2017萬(wàn)圣節(jié)策劃

1、西安歐亞學(xué)院青年社區(qū)“萬(wàn)圣節(jié)魔夜魅影”活動(dòng)策劃書(shū) 西安歐亞學(xué)院德魯克&國(guó)際社區(qū)學(xué)生會(huì)2017年10月17日目錄活動(dòng)背景-1二、主題-1三、時(shí)間-1四、地點(diǎn)-1五、主辦單位-1六、承辦單位-1七、邀請(qǐng)嘉賓-1九、活動(dòng)形式-1十、活動(dòng)意義-1參與群體-1活動(dòng)簡(jiǎn)介-2十三、活動(dòng)內(nèi)容-7十四、活動(dòng)流程-10十五、場(chǎng)地分布圖-14十六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算-15 附件：附件1：分工安排-17 附件2：活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案-20活動(dòng)背景： 萬(wàn)圣節(jié)(all hallows day)是西方的鬼節(jié)，時(shí)間是每年公歷的11月1日，慶?；顒?dòng)從10月31日晚開(kāi)始，稱為萬(wàn)圣節(jié)前夜(halloween)。目前主要流行在說(shuō)習(xí)慣英語(yǔ)的一些國(guó)家。在

2、前夜，人們會(huì)按照風(fēng)俗習(xí)慣帶上面具、穿上奇異的衣服打扮成鬼怪的模樣，家家戶戶都會(huì)用南瓜雕空做成燈。孩子們會(huì)打扮好后提著南國(guó)燈挨家挨戶討要糖果。二、主題：萬(wàn)圣節(jié)魔夜魅影三、時(shí)間：2017年10月31日 18:30-21:00四、地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心、多功能廳、大學(xué)生活動(dòng)中心南廣場(chǎng)。五、主辦單位：西安歐亞學(xué)院德魯克國(guó)際社區(qū)六、承辦單位：西安歐亞學(xué)院德魯克國(guó)際社區(qū)學(xué)生會(huì)七、邀請(qǐng)嘉賓：第一、二、三、青年社區(qū)、社區(qū)輔導(dǎo)員、漢服社、街舞社，雷霆報(bào)道、歐亞之聲。八、贊助單位：九、活動(dòng)形式：party十、活動(dòng)意義：德魯克國(guó)際社區(qū)為了提高學(xué)生的活動(dòng)實(shí)踐能力，熔煉團(tuán)隊(duì)精神，通過(guò)舉辦“萬(wàn)圣節(jié)魔夜魅影”。加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)西

3、方文化的理解和認(rèn)識(shí)，給予同學(xué)們的更加豐富的業(yè)余生活，展當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，增加大學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神。萬(wàn)圣節(jié)是是塞爾特族人的年度豐收祭典,象征著一年的結(jié)束,以及新一年的開(kāi)始。同時(shí)也是學(xué)生們之間友誼的開(kāi)始，對(duì)自我封閉生活的結(jié)束?；顒?dòng)宗旨是為了展現(xiàn)社區(qū)風(fēng)采，了解西方文化，讓同學(xué)們與國(guó)際接軌，增加彼此友誼。促進(jìn)社區(qū)之間的交流與發(fā)展，擴(kuò)大社區(qū)影響力。十一、參與群體:西安歐亞學(xué)院在校學(xué)生十二、分工安排：具體見(jiàn)附件1 本次成立活動(dòng)項(xiàng)目組，設(shè)項(xiàng)目組組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng)兩名； 項(xiàng)目小組分為：宣傳組、節(jié)目組（游戲組）、禮儀組、后勤組、 音響舞美組、道具組、場(chǎng)控組、外聯(lián)組。 每個(gè)小組設(shè)小組長(zhǎng)一名，整個(gè)活動(dòng)進(jìn)展組長(zhǎng)必須高度

4、負(fù)責(zé)，若 有未完成等情況，將追究其組長(zhǎng)責(zé)任。十三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：時(shí)間相關(guān)事宜負(fù)責(zé)單位備注10月20日（周五）與漢服社、街舞社、曳步舞社，雷霆報(bào)道、歐亞之聲溝通，合作“萬(wàn)圣節(jié)魔夜魅影”活動(dòng)。并且邀請(qǐng)社區(qū)輔導(dǎo)員、社區(qū)學(xué)生會(huì)主席參與活動(dòng)（并通知嘉賓備好演講詞）采購(gòu)道具、物資。（見(jiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算）場(chǎng)地租用宣傳部20號(hào)開(kāi)始進(jìn)行宣傳海報(bào)的制作，同時(shí)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行規(guī)劃外聯(lián)部文體部宣傳部可以讓他們進(jìn)行展示表演。場(chǎng)地提前10天以上提出租用。10月21日（周六）10月25日（周三）此時(shí)開(kāi)始進(jìn)行場(chǎng)景道具的制作，如剪紙，南瓜燈等等學(xué)生會(huì)全體10月26日（周四）準(zhǔn)備“萬(wàn)圣節(jié)魔夜魅影”晚會(huì)時(shí)所需需要的音樂(lè)宣傳部負(fù)責(zé)在校園內(nèi)粘貼宣傳

