教務(wù)處日常常用工作流程示意圖

1、第44頁(yè)教務(wù)處日常常用工作流程示意圖 目錄1、本科開課任務(wù)安排流程示意圖2、更換主講教師流程示意圖3、教師任課期間調(diào)課（臨時(shí)代課）流程示意圖4、教師核對(duì)課表及打印課程教學(xué)記錄表流程圖5、教師錄入課程成績(jī)流程示意圖6、教師錄入成績(jī)錯(cuò)誤修改的流程7、考試安排的流程圖8、學(xué)生日?；顒?dòng)借用教室流程示意圖9、補(bǔ)辦考試證流程示意圖10、全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)成績(jī)單補(bǔ)辦工作流程示意圖11、本科生成績(jī)有異議及成績(jī)復(fù)查流程示意圖12、本科生大學(xué)英語(yǔ)成績(jī)替代流程示意圖13、在校生成績(jī)單打印流程示意圖14、已畢業(yè)學(xué)生成績(jī)單打印流程示意圖15、本科生出國(guó)成績(jī)單審核及辦理流程示意圖16、本科生選課流程示意圖17、辦理課程

2、重修流程示意圖18、本科生辦理緩考流程示意圖19、辦理旁聽流程示意圖20、學(xué)生學(xué)籍信息勘誤流程示意圖21、申請(qǐng)雙學(xué)位流程示意圖22、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)流程示意圖23、申請(qǐng)參加訂單式人才培養(yǎng)班流程示意圖24、本科生辦理休學(xué)流程示意圖 25、本科生辦理退學(xué)流程圖26、本科生辦理復(fù)學(xué)流程圖27、本科生畢業(yè)資格、授予學(xué)位資格審批流程圖28、本科生辦理結(jié)業(yè)證書換畢業(yè)證書流程示意圖29、補(bǔ)辦畢業(yè)及學(xué)歷等相關(guān)證明的流程圖30、推薦免試碩士研究生流程圖31、“2+2”自費(fèi)留學(xué)辦理流程示意圖32、教學(xué)機(jī)房上機(jī)安排工作流程示意圖33、實(shí)習(xí)組織工作流程示意圖34、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)與管理工作流程圖35、本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

3、管理工作流程圖36、本科新專業(yè)申報(bào)流程示意圖37、本科培養(yǎng)方案與指導(dǎo)性計(jì)劃制（修）訂流程示意圖38、變更本科教學(xué)計(jì)劃流程示意圖39、本科教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目立項(xiàng)流程示意圖40、本科教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收流程示意圖41、校級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)審流程示意圖42、教材選用與變更流程示意圖43、“合格課”評(píng)估流程示意圖44、“品牌課”程評(píng)選流程示意圖45、學(xué)生評(píng)教流程示意圖46、領(lǐng)導(dǎo)干部聽課、教師互評(píng)流程示意圖47、教師評(píng)學(xué)流程示意圖48、本科生畢業(yè)前問(wèn)卷調(diào)查流程示意圖第44負(fù)一、本科開課任務(wù)安排流程示意圖教務(wù)科根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案及各院（系、部）歷年提交的修改教學(xué)計(jì)劃審 批表核對(duì)并修正教學(xué)計(jì)戈九整理完畢后

4、，打印教學(xué)安排并以學(xué)生所在院（系、 部）為索引發(fā)各院（系、部）核對(duì)。各院系（系、部）負(fù)責(zé)再次核對(duì)教學(xué)安排。需要修改教學(xué)計(jì)劃的，請(qǐng)?zhí)顚懶?改教學(xué)計(jì)劃審批表，由專業(yè)負(fù)責(zé)人和主管教學(xué)院長(zhǎng)（主任）簽署意見后，送 教務(wù)處長(zhǎng)審批。審批完成后，送教研科、教務(wù)科各一份，院系存檔一份。各院（系、部）核對(duì)匯總完教學(xué)安排表后，交主管教學(xué)院長(zhǎng)（主任）簽署意 見，返回教療科。教務(wù)科匯總各院（系、部）返回的教學(xué)安排，并根據(jù)各院（系、部）返回意見 對(duì)教學(xué)安排進(jìn)行更正。整理完成后，打印開課任務(wù)書發(fā)各院（系、部）。各院（系、部）通知任課教師填寫開課任務(wù)書并征求任課教師意見.各院（系、部）落實(shí)完所有課程的開課情況后，交主管教學(xué)院

