人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔講課教案

1、企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔圖 1：人力資源系統(tǒng)架構(gòu)圖 2一. 概述3.緒論 3.背景 3.功能分析 3二 . 業(yè)務(wù)流程 4.人力資源數(shù)據(jù)流圖如下： 4.人力資源 ER 圖如下： 5三 . 信息采集與各部門的使用權(quán) 限 6四. 系統(tǒng)模塊描述 6.崗位信息 6.員工信息 6（ 1 ）員工基本信 TOC o 1-5 h z 息 6（ 2 ）在職員工信息 6（ 3 ）離職員工信息 7.合同信息 7.請(qǐng)假信息 7.證件證書信息 7.招聘信息 7（ 1 ）待招聘崗位信息 7（ 2 ）定員異常崗位信息 77.培訓(xùn)信息 81 ）培訓(xùn)計(jì)劃 82 ）培訓(xùn)申請(qǐng) 83 ）培訓(xùn)記

2、錄 84）培訓(xùn)計(jì)劃審核 8（ 5 ）培訓(xùn)申請(qǐng)審核 8.圖表信息 8.省市區(qū)信息 8數(shù)據(jù)字典 9附表 1 ：年度培訓(xùn)計(jì)劃 TOC o 1-5 h z 表 10附表 2 ：?jiǎn)T工培訓(xùn)申請(qǐng)表 11附表 3 ：?jiǎn)T工培訓(xùn)記錄 12附表 4 ：行政人事部崗位說明書 13附表 5 ：勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳 14企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔1：人力資源系統(tǒng)架構(gòu)圖人力資源崗位信息 員工信息 管理信息 圖表信息崗培合證招員請(qǐng)員員員分空招崗在離工同件聘職職假工工工公缺聘位位訓(xùn)口 口 貝貝管證管管學(xué)工機(jī)司崗渠異信管本工工理書理理歷作關(guān)人位道動(dòng)息信信信管信年信數(shù)信信信息息息息限息統(tǒng)息息息企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源

3、管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔一 . 概述.緒論人力資源管理是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于單位決策者和管理者至關(guān)重要。一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如:效率低、保密性差 ,而且時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，我們可以使用計(jì)算機(jī)對(duì)人力資源信息進(jìn)行管理具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人力資源管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。因此，開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)是很有必要的事情。.背景

4、在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，人力資源作為一個(gè)單獨(dú)的模塊進(jìn)行開發(fā)。目前我們對(duì)人力資源管理仍停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，浪費(fèi)了許多人力和物力 員工信息以及員工檔案作為崗位信息,等信息過多時(shí)，不便于信息查看且管理繁瑣，影響及時(shí)查看信息，因此需要對(duì)上述資料進(jìn)行集中管理，及時(shí)了解本公司的人力資源信息，有利于決策層和管理者調(diào)配人力資源的管理效率。.功能分析崗位信息的制定，新增，修改，刪除，查詢，包括崗位編碼，崗位名稱，直接上級(jí)職位，直接下級(jí)職位，所屬部門定員人數(shù)，崗位要求u ，崗位工作內(nèi)容。員工信息的制定，新增，修改，查詢，包括基本信息，職位信息，籍貫信息，聯(lián)系信息，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，工作經(jīng)歷。管理信息個(gè)模塊的制定，新增

5、，修改，查詢，包括合同管理， 招聘管理，檔案管理，培訓(xùn)管理，考勤管理。圖表 相關(guān)信息。3第 3 頁共 14 頁企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔二 . 業(yè)務(wù)流程.人力資源數(shù)據(jù)流圖如下：崗位設(shè)置 員工基本信息基本信息錄入基本信息錄入員工崗位信息管理招聘信息管理檔案設(shè)置培訓(xùn)設(shè)置 考勤設(shè)置 合同設(shè)置基本信息錄入基本信息錄入基本信息錄入基本信息錄入檔案信息管理培訓(xùn)信息管理考勤信息管理合同信息管理4第 4 頁共 14 頁企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔.人力資源 ER 圖如下：照片 性別所屬部門直接上級(jí)職身份證 出生日期崗位名稱員工姓名婚姻狀況直接下級(jí)職崗位編碼員工編碼政治面貌崗位信息

