Word書(shū)籍排版手冊(cè)Excel公式應(yīng)用和WordExcel應(yīng)用技巧

1、PAGE PAGE 81第一部分Word2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)排版前的準(zhǔn)備工作Word 2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)（一）一提到書(shū)籍的排版制作，也許有人會(huì)說(shuō)只有PageMaker 或飛騰之類(lèi)的軟件才是專(zhuān)門(mén)用于排版書(shū)籍、制作海報(bào)的軟件。其實(shí)并非如此，我們完全可以利用Word ，通過(guò)不很復(fù)雜的操作來(lái)達(dá)到專(zhuān)業(yè)出版書(shū)籍的排版要求。下面就用一個(gè)實(shí)例來(lái)向大家介紹如何利用Word 制作一本具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍。本文以Word 2007 為操作環(huán)境，也同樣適用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。在學(xué)習(xí)排版之前，一定要準(zhǔn)備好用來(lái)操作的文本內(nèi)容的電子文稿并保存到磁盤(pán)上，并且要足夠長(zhǎng)

2、，即要具備能夠排出若干頁(yè)的文字容量。一、排版前的準(zhǔn)備工作1. 書(shū)籍排版的基本術(shù)語(yǔ)要想制作出具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍，首先必須了解一些相親的基本術(shù)語(yǔ)，以及書(shū)籍排版中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來(lái)的工作中，按照這些規(guī)定制作出符合規(guī)范的書(shū)籍。（1 ）開(kāi)本“ 開(kāi)本” 是指將整張紙裁開(kāi)成為若干等分的份數(shù)，用來(lái)表明書(shū)本的大小。如經(jīng)?？吹降哪潮緯?shū)是16 開(kāi)本、32 開(kāi)本等，即是將整張紙裁成16 等分、32 等分。（2 ）扉頁(yè)在書(shū)籍中，扉頁(yè)是指在封面之后第一頁(yè)，印著書(shū)名、著者、出版日期等內(nèi)容。（3 ）版心版心是指書(shū)刊幅面除去周?chē)走?，放置正文和圖片等內(nèi)容的中間部份，也就是排版范圍。（4 ）版面版面是指書(shū)刊每一

3、頁(yè)上的文字、插圖等的排列方式。（5 ）頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉是指在每一頁(yè)正文頂端出現(xiàn)的相對(duì)固定的文字、圖片或符號(hào)；頁(yè)腳則是出現(xiàn)在每一頁(yè)的底端的有關(guān)信息，如頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期等。頁(yè)眉可以設(shè)置成全部一樣，也可以設(shè)置成奇偶頁(yè)不同。2. 導(dǎo)入文本啟動(dòng)Word 2007 自動(dòng)新建一個(gè)文檔，接著將已經(jīng)錄入的書(shū)籍文字內(nèi)容導(dǎo)入到這個(gè)新建文件中來(lái)（一般是由多人分章節(jié)錄入的，要同時(shí)將多個(gè)文檔內(nèi)容導(dǎo)入），具體操作方法是單擊功能區(qū)的“ 插入” 選項(xiàng)卡，然后在“ 文本” 區(qū)單擊“ 對(duì)象” 右側(cè)的下拉按鈕，再選擇下拉列表中的“ 文件中的文字” 選項(xiàng)，隨即打開(kāi)“ 插入文件” 對(duì)話(huà)框。在其中選擇文件的保存位置、選定多個(gè)文件，再單擊“

4、插入” 按鈕，將選定文件的內(nèi)容插入到新文件中。插入后可能會(huì)打亂順序，可利用“ 剪切” 加“ 粘貼” 的辦法調(diào)整位置。設(shè)置排版樣式Word 2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)（二）“ 樣式” 就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改變文本的外觀。樣式是書(shū)籍排版的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率。在書(shū)籍排版制作中，書(shū)籍中的許多文檔對(duì)象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果采用手工格式化操作的方式來(lái)對(duì)書(shū)籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話(huà)，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)。1. 標(biāo)題樣式在書(shū)籍排版中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。在Wo

5、rd 2007 中除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的各種樣式外，還可以非常方便地設(shè)置具有個(gè)性化的樣式，也可以修改內(nèi)置的各種樣式。本實(shí)例中將自定義三種不同類(lèi)型的標(biāo)題樣式，即章標(biāo)題（應(yīng)用于一、二、三等編號(hào)的標(biāo)題）、節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于1 、2 、3 等編號(hào)的標(biāo)題）和小節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于（1 ）、（2 ）、（3 ）等編號(hào)的標(biāo)題），文章總標(biāo)題就直接選用內(nèi)置的“ 標(biāo)題” 樣式?？倶?biāo)題的設(shè)置很簡(jiǎn)單，輸入總標(biāo)題后單擊工具欄中“ 樣式” 右側(cè)的下拉按鈕，然后在下拉列表中選擇“ 標(biāo)題” 即可。自定義標(biāo)題樣式的操作如下：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥小?樣式” 右側(cè)的下拉按鈕，選擇“ 添加” 項(xiàng)，將打開(kāi)“ 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式” 對(duì)話(huà)框，如圖1 所示

6、。圖1首先在“ 名稱(chēng)” 框中輸入標(biāo)題樣式名稱(chēng)“ 章標(biāo)題” ，接著在“ 樣式類(lèi)型” 下拉列表中選擇“ 段落” ，在“ 基準(zhǔn)樣式” 下拉列表框中選擇“ 正文” 樣式，在“ 后續(xù)段落樣式” 下拉列表框中選擇“ 正文” 樣式。再設(shè)置字體格式（字體、大小、字形、顏色等）或者單擊“ 格式” 按鈕打開(kāi)“ 字體” 格式設(shè)置對(duì)話(huà)框進(jìn)行更多字體格式設(shè)置，同樣應(yīng)打開(kāi)“ 段落” 格式設(shè)置對(duì)話(huà)框進(jìn)行段落格式設(shè)置，如圖2 所示。將“ 段落” 對(duì)話(huà)框中“ 分頁(yè)和換行” 選項(xiàng)卡中的“ 孤行控制” 復(fù)選框選中，這樣可以防止Word 在頁(yè)面頂端打印段落末行或者在頁(yè)面底端打印段落首行。如果需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁(yè)面中，

7、這時(shí)可以將“ 段前分頁(yè)” 復(fù)選框選中，這樣只要應(yīng)用了“ 章標(biāo)題” 樣式后，Word 2007 就會(huì)自動(dòng)在每一章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁(yè)符。圖2設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕返回前一對(duì)話(huà)框。若書(shū)籍中文章標(biāo)題是以“ 第1 章文章標(biāo)題” 、“ 第2 章文章標(biāo)題” 的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)應(yīng)在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。具體設(shè)置方法是，單擊添加樣式對(duì)話(huà)框的“ 格式” 按鈕，從彈出的菜單中選擇“ 編號(hào)” ，打開(kāi)“ 編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)” 對(duì)話(huà)框。選擇一種編號(hào)后單擊“ 定義新編號(hào)樣式” 按鈕，打開(kāi)其對(duì)話(huà)框，如圖3 所示，選擇一種編號(hào)樣式如“ 1 ，2 ，3 ， ” ，在“ 編號(hào)格式” 中輸入“

8、第1 章” ，將對(duì)齊方式設(shè)為“ 左對(duì)齊” ，單擊兩次“ 確定” 按鈕返回至第一個(gè)對(duì)話(huà)框。圖3若將“ 基于該模板的新文檔” 單選按鈕選中，則將“ 章標(biāo)題” 樣式添至活動(dòng)文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的所有文檔。如果選中“ 僅用于該文檔” 單選按鈕則只用于當(dāng)前文檔。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用這一樣式，應(yīng)該選中“ 添加到快速樣式列表” 復(fù)選框。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“ 確定” 按鈕?！?節(jié)標(biāo)題” 、“ 小節(jié)標(biāo)題” 樣式的設(shè)置可仿此方法進(jìn)行，就不多說(shuō)了。2. 其他樣式除標(biāo)題樣式外還有一些樣式也需要設(shè)置，均可仿上述過(guò)程進(jìn)行。如正文樣式、提示樣式等。書(shū)籍中正文一般采用宋體5 號(hào)字進(jìn)行編

