《庫存管理手冊》word版

1、EPICOR 9庫存管理培訓課程教師手冊DisclaimerCopyright 2009 by Epicor Software Corporation. All rights reserved. Printed in the United States of America. No part of this publication may be reproduced in any form without the prior written consent of Epicor Software Corporation. Epicor, Vantage, and Vista are regist

2、ered trademarks of Epicor Software Corporation. All other trademarks are property of their respective owners. Microsoft product screen shots reprinted with permission from Microsoft Corporation. Epicor Software Corporation makes no representations or warranties with respect to the contents of this d

3、ocument and specifically disclaims any implied warranties of merchantability, satisfactory quality or fitness for any particular purpose. The contents of this document are believed to be current and accurate as of its date of publication. Changes to this document between reprintings and otherimporta

4、nt information about the software product are made or publishedin release notes, and you are urged to obtain the current release notes for the software product. We welcome user comments and reserve the right to revise this publication and/or make improvements or changes to the products or programs d

5、escribed in this publication at any time without notice. The usage of any Epicor Software shall be pursuant to an Epicor end user license agreement and the performance of any consulting services by Epicor personnel shall be pursuant to Epicors standard services terms and conditions.ED8249090521-900-

6、9257-583503 中文翻譯：HZ，2009年7月。GA版庫存管理課程 | 內容 | iii內容 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc232796285 庫存管理課程 PAGEREF _Toc232796285 h 5 HYPERLINK l _Toc232796286 開始之前 PAGEREF _Toc232796286 h 6 HYPERLINK l _Toc232796287 聽眾 PAGEREF _Toc232796287 h 6 HYPERLINK l _Toc232796288 必要課程 PAGEREF _Toc232796288 h 6 HYPER

7、LINK l _Toc232796289 設置 PAGEREF _Toc232796289 h 6 HYPERLINK l _Toc232796290 概述 PAGEREF _Toc232796290 h 8 HYPERLINK l _Toc232796291 應用設置 PAGEREF _Toc232796291 h 9 HYPERLINK l _Toc232796292 公司配置 PAGEREF _Toc232796292 h 9 HYPERLINK l _Toc232796293 工廠配置控制 PAGEREF _Toc232796293 h 10 HYPERLINK l _Toc23279

8、6294 維護程序 PAGEREF _Toc232796294 h 12 HYPERLINK l _Toc232796295 倉庫和倉庫庫位 PAGEREF _Toc232796295 h 12 HYPERLINK l _Toc232796296 倉庫庫位設置向導 PAGEREF _Toc232796296 h 15 HYPERLINK l _Toc232796297 單位（UOM） PAGEREF _Toc232796297 h 17 HYPERLINK l _Toc232796298 物料 PAGEREF _Toc232796298 h 20 HYPERLINK l _Toc2327962

9、99 管理庫存 PAGEREF _Toc232796299 h 26 HYPERLINK l _Toc232796300 批次追蹤 PAGEREF _Toc232796300 h 26 HYPERLINK l _Toc232796301 練習- 創(chuàng)建一個批次追蹤物料 PAGEREF _Toc232796301 h 27 HYPERLINK l _Toc232796302 練習 創(chuàng)建批次屬性 PAGEREF _Toc232796302 h 28 HYPERLINK l _Toc232796303 練習 為一個批次追蹤物料生成一個采購訂單 PAGEREF _Toc232796303 h 28 HY

10、PERLINK l _Toc232796304 練習 收入一個批次追蹤物料 PAGEREF _Toc232796304 h 29 HYPERLINK l _Toc232796305 序列號 PAGEREF _Toc232796305 h 29 HYPERLINK l _Toc232796306 定義序列號參數(shù) PAGEREF _Toc232796306 h 30 HYPERLINK l _Toc232796307 序列掩碼格式 PAGEREF _Toc232796307 h 31 HYPERLINK l _Toc232796308 序列化流程 PAGEREF _Toc232796308 h 3

11、3 HYPERLINK l _Toc232796309 序列匹配流程 PAGEREF _Toc232796309 h 37 HYPERLINK l _Toc232796310 單位分割/合并 PAGEREF _Toc232796310 h 37 HYPERLINK l _Toc232796311 練習 用單位分割/合并 PAGEREF _Toc232796311 h 38 HYPERLINK l _Toc232796312 客戶或供應商托管庫存 PAGEREF _Toc232796312 h 39 HYPERLINK l _Toc232796313 流程 PAGEREF _Toc2327963

12、13 h 40 HYPERLINK l _Toc232796314 發(fā)料 PAGEREF _Toc232796314 h 40 HYPERLINK l _Toc232796315 練習 創(chuàng)建一個工單領料單 PAGEREF _Toc232796315 h 41 HYPERLINK l _Toc232796316 練習 發(fā)放雜項物料 PAGEREF _Toc232796316 h 42 HYPERLINK l _Toc232796317 練習 生產(chǎn)批量發(fā)料 PAGEREF _Toc232796317 h 42 HYPERLINK l _Toc232796318 練習 發(fā)出工單物料 PAGEREF

13、_Toc232796318 h 43 HYPERLINK l _Toc232796319 返回物料 PAGEREF _Toc232796319 h 44 HYPERLINK l _Toc232796320 練習 返還物料到庫存 PAGEREF _Toc232796320 h 45 HYPERLINK l _Toc232796321 周期盤點 PAGEREF _Toc232796321 h 45 HYPERLINK l _Toc232796322 周期盤點設置 PAGEREF _Toc232796322 h 46 HYPERLINK l _Toc232796323 循環(huán)盤點操作 PAGEREF

