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1、目錄TOCo1-5hz第1章服務(wù)概論.1服務(wù)理念.1服務(wù)精神.1“最佳”目標(biāo).1服務(wù)箋言.2正確理解服務(wù)事業(yè).2何謂真正的服務(wù)?.2五大領(lǐng)域性的服務(wù).2第2章服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).3營(yíng)業(yè)員.3總則.3儀表標(biāo)準(zhǔn).4電話禮儀.6服務(wù)顧客.6恭候顧客.7保持服務(wù)形象.7微笑服務(wù).8飾物佩戴.8著裝標(biāo)準(zhǔn).10工作用品佩戴.11日常用品使用.13服務(wù)用語.15收銀員.27服務(wù)用語.27禁忌行為.28銷售階段.28迎賓階段.28款式介紹.29展示款式.30導(dǎo)購(gòu)操作.30成交階段.31接待顧客.32總則.32特殊需求的顧客.34無禮顧客.35團(tuán)體顧客.35與顧客保持良好關(guān)系.36消除顧客抱怨.37消除顧客不滿.39老、
2、幼、病、殘、弱、孕婦顧客接待標(biāo)準(zhǔn)39投訴.40接待投訴.40投訴處理.42索賠處理標(biāo)準(zhǔn).43特殊問題應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn).44服務(wù)禁語.48職業(yè)道德規(guī)范.49第3章管理制度.505S管理制度505S活動(dòng)的內(nèi)容505S活動(dòng)的目的505S管理組織機(jī)構(gòu)505S活動(dòng)檢查方式515S活動(dòng)獎(jiǎng)懲513.2員工禮儀和5S檢查標(biāo)準(zhǔn)51第4章微笑服務(wù)55微笑服務(wù)55某品牌的微笑55微笑服務(wù)的秘訣56微笑服務(wù)的維持方法56第5章附錄58顧客投訴登記表58客戶投訴處理單59客戶投訴處理月報(bào)表60顧客抱怨管理卡61顧客抱怨防范表.62顧客抱怨分析表.63顧客抱怨處理報(bào)告表.64贈(zèng)品登記表.65第1章服務(wù)概論1.1服務(wù)理念格物精微,
3、顧客不是上帝!顧客是我們的朋友!我們很高興為朋友幫忙,幫他們?cè)谫?gòu)買物品時(shí)做出最佳選擇。你不能欺騙朋友,也不能冷落朋友,更不能強(qiáng)迫他們購(gòu)買某種產(chǎn)品。顧客是我們經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的血液,是商店的組成部分,滿足顧客的需要是我們的工作。服務(wù)員的職業(yè)是一個(gè)崇高的職業(yè),業(yè)務(wù)嫻熟、服務(wù)熱情的服務(wù)員是品牌經(jīng)營(yíng)成功的法寶,服務(wù)員在為顧客服務(wù)時(shí),是最能體會(huì)到自己的工作價(jià)值而感到其樂無窮的。潤(rùn)物無聲.這應(yīng)是每個(gè)服務(wù)員心中最崇高的價(jià)值準(zhǔn)則!面對(duì)顧客時(shí)必須努力達(dá)到“我要以4S來接待顧客,使他獲得購(gòu)物的興趣”。即迅速(speed)、微笑(smile)、誠(chéng)懇(sincerity)、安全(safety)。迅速地依照程序,并以微笑、誠(chéng)懇
4、的態(tài)度從事工作,使顧客感覺安全購(gòu)物,服務(wù)周到。1.2服務(wù)精神某品牌追求的服務(wù),既要如行云流水一般的自然流暢,又如春風(fēng)化雨一般的和暖細(xì)致。1.3“最佳”目標(biāo)某品牌讓中國(guó)穿的更好,目標(biāo)是成為世界最佳品牌的服裝連鎖系統(tǒng)。對(duì)某品牌而言,“最佳”意味著我們的品牌在全球得到信賴和尊崇。對(duì)我們的顧客而言,“最佳”意味著在世界的任何地方,每一次光臨某品牌都能享受出眾的品質(zhì)、服務(wù)、領(lǐng)先潮流的時(shí)尚,并且能夠?yàn)轭櫩蛶須g笑。對(duì)于我們的加盟者而言,“最佳”意味著有成功的把握,可以建立財(cái)富,并與某品牌成為高度合作的伙伴關(guān)系。對(duì)于我們的員工而言,“最佳”意味著機(jī)會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)、全國(guó)性的發(fā)展及有意義的工作。對(duì)我們的供應(yīng)商而言,“
5、最佳”意味著讓他們有信心投資,相信他們能與某品牌飲一起得到利潤(rùn)的增長(zhǎng),并和某品牌成為業(yè)務(wù)的伙伴。對(duì)于我們的股東而言,“最佳”意味著發(fā)展和獲利,并能在這個(gè)行業(yè)中得到最好的回報(bào)。對(duì)我們的聯(lián)合伙伴而言?!白罴选币馕吨覀兣c全球最優(yōu)秀的組織合作,以達(dá)到我們與聯(lián)合伙伴一起奠立的領(lǐng)導(dǎo)地位。服務(wù)箋言第一條,顧客的需求永遠(yuǎn)是正確的;第二條,如果顧客有錯(cuò),請(qǐng)參考第一條。正確理解服務(wù)事業(yè)店鋪銷售,本質(zhì)上是服務(wù)業(yè)。沒有平時(shí)的鍛煉,就沒有真正的服務(wù)。何謂真正的服務(wù)?真正的服務(wù)就是通過人來滿足顧客需求的商業(yè)活動(dòng)過程。在今天,服務(wù)已成為企業(yè)的一種文化在傳播;服務(wù)已成為一種模式可以設(shè)計(jì)。無論服務(wù)怎樣變化,顧客都想得到超值服
6、務(wù),即顧客滿意度。如何讓顧客120%滿意?在銷售過程中一切以顧客為中主,只要能提供超乎顧客意料之外的產(chǎn)品、價(jià)值、價(jià)格、熱情及售后服務(wù)等,你就一定能贏得顧客的滿意。五大領(lǐng)域性的服務(wù)非金錢、非物資性服務(wù)的五大領(lǐng)域性的服務(wù)有:使顧客有愉快滿足的購(gòu)買過程;導(dǎo)購(gòu)親切的禮儀;親切且專業(yè)的建議;提供給顧客有益的資訊;周到的售后服務(wù)。配合顧客的個(gè)性和情況而提供五大領(lǐng)域的,是專業(yè)導(dǎo)購(gòu)的任務(wù),要求導(dǎo)購(gòu)必須且有高層次的能力和感性。因此,導(dǎo)購(gòu)平日就應(yīng)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的禮儀做法,磨練自己;具有專業(yè)知識(shí)和技能;收集并學(xué)習(xí)廣泛的行業(yè)資訊等,持續(xù)不斷地提高自己。第2章服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)員總則營(yíng)業(yè)員想要有效率且專業(yè)化地接待您的顧客,在服
7、務(wù)態(tài)度上應(yīng)注意:說話口齒清晰、音量適中,最好用標(biāo)準(zhǔn)普通話,但若客人講方言(如閩南語、客家話),在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便,以增進(jìn)相互溝通的效果。要有先來后到的次序觀念。先來的客人應(yīng)先給予服務(wù),對(duì)晚到的客人應(yīng)親切有禮地請(qǐng)他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后來的客人,而怠慢先來的。在店鋪十分忙碌,人手又不夠的情況下,記住當(dāng)接待等候多時(shí)的顧客時(shí),應(yīng)先向?qū)Ψ降狼?,表示招待不周懇?qǐng)諒解,不宜氣急敗壞地敷衍了事。親切地招待客人到店內(nèi)參觀,并讓他隨意自由地選擇,最好不要刻意地左右顧客的意向,或在一旁嘮叨不停。應(yīng)有禮貌的告訴顧客:“若有需要服務(wù)的地方,請(qǐng)叫我一聲?!比缬斜匾獞?yīng)主動(dòng)對(duì)顧客提供幫助,