9、排，而且在正文的首行必須縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。由于在Word 2007 的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合要求，這種正文樣式的名稱(chēng)是“ 正文（首行縮進(jìn)2 字）” ，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進(jìn)行正文編輯操作時(shí)或在其他的樣式段落設(shè)置中，直接應(yīng)用這一正文樣式即可。在書(shū)籍中常?？吹綄?duì)一些關(guān)鍵的內(nèi)容用與正文文字不同的字體進(jìn)行說(shuō)明。為便于操作也可將提示設(shè)置為樣式。設(shè)置頁(yè)面效果Word 2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)（三）在Word2007書(shū)籍的排版過(guò)程中，設(shè)置好各種樣式之后，首先需要對(duì)頁(yè)面的各種效果進(jìn)行設(shè)置，下面一一介紹。1. 設(shè)置開(kāi)本大小設(shè)置開(kāi)本即設(shè)置紙張大小，現(xiàn)以排版制作一本開(kāi)本為A4 規(guī)格的書(shū)籍為

10、例來(lái)說(shuō)明怎樣設(shè)置開(kāi)本的大小。單擊功能區(qū)的“ 頁(yè)面布局” ，可以在分類(lèi)功能區(qū)“ 頁(yè)面設(shè)置” 中單擊“ 紙張大小” 功能項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，然后選擇“ A4 （2129.7cm ）” 。然后在“ 紙張大小” 的下拉列表框中選擇“ 縱向” 。也可以單擊“ 頁(yè)面設(shè)置” 區(qū)右下角的小按鈕以打開(kāi)“ 頁(yè)面設(shè)置” 對(duì)話(huà)框，接著單擊“ 紙張” 選項(xiàng)卡，從“ 紙張大小” 下拉列表框中選擇“ A4 ” 規(guī)格，并在“ 頁(yè)邊距” 選項(xiàng)卡中將“ 紙張方向” 設(shè)置為“ 縱向” 。最后單擊“ 確定” 按鈕使設(shè)置生效，如圖4 所示。圖42. 設(shè)置版心在默認(rèn)情況下，A4 規(guī)格紙的版心標(biāo)準(zhǔn)為高24.62 厘米，寬14.66 厘米。要

11、修改版心，就得改變上下左右的頁(yè)邊距。其方法是在“ 頁(yè)邊距” 選項(xiàng)卡中，將上下左右的邊距設(shè)置成新的值，如上、下邊距設(shè)為“ 3 厘米” ，左邊距設(shè)為“ 2.4 厘米” ，右邊距設(shè)為“ 2.2 厘米” ，版心就是16.623.7 （厘米）。并且選中“ 多頁(yè)右側(cè)下拉列表中的” “ 對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距” ，這是因?yàn)橹谱鞯臅?shū)籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要選中此項(xiàng)，以便在打印時(shí)使相對(duì)的兩頁(yè)具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁(yè)邊距?！?裝訂線(xiàn)” 的尺寸可設(shè)置為1.2 厘米，“ 裝訂線(xiàn)位置” 選擇“ 左” 。如果不需要雙面打印，則不選擇“ 對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距” ，就使用默認(rèn)值“ 普通” 。3. 設(shè)

12、置頁(yè)眉、頁(yè)腳現(xiàn)將首頁(yè)設(shè)計(jì)為封面，因此首頁(yè)就不需要頁(yè)眉和頁(yè)腳。在書(shū)籍正文中，奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中將出現(xiàn)書(shū)籍的名稱(chēng)，而在奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中則出現(xiàn)每一章的標(biāo)題，這樣就需要在“ 版式” 中對(duì)相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。操作方法是在“ 頁(yè)面設(shè)置” 對(duì)話(huà)框中單擊“ 版式” 選項(xiàng)卡，在“ 頁(yè)眉和眉腳” 選項(xiàng)區(qū)中將“ 奇偶頁(yè)不同” 和“ 首頁(yè)不同” 兩個(gè)復(fù)選框選中，以備將來(lái)對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳做進(jìn)一步的設(shè)置。在“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 頁(yè)眉” 功能按鈕，會(huì)出現(xiàn)Word 提供的多種普通式和彩圖式的頁(yè)眉，單擊下面的“ 編輯頁(yè)眉” ，將文本編輯模式切換為頁(yè)眉/ 頁(yè)腳編輯模式，也可以雙擊頁(yè)眉區(qū)（正文上方）進(jìn)入頁(yè)眉

13、的編輯設(shè)置，此時(shí)文本編輯窗口變成灰色而不可編輯，只能編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容。（1 ）設(shè)置偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳將插入點(diǎn)移至任意一個(gè)偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉位置（在狀態(tài)欄有顯示，但不能將扉頁(yè)和預(yù)留作為目錄的頁(yè)面計(jì)在內(nèi)，只能從正文的首頁(yè)起算），輸入書(shū)籍名稱(chēng)并設(shè)置好字體格式和對(duì)齊方式。頁(yè)眉設(shè)置完成后，按一下向下的光標(biāo)鍵“ ” ，將插入點(diǎn)移至偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 插入頁(yè)碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁(yè)面底端” 列表中的一種頁(yè)碼格式，并選擇“ 左對(duì)齊” 工具按鈕。Word 會(huì)自動(dòng)在每一偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)腳左側(cè)插入頁(yè)碼。（2 ）設(shè)置奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳將插入點(diǎn)移至任意一個(gè)奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉位置，在功能區(qū)打開(kāi)“ 插入

14、” 功能選項(xiàng)，單擊“ 文檔部件” 中的“ 域” 命令，打開(kāi)“ 域” 對(duì)話(huà)框。先從“ 類(lèi)別” 列表框中選擇“ 鏈接和引用” 選項(xiàng)，然后從“ 域名” 列表框中選擇“ StyleRef ” 域，在“ 樣式名” 列表中選擇要顯示在頁(yè)眉的樣式名“ 樣式1 ” ，如圖5 所示，在右側(cè)還可選擇搜索方向等復(fù)選框。圖5單擊“ 域代碼” 后會(huì)出現(xiàn)“ 選項(xiàng)” 按鈕，單擊“ 選項(xiàng)” 按鈕，打開(kāi)“ 域選項(xiàng)” 對(duì)話(huà)框，單擊“ 域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)” 選項(xiàng)卡，從“ 開(kāi)關(guān)” 列表中選擇“ n ” 開(kāi)關(guān)，單擊“ 添加到域” 按鈕，將選擇的開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。在“ 域選項(xiàng)” 對(duì)話(huà)框中單擊“ 樣式” 選項(xiàng)卡，從“ 名稱(chēng)” 列表框中找到

15、需要顯示到頁(yè)眉的樣式名稱(chēng)（如“ 樣式1 ” ），然后單擊“ 確定” 按鈕。單擊“ 域” 對(duì)話(huà)框的“ 確定” 按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該奇數(shù)頁(yè)所在的“ 樣式1 ” 的標(biāo)題內(nèi)容。將插入點(diǎn)移到當(dāng)前奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 插入頁(yè)碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁(yè)面底端” 列表中的一種頁(yè)碼格式。由于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼一般是靠右放置的，單擊工具欄上的“ 右對(duì)齊” 按鈕，將頁(yè)碼靠右對(duì)齊。提示：在設(shè)置頁(yè)碼格式對(duì)話(huà)框中有一個(gè)“ 鏈接到前一個(gè)” 復(fù)選框，如果你在文檔中設(shè)有不同的節(jié)，每一節(jié)又需要不同的頁(yè)眉頁(yè)腳格式，就可以取消選擇。關(guān)于“ 節(jié)” 的意義，請(qǐng)看后