14、_Toc232796323 h 47 HYPERLINK l _Toc232796324 庫存交易流程 PAGEREF _Toc232796324 h 50 HYPERLINK l _Toc232796325 反沖庫存物料 PAGEREF _Toc232796325 h 50 HYPERLINK l _Toc232796326 反沖的一些考慮 PAGEREF _Toc232796326 h 51 HYPERLINK l _Toc232796327 練習-工序報告時反沖物料 PAGEREF _Toc232796327 h 52 HYPERLINK l _Toc232796328 數(shù)量調整 PAG

15、EREF _Toc232796328 h 54 HYPERLINK l _Toc232796329 練習- 調整不同數(shù)量 PAGEREF _Toc232796329 h 54 HYPERLINK l _Toc232796330 庫存轉移 PAGEREF _Toc232796330 h 54 HYPERLINK l _Toc232796331 練習-轉移物料 PAGEREF _Toc232796331 h 55 HYPERLINK l _Toc232796332 報告和追蹤 PAGEREF _Toc232796332 h 56 HYPERLINK l _Toc232796333 結束 PAGER

16、EF _Toc232796333 h 59 HYPERLINK l _Toc232796334 附錄 PAGEREF _Toc232796334 h 60 HYPERLINK l _Toc232796335 交易類型 PAGEREF _Toc232796335 h 60Epicor Software庫存管理課程 | 庫存管理課程 | 5Epicor SoftwareEpicor Software庫存管理課程本課概述了庫存管理的流程。它一步步地演示了如何更新和維護原物料，WIP、以及產(chǎn)成品庫存數(shù)量和成本。成功完成本課學習后，你就能夠：用倉庫庫位設置向導定義滿足您庫存需要的新倉庫和庫位。掌握滿足您

17、物料控制需要的各種單位。用物料維護程序創(chuàng)建新物料并檢查所有與庫存相關的數(shù)據(jù)字段。創(chuàng)建產(chǎn)生可用的批次和追蹤號。建立序列號參數(shù)和掩碼以標準化物料序列號。設置并運行循環(huán)盤點以維護準確的存貨情況。熟悉諸如物料發(fā)出、反沖、數(shù)量調整等庫存交易。培訓講師注意事項介紹 講師向學員作自我介紹，之后讓學員相互介紹。 查看講課環(huán)境（休息室地點，課間/午餐安排等等。） 說明雖然課程并不正式，但必須需關閉手機等通訊設備。通訊交流只允許在課間休息和午餐時間內進行。 強調提問的重要性，如有不清楚的情況，向講師提出，并記錄。期望回顧學員在課前提出的培訓期望。詢問學員是否有其它的期望，并列在白板之上。明確是否有其它課程涵蓋的期

18、望，或是課下討論。學習障礙詢問學員有什么學習障礙阻止他們達到學習目的，并在白板上記錄下來。說明學員和幫助人員都應避免學習障礙，發(fā)生時應互相告知。詢問學員對學習障礙有什么問題。Epicor SoftwareEpicor Software6 | 庫存管理課程 | 開始之前Epicor SoftwareEpicor SoftwareEpicor Software開始之前為成功完成本課程的學習，閱讀下列信息。聽眾將從本課獲益的特定聽眾成本會計物流人員排產(chǎn)人員生產(chǎn)管理員必要課程開始本課前，請確保已理解其它有用課程的必要知識。導航課程- 本課程介紹系統(tǒng)用戶界面的導航概念。為設計一個實用的操作環(huán)境，軟件內的

19、各操作層面（系統(tǒng)、模塊、程序）均可使用通用的導航原理和技巧。著重于每個層面的練習，引導用戶完成各導航原理。系統(tǒng)流程課程-本課程介紹一個基本的報價到現(xiàn)金流的情景，包括由客戶報價開始到財務現(xiàn)金收款和供應商發(fā)票付款的處理。重點是構成報價到現(xiàn)金流的一系列系統(tǒng)處理，著重于各種各樣的交易。當然針對于不同的公司可能有更復雜的處理流程。推薦知識營課程 -本課程是對系統(tǒng)從報價到現(xiàn)金流程處理的高度概述。從創(chuàng)建一張報價單開始，然后由報價生成銷售訂單，通過生產(chǎn)計劃和采購滿足銷售訂單需求。此課程覆蓋了生產(chǎn)計劃到發(fā)貨給客戶的流程處理。此外還討論了發(fā)票處理，現(xiàn)金收款和供應商付款的內容。 設置開始課程之前必要的準備在培訓環(huán)境

20、下， Epicor 9 版本必須安裝和運行。本課程所涉及的練習必須在公司名為Epicor USA (EPIC03)和工廠名Main Plant的培訓數(shù)據(jù)庫中完成和輸入。你可能需要聯(lián)絡一位系統(tǒng)管理員，以確保數(shù)據(jù)庫正確安裝。網(wǎng)絡環(huán)境如果是網(wǎng)上培訓，必須以下設置。Epicor Software庫存管理課程 | 開始之前 | 7Epicor SoftwareEpicor SoftwareEpicor Software課程開始之前，請確認每個學員創(chuàng)建了自己的用戶名和密碼。每個學員要賦給自己的用戶名安全管理員的權限。 這保證了最優(yōu)的權限，當然，其它課程也許要求更多的權限。課程開始之前，確認服務器上所有必要

21、的進程都在運行。比如：進度應用服務，多公司服務進程，和SonicMQ容器服務。把學員姓名縮寫作為前綴加到所有需要的地方。比如, 物料號不能重復。如果課程說輸入12345作為一個物料號，實際輸入為XX12345.這里的XX是學員姓名縮寫。特定網(wǎng)絡要求會在本課練習中出現(xiàn)。培訓講師注意事項以下設置為必需：本課程使用以下設定。DatabaseDefault Epicor900LoginmanagerPasswordmanagerCompanyEPIC03 - Epicor USA根據(jù)課程執(zhí)行的階段不同（實施，升級，更新），上述步驟可能并不需要。如果在實施階段教授本課程， 你可能希望添加恰當?shù)拇a到公司