8、若客人帶著大包小包的東西時(shí),可告訴他寄物處或可以暫時(shí)放置的地方。下雨天可幫助客人收傘并代為保管。顧客有疑問時(shí),應(yīng)以專業(yè)、愉悅的態(tài)度為客人解答。不宜有不耐煩的表情或者一問三不知。細(xì)心的營(yíng)業(yè)員可適時(shí)觀察出客人的心態(tài)及需要,提供好意見,且能對(duì)款式作簡(jiǎn)短而清楚的介紹,方便以有效率的方式說明款式特征、內(nèi)容、成分及用途,以幫助顧客選擇。不要忽略陪在客人身旁的人,應(yīng)一視同仁一起招呼,或許也能引起他們購(gòu)買欲望。與顧客交談的用語宜用詢問、商量的口吻,不應(yīng)用強(qiáng)迫或威脅的口氣要顧客非買不可,那會(huì)讓人感覺不悅。當(dāng)顧客試用或試穿完后,宜先詢問客人滿意的程度,而非只一味稱贊款式的優(yōu)越性。營(yíng)業(yè)員在款式成交后也應(yīng)注意服務(wù)品質(zhì)
9、,不宜過于現(xiàn)實(shí),以為拿了錢就了事,而要將款式包裝好,雙手奉給顧客,并且歡迎下次再度光臨,最好能送客人到門口或目送客人離去,以表示期待之意。即使客人不買任何東西,也要保持一貫親切、熱誠(chéng)的態(tài)度謝謝他來參觀,才能留給對(duì)方良好的印象。也許下次客人有需要時(shí),就會(huì)先想到你并且再度光臨,這就是“生意做一輩子”的道理!有時(shí)一些顧客可能由于不如意而發(fā)怒,這時(shí)營(yíng)業(yè)員要立即向顧客解釋并道歉,并將他們也就冷靜下來了。注意力集中在顧客身上。這樣就能清除思想中的所有雜念,集中思想在顧客的需求上。當(dāng)他們看到你已把全部注意力集中于他們的問題上,然,最好的方法是要克制自己的情緒。不要讓顧客的逆耳言論影響你的態(tài)度和判斷。這樣被抑
10、制的情緒也就嗯!嗯!”或“請(qǐng)講下去”這這再一次讓顧客覺要擅長(zhǎng)主動(dòng)傾聽意見。虛心地聽取抱怨,不打斷他的發(fā)言,緩解了,使一位難對(duì)付的顧客不再苛求。有時(shí)營(yíng)業(yè)員多用些語句。它可使顧客知道你正在認(rèn)真聽取他的意見。當(dāng)顧客提出意見時(shí)要用自己的語言再重復(fù)一遍你所聽到的要求,得他的問題已被注意,而且使他感到你會(huì)幫助他解決困難。儀表標(biāo)準(zhǔn)著裝著裝應(yīng)整潔、大方,顏色力求穩(wěn)重,不得有破洞或補(bǔ)丁。紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣,不能挽起衣袖(施工、維修、搬運(yùn)時(shí)可除外)。專賣店?duì)I業(yè)員工上班必須著工衣。工衣外不得著其他服裝,工衣內(nèi)衣服下擺不得露出,非因工作需要,不得在專賣店外著工衣。男員工上班時(shí)間應(yīng)著襯衣、西褲,系領(lǐng)帶。女員工應(yīng)著有
11、袖襯衫、西褲、西裝裙或有袖套裙。上班時(shí)間不宜著短褲、短裙(膝上10厘米以上)及無袖、露背、露胸裝。總部職能部室員工在節(jié)假日前最后一個(gè)工作日或出差當(dāng)天可著與工作場(chǎng)合相適應(yīng)的輕便服裝。上班時(shí)間必須佩戴工牌,工牌應(yīng)端正佩戴在左胸適當(dāng)位置,非因工作需要不能在專賣店以外佩戴工牌。男員工上班時(shí)間應(yīng)穿深色皮鞋,女員工應(yīng)穿絲襪、皮鞋。絲襪不應(yīng)有脫線,上端不要露出裙擺。鞋應(yīng)保持干凈。儀容注意講究個(gè)人衛(wèi)生。頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。男員工不能留長(zhǎng)發(fā)(以發(fā)腳不蓋過耳背及衣領(lǐng)為度),禁止剃光頭、留胡須。女員工留長(zhǎng)發(fā)應(yīng)以發(fā)帶或發(fā)卡夾住。女員工提倡上班化淡妝,不能濃妝艷抹。男員工不宜化妝。上班前不吃
12、蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。進(jìn)入工作崗位之前應(yīng)注意檢查并及時(shí)整理個(gè)人儀表。表情、言談接人待物時(shí)應(yīng)注意保持微笑。接待顧客及來訪人員應(yīng)主動(dòng)打招呼,做到友好、真誠(chéng),給其留下良好的第一印象。與顧客、同事交談時(shí)應(yīng)全神貫注、用心傾聽。提倡文明用語,“請(qǐng)”字、“謝”字不離口,不講“服務(wù)禁語”。通常情況下員工應(yīng)講普通話。接待顧客時(shí)應(yīng)使用相互都懂的語言。注意稱呼顧客、來訪客人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,應(yīng)注意稱呼其姓氏。指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱為“那位先生”或“那位小姐(女士)”。舉止應(yīng)保持良好的儀態(tài)和精神面貌。坐姿應(yīng)端正,不得翹二郎腿,不得坐在工作臺(tái)上,不
13、得將腿搭在工作臺(tái)、座椅扶手上,不得盤腿。站立時(shí)應(yīng)做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背后。身體不得東倒西歪,不得駝背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉胸前。請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起。非工作需要不得在工作場(chǎng)所奔跑。不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得敲打柜臺(tái)、貨架、款式,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。不得用手指、頭部或物品指顧客或?yàn)樗酥甘痉较?。用手指示方向時(shí),要求手臂伸直,四指并攏,大拇指自然彎曲,掌心自然內(nèi)側(cè)向上。上班時(shí)間不得說笑、閑聊,不得大聲說話、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。接待顧客或在公眾場(chǎng)合咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)向無人處,并在轉(zhuǎn)回身時(shí)說“對(duì)不起”;打哈欠時(shí)應(yīng)用手遮住
14、嘴巴。注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、客戶或同事發(fā)生爭(zhēng)吵。各級(jí)管理人員不宜在顧客或客戶面前斥責(zé)員工。上班時(shí)間不能吃食物,不能看與工作無關(guān)的書報(bào)雜志。電話禮儀應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。接聽電話應(yīng)先說:您好,XX專賣店。”通話過程中請(qǐng)對(duì)方等待時(shí)應(yīng)主動(dòng)致歉:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候?!编徸鶡o人時(shí),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助接聽電話。如接到的電話不在自己的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),應(yīng)盡快轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)人員接聽,如無法聯(lián)系應(yīng)做好書面記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告。接到打錯(cuò)的電話同樣應(yīng)以禮相待。撥打電話前應(yīng)有所準(zhǔn)備,通話簡(jiǎn)單明了,不要在電話上聊天。通話結(jié)束時(shí)應(yīng)待顧客、客戶或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話,自己方可掛斷。不得模仿他人說話的語氣、語調(diào),不開過分的玩笑
