Access數據庫實例開發(fā)課件

1、Access數據庫實例開發(fā)Access數據庫實例開發(fā)Access數據庫實例開發(fā)Access 數據庫實例開發(fā)人力資源管理系統(tǒng) 主要介紹Access數據庫應用系統(tǒng)開發(fā)的實例，利用Access數據庫創(chuàng)建一個簡單的“人力資源管理系統(tǒng)”。將完成“人力資源管理系統(tǒng)”數據庫的設計、集成、發(fā)布，形成一個簡單的“人力資源管理系統(tǒng)”。 重點、難點是利用向導創(chuàng)建查詢、使用設計圖創(chuàng)建查詢、多表查詢的創(chuàng)建、利用向導創(chuàng)建報表。2021/2/42Access 數據庫實例開發(fā)人力資源管理系統(tǒng) 主要介紹Access數據庫應用系統(tǒng)開發(fā)的實例，利用Access數據庫創(chuàng)建一個簡單的“人力資源管理系統(tǒng)”。將完成“人力資源管理系統(tǒng)”數據

2、庫的設計、集成、發(fā)布，形成一個簡單的“人力資源管理系統(tǒng)”。 重點、難點是利用向導創(chuàng)建查詢、使用設計圖創(chuàng)建查詢、多表查詢的創(chuàng)建、利用向導創(chuàng)建報表。2021/2/421、系統(tǒng)分析 “人力資源管理系統(tǒng)”是企業(yè)最基本的人事管理系統(tǒng)。用戶可以通過該系統(tǒng)，管理企業(yè)內部職工的檔案；進行人事考勤，準備無誤地記錄職工的出勤情況；全自動生成企業(yè)職工的工資表，使企業(yè)的工資與考勤緊密結合，從而減少企業(yè)在人員管理的花費，提高企業(yè)效益。2021/2/43本系統(tǒng)的主要功能包括：職工檔案資料管理；考勤管理； 工資管理； 2021/2/441)職工檔案管理模塊的主要作用是保存職工的個人檔案、個人簡歷，并詳細記錄職工的工作調動情

3、況。所有的職工資料，都可以用多種方式進行查詢。2)考勤管理模塊的作用是對企業(yè)內部的職工進行出勤考核，為了減輕考勤人員的工作量，只記錄職工遲到、曠工的記錄。3)工資管理模塊可以對職工的工資進行設定，結合考勤管理部分的數據，自動生成工資表，并提供工資條的打印功能。 2021/2/452、實用數據庫的創(chuàng)建 字段數據類型有10種 字段屬性 大小、小數位、格式 確定表的結構 建立一個空數據庫，輸入文件名。 使用設計器或向導創(chuàng)建表，進入設計視圖， 輸入各個字段的信息。 建立表的索引 定義主鍵 輸入表的名稱保存表 主要方法：數據庫向導（模板）或設計視圖，一般用后者.2021/2/461)創(chuàng)建數據庫 步驟如下

4、： (1) 啟動Access 2003，它會彈出入圖所示的對話框，現(xiàn)在我們要創(chuàng)建新的數據庫；選擇“空數據庫”2021/2/47(2) 選擇數據庫文件的保存位置，然后在對話框的“文件名”組合框中輸入“人力資源管理系統(tǒng)”，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕，“人力資源管理系統(tǒng)”的數據庫就創(chuàng)建完成了；選擇保存位置輸入數據庫管理系統(tǒng)名稱2021/2/48(3)創(chuàng)建好的數據庫打開時如圖所示，用戶可以在左邊選中所需要的創(chuàng)建的對象，然后單擊“新建”按鈕，就可以創(chuàng)建所需要的對象。2021/2/492)創(chuàng)建數據表 根據本系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能，要建立如下所述的各數據表：職工基本信息：存放職工的基本信息 如：姓名， 出生日期，所在部

5、門，職務等；調動信息：存放職工的調動情況；工資：存放職工每月的工資清單信息；考勤信息：記錄職工的加班，遲到，礦工，早退等；部門表：存放部門信息，如部門名稱，編號。 所有的數據表結構如下：2021/2/410職工基本信息表（zhigongjibenxinxi）2021/2/4112021/2/412調動信息表(diaodongxinxi)考勤信息表(kaoqinxinxi)2021/2/413工資表(gongzi)2021/2/414部門表(bumen)知識點：創(chuàng)建表、向表中輸入數據、表結構的修改、數據的導出與導入、表的復制、刪除、恢復和更改。2021/2/4153、查詢的設計 1) 使用向導創(chuàng)

