行政辦公室職能說(shuō)明書(shū)——【管理部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)】資料文檔

1、第 PAGE 1 頁(yè)，共 3 頁(yè)XXX有限責(zé)任公司部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)編號(hào)編制時(shí)間版次修改次A 1部門(mén)名稱(chēng)辦公室部門(mén)編號(hào)部門(mén)崗位編制人直接領(lǐng)導(dǎo)分管副總經(jīng)理平行部門(mén)本公司各職能部門(mén)部門(mén)使命行政工作管理、人力資源管理、企業(yè)組織體系的推進(jìn)、規(guī)章制度制訂、企業(yè)組織體制的推進(jìn)、修訂與監(jiān)督執(zhí)行、公共關(guān)系建立與處理、員工績(jī)效管理與考核、企業(yè)文化建設(shè)、安全與后勤保障，企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，確保公司運(yùn)營(yíng)效率。一級(jí)職能二級(jí)職能經(jīng)營(yíng)執(zhí)行力協(xié)調(diào)管理公司管理制度制定及修改行3政令執(zhí)行監(jiān)督管理政管理文件收發(fā)、車(chē)船機(jī)票辦理工作會(huì)議管理對(duì)外接待及公共關(guān)系 管理行政固定資產(chǎn)管理三級(jí)職能負(fù)責(zé)督促各部門(mén)制定年、季、月度工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)檢查、收

2、集、存檔；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)之間運(yùn)作沖突事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)并擬提解決辦法；參與成本管理與監(jiān)督。根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂修訂各項(xiàng)管理規(guī)章制度；組織學(xué)習(xí)、貫徹政府及集團(tuán)公司的文件、決定、政策、條例，并督促執(zhí)行；各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行、檢查與監(jiān)督；公司各類(lèi)員工活動(dòng)及會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)；公司行政資源運(yùn)用（包括內(nèi)部行政工作制度建設(shè)與內(nèi)部行政資產(chǎn)管理等）及其成本方法的控制與維護(hù)；收發(fā)上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)的公文，本公司編制的文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文件資料，并做好批辦工作；公司各部門(mén)上報(bào)集團(tuán)的請(qǐng)示報(bào)告等的登記，傳遞；公司內(nèi)部有關(guān)文件的傳送與外部郵件（含電子郵件） 的轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)；貫徹公司保密規(guī)定，有關(guān)文件借閱、借用、復(fù)制和定期銷(xiāo)

3、毀等管理與實(shí)施；負(fù)責(zé)公司車(chē)船機(jī)票的預(yù)定工作。準(zhǔn)備并組織公司有關(guān)的會(huì)議；公司內(nèi)部會(huì)議會(huì)務(wù)的管理（通知、準(zhǔn)備、總結(jié)）；負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄（紀(jì)要）的整理、下發(fā)、存檔與貫徹的督導(dǎo)。外部訪問(wèn)電話、電傳的處理；代表公司形象，對(duì)來(lái)訪客人的接待及各類(lèi)驗(yàn)廠工作的組織；負(fù)責(zé)公司與各政府職能部門(mén)的公共關(guān)系建立、跟蹤和匯報(bào)。公司行政固定資產(chǎn)（包括食堂設(shè)備、宿舍設(shè)施、交通工具、飲水機(jī)等）管理辦法的制定及使用計(jì)劃匯總；公司辦公設(shè)備、文具等采購(gòu)計(jì)劃的協(xié)調(diào)、制定；行政固定資產(chǎn)使用情況的檢查、督導(dǎo)及其總結(jié)工作。第 2 頁(yè)，共 3 頁(yè)后勤保障、企業(yè)安全、環(huán)境衛(wèi)生事務(wù)工作人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作安全環(huán)保管理環(huán)境衛(wèi)生管理人力資源開(kāi)發(fā)員工