15、,不傳播不利于團(tuán)結(jié)的言論。服務(wù)顧客采用站姿服務(wù)顧客為人服務(wù)的站姿,俗稱“接待員的站姿”。在自己的工作崗位上接待服務(wù)對(duì)象時(shí),營(yíng)業(yè)員可以采用此種站姿。站立之時(shí),身前沒有障礙物擋身、受到他人的注視、與他人進(jìn)行短時(shí)間交談、傾聽他人的訴說等等,都是采用這種站立姿勢(shì)的良好時(shí)機(jī)。采用此種站姿應(yīng)注意的事項(xiàng)頭部可以微微側(cè)向自己的服務(wù)對(duì)象,但一定要保持面部的微笑。手臂可以持物,也可以自然地下垂。在手臂垂放時(shí),從肩部至中指應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出一條自然的垂線。小腹不宜凸出,臂部同時(shí)應(yīng)當(dāng)緊縮。它的最關(guān)鍵的地方在于:雙腳一前一后站成“丁字步”,即一只腳的后跟靠在另一只腳的內(nèi)側(cè)。雙膝在靠攏的同時(shí),兩腿的膝部前后略為重疊。這一站姿看上
16、去較為優(yōu)雅,故而也為不少人拍照時(shí)所采用。此種站姿的主要特點(diǎn)頭正、肩平、身直。如從側(cè)面看去,其主要輪廓線為含頜、挺胸、收腹、直腿。此種站姿可以幫助呼吸,改善血液循環(huán),在一定程度上減緩身體的疲勞。恭候顧客恭候顧客的站姿恭候顧客的站姿,又稱“等人的站姿”或“輕松的站姿”。當(dāng)營(yíng)業(yè)員在自己的工作崗位上尚且無人接待,或者恭迎服務(wù)對(duì)象的來臨時(shí),大都可以采用這種站立的姿態(tài)。采用恭候顧客的站姿時(shí),需要注意的重點(diǎn)有雙腳可以適度地叉開,兩腳可以相互交替放松,并且可以踮起一只腳的腳尖。即允許在一只腳完全著地的同時(shí),抬起另外一只腳的后跟,而以其腳尖著地。雙腿可以分開一些。肩、臂應(yīng)自然放松,手部不宜隨意擺動(dòng)。上身應(yīng)當(dāng)伸直
17、,并且目視前方。頭部不要晃動(dòng),下巴須避免向前伸出。采用此種站立姿勢(shì)時(shí),非常重要的一點(diǎn)是:叉開的雙腿不要反復(fù)不停地?fù)Q來換去,否則便會(huì)給人以浮躁不安、極不耐煩的印象。采用此種站姿的特點(diǎn)它的最大特點(diǎn),是可以使站立者感到比較輕松、舒適。不過,當(dāng)服務(wù)對(duì)象已來到自己面前,尤其是在自己的下半身并無屏障擋身,或是對(duì)方是自己的重要客人時(shí),最好不要采用此種站姿。保持服務(wù)形象保持良好形象營(yíng)業(yè)員首先要注重自己給顧客留下的第一印象。當(dāng)客人對(duì)你有非常好的印象時(shí),就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生信賴感,甚至對(duì)你有很重的依賴。面帶笑容,親切熱誠(chéng)地接待客人,讓客人有賓至如歸的感覺。營(yíng)業(yè)員在開始一天的工作前,應(yīng)將情緒調(diào)整到最佳狀態(tài),準(zhǔn)備為每一位顧客
18、提供最好的服務(wù)。營(yíng)業(yè)員在接待顧客前應(yīng)注意頭發(fā)是否梳理整齊?化妝是否適宜?服裝是否整齊干凈?肩膀上是否有頭皮屑?是否按照公司規(guī)定著裝了?鞋子、襪子有無污損?這些都代表著公司和自己的形象,而良好的外觀,不僅讓別人感覺愉快,也會(huì)使自己充滿自信。注意自己工作場(chǎng)所環(huán)境營(yíng)業(yè)員有責(zé)任保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的清潔;要隨時(shí)注意整理陳列的款式,物品的正面應(yīng)朝向顧客。在國(guó)民生活水平提高,款式走向精致化的同時(shí),營(yíng)業(yè)場(chǎng)所不應(yīng)只是堆積款式的地方,同時(shí)也應(yīng)是觀賞景物的地方。布置優(yōu)雅的專賣店,不僅能突出某品牌款式的優(yōu)點(diǎn),還能將其烘托得更出色,因此,能吸引顧客,增加營(yíng)業(yè)額。微笑服務(wù)要有發(fā)自內(nèi)心的微笑微笑是一種愉快心情的反映,也是一種禮貌
19、和涵養(yǎng)的表現(xiàn)。要排除煩惱一位優(yōu)秀的女營(yíng)業(yè)員臉上總是帶著真誠(chéng)的微笑,營(yíng)業(yè)員必須學(xué)會(huì)分解和淡化煩惱與不快,時(shí)時(shí)刻刻保持一種輕松的情緒,把歡樂傳遞給顧客。要有寬闊的胸懷營(yíng)業(yè)員要想保持愉快的情緒,心胸寬闊至關(guān)重要。接待過程中,難免會(huì)遇到出言不遜、胡攪蠻纏的顧客,營(yíng)業(yè)員一定要記住“忍一時(shí)風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空”。要與顧客感情上進(jìn)行溝通微笑服務(wù),并不僅僅是一種表情的表示,更重要的是與顧客感情上的溝通。當(dāng)你向顧客微笑時(shí),要表達(dá)的意思是:“見到你我很高興,愿意為你服務(wù)。”飾物佩戴營(yíng)業(yè)員在自己的工作崗位上佩戴飾品時(shí),一定要注意區(qū)分品種。在日常生活里,人們所佩戴的飾品有多種多樣。目前,最為常見的,就有戒指、項(xiàng)鏈
20、、耳環(huán)、耳釘、手鏈、手鐲、胸針、發(fā)飾、腳鏈,等等。營(yíng)業(yè)員在其工作崗位上選戴飾品時(shí),因具有特殊身份,所以不可以對(duì)上述各種飾品自由地進(jìn)行選擇。有些飾品可為其所用,而另外一些飾品則不宜為其所用。因此,當(dāng)營(yíng)業(yè)員為自己選戴飾品時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其不同的具體品種,分別予以對(duì)待。下面,簡(jiǎn)述一下有關(guān)飾品佩戴方面的注意事項(xiàng)。戒指戒指,又稱指環(huán)。它實(shí)際上是一種戴在手指上的環(huán)狀飾品。除個(gè)別特殊的部門,一般服務(wù)部門里的從業(yè)人員皆可佩戴戒指。對(duì)男性營(yíng)業(yè)員來講,戒指是在其工作崗位上惟一被允許佩戴在衣外的飾品。項(xiàng)鏈項(xiàng)鏈,有時(shí)又叫頸鏈。它指的是一種戴于脖頸之上的鏈狀飾品。在其下端,往往還帶有某種形狀的掛件。在工作之中,一般允許女性營(yíng)
21、業(yè)員佩戴項(xiàng)鏈,而且不管是將其戴于衣內(nèi),還是戴在衣外,男性營(yíng)業(yè)員通常在其工作崗位之上不宜佩戴項(xiàng)鏈,即便佩戴的話,也只能將其戴在衣內(nèi),而不宜令其顯露在外。耳環(huán)耳環(huán),一般是指戴在耳垂之上的環(huán)狀飾品。有時(shí),它又名耳墜。通常,耳環(huán)被視為最能顯示女性魅力的飾品,正因?yàn)槿绱耍粸榕詫S谩5?,女性營(yíng)業(yè)員在自己的工作崗位上,是不宜佩戴耳環(huán)的。當(dāng)前也有一些男性佩戴耳環(huán),并且僅在左耳佩戴。對(duì)此,不允許男性營(yíng)業(yè)員加以模仿。耳釘耳釘,指的多戴在耳垂上的釘狀飾品,與耳環(huán)相比,耳釘小巧而含蓄。所以,在一般情況下,允許女性營(yíng)業(yè)員佩戴耳釘。手鏈?zhǔn)宙湥傅囊话闶谴髟谑滞笊系逆湢铒椘贰S捎跔I(yíng)業(yè)員在工作崗位上動(dòng)手的機(jī)會(huì)較多,在
22、手上佩戴手鏈,既可能使其受損,又可能妨礙自己的工作,營(yíng)業(yè)員上班時(shí)間佩戴手鏈被公認(rèn)為不妥。手鐲手鐲,又叫手環(huán)。它指的通常是人們佩戴在手腕上的環(huán)狀飾品。出于與手鏈佩戴相似的原因,營(yíng)業(yè)員在其工作崗位上不宜佩戴手鐲。胸針胸針,往往又叫作胸花。它是一般指人們佩戴在上衣左側(cè)胸前或衣領(lǐng)之上的一種飾品,男女皆可佩戴。對(duì)工作中的營(yíng)業(yè)員來講,佩戴胸針,大多都會(huì)被允許。但若被要求佩戴身份牌或本單位證章、徽記上崗的話,則一般不宜再同時(shí)佩戴胸針。不然的話,胸針很可能就會(huì)“大出風(fēng)頭”,而令前者“相形見絀”。發(fā)飾發(fā)飾,指的多是女性在頭發(fā)上所采用的兼具束發(fā)、別發(fā)功能的各種飾品,常見的有頭花、發(fā)帶、發(fā)箍、發(fā)卡等等。女性營(yíng)業(yè)員在
