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1、2022/7/25Part:1傳統(tǒng)企業(yè)合同管理的問題Part:2 合同電子化存在的問題Part:3 騰翔電子合同2022/7/25Part:1傳統(tǒng)企業(yè)合同管理的問題手工作業(yè),效率低下,而且容易出錯(cuò)保密性差,容易丟失,造成信息外泄審批流程不明確,環(huán)節(jié)混亂,各環(huán)節(jié)間目標(biāo)不明確大量的紙質(zhì)文件和數(shù)據(jù),不利于合同的查找、更新和維護(hù)信息管理水平低下,無(wú)法有效利用合同數(shù)據(jù)挖掘潛在的信息2022/7/25合同中面臨風(fēng)險(xiǎn)防范的主要問題是什么?合同郵寄丟失!陰陽(yáng)合同?合同丟失?合同蓋章流程繁瑣?2022/7/25合同,企業(yè)說(shuō)不出的傷痛采購(gòu)部2013徹查8月工程部2013盤點(diǎn)2013離職風(fēng)波2014財(cái)務(wù)部核算發(fā)現(xiàn)工
2、程部簽署了的合同與提交行政部備案合同金額不符。法務(wù)部徹查行政部財(cái)務(wù)部法務(wù)部巨大漏洞高層變動(dòng)人事變動(dòng)股票低迷裁員風(fēng)波2022/7/25 案情分析“蛀蟲”主管層審批總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部審批法務(wù)部審批網(wǎng)上審批流程行政審批紙質(zhì)蓋章簽訂合同返回公司 財(cái)務(wù)部按照蓋章的合同付款對(duì)方返回合同行政部存檔河北某上市公司因合同漏洞損失金額上千萬(wàn)審核通過(guò)2022/7/25上市公司漏洞何來(lái)返回合同行政未審核金額不對(duì)財(cái)務(wù)未審核法務(wù)為什么事后發(fā)現(xiàn)個(gè)人行為如此膽大包天已審核2022/7/25合同如此陰陽(yáng)臉案情分析:康某在審批合同后,先拿去給用戶蓋章,返回公司的合同跟事前審批的合同不是一個(gè),可事前各部門的審批未能及時(shí)核查也是一大漏
3、洞原因,截止今日是否偽造公章等原因還在查處中2022/7/25 權(quán)利 權(quán)力 2022/7/25Part:2 合同電子化存在的問題合同電子化是電子商務(wù)時(shí)代的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)和應(yīng)用給人們帶了很大的便利,同時(shí)也產(chǎn)生了一定的問題。除了常見的合同糾紛,電子合同形式也存在一些特殊的風(fēng)險(xiǎn)。這主要是由于電子合同訂立雙方身處異地,一方在采用電子合同方式做出合同行為的同時(shí)無(wú)法自動(dòng)得到對(duì)方的接收確認(rèn),這與傳統(tǒng)合同形式相比,更容易形成商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。2022/7/2512315案例:電子合同沒有蓋章,造成糾紛北京消費(fèi)者陳女士近日向熱線投訴:她通過(guò)某網(wǎng)站預(yù)訂大年初二某酒店的住宿,網(wǎng)站承諾“整晚有房”。付款成功后,一家人滿心歡喜
4、地前往酒店入住時(shí),卻被告知沒有其預(yù)訂的信息,且春節(jié)期間客房早已訂滿,無(wú)法提供住宿。陳女士很生氣,要求網(wǎng)站退款,并賠償因解決此糾紛產(chǎn)生的通話費(fèi)、交通費(fèi)等直接經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)方拒絕。據(jù)北京市工商局統(tǒng)計(jì),月“”“”兩條熱線共接到有關(guān)預(yù)訂服務(wù)方面的投訴件。其中,涉及機(jī)票預(yù)訂服務(wù)件、住宿預(yù)訂服務(wù)件。工商部門提醒消費(fèi)者,選擇網(wǎng)上預(yù)訂服務(wù)時(shí),要選擇信譽(yù)良好的旅游網(wǎng)站或票務(wù)公司,提交訂單時(shí)仔細(xì)核對(duì)相關(guān)信息,對(duì)網(wǎng)站所做出的承諾注意保留好電子憑證,一旦發(fā)生消費(fèi)糾紛及時(shí)向有關(guān)部門進(jìn)行投訴。2022/7/25旅行社電子合同不蓋章造成的后果小王大學(xué)畢業(yè)后,應(yīng)聘來(lái)到某公司銷售科,不久調(diào)到外地一辦事處。入職時(shí),公司與他約定了工
5、資待遇等問題,但未與他簽訂書面勞動(dòng)合同。去年初,公司給小王發(fā)了一份電子合同郵件,小王并沒有理會(huì)。最近公司人員變動(dòng),給小王口頭發(fā)去了辭退通知,小王申請(qǐng)了勞動(dòng)仲裁。申請(qǐng)事項(xiàng)中,包括了因公司未按規(guī)定簽訂書面勞動(dòng)合同,要求支付雙倍工資差額等。但公司認(rèn)為已向小王發(fā)過(guò) “電子合同范本”,小王沒有回復(fù),視為默認(rèn)。請(qǐng)問公司的說(shuō)法有無(wú)道理? 鐘亮讀者:民事訴訟法將電子數(shù)據(jù)納入了證據(jù)的范圍,合同法也規(guī)定:“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”。問題是,小王沒有在“電子合同范本”上簽字。沒有小王簽字的“電子合同范本”,對(duì)小王沒有法律效力。
