進(jìn)銷存軟件幫助手冊

1、飛翔進(jìn)銷存系統(tǒng)新手入門文檔：【期初建賬篇】一般期初建賬，建議先設(shè)定好【進(jìn)貨管理】右側(cè)的 這些項目，下面開始設(shè)定這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：.商品類別設(shè)定：雙擊上圖中【商品類別】后，點擊 ，然后，輸入類別名為“新類別名”，點擊確定添加，再點擊一下刷新按鈕，就可以看到自己新增加一個類別名了，以此類推，軟件支持兩層類別，建議設(shè)多點類別，方便以后自己選擇。.商品品名設(shè)定，雙擊右側(cè)圖片中的【商品品名】， ，然后會看到我們在紅色框這里直接輸入 “商品名稱001”，點擊【保存】后關(guān)閉，這樣以后【新建商品】時可以方便選擇，而不需再填寫，另外在黑色框位置點擊小箭頭可以選擇剛才創(chuàng)建好的類別名（如有需要可用于根據(jù)類別名篩選品名，

2、不填的話以后【新建商品】時品名就可以全部一起下拉展示出來）。設(shè)定規(guī)格和單位等，雙擊【自定義下拉選項】下面的【商品規(guī)格】，開始進(jìn)行設(shè)定，在圖中位置輸入我們要新增的規(guī)格“58MM”，再點擊【添加】即可，這樣以后可以在需要填寫規(guī)格的地方，直接方便的選擇規(guī)格。同理，我們可以在設(shè)定【自定義下拉選項】下面的商品單位，商品備注等信息。(二)、下面我們點擊進(jìn)入期初建賬菜單：設(shè)定倉庫名稱，這個功能以后隨時都可以用，并不一定是期初狀態(tài)。設(shè)定方法和上面的設(shè)定商品規(guī)格方法一樣，如果只是一個店面和一個倉庫的話，可以設(shè)定2個倉庫名稱，一個叫店面一個叫倉庫也可以設(shè)定一個本倉庫，設(shè)定兩個倉庫的好處是，查詢報表時可以區(qū)分不同倉

3、庫，但有些地方需要選擇倉庫，一個倉庫則操作查詢起來比較方便，【系統(tǒng)設(shè)置】-【員工資料】里面可以指定一個默認(rèn)倉庫。設(shè)定商品類別，這個步驟前面已經(jīng)說明操作方法了，商品類別也可以隨時設(shè)定的，不一定是期初狀態(tài)。期初資金銀行，資金銀行相當(dāng)于錢箱功能，以后進(jìn)行進(jìn)貨和銷售時，都需要選擇一個操作帳號，因為，請務(wù)必保留至少一個，一般都要有“現(xiàn)金”帳號，以后可以隨時到【財務(wù)管理】-【資金銀行】查看當(dāng)前資金情況。進(jìn)入界面后，點擊【添加】按鈕，再在紅線位置輸入“工商銀行”，再到黑線位置輸入金額，如：98000。登錄員工管理，也就是員工資料管理，也可以點擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【員工資料】來進(jìn)入，軟件里面的業(yè)務(wù)員采購員，盤點員

4、，使用人，都是從員工資料里面讀取的姓名數(shù)據(jù)。點擊【新增】，然后可直接輸入員工資料，保存即可，注意：圖片中的最后一列打勾的【可登錄】列，如果沒選擇的話，則不能用這個帳號來登錄軟件，只要是可登錄的用戶，就有了【收銀臺】操作的權(quán)限，另外，新增員工的默認(rèn)密碼為123，如果要修改密碼的話，就要用該用戶來登錄軟件，再到軟件頂部的【基本操作】-【修改密碼】里面修改。提示：點擊【工號】左側(cè)的小箭頭，可以把其他列顯示出來，如：證件號碼，地址等，這種箭頭在軟件的很多地方都會看到。員工權(quán)限設(shè)定：設(shè)定員工在軟件里面的權(quán)限，打勾的表示有權(quán)限，沒打勾的，進(jìn)入軟件后，會提示沒有權(quán)限，無法進(jìn)入。提示：只要沒有給予員工【進(jìn)貨管