16、文。要返回正文編輯只要雙擊正文區(qū)任何部位即可，要再次進(jìn)入頁(yè)眉或者頁(yè)腳也只需雙擊頁(yè)眉或者頁(yè)腳區(qū)就可進(jìn)入。常用格式設(shè)置Word 2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)（四）經(jīng)過(guò)前面的設(shè)置后，就可以開(kāi)始進(jìn)行書(shū)籍內(nèi)容的排版了。在排版過(guò)程中經(jīng)常用到以下幾種常用格式的設(shè)置。1. 應(yīng)用樣式在前面已經(jīng)自定義了三級(jí)標(biāo)題樣式、正文樣式等，因此我們?cè)诰幣艜r(shí)就必須嚴(yán)格按照書(shū)籍編輯要求，在合適的位置應(yīng)用這些樣式。這樣不僅能夠做到書(shū)籍格式整齊統(tǒng)一，而且可以為今后進(jìn)行目錄提取和建立索引等操作帶來(lái)極大的方便。自定義樣式的應(yīng)用非常簡(jiǎn)單，比如章標(biāo)題樣式應(yīng)用就是將插入點(diǎn)置于某章標(biāo)題的任意位置，單擊工具欄中“ 樣式” 的下拉按鈕，在列表中選擇“

17、章標(biāo)題” 項(xiàng)即可。的“ 節(jié)標(biāo)題” 樣式、“ 小節(jié)標(biāo)題” 樣式、“ 正文樣式” 等的使用方法與此相同。2. 設(shè)置字符格式樣式的應(yīng)用是經(jīng)常的，還有一種經(jīng)常性的操作應(yīng)時(shí)對(duì)某些文本應(yīng)用字符格式。在Word 2007 中字符格式包括字符的字體、字型、字號(hào)、效果、字符間距和各種動(dòng)態(tài)顯示效果等。靈活運(yùn)用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。（1 ）設(shè)置字體、字形和字號(hào)首先選定需要改變字符格式的文本，在選定區(qū)就立即出現(xiàn)最常用的工具按鈕，在這里可以方便地設(shè)置字體、字形、字號(hào)等。如果要進(jìn)行更加復(fù)雜的字體設(shè)置，那就要單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)右下角那個(gè)帶箭頭的小按鈕，打開(kāi)“ 字體” 對(duì)話(huà)框，如圖6 所示

18、。在其中可以進(jìn)行字體格式的所有功能設(shè)置。圖6（2 ）設(shè)置特殊效果在書(shū)籍排版中，有時(shí)需要對(duì)選定文字設(shè)置顏色、下劃線(xiàn)、陰影、陰文、陽(yáng)文、著重號(hào)等，這些特殊效果的設(shè)置方法很簡(jiǎn)單，在“ 字體” 對(duì)話(huà)框的“ 效果” 選項(xiàng)區(qū)選中需要的效果就行了。在書(shū)籍中常常會(huì)看到x3 、A1 這樣的文字效果，它是對(duì)文字進(jìn)行上標(biāo)、下標(biāo)設(shè)置后出現(xiàn)的。比如“ X3 ” 的設(shè)置過(guò)程是先按照常規(guī)方式輸入字符“ X ” 和“ 3 ” ，然后選中需要將其作為上標(biāo)的字符“ 3 ” ，在“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 上標(biāo)” 按鈕就可得到所需的上標(biāo)效果“ x3 ” 。像“ A1 ” 這類(lèi)下標(biāo)效果設(shè)置與上標(biāo)效果設(shè)置相似，就不贅

19、述了。3. 設(shè)置段落格式（1 ）設(shè)置對(duì)齊方式和行距Word 2007 提供了5 種對(duì)齊方式，分別是“ 左對(duì)齊” 、“ 右對(duì)齊” 、“ 居中對(duì)齊” 、“ 兩端對(duì)齊” 和“ 分散對(duì)齊” 。設(shè)置段落對(duì)齊方式的操作步驟是將插入點(diǎn)放在要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中或者選定幾個(gè)段落，根據(jù)需要單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)中的“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)中的某個(gè)對(duì)齊方式按鈕就行了。設(shè)置行距可單擊“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)的“ 行距” 工具按鈕，在其中有幾種預(yù)選值，若在其中找不到需要的值就得單擊“ 行距選項(xiàng)” ，或者直接單擊“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕打開(kāi)“ 段落” 對(duì)話(huà)框，在其中可進(jìn)行多種行距設(shè)置，如圖7 所示。圖7（2 ）設(shè)置段落縮進(jìn)

20、和段間距段落縮進(jìn)是指段落中各行相對(duì)于頁(yè)面左右邊界向內(nèi)退縮的距離。在Word 2007 中有“ 段落縮進(jìn)” 、“ 首行縮進(jìn)” 兩種格式設(shè)置，有時(shí)也可以會(huì)設(shè)置“ 懸掛縮進(jìn)” 格式；設(shè)置“ 段間距” 則是經(jīng)常的事，這些設(shè)置均在“ 段落” 對(duì)話(huà)框中進(jìn)行。打開(kāi)該對(duì)話(huà)框后，在“ 縮進(jìn)和間距” 選項(xiàng)卡中相應(yīng)選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行設(shè)置。其中“ 首行縮進(jìn)” 、“ 懸掛縮進(jìn)” 在“ 特殊格式” 下拉列表中設(shè)置，其值以字符為單位；“ 段間距” 可選擇“ 自動(dòng)” 或者多少行，單擊微調(diào)按鈕以0.5 行遞增或遞減。4. 設(shè)置邊框和底紋Word 2007 中添加邊框和底紋的方法有兩種，一是通過(guò)執(zhí)行“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)的“ 頁(yè)面背景”

21、 中的命令打開(kāi)“ 邊框和底紋” 對(duì)話(huà)框設(shè)置；二是通過(guò)“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的相關(guān)工具按鈕進(jìn)行設(shè)置。后一種方法操作便捷，但可以設(shè)置的效果種類(lèi)較少。如果對(duì)文檔的邊框和底紋要求較高，則應(yīng)該采用第一種方法進(jìn)行設(shè)置。首先選定需要添加邊框和底紋的文本內(nèi)容，接著單擊“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)的“ 頁(yè)面背景” 選項(xiàng)區(qū)的“ 頁(yè)面邊框” 項(xiàng)，打開(kāi)“ 邊框和底紋” 對(duì)話(huà)框，選擇“ 邊框” 選項(xiàng)卡可給選定文本設(shè)置邊框，選擇“ 底紋” 選項(xiàng)卡可對(duì)選定內(nèi)容設(shè)置背景，如圖8 所示。圖8 Word2007邊框與底紋選擇邊框的“ 設(shè)置” 、“ 樣式” 、“ 顏色” 和“ 寬度” ，在預(yù)覽區(qū)域可以看到效果。如果只需要對(duì)某些邊設(shè)置邊框線(xiàn)（

22、如只對(duì)段落的上、下邊框設(shè)置邊框線(xiàn)），可以單擊預(yù)覽窗口中的左、右邊框按鈕將其去掉。單擊“ 底紋” 選項(xiàng)卡，可為選定內(nèi)容設(shè)置底紋。在“ 填充” 、“ 圖案” （含“ 式樣” 和“ 顏色” ）選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行選擇，同樣可看到預(yù)覽區(qū)的效果。對(duì)話(huà)框中的“ 頁(yè)面邊框” 選項(xiàng)卡是對(duì)整個(gè)文檔的每個(gè)頁(yè)面設(shè)置效果用的，除了可設(shè)置成單色邊框外，還可設(shè)置成為多種藝術(shù)效果的邊框。設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕完成對(duì)文檔邊框和底紋的設(shè)置。5. 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在書(shū)籍排版中為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系，以便使內(nèi)容變得層次分明，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)這兩種格式。設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法是：先選定需要添加項(xiàng)目符號(hào)或編