23、工作之時(shí),選擇發(fā)飾宜強(qiáng)調(diào)其實(shí)用性,而不宜偏重其裝飾性。通常,頭花以及色彩鮮艷、圖案花哨的發(fā)帶、發(fā)箍、發(fā)卡,都不宜在上班時(shí)間選用。腳鏈腳鏈,又叫足鏈。它指的是佩戴在腳腕之上的一種鏈狀飾品,多受年輕女性的青睞。通常認(rèn)為,佩戴腳鏈,可吸引他人對(duì)佩戴者腳部及步態(tài)的注意。因?yàn)檫@一原因,一般不提倡女性營(yíng)業(yè)員在工作之中佩戴腳鏈。著裝標(biāo)準(zhǔn)穿制服的要求穿制服時(shí),不宜佩戴任何飾品。在正裝之中,制服不僅表示正在工作,而且代表著正統(tǒng)、保守。因此,在穿制服時(shí),尤其是在身著勞作的制服時(shí),營(yíng)業(yè)員以不佩戴任何飾品為好。從根本上來講,制服不需要被刻意裝飾。一名身穿制服的營(yíng)業(yè)員,要是佩戴了不少飾品,看上去披金戴銀,那樣一來,制服
24、的風(fēng)采便會(huì)被沖淡。穿正裝的要求著正裝時(shí),不宜佩戴工藝飾品。工藝飾品,在此特指那些經(jīng)過精心設(shè)計(jì)、精心制作,具有高度的技巧性、藝術(shù)性,在造型、花色、外觀上別具一格的飾品。一般而言,工藝飾品多適合人們?cè)谏缃粦?yīng)酬之中佩戴,借以突出佩戴者本人的鮮明個(gè)性。然而,正裝的基本風(fēng)格卻是追求共性,不強(qiáng)調(diào)個(gè)性的,所以營(yíng)業(yè)員在身著正裝時(shí)通常不宜佩戴工藝飾品,特別是不宜飾戴那些被人們視為另類的工藝飾品,諸如其造型為骷髏、刀劍、異形、女人體的飾品,等等。工作時(shí)的要求在工作中,不宜佩戴珠寶飾品。根據(jù)質(zhì)地區(qū)分,飾品有珠寶飾品、金銀飾品以及仿真飾品之分。所謂珠寶飾品,通常是對(duì)以珍珠、翠玉、寶石一類材料制作而成的飾品的泛指。一般
25、而言,珠寶飾品價(jià)格昂貴,身價(jià)往往尤為他人所關(guān)注,所以它更適合在社交場(chǎng)合佩戴。將珠寶飾品與禮服、時(shí)裝組合、搭配在一起,才真正可謂是珠聯(lián)璧合。在工作之中,即便允許佩戴飾品,通常營(yíng)業(yè)員也只宜選戴金銀飾品或者索性不戴飾品,而絕對(duì)不宜佩戴珠寶飾品,或仿真的珠寶飾品,使自己渾身上下珠光寶氣,熠熠生輝。自己的工作、著裝相矛盾,而且也會(huì)令服務(wù)對(duì)象據(jù)此挑刺。協(xié)調(diào)的要求佩戴飾品,不宜彼此失調(diào)。營(yíng)業(yè)員假如被許可在工作之中佩戴飾品,也要力求少而精。即便是準(zhǔn)備同時(shí)佩戴兩種飾品或兩件飾品,也千萬不要隨意將其“披掛”在身。如果佩戴兩種飾品或兩件飾品時(shí),一定要盡力使之彼此和諧,相互統(tǒng)一。在這一問題上,重要的是應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下三點(diǎn)
26、:要使二者在質(zhì)地上大體相同。要使二者在色彩上保持一致。要使二者在款式上相互協(xié)調(diào)。簡(jiǎn)言之,就是要使多種、多件飾品在質(zhì)地、色彩、款式上統(tǒng)一起來。工作用品佩戴工作用品一般是指營(yíng)業(yè)員在從事服務(wù)之時(shí),往往不可缺少的日常用品。它們的最大特點(diǎn),就是可以替營(yíng)業(yè)員在其服務(wù)過程中發(fā)揮各種各樣的實(shí)際作用。因此,營(yíng)業(yè)員平時(shí)必須對(duì)其認(rèn)真對(duì)待,并且常備不懈。在服務(wù)工作之中,營(yíng)業(yè)員使用最廣泛的工作用品主要有身份牌、書寫筆、計(jì)算器、記事簿,等等。對(duì)其進(jìn)行使用時(shí),應(yīng)注意其各自不同的具體要求。身份牌身份牌,又稱姓名牌、姓名卡,簡(jiǎn)稱名牌。它所指的是營(yíng)業(yè)員在其工作崗位上佩戴在身,用以說明本人具體身份的,由單位統(tǒng)一制作的,有著一定規(guī)格
27、,專用的標(biāo)志牌。在工作崗位上佩戴身份牌,有利于營(yíng)業(yè)員表明自己的身份,進(jìn)行自我監(jiān)督,同時(shí)也方便服務(wù)對(duì)象更好地尋求幫助,或是對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。在使用身份牌時(shí),主要有四點(diǎn)注意事項(xiàng):規(guī)格應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一營(yíng)業(yè)員所佩戴的身份牌,應(yīng)由其所在單位統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂制、下發(fā),而不應(yīng)由營(yíng)業(yè)員自己動(dòng)手制作。通常,用以制作身份牌的材料有三種,即金屬、塑料與硬紙。其基本要求是耐折、耐磨、輕巧。若是以白卡紙制作身份牌,一般應(yīng)對(duì)其進(jìn)行塑封,或?qū)⑵涮兹胪该魈字?。身份牌的色彩宜淡、宜少。它的外形?yīng)為長(zhǎng)方形,具體尺寸多為10X6(即長(zhǎng)10厘米,寬6厘米),其尺寸不應(yīng)過大或過小。內(nèi)容應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)身份牌的具體內(nèi)容,一般應(yīng)包括部門、職務(wù)、姓名等三項(xiàng)。必要時(shí),
28、還可貼上本人照片,以供服務(wù)對(duì)象“驗(yàn)明正身”。有時(shí),也可由部門、工號(hào)兩項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。上述內(nèi)容,均應(yīng)打印,而不宜手寫。若是涉外服務(wù)單位,在打印以上內(nèi)容時(shí)通常應(yīng)采用中英文。在一般情況之下,采用中文書寫身份牌時(shí),不應(yīng)濫用繁體字或自造的簡(jiǎn)化字。字體要注意清晰易認(rèn),而且大小必須適度。佩戴到位凡單位有佩戴身份牌上崗要求的,營(yíng)業(yè)員必須自覺遵守。佩戴身份牌的常規(guī)方法有:將其別在左側(cè)胸前。將其掛在自己胸前。將先掛在本人頸上,然后將它再夾在左側(cè)上衣兜上。這是一種“雙保險(xiǎn)的做法。除此三種做法,若無特別的規(guī)定,營(yíng)業(yè)員不宜將其亂戴于他處。隨意把它別在帽子上、領(lǐng)子上、褲子上,或是將其套在手腕上,都不允許。另外,營(yíng)業(yè)員隨便換戴
29、身份牌,或者將其戴得歪歪扭扭,也不符合規(guī)定。完整無缺在工作崗位上,身份牌是營(yíng)業(yè)員的個(gè)人形象的重要組成部分之一。所以在對(duì)其進(jìn)行佩戴時(shí),應(yīng)認(rèn)真愛護(hù),保證其完好無損。凡破損、污染、折斷、掉角、掉字或涂改的身份牌,應(yīng)及時(shí)更換。書寫筆在工作中,營(yíng)業(yè)員往往需要借助于筆具進(jìn)行書寫。因此,必須將隨身攜帶專用的書寫筆,視為營(yíng)業(yè)員不可一日忘卻的一項(xiàng)基本功。倘若在必須進(jìn)行書寫時(shí),找不到筆具,或者趕忙去向他人借用,都是營(yíng)業(yè)員失職的表現(xiàn)。在工作中,營(yíng)業(yè)員最好是同時(shí)攜帶兩枝筆,并且應(yīng)當(dāng)一枝是鋼筆,另一枝則是圓珠筆。鋼筆,主要是為了便于書寫正式的條據(jù)在一般情況下,營(yíng)業(yè)員隨身攜帶的鋼筆還須灌以藍(lán)黑色或黑色的墨水。因?yàn)橐源藘煞N
