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文檔簡(jiǎn)介

1、貴 州 中 煙 工 業(yè) 公 司組織梳理及優(yōu)化設(shè)計(jì)方案2007年12月北大縱橫管理咨詢(xún)公司 導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述公司目前組織體系存在的主要問(wèn)題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總體思路組織結(jié)構(gòu)梳理方案組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案成功的戰(zhàn)略高效的組織高效的組織是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素3/4的戰(zhàn)略失敗是由于組織沒(méi)有能力實(shí)施有效的運(yùn)營(yíng)為保證組織的高效運(yùn)行,首先要建立合適的組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)主要由組織結(jié)構(gòu)圖表現(xiàn),是組織運(yùn)行的載體,是對(duì)一個(gè)組織活動(dòng)或過(guò)程的可視化描述。組織結(jié)構(gòu)決定了正式的報(bào)告關(guān)系,包括管理層級(jí)和管理跨度;確定了組織內(nèi)的個(gè)體如何形成部門(mén),再由部門(mén)形成組織;是反映組織業(yè)務(wù)運(yùn)行內(nèi)容的系統(tǒng)。組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是員工的分工協(xié)作體系組織

2、結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段組織結(jié)構(gòu)又可稱(chēng)為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),是員工在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系組織結(jié)構(gòu)含義的三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,以及比例和關(guān)系各管理層次的構(gòu)成,即縱向結(jié)構(gòu)各管理部門(mén)的構(gòu)成,即橫向結(jié)構(gòu)各層次、各部門(mén)在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系職能結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)部門(mén)結(jié)構(gòu)職權(quán)結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的職能專(zhuān)業(yè)化分工是組織效率與協(xié)作的保障(組織的寬度)基本職能設(shè)計(jì)根據(jù)組織設(shè)計(jì)的相關(guān)變量,如環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模等特點(diǎn)加以調(diào)整,確定本組織應(yīng)具備的基本職能關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)根據(jù)組織的任務(wù)和戰(zhàn)略,在基本職能中找出對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略起關(guān)鍵作用的職能,如:質(zhì)量管理、研究開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)管理等關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)模式職能分解

3、將確定的基本職能和關(guān)鍵職能逐步細(xì)化為兩級(jí)職能、三級(jí)職能等,從而為各個(gè)管理層次、部門(mén)、職務(wù)以至崗位規(guī)定相應(yīng)的管理職能職能專(zhuān)業(yè)化的作用:明確部門(mén)職責(zé),提高管理效率職能專(zhuān)業(yè)化的原則:根據(jù)業(yè)務(wù)特征,梳理各項(xiàng)職能,在保證協(xié)調(diào)順暢的前提下設(shè)立專(zhuān)業(yè)職能部門(mén),并保持動(dòng)態(tài)調(diào)整,增強(qiáng)部門(mén)活力科學(xué)、適度的管理層次是統(tǒng)一指揮的有效保障(組織的深度)決策層(高層)中層基層支持服務(wù)型職能計(jì)劃控制型職能高層指對(duì)企業(yè)組織全面負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)和人員。包括董事會(huì)、職能管理委員會(huì)、總裁/總經(jīng)理及其工作班子、辦事機(jī)構(gòu)等。主要職責(zé):根據(jù)企業(yè)環(huán)境條件和組織的宗旨、性質(zhì),制定并實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略,代表企業(yè)處理對(duì)外事物,在資源分配、組織設(shè)計(jì)、權(quán)責(zé)劃分、

