人力資源管理系統(tǒng)設計文檔講課教案

1、企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設計文檔人力資源管理系統(tǒng)設計文檔圖 1：人力資源系統(tǒng)架構圖 2一. 概述3.緒論 3.背景 3.功能分析 3二 . 業(yè)務流程 4.人力資源數(shù)據(jù)流圖如下： 4.人力資源 ER 圖如下： 5三 . 信息采集與各部門的使用權 限 6四. 系統(tǒng)模塊描述 6.崗位信息 6.員工信息 6（ 1 ）員工基本信 TOC o 1-5 h z 息 6（ 2 ）在職員工信息 6（ 3 ）離職員工信息 7.合同信息 7.請假信息 7.證件證書信息 7.招聘信息 7（ 1 ）待招聘崗位信息 7（ 2 ）定員異常崗位信息 77.培訓信息 81 ）培訓計劃 82 ）培訓申請 83 ）培訓記

2、錄 84）培訓計劃審核 8（ 5 ）培訓申請審核 8.圖表信息 8.省市區(qū)信息 8數(shù)據(jù)字典 9附表 1 ：年度培訓計劃 TOC o 1-5 h z 表 10附表 2 ：員工培訓申請表 11附表 3 ：員工培訓記錄 12附表 4 ：行政人事部崗位說明書 13附表 5 ：勞動合同管理臺帳 14企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設計文檔1：人力資源系統(tǒng)架構圖人力資源崗位信息 員工信息 管理信息 圖表信息崗培合證招員請員員員分空招崗在離工同件聘職職假工工工公缺聘位位訓口 口 貝貝管證管管學工機司崗渠異信管本工工理書理理歷作關人位道動息信信信管信年信數(shù)信信信息息息息限息統(tǒng)息息息企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源

3、管理系統(tǒng)設計文檔一 . 概述.緒論人力資源管理是一個企事業(yè)單位不可缺少的部分，它的內容對于單位決策者和管理者至關重要。一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點 ,如:效率低、保密性差 ,而且時間一長,將產生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著計算機應用的普及，我們可以使用計算機對人力資源信息進行管理具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人力資源管理的效率 ,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理的重要條件。因此，開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)是很有必要的事情。.背景

4、在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設中，人力資源作為一個單獨的模塊進行開發(fā)。目前我們對人力資源管理仍停留在紙介質的基礎上，浪費了許多人力和物力 員工信息以及員工檔案作為崗位信息,等信息過多時，不便于信息查看且管理繁瑣，影響及時查看信息，因此需要對上述資料進行集中管理，及時了解本公司的人力資源信息，有利于決策層和管理者調配人力資源的管理效率。.功能分析崗位信息的制定，新增，修改，刪除，查詢，包括崗位編碼，崗位名稱，直接上級職位，直接下級職位，所屬部門定員人數(shù)，崗位要求u ，崗位工作內容。員工信息的制定，新增，修改，查詢，包括基本信息，職位信息，籍貫信息，聯(lián)系信息，學習經(jīng)歷，工作經(jīng)歷。管理信息個模塊的制定，新增

5、，修改，查詢，包括合同管理， 招聘管理，檔案管理，培訓管理，考勤管理。圖表 相關信息。3第 3 頁共 14 頁企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設計文檔二 . 業(yè)務流程.人力資源數(shù)據(jù)流圖如下：崗位設置 員工基本信息基本信息錄入基本信息錄入員工崗位信息管理招聘信息管理檔案設置培訓設置 考勤設置 合同設置基本信息錄入基本信息錄入基本信息錄入基本信息錄入檔案信息管理培訓信息管理考勤信息管理合同信息管理4第 4 頁共 14 頁企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設計文檔.人力資源 ER 圖如下：照片 性別所屬部門直接上級職身份證 出生日期崗位名稱員工姓名婚姻狀況直接下級職崗位編碼員工編碼政治面貌崗位信息