30、墨水書寫的文本、條據(jù),才顯得最為正規(guī)。圓珠筆,則主要是為了便于自己在工作中填寫正規(guī)的各類票據(jù)使用圓珠筆復(fù)寫票據(jù),不僅容易,而且可以確保字跡清晰。此時(shí)一般應(yīng)使用藍(lán)色的圓珠筆油。營(yíng)業(yè)員在工作之中隨身攜帶的筆具,最好別在上衣左側(cè)衣袋上,或是別在上衣內(nèi)側(cè)衣袋上。將其放在褲袋之中,一般并不合適。有時(shí),為方便使用,可將圓珠筆以繩、帶縛住,掛在脖上后,令其垂于胸前。但是,切不可這樣攜帶鋼筆。計(jì)算器在買賣活動(dòng)中,價(jià)格的計(jì)算常必不可少。過去,營(yíng)業(yè)員在需要進(jìn)行有關(guān)的計(jì)算時(shí),經(jīng)常采用的是口算、心算、筆算等方法。它們各有利弊,難以確保計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確無誤。萬一當(dāng)時(shí)自己在計(jì)算中“差之毫厘”,便很可能“謬之千里”。營(yíng)業(yè)員在
31、必要,若是能夠取出隨身攜帶的計(jì)算器,進(jìn)行必要的計(jì)算,既能節(jié)省時(shí)間,又不必因?yàn)閾?dān)心計(jì)算結(jié)果不夠精確,而去分心走神,疑神疑鬼。營(yíng)業(yè)員攜帶于身的計(jì)算器,不必求其功能齊全,但其數(shù)字的位數(shù)卻應(yīng)當(dāng)盡量多上一些,以保證計(jì)算結(jié)果的精確。同時(shí),還應(yīng)力求小型化。記事簿在服務(wù)工作中,營(yíng)業(yè)員如果需要自己記憶在心的重要信息,諸如資料、數(shù)據(jù)、人名、品名、地址、電話、傳真、線索、思路、建議,等等,要是沒有掌握正確的信息處理手段,有時(shí)極有可能會(huì)耽誤自己的正經(jīng)事情。應(yīng)當(dāng)指明的是:千萬不要信筆涂鴉,手頭可以抓到什么東西,便把要記的東西寫在那里。將重要的資訊記錄在款式上、報(bào)紙上、碎紙上、煙殼上、錢幣上或者手掌上,不僅容易面目全非,
32、或有丟失,而且也實(shí)在不像是“正規(guī)軍”的所作所為。也不要輕易開口向同行或者服務(wù)對(duì)象討要可作記錄之物,更不要當(dāng)著外人的面四處亂翻,隨便亂撕。得體的做法是營(yíng)業(yè)員應(yīng)當(dāng)鄭重其事地為自己準(zhǔn)備上一本可以隨身攜帶的小型記事簿。這種記事簿,可以自己動(dòng)手制作,也可以去購(gòu)買成品。它應(yīng)當(dāng)易于書寫和保存,并且大小適度。使用記事簿時(shí),特別要注意書寫清晰與妥善保存兩大問題。不要亂記、亂丟;在進(jìn)行記錄時(shí),最好分門別類,并且定期予以歸納、小結(jié)。日常用品使用生活用品它在一般情況下所指的,實(shí)際上是營(yíng)業(yè)員用以維護(hù)、修飾自我形象時(shí)所使用的一些日常用品。通常,營(yíng)業(yè)員使用最多的日常用品,主要包括紙巾、梳子、化妝盒、擦鞋器,等等。在使用上述
33、日常用品時(shí),注意以下事項(xiàng)。紙巾在日常生活里,人們?cè)谟貌?、方便、洗過手,總要將其揩干??人?、吐痰、打噴嚏于人前人后時(shí),免不了需要遮遮掩掩;汗流浹背的時(shí)候,往往難以當(dāng)眾“揮汗如雨”凡此種種時(shí)刻,有一件物品,就非得召之即來不可了。它就是紙巾。在公共場(chǎng)合里,洗過手之后,隨手亂甩,或者在自己身上亂擦亂抹;吐痰、打噴嚏、擤鼻涕時(shí),旁若無人地“無障礙作業(yè)”;或者將其“殘?jiān)嗄酢蓖磕ㄔ谄渌锲分?;擦汗之際,以衣代勞”都是不雅的具體表現(xiàn)。營(yíng)業(yè)員在自己的工作崗位上若是這么做,則更為不當(dāng)。專家提倡營(yíng)業(yè)員人人隨身攜帶一包袋裝紙巾。它的優(yōu)點(diǎn)有二:一方面,它可以說是“一專多能”,適用面甚廣,不論擦手、擦汗還是清除污物,
34、皆可使用。另一方面,它又較為衛(wèi)生。紙巾由廠家生產(chǎn),并且袋裝,在使用時(shí)又是一次性的。所以可令使用者比較放心衛(wèi)生問題。營(yíng)業(yè)員以手帕替代紙巾未必不可。但是,在實(shí)際使用中,它重復(fù)使用后在衛(wèi)生和外觀方面具有不足之處。切勿以衛(wèi)生紙或其他紙張?zhí)娲埥碇谩K鼈兺庥^不雅,衛(wèi)生方面又不達(dá)標(biāo),當(dāng)眾使用時(shí),往往令人目瞪口呆。梳子在維護(hù)個(gè)人形象方面,頭發(fā)的整潔與否,大都令人極其關(guān)注。外出時(shí),不論自己是否要戴帽子,都有必要關(guān)注一下自己的頭發(fā)是否做到了“一絲不亂”。一個(gè)人的頭發(fā)如果蓬亂不堪,即使其發(fā)型再時(shí)尚,也會(huì)使人對(duì)其另有看法。有鑒于此,營(yíng)業(yè)員但凡外出之際,都要切記,最好攜帶上一把小梳子,以供必要時(shí)用。千萬不要用手指替
35、代梳子,當(dāng)眾去抓撓自己的頭發(fā)。用其他物品替代梳子,也為不當(dāng)。隨身攜帶的梳子,最好是置于上衣口袋中。需要注意的是,要保證它的清潔與衛(wèi)生。攜帶、使用一把骯臟的梳子,還不如不帶、不用為好。適合為自己梳理頭發(fā)的時(shí)機(jī)主要有:出門之際、上崗之前、下班之時(shí)、脫帽之后,以及其他一切明顯感到本人頭發(fā)有可能蓬亂的時(shí)刻。梳理本人頭發(fā),宜在無人之地進(jìn)行。在工作崗位上面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí),切忌這么做?;瘖y盒隨身攜帶化妝盒,就是對(duì)經(jīng)常有必要化妝的女性營(yíng)業(yè)員的一項(xiàng)基本規(guī)定。服務(wù)行業(yè)的絕大多數(shù)女性,在上崗之前,是理應(yīng)化妝的。一旦由于刮風(fēng)、下雨、出汗、洗臉、用餐、小憩或更衣等緣故,而遭到破壞,或者出現(xiàn)瑕疵,亦應(yīng)及時(shí)予以修補(bǔ),甚至有必
36、要為自己進(jìn)行重新化妝。服務(wù)行業(yè)的女性一向講究自尊自愛,所以在有必要為自己化妝或補(bǔ)妝時(shí),是不可以借用外人的化妝品的。因此,應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成出門之際尤其是上班之時(shí),隨身攜帶上一只小型化妝盒。它應(yīng)當(dāng)既方便,又實(shí)用。其“主要內(nèi)容”,應(yīng)當(dāng)包括化妝時(shí)最常用的唇膏、腮紅、眼影、眉筆、粉刷以及小鏡子,等等。隨身攜帶的化妝盒,應(yīng)置于本人所帶的手包或提袋之內(nèi),一般不宜裝入衣袋之中。應(yīng)當(dāng)再次強(qiáng)調(diào)的是,使用化妝盒化妝、補(bǔ)妝,與使用梳子梳理頭發(fā)一樣,都要修飾避人。擦鞋器在工作崗位上,身著正裝,尤其是身著制服的營(yíng)業(yè)員,往往會(huì)同時(shí)配穿皮鞋。腳穿皮鞋之時(shí),它的光潔程度,與其完好性同等重要。對(duì)此,營(yíng)業(yè)員千萬不要疏忽大意。在腳穿皮鞋的時(shí)
37、候,不允許使之蒙塵無光,而是要使之“油光可鑒”。一個(gè)經(jīng)常不擦自己所穿的皮鞋的人,不論是它的鞋面上積滯灰塵,好似“出土文物”,還是鞋幫、鞋底上“拖泥帶水”,都會(huì)令人對(duì)其看法不佳。擦鞋器,是新近出現(xiàn)的一種集鞋油、鞋擦于一身,可為皮鞋上油、上光,并為之除去灰垢的擦鞋用具。營(yíng)業(yè)員在腳穿皮鞋時(shí),若是自備一只擦鞋器隨身攜帶,并且在必要情況下使用,即可使自己的皮鞋油光锃亮。使用擦鞋器擦鞋,也應(yīng)回避他人。擦鞋的時(shí)間主要有每天的上崗前、進(jìn)門前、外出前,以及其他一切有必要擦鞋的時(shí)候。就算是未帶擦鞋器,也不要隨便以其他東西代勞,去為自己的皮鞋除塵上光。不要用手指、紙張、手帕、清水或其他布料去擦皮鞋。在外人跟前,尤其