4、人事和經(jīng)營(yíng)方向等重大問(wèn)題上進(jìn)行決策、指揮和監(jiān)督。中層的范圍較寬,指高層與基層之間的各個(gè)擁有正式授權(quán)的指揮環(huán)節(jié)。中層的權(quán)力由企業(yè)的集權(quán)與分權(quán)的程度決定?;鶎又钢苯訁⑴c經(jīng)營(yíng)主營(yíng)業(yè)務(wù)(產(chǎn)品或服務(wù))活動(dòng)的基本單位及其人員。如采購(gòu)、制造、銷(xiāo)售、客服等。主要職責(zé):按要求完成具體工作。計(jì)劃控制型職能:是一類(lèi)不直接參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的職能。他們通過(guò)制定計(jì)劃,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)、程序、定額,建立規(guī)章制度等,參與控制企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。通過(guò)影響其他部門(mén)和其他人的工作來(lái)影響企業(yè)的運(yùn)作,如生產(chǎn)管理、檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)。支持服務(wù)型職能:主要職責(zé)是提供間接的服務(wù),如法律事務(wù)、公共關(guān)系、行政事物、后勤保障等。他們的活動(dòng)與企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程關(guān)系不

5、大,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中,他們的活動(dòng)屬于“非增值活動(dòng)”。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一般原則權(quán)責(zé)利對(duì)等每一管理層次、部門(mén)、崗位的責(zé)任、權(quán)力和利益都要對(duì)應(yīng)市場(chǎng)導(dǎo)向組織設(shè)計(jì)應(yīng)該保公司由項(xiàng)目建設(shè)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)導(dǎo)向有效管理幅度管理人員直接管理的直接下屬人數(shù)應(yīng)在合理的范圍靈活性保證對(duì)外部環(huán)境的變化能夠作出及時(shí)、充分的反應(yīng)專(zhuān)業(yè)分工和協(xié)作原則兼顧專(zhuān)業(yè)管理的效率和目標(biāo)、任務(wù)的統(tǒng)一性執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)保證監(jiān)督機(jī)構(gòu)起到應(yīng)有的作用職責(zé)明確避免多頭指揮和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象以企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置,并且組織的設(shè)計(jì)應(yīng)保證戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理效率的有效實(shí)施 精干高效在保證任務(wù)完成的前提下,應(yīng)力求做到機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)練、人員精干、管理

6、效率高集團(tuán)化企業(yè)首先要選擇合適的集、分權(quán)管理模式集權(quán)和分權(quán)的度不宜把握容易造成職責(zé)不清,推委扯皮的現(xiàn)象。統(tǒng)一性和靈活性的統(tǒng)一既有授權(quán)又有控制。集團(tuán)對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)好壞和盈虧負(fù)全責(zé)經(jīng)營(yíng)管理職能方面,集團(tuán)與下屬企業(yè)則各有分工重要經(jīng)營(yíng)管理權(quán)力集中在集團(tuán),具體業(yè)務(wù)下放給下屬單位,并擁有一定相對(duì)獨(dú)立的權(quán)力集權(quán)分權(quán)混合管理型分散主義本位主義優(yōu)勢(shì)資源集中困難有可能出現(xiàn)只顧眼前利益,忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的傾向。有利于充分調(diào)動(dòng)子公司的經(jīng)營(yíng)管理積極性和主動(dòng)性企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)從繁忙的日常業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),集中考慮企業(yè)的重大問(wèn)題有利于克服平均主義的傾向。在母公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)核算、子公司獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,有經(jīng)營(yíng)管

7、理自主權(quán)限分權(quán)管理型不利于調(diào)動(dòng)子公司的經(jīng)營(yíng)管理積極性和主動(dòng)性容易造成集團(tuán)管理機(jī)制呆板,條條框框過(guò)多,影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性分配上容易產(chǎn)生吃“大鍋飯”,搞“平均主義”等弊端有利于整個(gè)集團(tuán)人、財(cái)、物的統(tǒng)一分配和調(diào)度,可以最大限度地集中力量搞好集團(tuán)的重點(diǎn)項(xiàng)目能更好地確保各項(xiàng)方針、政策在子公司的貫徹執(zhí)行可以增強(qiáng)集團(tuán)整體的競(jìng)爭(zhēng)能力和集團(tuán)觀念。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)一集中在母公司;實(shí)行統(tǒng)一核算,垂直領(lǐng)導(dǎo);子公司在財(cái)務(wù)上沒(méi)有獨(dú)立性、經(jīng)營(yíng)管理方面沒(méi)有自主權(quán)。母公司總部設(shè)立職能部門(mén)協(xié)助總經(jīng)理管理下屬公司的業(yè)務(wù)工作。集權(quán)管理型 缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 內(nèi)容類(lèi)型建立集團(tuán)管控模式總部財(cái)務(wù)/資產(chǎn)集團(tuán)規(guī)劃/SBU戰(zhàn)略監(jiān)控/投資管理收購(gòu)、兼并公

