《編輯電子表格》課件-

1、 編輯電子表格 本課重點Excel 2003 基本操作Excel 工作表編輯與格式化Excel 公式與函數(shù)的使用Excel 數(shù)據(jù)的圖表化Excel 數(shù)據(jù)清單管理2022/7/222第一部分 Excel 2003 概述 Office家族成員之一 電子報表軟件表格標題數(shù)據(jù)文字數(shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能2022/7/223一、 Excel 2003 簡介 Excel工作表數(shù)據(jù)的編輯、修改、保存、使用計算與分析表格公式與函數(shù)的應用Excel 圖表創(chuàng)建各式圖表分析與修飾圖表數(shù)據(jù)管理對數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和數(shù)值預測添加圖形、圖像數(shù)據(jù)排序和篩選分類

2、匯總數(shù)據(jù)透視表2022/7/224二、 Excel 2003的啟動（一）從“開始”菜單啟動單擊任務欄上的“開始”按鈕將鼠標指針移動到“程序”選項，將“程序”子菜單打開。單擊“Excel”選項2022/7/225（二）文檔驅(qū)動： 在資源管理器窗口中雙擊工作薄文件（擴展名.XLS）的圖標，啟動Excel2003中文版，并將工作薄文件打開。（三）從桌面啟動（常用） 將鼠標指針指向桌面上的 Excel快捷圖標，雙擊鼠標左鍵，即可啟動（如桌面沒有 Excel快捷圖標，可以自己創(chuàng)建該圖標）。 2022/7/226公式編輯欄行號當前單元格工作表標簽工作簿工具按鈕此處會顯示單元格地址三、Excel 2003

3、窗口狀態(tài)欄工作表列標名稱框2022/7/227工作簿（Workbook） 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件(. xls)。每一個工作簿最多可由255張工作表組成，在默認的情況下由3個工作表組成。工作簿 行號：從上至下按數(shù)字編碼，依次為1、2、3、65536，共 65536行 列標：從左至右按字母編碼，依次為A、B、 AA、IV，共 256列工作表工作表（Worksheet） 它是工作簿的一頁，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來存儲數(shù)據(jù)信息。2022/7/228四、 Excel 2003 的退出二、從“文件”菜單中，選擇“退出”命令一、單擊Excel

4、標題欄右上角的“”（關(guān)閉）按紐四、按Alt+F4鍵三、雙擊標題欄左上角的控制菜單圖標2022/7/229一、工作簿的新建和打開 第二部分 Excel 基本操作 （一）新建工作薄 1、在啟動Excel后，將自動建立一個新的工作簿Book1 2、單擊“文件” “新建”，通過“新建”對話框來創(chuàng)建 3、單擊“常用工具欄”上“新建”鈕，直接新建空白工作簿 （二）打開工作薄 1、單擊“文件” “打開”，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕 2、單擊“常用工具欄” 的 “打開”鈕，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕 2022/7/2210二、 工作簿的保存和

5、關(guān)閉 （二）關(guān)閉工作簿 1、單擊“文件” “退出”命令 2、單擊工作薄窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 3、雙擊窗口左上角的“控制菜單”圖標 4、快捷鍵：Alt + F4（一）保存工作簿 1、單擊“文件” “保存” 2、單擊“常用工具欄”上的“保存”鈕 3、單擊“文件”“另存為”，確定好要保存的文件名和保 存位置后，按“保存”按鈕 4、快捷鍵：Ctrl+S2022/7/2211三、工作表的操作 （一）工作表的選取 1、選定單個工作表：單擊工作表標簽 2、選定多個工作表： 按住Shift鍵，可以選擇連續(xù)的多個工作表 按住Ctrl鍵，可以選擇不連續(xù)的多個工作表 3、選定全部的工作表：右擊工作表標簽 全部工