6、員工信息入職日期定員人數(shù)所屬崗位崗位名稱崗位要求職位狀態(tài)崗位工作員工姓名培訓(xùn)信息 員工檔案記錄合同記錄 員工考勤記錄身份證證件證書信息合同信息備注考勤信息學(xué)歷證培訓(xùn)信息員工姓名培訓(xùn)時(shí)間學(xué)位證請(qǐng)假類型員工姓名培訓(xùn)內(nèi)容起始日期 培訓(xùn)地點(diǎn) 職稱證服務(wù)時(shí)間合同起始時(shí)終止日期 培訓(xùn)方式 資格證合同終止時(shí)合同工資請(qǐng)假原因 參與人員5第 5 頁共 14 頁人力資源企業(yè)管理信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔三 . 信息采集與各部門的使用權(quán)限對(duì)于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下：序號(hào) 角色名稱 用戶范圍 權(quán)限范圍人事部 分公司人事部 操作本公司所有人事模塊院機(jī)關(guān)人事部 院機(jī)關(guān)人事部 操作所有人事模塊院機(jī)關(guān)查看 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

7、查看所有人事模塊信息分公司查看分公司領(lǐng)導(dǎo) 查看本公司所有人事模塊信息四. 系統(tǒng)模塊描述.崗位信息設(shè)置不同的崗位，以及此崗位預(yù)先確定的人員數(shù)量，此崗位相關(guān)的上下級(jí)部門，便于明確崗位在公司中的隸屬關(guān)系。崗位要求即可了解此崗位人員的基本情況，也可作為招聘此崗位人員的基本要求。崗位工作內(nèi)容明確列舉了崗位人員的工作范圍和工作職責(zé)。查看某一公司的所有崗信息，可一目了然此公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況。與在職員工信息表相結(jié)合，自動(dòng)計(jì)算各崗位實(shí)際人數(shù)，通過和定員人數(shù)作比較，得出空缺人數(shù)，用來監(jiān)測(cè)公司人員配置是否完整或超出預(yù)計(jì)。.員工信息（ 1）員工基本信息包括員工身份，職位，籍貫，學(xué)歷，工作經(jīng)歷五個(gè)方面的信息。此模塊

8、集中了員工個(gè)人的所有信息，并可根據(jù)這些已有信息對(duì)員工的情況進(jìn)行分析，便于領(lǐng)導(dǎo)決策層直觀明確本公司人員的配置情況。（ 2）在職員工信息根據(jù)員工信息篩選出目前在職員工的所有信息。6第 6 頁共 14 頁企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔（ 3）離職員工信息根據(jù)員工信息篩選已經(jīng)離職員工的所有信息。并且標(biāo)注出員工離職的時(shí)間和原因，可根據(jù)離職時(shí)間觀察某一時(shí)間段的離職概率。離職原因可分析員工流失的原因，為調(diào)整相關(guān)管理制度作參考。.合同信息根據(jù)附表5：勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳而來，主要記錄公司與員工簽訂合中所包含的主要信息?？蔁o需翻查原始合同就可了解簽署合同的相關(guān)內(nèi)容.請(qǐng)假信息將員工請(qǐng)假的信息條理化管理，可

9、根據(jù)時(shí)間或姓名檢索員工請(qǐng)假情況，也便于把握員工各法定假期的休息情況利于工作排期的安排。.證件證書信息根據(jù)我單位目前入職員工須上交一份電子版本證件證書信息，本模塊主要是針對(duì)這些電子版檔案，與員工指定一對(duì)多管理，方便管理，檢索，查看。.招聘信息（ 1）待招聘崗位信息當(dāng)員工信息表計(jì)算出的實(shí)際人數(shù)小于該崗位的定員人數(shù)，就說明此崗位需要招聘人員。（ 2）定員異常崗位信息當(dāng)員工信息表計(jì)算出的實(shí)際人數(shù)大于該崗位的定員人數(shù)，就說明此崗位人員超出預(yù)計(jì)定員人數(shù)，人力資源部需核查是否符合人員需求而到崗位信息表中重新調(diào)整定員人數(shù)。7第 7 頁共 14 頁企業(yè)管理信息系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔.培訓(xùn)信息（ 1）培訓(xùn)計(jì)

10、劃根據(jù)附表1 ：年度培訓(xùn)計(jì)劃表，將年度需要培訓(xùn)的安排信息錄入，待院本部人力資源部審核后按照表內(nèi)所安排的信息安排培訓(xùn)。（ 2）培訓(xùn)申請(qǐng)根據(jù)附表2 ：?jiǎn)T工培訓(xùn)申請(qǐng)表，針對(duì)員工個(gè)人培訓(xùn)申請(qǐng)，將申請(qǐng)培訓(xùn)的員工信息錄入，待人力資源部審核及安排。（ 3）培訓(xùn)記錄根據(jù)附表3 ：?jiǎn)T工培訓(xùn)記錄，將員工培訓(xùn)的情況錄入，方便領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門了解培訓(xùn)的具體情況。（ 4）培訓(xùn)計(jì)劃審核院本部人力資源部審核下屬分公司的培訓(xùn)計(jì)劃。（ 5）培訓(xùn)申請(qǐng)審核院本部人力資源部審核員工的培訓(xùn)申請(qǐng)。8.圖表信息,籍貫等信息，進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)。根據(jù)員工信息，以圖表形式分析員工學(xué)歷9.省市區(qū)信息列舉我國(guó)目前省份，直轄市，特別行政區(qū)的名稱和名稱拼

