和字處理軟件

1、第三章 文字處理和字處理軟件word 20003.1 漢字的基礎(chǔ)3.2 辦公自動(dòng)化軟件office 2000概述3.3 word 2000的基本操作3.4 word 2000的排版3.5 制表及表格處理3.6 繪圖及圖文混排3.7 打印文檔13.1 漢字信息基礎(chǔ)鍵盤鍵盤處理程序代碼轉(zhuǎn)換程序存儲(chǔ)、加工字形檢索程序驅(qū)動(dòng)程序輸出設(shè)備輸入碼機(jī)內(nèi)碼字形碼碼表字模庫2一、windows 98中切換漢字輸入法方法1、在默認(rèn)方式中使用鍵盤切換的操作 Ctrl+Space 切換中英文輸入模式 Ctrl+Shift 循環(huán)選擇各種輸入方法 Shift+Space 切換全角與半角 Ctrl+. 切換中文標(biāo)點(diǎn)2、鼠標(biāo)切

2、換的操作3、全角和半角 全角：輸入的所有符號均為雙字節(jié) 半角：輸入的為單字節(jié)的英文符號和數(shù)字4、軟鍵盤按鈕3.1 漢字信息基礎(chǔ)33.2 辦公自動(dòng)化軟件Microsoft office 2000概述3.2.1 辦公自動(dòng)化概述(OA) 把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、管理學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等結(jié)合在一起，讓各種先進(jìn)辦公設(shè)備有機(jī)的組合起來，用以綜合處理辦公信息，提高辦公效率和辦公質(zhì)量。一、特點(diǎn)1、綜合多門學(xué)科的發(fā)展迅速的新型學(xué)科2、辦公自動(dòng)化是人機(jī)會(huì)話的信息系統(tǒng)3、辦公自動(dòng)化應(yīng)實(shí)現(xiàn)對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形和圖象等信息的一體化處理。4、辦公自動(dòng)化以提供辦公效率和辦公質(zhì)量為目的4二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備1

3、、計(jì)算機(jī)2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)3、各種專用設(shè)備三、辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的功能及應(yīng)用1、文字處理2、數(shù)字、表格處理3、語音處理4、圖象圖像處理5、電子郵件6、電子會(huì)議7、文檔管理和資料檢索53.2.2 Microsoft office 2000的組成和功能Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面63.2.3 office 2

4、000的安裝73.2.3 office 2000的安裝83.2.3 office 2000的安裝93.2.3 office 2000的安裝103.2.3 office 2000的安裝11WORD12Word是什么Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。13基本操作打開（ word界面的介紹）新建輸入選定刪除移動(dòng)、復(fù)制保存退出14新建使用快捷鍵來建立： 在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個(gè)新的空白文檔。在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立：在“我的電腦”和“

5、資源管理器”中使用“新建”命令來建立 使用右鍵菜單來建立： 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。 15文字輸入插入點(diǎn)定位 正文輸入的位置與插入點(diǎn)位置密切相關(guān) 使用方法:移動(dòng)鼠標(biāo)指針到需要設(shè)置插入點(diǎn)的地方,單擊鼠標(biāo)左鍵. 即點(diǎn)即輸:在空白區(qū)域中用戶需要的位置上雙擊鼠標(biāo)左鍵“改寫”和“插入”模式 “改寫”：鍵入的文本覆蓋了原有的文本 “插入”：鍵入的文本在插入點(diǎn)前，插入點(diǎn)及其后面的文字自動(dòng)后移輸入和插入 輸入 插入符號：使用“插入”菜單的“符號” 插入時(shí)間和日期：使用“插入”菜單的

6、“日期和時(shí)間”16選擇正文選擇一行將鼠標(biāo)指針移到選定欄上，當(dāng)指針變成時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇一段將鼠標(biāo)指針移到選定欄上，當(dāng)指針變成時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以選擇一個(gè)段落選擇全文方法一：將鼠標(biāo)指針移到選定欄上，當(dāng)指針變成三擊鼠標(biāo)左鍵方法二：使用“編輯”菜單中的“全選”方法三：使用快捷鍵ctrl+A選擇任意一塊連續(xù)的文字 方法一：用鼠標(biāo)從這塊文字的頭上拖到尾部 方法二：利用shift和光標(biāo) 方法三：利用shift和方向移動(dòng)鍵選擇列式塊:結(jié)合ALT取消選擇17刪除文字刪除插入點(diǎn)前的文字 Backspace刪除插入點(diǎn)后的文字 Delete(Del)刪除一塊連續(xù)的文字 先選擇一塊連續(xù)的文字或項(xiàng)目18撤消和恢復(fù)撤

7、消 “文件”菜單中的“撤消” 常用工具軟件 快捷鍵ctrl+z恢復(fù) “文件”菜單中的“恢復(fù)” 常用工具軟件19移動(dòng)、復(fù)制移動(dòng) 復(fù)制20保存和另存為保存新建的文件：出現(xiàn)一個(gè)對話框已保存過現(xiàn)修改后再保存：把文件以原來的名字保存到原來存放的磁盤和文件夾下另存為新建的文件：已保存過現(xiàn)修改后再保存：21打開在Word里按“Ctrl+O”鍵。 在Word中使用“文件”菜單的“打開”命令。使用“文件”菜單中的歷史記錄來打開文檔：打開“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打開過的文檔，單擊其中的一條，就可以打開相應(yīng)的文檔了； 22自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集是一些文字或圖形的集合，在里面可以存儲(chǔ)一些需要重復(fù)使用的文

8、本或圖形，如公司的名稱、公司的徽標(biāo)或帶格式的表格以及寄信人的地址、各種稱呼和結(jié)束語等。在需要輸入這些圖形或文字時(shí)直接從自動(dòng)圖文集中選擇就可以了 23查找和替換搜索范圍區(qū)分大小寫全字匹配同音區(qū)分全半角24文檔的修飾一、字符格式化 （字體、字號、字形、字色、字體效果）二、段落格式化 (段落縮進(jìn)、對齊方式、行間距、段落間距)三、頁面格式化 (添加頁眉、頁腳、頁碼；設(shè)置頁邊距、紙張 大小和來源、分頁、分節(jié)符)25圖文混排一、繪制圖形二、文本框 (橫排與豎排)繪制修飾(線型、箭頭樣式、線條顏色、填充色、陰影、三維效果等)編輯(選圖、調(diào)整大小、組合和拆分、移動(dòng)/復(fù)制、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、設(shè)置對象層次)三、插入藝術(shù)字四、圖片插入編輯與修飾(編輯文字、藝術(shù)字庫、格式、形狀、旋轉(zhuǎn)、環(huán)繞、陰影、三維等)插入 (注意點(diǎn)：圖片類型：位圖、圖元；插入方式