6、作表右擊標簽（二）工作表的更名 1 、雙擊工作表標簽 輸入新名 回車 2、右擊工作表標簽 重命名 輸入新名 回車2022/7/2212 1、插入工作表： “插入”菜單 “工作表”命令 2、右擊工作表標簽 “插入”菜單 “工作表”命令 3、刪除工作表：選定工作表標簽 編輯刪除工作表 4、右擊工作表標簽 刪除（三）工作表的插入和刪除（四）工作表的移動和復制（1）到同一工作簿：選定工作表拖到目的位置(即改變其位置)（2）到另一個工作簿：選定工作表“編輯/移動或復制工作表”選取目標“工作簿名”（1）同一工作簿：選定工作表Ctrl+拖（2）到另一個工作簿：選定工作表“編輯/移動或復制工作表”選取“工作簿

7、名”選“建立副本”項 2、復制工作表1、移動工作表2022/7/2213四、數(shù)據(jù)輸入 2.輸入原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟1：明確輸入數(shù)據(jù)的單元格當前活動單元格步驟2：輸入數(shù)據(jù)（注意觀察編輯欄）確認操作EnterTab取消操作Esc1.數(shù)據(jù)類型：數(shù)字、文本、日期和時間（一）三種類型數(shù)據(jù)的輸入 2022/7/2214輸入文本選定單元格 輸入文字 回車輸入日期時間輸入日期，要按“年/月/日”的格式輸入時間，要按“時分”的格式Ctrl + ; 輸入當前日期Ctrl + Shift + ; 輸入當前時間輸入數(shù)字選定單元格 輸入數(shù)字 回車輸入字符型數(shù)字 在數(shù)字前加單引號3、單元格中可以輸入：數(shù)

8、字、文字、日期、時間、圖形、公式2022/7/2215l輸入數(shù)值時可以用逗號“,”分節(jié) 如：“7，357，542”l輸入純小數(shù)值，以“.”開頭，數(shù)值前自動補“0”l正號省略，負數(shù)前面輸入負號1）輸入方法：選定單元格輸入數(shù)值按回車鍵2）數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過11位，自動以科學計數(shù)法輸入。 例：輸入“123456789012”系統(tǒng)顯示“1.23457E+113）其他：（1）輸入數(shù)值2022/7/22161）輸入方法：選定單元格 輸入文字 按回車鍵2） 注：數(shù)字作為字符串輸入時，字符串前面加單引號例：輸入電話號碼時 ： 023（2）輸入文本注意:輸入以0開頭的數(shù)字時，系統(tǒng)會自動截掉首部的0解決辦法: 先

9、輸入單引號,再輸入數(shù)字.2022/7/2217 1）輸入方法：選定單元格 輸入日期(時間) 按回車鍵 2）日期格式： l年/月/日（年-月-日） 如：2005/12/15（2005-12-15）（3）輸入日期、時間 3）時間格式： l時:分 am(pm) 時間與字母之間加空格 如：10 : 23 aml時:分:秒 am(pm) 如：1 : 34 : 16 pml時:分 如：20 : 15l時:分:秒 如：15 : 13 : 24 注：可同時輸入日期和時間，日期和時間用空格分隔 Ctrl；可輸入當前日期、 CtrlShift；可輸入當前時間2022/7/22181）同時在多個單元格中輸入數(shù)據(jù)選定

10、要輸入的單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)按住Ctrl 鍵同時回車2）同時在多個工作表中輸入數(shù)據(jù) 按住Ctrl 鍵，單擊選定多個不連續(xù)的工作表 或 按Shift 鍵，選多個連續(xù)的單元格 在其中一個工作表中選定某個單元格,輸入數(shù)據(jù)（4）一些特殊的輸入2022/7/22191、填充相同的數(shù)值序列 填充柄：實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充（1）使用鼠標填充：選定單元格光標至填充柄處成“” 拖到序列末單元格（2）使用菜單填充：選定范圍“編輯填充” 確定填充方向（3）快捷方式：選定范圍輸入數(shù)據(jù)按住Ctrl，并回車（二）數(shù)據(jù)的自動輸入2、填充不同的數(shù)值序列（1）使用鼠標填充：選定單元格光標至填充柄處成“” Ctrl拖 到序列末單元格（