8、關(guān)人才培養(yǎng)法律審計(jì)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)R&D采購(gòu)/物流銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)人事管理財(cái)務(wù)型管控/分權(quán)戰(zhàn)略型管控/集分權(quán)運(yùn)營(yíng)型管控/集權(quán)管理模式功能和人員配置業(yè)務(wù)單元角色決策中心戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元/利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)單元/成本中心財(cái)務(wù)/資產(chǎn)集團(tuán)規(guī)劃/SBU戰(zhàn)略監(jiān)控/投資管理收購(gòu)、兼并公關(guān)人才培養(yǎng)法律審計(jì)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)現(xiàn)金管理財(cái)務(wù)/資產(chǎn)集團(tuán)規(guī)劃監(jiān)控/投資管理收購(gòu)、兼并戰(zhàn)略制定公關(guān)人才培養(yǎng)法律審計(jì)營(yíng)銷(xiāo)現(xiàn)金管理下屬企業(yè)單元核心功能集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)施和控制財(cái)務(wù)預(yù)算和控制監(jiān)控實(shí)施與資源協(xié)調(diào)子公司/分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的管理和控制業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述公司目前組織體系存在的主要問(wèn)題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總體思路組織結(jié)構(gòu)梳理方案組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案相融崗位沒(méi)有分設(shè),沒(méi)有形

9、成制衡機(jī)制(執(zhí)行與監(jiān)督?jīng)]有分立)非正式組織過(guò)多,非正式溝通取代正式溝通權(quán)責(zé)明晰制度貫徹有力令行禁止溝通順暢優(yōu)化的流程保障適度的專(zhuān)業(yè)分工職責(zé)不清,相互推諉,內(nèi)部關(guān)系不順職權(quán)不匹配制度不嚴(yán)、缺乏流程保障過(guò)程控制不嚴(yán),計(jì)劃、考核缺失管理幅度小、層級(jí)多專(zhuān)業(yè)分工過(guò)細(xì)同一職能被分解到不同部門(mén)多頭指揮組織效率低高弱理想的組織運(yùn)行狀態(tài)組織控制強(qiáng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)依靠的是組織的高效率和有效的控制,從整體來(lái)看,貴州中煙公司處于組織控制偏弱、組織效率偏低的現(xiàn)狀2-1您認(rèn)為在貴州中煙,目前哪種現(xiàn)象更突出?數(shù)據(jù)來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷組織隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化而進(jìn)行適應(yīng)性變革是組織設(shè)計(jì)的基本理念,而貴州中煙整合兩年,沒(méi)能盡快實(shí)現(xiàn)行業(yè)行政

10、管理到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效轉(zhuǎn)變問(wèn):您認(rèn)為貴州中煙整合后沒(méi)有完善的方面主要有哪些?目前的公司職能部門(mén)基本行使宏觀行政指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督職能,缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo)、組織、服務(wù)職能59%的員工認(rèn)為公司整合后各職能部門(mén)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換目前的公司職能部門(mén)基本行使宏觀行政指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督職能,缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo)、組織、服務(wù)職能自2005年起,煙草行業(yè)開(kāi)始了以理順資產(chǎn)關(guān)系為前提的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度改革。按照改革的要求與現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度的要求,省級(jí)中煙工業(yè)公司在這一進(jìn)程中,其身份與職能都發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改變。根據(jù)國(guó)辦發(fā)57號(hào)文件要求和國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局的統(tǒng)一部署,“中國(guó)煙草總公司與所屬企業(yè)要按照中華人民共和國(guó)公司法和中華人民共和國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)法的