23、號(hào)的若干段落，然后將鼠標(biāo)指向在選定區(qū)出現(xiàn)的工具按鈕塊，再單擊右下方的工具右側(cè)的下拉按鈕，即可選擇一種項(xiàng)目符號(hào)。或者在選定區(qū)右擊鼠標(biāo)，再指向快捷菜單的“ 項(xiàng)目符號(hào)” 命令，在下級(jí)菜單中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)即可。使用上述方法只能使用少數(shù)幾種項(xiàng)目符號(hào)，如果想在更多的項(xiàng)目符號(hào)中選擇，可以通過(guò)“ 定義新項(xiàng)目符號(hào)” 對(duì)話(huà)框進(jìn)行。方法是右擊鼠標(biāo)后執(zhí)行“ 項(xiàng)目符號(hào)” / “ 定義新項(xiàng)目符號(hào)” 命令，會(huì)彈出該對(duì)話(huà)框，在其中單擊“ 符號(hào)” 或者“ 圖片” 按鈕，可在很大范圍內(nèi)選擇。6. 設(shè)置漢語(yǔ)拼音利用“ 拼音指南” 功能，可自動(dòng)將漢語(yǔ)拼音標(biāo)注在選定的中文字符上。如果要使用這項(xiàng)功能，首先選定一個(gè)漢字，然后單擊“ 開(kāi)始

24、” 功能區(qū)的常用工具按鈕“ 拼音指南” ，將會(huì)打開(kāi)“ 拼音指南” 對(duì)話(huà)框。在其中可設(shè)置拼音的“ 對(duì)齊方式” 、“ 偏移量” 、“ 字體” 、“ 字號(hào)” 等，最后單擊“ 確定” 按鈕。“ 拼音指南” 一次最多只能給選定的30 個(gè)漢字字符自動(dòng)標(biāo)記拼音。7. 設(shè)置帶圈字符Word 2007 可以為任何字符添加圓圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)的“ 帶圈字符” 功能按鈕，打開(kāi)“ 帶圈字符” 對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框的“ 樣式” 區(qū)中選擇“ 縮小文字” 或者“ 增大圈號(hào)” 中的一種，接著在“ 字符” 框中鍵入需要加圈的字符，最后從“ 圈號(hào)” 框中選擇一種圈號(hào)樣式。

25、單擊“ 確定” 按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。8. 縱橫混排導(dǎo)入的文本一般是橫排文字版式，在書(shū)籍中有時(shí)采用縱橫混排的形式，以達(dá)到一種特殊的排版效果。要實(shí)現(xiàn)這種排版效果，首先需要選定文字，并設(shè)置好字體、字型、字號(hào)、顏色等，接著單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 文本框” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 繪制文本框” 項(xiàng)（當(dāng)然也可選擇Word 2007 提供的文本框樣式），在所選文字周?chē)鷷?huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)文本框。然后打開(kāi)“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)并選擇“ 更改文字方向” 功能選項(xiàng)，文本框中的字就變成豎排的了，用拖動(dòng)的辦法調(diào)整文本框的高和寬。再單擊該文本框的框線(xiàn)，在功能區(qū)選擇一種樣式可美化文本框。如果要設(shè)置更多格式，請(qǐng)

26、單擊“ 大小” 區(qū)右下角的小按鈕打開(kāi)“ 設(shè)置文本框格式” 對(duì)話(huà)框進(jìn)行。9. 設(shè)置頁(yè)面背景頁(yè)面背景可以設(shè)置成單色，也可設(shè)置成紋理、圖片、水印、藝術(shù)邊框等效果。頁(yè)面效果的設(shè)置均在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)的“ 頁(yè)面背景” 選項(xiàng)區(qū)中進(jìn)行，分別是“ 水印” 、“ 頁(yè)面顏色” 、“ 頁(yè)面邊框” 選項(xiàng)，打開(kāi)后就可方便地設(shè)置。（1 ）在前景層中設(shè)置圖片背景可以在前景層中創(chuàng)建圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。按以下步驟進(jìn)行即可： 將插入點(diǎn)置于打算設(shè)置背景的文檔頁(yè)。 打開(kāi)“ 插入” 功能區(qū)并單擊“ 圖片” 功能選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中選擇想插入的圖片，單擊“ 確定” 按鈕后選擇的圖片即被插入到當(dāng)前的頁(yè)面中。

27、 調(diào)整圖片的大小以適應(yīng)文本的大小，在功能區(qū)單擊“ 文字環(huán)繞” 下拉按鈕，選擇“ 襯于文字下方” 項(xiàng)，把圖片置于背景層，編輯的正文此時(shí)就顯現(xiàn)在圖片上，如圖9 所示。如果圖片顏色太濃影響文字的閱讀，還可利用功能區(qū)的“ 亮度” 、“ 對(duì)比度” 、“ 重新著色” 等功能進(jìn)行調(diào)整，直到滿(mǎn)意為止。圖9 調(diào)節(jié)Word2007背景 如果要設(shè)置更多的圖片格式，可指向該圖片右擊，在快捷菜單中選擇“ 設(shè)置圖片格式” 命令。在隨后打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中設(shè)置完成就行了。提示：用這種方法的缺點(diǎn)是只能在當(dāng)前頁(yè)的背景中增加圖案，若想在多頁(yè)文檔中增加圖片背景，這種方法就顯得力不同心了。后文介紹的方法則可以一次對(duì)書(shū)籍的所有頁(yè)面設(shè)置背景效

28、果。（2 ）設(shè)置水印背景“ 水印” 在Word 2007 中稱(chēng)為“ 沖蝕” 。制作水印背景效果的方法是：打開(kāi)“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)，單擊“ 頁(yè)面背景” 選項(xiàng)區(qū)的“ 水印” 下拉按鈕，在列表中可以選擇一種內(nèi)置的水印效果。不過(guò)這些水印都是用文字作為背景的，若想用圖片作為水印背景，就請(qǐng)選擇“ 自定義水印” 項(xiàng)，會(huì)打開(kāi)一個(gè)“ 水印” 對(duì)話(huà)框，如圖10 所示。圖10 Word2007中設(shè)置水印在對(duì)話(huà)框中單擊“ 圖片水印” ，然后單擊選中“ 圖片水印” 或者“ 文字水印” 。若選中的是“ 圖片水印” ，再單擊“ 選擇圖片” 按鈕，可以打開(kāi)一個(gè)“ 插入圖片” 對(duì)話(huà)框，在這個(gè)對(duì)話(huà)框中選好一幅圖片后雙擊，返回到

29、“ 水印” 對(duì)話(huà)框中，“ 沖蝕” 效果即水印效果默認(rèn)選中，單擊“ 確定” 按鈕，就可以在文檔的每一頁(yè)中出現(xiàn)水印背景。若選擇了“ 文字水印” 單選按鈕，然后在“ 文字” 框中輸入所需的文字（也可選用列表框中的文字），并且設(shè)置好“ 字體” 、“ 字號(hào)” 、“ 顏色” 和“ 版式” 。單擊“ 確定” 按鈕后，在文檔每一頁(yè)中就插入了文字水印的效果。（3 ）設(shè)置顏色背景顏色背景類(lèi)似于用彩色紙寫(xiě)文章，可以是單色也可以是雙色、紋理、圖案等。設(shè)置方法是在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)的“ 頁(yè)面背景” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 頁(yè)面顏色” 下拉按鈕，在列表中選擇一種顏色即可，當(dāng)然這樣只能設(shè)置單一顏色。在下拉列表中選擇“ 填充效果

30、” 可打開(kāi)“ 填充效果” 對(duì)話(huà)框，如圖11 所示，在對(duì)話(huà)框中有“ 漸變” 、“ 紋理” 、“ 圖案” 、“ 圖片” 4 個(gè)選項(xiàng)卡，可進(jìn)入需要的選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。圖11Word2007設(shè)置填充效果（4 ）設(shè)置藝術(shù)邊框“ 藝術(shù)邊框” 是指每個(gè)頁(yè)面都出現(xiàn)藝術(shù)性的外邊框。設(shè)置方法是在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)的“ 頁(yè)面背景” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 頁(yè)面顏色” 功能按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中選擇“ 頁(yè)面邊框” 選項(xiàng)卡，再下拉出“ 藝術(shù)型” 列表，選擇一種滿(mǎn)意的邊框即可。10. 分欄與多版式同頁(yè)（1 ）分欄有的文章中會(huì)間或出現(xiàn)一首詩(shī)歌，且每行的字?jǐn)?shù)較少，詩(shī)歌部分若保持原樣既浪費(fèi)篇幅又不美觀。這時(shí)就可以用分欄功能來(lái)使頁(yè)面布