11、2）使用菜單填充：選定范圍 “編輯填充” “序列” 確定“類型”和“步長值”2022/7/2220第三部分 工作表編輯及格式化一、工作表的編輯 1、選取單個單元格（1）單擊所需的單元格（2）在“名字框”中輸入單元格名字2、選取多個單元格 （1）選取一行：單擊行標（2）選取一列：單擊列標（3）選取整個工作表：單擊行號、列標的交叉處（4）選取矩形區(qū)域：單擊首單元格 Shift最后一個單元格 也可用“拖”的方法（5）選定多個不連續(xù)的單元格:單擊首單元格Ctrl+單擊其他單元格（6）多個不連續(xù)矩形區(qū)域：選取第一個區(qū)域 Ctrl 單擊其他區(qū)域（一） 選取單元格及單元格區(qū)域 2022/7/22211、拖動

12、：（二）數(shù)據(jù)的移動、復制2、剪切（復制） 粘貼 （1）“編輯/剪切(復制)” “編輯/粘貼” （2）(常用工具欄)“剪切(復制)”鈕 “粘貼”鈕 （3）(右擊) “剪切(復制)” “粘貼” （4）快捷鍵：CtrlX(C) CtrlV移動復 制拖Ctrl拖注: 如果單元格中含有公式，則公式內(nèi)容不會發(fā)生變化，但其中的相對地址會自動調(diào)整2022/7/2222 清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格的位置。 1.選定單元格或區(qū)域，按Delete鍵。 2.選定單元格或區(qū)域，鼠標右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令 3.選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” “清除”命令。（三）數(shù)據(jù)的清除 刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連

13、同單元格一并刪除1.選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” “刪除”命令， 在“刪除”對話框中選擇一項進行刪除。2.選定單元格或區(qū)域，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“刪除”命令（四）數(shù)據(jù)的刪除2022/7/2223二、工作表（一）調(diào)整行高 方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整行高。 1、選定調(diào)整行高的區(qū)域 “格式/行”命令 “行高”，屏幕出現(xiàn)行高對話框。 2、在“行高”對話框中，輸入要設定的高度 “確定”方法二：用鼠標調(diào)整行高。 將鼠標指針移到行號的下方邊界，當光標變成帶上下箭頭的“+”型時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調(diào)到適宜的高度時，松開鼠標左鍵。 2022/7/2224（二）調(diào)整列寬 方法一：用“格式”菜單命

14、令調(diào)整列寬。 1、選定調(diào)整列寬的區(qū)域 “格式/列”命令 “列 寬”，屏幕出現(xiàn)列寬對話框。 2、在“列寬”對話框中，輸入要設定的寬度 “確定”方法二：用鼠標調(diào)整行高。 將鼠標指針移到列標的右側(cè)邊界，當光標變成帶左右箭頭的“+”型時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調(diào)到適宜的寬度時，松開鼠標左鍵。 2022/7/2225（三）設置工作表的顏色 方法一：使用工具欄 選定要設置顏色的單元格區(qū)域 單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕 在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色。方法二：用菜單方式 選定要設置顏色的單元格區(qū)域 選擇“格式/ 單元格” 選擇“圖案”選項卡 選擇填充顏色和圖案。2022/7/2226（

15、四）設置表格框線 方法一：用菜單方式 選定要加上框線的單元格選擇“格式/單元格” 單擊“邊框”選項卡 選擇“線條”、“顏色” 選擇“預置”或“邊框”項下的各個按鈕 “確定” 。 方法三：用“格式”工具欄 選定要加上框線的單元格區(qū)域 選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表 單擊下拉邊框列項。 方法二：用右選擇鍵 選定要加框線的單元格點擊鼠標右鍵選擇“設置單元格格式”。2022/7/2227三、設置字符的格式 （一）設置字體和大小 方法一：使用菜單中的“格式”命令 選定要設置字體的所有單元格 單擊“格式/單元格”命令 在“字體”選項列表中，選擇字體 在“字號”列表中，選擇所需字體的大小 “確定