38、不要這么干。服務(wù)用語基本用語在營(yíng)業(yè)工作過程中,我們處處都應(yīng)注意正確地使用服務(wù)用語。服務(wù)用語是營(yíng)業(yè)工作的基本工具,怎樣使每一句服務(wù)用語都發(fā)揮它的最佳效果,這就必須講究語言的藝術(shù)性。服務(wù)用語不能一概而論,我們應(yīng)根據(jù)營(yíng)業(yè)性工作崗位的服務(wù)要求和特點(diǎn),靈活地掌握。營(yíng)業(yè)工作中常用的基本用語很多,這里列舉數(shù)例:迎客時(shí)說“歡迎”、“歡迎您的光臨”、“您好”等。對(duì)他人表示感謝時(shí)說“謝謝”、“謝謝您”、“謝謝您的幫助”等。接受顧客的吩咐時(shí)說“聽明白了”、“清楚了,請(qǐng)您放心”等。不能立即接待顧客時(shí)說“請(qǐng)您稍候”、“麻煩您等一下”、“我馬上就來”等。對(duì)在等候的顧客說“讓您久等了”、“對(duì)不起,讓你們等候多時(shí)了”等。打擾
39、或給顧客帶來麻煩時(shí)說“對(duì)不起”、“實(shí)在對(duì)不起”、“打擾您了”、“給您添麻煩了”等。由于失誤表示歉意時(shí)說“很抱歉”、“實(shí)在很抱歉”等。當(dāng)顧客向你致謝時(shí)說“請(qǐng)別客氣”、“不用客氣”、“很高興為您服務(wù)”、“這是我應(yīng)該做的”等。當(dāng)顧客向你致歉時(shí)說“沒有什么”、“沒關(guān)系”、“算不了什么”等。當(dāng)你聽不清楚顧客問話時(shí)說“很對(duì)不起,我沒聽清,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎”等。送客時(shí)說“再見,一路平安”、“再見,歡迎您下次再來”等。當(dāng)你要打斷顧客的談話時(shí)說“對(duì)不起,我可以占用一下您的時(shí)間嗎?”、“對(duì)不起,耽擱您的時(shí)間了”等。在營(yíng)業(yè)接待工作中,使用禮貌用語應(yīng)做到自覺、主動(dòng)、熱情、自然和熟練。把“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”、“對(duì)不
40、起”等最基本禮貌用語與其他服務(wù)用語密切結(jié)合起來加以運(yùn)用,給我們的營(yíng)業(yè)工作增添絢麗的色彩。禮貌服務(wù)用語使用的正確方法注意說話時(shí)的儀態(tài)與顧客對(duì)話時(shí),首先要面帶微笑地傾聽,并通過關(guān)注的目光進(jìn)行感情的交流,或通過點(diǎn)頭和簡(jiǎn)短的提問、插話表示你對(duì)顧客談話的注意和興趣。為了表示對(duì)顧客的尊重,一般應(yīng)站立說話。要注意選擇詞語在表達(dá)同一種意思時(shí),由于選擇詞語的不同有時(shí)會(huì)有幾種說法,營(yíng)業(yè)員由于選擇詞語不同,往往會(huì)給顧客以不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。例如,請(qǐng)往那邊走”使顧客聽起來覺得有禮貌,如把請(qǐng)”字省去了,變成往那邊走”在語氣上就顯得生硬,變成命令式的了,這樣會(huì)使顧客聽起來很刺耳,難以接受。另外,在服務(wù)中要注意選擇
41、客氣的用語,如說用飯”代替要飯”用幾位”代替幾個(gè)人”用貴姓”代替您叫什么”用去洗手間”代替去大小便”,用不新鮮,有異味”代替發(fā)霉”發(fā)臭”用讓您破費(fèi)了”代替按規(guī)定要罰款”等等。這樣會(huì)使人聽起來更文雅,免去粗俗感。注意語言要簡(jiǎn)練、中心要突出在營(yíng)業(yè)過程中,與顧客談話的時(shí)間不宜過長(zhǎng),這就需要我們用簡(jiǎn)練的語言去交談。在交談中,營(yíng)業(yè)接待人員如果能簡(jiǎn)要地重復(fù)重要的內(nèi)容,不僅表示了對(duì)話題的專注,也使對(duì)話的重要部分得到強(qiáng)調(diào),使意思更明白,并能減少誤會(huì),這種做法很好。注意語音、語調(diào)和語速說話不僅是在交流信息,同時(shí)也是在交流感情。許多復(fù)雜的情感往往通過不同的語調(diào)和語速表現(xiàn)出來。如明快、爽朗的語調(diào)會(huì)使人感到大方的氣質(zhì)
42、和親切友好的感情;聲音尖銳刺耳或說話速度過急,使人感到急躁、不耐煩的情緒;有氣無力,拖著長(zhǎng)長(zhǎng)的調(diào)子,會(huì)給人一種矯揉造作之感。因此,在與顧客談話時(shí)掌握好音調(diào)和節(jié)奏是十分重要的。敬語使用營(yíng)業(yè)員接待顧客用語最困難的在于敬語的使用。在服務(wù)中由于對(duì)象不同,使用的敬語也有區(qū)別。.接待顧客時(shí)歡迎光臨。謝謝惠顧。對(duì)不起,請(qǐng)您稍候!好!馬上去!請(qǐng)您稍候,一會(huì)兒見。對(duì)不起,讓您久等了。抱歉,讓您久等了。不好意思,讓您久等!.拿款式給顧客看時(shí)拿款式給顧客看時(shí)應(yīng)說:“是這個(gè)嗎?好!請(qǐng)您看一看?!苯榻B款式時(shí)應(yīng)說:“我想,這個(gè)比較好?!?將款式交給顧客時(shí)讓您久等了!謝謝!讓您久等了!.收賬時(shí)收貨款時(shí)應(yīng)說:“謝謝您,一共X
43、XX元?!笔樟素浛詈髴?yīng)說:“這是XXX元,請(qǐng)稍候一會(huì)兒?!闭义X時(shí)應(yīng)說:“讓您久等了!找您XXX元?!碑?dāng)顧客指責(zé)貨款算錯(cuò)時(shí)應(yīng)說:“實(shí)在抱歉,我立刻幫您查一下,請(qǐng)您稍候!已確定沒有算錯(cuò)時(shí)應(yīng)說:“讓您久等了,剛剛我們算過,經(jīng)辦人說,收了XXX元沒有錯(cuò),能否請(qǐng)您自己再核實(shí)一下?!闭义e(cuò)錢時(shí)應(yīng)說:“讓您久等了,實(shí)在對(duì)不起,是我們算錯(cuò)了,請(qǐng)您原諒?!?送客時(shí)謝謝您!請(qǐng)?jiān)俅喂馀R!謝謝!.請(qǐng)教顧客時(shí)對(duì)不起?請(qǐng)問尊姓大名?對(duì)不起!請(qǐng)問是哪一位?對(duì)不起,請(qǐng)問府上何處?對(duì)不起,請(qǐng)您留下住址好嗎?對(duì)不起,改日登門拜訪,請(qǐng)問府上何處?7).換款式時(shí)實(shí)在抱歉!馬上替您換(馬上替您修理)。沒有問題,請(qǐng)問您要哪一種?實(shí)在抱歉!
44、給您添了許多麻煩,實(shí)在抱歉。禮貌用語1).一般用語早上好!先生您好!小姐您好!阿婆您好!阿伯您好!小朋友您好!歡迎光臨!請(qǐng)隨意參觀!2).顧客進(jìn)店招呼用語當(dāng)顧客進(jìn)店后,其目光集中,直奔柜臺(tái),營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即接待,主動(dòng)打招呼:您好!您要看些什么?先生(小姐),您需要什么?我拿給您看。歡迎光臨,請(qǐng)隨意參觀選購(gòu)。3).介紹款式招呼用語當(dāng)顧客長(zhǎng)時(shí)間凝視某一種型號(hào)款式服裝時(shí),營(yíng)業(yè)員可湊過去,說先生/小姐,您想看看XX(他/她所凝視的款式)嗎?我拿給您。小姐,XX(她所凝視的款式)是新服裝,請(qǐng)您看看說明,適合您的。先生,這款式是名牌貨,您看看吧,不買沒關(guān)系。.顧客挑選款式招呼用語當(dāng)顧客細(xì)摸細(xì)看或?qū)Ρ让茨骋环N
45、款式時(shí),營(yíng)業(yè)員自然地湊過去,說小姐,您想買XX(她所摸比的款式)嗎?我?guī)湍x,好嗎?先生,這款式的性能、質(zhì)地、規(guī)格、特點(diǎn)是.隨機(jī)向顧客介紹款式招呼用語當(dāng)顧客將視線從款式轉(zhuǎn)向營(yíng)業(yè)員時(shí),營(yíng)業(yè)員要及時(shí)打招呼先生:你看上什么款式啦?我?guī)湍谩P〗悖惺裁词挛夷軒湍鷨幔啃枰規(guī)兔???qǐng)問需要哪種款式?.指導(dǎo)顧客介紹用語當(dāng)顧客突然停住腳步仔細(xì)觀察款式的時(shí)候,營(yíng)業(yè)員應(yīng)從顧客所觀察的款式入手,帶誘導(dǎo)性地說先生,這是某品牌的新款式服裝,它的優(yōu)點(diǎn)是這是名牌服裝,做工精細(xì),價(jià)格合理,一向很受顧客歡迎。款式對(duì)不起,您要買的款式已賣完了,這是相近似的款式,您看看是否合適?.顧客選購(gòu)款式時(shí)別著急,您慢慢挑選吧。您仔細(xì)看看