5、海報(bào)音響舞美組宣傳部10月27日（周五）準(zhǔn)備好主持人上臺(tái)時(shí)所用的演講稿10月28日（周六）全體工作人員第一次彩排全體工作組人員不需要邀請(qǐng)嘉賓10月29日（周日）10月30日（周一）1、下午開(kāi)始進(jìn)行場(chǎng)地布置工作。下午場(chǎng)地布置結(jié)束之后開(kāi)始封場(chǎng)10月31日（周二）在中午12點(diǎn)之前完成所有的場(chǎng)地布置工作下午14點(diǎn)進(jìn)行第二次彩排17點(diǎn)之前全體工作人員服裝穿戴整齊到場(chǎng)18點(diǎn)進(jìn)行安全演練（見(jiàn)附件）全體部門(mén)成員到場(chǎng)第二次彩排要求嘉賓到場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)：主持人上場(chǎng)預(yù)熱，介紹到場(chǎng)嘉賓、參與社團(tuán)，宣布“萬(wàn)圣節(jié)魔夜魅影”正式開(kāi)始。（5分鐘）（一）開(kāi)場(chǎng)舞（19：35-19:50）曳步舞社社員與參與cosplay的學(xué)生會(huì)成員共同參

6、與開(kāi)場(chǎng)舞。（二）燭光之殤（19:50-20:00） 游戲規(guī)則： 一共10支蠟燭，參賽人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)會(huì)拿到一張寫(xiě)了一句話的小紙條，參賽人員需要通過(guò)說(shuō)出紙條上的話以吹滅蠟燭，吹滅的同學(xué)有獎(jiǎng)勵(lì)。（三）黃泉之水（20:00-20:10） 游戲規(guī)則：用一個(gè)玻璃杯裝滿水，每個(gè)人輪流來(lái)一人往里投一個(gè)硬幣，直到有人投進(jìn)去溢出為止，溢出水的人則接受懲罰（鬼臉五連拍），一共玩兩組。（四）巫女的餅干（20:10-20:20） 游戲規(guī)則：一共玩兩輪，一輪5個(gè)人，參賽同學(xué)需要吃下工作人員分配的餅干，其中的一個(gè)是怪味餅干，大家吃完需要進(jìn)行表演（表演你吃到怪味餅干 ），現(xiàn)場(chǎng)人員猜測(cè)誰(shuí)吃到怪味餅干。猜對(duì)者有獎(jiǎng)勵(lì)，猜錯(cuò)者需要接受懲

7、罰（吃一塊大劑量的怪味餅干）。（五）民謠社表演（20:20-20:30）民謠社社員演唱歌曲。（六）僵尸來(lái)襲（20:30-20:40） 游戲規(guī)則： 1.玩三組，只有穿奇裝異服的人才能參加 2.一二三木頭人，但是擺的動(dòng)作必須怪異，不怪異的淘汰，裁判暫停時(shí)亂動(dòng)的人淘汰，先觸碰裁判的人能拿到禮品。（七）道士捉鬼（20:40-20:50）游戲規(guī)則： 1.一共兩輪，一輪四組，一組四人。 2.有分別寫(xiě)有“道”，“士”，“捉”，“鬼”字樣的四張紙條，一組四個(gè)人一人一張，抽到“捉”字的人要通過(guò)其他三個(gè)人的表演捉到“賊”。 注：表演不能太過(guò)分 十四、流程：活動(dòng)中后期流程表（10月30日-10月31日）時(shí)間階段內(nèi)容