16、” 方法二：點擊鼠標右鍵選定要設置字體的單元格，右擊鼠標，選擇“設置單元格格式” 選擇“字體”命令進行修改。 方法三：使用格式工具欄中的“字體”命令。 選定要設置字體的所有單元格 在格式工具欄的“字體列表中選擇字體 在格式工具欄的“字號”列表中選擇字號大小。2022/7/2228（二）設置字符的顏色 1、常用對齊 Excel 2003默認將文本左對齊，數(shù)字右對齊方式，但可以自行改變數(shù)據(jù)的對齊方式。 （1）先選定單元格 單擊“格式/單元格”命令 選擇“對齊”選項卡 在“文本對齊”組合框中，從“水平對齊”和“垂直對齊”下拉式列表框中選擇對齊的方式。 選定要設置字符顏色的所有單元格單擊工具欄上“字體

17、顏色按鈕”在調(diào)色板上單擊要使用的顏色（三）單元格數(shù)據(jù)的對齊方式 （2）Excel在常用工具欄中還提供了四個對齊按鈕，它們依次是：左對齊、居中對齊、右對齊和合并居中。操作與Word基本一樣。 2022/7/22292、標題合并及居中對齊 表格的標題一般要居中，可使用“合并和居中”鈕進行設置：選定標題范圍 “合并和居中”鈕2022/7/2230四、設置數(shù)字的格式不同的應用場合需要使用不同的數(shù)字格式。因此，要根據(jù)需要設置單元格中的數(shù)字格式。Excel2003提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)、文本、特殊以及自定義等數(shù)字格式?？梢岳妹罨蚋袷焦ぞ邫?，將單元格加以格式

18、化。其操作步驟如下。 （一）設置單元格數(shù)字格式 方法一：利用菜單 選定單元格或區(qū)域 選擇“格式/ 單元格”命令 選定“數(shù)字”選項卡 在“分類”列表中，選擇“數(shù)值” 在右邊選擇數(shù)字格式 “確定”2022/7/2231 點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”選項，選擇“數(shù)字”選項進行設置。方法二：鼠標右擊選項欄（二）自定義數(shù)字格式 Excel 2003 提供了許多預設的數(shù)字格式，但是有時還需要一些特殊的格式，這就需要自定義數(shù)字格式，操作步驟如下： 選定單元格或區(qū)域 選擇“格式/單元格”命令 單擊“數(shù)字”選項卡 在“分類”列表框中選擇“自定義”選項 在“類型”列表框中選擇需要的類型 “確定” 。 （三

19、）格式刷和樣式的使用 與Word一樣，在Excel 2003中同樣可以使用格式刷和樣式來快速對選定單元格進行格式化。2022/7/2232（四）自動套用格式 對于一些常見的表格，可以利用Excel 2003的“自動套用格式”功能。它是系統(tǒng)已預先定義好的表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格式化，從而大大簡化格式化的設置過程。其操作步驟如下： 選定要套用的區(qū)域 單擊“格式/自動套用格式”命令 在 “自動套用格式”對話框中，選擇表格樣式 “確定”2022/7/2233（五）條件格式 Excel 2003的工作表中可以利用“

20、條件格式”，根據(jù)一定的條件來突出顯示某些單元格。其操作步驟如下： 選定要設置條件格式的單元格區(qū)域 執(zhí)行“格式/條件格式”命令 在 “條件格式”對話框中輸入設置的條件，并可確定數(shù)據(jù)顯示的格式 “確定” 2022/7/2234第四部分 公式與函數(shù)的使用 1、公式：由連續(xù)的一組數(shù)字和運算符組成的序列。該序列必須由等號開頭。 公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式，它可以對工作表中的數(shù)值進行從簡單的四則混合運算直到復雜的財務計算、統(tǒng)計分析。 選定單元格在編輯欄（或單元格）中輸入等號輸入公式回車2、輸入公式并計算（演示）一、使用公式（一）輸入公式2022/7/2235（二）公式的復制（演示） 計算過程中為了同