22、業(yè)務中以進行展示，或要求學員添加恰當?shù)拇a到公司業(yè)務中以完成本課的練習。強烈建議檢查培訓所用的賬戶，驗證基于練習的代碼和數(shù)值是正確的，并熟悉教程。建議講師先演示完成每個練習，然后讓學員自己練習。如果參與課程的學員人員較少，也可以學員與講師同步一起做練習。打開一個系統(tǒng)會話，打開課程中涉及的程序，用ALT+TAB鍵在課程與系統(tǒng)會話之間切換。在自己和學員的PC機上檢驗文檔（例：程序和字段的幫助）。如果在網(wǎng)絡環(huán)境中進行培訓，在培訓之前請閱讀網(wǎng)絡環(huán)境向導。此文檔可在EPIC web網(wǎng)站上作為共享文件獲得。 Epicor Software8 | 庫存管理課程 | 概述Epicor SoftwareEpic

23、or SoftwareEpicor Software概述用庫存管理來更新和維護原物料、WIP、和產(chǎn)成品的庫存數(shù)量和成本。這個模塊的主要功能是管理從采購進貨到生產(chǎn)，最后出貨給客戶的全部庫存流程。貨物可以是從倉庫發(fā)出，或接收到倉庫，或直接送到工單。不管生產(chǎn)方式是按訂單生產(chǎn)還是按庫存生產(chǎn)，庫存交易發(fā)生的方式總是一樣。最終，這些交易反映到銷售收入上并被記錄到總賬。庫存管理模塊的功能庫存單位序列號控制，定制序列號格式，序列號追蹤成本追蹤循環(huán)和實地盤點批次控制和追蹤RoHS符合供應商出貨追蹤寄售庫存庫存管理術語半成品半成品-定義所有的生產(chǎn)零部件或客戶需求的零部件。在工單和報價輸入中，半成品和原物料是分開定

24、義的。在物料清單上（工程模塊），半成品被定義為按整體半成品領用的物料。 父件半成品一個父件半成品是指包含兩個次級組件的組件。子半成品在父件半成品下級的制造類部件。物料制造每個部件所需的所有原物料。物料信息包括：物料號、需求數(shù)量、和預估成本。如果物料維護程序里已經(jīng)有了物料號，當你輸入一個工單物料請求時，新的物料占用會被創(chuàng)建。產(chǎn)成品已經(jīng)完成生產(chǎn)的物料并且可以銷售出貨。 費用項目用總賬費用賬戶買的貨物一般作為庫存。這些貨物可用于生產(chǎn)過程。Inventory Management Course | Application Setup | PAGE 25Epicor SoftwareEpicor Sof

25、tware庫存管理課程 | 應用設置 | PAGE 9應用設置這部分概述了公司配置的要點和一般庫存用戶用到的維護程序的要點。公司配置在Epicor9中，公司配置定義了公司有的選項。這些選項允許你個性化設置系統(tǒng)以更好的適應每個公司的不同情況。菜單路徑：系統(tǒng)管理 公司維護 公司本課程中我們不會討論公司維護程序的所有要點。如果你想學得更深入，請參考在線幫助系統(tǒng)，那里有更詳細的解釋。以下部分覆蓋了庫存管理特有的一些關鍵字段。它們在模塊 物料 庫存頁面中。培訓講師注意事項向學員解釋這部分覆蓋了庫存管理所特有的關鍵字段。選擇模塊 所有模塊 一般頁面來查看以下感興趣的字段：U/M，倉庫，收貨倉庫和庫位（AM

26、M），出貨倉庫和庫位（AMM）。一般頁面使用一般頁面來定義庫存管理模塊的選項。此頁面被分為如下五個部分：培訓講師注意事項利用這個機會打開模塊幫助文件并概述每個部分中所有字段，使學員對每個字段的含義有個了解。每個字段都要討論。會計分錄代碼部分定義了應被用于庫存和WIP交易生成的系統(tǒng)會計分錄。這些會計分錄是在你運行計算WIP/COS處理程序時創(chuàng)建的?？蛇x項部分用來指示是否用條碼和庫存調整原因碼。ECO部分配置系統(tǒng)如何同工程模塊打交道，以控制使用不同版本的方法。轉移訂單部分用來配置同一工廠內部庫存轉移交易的銷售訂單。這些交易追蹤庫存物料從一個工廠到另外一個工廠的轉移活動。存貨壞賬報告部分用來設置計算

27、流轉性差的存貨的報告，和計算過期存貨價值的過期庫存報告。 PAGE 10 | 庫存管理課程 | 應用設置庫存管理課程 | 應用設置 | PAGE 11Epicor Software批次頁面用批次頁面來定義公司級別的批次屬性默認值。它們是附加的文件屬性，每次為指定批次創(chuàng)建或使用一個新的批次時，都需要它們作為輸入。對公司的任何批次，這些屬性儲存了使它們能被追蹤的信息。對公司的物料記錄，本頁面中定義的批次屬性會成為在物料維護 批次 屬性頁面中字段的默認值。對個別批次，這些默認值也可以被改變。每次為指定物料創(chuàng)建一個新批次時，在物料維護 批次 屬性頁面中選擇的屬性都是必需的輸入。培訓講師注意事項告訴學員