5、理】里面的【進(jìn)貨明細(xì)】權(quán)限，則該用戶是看不到進(jìn)價和利潤的。期初庫存信息錄入：這一步是把店鋪里面的庫存商品和軟件系統(tǒng)對接起來，所以很重要，首先可以準(zhǔn)備好本子把店里的貨，按照類別或者貨架全部盤點一次，寫上品名。規(guī)格，條碼，數(shù)量，價格等信息（部分信息也可以后在【商品檔案】里面雙擊修改），注意，不同品名或規(guī)格或價格的都要用不同的商品編號，盤點好后填寫到軟件的這個界面里面，全部錄入完所有庫存后，記得點擊【生成商品檔案和類別】，如果之前已經(jīng)設(shè)定好類別的，在提醒是否生成商品類別，就選擇“否”，這樣就不會替換現(xiàn)有的類別，如果以后有漏掉的，可以用【新建商品】功能，把期初數(shù)量填寫即可。粘貼數(shù)據(jù)方法：在第一個格子按

6、右鍵，再選擇粘貼，就可以把EXCEL里面選定的EXCEL表格數(shù)據(jù)粘貼到軟件里面了。使用技巧提示：粘貼時候注意列順序，軟件里的列位置順序是可以改變的，在列標(biāo)題位置按住鼠標(biāo)左鍵，來拖動，還在列名字后面的豎線位置拉寬列寬度，關(guān)閉此操作界面后，軟件會自動保存列順序和寬度。期初供應(yīng)商信息和期初客戶信息錄入，都可以完成期初建賬后再錄入的，這里的主要是提供一個批量錄入，和方便粘貼EXCEL功能。以上全部弄好后，就可以點擊【完成期初建賬】，開始各種業(yè)務(wù)操作拉，當(dāng)然，如果必要時，還是可以返回期初建賬的，但不建議這樣做，容易造成亂帳，操作方法：【期初建賬】-【返回期初建賬】?！鞠到y(tǒng)設(shè)置篇】一般建議您先隨意錄入一些

7、簡單數(shù)據(jù)來熟悉軟件，找出適合自己的【基礎(chǔ)設(shè)置】選項，先修改好【基礎(chǔ)設(shè)置】這里面的設(shè)定，再開始正式使用軟件，這樣軟件才會按照自己的設(shè)定去操作的?；驹O(shè)置： 請務(wù)必修改好單位名稱，公司地址和電話等，這樣在打印一些單據(jù)時，會調(diào)用這里的資料。 如果庫存的商品數(shù)量只有數(shù)百，建議想【商品編號位數(shù)】為3，超過時會自動增加位數(shù)。 如果你的商品數(shù)量過萬種，建議修改【商品編號位數(shù)】為5，超過時會自動增加位數(shù)。 另外，建議客戶編號位數(shù)不要和商品編號一樣的位數(shù)，以免混淆。| 如果店鋪每日的銷售單不會超過一百單，則建議修改【單號位數(shù)長度】為2. 消費一元增加多少積分，如設(shè)定為0.1，如果消費100元，那就會增加10積分

8、。 默認(rèn)提成率用于計算業(yè)務(wù)員提成，必須為數(shù)字，如填寫為5，可理解為提成實價百分之五或5元，新建商品時會調(diào)用這個值，用戶可以在【商品檔案】里面雙擊再修改某個商品的提成率，或者在【商品檔案】里面使用批量處理命令，注意：凡是已錄入的銷售單，提成率均已按照當(dāng)時的計算，不會根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置重新生成的，查詢業(yè)務(wù)員提成率，可以在，【銷量查詢】-按業(yè)務(wù)員，再選中顯示商品明細(xì)，即可匯總顯示。 【條碼稱識別碼】主要用于可以生成條碼的電子稱，一般電子秤都可設(shè)置，請把識別碼設(shè)定和條碼稱一樣。另外也可以用于手工輸入計量商品的價格，如：食油10斤180元，則條碼為：20 10001 18000 8，其中20是識別碼，1000