21、時使用其它單元格的類似公式，可以通過移動或復制公式達到這一目的。當移動公式時，公式中的單元格地址不會改變，但在復制公式時，單元格地址會自動調(diào)整。 復制公式的方法是：先單擊已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后一個單元格。2022/7/2236（1）自動計算求 和： 選取求和區(qū)域 狀態(tài)欄顯示和2）其他計算： 右擊狀態(tài)欄 選擇計算式 顯示結(jié)果注：自動計算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，自動求和結(jié)果顯示在單元格中（三）快速運算（2）自動求和 行求和：選取求和行（“常用”工具欄”）求和鈕 列求和：選取求和列 （“常用”工具欄”）求和鈕2022/7/2237函數(shù)是Excel已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式=（B2+B3

22、+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/ 9= Average（B2:B10） 例: 求平均二、使用函數(shù) 為了適應各種計算要求， Excel 2003提供了常用函數(shù)、財務函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等10類函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)，一共有幾百個之多，基本能夠滿足各種領(lǐng)域內(nèi)絕大多數(shù)人的使用要求。2022/7/2238 Excel的任何函數(shù)都有一樣的標準結(jié)構(gòu)，即：都是由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成。參數(shù)可以是數(shù)字、數(shù)組、文本、邏輯值或單元格引用，參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù)，將函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)也稱為嵌套

23、函數(shù)。 在公式里，任何函數(shù)都直接跟在“=”，或者其它運算符號后面，首先是函數(shù)名稱，然后是括號，括號表示其中括住的內(nèi)容是此函數(shù)必需的參數(shù)。如果函數(shù)對應的參數(shù)不只一個時，就必須按照規(guī)定的順序依次排列各參數(shù)，并且用逗號把它們隔離開來。 不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)引用：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2 ， ）代表函數(shù)功能（一）函數(shù)語法 2022/7/2239函數(shù)區(qū)域的表示法： 獨立地址：各地址用（，）隔開。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8兩單元格的和。 連續(xù)地址：首尾地址用（：）連接。 例如，=SUM（A1：A8），冒號表示計算范圍從A1到A8單元格之間區(qū)域。 混合地址： 例如，=S

24、UM（A1：A6，A8），表示計算A1到A6再加A8的和。 2、引用運算符：冒號（:）：連續(xù)單元格區(qū)域 。如 C2 : H2逗號（,）：不連續(xù)單元格區(qū)域 。如 A5 , B10 , F81、公式中引用單元格的方法：l直接使用鍵盤輸入 用鼠標單擊單元格2022/7/2240（1）手工輸入：選定單元格 “=” 輸入函數(shù) 確定（2）粘貼函數(shù)： 1） “插入/函數(shù)” 選擇類別 選擇函數(shù)輸入?yún)?shù) 確定 2）單擊 “插入函數(shù)”鈕 選擇類別 選擇函數(shù) 輸入?yún)?shù) 確定 輸入函數(shù)一般可以采取手工輸入和“函數(shù)向?qū)А眱煞N方法2022/7/2241（四）部分常用函數(shù) 1、SUM： 求和函數(shù) 格式：SUM（參數(shù)1, 參

25、數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)的和 2、AVERAGE： 求算術(shù)平均值函數(shù) 格式：AVERAGE（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)的平均值3、MAX：求最大值函數(shù) 格式：MAX（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中的最大值 4、MIN：求最小值函數(shù) 格式：MIN（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中的最小值2022/7/22425、條件判斷函數(shù)：IF 格式：IF（條件式，值1，值2） 功能：若滿足條件，則結(jié)果取值1，否則，取值2=IF(條件式, 值1,值2)條件式條件為假時結(jié)果值條件為真時判斷條件是否滿足，滿足則返回值1，不滿足則返回值22022/7/2243RANK: 排名次函數(shù)（