8、地點(diǎn)備注20:00-22:00（10月30日）布置會(huì)場(chǎng)布置南廣場(chǎng)及進(jìn)場(chǎng)道具等（簽到墻、鋪紅毯、迷霧重重桌椅的擺放、布置會(huì)場(chǎng)外裝飾）大學(xué)活動(dòng)中心南廣場(chǎng)文體部及組織部為主，其他部門(mén)輔助。9:00-12:30（10月31日）布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)部大廳（嘉賓區(qū)、內(nèi)部裝飾掛件、完善游戲環(huán)節(jié)的道具、燈光的擺放與調(diào)試）大學(xué)活動(dòng)中心大廳、南廣場(chǎng)文體部及組織部為主，其他部門(mén)輔助。18:30-19：00（10月31日）簽到在大學(xué)生活動(dòng)中心南廣場(chǎng)簽到墻上簽到大學(xué)生活動(dòng)中心南廣場(chǎng)簽到處1個(gè)場(chǎng)控化妝處1個(gè)場(chǎng)控引導(dǎo)嘉賓進(jìn)場(chǎng)3個(gè)場(chǎng)控 注：簽到是用血漿在簽到墻上蓋手印19:05-19:35（10月31日）開(kāi)場(chǎng)1.活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)白2.

9、老師講話3.隨機(jī)采訪到大學(xué)生活動(dòng)中心大廳主持人開(kāi)場(chǎng)介紹活動(dòng)，宣布開(kāi)始，介紹老師嘉賓2.老師講話19：35-19:50（10月31日）開(kāi)場(chǎng)舞曳步舞帶白面具跳開(kāi)場(chǎng)舞2.街舞社跳舞調(diào)節(jié)氣氛大學(xué)生活動(dòng)中心大廳1.大廳內(nèi)，2個(gè)禮儀從開(kāi)始至結(jié)束負(fù)責(zé)嘉賓區(qū)（倒水，增加食物等），1個(gè)攝影，1個(gè)部門(mén)內(nèi)主持人19：50 -20:00燭光之殤游戲規(guī)則： 一共10支蠟燭，參賽人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)會(huì)拿到一張寫(xiě)了一句話的小紙條，參賽人員需要通過(guò)說(shuō)出紙條上的話以吹滅蠟燭，吹滅的同學(xué)有糖吃。大學(xué)活動(dòng)中心大廳1.大廳內(nèi)，2個(gè)禮儀從開(kāi)始至結(jié)束負(fù)責(zé)嘉賓區(qū)（倒水，增加食物等），1個(gè)攝影，1個(gè)部門(mén)內(nèi)主持人2.游戲道具：10支蠟燭，點(diǎn)火器20:0

10、0-20:10黃泉之水游戲規(guī)則： 用一個(gè)大一點(diǎn)的玻璃杯裝滿水（幾乎裝滿）每個(gè)人輪流來(lái)一人往里投一個(gè)硬幣，直到有人投進(jìn)去溢出水，溢出水的表演節(jié)目，一共玩兩組。大學(xué)生活動(dòng)中心大廳游戲道具：大玻璃杯一個(gè)，硬幣若干2個(gè)攝影，1個(gè)部門(mén)內(nèi)主持人游戲懲罰：學(xué)廣告里面的動(dòng)作和臺(tái)詞20:10-20:20巫女的餅干游戲規(guī)則：一共玩兩輪，一輪5個(gè)人，參賽同學(xué)需要吃下工作人員分配的餅干，其中的一個(gè)是怪味餅干，大家吃完需要進(jìn)行表演，不讓其他人指出你是吃怪味餅干的人，指出來(lái)的有獎(jiǎng)勵(lì)，指不出來(lái)則吃怪味餅干；獲勝的有獎(jiǎng)勵(lì)。大學(xué)生活動(dòng)中心大廳1個(gè)部門(mén)內(nèi)主持人。游戲道具：餅干20:20-20:40觀看表演唱歌3首大學(xué)生活動(dòng)中心大

11、廳本次表演為正式表演。3個(gè)場(chǎng)控負(fù)責(zé)節(jié)目銜接（一個(gè)人在舞臺(tái)旁邊負(fù)責(zé)接引、一個(gè)人在節(jié)目準(zhǔn)備室負(fù)責(zé)引導(dǎo)下一個(gè)節(jié)目表演人員、一個(gè)人機(jī)動(dòng)來(lái)回協(xié)調(diào)）20:40-20:50僵尸來(lái)襲游戲規(guī)則： 1.玩三組，只有穿奇裝異服的人才能參加 2.一二三木頭人，但是擺的動(dòng)作必須搞怪，不搞怪的淘汰，裁判暫停時(shí)亂動(dòng)的人淘汰，先觸碰裁判的人能拿到禮品。大學(xué)生活動(dòng)中心6號(hào)房1、游戲道具：話筒*2只2.四名場(chǎng)控20:50-21:00道士捉鬼游戲規(guī)則： 1.一共兩輪，一輪四組，一組四人。 2.有分別寫(xiě)有“道”，“士”，“捉”，“鬼”字樣的四張紙條，一組四個(gè)人一人一張，抽到“捉”字的人要通過(guò)其他三個(gè)人的表演捉到“賊”。 注：表演不能