11、音簡(jiǎn)稱，作為員工籍貫信息的下拉選項(xiàng)。8第 8 頁共 14 頁企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔五.數(shù)據(jù)字典.性別Sex （男 女）.婚姻狀態(tài)Marriage （ 未婚 已婚 離異 ）.整治面貌PoliticsStatus （群眾，團(tuán)員，黨員，其它）.職位狀態(tài)JobStatus （在職，離職， ）招聘渠道RecruitmentFrom（學(xué)校社會(huì)其他 ） TOC o 1-5 h z .假期類型1 VacationStatus1（事假病假，婚假，喪假，探親假，產(chǎn)假）.培訓(xùn)目標(biāo)TrainingObiective（提高，取證）.培訓(xùn)方式TrainingWay（ 內(nèi)培，外培）第 9 頁共 14 頁

12、人力資源企業(yè)管理信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔附表 1 ：年度培訓(xùn)計(jì)劃表年度培訓(xùn)計(jì)劃 MR- 行政 -2-01E版培 訓(xùn) 內(nèi) 容 培訓(xùn)時(shí)間 人 員 崗 位 培訓(xùn)方式 備 注審批 :日期編制 :日期10第 10 頁共 14 頁人力資源企業(yè)管理信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔附表 2：?jiǎn)T工培訓(xùn)申請(qǐng)表員工培訓(xùn)申請(qǐng)表MR-行政-2-02E版填表單位 :培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)方式性培訓(xùn)姓 名 培訓(xùn)時(shí)間 責(zé)任部門 備 注別 內(nèi)容提高取證內(nèi)培外培審批 :日期編制 :日期11第 11 頁共 14 頁人力資源企業(yè)管理信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔附表3：?jiǎn)T工培訓(xùn)記錄員工培訓(xùn)記錄MR- 行政 -2-03E 版培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)日期 培訓(xùn)地點(diǎn)主辦單位

13、 教 師主持人參培人數(shù) 考核情況培 訓(xùn) 內(nèi) 容 概 要記錄人：培 訓(xùn) 效 果 評(píng) 價(jià)驗(yàn)證人： 日期：注：參培人員及考核記錄見附頁12第 12 頁共 14 頁人力資源管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告附表4 ：行政人事部崗位說明書基本資料崗位名直接 總經(jīng)理經(jīng)理 所屬部門 行政人事部稱 上級(jí)職位 行政副總定員人直接部門員工1數(shù) 下級(jí)職位崗位要求大學(xué)本科以上，人力資源管理或管理類相關(guān)專業(yè)1、學(xué)歷及專業(yè)要求中級(jí)以上技術(shù)職稱或執(zhí)業(yè)資格2、職稱要求從事相關(guān)專業(yè)工作10 年以上3、工作經(jīng)驗(yàn)要求有 3 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 本專業(yè)的上崗培訓(xùn) 三合一管理體系培訓(xùn)4、業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求有良好的人際關(guān)系有良好的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力5、個(gè)

14、性特征要求 為人正直、誠(chéng)實(shí)、有信用工作責(zé)任心強(qiáng)待人熱情，大方得體6、法律法規(guī)要求熟悉國(guó)家及地區(qū)法律、法規(guī)、政策的相關(guān)規(guī)定條款7、其他要求熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件三、 崗位工作內(nèi)容內(nèi)容類別根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定本部門目標(biāo)及工作計(jì)劃并全面負(fù)責(zé)本部門工作；根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和總經(jīng)理辦公會(huì)議，擬定公司人力資源需求及配置計(jì)劃；草擬員工薪酬方案及薪酬調(diào)整方案，并負(fù)責(zé)包干制單位的工資方案和工資基金的相關(guān)審核工作；根據(jù)公司生產(chǎn)需求制定年度培訓(xùn)計(jì)劃 ,協(xié)助生產(chǎn)單位內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施；1、全權(quán)協(xié)助生產(chǎn)單位處理勞工關(guān)系方面的糾紛和事務(wù)；草擬員工社會(huì)保險(xiǎn)方案,并根據(jù)公司效益和社會(huì)平均工資的調(diào)整制定相應(yīng)的調(diào)整方案；負(fù)責(zé)公司行政人事管理規(guī)章制度的修訂；負(fù)責(zé)本部門三合一管理體系工作實(shí)施及檢查；公司經(jīng)營(yíng)班子研究決定的工