31、局更加合理?？蓪⒃?shī)歌分成兩欄甚至更多的欄。方法是選定分欄的那部分文本，在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)“ 頁(yè)面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 分欄” 按鈕，下拉列表中有“ 一欄” 、“ 二欄” 、“ 三欄” 、“ 偏左” 、“ 偏右” 和“ 更多分欄” 幾個(gè)選項(xiàng)，選擇前5 個(gè)選項(xiàng)中的1 個(gè)選項(xiàng)即可將選定文本分成指定的欄數(shù)。若選擇最后一個(gè)選項(xiàng)，則打開(kāi)“ 分欄” 對(duì)話(huà)框，如圖12 所示。圖12Word2007分欄設(shè)置在對(duì)話(huà)框中可設(shè)置欄數(shù)（最多11 欄），取消“ 欄寬相等” 復(fù)選框的選擇，可設(shè)置各欄寬度和間距，可加分隔線(xiàn)。最后單擊“ 確定” 按鈕即可。提示：有時(shí)分欄結(jié)果出現(xiàn)欄中文字行數(shù)嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象，一般是左欄行數(shù)

32、太多而右欄又過(guò)少，這樣的版面顯得很不美觀。如何才能使各欄的行數(shù)基本一致呢？操作方法很簡(jiǎn)單，把插入點(diǎn)移到需要平衡行數(shù)的欄的段落結(jié)尾處，插入一個(gè)“ 連續(xù)” 類(lèi)型的分節(jié)符，即在右欄的最后一個(gè)字符后面插入一個(gè)“ 連續(xù)” 的分節(jié)符，就可以得到較好的效果。（2 ）多種版式同頁(yè)在對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，有時(shí)需要在同一頁(yè)中出現(xiàn)不同的版式，應(yīng)用“ 分節(jié)” 可以實(shí)現(xiàn)這一效果，其操作也很方便。先將插入點(diǎn)放在需要分節(jié)的起始位置，在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)“ 頁(yè)面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 分隔符” 選項(xiàng)，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“ 分節(jié)符” 下的“ 連續(xù)” 選項(xiàng)。再將插入點(diǎn)移到這一節(jié)的結(jié)束位置，仿此過(guò)程再插入一個(gè)分節(jié)符，這樣，兩個(gè)

33、分節(jié)符之間的部分成為單獨(dú)的一個(gè)“ 節(jié)” ，在一頁(yè)中可以劃分出多個(gè)“ 節(jié)” 。然后就可以分別為各個(gè)“ 節(jié)” 的文本設(shè)置不同的分欄格式、文字格式、段落格式了。（3 ）制作跨欄標(biāo)題有時(shí)，希望標(biāo)題位于所有各欄的上面，標(biāo)題本身不分欄，此時(shí)就需要對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)處理。在文檔中每個(gè)節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標(biāo)題單獨(dú)作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置1 欄（也就是標(biāo)題不分欄），即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。操作步驟是：將插入點(diǎn)移到標(biāo)題的下面正文的第一個(gè)字符前，插入一個(gè)“ 連續(xù)” 類(lèi)型的分節(jié)符，即在標(biāo)題和正文之間插入了一個(gè)分節(jié)符。選定標(biāo)題以下的需要分欄的文本設(shè)置分欄效果就行了。這時(shí)在頁(yè)面視圖中就可以看到使用跨欄標(biāo)題的情況。如果在分

34、欄的過(guò)程中，已經(jīng)誤將標(biāo)題一起分了欄，但又準(zhǔn)備形成跨欄標(biāo)題，這時(shí)可以選定標(biāo)題文本，單擊工具欄中的分欄按鈕（若未出現(xiàn)可用自定義的方法添加），在彈出的列表中選擇“ 1 欄” ，也就是不分欄，完成后就成為跨欄標(biāo)題了。11. 設(shè)置首字下沉在書(shū)籍排版中，為了增加對(duì)讀者的吸引力，也為了版面新穎，將每章或每節(jié)的第一個(gè)字符放大，并設(shè)置成顯眼的顏色、格式等，這就是Word 中的“ 首字下沉” 功能。下面就介紹如何設(shè)置。將插入點(diǎn)放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需選定首字符），在“ 插入” 功能區(qū)的“ 文本” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 首字下沉” 選項(xiàng)。在下拉列表中有“ 下沉” 、“ 懸掛” 、“ 首字下沉選項(xiàng)” 三個(gè)項(xiàng)目

35、供選擇，選中前兩項(xiàng)中的某項(xiàng)即可得到首字下沉或懸掛的效果，若選擇第三項(xiàng)則打開(kāi)“ 首字下沉” 對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中可選擇“ 下沉” 或“ 懸掛” ，在“ 選項(xiàng)” 區(qū)可選擇樣式、下沉行數(shù)、距離正文的距離，設(shè)置完成單擊“ 確定” 按鈕即中，如圖13 所示。圖13Word2007首字下沉圖片的插入與排版Word 2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)（五）Word 2007 可以使用多種類(lèi)型的圖形圖像來(lái)增強(qiáng)書(shū)籍的閱讀效果，即剪貼畫(huà)、自選圖形、繪制圖形、藝術(shù)字、來(lái)自文件的圖片、來(lái)自?huà)呙鑳x或數(shù)碼相機(jī)的圖片等。這些對(duì)象都是Word 文檔的一部分。通過(guò)圖片格式設(shè)置可以更改和增強(qiáng)這些對(duì)象的藝術(shù)效果。1. 圖片工具的調(diào)用在Word

36、 2007 下，工具欄有很大的變化，不再出現(xiàn)過(guò)去的下拉菜單。變化之一體現(xiàn)在它將工具欄進(jìn)行了分類(lèi)，包括開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、引用 開(kāi)發(fā)工具等，比如：在“ 頁(yè)面布局” 選項(xiàng)卡下集中了與頁(yè)面設(shè)置有關(guān)的所有工具，在工具欄中單擊“ 頁(yè)面布局” ，這些工具就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)；變化之二為“ 該出手時(shí)才出手” ，比如圖形工具欄，平時(shí)我們看不到它的蹤跡，必須在編輯圖形對(duì)象時(shí)它才會(huì)出現(xiàn)。要在Word 2007 中調(diào)用圖片工具，方法如下：?jiǎn)螕簟?插入” 選項(xiàng)卡，切換到“ 插入” 工具面板之下。單擊“ 插圖” 面板下的“ 圖片” ，按提示插入一張圖片，圖片工具欄即會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。今后，只要雙擊已插入的圖形對(duì)象，圖形工具欄就會(huì)自

37、動(dòng)出現(xiàn)。提示：在“ 插圖” 面板之下，還可通過(guò)單擊剪貼畫(huà)、SmartArt 圖形、圖表來(lái)插入這些對(duì)象，同時(shí)，對(duì)應(yīng)的剪貼畫(huà)、SmartArt 圖形、圖表工具欄會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。同樣地，插入了這些對(duì)象后也可雙擊對(duì)象來(lái)調(diào)用對(duì)應(yīng)的工具欄。2. 圖片對(duì)象的編輯（1 ）插入圖片首先，在工具面板中單擊“ 插入” 切換到該面板之下。接著單擊“ 圖片” ，彈出“ 插入圖片” 對(duì)話(huà)框，該對(duì)話(huà)框的左邊顯示了“ 我的電腦” 、桌面、“ 我的文檔” 等文件夾，單擊這些文件夾即可找到存放有圖片的位置，同時(shí)圖片將以縮略圖的形式顯示在預(yù)覽框中，以方便觀察。最后，選中要插入的圖片，單擊“ 插入圖片” 窗口中的“ 插入” 按鈕，圖片即

