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1、第一節(jié)阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫1第二節(jié)中文大寫數(shù)字的書寫2目 錄CONTENTS學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范掌握小寫金額的書寫規(guī)范掌握中文大寫數(shù)字的書寫規(guī)范掌握中文大寫金額的書寫規(guī)范掌握票據(jù)日期的中文大寫書寫要求第一節(jié)阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫在會計實務(wù)中,數(shù)字書寫必須規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰,不規(guī)范的數(shù)字書寫會給企業(yè)帶來不必要的損失,因此,掌握財經(jīng)數(shù)字書寫技能對從事會計工作具有重要意義。一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范1阿拉伯?dāng)?shù)字書寫時要求字跡工整,不得連筆寫,排列要整齊。2書寫時要貼緊底線,且不能頂格書寫。一般要求數(shù)字的高度占橫格高度的 1/2 為宜。3數(shù)字間的空隙約半個數(shù)字大小,保持均衡的間距,不宜過大。4除“4”“
2、5”以外的數(shù)字,必須一筆寫成。5在書寫規(guī)范的前提下,要保持個人的書寫規(guī)律和特色,防止被模仿或涂改。手寫體阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范二、小寫金額的書寫規(guī)范1用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫金額時,數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種或者幣種符號。幣種符號與數(shù)字之間不得留有空白,以防止金額數(shù)字被人涂改。凡數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。小寫金額書寫正誤舉例2所有以“元”為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律要求金額書寫到分為止,對分以下需要進(jìn)行四舍五入。無角分的,角位和分位可寫“00”或“”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0 ” ,不得以符號“”代替。有小數(shù)點的小寫金額書寫正誤舉例一般憑證和賬簿的金額處都印有數(shù)位線,
3、書寫有數(shù)位線的數(shù)字時,需按照順序逐格書寫。有數(shù)位線數(shù)字的錯誤寫法有數(shù)位線數(shù)字的正確寫法3. 金額的整數(shù)部分,可以從小數(shù)點向左按照“三位一節(jié)”原則用分位點“,”分開或加 1/4 空分開。4. 小寫金額寫錯需要更正時,應(yīng)采用劃線更正法進(jìn)行更正。小寫金額錯誤的正確訂正方法小寫金額錯誤的錯誤訂正方法第二節(jié)中文大寫數(shù)字的書寫一、中文大寫數(shù)字的書寫規(guī)范中文大寫由數(shù)字和數(shù)位兩部分組成,兩者缺一不可。數(shù)字包括零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖;數(shù)位包括拾、佰、仟、萬、億、兆、元(圓)、角、分等。數(shù)字和數(shù)位要規(guī)范用字,一律用正楷或行書體書寫,不得用簡化字代替,以防篡改,也不可自造字。二、中文大寫金額的書寫規(guī)
4、范中文大寫金額前未加貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)填加“人民幣”字樣,并且與第一個大寫數(shù)字之間不能留有空格,數(shù)字之間也不能留有空白,寫數(shù)與讀數(shù)順序要一致。1“零”字的用法(1)小寫金額數(shù)字中間有“0”時,中文大寫金額也要寫“零”字。(2)小寫金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,中文大寫金額可以只寫一個“零”字。(3)小寫金額數(shù)字萬位或元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,萬位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”時,中文大寫金額中可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。(4)小寫金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”,中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。2“整”或“正”字的用法(1)中文大寫金額到“元”或“角”位的,應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”字。(2)中文大寫金額到“分”位的,不寫“整”或“正”字。3“壹”字的用法當(dāng)小寫金額數(shù)字首位是“1”時,中文大寫金額前面必須寫上“壹”字。中文大寫金額書寫正誤舉例4填空式大寫金額數(shù)字的書寫方法在原始憑證大寫金額欄內(nèi)已預(yù)印好固定的金額單位,并設(shè)計好空格的,只需將金額數(shù)字填入相應(yīng)的空格即可。如果大寫金額數(shù)字前留有空格,需用“ x ”或“零”占位,以防篡改;角分位無金額的,需寫“零”字補齊。填空式大寫金額數(shù)字的書寫方法舉例三、票據(jù)日期的中文大寫書寫要求在會計工作中,經(jīng)常要填寫支票、匯票和本票,這些票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫書寫。為防止變造票據(jù)的出票日
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