6、員工信息入職日期定員人數(shù)所屬崗位崗位名稱崗位要求職位狀態(tài)崗位工作員工姓名培訓信息 員工檔案記錄合同記錄 員工考勤記錄身份證證件證書信息合同信息備注考勤信息學歷證培訓信息員工姓名培訓時間學位證請假類型員工姓名培訓內容起始日期 培訓地點 職稱證服務時間合同起始時終止日期 培訓方式 資格證合同終止時合同工資請假原因 參與人員5第 5 頁共 14 頁人力資源企業(yè)管理信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)設計文檔三 . 信息采集與各部門的使用權限對于網(wǎng)上信息的使用權限和責任規(guī)定如下：序號 角色名稱 用戶范圍 權限范圍人事部 分公司人事部 操作本公司所有人事模塊院機關人事部 院機關人事部 操作所有人事模塊院機關查看 機關領導

7、查看所有人事模塊信息分公司查看分公司領導 查看本公司所有人事模塊信息四. 系統(tǒng)模塊描述.崗位信息設置不同的崗位，以及此崗位預先確定的人員數(shù)量，此崗位相關的上下級部門，便于明確崗位在公司中的隸屬關系。崗位要求即可了解此崗位人員的基本情況，也可作為招聘此崗位人員的基本要求。崗位工作內容明確列舉了崗位人員的工作范圍和工作職責。查看某一公司的所有崗信息，可一目了然此公司的組織結構設置情況。與在職員工信息表相結合，自動計算各崗位實際人數(shù)，通過和定員人數(shù)作比較，得出空缺人數(shù)，用來監(jiān)測公司人員配置是否完整或超出預計。.員工信息（ 1）員工基本信息包括員工身份，職位，籍貫，學歷，工作經(jīng)歷五個方面的信息。此模塊

8、集中了員工個人的所有信息，并可根據(jù)這些已有信息對員工的情況進行分析，便于領導決策層直觀明確本公司人員的配置情況。（ 2）在職員工信息根據(jù)員工信息篩選出目前在職員工的所有信息。6第 6 頁共 14 頁企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設計文檔（ 3）離職員工信息根據(jù)員工信息篩選已經(jīng)離職員工的所有信息。并且標注出員工離職的時間和原因，可根據(jù)離職時間觀察某一時間段的離職概率。離職原因可分析員工流失的原因，為調整相關管理制度作參考。.合同信息根據(jù)附表5：勞動合同管理臺帳而來，主要記錄公司與員工簽訂合中所包含的主要信息?？蔁o需翻查原始合同就可了解簽署合同的相關內容.請假信息將員工請假的信息條理化管理，可

9、根據(jù)時間或姓名檢索員工請假情況，也便于把握員工各法定假期的休息情況利于工作排期的安排。.證件證書信息根據(jù)我單位目前入職員工須上交一份電子版本證件證書信息，本模塊主要是針對這些電子版檔案，與員工指定一對多管理，方便管理，檢索，查看。.招聘信息（ 1）待招聘崗位信息當員工信息表計算出的實際人數(shù)小于該崗位的定員人數(shù)，就說明此崗位需要招聘人員。（ 2）定員異常崗位信息當員工信息表計算出的實際人數(shù)大于該崗位的定員人數(shù)，就說明此崗位人員超出預計定員人數(shù)，人力資源部需核查是否符合人員需求而到崗位信息表中重新調整定員人數(shù)。7第 7 頁共 14 頁企業(yè)管理信息系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)設計文檔.培訓信息（ 1）培訓計

10、劃根據(jù)附表1 ：年度培訓計劃表，將年度需要培訓的安排信息錄入，待院本部人力資源部審核后按照表內所安排的信息安排培訓。（ 2）培訓申請根據(jù)附表2 ：員工培訓申請表，針對員工個人培訓申請，將申請培訓的員工信息錄入，待人力資源部審核及安排。（ 3）培訓記錄根據(jù)附表3 ：員工培訓記錄，將員工培訓的情況錄入，方便領導及人力資源部門了解培訓的具體情況。（ 4）培訓計劃審核院本部人力資源部審核下屬分公司的培訓計劃。（ 5）培訓申請審核院本部人力資源部審核員工的培訓申請。8.圖表信息,籍貫等信息，進行信息統(tǒng)計。根據(jù)員工信息，以圖表形式分析員工學歷9.省市區(qū)信息列舉我國目前省份，直轄市，特別行政區(qū)的名稱和名稱拼