9、1是商品編號，18000是價格，最后一位是固定的識別數(shù)字8。重要設(shè)置：第3號選項選中后在【全款銷售】【欠款銷售】以及【收銀臺】的快速錄入界面都是有效的。第4號選項，如果要銷售庫存數(shù)量小于1的，也就是變成負(fù)庫存，則不能選中此選項。第6號選項沒選中的話，則可以在收銀臺的選擇商品界面，更改【倉庫】下拉菜單來選擇不同的倉庫。第7號選項不選中的話，就不能通過【使用批發(fā)價】等按鈕來修改價格。第15號是針對【新建進(jìn)貨單】的修改里面的進(jìn)貨實價后，單價和批發(fā)價等會自動按照公式計算。關(guān)于銷售利潤計算方式的說明方式1：按照當(dāng)時進(jìn)價(默認(rèn)) 果要軟件按照當(dāng)時進(jìn)貨批次的進(jìn)價來算利潤，就不能選中【基礎(chǔ)設(shè)置】第13號選項，

10、因為重疊的話，就會重疊變成了最新進(jìn)價，選中了第13號選項的話，則會根據(jù)庫存編號，自動累加數(shù)量，選擇商品和查看也比較方便。方式2：通過錄入銷售單算均價 銷售單選擇商品后，軟件根據(jù)不同進(jìn)貨批次的庫存進(jìn)價來算出庫存均價，可以通過銷售提示來看均價，不能選中基礎(chǔ)設(shè)置第13號選項。方式3：通過進(jìn)貨單來算均價(加權(quán)平均法：均價=(舊進(jìn)價*庫存數(shù)量)+(最新進(jìn)價*進(jìn)貨數(shù)量)/(庫存數(shù)量+進(jìn)貨數(shù)量)新建進(jìn)貨單時先把進(jìn)貨均價列顯示出來，修改進(jìn)貨數(shù)量和進(jìn)貨實價的話，就會根據(jù)庫存即時算出均價然后進(jìn)貨單就會把這個均價保存到庫存信息的進(jìn)價里面，可選中基礎(chǔ)設(shè)置第13號選項重疊商品。打印設(shè)置：熱敏打印機端口其實安裝好打印驅(qū)動

11、后，是不需要設(shè)定也可以的，如果還有錢箱的話，請點擊【發(fā)送打開錢箱指令】左側(cè)的下拉箭頭，逐個選擇彈出錢箱指令，直到錢箱彈出。另外，條碼槍是不需要設(shè)定和安裝驅(qū)動的，本身操作系統(tǒng)支持，只要能掃出數(shù)字串來，說明條碼槍是正常的，軟件則根據(jù)條碼數(shù)字串讀取商品檔案。其他設(shè)置：第27號選項沒選中時，錄入商品后，則不會把相同商品編號的數(shù)量累加，而是生成另外一條記錄。 第29號選項選中后，即使【新建商品】的期初數(shù)量為0，也會保存到【庫存信息】里面，如果沒有選中基礎(chǔ)設(shè)置第4號選項的話，則可以在添加商品界面看到，銷售后，數(shù)量為負(fù)數(shù)，進(jìn)貨后，數(shù)量再自動加回去。 第30號選項，如果您的POS收銀臺不需要使用到會員價、批發(fā)

12、價，請選中此選項。 第34號選項，不選中的話，可以使用模糊查詢，如：商品編號為30130的，可只輸入：130，如果有多個結(jié)果的話，則需要用戶再使用方向鍵選擇和用回車鍵確認(rèn)。【進(jìn)貨管理篇】:：是軟件進(jìn)貨入庫的必要步驟，確定保存后，貨物就會添加進(jìn)入到【庫存信息】，然后可以銷售。圖A位置：選擇供貨商(商號)，點擊A位置右側(cè)的可以查詢和選擇供應(yīng)商。圖B位置：更改貨物的存放倉庫，只能先存放到一個倉庫，如果有多倉庫，可以再用【調(diào)撥單】。圖C位置：付款賬戶，也就是扣除資金的賬戶，確定后，將會從此賬戶中減少，已付金額的值。圖D位置：根據(jù)打印格式(圖中E處)導(dǎo)出WORD形式的格式，如果需要導(dǎo)出EXCEL，在商品

