鴻基第一次工程管理會(huì)議

1、北京新鴻基盛城置業(yè)集團(tuán)有限公司2011年9月22日關(guān)于青龍湖國(guó)際文化會(huì)都近期工作進(jìn)展情況的匯報(bào)濱湖家園與文慧家園二期第一次工程管理會(huì)議會(huì)議注意事項(xiàng)：請(qǐng)將手機(jī)調(diào)整到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)；參會(huì)人員要求：一、施工單位匯報(bào)二、監(jiān)理單位匯報(bào)三、甲方對(duì)施工單位的要求四、總監(jiān)總結(jié)施工單位匯報(bào)內(nèi)容：1、施工現(xiàn)場(chǎng)情況，下周工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全等工作的安排2、需要監(jiān)理協(xié)調(diào)的問題。施工單位匯報(bào)順序：1、中太建設(shè)（文慧二期項(xiàng)目）2、中太建設(shè)（濱湖二期項(xiàng)目）3、江蘇建工（濱湖二期項(xiàng)目）4、華北建設(shè)（濱湖二期項(xiàng)目）二.工程總體進(jìn)度要求三.工程指令 目 錄四.現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理一.業(yè)主工程管理分工五.工程款申請(qǐng)六.乙供材料設(shè)備品牌

2、管理八.限價(jià)管理九.結(jié)算資料 目 錄十.總承包管理要求七.甲供設(shè)備材料管理十一.監(jiān)理與施工單位工程函件十二.監(jiān)理與總承包單位工程周報(bào)工程效果圖一、業(yè)主工程系列相關(guān)管理人員與分工集團(tuán)公司常務(wù)執(zhí)行副總裁：范依禮。工程方面需要申訴或投訴的，可以撥打該電話。工程總負(fù)責(zé)人（工程管理部總經(jīng)理）：陳榮華濱湖項(xiàng)目經(jīng)理：張順成本部經(jīng)理：劉燕昆設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)部總經(jīng)理）：張東光 濱湖項(xiàng)目土建主管：蘇衛(wèi)東文慧二期土建主管（暫時(shí)為文慧二期項(xiàng)目經(jīng)理）：柳喜風(fēng)（13

3、718354600）給排水與暖通主管：王幸福電氣專業(yè)主管：姚竟雄檔案工程師 李菲 總監(jiān)理工程師：王素萍二、總體進(jìn)度要求 業(yè)主對(duì)近期的節(jié)點(diǎn)工期的要求：文慧二期九棟、濱湖一期三棟、濱湖二期36棟以及相關(guān)配套項(xiàng)目，文慧二期項(xiàng)目最后一棟出正負(fù)零結(jié)構(gòu)時(shí)間為2011-10-30，濱湖一期與濱湖二期最后一棟出正負(fù)零結(jié)構(gòu)時(shí)間為2011-11-5；三個(gè)項(xiàng)目共48棟單體的主體結(jié)構(gòu)全部封頂完成時(shí)間是12月20日?？⒐を?yàn)收時(shí)間為2012年4月10日。 文慧家園二期文慧家園二期，9棟 4萬平方米，已于于2011年8月27日開工，2011年10

4、月25日全面出正正負(fù)零結(jié)構(gòu)，2011年12月20日全面主體結(jié)構(gòu)封頂，2012年4月10日竣工。濱湖家園一期與二期濱湖家園（一期）共6.5萬平米，先行施工3棟樓13#、14#、15#樓，共1.08萬平米，2011年11月5日全面出正負(fù)零結(jié)構(gòu)；2011年12月20日全面主體結(jié)構(gòu)封頂；2012年4月10日竣工驗(yàn)收完成。濱湖家園（二期）共11萬平米，共32棟住宅，2011年11月5日全面出正負(fù)零結(jié)構(gòu)；2011年12月20日全面主體結(jié)構(gòu)封頂；2012年4月10日竣工驗(yàn)收完成。濱湖家園（三期）共6萬平米三、工程指令1、 甲方給承包商發(fā)出的任何函件、圖紙（除施工合同方面的聯(lián)系函以外）一定要通過監(jiān)理公司轉(zhuǎn)發(fā)，