38、可出現(xiàn)在Word 的編輯界面。（2 ）所見(jiàn)即所得的編輯在圖片工具欄中有子工具欄 “ 樣式” ，它是Word 2007 為圖片精心設(shè)計(jì)的各種樣式，如白色框架、金屬框架、矩形投影、柔化邊緣、棱臺(tái)形橢圓等。單擊選中圖片后再將鼠標(biāo)指向這些樣式即可預(yù)覽到效果。如果覺(jué)得滿(mǎn)意，只要單擊一下，即可將樣式應(yīng)用到圖片上。樣式的應(yīng)用和即時(shí)預(yù)覽，也是Word 2007 有別于其他低版本的新功能，而且有比較好的視覺(jué)效果和實(shí)用價(jià)值。比如柔化邊緣后能使圖片與Word 的文字之間有如行云流水般的過(guò)渡自然，減少了突兀感。（3 ）設(shè)置圖片形狀通過(guò)這一功能，可為圖片添加一個(gè)外部輪廓，在過(guò)去版本中我們熟知的自選圖形都可應(yīng)用于圖片的形

39、狀。下面就為一張圖片添加愛(ài)心外形。首先，雙擊一張已插入到Word 2007 編輯區(qū)中的圖片，再?gòu)膱D片工具欄里單擊“ 圖片外形” 。接著，從彈出的快捷菜單中選擇“ 愛(ài)心” 即可。這樣，一張圖片就被裁剪為愛(ài)心形狀。（4 ）添加圖片效果圖片效果是圖片樣式的深入化。首先雙擊一張圖片調(diào)出圖片工具欄。接著，單擊工具欄中的圖片效果，再選擇一種即可。下圖就是將一張平面圖片應(yīng)用一種三維效果后的結(jié)果，如圖14 所示。圖14（5 ）圖片的3D 化設(shè)置對(duì)圖片進(jìn)行3D 化變換，是Office 2007 的新功能。在Microsoft Office Excel 、Word 、PowerPoint 2007 下都可直接對(duì)圖

40、片進(jìn)行3D 化設(shè)置，只是其他組件無(wú)此功能。我們可將設(shè)置好的3D 圖片拷貝到Microsoft Office InfoPath 、Outlook 、Publisher2007 中，要注意的是不能拷貝到Microsoft Office Access 2007 。下面，我們就來(lái)設(shè)置一個(gè)充滿(mǎn)迎春接福祥和氣氛的盒子。首先單擊工具面板中的“ 插入” 切換到該面板之下，單擊“ 圖片” ，插入一張圖片。雙擊圖片以選中圖片且調(diào)出圖片專(zhuān)用工具欄。接著單擊“ 圖片形狀” ，此時(shí)可觀察到很多我們過(guò)去在Word 2003 里就熟知的自選圖形，選擇其下的橢圓，圖片便會(huì)被裁切為橢圓形狀。下面的操作就是Word 2007 的

41、新功能了，也是完成本任務(wù)的關(guān)鍵所在。右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“ 設(shè)置圖片格式” ，彈出“ 設(shè)置圖片格式” 對(duì)話(huà)框，如圖15 所示。圖15在上圖中單擊“ 線(xiàn)條顏色” 切換到該選項(xiàng)卡。選擇“ 顏色類(lèi)型” 為“ 漸變線(xiàn)” ，從“ 預(yù)設(shè)顏色” 里選擇“ 熊熊火焰” 。接著，選擇“ 類(lèi)型” 為“ 線(xiàn)性” ，“ 方向” 為“ 線(xiàn)性對(duì)角” ，“ 角度” 為45 度。選擇“ 漸變光圈” 為“ 線(xiàn)性1 ” 。單擊“ 線(xiàn)型” 切換到該選項(xiàng)卡，選擇線(xiàn)型的寬度為5 ，其余選項(xiàng)保持默認(rèn)即可。在上圖中單擊“ 陰影” 切換到該選項(xiàng)卡。首先在“ 預(yù)設(shè)” 下選擇“ 左下斜偏移” ，在“ 顏色” 下選擇灰色。接著設(shè)置“

42、透明度” 為78% ；“ 大小” 為- 80% ；“ 模糊” 為30% ；“ 角度” 為90 度；“ 距離” 為23 磅。在上圖中單擊“ 三維格式” 切換到該選項(xiàng)卡。首先，在“ 棱臺(tái)” 下設(shè)置“ 頂端” 形狀為“ 斜面” ；“ 寬度” 為7.5 磅，“ 高度” 為45 磅。設(shè)置“ 底端” 形狀為“ 圓” ；“ 寬度” 為6 磅，“ 高度” 為6 磅。接著在“ 表面效果” 下選擇“ 材料” 為“ 亞光效果” ；在“ 照明” 下選擇“ 對(duì)比” 。其余選項(xiàng)保持默認(rèn)即可。設(shè)置X 、Y 、Z 三個(gè)方面的旋轉(zhuǎn)量分別為335 度、315 度、0 度。完成后，效果如圖16 所示。圖163. 形狀的編輯形狀就是

43、我們?cè)赪ord 2003 下早已熟知的自選圖形，要完成一本圖文并茂的圖書(shū)，自選圖形有著圖片等不可取代的作用：通過(guò)內(nèi)置的橢圓、方框等可組合成復(fù)雜的圖形；通過(guò)自由曲線(xiàn)、曲線(xiàn)、任意多邊形可發(fā)揮作者的創(chuàng)意，可以繪制出與Word 文字相適應(yīng)的任意圖形；通過(guò)自選圖形工具創(chuàng)作出的圖形具有矢量特性，任意放大或縮小而不產(chǎn)生鋸齒、模糊等失真。下面，我們就來(lái)制作一個(gè)五星，整個(gè)制作過(guò)程如圖17 所示。圖17（1 ）插入五星首先，單擊“ 插入” 切換到該工具面板，單擊“ 形狀” ，在其下找到五星并單擊之。此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)小小的十字，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，你會(huì)觀察到一個(gè)五星正在形成，拖動(dòng)到大小合適時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，五星的

44、輪廓線(xiàn)就畫(huà)好了。然后，再次單擊“ 形狀” ，選擇直線(xiàn)工具，在五星上畫(huà)出一條豎直線(xiàn)段和一條斜向右下的線(xiàn)段AB 和CD 。提示：畫(huà)五星時(shí)可按住鍵盤(pán)上的Shift 鍵以保證畫(huà)出正五角星。畫(huà)直線(xiàn)段時(shí)，請(qǐng)盡量保證與五星的頂點(diǎn)相交。為做到這一點(diǎn)，請(qǐng)對(duì)繪圖網(wǎng)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置：首先，單擊“ 頁(yè)面布局” ，切換到該工具面板之下。接著，單擊“ 頁(yè)面設(shè)置” 子工具面板右下角的展開(kāi)按鈕以打開(kāi)詳細(xì)的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中單擊“ 文檔網(wǎng)格” ，再單擊“ 繪圖網(wǎng)格” 。然后在打開(kāi)的“ 繪圖網(wǎng)格” 設(shè)置對(duì)話(huà)框中勾選“ 對(duì)象與其他圖形對(duì)象對(duì)齊” ，取消“ 在文檔中顯示網(wǎng)格線(xiàn)” 和“ 網(wǎng)格未顯示時(shí)對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊” 。這樣，

45、繪制的圖形與圖形之間會(huì)盡量地在一起。（2 ）繪制三角形首先，在插入工具面板下單擊“ 形狀” ，在其下找到“ 任意多邊形” 工具并單擊之。接著在五星的C 點(diǎn)單擊一下鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到O 點(diǎn)并單擊一下，再移動(dòng)鼠標(biāo)指針到A 點(diǎn)雙擊。一個(gè)封閉的三角形即可繪制出來(lái)，此時(shí)可將該三角拖到一邊備用。至此，可刪除剛才繪制的五星和線(xiàn)段AB 、CD 。（3 ）設(shè)置三角形右擊三角形，從彈出的快捷菜單中選擇“ 設(shè)置自選圖形格式” ，在彈出的對(duì)話(huà)框中切換到“ 顏色和線(xiàn)條” 選項(xiàng)卡，將填充顏色設(shè)置為紅色、線(xiàn)條顏色設(shè)置為無(wú)顏色。確定后，一個(gè)紅色且無(wú)邊框的三角形即可出現(xiàn)。（4 ）復(fù)制并旋轉(zhuǎn)按住鍵盤(pán)上的Ctrl 鍵再單擊、拖