13、列表處按右鍵。圖E位置：更改打印格式后，可以點擊【預(yù)覽】來查看打印效果，注意:進(jìn)貨單只能用進(jìn)貨單類的格式，如果要打印本次進(jìn)貨的商品條碼標(biāo)簽的話，可選擇進(jìn)貨單-條碼-從上到下.fr3格式文件。圖F位置：下單日期，可點擊下拉小箭頭來選擇更改下單日期。圖中紫色圈：添加商品到列表，可批量添加，和模糊查詢，如果找不到你的商品，說明【商品檔案】里面沒有，則要先點擊【新建商品】或者【批量新建商品】，或者直接在【新建進(jìn)貨單】里面填寫新商品資料。圖中紅色圈：已付金額意思是已經(jīng)給供應(yīng)商的金額，未付款則填寫為0，雙擊可以改為和本次總額一樣(也就是已清款了)，如果是未清款的，則以后可以在【進(jìn)貨明細(xì)】里面點擊【供應(yīng)商結(jié)

14、帳】或【付款操作】，進(jìn)行付款。圖中紅色箭頭：點擊此處可以顯示批發(fā)價、會員價、品牌等信息，軟件的很多位置都有個功能。圖中綠色圈：快速錄入，可以用條碼槍來刷條碼或者用鍵盤來實現(xiàn)快速錄入，如：只輸入部分商品編號或者條碼或者助記碼，輸入后按下回車，軟件就會從【商品檔案】里面查找數(shù)據(jù)添加到商品列表。圖中黑色圈：運費，填寫確定后，會從付款賬戶減少運費的值，可以用進(jìn)貨匯總看到運費合計。圖中黃色圈：直接進(jìn)賬選中后，則會直接生效，庫存增加，資金減少，沒選中的話，以后可以在【進(jìn)貨明細(xì)】里面看到這個進(jìn)貨單，點擊【確定有效進(jìn)賬】可以改為生效，如果需要編輯進(jìn)貨單，則在【進(jìn)貨明細(xì)】里面雙擊，再點擊【編輯】按鈕，就可以添加

15、或者修改進(jìn)貨數(shù)量了。提示：新建進(jìn)貨單也支持粘貼EXCEL數(shù)據(jù)，或直接填寫，能自動新建商品，方便用戶批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入，請注意列順序。：一般有新到的商品時需使用，或訂購新的商品時，保存后會在【商品檔案】里面看到。圖A位置：點擊這個“+”號可以選擇之前創(chuàng)建好的商品類別樹，再點擊一次則可以隱藏。圖B位置：點擊查按鈕可以查詢這個品名是否已經(jīng)存在【商品檔案】，方便用戶查詢。圖C位置：備注一般用于填寫“顏色，尺碼”之類的數(shù)據(jù)，因為它可以基礎(chǔ)設(shè)置31號選項可控制是否會被覆蓋。圖D位置：輸入進(jìn)價后，軟件會根據(jù)【基礎(chǔ)設(shè)置】里面的公式算出參考單價、批發(fā)價等，當(dāng)然單價也可以修改。圖E位置：期初數(shù)量主要用于一些前期忘記錄入

16、的庫存商品，把數(shù)量填上，保存就會直接到【庫存信息】。圖F位置：關(guān)聯(lián)【基礎(chǔ)設(shè)置】第29號選項，選中后期初數(shù)量為0，也會保存【庫存信息】，以便負(fù)數(shù)銷售。圖G位置：打印商品標(biāo)簽卡片，點擊后是打印預(yù)覽界面，可選擇打印數(shù)量，收費版可以更改打印格式。圖H位置：打印商品條碼圖和價格，點擊后是打印預(yù)覽界面，可選擇打印數(shù)量，收費版可以更改打印格式。圖A位置：即庫存數(shù)量不足時提醒的數(shù)量，如：填寫為2，那么庫存數(shù)量小于2的時候，在軟件左下角有提醒。圖B位置：默認(rèn)折扣設(shè)定后，再添加商品時會自動調(diào)用這個折扣乘以單價等于默認(rèn)銷售實價。圖C位置：商品提成率，如：提成為實價的10%，可填寫為10，如果按1件提成2元，可以填寫