4、薪資制度執(zhí)行員工績(jī)效管理與考核公司預(yù)防事故工作條例、安全措施的組織修訂；公司內(nèi)部事故的協(xié)調(diào)處理；涉及本公司外部事故的調(diào)查、處理及報(bào)告；公司安全保衛(wèi)工作制度的組織制定；公司保安隊(duì)伍的建立與組織培訓(xùn)；保安工作開(kāi)展的檢查、督導(dǎo)及其總結(jié)；公司轄區(qū)環(huán)保工作的落實(shí)整改。公司環(huán)境衛(wèi)生工作制度的組織制定；對(duì)環(huán)衛(wèi)工人的工作指導(dǎo)、檢查與督促;公司公共場(chǎng)所以外環(huán)境衛(wèi)生狀況的組織評(píng)估、檢查及檢查情況的公示。給合公司組織體制進(jìn)行崗位分析、崗位評(píng)價(jià)及崗位編制工作；組織辦理公司技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)、考核、評(píng)定與認(rèn)定工作；人力資源近期計(jì)劃、中期規(guī)劃和增補(bǔ)人員招聘計(jì)劃等的制定與實(shí)施；（包括人員增減與需求預(yù)測(cè)、招聘費(fèi)用預(yù)算、信息發(fā)布、應(yīng)

5、聘資料整理、面試測(cè)試安排、入職手續(xù)規(guī)定等）；公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的匯總和制定、實(shí)施組織、以及員工培訓(xùn)效果評(píng)估及其工作總結(jié)；員工考核聘用、試用人員試用合同的辦理和正式員工勞動(dòng)合同的簽訂（包括員工轉(zhuǎn)正、定級(jí)定薪、晉級(jí)審查與考核）；公司人員退出機(jī)制（包括離職、退休、調(diào)動(dòng)等）的建立與實(shí)施。公司薪酬福利方案的組織制定或修訂；公司薪酬福利方案（包括調(diào)職調(diào)薪、補(bǔ)助津貼）的組織實(shí)施（執(zhí)行）；靜態(tài)工資（基本固定工資）、動(dòng)態(tài)工資（獎(jiǎng)勵(lì)性工資） 發(fā)放辦法的制定及報(bào)批。負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)及崗位考核制度（標(biāo)準(zhǔn)）的組織編制；員工績(jī)效考核活動(dòng)的組織，執(zhí)行；員工績(jī)效考核情況匯總；員工績(jī)效考核處理事項(xiàng)（含申訴）及工作

6、總結(jié)。勞動(dòng)關(guān)系管理建立和諧、良好地用工環(huán)境，處理、報(bào)審員工投訴；公司內(nèi)部勞動(dòng)合同糾紛事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與處理；經(jīng)授權(quán)授權(quán)，代表法人處理外部勞動(dòng)仲裁的事項(xiàng)。第 3 頁(yè)，共 3 頁(yè)15. 1 負(fù)責(zé)對(duì)OA 辦公系統(tǒng)以及根據(jù)各部門(mén)的管理需求而開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行監(jiān)督、維護(hù)與管理；15.2 負(fù)責(zé)公司 OA 系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、及其日常運(yùn)行的維護(hù)、監(jiān)督和管理；設(shè)計(jì)并維護(hù)與OA 系統(tǒng)相關(guān)的自定義報(bào)表信息維護(hù)15. 信息資源保護(hù)15.3 負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作，對(duì)接入外網(wǎng)、信息傳送等實(shí)施管理與監(jiān)控；15. 4 負(fù)責(zé)落實(shí)和執(zhí)行安全保護(hù)措施，如安裝殺毒軟件等，保障網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全；15. 5 做好重要信息的安全監(jiān)護(hù)，防止各種重要信息的外泄。制訂并貫徹車(chē)輛維修保養(yǎng)條例，定期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，保持車(chē)輛完好狀態(tài)。車(chē)輛管理16.車(chē)輛管理其他18.臨時(shí)工作經(jīng)常進(jìn)行交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)的宣傳教育，提高司機(jī)的安全行車(chē)意識(shí)。辦理與車(chē)輛有關(guān)的證照和保險(xiǎn)手續(xù)，協(xié)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理儲(chǔ)運(yùn)的產(chǎn)品和車(chē)輛故障。181 完