5、長(zhǎng)（主任）簽署意見，返 回教務(wù)科。教務(wù)科匯總并落實(shí)各院（系、部）開課任務(wù)，開始準(zhǔn)備排課。二、更換主講教師流程示意圖經(jīng)辦人填寫更換主講教師申請(qǐng)單（一式兩份）報(bào)主管教學(xué)的院長(zhǎng)（系主任）審核批準(zhǔn)、簽署意見報(bào)教務(wù)處主管處長(zhǎng)審批一份送教務(wù)處教務(wù)科務(wù)案另一份由經(jīng)辦人送回院（系、部）辦公室存 檔并落實(shí)所涉及相關(guān)事宜三、教師任課期間調(diào)課（臨時(shí)代課）流程示意圖在調(diào)課（辦理臨時(shí)代課）前兩天,教師本人填寫調(diào)課單一式兩份報(bào)主管教學(xué)的院長(zhǎng)（系主任）審核、簽署意見到教務(wù)處教務(wù)科落實(shí)調(diào)課單中各項(xiàng)內(nèi)容報(bào)教務(wù)處處長(zhǎng)審批一份交教務(wù)科備案由教師將另一份調(diào)課單送院（系、部）存檔，并負(fù)責(zé)落實(shí)所涉及相關(guān)教學(xué)環(huán)行第44頁(yè)四、教師核對(duì)課表及

6、打印課程教學(xué)記錄表流程示意圖教師登陸教務(wù)處主頁(yè)，進(jìn)入“教師綜合教務(wù)系統(tǒng)”輸入用戶名（教師號(hào)）和密碼（字母區(qū)分大、小寫）點(diǎn)擊“教師教學(xué)信息”選中本學(xué)期課程信息根據(jù)學(xué)校核對(duì)課程安排初稿的要求，核 對(duì)課程信息是否準(zhǔn)確：學(xué)時(shí)、學(xué)分及上 課班級(jí)，并在指定時(shí)間將意見反饋到各 院（系、部）教學(xué)秘書。對(duì)課程安排無(wú)異議，則選中題程名稱，在右側(cè)選中“打 印教學(xué)記錄表”（請(qǐng)老師在每學(xué)期開學(xué)一周本科生改、退 選結(jié)束后打印正式教學(xué)記錄表，作為學(xué)生日常上課考勤 的原始依據(jù)）。丁印成績(jī)單，點(diǎn)擊“打印成績(jī)登記表”后，會(huì)彈處一個(gè)JAVA插件的提示，點(diǎn)擊安裝。安裝完干 后，成績(jī)單可按報(bào)表格式直接打印。點(diǎn)擊打印，確定后在成績(jī)單每頁(yè)

7、均需任課教師簽名教師將成績(jī)單交到各院系教學(xué)秘書處各院系教學(xué)秘書核對(duì)所有成績(jī)單，按照教師、課程類別裝訂成冊(cè)各院、系將裝訂成冊(cè)的成績(jī)單送教務(wù)科一份存檔注意：1、取消考試資格及缺考學(xué)生的成績(jī)按零分錄入，并在備注中維護(hù)“取消考試資格”或者“缺 考&2、作弊學(xué)生的成績(jī)按零分錄入，在“重修補(bǔ)考”欄中選擇“作弊M3、出現(xiàn)網(wǎng)上有學(xué)生名字，但教學(xué)記錄表上無(wú)名字的，如果教師認(rèn)為學(xué)生有考試資格，可以錄 入成績(jī)。4、出現(xiàn)網(wǎng)上無(wú)學(xué)生名字，但教學(xué)記錄表上有名字又有考試成績(jī)的，請(qǐng)教師落實(shí)清楚原因后找 本院（系）教學(xué)秘書錄入該成績(jī)。5、出現(xiàn)網(wǎng)上無(wú)學(xué)生名字，教學(xué)記錄表上有名字但無(wú)考試成績(jī)的，不錄入成績(jī)。6、出現(xiàn)網(wǎng)上和教學(xué)記錄表

8、上均無(wú)學(xué)生名字，但有考試成績(jī)的，不錄入成績(jī)。七、考試安排流程示意圖第44頁(yè)第44頁(yè)八、學(xué)生日?；顒?dòng)借用教室流程示意匕口九、補(bǔ)辦考試證流程示意十、全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)成績(jī)單補(bǔ)辦工作流程示意學(xué)生先登陸全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試委員會(huì)宜方網(wǎng)站 HYPERLINK ,熟悉并了解關(guān)于考試成績(jī)單遺失補(bǔ)辦的辦法學(xué)生攜帶學(xué)生證（或身份證），同時(shí)補(bǔ)辦六級(jí)的需攜帶四級(jí)證書 原件，以書而形式填寫好信息（務(wù)必包括學(xué)生參加考試時(shí)學(xué)號(hào), 身份證號(hào)，參加考試時(shí)間，考試分?jǐn)?shù)等于每周三下午到第三教學(xué)樓212房間現(xiàn)場(chǎng)辦理復(fù)核合格后，當(dāng)時(shí)可以領(lǐng)取由學(xué)生自己郵寄到上海考試委員會(huì)，該委員會(huì)直接將結(jié) 果郵寄給學(xué)生本人。十一、本科生成績(jī)有異