17、為2。圖D位置：供應(yīng)商編號可不填，新建進(jìn)貨單保存后，庫存里的供應(yīng)商編號會保存為進(jìn)貨單里面的供應(yīng)商編號。圖E位置：商品圖片保存在軟件安裝目錄里面的PIC文件夾里面，按（商品編號.jpg）文件名來保存。另外：雙擊商品圖片，可以直接調(diào)用圖片查看程序，放大或縮小查看圖片。：新建進(jìn)貨單，保存后，可以在這里管理和查詢，默認(rèn)只顯示最新的50條記錄。圖A位置：自由組合查詢，可同時查詢多個條件，在很多地方都有這個功能，如：查某倉庫的件數(shù)10的進(jìn)貨單。 如上圖：此查詢是查詢 日期在2010年到2011年之間本倉庫的所有數(shù)據(jù)。圖B位置：刪除所選行的進(jìn)貨單，會提示是否恢復(fù)此單影響的庫存和資金，同時刪除商品明細(xì)賬的記錄

18、。圖C位置：將列表導(dǎo)出另存為EXCEL文件。圖D位置：供應(yīng)商結(jié)帳操作針對多個進(jìn)貨單，可選擇在一個時間段內(nèi)的所有單同時批量結(jié)帳。圖E位置：針對所選的欠款進(jìn)貨單進(jìn)行付款，只對一個進(jìn)貨單操作，可以修改本次付款金額。圖F位置：很多地方都有，模糊查詢匹配常用字段，可部分匹配，如輸入：多彩，則會自動去匹配“重慶多彩“的進(jìn)貨單。圖H位置：【新建進(jìn)貨單】未選中直接進(jìn)賬時可通過此功能來讓進(jìn)貨單生效，同時影響庫存和資金。圖X位置：查看所選進(jìn)貨單的詳細(xì)，可編輯修改進(jìn)貨實價，修改數(shù)量，添加商品，退貨等操作?！静榭催M(jìn)貨單】 使用方法：在 進(jìn)貨明細(xì) 里面 雙擊 或者點擊查看此單。圖A位置：將這個單轉(zhuǎn)入到【進(jìn)貨退貨單】里面

19、，再刪除不需要退的，再保存就可以實現(xiàn)退貨操作，以后可以在【進(jìn)貨管理】-【退貨記錄】里面看到退貨單，另外也可以用【新建進(jìn)貨單】來實現(xiàn)退貨，但要把數(shù)量輸入為負(fù)數(shù)，這是比較少用的一種退貨方式，好處是也可以在【進(jìn)貨明細(xì)】里面看到。圖B位置：編輯功能，點擊【編輯】后，才能使用【添加】或者【刪除行】。圖C位置：添加商品到，這個進(jìn)貨單的商品列表里面，再刪除用來換的商品，也可以實現(xiàn)換貨。圖D位置：刪除所選商品行。圖E位置：把這個單全部復(fù)制轉(zhuǎn)入到【新建進(jìn)貨單】，也就是復(fù)制單的意思，方便類似進(jìn)貨單的錄入。圖F位置：打印格式，根據(jù)所選打印格式來打印，注意，進(jìn)貨單只能用進(jìn)貨單格式，不兼容其他格式的?？梢栽凇净A(chǔ)設(shè)置】