28、這個主題在本課程管理庫存部分將會被講到。工廠配置控制用庫存管理頁面來為每個工廠定義倉庫，序列追蹤默認值，轉移訂單定義及資源。工廠配置控制用工廠配置控制程序來設置每個工廠如何同諸如庫存管理，生產(chǎn)管理，和出貨等不同功能的相互作用。菜單路徑：系統(tǒng)管理 公司維護 工廠配置控制用庫存管理頁面來為每個工廠定義倉庫，序列追蹤默認值，轉移訂單定義，還有資源。以下部分解釋了針對在模塊 庫存管理頁面下的庫存管理如何進行工廠配置控制的設置。培訓講師注意事項在工廠配置控制中選擇Rockford-Main工廠來演示配置。向學員解釋本部分覆蓋了只針對庫存管理的主要字段。當討論下列頁面時，注意檢查你正在配置的工廠的默認值要

29、設好。一般頁面用一般頁面來定義工廠用來出貨，收貨，和做DMR處理的倉庫。指明哪些倉庫是和其它倉庫共享的。通過設置轉移物料數(shù)量和牽扯到的資源來定義轉移訂單。最后，定義每個工廠生產(chǎn)物料的序列追蹤和周期盤點。收貨倉庫收貨倉庫指明了當前工廠生產(chǎn)的物料的默認收貨倉庫。此倉庫在收貨輸入中默認顯示。從菜單選項中選擇你需要的倉庫。出貨倉庫出貨倉庫指明了當前工廠記錄默認的出貨倉庫。工廠所有出貨默認使用此倉庫。從菜單選項中選擇你需要的倉庫。使用這些倉庫，必須要有高級物料管理模塊的授權。任何情況下，可選擇一個默認庫位來接受貨物。你可以直接輸入庫位或單擊在此字段旁邊的庫位按鈕然后選擇想要的庫位。一般倉庫一般倉庫定義了

30、工廠使用的默認倉庫。所有不放在收貨，出貨，DMR處理，和檢驗倉庫的貨物會放到這個倉庫。通過菜單選項來選擇想要的一般倉庫。共享倉庫頁面用共享倉庫頁面來把倉庫連在一起以便在它們之間出貨收貨。一個共享倉庫是指某一屬于特定工廠的倉庫，但是當你通過此頁面把它聯(lián)到另外一個工廠配置時，你可以通過這個共享倉庫從任何一個工廠出貨或收貨。轉移定義頁面用轉移定義頁面來定義當前工廠如何處理它從其它工廠申請來的轉移訂單。你也需要給它定義總帳控制。轉移資源頁面用轉移資源頁面將一個工廠的資源組和倉庫轉移至另一個工廠。當一個資源或者倉庫被轉移到一個新的工廠，它在原來的工廠中就不在可用。序列追蹤頁面用序列追蹤頁面來定義當前或多

31、個工廠如何處理序列號追蹤。培訓講師注意事項在你講工廠配置時，請確認序列號是設成序列追蹤和底層序列追蹤。序列追蹤激活完整的序列追蹤，出境序列追蹤，沒有序列追蹤。記錄庫存移動的序列號 每當一個由序列追蹤的物料在同一倉庫不同庫位之間轉移時，要求你輸入一個序列號。底層序列追蹤 激活完整的底層序列追蹤，僅出境序列追蹤，或沒有底層序列追蹤。序列匹配警告在完整底層序列追蹤已設情況下，如果在一個工單收貨流程中發(fā)現(xiàn)物料序列號和頂級序列號不匹配時，此設置決定了你收到的警告的級別。 PAGE 12 | 庫存管理課程 | 應用設置Inventory Management Course | Application Se

32、tup | PAGE 13Epicor Software循環(huán)盤點/實地盤存頁面使用在循環(huán)盤點/實地盤存下的頁面來定義工廠配置中的庫存盤點和循環(huán)盤點。在此頁面中設置的物料/工廠盤點參數(shù)將覆蓋掉在ABC代碼維護里在ABC類別代碼級別上所做的默認設置。但是，系統(tǒng)會自動重寫在工廠級設置的盤點參數(shù)以及其它在以下處定義的相關設置：物料維護頁面里的物料 工廠 倉庫 周期維護倉庫維護頁面里面的周期盤點/實地盤存物料維護頁面里面的物料 工廠 周期計數(shù)ABC代碼用ABC代碼 明細頁面來選擇和更新當前工廠配置里周期盤點要用的ABC代碼。如有必要，選擇和更新ABC代碼。維護程序本部分討論影響庫存流程的常見維護程序。大

33、多數(shù)情況下，本課程不會討論這些主文件里的所有字段。但是如果你想了解更多，請參考在線幫助系統(tǒng)。倉庫和倉庫庫位本節(jié)討論倉庫和倉庫庫位維護設置。倉庫用倉庫維護程序來設置倉庫；倉庫可用來把你的存貨分組。在輸入任何物料之前，你必須設置至少一個倉庫。菜單路徑：物料管理 庫存管理 設置 倉庫倉庫是一個物理地點或存貨在概念上的分組。庫存系統(tǒng)允許你給每一物料設置多個倉庫。這些可以代表物理上你可以存放貨物的不同的地點，也可以是同一地點上不同的工作區(qū)域。倉庫定義在倉庫主文件中。然后每個庫存物料通過物料維護被分配到一個或多個倉庫。如果一個物料在一個特定倉庫中還不存在，可以在收貨或轉移貨物時把它加入倉庫。一個共享倉庫是

34、指屬于一個工廠的一個倉庫，但是當你通過此頁面把它聯(lián)到另外一個工廠配置時，你可以通過這個共享倉庫從任何一個工廠出貨或收貨。每個倉庫必須有至少一個庫位。培訓講師注意事項打開倉庫維護，講一下字段幫助，那里有所有字段的完全定義。指出周期盤點將在課程后面講到。倉庫總賬控制頁面用來給針對某倉庫的庫存交易分配一個特殊的總賬代碼。 PAGE 14 | Inventory Management Course | Application Setup庫存管理課程 | 應用設置 | PAGE 13Epicor Software輔助倉庫程序有幾個輔助倉庫維護程序來支持高級物料管理中的執(zhí)行工作臺功能。倉庫區(qū)域菜單路徑：物