5、甲方在擬訂函件或發(fā)放圖紙時(shí)要注明主送和抄送單位和監(jiān)理簽收的份數(shù)。目的是防止管理工作脫節(jié)。甲乙方的往來函件必須注明分發(fā)給單位的名稱、發(fā)放文件的份數(shù)等。2、 甲方、監(jiān)理、承包商指定專人負(fù)責(zé)工程資料管理，并以書面告知。3、 所有設(shè)計(jì)變更按以下程序辦理：以蓋業(yè)主指定的有效印章并附設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)變更后才能生效。禁止設(shè)計(jì)院未經(jīng)業(yè)主同意直接給施工單位出變更，否則，監(jiān)理認(rèn)為該設(shè)計(jì)變更無效。四、現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證申報(bào)及審批流程詳見附件，今后所有分包單位的合同均附有設(shè)計(jì)變更流程與現(xiàn)場(chǎng)簽證流程。所有的簽證必須在實(shí)施完畢后十五個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢；施工單位必須在簽證內(nèi)容實(shí)施完畢的當(dāng)天提交簽證相關(guān)資料給監(jiān)理公司，監(jiān)理審核簽

6、批完畢意見并轉(zhuǎn)交給業(yè)主的時(shí)間不超過二個(gè)工作日（星期六、星期天不計(jì)算在內(nèi)），業(yè)主審核并返回監(jiān)理的時(shí)間不超過十個(gè)工作日。尤其是工作指令中涉及拆改的簽證內(nèi)容以及隱蔽工程，必須在隱蔽前或在實(shí)施前及時(shí)辦理完現(xiàn)場(chǎng)工程量（或?qū)嶋H情況）會(huì)簽手續(xù)，會(huì)簽人有：施工單位、監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位、成本部、工程管理部，組織者為監(jiān)理公司，一般是事前四個(gè)小時(shí)通知相關(guān)人員?，F(xiàn)場(chǎng)工程量會(huì)簽單表格樣式詳見附件一，該表作為辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證的必須支持性文件。相關(guān)方?jīng)]有按時(shí)出席現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)會(huì)簽手續(xù)的，但會(huì)簽單中注明缺席。沒有按照上述要求辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證的，由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任?，F(xiàn)場(chǎng)簽證單禁止事后補(bǔ)辦。五、工程款申請(qǐng)根據(jù)施工合同形象進(jìn)度達(dá)到付款要求時(shí)，

7、由施工單位提出工程款支付書面申請(qǐng)并附齊相關(guān)資料及表格提交給監(jiān)理公司。工程款支付審批期限自施工單位提交完整資料之日起最多不超過20個(gè)日歷天，在此期限內(nèi)施工單位不得以任何形式催要，只有在超過合同付款期限的情況下施工單位方可以書面形式向我司工程管理部發(fā)文追要，在此期間施工單位不得以工程款未支付為借口而進(jìn)行任何形式的停工、怠工。工程款支付需資料填寫資料如下：附件一、工程進(jìn)度款申請(qǐng)書（施工單位填寫）附件二、工程進(jìn)度款申報(bào)清單（施工單位填寫）附件三、形象進(jìn)度確認(rèn)單（施工單位填寫）六、乙供材料設(shè)備品牌要求施工單位進(jìn)場(chǎng)的所有材料、設(shè)備的品牌必須滿足合同指定品牌，施工單位每次進(jìn)場(chǎng)的材料設(shè)備的數(shù)量、廠家及品牌必須