46、動(dòng)紅色三角形到恰當(dāng)位置后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)，一個(gè)三角形就會(huì)復(fù)制出來(lái)。重復(fù)這一操作3 次，最后得到的紅色三角形就共有5 個(gè)了。右擊任一個(gè)三角形，選擇“ 設(shè)置自選圖形格式” ，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中切換到“ 大小” 選項(xiàng)卡，接著設(shè)置旋轉(zhuǎn)的角度是72 度，確定后返回Word 編輯界面。同理，將其他三個(gè)三角形分別旋轉(zhuǎn)144 、216 、288 度。至此，除一個(gè)三角形沒(méi)旋轉(zhuǎn)外，其余四個(gè)三角形都旋轉(zhuǎn)了。然后再調(diào)整5 個(gè)三角形的位置，再制作5 個(gè)三角形，這5 個(gè)三角形的顏色為黃色，旋轉(zhuǎn)并調(diào)整位置，將它們與原來(lái)的5 個(gè)三角形組合起來(lái)。這樣，一個(gè)美觀的五星就繪制完成了。表格排版Word 2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)（六）

47、Word2007表格具有分類(lèi)清晰、方便適用等優(yōu)點(diǎn)，其作用是文字、圖片所不能取代的，所以在書(shū)籍中往往會(huì)有數(shù)量或多或少的表格。在這部分內(nèi)容中將介紹如何在書(shū)籍中使用Word2007表格和Excel2007表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取信息的方法。1. 調(diào)整表格（1 ）調(diào)整行高、列寬將鼠標(biāo)指針指向需要更改列寬度或行高度的框線(xiàn)上，直到指針變?yōu)殡p向箭頭，然后按住左鍵拖動(dòng)框線(xiàn)，直到寬度或高度滿(mǎn)意為止。如果要精準(zhǔn)地調(diào)整表格的行高和列寬，需要選定要調(diào)整的列或行，或者置插入點(diǎn)到表格中，右擊選定區(qū)并在快捷菜單中選擇“ 表格屬性” ，會(huì)彈出該對(duì)話(huà)框。在“ 表格” 選項(xiàng)卡中設(shè)置表格尺寸，在“ 行” 選項(xiàng)卡設(shè)置行

48、高，在“ 列” 選項(xiàng)卡設(shè)置列寬，在“ 單元格” 選項(xiàng)卡設(shè)置所選單元格，如圖18 所示。單擊“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次調(diào)整行高和列寬。圖18Word2007表格屬性提示：若只要求粗略調(diào)整整個(gè)表格的行列尺寸，只需將鼠標(biāo)移到表格內(nèi)，即可在表格的右下角出現(xiàn)一個(gè)小空心方塊，再將鼠標(biāo)移到這個(gè)方塊上，指針即變成斜向的雙向箭頭，這時(shí)按住左鍵向上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整整個(gè)表格的尺寸，各行各列成比例地變化。（2 ）增加行或列選定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一個(gè)單元格中單擊鼠標(biāo)，在功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)“ 表格” 的“ 設(shè)計(jì)” 和“ 布局” 兩個(gè)選項(xiàng)區(qū)按鈕，單擊“ 布局” 后在

49、左側(cè)就有插入行、列的工具按鈕，單擊即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左側(cè)、右側(cè)插入，如圖19 所示。當(dāng)需要再次插入一行或一列時(shí)（與前次方向相同），只要按F4 鍵就可以了。圖19 Word2007增加行或列提示：若在最后一行的下面插入行還有一種快捷方法，將插入點(diǎn)置于末行的最后一個(gè)單元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 鍵即在最下面插入添加一行。（3 ）刪除單元格、行、列或表格選定需要?jiǎng)h除的單元格、行、列或整個(gè)表格，也可只將插入點(diǎn)置于表格中要?jiǎng)h除的行、列、單元格中，在下圖所示的功能區(qū)單擊“ 刪除” 選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中按需選擇即可，如圖20 所示。圖20Word2007刪除單元格、

50、行、列或表格2. 格式化表格（1 ）設(shè)置框線(xiàn)和底紋選定需要設(shè)置邊框和底紋的表格部分或整個(gè)表格，單擊“ 表格設(shè)計(jì)” 功能按鈕，在下面的“ 繪圖邊框” 功能選項(xiàng)區(qū)選擇“ 邊框” 或“ 底紋” 或“ 筆樣式” 或“ 筆劃粗細(xì)” 或“ 筆顏色” 選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中選擇需要的框線(xiàn)部位、底紋樣式、框線(xiàn)種類(lèi)、線(xiàn)條寬度、線(xiàn)的顏色。此外對(duì)已有表格也可以在“ 表樣式” 列表中選擇適合的表格套用格式。（2 ）在多頁(yè)重復(fù)表格標(biāo)題如果表格的內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)時(shí)，總是希望在后續(xù)頁(yè)的表格頂部自動(dòng)重復(fù)該表格的標(biāo)題行（即表格的第一行），以增強(qiáng)表格的可讀性。要實(shí)現(xiàn)這一功能，用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)。選擇需要在后續(xù)表格中作為標(biāo)題重復(fù)出現(xiàn)

51、的標(biāo)題行（選定內(nèi)容必須是表格的第一行開(kāi)始的一行或幾行），然后在“ 表格布局” 功能區(qū)右上角選擇“ 重復(fù)標(biāo)題行” 選項(xiàng)按鈕（若未選定表格中的行則該選項(xiàng)無(wú)效，若選定區(qū)包括了表格以上的文本則不會(huì)出現(xiàn)“ 表格布局” 功能選項(xiàng)）。（3 ）取消表格跨頁(yè)斷行一個(gè)表格本來(lái)在一頁(yè)中能夠完整顯示，但是有時(shí)由于版面結(jié)構(gòu)的原因可能出現(xiàn)這個(gè)表格被分成兩部分顯示在前后兩頁(yè)中，這就叫做“ 跨頁(yè)斷行” 。為了保持一個(gè)頁(yè)面中的表格完整，可以采用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。單擊表格任意位置，在前文述及的“ 表格屬性” 對(duì)話(huà)框中，打開(kāi)“ 行” 選項(xiàng)卡，清除“ 允許跨頁(yè)斷行” 復(fù)選框的小勾就行了。3. 使用Excel 表格在Word 中還可以

52、方便地使用Excel 電子表格，這樣就可以利用Excel 2007 強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)處理功能完成對(duì)表格的計(jì)算工作，然后將最終得到的Excel 電子表格應(yīng)用到Word 中。Word 提供了好幾種插入Excel 表格或圖表的方法。例如，可以非常方便地復(fù)制和粘貼Excel 工作表或圖表，也可以將工作表或圖表作為鏈接對(duì)象或者嵌入對(duì)象（OLE ）插入到Word 中來(lái)?！?鏈接” 和“ 嵌入” 的主要區(qū)別之一是數(shù)據(jù)的存放位置不同，二是在將其插入Word 文檔后的更新方式不同。鏈接的Excel 對(duì)象不會(huì)成為目標(biāo)文件的一部分，它的信息存放在原來(lái)的Excel 工作簿中，無(wú)論何時(shí)在Excel 中修改數(shù)據(jù)，Word

