朗誦 (12) “優(yōu)秀的愛心作品”選出結(jié)果公布,并進(jìn)行愛心義賣活動。(13
6、)“七喜幫你實現(xiàn)愿望”環(huán)節(jié),公布弄明公子弟學(xué)校孩子們的愿望并幫助實現(xiàn),最后由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參與捐贈儀式。(14)活動最后播放女生部、外聯(lián)部以及校學(xué)生會其他各部門以及女生girls up志愿者為“微笑計劃”以及圣誕慈善之夜所做努力的視頻播放?;顒訄龅匕才呕顒臃譃閮蓚€禮儀接待臺及一個隨身物品存放處1)第一接待臺:此接待臺為師生活動中心一樓大廳此接待臺的作用是接待以及引導(dǎo)各位嘉賓進(jìn)入活動場地,是整個活動的“第一印象”。我們會配備兩到三名校禮儀隊成員。2)第二接待臺為師生活動中心三樓舞廳前大平臺:此接待臺為設(shè)有大型廣告屏幕,嘉賓可在此留影,簽名等是活動進(jìn)場前的高潮部分,是最正式的一個接待臺,配備五名禮儀在此
7、引導(dǎo)嘉賓入場。3)寄包處:作用是為嘉賓存放包包和厚重的外套,地點位于舞廳對面的教室內(nèi)。4)外場:外場位于舞廳外場平臺,是食用自助餐和聊天交談的地方。5)內(nèi)場:內(nèi)場為活動區(qū),有吧臺,大屏幕,舞池,卡座,散臺等,大家可以在其中交談,跳舞,參與活動,看表演的地方。(二)活動現(xiàn)場人員安排6)第一禮儀接待臺:此工作區(qū)域由3位干事操控7)第二禮儀接待臺:此工作區(qū)域由王址駿、張玥穎等部級操控8)寄包處:此工作區(qū)域由2名干事操控9)自助餐區(qū):此工作區(qū)域由5名干事操控活動亮點: (1)活動全程為期一個月,宣傳以及活動范圍覆蓋松江七校,同時運用網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(人人網(wǎng)校學(xué)生會主頁、開心網(wǎng)、微薄等),覆蓋至全市;通過校
8、外聯(lián)部將本次七喜愛心慈善圣誕晚會推廣宣傳到上海市其它高校。 宣傳口號:一份愛心,一個愿望,七喜祝你實現(xiàn) (2)“微笑計劃”七喜愛心作品墻 (3)全程晚會均以現(xiàn)場+作為互動線索,通過現(xiàn)場+軟件作為取得最后實現(xiàn)心愿的重要途徑(4)七喜公益資金祝你實現(xiàn)愿望(愛心作品義賣) 屆時會通過籌集而來的帶有七喜綠色元素以及微笑元素的愛心作品進(jìn)行義賣,義賣所得資金的一部分以及物資將會用于實現(xiàn)民工子弟學(xué)校同學(xué)們的心愿。另一部分會通過在場現(xiàn)場+的用戶抽取,直接實現(xiàn)同學(xué)的愿望。(5)校園女生比賽上海市冠軍亞軍表演同時帶動現(xiàn)場氣氛 現(xiàn) 場 +(6)各屆校園選拔賽中的人氣選手以及外校優(yōu)秀表演團隊演出。 現(xiàn) 場 + (表演
9、過程中會不斷提及)(7)現(xiàn)場會有綠色氣球裝飾,氣球當(dāng)中會有心愿卡。同時通過游戲互動環(huán)節(jié),預(yù)熱最后的“七喜祝你實現(xiàn)心愿”的環(huán)節(jié)(8)全程表現(xiàn)出七喜祝你實現(xiàn)心愿的主題,通過愛心義賣、愿望墻以及現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié),加大七喜品牌的公益形象,最后通過“七喜祝你實現(xiàn)心愿”的環(huán)節(jié)將本次活動推向高潮。參與組織部門及團隊上海工程技術(shù)大學(xué)學(xué)生會女生部上海工程技術(shù)大學(xué)學(xué)生會外聯(lián)部girls up女生志愿者團隊社會影響有助于提升工程技術(shù)大學(xué)公益形象的提升,在帶動大學(xué)生更加關(guān)注婦女兒童問題的同時提升女生部的整體形象,為同學(xué)提供了 展示愛心、奉獻(xiàn)愛心、傳遞愛心的機會。同時,通過本次活動,無論是七喜公司的公益形象,還是現(xiàn)場+軟件
10、的前期推廣宣傳,都能起到一個很好的宣傳效應(yīng)。同時促成一次意義深刻的社會企業(yè)與大學(xué)合作的優(yōu)質(zhì)校園活動。資源已有場地資源師生活動中心三樓舞廳(內(nèi)場)、小食堂(外場)已有人力資源出席人員:上海市各大高校代表、團委代表、學(xué)生會各部門主席、副主席、各學(xué)院主席、副主席,在校學(xué)生 工作者:活動前期場地負(fù)責(zé)人員、活動前期宣傳人員、聯(lián)系嘉賓人員、當(dāng)天引導(dǎo)人員、接待人員、禮儀人員、常務(wù)人員、主持人、緊急事件負(fù)責(zé)人、游戲環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人、信息聯(lián)絡(luò)人員、扮演者 嘉賓:上海市校園女生冠、亞軍,我校舞蹈團,我校合唱團,對外貿(mào)易學(xué)院舞蹈團,物力資源:音響設(shè)備、多媒體設(shè)備、攝影設(shè)備、裝飾道具、桌椅、食品、門票活動宣傳宣傳方式操作細(xì)
11、則優(yōu)點與原因海報張貼松江七校宣傳欄傳播范圍廣,拓寬本次活動在松江七校的影響面,提升工程大的影響力。三期門口的宣傳欄這是學(xué)生上下學(xué)的必經(jīng)之路,我們各個大型活動的海報都張貼在那,影響力大。各學(xué)院公告欄,學(xué)院辦公室門口張貼大家在關(guān)注學(xué)院公告的同時能關(guān)注到我們的海報。學(xué)生寢室樓下布告欄張貼更貼近學(xué)生的日常生活。網(wǎng)絡(luò)宣傳在網(wǎng)絡(luò)上包括了在女生部人人主頁以及學(xué)生會各部門主頁,松江大學(xué)城各大學(xué)生論壇進(jìn)行發(fā)帖宣傳。學(xué)生瀏覽次數(shù)多,影響力大。單頁宣傳定期在誠信橋上派發(fā)接觸人群廣,傳播效應(yīng)大,為活動制造人氣經(jīng)費預(yù)算圣誕晚會預(yù)算項目單價數(shù)量金額備注邀請函4100400飲品(除贊助商提供的飲料外)飲料1000總計:1400(均為250ml瓶裝)傳單/海報/橫幅/50001000紀(jì)念品/700供參加人員留念用食物(糕點、小餅干等)糕點6/
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