8、經(jīng)監(jiān)理、工程管理部檢驗(yàn)并簽字確認(rèn)。如特殊情況下需要變更材料、設(shè)備合同指定品牌，則施工單位必須向我司工程管理部提出變更申請(qǐng)，經(jīng)我司批準(zhǔn)后施工單位方可安排進(jìn)場(chǎng)。確認(rèn)函件格式附后。七、甲供材料設(shè)備管理施工單位進(jìn)場(chǎng)的所有材料、設(shè)備的品牌必須滿足合同指定品牌，施工單位每次進(jìn)場(chǎng)的材料設(shè)備的數(shù)量、廠家及品牌必須經(jīng)監(jiān)理、工程管理部檢驗(yàn)并簽字確認(rèn)。如特殊情況下需要變更材料、設(shè)備合同指定品牌，則施工單位必須向我司工程管理部提出變更申請(qǐng)，經(jīng)我司批準(zhǔn)后施工單位方可安排進(jìn)場(chǎng)。八、限價(jià)管理材料限價(jià)申報(bào)工作，施工單位必須在材料實(shí)際使用之日前30天完成，施工單位每月月報(bào)中必須有下個(gè)月的限價(jià)工作計(jì)劃。限價(jià)申報(bào)材料中必須包括限價(jià)

9、材料（設(shè)備）名稱、使用與安裝施工部位、材料品牌規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)、生產(chǎn)廠家（至少三家以上）、報(bào)價(jià)、生產(chǎn)廠家聯(lián)系方式與報(bào)價(jià)資料復(fù)印件（需進(jìn)行原件核對(duì)），并附有限價(jià)依據(jù)性合同文件條款、樣品、計(jì)劃使用的時(shí)間一起其他相關(guān)支持性材料。九、結(jié)算資料1、結(jié)算書一式三份（零星工程二份）?，F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證文件必須單冊(cè)裝訂，各單位因現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)未能辦理完畢，無法完成現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算時(shí)，施工單位、供貨單位可以按照施工單位、供貨單位報(bào)送的現(xiàn)場(chǎng)簽證通知單以及空白確認(rèn)單裝訂成冊(cè)（封面需注明合同名稱與合同號(hào)），施工單位單位、供貨單位漏報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證視為放棄簽證權(quán)利。結(jié)算書中應(yīng)包括： 1.1招標(biāo)圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑；1.2施工單位

10、的投標(biāo)文件和定標(biāo)過程中確認(rèn)及澄清的往來函件；（投標(biāo)文件需另提供電子版）；1.3施工合同及補(bǔ)充協(xié)議；1.4施工圖紙、圖紙會(huì)審紀(jì)錄；1.5設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料；1.6材料（設(shè)備）到貨驗(yàn)收確認(rèn)書、材料（設(shè)備）實(shí)際到貨領(lǐng)用確認(rèn)單；1.7甲方限價(jià)材料（設(shè)備）價(jià)格確認(rèn)單；1.8工程質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)文明施工和工期獎(jiǎng)罰通知單及其他相關(guān)資料；1.9施工單位的結(jié)算書。（需另提供電子版）1.10 供貨合同的結(jié)算除附表一（2）中要求的資料外，亦需要提供本條1.1、1.2、1.3、1.4中的資料。2、結(jié)算資料一式三份（具體要求詳見簽收表），用北京市城建檔案封面；按附表內(nèi)容所列順序裝訂成冊(cè)（竣工圖較多者，可另裝成冊(cè)）

11、，并列好卷內(nèi)目錄（需電腦打印）、頁碼及備考表?？⒐D紙必須為符合比例的藍(lán)圖，如竣工圖紙是在原招標(biāo)圖紙基礎(chǔ)上加以修改，須注明修改的依據(jù)（即根據(jù)變更通知單要求），如本身存檔和提交的竣工圖份數(shù)不夠，可到我司規(guī)劃設(shè)計(jì)部拷貝原招標(biāo)圖紙，由施工單位自費(fèi)曬圖后加以修改補(bǔ)充。3、竣工驗(yàn)收證明及竣工圖，需有監(jiān)理公司蓋章、業(yè)主主管工程師審核簽字。4、圖紙會(huì)審記錄須有建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位簽名蓋章確認(rèn)。施工組織方案及施工形象進(jìn)度簽證須經(jīng)建設(shè)單位及監(jiān)理公司蓋章確認(rèn)（施工組織方案須加蓋建設(shè)單位及監(jiān)理公司騎縫章）。5、報(bào)送結(jié)算資料時(shí)需用透明文件袋或檔案文件袋裝好。6、所交資料要求完整齊全，裝訂要符合城建檔