46、,不合適的話,我再給您拿。我?guī)湍x好嗎?這種款式價(jià)格雖然高了點(diǎn),但質(zhì)量很好,很多人都中意買它。您還看看別的款式嗎?需要什么款式的,我給您拿。這種顏色好嗎?我再給您拿其他顏色的,您看怎樣?如果您需要,我可以幫您挑選。這種款式雖然美觀、便宜,但不適合您,您看呢?參謀”好不?托您買的那位顧客個(gè)頭、年齡怎樣,我?guī)湍鱿逻@種款式現(xiàn)在很流行,您不妨試一試。這種款式正在促銷,價(jià)格很實(shí)惠。這種款式削價(jià)是因?yàn)槭綐舆^時(shí),質(zhì)量沒問題。這種款式的特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn))是請(qǐng)您保存好電腦小票。.當(dāng)顧客猶豫不決時(shí)這種款式雖然價(jià)格偏高一些,但美觀實(shí)用,很有特色,您穿上去肯定非常好看的。這種款式在質(zhì)量上絕對(duì)沒問題,我們實(shí)行“三包”。如果
47、質(zhì)量上出了問題,可以來換。您先買回去和家人商量商量,不合適時(shí)再退換。.當(dāng)顧客需要誘導(dǎo)時(shí)這種布料有點(diǎn)像毛料,顏色比較適合您。這種衣服色彩淡雅,跟您的膚色很相配,您穿很合適。您如不放心,可以去試穿一下。您穿上這套服裝更顯得成熟、干練。您先看看,不合意時(shí)再拿另一種。我看您穿這件衣服很漂亮。請(qǐng)您看這個(gè)款式,比較適合你。.答詢的語言營(yíng)業(yè)員回答顧客的詢問,要求熱情有禮,認(rèn)真負(fù)責(zé),誠(chéng)心幫助顧客解決疑難問題。詢問款式方面的真不巧,您問的款式我們剛賣完,近期不會(huì)有,請(qǐng)您到其他專賣店看看。您問的這種款式很少有貨,請(qǐng)您有空常來看看。這種款式暫時(shí)缺貨,請(qǐng)留下姓名及聯(lián)系地址或電話,一有貨馬上通知您,嗎?這是您要的XX款
48、式,您看合適嗎?相比之下,這種(件)更適合您。我建議您幫他(她)買這種。顧客要求兌換零錢時(shí)好的,我給您換一下。收到您一張5元的鈔票,換給你1元的5張(或5枚)。顧客交來拾遺物品或?qū)ふ沂飼r(shí)有的顧客拾到其他顧客遺忘的物品交來時(shí),營(yíng)業(yè)員要代表商場(chǎng)表示感謝,說:謝謝您,請(qǐng)問貴姓?單位住址”如果顧客不愿說出姓名時(shí),要表示敬佩,說:“你這種不為名、不為利的精神,值得我們學(xué)習(xí)?!比缓髮⑽锲方挥嘘P(guān)部門出榜招領(lǐng)。對(duì)于在店內(nèi)尋找失物的顧客,營(yíng)業(yè)員要體貼顧客焦急的心情,耐心詢問失物的數(shù)量和特征,然后說:“您別著急,請(qǐng)稍等一下,我?guī)湍橐徊?。”如果失物還在柜臺(tái)上收管,可交給顧客當(dāng)面認(rèn)領(lǐng)。如已上交,可對(duì)顧客說:“我們
49、已交到服務(wù)臺(tái),請(qǐng)您到那兒去認(rèn)領(lǐng)吧!”如果沒有發(fā)現(xiàn)顧客詢問的失物,可對(duì)顧客說:“對(duì)不起,您丟失的物品,我們沒有見到,請(qǐng)到服務(wù)臺(tái)詢問一下?!?1).解釋的語言營(yíng)業(yè)員在向顧客做解釋工作時(shí),要求委婉、細(xì)心、用語恰當(dāng),以理服人,讓顧客心悅誠(chéng)服。日常解釋語言先生/小姐,店內(nèi)不能吸煙的,請(qǐng)您配合。先生/小姐,專賣店內(nèi)不能吃東西(喝飲料),請(qǐng)您配合。實(shí)在對(duì)不起,這件款式已經(jīng)使用(穿過、弄臟、走樣)過了,不好再賣給其他顧客,實(shí)在不好給您退換。在收找錢款發(fā)生糾紛時(shí)您別著急,我記得剛才收您的是X張X元面額的人民幣,找您XX元錢,請(qǐng)您回憶一下。今天較忙,雙方都有疏忽的可能。請(qǐng)您將地址留下,我們結(jié)賬時(shí)查一查,一定將結(jié)果
50、通知您。實(shí)在對(duì)不起,由于我們工作馬虎,造成差錯(cuò),這是多收您的XX元錢,請(qǐng)?jiān)?。?duì)不起,請(qǐng)您稍候,我們馬上結(jié)賬,盡快將結(jié)果告訴您。對(duì)不起,讓您久等了,經(jīng)過核實(shí),我們沒有找您的錢,請(qǐng)?jiān)?。?dāng)有不明白需請(qǐng)教或請(qǐng)示時(shí)這樣吧,請(qǐng)將款式留下,待我們請(qǐng)供應(yīng)商鑒別一下殘損的原因后,再將處理意見通知您。對(duì)不起,這個(gè)問題我不大清楚,請(qǐng)稍等,我去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)就來。12).道歉的語言營(yíng)業(yè)員要向顧客表示歉意時(shí),要求態(tài)度誠(chéng)懇,語言溫和,爭(zhēng)取得到顧客的諒解。因繁忙服務(wù)不周致歉對(duì)不起,讓您久等了。對(duì)不起,今天人多,我一時(shí)忙不過來,不能及時(shí)接待您。您需要些什么?失誤需要道歉對(duì)不起,剛才是我工作大意,弄錯(cuò)了價(jià)錢(規(guī)格、型號(hào)),請(qǐng)?jiān)?/p>
51、。對(duì)不起,剛才是我沒有仔細(xì)幫您挑選好,給您添了麻煩(讓您多跑了一趟)。我這就給您重新挑選。對(duì)不起,這是我的錯(cuò)。對(duì)不起,我拿錯(cuò)了型號(hào),您要看哪種型號(hào)?對(duì)不起,我這就給您換。我們的工作不周之處,請(qǐng)多多指點(diǎn)。對(duì)不起,我把票開錯(cuò)了,我給您重新開。剛才的誤會(huì),請(qǐng)您能諒解。由于我們工作上的失誤,給您帶了麻煩,真是對(duì)不起。實(shí)在對(duì)不起,這完全是我工作上的失誤。因不懂而道歉對(duì)不起,這個(gè)問題,我確實(shí)不懂,請(qǐng)?jiān)?。?duì)不起,我是剛調(diào)到這個(gè)柜組來的,不大熟悉這里的款式,介紹得不夠清楚,請(qǐng)?jiān)彙?3).接待繁忙時(shí)的語言營(yíng)業(yè)員在接待繁忙時(shí),操作要快,勤答話,注意先后次序,忙而不亂。要保持冷靜,注意態(tài)度熱情,注意安定顧客情緒
52、,禮貌待客,語言謙虛。需要穩(wěn)定顧客情緒時(shí)請(qǐng)您別著急,我馬上給您拿。您別著急,請(qǐng)按順序來,很快就能買到。請(qǐng)大家諒解一下,今天人多,請(qǐng)按次序來,我動(dòng)作加快些,大家很快都能買到。今天人多,大家互相照顧一下,很快就能輪到了。您選好的東西我給您包好放在這里,您交了錢后叫我一聲。您先別急,我先照顧一下這位外地顧客,馬上就來,多謝合作。需特殊接待時(shí)請(qǐng)大家諒解一下,這位先生/女士要趕車(船),讓他先買好嗎?請(qǐng)協(xié)助一下,今天人多請(qǐng)您就近挑選,別將款式拿得太遠(yuǎn)了,我們照看不過來。當(dāng)顧客提出批評(píng)意見時(shí)謝謝您對(duì)我的幫助,今后一定改正。我們服務(wù)欠周到,請(qǐng)?jiān)彙U媸菍?duì)不起,我一定將您的意見轉(zhuǎn)告給領(lǐng)導(dǎo)。謝謝您對(duì)我們的幫助,
