和春技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動實(shí)施辦法

1、和春技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動實(shí)施辦法94.10月學(xué)生事務(wù)會議通過 凡本校學(xué)生社團(tuán)(含學(xué)生會、學(xué)生議會、系學(xué)會)，均應(yīng)遵照和春技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)辦理活動實(shí)施辦法(以下簡稱本實(shí)施辦法)規(guī)定辦理。一、活動之申請 (一)學(xué)生社團(tuán)舉辦任何活動，應(yīng)向課外活動指導(dǎo)組提出申請並確實(shí)詳填各項(xiàng)資料、蓋章 及指導(dǎo)老師認(rèn)可，最遲需於活動展開前十四日提出申請(若需發(fā)公文者則須提前辦 理，並註明受文者地址、事由、受文單位聯(lián)絡(luò)人)。 (二)辦理校外活動須依據(jù)本校學(xué)生活動申請表資料檢核表之規(guī)定辦理。 (三)辦理登山活動除應(yīng)向?qū)W校提出活動許可及向有關(guān)單位取得入山登記許可。 (四)辦理全校性活動，請於每學(xué)期開學(xué)前兩週提出申請，以利業(yè)管

2、單位彙整。 (五)辦理展覽性活動應(yīng)由學(xué)生主導(dǎo)及參與，活動前應(yīng)先經(jīng)由主辦社團(tuán)之幹部會議議決企 劃案通過後執(zhí)行，活動過程中不得以現(xiàn)金交易(特殊狀況則須專案核可)，活動結(jié)束 後應(yīng)公佈詳細(xì)收支，並應(yīng)妥善財物處理。二、宣傳方式 (一)學(xué)生社團(tuán)辦理活動，校內(nèi)設(shè)置攤位、宣傳海報張貼暨旗幟懸掛辦法，其內(nèi)容及方式 由課外活動指導(dǎo)組另定之。 (二)辦理校外宣傳活動應(yīng)提出申請，需使用縣市道路時，應(yīng)避免危害行人安全，並請依 管轄單位之現(xiàn)行規(guī)定辦理。三、行文(發(fā)公函) (一)學(xué)生請求公函協(xié)助請於活動企劃書中提出(詳述何人、事、時、地)說明等事項(xiàng)。 (二)各社團(tuán)辦理活動如需請求校外有關(guān)單位支援或協(xié)助，應(yīng)在學(xué)生活動申請表備

3、註欄內(nèi) 註明，俟領(lǐng)到活動準(zhǔn)許表，再送請本校課外活動指導(dǎo)組擬稿，層轉(zhuǎn)核準(zhǔn)後，用本校 名義正式具函，向校外有關(guān)單位洽商。 (三)各社團(tuán)不得擅自對外行文，如經(jīng)查覺違者，按本校學(xué)生獎懲辦法議處。四、社團(tuán)活動使用經(jīng)費(fèi)規(guī)則 (一)社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)以系學(xué)會(社團(tuán))經(jīng)費(fèi)為主，本校對社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)之補(bǔ)助係以支援各 社團(tuán)重點(diǎn)工作為原則，如出刊、公演、比賽、展覽、服務(wù)活動、全校性研習(xí)會等。 (二)其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，係以自助人助之原則，由社團(tuán)自籌及學(xué)校補(bǔ)助各半為原則。 (三)社團(tuán)辦理活動請領(lǐng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)得訂定注意事項(xiàng)，其內(nèi)容及方式由課外活動指導(dǎo)組另定 之。五、學(xué)生社團(tuán)活動器材借用 (一)醫(yī)藥衛(wèi)生設(shè)備：應(yīng)提前辦理由衛(wèi)生保健組支援戶外

4、活動之醫(yī)藥設(shè)備急救箱。 (二)社團(tuán)活動重點(diǎn)器材設(shè)備： 1.借用手續(xù)： (1)由課外活動指導(dǎo)組及學(xué)生會分項(xiàng)負(fù)責(zé)借用手續(xù)，。 (2)社團(tuán)借用共用器材得訂定設(shè)備借用辦法，其辦法由課外活動指導(dǎo)組另定之。2.賠償：(1)社團(tuán)使用器材應(yīng)妥為保管使用，並應(yīng)按期歸還，如不按期歸還經(jīng)催告逾三天以上者，停止借用一學(xué)期。(2)借用器材因使用損壞者由該社團(tuán)或借用人負(fù)責(zé)修復(fù)，費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。如故意損壞致不堪使用或遺失者，除依時價賠償外並議處。(三)社團(tuán)專用器材各社團(tuán)應(yīng)妥為保管使用，已逾學(xué)校規(guī)定使用年限之器材，應(yīng)依財產(chǎn)管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦理，其內(nèi)容及方式由課外活動指導(dǎo)組訂定之。六、財務(wù)處理 (一)記帳： 1.全部收入登帳： 社團(tuán)