12、案管理要求。7、總承包人/分包人須按規(guī)定的結(jié)算格式編制結(jié)算并需同時(shí)報(bào)送相應(yīng)電子文件（刻光盤一張）。8、其它有關(guān)資料按城建檔案管理規(guī)定執(zhí)行。9、結(jié)算書的報(bào)送格式必須按照信地置業(yè)要求的統(tǒng)一格式報(bào)送，材料設(shè)備結(jié)算采用采購版格式，工程施工采用工程安裝市政版格式（具體格式到信地置業(yè)工程部拷貝）。付款記錄要認(rèn)真填寫清楚，確保準(zhǔn)確無誤，并加蓋合同簽署時(shí)的公章。結(jié)算書要附送清晰完備的工程量計(jì)算書，土建的鋼筋抽筋工程量計(jì)算書等。十、總承包管理要求1、所有分包單位進(jìn)場(chǎng)必須按照業(yè)主的進(jìn)場(chǎng)通知書的要求及時(shí)簽定進(jìn)場(chǎng)管理協(xié)議，其中要求：臨時(shí)水電費(fèi)按照合同總價(jià)乘以一定的費(fèi)率分階段繳納；工完場(chǎng)清的管理工作統(tǒng)一由總承包單位實(shí)施

13、，分包單位按照合同總價(jià)乘以一定的費(fèi)率分階段繳納；機(jī)電單位需要打鑿結(jié)構(gòu)體（包括二次結(jié)構(gòu)墻體）必須與總方方提前辦理申請(qǐng)手續(xù)并明確封堵需求時(shí)間，協(xié)議中明確總包主辦人與聯(lián)系方式；所有機(jī)電打鑿的結(jié)構(gòu)體洞口均由總承包單位及時(shí)封堵（分包單位僅辦理現(xiàn)場(chǎng)打鑿的現(xiàn)場(chǎng)簽證；垃圾清理、外運(yùn)以及封堵的現(xiàn)場(chǎng)簽證由總承包單位憑借打鑿申請(qǐng)單辦理；明確現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)電與臨時(shí)水的現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任人與管理要求；明確責(zé)任材料加工區(qū)域與堆放區(qū)域、專用辦公區(qū)域；施工電梯與塔吊使用申請(qǐng)單或明確使用時(shí)間區(qū)段與頻次；節(jié)點(diǎn)工期罰款約定；質(zhì)量與安全文明施工以及其他管理行為處罰約定；罰款單的格式要作為附件告知大家；罰款必須在罰款單接收3天內(nèi)繳納，否則在第一次

14、付款手續(xù)辦理前加倍處罰。2、所有涉及功能性以及外飾材料，必須按照以下格式進(jìn)行報(bào)批，沒有按照該手續(xù)報(bào)批的，將問責(zé)監(jiān)理工程師以及由此造成返工的責(zé)任在施工單位，特別告示！3、所有分包單位的資料樣式由監(jiān)理單位統(tǒng)一要求，且均通過總包單位報(bào)給監(jiān)理。十一、監(jiān)理與施工單位工程函件1、施工期間我司工程管理部是與各施工單位項(xiàng)目部打交道的窗口，各施工單位與北京盛城置業(yè)集團(tuán)有限公司的一切往來函件均必須通過工程管理部進(jìn)行簽收和簽發(fā)，往來函件涉及到我司其它部門處理的事項(xiàng)由工程管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。目前我司有效文件簽收人為李菲（聯(lián)系方式。2、凡簽訂三方合同的施工單位的工程資料都通過總承包單位報(bào)送給監(jiān)理。3、承包商往來工程技術(shù)資料均需A4紙張