20、-【單據(jù)設(shè)置】里面設(shè)定默認(rèn)值。圖G位置：下單日期，可以點擊更改或直接輸入。圖H位置：欠款余額，可直接編輯，但如果直接編輯的話，不會影響資金。圖K位置：本張進(jìn)貨單的總金額。圖M位置：商品列表，按右鍵有導(dǎo)出到EXCEL等功能?！具M(jìn)貨退貨單】：進(jìn)貨管理-進(jìn)貨退貨 或在進(jìn)貨明細(xì)里面雙擊記錄再點擊退貨，進(jìn)貨退貨單操作方法和新建進(jìn)貨單基本一樣，點擊添加按鈕可以添加要進(jìn)行退貨的庫存商品，進(jìn)貨退貨單保存后以后可以在退貨記錄里面管理，進(jìn)貨退貨操作后，庫存數(shù)量將會減少。圖A位置：選擇本次退貨的供應(yīng)商，也可以直接輸入商號。圖B位置：退貨貨物所在的倉庫，選錯倉庫的話，點擊添加會找不到庫存。圖C位置：進(jìn)貨單號有的話建議

21、填上，填上后才會同步修改原來的進(jìn)貨單明細(xì)，期初的或沒有則不需要填。圖D位置：本次退貨單的金額，如果選中G位置的供應(yīng)商退款，則操作賬戶的資金會增加金額。圖E位置：快速錄入當(dāng)前使用查詢條件是條碼，可以更改為商品編號或助記碼，支持模糊查詢。圖F位置：不建議選擇，選中后，進(jìn)貨單會徹底被刪除。圖G位置：選中后，操作賬戶的資金會增加D位置的值?！竟?yīng)商】管理：圖A位置：點擊可新增一個供應(yīng)商資料。圖B位置：和進(jìn)貨明細(xì)里面的供應(yīng)商結(jié)帳一樣:可把所有欠款的進(jìn)貨單結(jié)帳。圖C位置：查看該供應(yīng)商的所有歷史進(jìn)貨單報表。圖D位置：查看和修改供應(yīng)商資料。圖E位置：支持模糊查詢供應(yīng)商，輸入商號，商名的部分也可以查詢出來。圖F

22、位置：查看所選供應(yīng)商的歷史進(jìn)貨商品明細(xì)記錄。圖G位置：查看該供應(yīng)商的庫存商品，有庫存小計。圖H位置：往來分析即匯總合計所有供應(yīng)商的欠款余額和進(jìn)貨總額。 【銷售管理篇】可以進(jìn)行銷售相關(guān)業(yè)務(wù)，如：全款銷售，欠款銷售，銷售退貨，客戶結(jié)帳，銷售查詢等操作，其中全款銷售，欠款銷售和收銀臺都是銷售窗口，用戶可以任選其一，銷售單保存后，可在銷售明細(xì)里面查詢管理，而銷售退貨單保存后，可在退貨記錄里面查詢管理，銷售單保存后，庫存數(shù)量就會減少?！厩房钿N售】主要用于欠款客戶的銷售單錄入。圖A位置：添加要銷售的庫存商品，圖B位置：先添加錄入好商品，點擊這個按鈕可以把所有商品復(fù)制轉(zhuǎn)移到進(jìn)貨單。圖C位置：點擊銷售提示可以

23、顯示列表商品的進(jìn)價總額，提供參考。圖D位置：調(diào)用的套打打印格式，只支持帶有“銷售單”文和帶有“收銀小票”文字的。圖E位置：客戶名稱，可點擊旁邊的下拉按鈕或者按鈕來選擇客戶。圖F位置：發(fā)貨倉庫，請選擇庫存商品所在的倉庫，否則會找不到哦。圖G位置：所選擇的賬戶資金將會增加。圖H位置：客戶已支付的金額，也可以看做定金，雙擊后會變成和本次總額一樣。圖J位置：本張銷售單的總金額。圖K位置：實際銷售單價，和數(shù)量，備注行都可以修改。圖L位置：備注行，如可以寫：贈品，優(yōu)惠，保修1年等信息。圖M位置：快速錄入的查詢匹配方式，如果是刷條碼的話，需改為條碼。圖N位置：快速錄入的查詢內(nèi)容，支持自動模糊查詢。圖O位置：