12、太過(guò)分大學(xué)生活動(dòng)中心6號(hào)房游戲道具：卡片*16張21:00-21:10清理會(huì)場(chǎng)第四社區(qū)學(xué)生會(huì)全體成員清理會(huì)場(chǎng)。十五、場(chǎng)地分布圖：十六、活動(dòng)安全預(yù)案：具體見(jiàn)附件2十七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)/元數(shù)量總價(jià)/元備注1煙餅21020開(kāi)場(chǎng)道具2簽到墻1001100開(kāi)場(chǎng)道具（簽到）3馬克筆52盒10開(kāi)場(chǎng)道具4道具血漿351瓶35開(kāi)場(chǎng)道具（簽到）5服裝1540件600嘉賓、禮儀、場(chǎng)控6氣球55袋25游戲道具7繩子108卷80游戲道具、室內(nèi)裝飾8玻璃杯401個(gè)40游戲道具9卡片21張2游戲道具10卡紙260張120道具制作(橙、綠、黑）11毛線1101012蜘蛛155個(gè)7513芥末 52支1014辣椒面21袋

13、215奧利奧餅干56盒3016蠟燭110支1017點(diǎn)火器11把518禮品袋320個(gè)60游戲道具19糖果3510袋350游戲獎(jiǎng)勵(lì)20紙杯102袋2021膠帶510卷50透明膠、絕緣電膠帶22膠棒210個(gè)2023雙面膠120個(gè)2024噴雪彩帶2.520瓶5025白布20m4元/m8026現(xiàn)場(chǎng)飲品，水果20027Led蠟燭燈215盒（120個(gè)）10528燈光租借20029白色骷髏232個(gè)4630萬(wàn)圣節(jié)拉花拉條裝飾2.55012531萬(wàn)圣節(jié)裝飾畫(huà)310張3032萬(wàn)圣節(jié)道具353瓶10533萬(wàn)圣節(jié)裝飾2020個(gè)400合計(jì)：3035元（人民幣：叁仟零叁拾伍元整）西安歐亞學(xué)院德魯克&國(guó)際學(xué)生會(huì) 2017年1

14、0月17日附件1：分工安排組別責(zé)任責(zé)任人電話備注組長(zhǎng)活動(dòng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人具有決策權(quán)副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各組、協(xié)助組長(zhǎng)做好晚會(huì)的所有安排工作。并負(fù)責(zé)督促、檢查、落實(shí)。負(fù)責(zé)活動(dòng)中所有的人事調(diào)動(dòng)以及所有的突發(fā)情況和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的指揮協(xié)調(diào)。各單位以及個(gè)人必須無(wú)條件服從。認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)后勤組1、負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的登記和賬目管理。2、活動(dòng)當(dāng)天由后勤保障組成員準(zhǔn)備藥物，購(gòu)買飲品，處理一切緊急情況。1、要求公開(kāi)透明。2、需要專門(mén)的位置安排。后勤組隨時(shí)機(jī)動(dòng)調(diào)配。外聯(lián)組負(fù)責(zé)邀請(qǐng)表演嘉賓。若有贊助，負(fù)責(zé)聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務(wù)工作。宣傳組利用種種方式做好整次活動(dòng)的內(nèi)外宣傳工作。負(fù)責(zé)相關(guān)宣傳方案的制作。-見(jiàn)附件4負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)主

15、題文字和橫幅、標(biāo)語(yǔ)、展板的制作。負(fù)責(zé)安排表演嘉賓媒體照相與錄像等留戀工作負(fù)責(zé)活動(dòng)的全紀(jì)錄要求做好一切活動(dòng)的前期、后期宣傳。節(jié)目組負(fù)責(zé)萬(wàn)圣節(jié)所有節(jié)目（游戲）的前期準(zhǔn)備。如：各游戲的主持人、現(xiàn)場(chǎng)控制人員安排等等。負(fù)責(zé)跟進(jìn)、編排、彩排、審核并保證節(jié)目質(zhì)量與順序編排。確保節(jié)目無(wú)銜接。負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天所有節(jié)目能夠順利開(kāi)展確保節(jié)目在正式開(kāi)始前彩排不低于二次。禮儀組選拔多名形象氣質(zhì)佳的女生作為晚會(huì)禮儀工作。由禮儀組總負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)、負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓。道具組負(fù)責(zé)所有禮儀組衣服及所需要物品，禮儀需佩戴工作牌。音響、舞美組活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)、擺放桌椅、制作活動(dòng)舞臺(tái)所需要物品?；顒?dòng)前確定出場(chǎng)的順序?qū)⒁魳?lè)排好順序，活動(dòng)相關(guān)