26、演示成績表） 格式：RANK（參數(shù)， 數(shù)據(jù)區(qū)域，升降序） 功能：計算某數(shù)值在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)相對其它數(shù)值的大小排位2022/7/2244三、 單元格引用 引用的作用是標識工作表上單元格或單元格區(qū)域，并指明公式所用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同單元格中的數(shù)據(jù)，或同一工作簿的不同工作表的單元格。對單元格的引用有三種方法：相對引用、絕對引用和混合引用、相對地址引用：例如：A3、B4、C5 相對引用的特點當公式移動、復制到一個新位置時，公式中的相對地址會隨之發(fā)生變化。、絕對地址引用：例如：B2的絕對地址為$B$2 絕對引用的特點當公式移動、復制到一個新位置時，公式中的絕對地址不會發(fā)生變化

27、。、混合地址引用：例如：B2的混合地址為$B2或B$2 在單元格中既有相對地址引用，也有絕對地址引用4 、三維地址引用：例如： Sheetn! B2 三維地址引用的特點引用不同工作表中的單元格。2022/7/2245三維地址引用2022/7/2246第五部分 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更加直觀。當工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應項的數(shù)據(jù)也自動變化。 Excel2003的圖表有兩種：一種是嵌入式圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時候同時打印。另一種是獨立式圖表，它是一張獨立的圖表工作表，打印時候?qū)⑴c數(shù)據(jù)表分開打印。數(shù)據(jù)表格20

28、22/7/2247常用圖表1. 柱形圖2. 條形圖3. 折線圖4. 餅形圖5. XY散點圖2022/7/2248創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表嵌入式圖表獨立式圖表編輯圖表修飾圖表一、 建立圖表1、菜單法建立: “插入/圖表” 進入“圖表向?qū)А?2、工具欄按鈕:單擊(工具欄)“圖表向?qū)А卑粹o2022/7/2249 建立圖表（在圖表向?qū)е校┻x擇圖表類型選取數(shù)據(jù)源指定圖表元素圖表標題X軸(類型)標題Y軸(數(shù)值)標題圖表標記數(shù)據(jù)標簽圖例刻度線確定圖表位置 選“作為新工作表插入”，則為獨立式圖表2022/7/2250圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)序列類型軸 (X)刻度線數(shù)值軸（Y）2022/7/2251（

29、一）改變圖表類型 l選定圖表“圖表圖表類型” 選“子圖表類型” 選“圖表樣式” 確定二、圖表的編輯（二）修改圖表中的數(shù)據(jù) 在工作表中將數(shù)據(jù)修改并確認后，嵌入圖表會隨之發(fā)生相應變化。（三）移動嵌入圖表并改變其大小 移 動：按住鼠標左鍵拖動到目標位置 改變大?。合葘⑹髽艘频竭吙虻男『诜綁K處，當指針變成雙箭頭時按住左鍵拖動2022/7/2252三、 格式化圖表 圖表格式的設置主要包括對標題、圖例等重新進行字體、字形、字號、圖案、對齊方式等設置以及對坐標軸的格式重新設置等。 雙擊圖表中的標題、圖例、分類軸、網(wǎng)格線或數(shù)據(jù)系列等部分，打開相應的對話框，在該對話框中進行圖表格式設置。 2022/7/2253

30、第六部分 數(shù)據(jù)清單的管理 選定范圍 “數(shù)據(jù)排序” 確定排序關(guān)鍵字和順序排序：是數(shù)據(jù)組織的一種手段。通過排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及時間順序進行排序。 設置兩個以上的排序約束條件。一、 數(shù)據(jù)排序2022/7/2254二、 數(shù)據(jù)篩選大表明晰的小表（一）自動篩選：“數(shù)據(jù) / 篩選 / 自動篩選” 設定條件篩選：實現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時被隱藏起來。條 件2022/7/2255（二）自定義篩選 “自動篩選”的“自定義”選項提供了對同一字段進行篩選的兩個條件，并且這兩個條件可以是“與”或“或”的關(guān)系，同時，該對話框還提供“等于”、“大于”、“