11、音簡稱，作為員工籍貫信息的下拉選項。8第 8 頁共 14 頁企業(yè)管理信息系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng)設計文檔五.數(shù)據(jù)字典.性別Sex （男 女）.婚姻狀態(tài)Marriage （ 未婚 已婚 離異 ）.整治面貌PoliticsStatus （群眾，團員，黨員，其它）.職位狀態(tài)JobStatus （在職，離職， ）招聘渠道RecruitmentFrom（學校社會其他 ） TOC o 1-5 h z .假期類型1 VacationStatus1（事假病假，婚假，喪假，探親假，產假）.培訓目標TrainingObiective（提高，取證）.培訓方式TrainingWay（ 內培，外培）第 9 頁共 14 頁

12、人力資源企業(yè)管理信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)設計文檔附表 1 ：年度培訓計劃表年度培訓計劃 MR- 行政 -2-01E版培 訓 內 容 培訓時間 人 員 崗 位 培訓方式 備 注審批 :日期編制 :日期10第 10 頁共 14 頁人力資源企業(yè)管理信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)設計文檔附表 2：員工培訓申請表員工培訓申請表MR-行政-2-02E版填表單位 :培訓目標培訓方式性培訓姓 名 培訓時間 責任部門 備 注別 內容提高取證內培外培審批 :日期編制 :日期11第 11 頁共 14 頁人力資源企業(yè)管理信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)設計文檔附表3：員工培訓記錄員工培訓記錄MR- 行政 -2-03E 版培訓內容培訓日期 培訓地點主辦單位

13、 教 師主持人參培人數(shù) 考核情況培 訓 內 容 概 要記錄人：培 訓 效 果 評 價驗證人： 日期：注：參培人員及考核記錄見附頁12第 12 頁共 14 頁人力資源管理系統(tǒng)需求分析報告附表4 ：行政人事部崗位說明書基本資料崗位名直接 總經(jīng)理經(jīng)理 所屬部門 行政人事部稱 上級職位 行政副總定員人直接部門員工1數(shù) 下級職位崗位要求大學本科以上，人力資源管理或管理類相關專業(yè)1、學歷及專業(yè)要求中級以上技術職稱或執(zhí)業(yè)資格2、職稱要求從事相關專業(yè)工作10 年以上3、工作經(jīng)驗要求有 3 年以上管理工作經(jīng)驗 本專業(yè)的上崗培訓 三合一管理體系培訓4、業(yè)務培訓要求有良好的人際關系有良好的組織、協(xié)調和溝通能力5、個

14、性特征要求 為人正直、誠實、有信用工作責任心強待人熱情，大方得體6、法律法規(guī)要求熟悉國家及地區(qū)法律、法規(guī)、政策的相關規(guī)定條款7、其他要求熟練使用計算機辦公軟件三、 崗位工作內容內容類別根據(jù)公司經(jīng)營計劃，制定本部門目標及工作計劃并全面負責本部門工作；根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和總經(jīng)理辦公會議，擬定公司人力資源需求及配置計劃；草擬員工薪酬方案及薪酬調整方案，并負責包干制單位的工資方案和工資基金的相關審核工作；根據(jù)公司生產需求制定年度培訓計劃 ,協(xié)助生產單位內部培訓的組織實施；1、全權協(xié)助生產單位處理勞工關系方面的糾紛和事務；草擬員工社會保險方案,并根據(jù)公司效益和社會平均工資的調整制定相應的調整方案；負責公司行政人事管理規(guī)章制度的修訂；負責本部門三合一管理體系工作實施及檢查；公司經(jīng)營班子研究決定的工