9、議及成績(jī)復(fù)查流程示意學(xué)生可以根據(jù)自己的情況，對(duì)于符合我?！皩W(xué)生手冊(cè)”中英語(yǔ)成績(jī)替 代的規(guī)定或者相關(guān)激勵(lì)政策，提出英語(yǔ)課程成績(jī)替代的申請(qǐng)。辦理程序，從教務(wù)處主頁(yè)一一常用表格下載“成績(jī)勘誤表”，詳細(xì)填 寫好所申請(qǐng)課程信息及符合申請(qǐng)的條件。在每學(xué)期開學(xué)前四周內(nèi)，送外語(yǔ)系系辦教學(xué)秘書，進(jìn)行修改.十三、在校生成績(jī)單打印流程示意學(xué)生自己可以從網(wǎng)上本科生 綜合教務(wù)系統(tǒng)上自己打印學(xué)生因個(gè)人需要，要打印各種成績(jī)單學(xué)生需要正規(guī)的本科生成績(jī)單可以到學(xué)生 所在院（系）打印，并加蓋院（系）公章大四學(xué)生找工作時(shí)學(xué)校會(huì)由學(xué)生所在院（系）為學(xué)生集中打印成績(jī)單如果需要可以直接到教務(wù)處加蓋教務(wù)處公章十四、已畢業(yè)學(xué)生成績(jī)單打印流程

10、示意注意：1、密碼為字母的，一定要區(qū)分大、小寫，本人可在登陸后修改密碼。2、己預(yù)置好的課程中的必修課一經(jīng)刪除，則有可能不能再次選上。3、已選修過(guò)的課程不能再選修，如不及格仍然需要修讀則在“重修”環(huán)節(jié)辦理選課手續(xù);如果成績(jī)已通過(guò)，仍然希望再次修讀，則需要在“旁聽”環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)辦理手續(xù)。4、試聽時(shí)間為開學(xué)第1周，后半學(xué)期開設(shè)的課程不進(jìn)行試聽及試聽后的改、退選。十七、辦理課程重修流程示意十八、本科生辦理緩考流程示意本科生因病或者不可抗力因素導(dǎo)致確實(shí)無(wú)法在正常的考試安排時(shí)間內(nèi)參加 考試的需要在考試前提前辦理緩考手續(xù)。十九、辦理旁聽流程示意旁聽人員需要填寫“旁聽中請(qǐng)表”，附身份證復(fù)印件，原則上由單位推薦的旁

11、 聽人員需持有單位介紹信，等相關(guān)材料。到教務(wù)科現(xiàn)場(chǎng)辦理。二十、學(xué)生學(xué)籍信息勘誤流程示意學(xué)生從教務(wù)處主頁(yè)一一常用表格下載并填寫“中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué) 籍信息勘誤表”第44頁(yè)每周二下午可到教務(wù)科辦理教務(wù)科依據(jù)招生錄取名冊(cè)等檔案信息核查后決定是否給予 更正，并于10個(gè)工作日內(nèi)勘誤結(jié)果學(xué)生登陸教務(wù)系統(tǒng)查詢結(jié)果。二十一、申請(qǐng)雙學(xué)位流程示意在第一、二學(xué)年第二學(xué)期符合申請(qǐng)雙學(xué)位條件的學(xué)生可以按教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間 提出申請(qǐng)，從教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載或到雙學(xué)位開辦院（系）領(lǐng)取并填寫“中國(guó)石油 大學(xué)（北京）雙學(xué)士學(xué)位報(bào)名表”經(jīng)學(xué)生主修專業(yè)所在院（系）審批同意后報(bào)雙學(xué)位開辦院（系）雙學(xué)位開辦院（系）組織考核和錄取雙學(xué)位開辦

12、院（系）將錄取名單公示，并將公示后結(jié)果報(bào)教務(wù)科經(jīng)過(guò)教務(wù)科復(fù)審后，公布最終雙學(xué)位錄取結(jié)果，并協(xié)助院（系）落實(shí)雙學(xué)位開課，選 課，學(xué)生繳費(fèi)及成績(jī)記載等工作。二十二、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)流程示意學(xué)校制定并落實(shí)轉(zhuǎn)專業(yè)的原則，方法及相關(guān)政策各院（系）根據(jù)學(xué)校的方案制定各自的原則意見，遴選原則，錄取名額及考核 辦法，成立院（系）轉(zhuǎn)專業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并對(duì)外公布報(bào)名時(shí)間及方法。二十三、申請(qǐng)參加訂單式人才培養(yǎng)班流程示意學(xué)校發(fā)布企業(yè)訂單式人才培養(yǎng)班錄取信息及錄取計(jì)劃。、本科生辦理休學(xué)流程示意報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)非自愿退學(xué)須經(jīng)過(guò)學(xué)校批準(zhǔn)后發(fā)文，由校辦行文后通知教務(wù)處教務(wù)科為學(xué)生開具退學(xué)證明和學(xué)籍變動(dòng)通知單，交學(xué)生所在院（系）由院（系）