31、起始于”等許多條件選項。 2022/7/2256（三）高級篩選 “高級篩選”功能完成篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)或與（1）確定篩選條件，并創(chuàng)建條件區(qū)（注意：要與數(shù)據(jù)清單用空行隔開）（2） “數(shù)據(jù)/篩選” “高級篩選”命令 2022/7/2257四、分類匯總先分類(排序) “數(shù)據(jù) / 分類匯總” 按類匯總(指定分類字段、匯總方式等)分級顯示符號 對已排序的數(shù)據(jù)，進行求和、計數(shù)、求平均值及最大、最小值等2022/7/2258 分級顯示數(shù)據(jù) 分級顯示可以具有至多八個級別的細節(jié)數(shù)據(jù)，其中每個內(nèi)部級別為前面的外部級別提供細節(jié)數(shù)據(jù)。你可以單擊分級顯示符號來顯示、隱藏

32、細節(jié)行。2022/7/2259 由于嵌套匯總可創(chuàng)建兩層分類匯總，因此要對文檔“嵌套分類匯總.xls”查看每分公司的人工費用支出情況和查看每一部門中最高薪水額，我們應使用“嵌套分類匯總”命令。 嵌套匯總命令的使用前提：數(shù)據(jù)已按兩個以上關(guān)鍵字排序（這里要對“分公司”和“部門”進行排序）。 嵌套分類匯總步驟： 1）首先針對兩列或多列數(shù)據(jù)進行排序。這例中要對“分公司”列和“部門”列排序。 2）在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格，選定該數(shù)據(jù)清單，使用“數(shù)據(jù)分類匯總”命令。 3）在“分類字段”框中，選擇需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。這一列應該是對數(shù)據(jù)排序時的“主要關(guān)鍵字”，即“分公司”數(shù)據(jù)列；“匯總方式

33、”框中，選擇“最大值”；但在“選定匯總項”框中，選定“薪水”。 4）顯示出對第一列的自動分類匯總后，對下一列（“部門”）重復步驟2和步驟3（在“分類字段”框中，選“部門”；“匯總方式”框中，選“最大值”；在“選定匯總項”框中，選“薪水”）。清除“替換當前分類匯總”復選框，接著單擊“確定”按鈕。 嵌套分類匯總2022/7/2260嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已按兩個以上關(guān)鍵字排序分類。例：查看每分公司、每一部門中的最高薪水2022/7/2261 數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的工作表。它從工作表中抽取需要的信息，經(jīng)處理后再匯總成新的交叉表。它廣泛應用于數(shù)據(jù)分析。 如，我們不僅要查看每部門、各分公司的薪水總額，

34、那么我們可以使用“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖” 。 步驟如下：1）在要進行數(shù)據(jù)透視的工作表中，單擊任一單元格，使用“數(shù)據(jù) / 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令；2 ）選擇生成數(shù)據(jù)透視表還是數(shù)據(jù)透視圖；3 ）確定數(shù)據(jù)源區(qū)域，選擇數(shù)據(jù)透視表顯示的位置；4 ）將所要字段拖到數(shù)據(jù)透視表中適當位置。五、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視圖報表2022/7/2262 例：在“職工登記表”中建立數(shù)據(jù)透視表來查詢各部門各職稱的平均年齡（即指定布局以“所屬部門”為行字段，以“職稱”為列字段，以“年齡”為平均值項） 5）雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)項“年齡”，選擇“平均值” 1）“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令 選擇“生成數(shù)據(jù)透視表” ；2）在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑校瑔螕簟斑x定區(qū)域”右側(cè)的按鈕 在“數(shù)據(jù)源”工作表中選定數(shù)據(jù)區(qū)域；3）單擊右側(cè)的按鈕，按“下一步”鈕，進行布局 4）單擊“布局”鈕，將所要字段