采購管理知識大全課件

1、Quality & Satisfy深圳德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司公司地址：東莞市長安鎮(zhèn)長安圖書館左側(cè)電梯四樓 郵政編碼:523850聯(lián)系人： 馬小姐 qq： 1425983954http：/ E-MAIL： TEL: 0769 85092880 FAX: 0 采購管理 采購管理的任務(wù)6.1采購管理的作用6.2采購循環(huán)6.3采購分類6.4 常用采購業(yè)務(wù)流程6.5采購管理子系統(tǒng)的功能6.6采購管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系6.7 核心要點 采購管理的任務(wù) 采購管理的作用 采購循環(huán) 采購的分類 采購的業(yè)務(wù)流程 采購管理的功能 學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該能夠掌握采購的分類以及各種采購的業(yè)務(wù)流程，了解基

2、本采購業(yè)務(wù)所需要的單據(jù)以及采購管理的基本功能，認(rèn)識采購管理在ERP系統(tǒng)中的作用。6.1 采購管理的任務(wù) 采購管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)及銷售計劃，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，在確保適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)下，于適當(dāng)?shù)臅r期，以適當(dāng)?shù)膬r格，購入必須數(shù)量的物品所采取的一切管理活動。 采購管理應(yīng)實現(xiàn)下述任務(wù)。（1）向組織提供穩(wěn)定的材料和服務(wù)以滿足其需要。 （2）通過同現(xiàn)有供應(yīng)來源保持有效聯(lián)系，并通過發(fā)展其他供應(yīng)來源以代替現(xiàn)有供應(yīng)商或者滿足緊急要求和計劃的要求，來確保供應(yīng)的連續(xù)性。 （3）進(jìn)行有效率和明智的采購，通過符合規(guī)定的方法使每一筆開支獲得最好的價值。 （4）管理存貨以便以最低的成本向用戶提供更好的服務(wù)。（5）同其他部門保

3、持牢固的合作關(guān)系，及時提供必要的信息和服務(wù)，確保整個組織的有效運行。6.2 采購管理的作用（1）采購管理是供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)。（2）采購管理是嚴(yán)把質(zhì)量的第一關(guān)。（3）采購管理是成本控制的第一關(guān)。6.3 采 購 循 環(huán)圖6-1 采購循環(huán)圖 1需求確定2貨源確定3選擇4采購訂單處理 5采購訂單跟蹤6收貨和庫存管理7發(fā)票校驗6.4 采 購 分 類 企業(yè)因所屬行業(yè)和生產(chǎn)類型不同，采購形式也多種多樣。按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)會得出不同的分類結(jié)果，按照采購業(yè)務(wù)的處理方式可分為普通采購、受托代銷采購、第三方采購（直運銷售）、長期供貨協(xié)議、集中采購、外協(xié)加工及來料加工采購等。 1普通采購2受托代銷采購3第三方采購4長

4、期計劃協(xié)議5集中采購6外協(xié)加工7來料加工采購6.5 常用采購業(yè)務(wù)流程 不同的采購業(yè)務(wù)類型分別有不同的業(yè)務(wù)處理模式，有的差異很小，有的差異很大。下面簡單闡述一些常見采購類型的業(yè)務(wù)流程。1普通采購 圖6-2 普通采購業(yè)務(wù)流程圖2受托代銷采購圖6-3 受托代銷采購業(yè)務(wù)流程圖3第三方采購圖6-4 第三方采購業(yè)務(wù)流程圖4長期計劃協(xié)議 長期計劃協(xié)議與普通采購的區(qū)別在于：發(fā)運計劃必須基于一個長期計劃協(xié)議，而普通采購可以直接從采購訂單開始。發(fā)運計劃有嚴(yán)格的時效性，其余到貨、檢驗、發(fā)票及付款與普通采購一致。5集中采購圖6-5 集中采購業(yè)務(wù)流程圖6外協(xié)加工圖6-6 外協(xié)加工業(yè)務(wù)流程圖6.6 采購管理子系統(tǒng)的功能 1系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 2供應(yīng)商管理 3采購計劃管理4采購訂單管理（1）詢價（2）訂單處理（3）采購訂單跟催 5采購到貨管理 6. 采購入庫管理 7采購發(fā)票管理8采購結(jié)算管理（1）入庫單與發(fā)票（2）紅藍(lán)入庫單 （3）紅藍(lán)采購發(fā)票 9財務(wù)處理（1）應(yīng)付賬款處理（2）成本核算 10采購?fù)素浌芾?1采購分析管理 （1）采購成本分析 （2）采購類型結(jié)構(gòu)分析 （3）采購資金比重分析 （