6、2022/7/25一般電子合同存在的風(fēng)險(xiǎn):由于網(wǎng)上空間的虛擬狀態(tài),商業(yè)信譽(yù)、個(gè)人信用對(duì)網(wǎng)絡(luò)交易各方約束力不大,因而存在交易主體資格確認(rèn)問題,也存在如何防止網(wǎng)上交易主體資格的假冒或虛構(gòu)的問題。放棄是指數(shù)據(jù)電文發(fā)送人否認(rèn)已發(fā)送電文,或接收人否認(rèn)已接收電文的行為。這一行為可能出于錯(cuò)誤,也可能出于惡意。數(shù)據(jù)電子合同發(fā)送人對(duì)接收人所收到電文的內(nèi)容提出異議,認(rèn)為其內(nèi)容與自己所發(fā)原件相比發(fā)生了變化;或者接收人對(duì)發(fā)送者所持的發(fā)送原件存本內(nèi)容提出異議,認(rèn)為與自己所收電文內(nèi)容不符。一方面,網(wǎng)絡(luò)所存在的各種風(fēng)險(xiǎn)如網(wǎng)絡(luò)故障、黑客攻擊等常造成用戶信息丟失和信息被篡改。主體欺詐風(fēng)險(xiǎn)放棄風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容異議風(fēng)險(xiǎn)舉證風(fēng)險(xiǎn)2022/7
7、/25身份欺詐行業(yè)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境信息不對(duì)稱高額的人力、物力成本效率低下+=+2022/7/25有效打擊虛假身份信用信息應(yīng)用提升客戶體驗(yàn)工作規(guī)范化善用人力資源有效的管理和監(jiān)督流程再造效益提升Part:3 騰翔電子合同標(biāo)準(zhǔn)化的風(fēng)控解決方案2022/7/25全國(guó)小微企業(yè)的一組數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全國(guó)5000萬(wàn)家小微企業(yè)每年因合同的問題引起的壞賬、欺詐、訴訟的風(fēng)險(xiǎn)占比15%-35%。已在2009年-2012年開始使用的電子簽章和電子合同等解決方案企業(yè)進(jìn)行風(fēng)控管理后,不僅節(jié)約了運(yùn)營(yíng)成本,更得到了快速成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)17公司業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展更有效的資源配置 節(jié)省人力成本50%不可控的風(fēng)險(xiǎn)逐漸上升的管理成本管理成本風(fēng)險(xiǎn)
8、預(yù)警提高審批效率40%,在管控風(fēng)險(xiǎn)的情況下,成功降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本18真正取代紙質(zhì)合同的電子合同有效的電子合同01. 安全領(lǐng)域02. 技術(shù)領(lǐng)域03. 司法領(lǐng)域04. 其他領(lǐng)域商務(wù)部電子合同訂立規(guī)范19SO.TXEC 電子合同誕生20簽署的各方在因特網(wǎng)上、通過(guò)騰翔的第三方電子合同訂立系統(tǒng)、采用可靠電子簽名技術(shù)而形成的數(shù)據(jù)電文,其具備書證的司法效力,可完全替代紙質(zhì)合同。 電子合同elaw可靠的電子簽名書證的司法效力21TXEC電子合同的保障22電子合同有效性三大要求TXEC電子合同的法律有效性B手段符合法律要求C取證與鑒定符合法律要求A形式符合法律要求23ATXEC電子合同的法律有效性訂立形式符
9、合法律要求電子合同紙質(zhì)合同合同24“合同當(dāng)事人的法律地位平等,一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方?!?中華人民共和國(guó)合同法第三條第三條*第*條*第十六條*第*條*“采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的”,可采用“指定特定系統(tǒng)?!?中華人民共和國(guó)合同法第十六條25*“通過(guò)第三方(電子合同服務(wù)提供商)的電子合同訂立系統(tǒng)中訂立電子合同,才能保證其過(guò)程的公正性和結(jié)果的有效性。 ” 電子合同在線訂立流程規(guī)范商務(wù)部電子合同在線訂立流程規(guī)范26BTXEC電子合同的法律有效性訂立手段符合法律要求第十四條*第*條*第*條*第*條*“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。 ” 中華人民共和國(guó)電子簽名法第十四條可
10、靠的電子簽名:1)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有2)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制3)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)4)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)TXEC電子合同符合電子合同訂立手段的法律要求。27身份真實(shí)性行為不可否認(rèn)性內(nèi)容的不可篡改性TXEC電子合同系統(tǒng)28CTXEC電子合同的法律有效性取證與鑒定符合法律要求中華人民共和國(guó)民事訴訟法第六十三條*第*條*第*條*第*條*“證據(jù)包括電子數(shù)據(jù)。 ”但普通電子數(shù)據(jù)要成為有效的司法證據(jù),必須要遵照嚴(yán)格的取證規(guī)定。比如需公證取證、第三方保管、鑒定等.其過(guò)程繁瑣,成本高昂,不具備普及推廣的價(jià)值。 中華人民共和國(guó)民事訴訟法第六十三條29TXEC電子合同的使用便捷性電子合同使用的五大特點(diǎn)B簽署便捷部署便捷AC保存便捷D驗(yàn)真便捷E舉證便捷30ATXEC電子合同的使用便捷性部署便捷WWW.31BTXEC電子合同的使用便捷性簽
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