35、料管理 庫存管理 設置 倉庫區(qū)域用倉庫庫位區(qū)域維護來在制定倉庫中創(chuàng)建庫位區(qū)域。這些代碼分配給在倉庫庫位維護程序中區(qū)域字段里指定的倉庫庫位。一個倉庫可被分成明細不同的區(qū)域或位置。每個區(qū)可以有一個或多個成組的庫位。系統(tǒng)將允許任意庫位組成一個區(qū)域，無論它們類型和其它屬性是否一樣。一個庫位只能分配給一個區(qū)域。當創(chuàng)建一個庫位時，可選擇是否把它分配給一個區(qū)域。倉庫組菜單路徑：物料管理 庫存管理 設置 倉庫組用倉庫組把倉庫工作人員分組然后給與特定權限。可限制每組只進行特定交易，使用特定區(qū)域等。還可以分配不同屬性，如倉庫技術或倉庫權限等。然后倉庫組被分配給特定倉庫區(qū)域或特定交易。倉庫組屬性菜單路徑：物料管理

36、庫存管理設置 倉庫組屬性用倉庫組屬性來給每個倉庫小組分配描述倉庫自身的一些特性。此程序可被用來創(chuàng)建屬性，然后聯(lián)結到倉庫小組。倉庫庫位用倉庫庫位維護來定義一個倉庫中存放貨物的特定庫位。菜單路徑：物料管理 庫存管理 設置 倉庫庫位庫位是一個倉庫的次級單位，進一步指明物料存放位置。倉庫庫位可在定義倉庫時創(chuàng)建，或用庫位設置向導批次創(chuàng)建。系統(tǒng)允許把庫位進一步按類型，區(qū)域和大小細分。每個倉庫至少要有一個庫位。培訓講師注意事項最好從菜單直接打開庫位維護以討論字段幫助；但是，也可以從倉庫輸入打開。先按如下討論解釋庫位類型，然后用字段幫助討論其它字段。以下部分解釋不同的倉庫庫位維護頁面。一般頁面用一般頁面來為每

37、個倉庫庫位輸入?yún)?shù)和明細。 PAGE 14 | 庫存管理課程 | 應用設置Inventory Management Course | Application Setup | PAGE 15Epicor Software倉庫庫位類型用庫位類型字段可以把一個倉庫庫位設成只存放特定類型貨物。系統(tǒng)識別三種類型：標準庫位可存放任何貨物?？蛻艄芾淼膸煳槐砻鞔娣诺氖强蛻舻呢浳?；它遵循一些特殊的庫存條例?？蛻魩煳恢荒艽娣胖付蛻舻呢浳?。供方管理的庫位表明存放的是供應商的貨物，它遵循一些特殊的庫存條例。供應商庫位只能存放指定供應商的貨物。屬性頁面用屬性頁面把先前在倉庫庫位屬性設置里用戶定義的屬性分配給特定倉庫庫

38、位。這些屬性也可用于其它Epicor程序如執(zhí)行工作臺，以便在給用戶分配交易任務時更好地控制工作流程。輔助倉庫庫位程序執(zhí)行工作臺中高級物料管理功能提供了跨越庫位，倉庫和倉區(qū)的庫存管理。以下程序只在有高級物料管理模塊可用時才能使用。更多關于這些程序的信息可在在線幫助系統(tǒng)中找到。倉庫庫位大小組菜單路徑：物料管理 庫存管理 設置 倉庫庫位大小分組用倉庫庫位大小分組來定義庫位尺寸代碼，包括庫位的長、寬、高及體積等信息。這些屬性可被分配給在倉庫庫位維護-屬性頁面里指定的倉庫或倉庫組。這些屬性特定于某一庫位，并幫助進一步補充定義如何使用庫位。這些信息用于執(zhí)行工作臺的設計。倉庫庫位特性菜單路徑：物料管理 庫存

39、管理 設置 倉庫庫位特性用倉庫庫位特性來創(chuàng)建用戶定義的屬性。這些屬性在倉庫庫位維護-屬性頁面里被分配給指定庫位，或在倉庫組維護-屬性頁面里分配給特定倉庫組。這些屬性特定于某一庫位，并幫助進一步補充定義如何使用庫位。倉庫庫位區(qū)域用倉庫庫位區(qū)域維護來創(chuàng)建在制定倉庫內的庫位區(qū)域。在倉庫庫位維護程序里，這些代碼被分配給有區(qū)域字段指定的倉庫庫位。一個區(qū)域可被想象成在一個倉庫內的一組庫位。Epicor應用允許任意庫位組在一個區(qū)域，而不管它們類型或屬性是否相同。它主要是在執(zhí)行工作臺的操作里用到庫位區(qū)域。 PAGE 16 | 庫存管理課程 | 應用設置庫存管理課程 | 應用設置 | PAGE 15練習 創(chuàng)建一

40、個倉庫和庫位倉庫維護程序被用來創(chuàng)建新倉庫和鏈接新倉庫庫位。庫位也可以用倉庫庫位維護程序來創(chuàng)建。打開倉庫維護。菜單路徑：物料管理 庫存管理 設置 倉庫單擊確定接受本地化消息從新建菜單選擇新倉庫。輸入以下信息：字段數(shù)據(jù)倉庫XXCLS (XX是你姓名縮寫)描述Class Warehouse單擊保存從A操作菜單選擇庫位。 倉庫庫位維護窗口會顯示出來。單擊新建并輸入以下信息。字段數(shù)據(jù)庫位XXClass (XX是你姓名縮寫)描述InvClass Bin1類型Standard (從類型窗口中選擇)單擊保存。退出庫位維護和倉庫維護。倉庫庫位設置向導用倉庫庫位設置向導來按指定的一套標準批次生成和創(chuàng)建庫位號碼。菜