24、統(tǒng)一折扣，列表商品折扣全都改為這個值，輸入后請按回車。圖P位置：運輸費用，輸入后，也會從所選的收款賬戶中減少。圖Q,R,S位置：列表商品全部調(diào)用零售價，批發(fā)價，會員價，快捷鍵分別為F2,F3,F4圖T位置：選中的話才會減少庫存和增加資金金額，不選擇則保存為草稿單，以后可以在銷售明細(xì)里面點擊確認(rèn)有效過賬按鈕，來生效。【銷售明細(xì)】：欠款銷售，全款銷售和收銀臺保存的銷售單都可以在這里面看到和查詢管理。圖A位置：自由組合查詢，請參考進(jìn)貨單管理里面的。圖B位置：打開全款銷售。圖C位置：刪除所選的銷售單記錄，有提示是否恢復(fù)庫存資金。圖D位置：導(dǎo)出到EXCEL。圖E位置：點擊僅顯示所有未清款的。圖F位置：所

25、選擇記錄的客戶進(jìn)行批量結(jié)帳，支持時間段選擇。圖G位置：僅針對所選擇記錄進(jìn)行付款結(jié)帳，支持修改付款金額。圖H位置：查看所選記錄行的銷售單，里面的操作方法和查看進(jìn)貨單差不多。圖J位置：模糊查詢，如需要查詢某天的，輸入格式為：110301 意思為2011年3月1日的所有銷售單圖箭頭位置：點擊這里可以顯示自定義列，可以隱藏部分列或者顯示某列，軟件很多界面都有這個功能。圖K位置：點擊這里的標(biāo)題可以按單號，日期，倉庫等排序。圖L位置：最近數(shù)據(jù)只顯示最近50條數(shù)據(jù)。圖M位置：可以把為進(jìn)賬狀態(tài)的銷售單改為生效狀態(tài)，即已生效影響庫存和資金。圖底B位置：篩選倉庫的銷售單。圖底C位置：篩選業(yè)務(wù)員?！静榭翠N售單】圖A

26、位置：把這個銷售單全部退貨(會復(fù)制此單到退貨單)，不需要退貨的，則在退貨單里刪除。圖B位置：編輯銷售單，點擊這個按鈕后，才能添加商品，或修改這個銷售單。圖C位置：整個單復(fù)制到全款銷售單 或者欠款銷售。圖D位置：打印單據(jù)的格式，只支持帶銷售單字樣的。圖E位置：客戶名稱，可以點擊更改客戶。圖F位置：銷售單的業(yè)務(wù)員。圖G位置：此單的欠款余額。圖H位置：此單的本次總額，修改后，注意欠款余額可能也要改。圖J位置：數(shù)量和銷售實價可以的修改。圖K位置：在這些的空白位置按右鍵，可以看到導(dǎo)出到EXCEL菜單選項。圖L位置：當(dāng)時扣除的客戶金額，不能修改。圖O位置：運輸費用，修改不會影響資金。，圖M位置：改為已對賬

27、，只是做個標(biāo)記，可以在銷售明細(xì)里面把已對賬列顯示出來。圖N位置：改為未對賬，只是做個標(biāo)記?！句N量查詢】：經(jīng)常會用到，可以實現(xiàn)查詢業(yè)務(wù)員提成（按業(yè)務(wù)員，選中顯示商品明細(xì)），按品牌顯示某種商品的銷量，查詢某個倉庫的出貨量等的查詢?！究蛻艄芾怼浚嚎蛻艄芾砝锩嬉舶瑫T管理，點擊J位置可以顯示所有會員。圖A位置：自由組合查詢，請參考進(jìn)貨明細(xì)里面此功能用法圖B位置：新增一個客戶資料。圖C位置：刪除所選客戶。圖D位置：列表信息導(dǎo)出到EXCEL。圖E位置：所選客戶的銷售批量結(jié)帳。圖F位置：查詢所選客戶的銷售明細(xì)報表。圖G位置：查看客戶詳細(xì)資料，可修改。圖H位置：模糊查詢，可以只輸入部分客戶名稱，聯(lián)系人等，不

