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文檔簡介

1、例題: 企業(yè)2012年1月份購買鋼材100噸,每噸單價5000元,運雜費50000元,材料已驗收入庫,全部款項已通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。借:原材料-鋼材 550 000 應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額) 85 000 貸:銀行存款 635 000發(fā)票運單記賬憑證入庫單一、會計憑證的概念銀行結(jié)算憑證第五章 會計憑證1第一節(jié) 會計憑證概述一、會計憑證的含義會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責任、作為記賬依據(jù)的書面證明。 記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的書面證明; 明確經(jīng)濟責任的書面證明; 據(jù)以登記賬簿的書面證明。2二、會計憑證的種類會計憑證按照填制的程序和用途,可以分為原始憑證和記賬憑證。(一)原始憑證的種類

2、1. 原始憑證的概念原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的、用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成的原始依據(jù)。進行會計核算的原始資料和主要依據(jù)。 3按來源分類 2. 原始憑證的種類原始憑證自制原始憑證外來原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容分類一次憑證累計憑證匯總憑證一次憑證4(一)原始憑證的種類(按其來源不同)1、外來原始憑證(1)含義 是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位和個人取得的會計憑證。(2)樣例 增值稅專用發(fā)票、車票、機票、住宿費發(fā)票、 運雜費收據(jù)、銀行各種結(jié)算憑證等;2、自制原始憑證(1)含義 是由本單位有關(guān)部門或人員,在執(zhí)行或完成某項 經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的憑證。(2)樣例 限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品

3、入庫單、收料單、產(chǎn)品出庫單、 領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、差旅費報銷單、 制造費用分配表、固定資產(chǎn)折舊表等;5 (1) 一次憑證 只記載一項業(yè)務(wù)或同時記載若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù); 一次性填制完成。6 (2)累計憑證 需在規(guī)定時間內(nèi)多次記載,領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用; 經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生的。7 (3)匯總原始憑證 根據(jù)若干同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。8( 二) 原始憑證的填制與審核 一、原始憑證的基本內(nèi)容(構(gòu)成要素)1原始憑證的名稱;2填制憑證的日期及編號;3填制憑證單位名稱或者填制人姓名;4接受憑證單位名稱; 5經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額;6經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章

4、。9101、阿拉伯數(shù)字一個一個的準確、清晰地書寫,不得連筆書寫。2、阿拉伯數(shù)字前應(yīng)當書寫貨幣符號,幣符與數(shù)字間不得留有空白。 根據(jù)習慣,阿拉伯數(shù)字在書寫時應(yīng)有一定的斜度。傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書寫方便,好看易認為準,不宜過大也不宜過小,一般可掌握在度左右,印數(shù)碼的中心斜線與底平線為度的夾角。此外,阿拉伯數(shù)字的書寫還應(yīng)有高度標準,一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格高度的1/2為宜。書寫時還要注意緊靠橫格底線,使上方能留出一定空位,以便需要進行更正時可以再次書寫。113、漢字大寫數(shù)字:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億 4、大寫金額數(shù)字到元或到角為止的,在元或角后應(yīng)寫“整”或“正

5、”字;大寫金額數(shù)字有分的,分后不寫“整”或“正”字。12(二)記賬憑證的種類1.記賬憑證的概念記賬憑證是指根據(jù)審核無誤后的原始憑證或原始憑證匯總表填制的,用來確定會計分錄并直接作為記賬依據(jù)的會計憑證。2.記賬憑證的種類記賬憑證按其用途不同,可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證按其記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。13復(fù)式記賬憑證:在一張憑證上至少登記兩個互相對應(yīng)的會計科目的憑證。單式記賬憑證:在一張憑證上只記一個會計科目的憑證,其對方科目不憑此記賬,只供參考。記賬憑證按填制的方式不同,分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。14第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核一、記

6、賬憑證的基本內(nèi)容(構(gòu)成要素)1記賬憑證的名稱;2填制記賬憑證的日期;3記賬憑證編號;4經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;5會計科目(包括一級、二級或明細科目)、記賬方向和金額;6記賬標記;7所附原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料;8填制人員、復(fù)核人員、記賬人員、會計主管或其他指定人員審核簽章,收款憑證和付款憑證還要有出納人員的簽名或蓋章。15二、記賬憑證的填制要求(一)編號必須連續(xù)(二)摘要簡明扼要(三)科目運用正確,對應(yīng)關(guān)系清晰(四)空行注銷正確(五)注明附件張數(shù)16三、記賬憑證填制的方法1.通用憑證的格式及填制方法2.專用憑證的格式及填制方法3.單式記賬憑證的格式及填制方法171819(一)記賬憑證的填制方法(

7、專用記賬憑證) 收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。 【例】 2012年2月5日,公司銷售甲產(chǎn)品一批,售價20 000元,增值稅率17%,款項收到存入銀行。(注:本月已發(fā)生收款業(yè)務(wù)2筆。)會計分錄 借:銀行存款 23 400 貸:主營業(yè)務(wù)收入-甲產(chǎn)品 20 000 應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 3 40020新華工廠財務(wù)專用章沈 嚴21中國工商銀行武昌路分行22201225銀行存款銀收3銷售甲產(chǎn)品一批主營業(yè)務(wù)收入甲產(chǎn)品應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(銷項稅額)20000003400002李 鳴張 清沈 嚴方 新趙 偉¥234000023(一)記賬憑證的填制方法(專用記賬憑證) 付款

8、憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。【例】 2012年2月12日,公司購進A材料一批,價值10 000元,增值稅率17%,款項以銀行存款支付。(注:本月已發(fā)生付款業(yè)務(wù)9筆。)會計分錄 借:原材料A材料 10 000 應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(進項稅額) 1 700 貸:銀行存款 11 700242012212銀行存款銀付10購買A材料原材料A材料應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(進項稅額)1000000170000李 鳴張 清沈 嚴方 新趙 偉¥1170000225 對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取(相互劃轉(zhuǎn))業(yè)務(wù),為避免重復(fù)記賬,應(yīng)統(tǒng)一按減少方只填制付款憑證(均付款在先),而不填制收款憑證。P159 從銀行提取現(xiàn)金: 借:庫存現(xiàn)金 1 000 貸:銀行存款 1 000 將現(xiàn)金存入銀行: 借:銀行存款 1 000 貸:庫存現(xiàn)金 1 00026(一)記賬憑證的填制方法(專用記賬憑證) 轉(zhuǎn)賬憑證用來登記與庫存現(xiàn)金、銀行存款收付無關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù);【例】 2012年2月15日,生產(chǎn)車間領(lǐng)用鋼材一批,價值10 000元,用于生產(chǎn)甲產(chǎn)品。(注:本月已發(fā)生轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)22筆。)會計分錄 借:生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品 10 000 貸:原材料鋼材 10 000272012215轉(zhuǎn)23生產(chǎn)領(lǐng)用原

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