41、單路徑：物料管理 庫存管理 設置 倉庫庫位設置向導倉庫庫位設置向導生成庫位號碼并可以個性化設置其它庫位信息。系統(tǒng)執(zhí)行之前，對所有新庫位號碼的任何選擇都會被記錄下來。倉庫庫位設置向導執(zhí)行以下流程：對倉庫號，庫位號格式，還有在配置頁面指定的庫位數(shù)量限制，用此向導配置號碼的序列化。在此頁面單擊生成按鈕之后，向導會按指定參數(shù)生成預定的庫位號碼。在核實頁面顯示建議的庫位號碼。選擇清除或者全選按鈕，你繼而可以選擇正被寫入Epicor應用文件的制定庫位號。當你在提交頁面單擊提交，或單擊工具欄上的保存按鈕時，程序把用戶設定的庫位參數(shù)用到所有已產(chǎn)生的庫位記錄上并正式把它們保存到Epicor應用文件中。配置頁面用

42、配置頁面來指定倉庫號，庫位數(shù)量限制（這應在生成流程中創(chuàng)建），還有庫位格式參數(shù)。對每個倉庫可以指定不同的號碼序列。一個庫位號最多有十位，可以是字符，分隔符或空白。一個庫位號也可被分成多個小部分，每個部分包含兩個或多個字符或數(shù)字。以下部分解釋了多種庫位設置導向頁面。核實頁面用核實頁面來預覽根據(jù)在配置頁面里設置的庫位號碼單元參數(shù)生成的建議庫位編號。然后可以選擇你想要的庫位號更新入Epicor應用文件。一旦號碼格式設好后，就可產(chǎn)生一系列的號碼。根據(jù)在配置框中號碼的設置（號碼單元和最大庫位號），用戶可以通過A操作菜單里的生成選項來生成一系列庫位號。結果可在庫位向導的核實部分看到。當生成行為被再次提交時，

43、當前的號碼列表將被刪除，新列表將會產(chǎn)生。如果庫位號不超過被設為零（無限制）并且生成的列表超過1000行，系統(tǒng)將會發(fā)出警告。警告信息將詢問系統(tǒng)是否應繼續(xù)生成庫位號碼。提交頁面在正式把生成的庫位號提交到Epicor應用文件之前，用提交頁面來輸入所需的庫位定義參數(shù)。這包括一般在庫位維護明細頁面手工定義庫位時你要輸入的信息。在把一系列庫位號碼提交到系統(tǒng)之前，要輸入所有必需的信息。只需輸入一次，這些值會被用于產(chǎn)生每個庫位號。一個確認消息會顯示以證實庫位號已被提交。練習-使用庫位設置向導庫位設置向導生成號碼和其它一些附加信息。在被提交到系統(tǒng)之前，對所有的新庫位號碼所做的設置都會被記錄。在用向導生成庫位之前

44、，倉庫必須已定義好并已被連接到一個工廠。也可以用庫位維護程序來創(chuàng)建庫位。方便起見，我們將為Class Warehouse生成一組五個庫位。打開庫位設置向導。菜單路徑：物料管理 庫存管理 設置 倉庫庫位設置向導單擊新建。在倉庫字段，選擇之前練習中定義的Class Warehouse。 庫位的實際定義由庫位號分段網(wǎng)格來處理。庫位號是按照號碼段在網(wǎng)格中定義時的順序一步步生成的。 PAGE 18 | 庫存管理課程 | 應用設置庫存管理課程 | 應用設置 | PAGE 17庫位向導按格式CLS-000來生成一系列5個庫位號。這種格式將限制實際可能生成的庫位號的數(shù)量。在段字段中，選擇字符串創(chuàng)然后按Tab鍵

45、。在位置字段，輸入3然后按Tab鍵。注意：位置字段用來定義此號碼段中有幾個字符。注意現(xiàn)在最少和最大字段里都有三個字符。在最少和最大字段，輸入CLS并按Tab鍵。這將自動列出一個新號碼段。通過輸入CLS，你實際上給庫位號設了一個限制。這就是在字符串號碼段上只能是三個字符的組合。第二次在段字段中，選擇分隔符并按Tab鍵跳過其它字段以加第三段。 分隔符被用來區(qū)別號碼段。默認是短橫線，當然，你可以改成其它。第三次在段字段，選擇號碼并按Tab鍵。這告訴系統(tǒng)下一個號碼段將會是數(shù)字。在位置字段，輸入3并按Tab鍵。在最少字段，輸入001作為初始并按Tab鍵。在最大字段，輸入005作為結束。以上兩步在生成庫位

46、號碼時都要有。如果沒填最大字段，系統(tǒng)將會生成999個庫位。單擊生成按鈕。 單擊生成按鈕告訴系統(tǒng)收集所有設置并預生成庫位。只有在你下了保存命令后才會生成實際的庫位。選擇核實頁面來預覽將要生成的庫位號碼。 此網(wǎng)格視圖可處理一些特殊明細，比如客戶標識號碼和庫位詳細描述。如果必要的話，你可以清除整個網(wǎng)格然后從這里從頭開始。單擊選擇全選然后選擇保存頁面。單擊保存按鈕。一個關于將要生成的號碼的確認消息將會彈出。對確認消息單擊是。退出庫位設置向導。庫位號碼將會按你定義的號碼段格式化并立即連到相應倉庫。其它信息，比如高級物料管理要求，可以按需加入。單位（UOM）單位維護程序可用來定義單位代碼。單位代碼的例子包