53、我會(huì)將您提的意見向領(lǐng)導(dǎo)反映,改進(jìn)我們的工作。有顧客故意為難或辱罵營(yíng)業(yè)員時(shí)您這樣說話就不大禮貌了,我們之間應(yīng)當(dāng)互相尊重。您有意見可以提,罵人就不對(duì)了。講文明,講禮貌是人人應(yīng)自覺遵守的,隨便罵人是不對(duì)的。您看這件款式由于您不小心弄臟了(壞了),我們不能按原價(jià)出售了,您應(yīng)當(dāng)賠償一部分損失。14).調(diào)解的語言當(dāng)營(yíng)業(yè)員與顧客發(fā)生摩擦或顧客之間發(fā)生摩擦?xí)r,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)解,多檢查自己,促使矛盾解決。自己能調(diào)解的實(shí)在對(duì)不起,剛才我們的態(tài)度不好(工作沒做好),惹您生氣了,我是XXX(自我介紹身份),您有什么意見請(qǐng)對(duì)我說好嗎?先生/女士,真對(duì)不起,這位營(yíng)業(yè)員是新來的,業(yè)務(wù)不夠熟練,接待服務(wù)不夠周到,請(qǐng)?jiān)?。您需?/p>
54、什么?我替您挑選好嗎?先生/女士,真對(duì)不起,我們的工作沒有做好,給您添麻煩了。您有什么要求,請(qǐng)告訴我,我?guī)湍鉀Q好嗎?對(duì)不起,都是我們做得不好,請(qǐng)您原諒。請(qǐng)您放心,我們一定解決好這件事。如果您對(duì)我們的服務(wù)感到不滿意,歡迎批評(píng)指正。請(qǐng)?jiān)彛⒄`您的時(shí)間了,謝謝!這件事是我們的責(zé)任,您別著急,我們一定會(huì)解決好。兩位顧客,請(qǐng)不要爭(zhēng)吵,要互相謙讓,有話慢慢說。公共場(chǎng)所人多,無意碰撞是難免的,要互相諒解才是。兩位顧客都不要生氣,互相謙讓一下就是了。要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出面的先生/女士,請(qǐng)到辦公室坐一坐,有什么寶貴意見具體談?wù)?,幫助我們搞好工作,行嗎?先?女士,我們商店XX樓有總服務(wù)臺(tái),有值班經(jīng)理值班,有什么意見,
55、請(qǐng)到那里談?wù)労脝???duì)不起,您先消消氣,過一會(huì)我請(qǐng)主管來解釋好嗎?先生/女士,這件事我們營(yíng)業(yè)員解決不了,我請(qǐng)值班經(jīng)理來幫忙解決,可以嗎?15).其他情況用語柜臺(tái)缺貨時(shí)的接待語言當(dāng)柜臺(tái)缺貨,有顧客需要而無貨供時(shí),營(yíng)業(yè)員代表商場(chǎng)向顧客表示歉意,語言要誠(chéng)懇,不能用簡(jiǎn)單的肯定說“沒有”,而應(yīng)委婉些??梢钥隙ù饛?fù)的這種貨過兩天才有,請(qǐng)您到時(shí)來看看。真不巧,您問的款式我們剛剛賣完,近期不會(huì)有,請(qǐng)到XX商店(或別處)去看看。可用缺貨登記處理的這種款式暫時(shí)缺貨,方便的話,請(qǐng)留個(gè)姓名及聯(lián)系地址或電話,一有貨我們馬上通知您好嗎?對(duì)不起,這種款式我們沒有經(jīng)營(yíng),如果確實(shí)需要,我可以建議采購(gòu)部門進(jìn)貨,留下聯(lián)系地址好嗎?成
56、交階段的語言營(yíng)業(yè)員在成交階段要耐心幫助顧客挑選款式,贊許顧客明智選擇,包裝或裝袋好款式,有禮貌地交給顧客。語言要熱情、禮貌。包扎款式時(shí)請(qǐng)等一下,我?guī)湍b好。這東西我替你看過了,請(qǐng)放心。您買回去若不合適,請(qǐng)保存好,只要不損壞,可以拿回來退換。贊許顧客您真會(huì)買東西,拿回去您的先生(太太)會(huì)很高興的。您對(duì)子女的愛真是了不起。銀員用語您的貨款是X元X角,請(qǐng)核對(duì)一下。應(yīng)收您X元X角,實(shí)收您X元。對(duì)不起,讓您久等了。錢不夠,請(qǐng)您數(shù)數(shù)。請(qǐng)給XX零錢,謝謝!還欠XX元錢,請(qǐng)數(shù)一數(shù)。對(duì)不起,因?yàn)槟眯庞每ǜ犊?,?qǐng)稍等一會(huì)。謝謝,請(qǐng)收回信用卡、身份證和銀行消費(fèi)單與電腦小票。收您XX元錢。您買的款式計(jì)XXX元錢,
57、收您XXX元錢,找您XXX錢,請(qǐng)點(diǎn)一下。您的錢正好。您的錢不夠,請(qǐng)您重看一下。請(qǐng)您再點(diǎn)一下,看看是否對(duì)?對(duì)不起,讓您久等了。這是您的電腦小票,請(qǐng)您拿好。道別語言營(yíng)業(yè)員要有禮貌地向顧客道別,要求語言親切自然,用語簡(jiǎn)潔、恰當(dāng),使顧客滿意。這是您的東西,請(qǐng)拿好,多謝!請(qǐng)拿好,慢走。請(qǐng)慢走,歡迎您常來(再來)。不用客氣(沒關(guān)系),慢走。請(qǐng)拿好您的東西,再見!不用謝,這是我們應(yīng)該做的。我們的工作還做得很不夠,請(qǐng)多提意見。小朋友,路上小心,注意車輛,再見!謝謝您對(duì)我們鼓勵(lì)。歡迎您再次光臨。多謝您的惠顧,慢走。多謝惠顧。請(qǐng)慢走,歡迎再來光臨惠顧。歡迎提出寶貴意見,以后請(qǐng)經(jīng)常惠顧。謝謝。其他用語營(yíng)業(yè)員的柜臺(tái)用
58、語,務(wù)須牢記,要和氣、文雅、謙遜,讓顧客舒心,使企業(yè)吸引更多的顧客。退換款式時(shí)的用語好,我?guī)湍鷵Q一下,您看換哪一個(gè)好呢?沒關(guān)系,我?guī)湍鷵Q一下。很對(duì)不起,由于我們工作的疏忽給您添了麻煩。實(shí)在對(duì)不起,您這種款式已經(jīng)使用過了,不屬于質(zhì)量問題,不好再賣給其他顧客了,實(shí)在不好給您退換的。同志,您這件款式已買了較長(zhǎng)時(shí)間,沒有保持原質(zhì)原樣,要到有關(guān)部門鑒定一下,如屬質(zhì)量問題,包退包換。同志,您提出的問題很特殊,咱們商量一下好嗎?對(duì)不起,這是款式質(zhì)量問題,我們可以負(fù)責(zé)退換。發(fā)生差錯(cuò)和誤解時(shí)的接待語言我剛才是收您X元X角,應(yīng)找X元X角,請(qǐng)您再回憶一下。對(duì)不起,讓我查一查,看是不是我弄錯(cuò)了。不要緊,弄清楚就行了。
59、很對(duì)不起,是我弄錯(cuò)了,耽誤了您的時(shí)間,請(qǐng)?jiān)???扉]店時(shí)的接待語言別著急,還有點(diǎn)時(shí)間,請(qǐng)好好挑選。歡迎您明天再來。再見(明日見)。接待外賓用語賓進(jìn)店,營(yíng)業(yè)員要大方得體地接待,不卑不亢,熱情大方,要盡可能用外語接待。您好,我能為您服務(wù)感到十分榮幸。您好,我能為您服務(wù)些什么?您好,好久不見了,很榮幸又見到了您。我能為您做些什么?請(qǐng)隨意參觀。先生,您好!太太,您好!小姐,您好!這位女士,您好!您想看看中國(guó)的某品牌最新款式嗎?歡迎您再來中國(guó)!祝您旅途愉快,再見!收銀員服務(wù)用語收銀員須知的一般服務(wù)用語暫時(shí)離開收銀臺(tái)時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)您稍等一下?!敝匦禄氐绞浙y臺(tái)時(shí),應(yīng)說:“真對(duì)不起,讓您久等了?!弊约菏韬龌驔]有
60、解決辦法時(shí),應(yīng)說:“真抱歉”或“對(duì)不起?!碧峁┮庖娮岊櫩蜎Q定時(shí),應(yīng)說:若是您喜歡的話,請(qǐng)您”要希望顧客接納自己的意見時(shí),應(yīng)說:實(shí)在是很抱歉,請(qǐng)問您”當(dāng)提出幾種意見請(qǐng)問顧客時(shí),應(yīng)說:“您的意思怎么樣呢?”遇到顧客抱怨時(shí),應(yīng)仔細(xì)聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴(yán)重,不要立即下結(jié)論,而應(yīng)請(qǐng)主管出面向顧客解說,其用語為:“是的,我明白您的意思,我會(huì)將您的建議匯報(bào)經(jīng)理并盡快改善?!碑?dāng)顧客買不到款式時(shí),應(yīng)向顧客致歉,并給予建議,其用語為:“對(duì)不起,現(xiàn)在剛好缺貨,讓您白跑一趟,您要不要先買別的牌子試一試?”或“您要不要留下您的電話和姓名,等新貨到時(shí)立刻通知您?”不知如何回答顧客詢問時(shí),不能說“不知道”,應(yīng)
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