16、的音樂(lè)由表演嘉賓提供，達(dá)到更好的舞臺(tái)效果。需與節(jié)目組商量完成。道具組活動(dòng)前確定個(gè)節(jié)目所需要的道具，在活動(dòng)當(dāng)天的節(jié)目銜接中為表演嘉賓擺放道具、要求快速準(zhǔn)確。所有道具必須提前準(zhǔn)備完成，不得有誤。安保組1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的安保和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)以及入場(chǎng)工作。2、負(fù)責(zé)具體安保方案的策劃與執(zhí)行。活動(dòng)前配合保衛(wèi)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，每個(gè)游戲場(chǎng)地需要人員控場(chǎng)。如果遇到突發(fā)情況，保證人員安全撤離。如果參加游戲時(shí)，群眾參與積極性不高，需要提前安排人員參加游戲調(diào)節(jié)氣氛，避免冷場(chǎng)附件2：活動(dòng)安全預(yù)案為了進(jìn)一步落實(shí)校園安全教育工作精神，有效預(yù)防，及時(shí)控制和妥善處理社團(tuán)各類公共突發(fā)事件，增強(qiáng)社團(tuán)安全意識(shí)，提高自救能力，確

17、保團(tuán)體活動(dòng)的正常開(kāi)展，本社團(tuán)特制定本次社團(tuán)活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案。（一）工作原則1.堅(jiān)持以人為本的原則。以維護(hù)社團(tuán)成員根本利益，保護(hù)社團(tuán)成員生命和財(cái)產(chǎn)安全為基本立足點(diǎn)，積極預(yù)防和最大限度減少各類突發(fā)不安全事故對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的影響。2.堅(jiān)持預(yù)防為主，及時(shí)控制。爭(zhēng)取早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早控制、早解決，要把突發(fā)不安全事件控制在萌芽狀態(tài)，把事件造成的損失降到最低。3.堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、反應(yīng)及時(shí)、措施果加強(qiáng)合作的原則。4.不安全事件發(fā)生后，社團(tuán)要立即通知醫(yī)院、保衛(wèi)處并及時(shí)上報(bào)至校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以便快速高效的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。（二）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)，應(yīng)采取如下措施：1.在向119消防指揮中心報(bào)警時(shí)，立即

18、報(bào)告學(xué)生處、校團(tuán)委、社團(tuán)委員會(huì)、保衛(wèi)處。2.迅速切斷有關(guān)電源。3.搶險(xiǎn)救災(zāi)組等人員迅速疏散活動(dòng)人員，撤離到安全區(qū)域。4.積極配合消防人員滅火。5.在進(jìn)行滅火的同時(shí)，應(yīng)采取有效的隔離措施，防止火勢(shì)蔓延。（三）觸電事故應(yīng)急預(yù)案如發(fā)生觸電事故，應(yīng)立即采取如下措施：立即切斷電源。2.救出觸電者，并立即實(shí)施搶救，同時(shí)撥打“120”并向校醫(yī)院報(bào)告。3.立即報(bào)告學(xué)生處、校團(tuán)委、社團(tuán)委員會(huì)、保衛(wèi)處。4.如引起火災(zāi)，先切斷電源再進(jìn)行（四）擁擠踩踏應(yīng)急預(yù)案1.活動(dòng)進(jìn)行前制定合理的活動(dòng)流程及步驟，進(jìn)行活動(dòng)地點(diǎn)比較，選取最為安全的場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)。2.如發(fā)生踩踏事故，第一時(shí)間保證活動(dòng)地點(diǎn)的秩序恢復(fù)正常，確定有無(wú)人員受傷。3.如發(fā)現(xiàn)有人員受傷，及時(shí)通知校醫(yī)院或撥打120，并派人護(hù)送傷員前去進(jìn)行治療。4.維持場(chǎng)所秩序，直至所有人員安全撤離。（五）其它傷害事故應(yīng)急預(yù)案1.如發(fā)生社員及活動(dòng)人員身體受到意外傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)送傷害者到醫(yī)院診治。2.及時(shí)向社團(tuán)委員