47、括重量和立方厘米，個，英尺，盒，還有箱。菜單路徑：物料管理 庫存管理 設置 單位Epicor應用提供了豐富的單位支持，你可以用多種單位來追蹤庫存。所有單位代碼必須首先在單位維護中定義好，然后才能在其它諸如單位分類維護和物料維護程序中使用。一旦創(chuàng)建了單位代碼，就不能刪除它，盡管你可以把它標記為不活躍以防止它在Epicor應用中被使用。注意一旦單位代碼在物料維護中被分配給已有的物料，在物料有庫存的情況下，單位代碼就不能再被改變。對某物料輸入所有庫存和銷售交易時，也要同時輸入相關的單位代碼和數(shù)量。比如，當你輸入一個交易的重量時，你也要輸入一個重量單位（如磅、公斤、噸等）。單位分類維護用單位分類維護來

48、定義可被分配給在物料維護中創(chuàng)建的物料的單位分類代碼。一個單位分類代碼包含定義好的一組可互相替代的單位代碼（比如包、盒、箱、托盤），這些單位可被換算成一個基本單位（比如，個）。所有在單位分類維護中輸入的單位代碼必須首先在單位維護中定義好。菜單路徑：物料管理 采購管理 設置 單位分類單位分類代碼中唯一必需的元素是一個基本單位。它被賦予每個單位分類代碼以讓應用決定如何把各種可互換單位換算成基本單位。此程序的目的是在物料維護中，當多個物料有相同單位換算因子時，分配單位會更容易一些。物料維護程序要求輸入一個基本單位代碼，或者一個包含了可在應用中追蹤所有物料的基本的單位分類。這是由用戶在創(chuàng)建物料前分配的，

49、一旦分配，就不能再改動。在此頁面中定義的所有單位分類都必需一個基本單位-這也是唯一必需的元素。它被賦予每個單位分類代碼以讓應用決定如何把各種可互換單位換算成基本單位。基本單位用于庫存物料，除非在物料維護 明細頁面中的追蹤多個單位選項被選中。這樣的話，應用會用多種單位儲存物料。生產(chǎn)方法在生產(chǎn)流程中對物料使用基本單位。生產(chǎn)中用到的原材料，可用任何適合的單位輸入。當一個工單收到庫存時，對成品來說可以任意適合的單位來接受。在MRP子系統(tǒng)中，應用以制定的基本單位計算物料需求。培訓講師注意事項用單位分類維護程序的幫助文件來討論每個字段。單位頁面用此頁面來定義構成單位分類的特定單位。所有在此頁面輸入的單位代

50、碼必須首先在單位維護中定義好。所有你在此頁面中定義的換算因子是用于從單位換算到基本單位的。當從一個單位換算成另一個單位時，首先是換算成基本單位，然后才換算成目標單位的。這樣就可以在任意單位之間換算，而不用事先定義很多轉換路線。 PAGE 20 | Inventory Management Course | Application Setup庫存管理課程 | 應用設置 | PAGE 19Epicor Software當單位分類用這種方式定義好后，Epicor應用用如下方式換算：1包=2個3包=6個1盒=4個1箱=10個=5包（因為一包2個）2箱=20個=5盒（因為一盒4個）1托盤=100個=25

51、盒（因為一盒4個）4托盤=400個=200包（因為一包2個）注意：當應用進行一個到基本單位的換算時，它是直接算。但是，當它在兩個單位之間換算時，總是先把其中一個換算到基本單位。練習-單位本練習演示了如何創(chuàng)建一個使用多個代碼的單位。所有單位必須先在單位維護中定義好，然后才能用于其它程序，諸如單位分類維護和物料維護。系統(tǒng)允許一個物料有多個單位。本練習目標包括：創(chuàng)建一個新單位把此單位加到單位分類中定義單位所有單位必須先在單位維護中定義好，然后才能用于其它程序，諸如單位分類維護和物料維護。系統(tǒng)早已設置好單位，因此不需要再加。按以下步驟創(chuàng)建一個有采購因子的單位。打開單位維護。菜單路徑：物料管理 庫存管理

52、 設置 單位單擊新建。在單位字段，輸入XXPINT（XX代表你的姓名縮寫）在描述字段，輸入XX Pint。符號字段已有可編輯的默認信息。符號字段指明單位在報告和文檔中的格式。確認允許小數(shù)選項被選中并且小數(shù)字段里是2。單擊保存。重復1到6步以加入下列信息。單位單位描述XXQRTXX QuartXXGALXX Gallon退出單位維護。新單位被加入數(shù)據(jù)庫了。下次定義單位分類時，所有已有的單位都可用。 PAGE 20 | 庫存管理課程 | 應用設置Inventory Management Course | Application Setup | PAGE 21Epicor Software創(chuàng)建單位分

53、類每個物料在系統(tǒng)中被創(chuàng)建時都會被分配一個單位分類。一個單位分類的唯一必需元素是基本單位。打開單位分類維護。菜單路徑：物料管理 庫存管理 設置 單位分類從新建菜單選擇新建單位分類。在分類ID字段，輸入XXFluid（XX是你姓名縮寫）在描述字段，輸入Fluid Volume。在類類型字段，選擇其它。 一旦分類被定義好后，單位就被加入類中。我們將創(chuàng)建一個新的Fluid Volume分類并把XXPINT，XXQR，和XXGAl加入轉換中。單擊保存。從新建菜單選擇新建單位轉換。注意：切記要先明確默認單位。第一個加到類中的單位會被定義為默認單位，而且不能改。默認單位成為所有轉換的比較單位。在單位代碼字段

