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文檔簡介
1、宣傳室納新策劃方案辦公室簡介:經(jīng)濟(jì)學(xué)系宣傳中心辦公室,是宣傳中心內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。它綜合協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各大組織各職能部門的事務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)處理宣傳中心有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證宣傳中心整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這里將為你提供培養(yǎng)組織、社交、隊(duì)伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺(tái).辦公室的主要職責(zé):.負(fù)責(zé)制定宣傳中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助主席團(tuán)開展工作并根據(jù)部門的意見負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度、做有關(guān)工作報(bào)告、各項(xiàng)決議及各種文件和會(huì)議記錄。.負(fù)責(zé)各部綜合考評(píng)結(jié)果的匯總工作,及時(shí)監(jiān)督、檢查綜合考評(píng)制度的落實(shí)情況。.負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)學(xué)系宣傳中心各類檔案的建立、管理工作。負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤工作記錄,作為本組織成員考
2、核依據(jù)之一。負(fù)責(zé)起草擬定活動(dòng)策劃書。6.負(fù)責(zé)建立宣傳中心的數(shù)據(jù)庫。宣傳的形式:在納新期間,可以在宣傳板上張貼海報(bào)或在宣傳欄中張貼說明進(jìn)行宣傳,下宿舍宣傳,挖掘人才及篤行樓前進(jìn)行宣傳,同時(shí)向10級(jí)各專業(yè)發(fā)放通知和報(bào)名表。招新要求:辦公事務(wù)方面:(1)熱情這個(gè)組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過溝通解決問題或達(dá)成共識(shí)。(2)能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。(3)懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力。(4)較強(qiáng)的溝通交流能力、耐性和責(zé)任心.為人有原則,處事冷靜、公平、客觀。(5)工作態(tài)度端正,比較善于表達(dá)。策劃活動(dòng)方面有一定的公文撰寫書面表達(dá)能力,做事條理清晰,耐心細(xì)
3、致。喜歡思考,對(duì)問題有自己獨(dú)特的看法。有較強(qiáng)的洞察力和敏銳的觀察力;有較強(qiáng)的策劃能力;有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力.懂得隨機(jī)應(yīng)變,具有一定的創(chuàng)新思維,招新人數(shù):(男女比例適中)6個(gè)到7個(gè)左右(具體人數(shù)待定)面試方式報(bào)名面試(初試,復(fù)試)名單公布(待定)報(bào)名:本組織將在納新準(zhǔn)備階段向經(jīng)濟(jì)學(xué)系的新生進(jìn)行宣傳,發(fā)放納新報(bào)名單,并且在面試當(dāng)天前來登記姓名。報(bào)名部分:(1)早上,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排部門人員從指定地點(diǎn)搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目一定數(shù)量的桌椅,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目(主要由廣告部和辦公室成員負(fù)責(zé))(2)由負(fù)責(zé)人安排考場(chǎng),由副部長向新生介紹部門詳細(xì)情況及招新要求。(4)讓面試者填寫報(bào)名表格,通知面試者在指定時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行面試。(5)晚上,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。面試:分為初試和復(fù)試初試階段:(1)簡單自我介紹及工作設(shè)想(3到5分鐘)。(2)面試者回答評(píng)委的問題。(注:面試具體問題由部門成員一起商量,形式不限)。辦公室成員(評(píng)委)對(duì)前來面試的新生進(jìn)行面對(duì)面的面試,對(duì)其進(jìn)行相關(guān)問題的第一輪提問。主考官根據(jù)面試者的回答,度等進(jìn)行初步刪選,制定出復(fù)試的面試人數(shù),并及時(shí)公布,準(zhǔn)備第二階段的面試。復(fù)試階段:主要是以面試形式為主,給面試者一分鐘思考時(shí)間,讓他們自由發(fā)揮解說,主要可以考查他們的語言表達(dá)能力和處理事情
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