天津某控股公司材料設(shè)備招標(biāo)流程說(shuō)明

1、流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程流程編號(hào)：2.2.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部時(shí)間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部編制項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始啟動(dòng)單項(xiàng)采購(gòu)程序?qū)徟幹普袠?biāo)文件A145對(duì)擬邀標(biāo)單位的評(píng)審報(bào)批審批638710119資財(cái)部提出預(yù)選邀標(biāo)單位供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)2通知入選的擬邀標(biāo)單位9審核工程項(xiàng)目部戰(zhàn)略發(fā)展部提供施工技術(shù)要求采購(gòu)策劃提交材料設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃審批成本組復(fù)審設(shè)計(jì)組提出技術(shù)要求發(fā)放標(biāo)書(shū)備案審核審核流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程流程編號(hào)：2.2.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部時(shí)間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部資財(cái)部工程項(xiàng)目部戰(zhàn)略發(fā)展部13組織答疑AA踏斟現(xiàn)場(chǎng)接受投標(biāo)書(shū)樣品組織評(píng)審、初選發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)組織合同談判1718審

2、批組織會(huì)簽1214151619審核參加會(huì)簽參加會(huì)簽審核審批簽訂合同20 流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程流程編號(hào)：2.2.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部時(shí)間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部資財(cái)部工程項(xiàng)目部戰(zhàn)略發(fā)展部月資金計(jì)劃提交每月材料需求單通知供貨商修理退貨換貨供貨商索賠A2125復(fù)驗(yàn)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)不合格合格資金計(jì)劃備案資金支持2722發(fā)出材料設(shè)備到貨通知24后評(píng)價(jià)和項(xiàng)目總結(jié)催交監(jiān)造發(fā)出材料設(shè)備發(fā)貨通知付款232628流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程說(shuō)明流程編號(hào)：2.3.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出工作細(xì)節(jié)和成果1.規(guī)劃技術(shù)部采購(gòu)組根據(jù)設(shè)計(jì)組提出的設(shè)計(jì)交工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)策劃設(shè)

3、計(jì)交工標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)策劃(含AB類清單)邀請(qǐng)工程項(xiàng)目部、工程管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部、規(guī)劃技術(shù)部成本組提出意見(jiàn) 2.規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目部提出的材料設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)工程管理部審核,成本組復(fù)審,編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃施工進(jìn)度計(jì)劃和材料設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃3.規(guī)劃技術(shù)部將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批采購(gòu)計(jì)劃審批結(jié)果4.規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)需要啟動(dòng)單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)材料設(shè)備工程量5.規(guī)劃技術(shù)部依據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)提出擬邀標(biāo)單位提出擬邀標(biāo)單位名單采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查表和合格供應(yīng)商名冊(cè)，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中提取擬邀標(biāo)單位6.采購(gòu)組組織對(duì)擬邀標(biāo)單位的評(píng)審資格預(yù)審文件資格審查7.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于擬邀標(biāo)單位的資格進(jìn)行審批入選投

4、標(biāo)單位審批結(jié)果8.規(guī)劃技術(shù)部通知入選的投標(biāo)單位最終入選投標(biāo)單位投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)9.規(guī)劃技術(shù)部編制招標(biāo)文件采購(gòu)材料設(shè)備技術(shù)要求和商務(wù)要求招標(biāo)文件初稿由工程管理部編制施工安裝技術(shù)要求,由設(shè)計(jì)組編制材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)，由采購(gòu)組編制商務(wù)部分,匯總招標(biāo)文件10.招標(biāo)評(píng)審小組及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審批招標(biāo)文件初稿審批結(jié)果11.規(guī)劃技術(shù)部向投標(biāo)單位發(fā)放標(biāo)書(shū)標(biāo)書(shū)12.規(guī)劃技術(shù)部組織踏斟現(xiàn)場(chǎng)13.規(guī)劃技術(shù)部組織答疑被邀請(qǐng)單位疑問(wèn)清單答疑文件14.規(guī)劃技術(shù)部接受標(biāo)書(shū)投標(biāo)書(shū)流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程說(shuō)明（續(xù)）流程編號(hào)：2.3.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部流程步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出工作細(xì)節(jié)和成果15.規(guī)劃技術(shù)部

5、組織招標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)，依相關(guān)規(guī)定評(píng)標(biāo)，初步確定中標(biāo)單位投標(biāo)書(shū)初步中標(biāo)單位16.高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審批初步中標(biāo)單位審批結(jié)果17.規(guī)劃技術(shù)部發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)中標(biāo)通知18.規(guī)劃技術(shù)部組織合同談判合同談判19.規(guī)劃技術(shù)部依合同管理流程對(duì)合同進(jìn)行會(huì)簽合同管理20.簽訂合同采購(gòu)供應(yīng)合同21.采購(gòu)組根據(jù)供應(yīng)材料設(shè)備類別進(jìn)行催交和監(jiān)造催交函監(jiān)造報(bào)告22.規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)工程管理部每月材料需求單制定月資金計(jì)劃材料需求單發(fā)貨通知/資金計(jì)劃工程管理部每月提供材料需求單，采購(gòu)人員制定月?lián)芸钯Y金計(jì)劃23.月資金計(jì)劃報(bào)資財(cái)部進(jìn)行審批、備案資金計(jì)劃24采購(gòu)組根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨時(shí)間向現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部發(fā)出到貨通知供應(yīng)商發(fā)貨通知到貨通知25產(chǎn)品不合格處理不合格記錄不合格產(chǎn)品處置記錄26采購(gòu)組向供應(yīng)商進(jìn)行索賠商務(wù)談判修改合同或扣款單27規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)材料復(fù)驗(yàn)合格報(bào)告撥付材料款請(qǐng)款單、復(fù)驗(yàn)報(bào)告撥付材料款工程管理部協(xié)同總承包、監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備進(jìn)行抽驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)28采購(gòu)組組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行后評(píng)估和項(xiàng)目總結(jié)評(píng)估報(bào)告和項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告流程名稱：材料設(shè)備招標(biāo)流程流程編號(hào)：2.2.3流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部時(shí)間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部開(kāi)始啟動(dòng)單項(xiàng)采購(gòu)程序?qū)徟幹普袠?biāo)文件審批資財(cái)部提出預(yù)選邀標(biāo)單