13、教務(wù)員通知學(xué)生本人辦理離校手續(xù)學(xué)生憑學(xué)籍變動(dòng)通知單到保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處等各部門辦理相關(guān)手續(xù)，憑全部周轉(zhuǎn)完畢的離校循環(huán)單 到教務(wù)科領(lǐng)取退學(xué)證明，符合肄業(yè)條件的可以發(fā)給肄業(yè)證明申請(qǐng)復(fù)學(xué)學(xué)生，需填寫好“中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng) 單”在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前到校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)經(jīng)學(xué)生所在院（系）領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員簽署意見同意后交教務(wù)科，（因 病休學(xué)需附校醫(yī)院康復(fù)證明）教務(wù)科審核后為學(xué)生恢復(fù)學(xué)籍，并為學(xué)生所在院（系）開具“復(fù)學(xué)通知 單”學(xué)生所在院（系）通知學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)間及提醒學(xué)生辦理選課手續(xù)。教務(wù)科將學(xué)籍變動(dòng)維護(hù)到各系統(tǒng)，同時(shí)在每月學(xué)籍變動(dòng)通知中通知各 相關(guān)職能部門二十七、本科生畢業(yè)資格、授予學(xué)位資格審批流程示意

14、二十八、本科生辦理結(jié)業(yè)證書換畢業(yè)證書流程示意結(jié)業(yè)兩年內(nèi)補(bǔ)齊畢業(yè)要求學(xué)分，達(dá)到畢業(yè)條件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶必要的證明材料到教務(wù)科辦理申請(qǐng)手續(xù)。經(jīng)教務(wù)科審核后為符合條件的合格者辦理相應(yīng)的證書申請(qǐng)學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到教務(wù)科領(lǐng)取證書二十九、補(bǔ)辦畢業(yè)及學(xué)歷等相關(guān)證明的流程示意公示審核結(jié)果名單，報(bào)教育部主管部門，領(lǐng)取考生報(bào)名驗(yàn)證碼，并發(fā)放給有資格的學(xué)生，協(xié)助學(xué)生完成推薦免試研究生報(bào)名工作。由本人向教務(wù)科提出申請(qǐng)學(xué)校復(fù)核當(dāng)時(shí)的原始情況無(wú)誤后由教務(wù)科根據(jù)相關(guān)規(guī)定開具證明。三十、推薦免試碩士研究生流程示意三十一、“2+2”自費(fèi)學(xué)辦理流程示意目三十二、教學(xué)機(jī)房上機(jī)安排工作流程示意圖三十五、本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作流

15、程示意三十八、變更本科教學(xué)計(jì)劃流程示意三十九、本科教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目立項(xiàng)流程示意圖（品牌專業(yè)、重點(diǎn)課程、示范性雙語(yǔ)課程、教材建設(shè)、教學(xué)改革）第44頁(yè)根據(jù)當(dāng)年立項(xiàng)申請(qǐng)指南要求，申請(qǐng)教師填寫各項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書，院（系、部）審核、簽署意見后統(tǒng)一上報(bào)教學(xué)研究科教學(xué)研究科負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目匯總，并進(jìn)行形式審核組織校教學(xué)工作委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議，報(bào)主管校長(zhǎng)審批學(xué)校發(fā)文公布項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)項(xiàng)目認(rèn)定書，院（系、部）簽署意見后,交教學(xué)研究科備案第44頁(yè)么!四十、本科教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收流程示意圖（品牌專業(yè)、重點(diǎn)課程、示范性雙語(yǔ)課程、教材建設(shè)、教學(xué)改革）申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收教師填寫校級(jí)教學(xué)建設(shè)與改革項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收登記表，準(zhǔn)備結(jié)題報(bào)告和支撐材料，由院（系、部）審核、簽署意見后，上報(bào)教學(xué)研究科十一、校級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)審流程示意校級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)（包括優(yōu)秀教材獎(jiǎng)）每?jī)赡暝u(píng)選一次。申請(qǐng)教師填寫優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)書和成果簡(jiǎn)表，準(zhǔn)備評(píng)審資料（申報(bào)教材時(shí)，交專家推薦意見），院（系、部）審核、簽署意見后統(tǒng)一上報(bào)教務(wù)處教學(xué)研究科教學(xué)研究科負(fù)責(zé)項(xiàng)目匯總，并進(jìn)行形式審核組織校教學(xué)工作委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)選，報(bào)主管校長(zhǎng)審