54、，選擇XXPINT（XX是你姓名縮寫）從新建菜單選擇新建單位轉換。在單位代碼字段，選擇XXQRT（XX是你姓名縮寫）在轉換系數(shù)字段，輸入2。從新建菜單選擇新建單位轉換。在單位代碼字段，選擇XXGAL（XX是你姓名縮寫）在轉換系數(shù)字段，輸入8。檢查分類中所有單位都被標識為有效。單擊保存。退出單位分類維護。注意：記住一旦信息被保存，你就不能再改變分類類型或刪除單位，這很重要。通過建立一個有特定單位的單位分類，你可以隨意使用庫存單位，銷售單位，和采購單位。你可以以夸特為單位存儲某物品但是必須以加侖為單位來買。使用多單位轉換，換算可以按照物料號相關的轉換公式進行。注意：無效單位可通過物料維護來查看。物

55、料用物料維護程序來建立或更新物料信息。菜單路徑：物料管理 庫存管理 設置 物料物料是按原物料采購來，按半成品用的，或按產(chǎn)成品制造的可以訂購的物品。注意：大多數(shù)模塊不要求在物料維護程序中必須有物料。但是，因為在物料維護程序中輸入物料僅需少量數(shù)據(jù)和時間，我們推薦你這么做。用此程序設置好的物料可為公司內所有工廠使用。 PAGE 22 | Inventory Management Course | Application Setup庫存管理課程 | 應用設置 | PAGE 21Epicor Software物料 明細頁面用此頁面來設置更新維護程序記錄并修改已存在物料記錄的主要明細。用此頁面來設置新的物

56、料主文件及修改已存在物料的主要明細。培訓講師注意事項用字段幫助信息，說明所有的字段都重要，但我們強調以下字段：物料號物料描述物料搜索物料類型限制的物料內部價格物料分類（打開物料分類維護程序來討論）產(chǎn)品組（打開產(chǎn)品組維護程序來討論）銷售單價非庫存物料當非庫存選項被選中時，說明此物料正常情況下不屬于庫存。采購和生產(chǎn)的物料可以是庫存也可以是非庫存。如果你在物料主文件中輸入了一個非庫存物料，當你給一個訂單或一個工單輸入相關物料號時，（和庫存物料一樣）默認的描述會顯示出來。是不是庫存的決定會影響系統(tǒng)中所有交易。數(shù)量關系數(shù)量關系選項默認為選擇，表明物料有所有庫存功能的支持。庫存進出交易將會改變此物料的明細

57、表。當不選此框時，應用不維護此物料的現(xiàn)有明細表。非庫存物料的記錄一般主要用于描述流程的標準化和價格原因。非庫存物料可被用于BOM。數(shù)量關系選項在設置一個雜項物料時被清除，此物料在收到時即被核銷，不需要準確的庫存記錄。物料成本方法現(xiàn)有的成本方法：平均成本 給所有收到的物料計算一個加權重的平均成本。先進先出 此方法假設下一批從庫存中要發(fā)出的貨物是倉庫中放的最久的。只要先進來的貨物還有，應用會一直用此成本，直到最先進來的貨物消耗完。最后成本 計算最近收到的物料成本。 PAGE 22 | 庫存管理課程 | 應用設置Inventory Management Course | Application Se

58、tup | PAGE 23Epicor Software批次平均成本 計算同一批物料的平均成本。即總成本除以同一批物料總數(shù)。批次先進先出 用上面說過的先進先出法計算同一批物料的成本。標準成本 即用戶在設置物料時輸入的成本。用戶用成本工作臺來定義和更新每個物料的標準成本。 重點：如果一個用客戶出貨輸入發(fā)出的物料是標準成本，那么通過WIP交易發(fā)出的物料將用物料的標準單位成本，而不是工單的實際成本。如果物料的標準成本和工單中的實際成本不一致，應用將為還有的WIP余額創(chuàng)建一個MFG-VAR交易。工廠頁面用此頁面來制定和物料相關的工廠信息。包括工廠名稱和相關主倉庫，訂單信息，轉移信息，生產(chǎn)信息，和采購信

59、息。用公司和工廠信息可以區(qū)分物料。在一個工廠打上庫存標志的物料在另外一個工廠可能會被標識為非庫存。在物料主文件頁面上的字段列在下面。培訓講師注意事項用字段幫助，說明所有字段都很重要，但我們強調以下一些：主倉庫反沖供應天數(shù)-MRP供應天數(shù)-短期計劃最大現(xiàn)存量最小現(xiàn)存量最小ABC代碼（指出課程后面還要繼續(xù)討論這一點）原材料收貨時間再訂購的最大量安全庫存銷售單位價格轉移前置時間轉移工廠類型轉移庫存在工廠間轉移時要用轉移流程。此流程將在后面討論。批次頁面用批次頁面來查看已有的物料批次，或動態(tài)生成新的批次。 PAGE 24 | Inventory Management Course | Applicat

60、ion Setup庫存管理課程 | 應用設置 | PAGE 23Epicor Software單位頁面用此頁面來定義單位，指定當一個單位用在一個交易中時以什么樣的符號打印到報告和文檔中，以及在使用單位的交易中如何處理非整數(shù)量。定義好一個單位后，它就不能再被刪除，但是可以標記為凍結以避免繼續(xù)使用它。替代頁面用替代-明細頁面來給主物料設置替代和輔助物料。當你輸入銷售和采購訂單時，就會有一系列此物料的替代和輔助物料可用。如果沒有高級物料管理模塊的許可證，就不能用這個頁面。總賬控制頁面用此頁面來定義一個或多個總賬控制。你可以在設置程序中把一個或多個總賬控制和一個記錄聯(lián)到一起。每個和記錄相聯(lián)的控制必須屬