28、填直接查詢則會顯示所有客戶,包含會員。圖J位置：僅顯示所有會員。圖K位置：點擊客戶類型等列標(biāo)題可以排序。圖L位置：列表客戶批量修改折扣，折扣在基礎(chǔ)設(shè)置里面修改。圖M位置：顯示所有客戶的欠款余額及交易總額等。圖N位置：和客戶余額有關(guān)的明細(xì)賬。圖O位置：復(fù)制列表客戶的聯(lián)系方式到剪貼板，在可以輸入的地方按CTRL+V或粘貼就可以看到結(jié)果?！編齑婀芾怼浚翰榭春凸芾韼齑?，可以進(jìn)行調(diào)撥，拆裝庫存商品，跟蹤商品，盤點更改庫存數(shù)量等操作圖A位置：刪除數(shù)量等于零的庫存，一般不建議這樣做，有可能你需要負(fù)數(shù)銷售時，又找不到這個商品。圖B位置：列表的庫存商品重疊，如：把商品編號一樣的數(shù)量累加到一起，變?yōu)?條記錄。圖C

29、位置：也可以雙擊記錄來查看商品詳細(xì)資料。圖D位置：模糊查詢，可輸入部分品名，或條碼。圖E位置：商品類別，可在進(jìn)貨管理右側(cè)的自定義下拉選項設(shè)定圖F位置：所在倉庫篩選。圖G位置：選中后，數(shù)量小于1的，則不顯示大列表?！颈P點單】：主要用于修改庫存數(shù)量，或者月底盤點對數(shù)，以后可在庫存管理-盤點記錄里面查詢管理。圖A位置：添加庫存商品到盤點單的商品列表。圖B位置：導(dǎo)入盤點機文件，也可以手動設(shè)計文件內(nèi)容，格式為：條碼+TAB+數(shù)量，換行。圖C位置：讀取H位置保存的草稿數(shù)據(jù)，建議盤點期間不要銷售盤點列表的東西。圖D位置：貨物所在的倉庫。圖E位置：盤點數(shù)即實際找出來的庫存數(shù)量，而賬面數(shù)是軟件里面的數(shù)量，保存確

30、定后，賬面數(shù)會改為盤點數(shù)。圖F位置：可以刷條碼，這里的快速錄入是累加數(shù)量的，如：刷兩次一樣的條碼，數(shù)量則累加為2。圖G位置：點擊后有下拉列表，可以添加一個或多個商品類別到列表。 圖H位置：保存草稿不會生效，但可以下次點擊C位置，繼續(xù)盤點，點擊確定才會立即調(diào)整庫存數(shù)?！菊{(diào)撥單】：用于多個倉庫間庫存的移動調(diào)撥，調(diào)撥單可以在庫存管理-調(diào)撥記錄里面查詢管理。圖A位置：添加庫存商品到調(diào)撥商品列表，會根據(jù)E位置的倉庫篩選。圖B位置：刪除所選行。 圖C位置：導(dǎo)入盤點機文本文件，也可手動設(shè)計文件內(nèi)容，格式為：條碼+TAB+數(shù)量，換行。圖D位置：調(diào)撥到所選倉庫，所選倉庫會增加庫存。圖E位置：來源倉庫，這個倉庫的數(shù)量將減少。圖F位置：將要調(diào)撥移動的數(shù)量，即來源倉庫將減少3，而D倉庫將增加3。 圖G位置：這里可以刷條碼或者直接輸入商品編號或助記碼。 圖H位置：不改變?nèi)魏蝹}庫的庫存數(shù)。【拆裝單】：主要用于修改庫存數(shù)量，或者月底盤點對數(shù)，以后可在庫存管理-盤點記錄里面查詢管理。圖A位置：編輯來源即自動導(dǎo)入的商品列表(G位置)，需填寫D位置的商品編號后，才能編輯。圖B位置：臨時添加商品到G位置的列表。圖C位置：刪除所選的列表商品記錄。圖