53、都會(huì)自動(dòng)更新文件中的工作表或圖表。而嵌入對(duì)象變成了目標(biāo)文件（Word 文件）的一部分，修改Excel 原文件的數(shù)據(jù)時(shí)Word 文件不會(huì)自動(dòng)更新，只能手工更新。（1 ）創(chuàng)建鏈接對(duì)象同時(shí)打開(kāi)Word 文檔和Excel 工作簿文檔，此工作簿中包含有工作表，工作表中包括了要用其創(chuàng)建鏈接對(duì)象的數(shù)據(jù)。先切換到Excel 文檔，然后選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域或圖表，按下組合鍵“ Ctrl+C ” 或單擊功能區(qū)的“ 復(fù)制” 按鈕。切換到Word 文檔，單擊要插入鏈接對(duì)象的位置，單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 粘貼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令，打開(kāi)“ 選擇性粘貼” 對(duì)話(huà)框，如圖21 所示。圖21 選

54、擇性粘貼單擊“ 粘貼鏈接” 單選按鈕。然后從“ 形式” 列表框中選擇所需選項(xiàng)。如果無(wú)法確定選擇哪一項(xiàng)，單擊某一選項(xiàng)后可從“ 說(shuō)明” 框中看到它的描述文字。要將鏈接的工作表或圖表顯示為圖標(biāo)，選中“ 顯示為圖標(biāo)” 復(fù)選框，單擊“ 確定” 退出。若是顯示為圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)則可打開(kāi)一個(gè)子窗口顯示出鏈接的工作表數(shù)據(jù)區(qū)或圖表。（2 ）創(chuàng)建嵌入對(duì)象復(fù)制過(guò)程與創(chuàng)建鏈接對(duì)象是一樣的。切換到Word2007文檔，單擊要插入嵌入對(duì)象的位置，單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 粘貼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令，打開(kāi)“ 選擇性粘貼” 對(duì)話(huà)框。單擊“ 粘貼” 單選按鈕，單擊“ 形式” 列表框中的“ Micros

55、oft Excel 工作表對(duì)象” 或“ Microsoft Excel 圖表對(duì)象” 命令，最后單擊“ 確定” 按鈕。（3 ）快速創(chuàng)建鏈接或嵌入對(duì)象如果要快速創(chuàng)建鏈接對(duì)象或者嵌入對(duì)象，可單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 文本” 選項(xiàng)區(qū)的“ 對(duì)象” 下拉列表中的“ 對(duì)象” 選項(xiàng)，打開(kāi)“ 對(duì)象” 對(duì)話(huà)框，單擊“ 由文件創(chuàng)建” 選項(xiàng)卡，如圖22 所示。圖22 插入對(duì)象在“ 文件名” 框中，鍵入源工作表的路徑和文件名，或者單擊“ 瀏覽” 按鈕從列表中選擇文件。清除“ 鏈接到文件” 復(fù)選框則創(chuàng)建嵌入對(duì)象，選中則創(chuàng)建鏈接對(duì)象。單擊“ 確定” 按鈕即可在插入位置創(chuàng)建Excel 工作表或圖表的鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象。4.

56、插入圖表上文中的“ 圖表” 指根據(jù)工作表數(shù)據(jù)建立的Excel 圖表，它有數(shù)據(jù)源。這里的圖表不一樣，是指新建的圖表，雖然與Excel 有聯(lián)系，但是沒(méi)有數(shù)據(jù)源，要自己輸入數(shù)據(jù)。單擊文檔中需要插入圖表的位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 插圖” 選項(xiàng)區(qū)的“ 圖表” 選項(xiàng)，這時(shí)Word 將打開(kāi)“ 插入圖表” 對(duì)話(huà)框，如圖23 所示。圖23 Word2007插入圖表選擇一種子類(lèi)別后單擊“ 確定” 按鈕，Word2007 會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)示范Excel 數(shù)據(jù)表及根據(jù)示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)所繪制的圖表，可以根據(jù)需要對(duì)示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容及格式進(jìn)行修改。修改的方法是：在需要修改的單元格中雙擊，然后就可對(duì)該單元格的內(nèi)容

57、進(jìn)行修改。當(dāng)數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)修改完成后，單擊“ 關(guān)閉” 按鈕將示范數(shù)據(jù)表關(guān)閉。這時(shí)就可以在文檔中得到符合要求的圖表。設(shè)置題注、腳注與尾注Word 2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)（七）1. 題注的設(shè)置在書(shū)籍中經(jīng)常要在文檔中插入圖形、表格等內(nèi)容，為了便于排版時(shí)查找和便于讀者閱讀，通常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如“ 圖1 ” 、“ 表1 ” 等文字說(shuō)明。這時(shí)可以利用Word 2007 的題注功能在插入這些圖形、表格時(shí)自動(dòng)添加題注。實(shí)現(xiàn)的方法是單擊“ 引用” 功能區(qū)“ 題注” 選項(xiàng)區(qū)的“ 插入題注” 選項(xiàng)，打開(kāi)“ 題注” 對(duì)話(huà)框，這時(shí)單擊“ 自動(dòng)插入題注” 按鈕，打開(kāi)“ 自動(dòng)插入題注” 對(duì)話(huà)框，

58、如圖24 所示。圖24“ 自動(dòng)插入題注” 對(duì)話(huà)框在“ 插入時(shí)添加題注” 列表框中，選擇要自動(dòng)添加題注的選項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多個(gè)選項(xiàng)。在“ 標(biāo)簽” 下拉列表框中選擇題注標(biāo)簽，系統(tǒng)內(nèi)置“ 圖表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三種題注標(biāo)簽。如果要使用如“ 圖” 、“ 表格” 等自定義標(biāo)簽時(shí)，單擊“ 新建標(biāo)簽” 按鈕，然后輸入自定義標(biāo)簽文字即可。在“ 位置” 框中可以指定題注是位于“ 項(xiàng)目下方” 或是“ 項(xiàng)目上方” ，單擊“ 確定” 按鈕完成插入題注設(shè)置。插入這些選項(xiàng)后，Word 2007 會(huì)自動(dòng)插入題注。2. 腳注和尾注的設(shè)置腳注和尾注都是用來(lái)對(duì)文檔中某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行解釋、說(shuō)明或提供參考資料等的對(duì)象。腳注

59、通常出現(xiàn)在頁(yè)面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說(shuō)明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說(shuō)明引用文獻(xiàn)的來(lái)源等，在同一個(gè)文檔中可以同時(shí)包括腳注和尾注。腳注和尾注由注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本兩部分構(gòu)成?？梢宰學(xué)ord 2007 自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)，也可以創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。添加、刪除或移動(dòng)了自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)，Word 將對(duì)注釋引用標(biāo)記重新編號(hào)。在注釋中可以使用任意長(zhǎng)度的文本，并像處理其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來(lái)分隔文檔正文和注釋文本的線(xiàn)條。在文檔中插入腳注或尾注的方法是：在頁(yè)面視圖模式下，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置，再單擊選擇“ 引用” 功能區(qū)“ 腳注” 選項(xiàng)區(qū)的“ 插入腳注”

60、 或者“ 插入尾注” 選項(xiàng)按鈕，隨即自動(dòng)到當(dāng)前頁(yè)面底部或文檔尾部設(shè)置插入點(diǎn)并等待輸入注釋內(nèi)容和設(shè)置其格式。也可以單擊“ 腳注” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕，可調(diào)出“ 腳注和尾注” 對(duì)話(huà)框，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如圖25 所示。圖25“ 腳注與尾注”設(shè)置在“ 位置” 選項(xiàng)區(qū)中，單擊“ 腳注” 或“ 尾注” 單選按鈕。在“ 編號(hào)格式” 下選擇所需的格式，也可自定義標(biāo)記（單擊“ 符號(hào)” 按鈕可在對(duì)話(huà)框中選擇符號(hào)）。在“ 編號(hào)” 框中選擇類(lèi)型。在“ 將更改適用于” 框中選擇范圍，最后單擊“ 確定” 按鈕退出。這時(shí)Word 將在腳注或尾注編輯區(qū)插入注釋分隔線(xiàn)，并將插入點(diǎn)置于相應(yīng)位置等你輸入注釋文本。3. 書(shū)