5、之各種收入，必須全部登載。包括社員(會員)繳納社費(fèi)(系學(xué)會費(fèi))、學(xué)校補(bǔ) 助、社團(tuán)本身之收入(如書展收益、廣告費(fèi)、義賣收入等)社團(tuán)接受外界之捐助及 其他收入等，應(yīng)全部登載於各社團(tuán)之帳簿。 2.全部支出登帳： 社團(tuán)之所有支出，不論數(shù)額大小，必須全部逐項(xiàng)登載於帳簿。 (二)經(jīng)費(fèi)支出： 1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出必須按照一定程序，經(jīng)過承辦人提出、財務(wù)同意、社團(tuán)負(fù)責(zé)人之核 可，始可動用。若由社團(tuán)負(fù)責(zé)人授權(quán)而支出者，支出後亦需要負(fù)責(zé)人認(rèn)定。 2.支出必須取得支出憑證。 (1)個人收據(jù)應(yīng)記明左列各項(xiàng)：a.受領(lǐng)事由。b.實(shí)收數(shù)額。c.支付機(jī)關(guān)名稱。d.受領(lǐng)人之詳細(xì)地址，國民身份證統(tǒng)一編號(外籍人士則需填具護(hù)照字號、國籍

6、)。受領(lǐng)人如本校免記明。e.受領(lǐng)年月日。(2)各社團(tuán)向公司行號購買貨物或支付勞務(wù)費(fèi)用取得統(tǒng)一發(fā)票、收據(jù)、應(yīng)記明左列各事項(xiàng)：a.公司行號之名稱及詳細(xì)地址。b.貨物名稱或勞務(wù)性質(zhì)及數(shù)量。c.單價及總價。d.發(fā)貨或供給勞務(wù)日期。e.買受機(jī)關(guān)名稱。(和春技術(shù)學(xué)院)f.免用統(tǒng)一發(fā)票之商號出具收據(jù)，應(yīng)註明統(tǒng)一編號，蓋負(fù)責(zé)人私章。前項(xiàng)各款如記載不明，應(yīng)通知補(bǔ)正，不能補(bǔ)正者，應(yīng)由經(jīng)手人詳細(xì)註明，並簽名或蓋章證明。前項(xiàng)第二款必要時應(yīng)註明廠牌或規(guī)格。(3)以發(fā)票兼作收據(jù)者，應(yīng)由原公司行號加蓋或註明銀貨兩訖或款已收清字樣，並由收款人簽名或蓋章。其因集中支付未能由原公司行號加蓋上項(xiàng)印章者，應(yīng)由經(jīng)辦人員註明貨物已驗(yàn)收，

7、貨款已由地區(qū)支付處以某憑單號簽發(fā)字號，並由內(nèi)部審核人員簽章證明。其用計算機(jī)器開具之憑證，僅列日期貨物代號、金額，應(yīng)於貨物代號旁說明貨物名稱並蓋購買人印章以示責(zé)任。(4)電報費(fèi)長途電話費(fèi)之收據(jù)，應(yīng)註明發(fā)報或通話事由，郵費(fèi)除取得執(zhí)據(jù)者外，大宗郵件應(yīng)開列郵寄文件清單，由郵局蓋戳證明。其購買郵票自行貼用者，應(yīng)取得證明。(5)人員出差旅費(fèi)，除由受領(lǐng)人出具收據(jù)外，應(yīng)附出差旅費(fèi)報告表；搭乘飛機(jī)者，應(yīng)附核準(zhǔn)搭飛機(jī)之證明文件。(6)廣告費(fèi)及印刷費(fèi)之收據(jù)，應(yīng)附樣本或樣張，但具有機(jī)密性之印刷文件，得免附樣本或樣張，惟應(yīng)由該事項(xiàng)之主管證明。(7)收據(jù)之總數(shù)應(yīng)用大寫數(shù)字書寫，但採用機(jī)器作業(yè)無法用大寫數(shù)字表示者，不在此限。收據(jù)之總數(shù)不得塗改挖補(bǔ)，其有改正者應(yīng)由負(fù)責(zé)人在改正處蓋章證明。(8)收據(jù)或發(fā)票有關(guān)之憑證，除本規(guī)定者外，審核機(jī)關(guān)如為有檢送其他關(guān)係文件之必要時，得通知附送。七、期末交接與呈報資料 (一)社長改選後須按規(guī)定辦理移交。 (二)新舊任社長交接時，應(yīng)將財產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)、印