應用文寫作導學教程第一章--應用文寫作概述課件

1、第一節(jié) 應用文基礎知識第二節(jié) 應用文寫作的基本要素第三節(jié) 應用文的審查和修改第四節(jié) 應用文寫作的必備能力第一章 應用文寫作概述一、應用文的含義 應用文是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務和個人事務時經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書。它主要是為了處理公務和私人事務而寫的，是一種最直接、最有效地交流思想、傳播信息、解決問題、為社會服務的實用性文體。案例1-1招待會邀請函邀請函親愛的先生： 我們非常榮幸地邀請您出席為代表團舉行的招待會。招待會定于10月4日（星期二）在市政廳舉行。6點鐘準時舉行酒會，隨之在8點鐘舉行正式的晚宴。 我們期待著您的光臨，請?zhí)崆巴ㄖ芊癯鱿?/p>

2、 地址： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 年月日 案例1-1是一篇標準的應用文，可以看到它與普通的文學作品有明顯區(qū)別。簡析二、應用文書的分類公務文書指在各行各業(yè)都可以使用的文書，包括法定公務文書和普通事務文書兩類。私務文書應用文書通用公務文書專用公務文書 指在特定的工作部門或一定范圍內，按照特定需要專門使用的文書。三、應用文的寫作特點實用性真實性時效性規(guī)范性限制性 應用文的寫作目的不是為了審美，是為了解決實際問題，具有很明確的實用性。在寫作應用文時必須講究時間和效益。 真實性是應用文的生命，若失去了真實性，應用文便失去了它的使用價值。 應用文為了方便寫作和使讀者閱讀起來一目了然，在文體和格式上有相對統(tǒng)一

3、的要求和標準。因其具有明確的針對性，必然會限定讀者范圍。第一節(jié) 應用文基礎知識第二節(jié) 應用文寫作的基本要素第三節(jié) 應用文的審查和修改第四節(jié) 應用文寫作的必備能力第一章 應用文寫作概述一、主題主題正確主題鮮明主題集中正確的主題是寫作應用文時的基本要求。在寫作應用文時觀點必須明確。集中表達一個主題，圍繞一個中心思想把問題說清說透。 主題是作者在文章中所表達的中心思想或基本觀點。主題是文章的靈魂，可謂“意猶帥也”。二、材料（一）應用文材料的特點材料的真實性材料的新穎性材料的典型性 對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結果都不能任意改動。 說明客觀事物的最新面貌的新事物、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的

4、問題等材料。 根據(jù)主題和觀點的需要，選擇不同類型的典型材料。（二）獲取材料的方法社會實踐調查研究查閱資料 在工作實踐中做個有心人，時刻關注有價值的事件及數(shù)據(jù)。 走向實際、走向社會，向有關人士了解情況。 從有關文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料。三、結構（一）標題公文式標題程式性強，表達直接而少變化，主要用于各類公文。 新聞式標題可分為單標題和雙標題兩種形式。 論文式標題或表達文章的觀點或點明所論述的范圍。（二）開頭小結概述式：語言簡明扼要，圍繞主題介紹有關情況或者背景。 作為全國14所試點高校之一，清華從2007級研究生新生中開始試點研究生培養(yǎng)機制改革。昨天，清華大學公布改革細則，約九成

5、的新生可通過申請獲得“三助”（助教、助研、助管）崗位的方式免除學費。這就是概述式開頭。它是會議紀要、調查報告等常用的方式。陳述目的式：開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”引領下文。 為認真落實國家稅務總局關于事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法，切實加強我省事業(yè)單位說明原因式：開頭常用“由于”、“鑒于”、“因為”等詞領起下文，也可以簡述發(fā)文的原因，再引出寫作目的。 由于進行農(nóng)網(wǎng)改造，需要對部分地區(qū)實行分片定時停電，現(xiàn)將闡述議論式：開頭用議論的表達方法，表達作者的看法，提出觀點。 知識經(jīng)濟已在世界范圍內初見端倪，它是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟之后的一

6、種新的經(jīng)濟形態(tài)。在知識經(jīng)濟時代，知識與經(jīng)濟的結合促進著經(jīng)濟的迅速發(fā)展開頭提問式：先提出問題，然后引出下文。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。 進入知識經(jīng)濟時代，智力資本成為企業(yè)的第一競爭要素，人力資源管理的重要性愈加凸顯。然而，傳統(tǒng)上穩(wěn)居頭把交椅的國有企業(yè)，在人才競爭中卻越來越有大步落后的趨勢，問題何在？（三）正文內在結構順序：是指在進行應用文寫作時，按其內在層次結構安排順序的方式。時間結構順序：以事物的產(chǎn)生、發(fā)展、變化的過程或時間先后順序安排文章的內容，是一種縱式結構?？臻g結構順序：以空間變換順序安排文章內容，是一種橫式結構。時空交叉結構順序：將時間結構順序和空間結構順序交叉結合來安排文章

7、內容。事理邏輯結構順序：以事物的內在邏輯聯(lián)系安排文章內容。外在文面結構形式：是指應用的外在表現(xiàn)形式。小標題式：各個部分的小標題集中起來，就展示出了整篇文章的結構框架和基本內容。標序式：即用序號標出內容層次，做到條理分明。條目式：即將應用文主體內容按結構要求分為若干條項。（四）結尾強調式 對文中提出的問題作強調說明，以引起重視。結論式 對文中的主要觀點或問題加以歸納總結或略作重申，以加深印象。說明式 對與主體內容有關但性質不同的問題或事項作補充交代、說明，以保證內容的完整性。號召式 提出希望，發(fā)出號召，展望未來。建議式 針對設定的施行目標、存在問題提出意見和建議。責令式 多用于下行公文，即向下級

8、提出貫徹執(zhí)行的要求。四、語言（一）準確 用詞要準確，不能出現(xiàn)語義模糊和語義兩歧的情況；要注意語言得體。（三）樸實 用實實在在的語言直接明白地把事物的本來面目反映出來，不追求華麗辭藻，也不搞形象描寫，更不用含蓄、虛構的寫作技巧。（二）簡潔 去掉文中累贅的部分；要力戒堆砌；不要茍簡；適當使用文言詞語。（四）生動 在寫作如調查報告之類的應用文時可適當使用生動的語言。語言第一節(jié) 應用文基礎知識第二節(jié) 應用文寫作的基本要素第三節(jié) 應用文的審查和修改第四節(jié) 應用文寫作的必備能力第一章 應用文寫作概述一、應用文的審查標題結構主題材料語言 首先應查看應用文的標題是否做到了簡練、直接；其次，查看應用文的標題是否

9、與內容相符。 查看文稿是否抓住了重點問題，全文是否圍繞這一重點問題展開。 首先應查看其是否符合相應的體式要求，其次，檢查文稿層次條理是否清楚。應用文引用的材料應確保準確、可靠。應用文的語言要求準確、精練。二、應用文的修改應用文的修改增：增加材料減：刪減材料換：換材料調：調整文章結構第一節(jié) 應用文基礎知識第二節(jié) 應用文寫作的基本要素第三節(jié) 應用文的審查和修改第四節(jié) 應用文寫作的必備能力第一章 應用文寫作概述一、觀察認知能力23對客觀規(guī)律的認知對政策、法律、方針的認知對語言、文字的認知1二、思維能力（一）整合與概括能力 根據(jù)寫作目的，對材料進行分解再認識后，將有內在聯(lián)系的各部分重新進行有機組合。（二）分析問題與解決問題的能力 能否快速、準確地完成工