6、建查詢 2）在設計視圖中創(chuàng)建查詢 注意：創(chuàng)建的查詢可以作為窗體、報表和Web頁的數據源。 2021/2/4161）在設計視圖中創(chuàng)建查詢查詢所有職工的基本情況2021/2/4172021/2/4182021/2/4192021/2/420查詢基本工資在3500（包括3500）以上的職工所有信息將zhigongjibenqingkuang和gongzi兩個表都添加進來2021/2/421此處輸入查詢條件“=3500”2021/2/4222021/2/4231）使用向導創(chuàng)建查詢查詢所有部門的基本情況2021/2/4242021/2/4252021/2/4264、窗體的設計 窗體是用戶界面，數據庫的使

7、用和維護都是通過窗體來完成的，它的作用主要有：輸入數據庫數據；編輯數據內容；彈出注釋，警告的消息框；控制應用程序的運行步驟；打印數據；“控制面板”的創(chuàng)建。窗體設計的好壞直接體現(xiàn)用戶界面是否友好，這會大大的降低數據庫的使用效率。為此，在創(chuàng)建好表，查詢的基礎上，要多花點時間來規(guī)劃好每個窗體設計。2021/2/4271）使用“設計視圖”創(chuàng)建窗體創(chuàng)建“部門情況”窗體2021/2/4282021/2/429在窗體視圖中，鼠標指向窗體的灰色區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。2021/2/4302021/2/431在窗體中添加要顯示的字段有一種較簡單的方法，用鼠標拖動“字段列表”中的字

8、段到窗體上，即可完成2021/2/4322021/2/4332 ）“窗體向導”創(chuàng)建窗體 利用窗體向導創(chuàng)建本系統(tǒng)的“職工基本情況”窗體2021/2/4342021/2/4352021/2/4362021/2/4375、報表的設計 在絕大部分的數據庫管理系統(tǒng)中，報表打印功能都是一個必備的模塊，在Access 2003 中我們可以利用它提供的“報表”對象輕松的完成這樣功能。在本系統(tǒng)中就有工資明細報表，考勤流水報表，職工基本信息報表 ，這些企業(yè)的需要的重要表格。2021/2/4381利用向導創(chuàng)建“考勤信息報表”2021/2/4392021/2/4402021/2/441報表預覽結果2021/2/442

9、2）利用設計視圖創(chuàng)建“職工基本信息報表”2021/2/4432021/2/4442021/2/4452021/2/4466、“控制面板”窗體的設計 “控制面板”實際上是一個窗體，我們通過這個主窗體來操作其他的對象，比如打開“職工基本信息“表，打開“部門信息報表”等。 利用前面學過的窗體創(chuàng)建方法，用設計視圖添加一個新窗體，在窗體的控件屬性設置如表所示。2021/2/4472021/2/448 完成主窗體的設計如圖所示2021/2/4497、自定義應用程序的外觀 1）界面設計 考慮系統(tǒng)的界面的時應當注意界面的友好、美觀、大方，充分考慮操作人員的計算機水平和使用習慣，可從以下幾方面考慮： 整潔：界面

10、的布置應該有條理性，特別是顯示/輸入的信息比較多時，操作人員應該能夠迅速找到相關的信息。 明白：所有的功能必須一目了然，所使用提示必須能夠明白表達它的功能。比如說，一個回單按鈕使用“考勤歷史記錄”作為它的標題比使用“考勤查詢”更能明白表述它執(zhí)行的功能。 2021/2/450確定：所有的提示，比如窗口標題、按鈕標題等，必須用詞統(tǒng)一明確，不能有二義性和混亂現(xiàn)象。比如，如果使用一個按鈕作“保存記錄”的用戶界面，那么在其的他窗體都應該使用同樣的標題“保存記錄”或其它，如果在“職工基本信息編輯”窗體中使用“保存記錄”，而在則“部門信息編輯”窗體中使用比如“信息保存”等標題，會導致操作人員無適從。 易用：如在職工基本信息中“文化程度”