11、有關(guān)規(guī)定,建立母子公司體制”。煙草工業(yè)企業(yè)的公司制改造可以一步到位,即將省級(jí)工業(yè)公司與聯(lián)合重組后的煙草工業(yè)企業(yè)合并成為個(gè)法人實(shí)體,與總公司建立二級(jí)母子公司體制。而在對(duì)公司各層級(jí)的交叉分析中發(fā)現(xiàn):70.6%的中層管理者認(rèn)為職能部門(mén)角色轉(zhuǎn)換需要完善,這一比例高于整體的59.2%從業(yè)務(wù)執(zhí)行單元看,“四個(gè)中心”建設(shè)還沒(méi)有完全到位,各項(xiàng)業(yè)務(wù)職能還需要進(jìn)一步整合加強(qiáng)“四個(gè)中心”建設(shè)是適應(yīng)行業(yè)發(fā)展形勢(shì)的需要,是完善工業(yè)公司管理體制的內(nèi)在要求,是創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式的具體體現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)由大變強(qiáng)的重要途徑?!八膫€(gè)中心”是轉(zhuǎn)變職能的關(guān)鍵所在、是優(yōu)化流程的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、是優(yōu)化資源配置的載體?!八膫€(gè)中心”建設(shè)需要進(jìn)一步深化:生

12、產(chǎn)制造中心、物資采購(gòu)中心還沒(méi)有建設(shè)到位,其職能分散在不同的部門(mén)。已經(jīng)組建的技術(shù)中心和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部職能需要進(jìn)一步整合。生產(chǎn)制造中心職能由公司綜合計(jì)劃部、生產(chǎn)管理部承擔(dān),統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的力度需進(jìn)一步加強(qiáng),與各生產(chǎn)點(diǎn)的職權(quán)劃分還需進(jìn)一步明確。物資、原料的統(tǒng)一采購(gòu)集中度還有待提升,還有進(jìn)一步整合的潛力。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)策劃的職能需要進(jìn)一步加強(qiáng)。技術(shù)中心面向市場(chǎng)的研發(fā)能力及項(xiàng)目管理能力還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心及技術(shù)中心內(nèi)部結(jié)構(gòu)偏龐大,需要進(jìn)一步進(jìn)行內(nèi)部整合。技術(shù)中心沒(méi)有實(shí)現(xiàn)按市場(chǎng)導(dǎo)向劃分職能。 仍有部分重要職能缺失或?qū)嵤┎坏轿粦?zhàn)略規(guī)劃職能資源投入不足,戰(zhàn)略規(guī)劃不完備,

13、且缺乏實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體措施,而煙草行業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的最關(guān)鍵因素之一品牌規(guī)劃還缺少系統(tǒng)的分析與適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的科學(xué)的規(guī)劃。規(guī)劃職能發(fā)揮不足公司整合后各業(yè)務(wù)部門(mén)仍保留部分財(cái)務(wù)職能,財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃還需要進(jìn)一步加強(qiáng),具體體現(xiàn)在全面預(yù)算、成本控制、財(cái)務(wù)組織管理方面,按國(guó)家局要求,未來(lái)“四個(gè)中心”是相對(duì)獨(dú)立的非法人實(shí)體,公司總部的預(yù)算管理、資金統(tǒng)籌規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理組織體系的能力需要建立強(qiáng)有力的集團(tuán)化管理能力。財(cái)務(wù)管理職能需加強(qiáng)強(qiáng)化戰(zhàn)略性人力資源管理職能,實(shí)現(xiàn)全公司的人力資源統(tǒng)籌規(guī)劃。加強(qiáng)績(jī)效管理職能,建立全員的績(jī)效管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)全體員工的有效激勵(lì)與約束。加強(qiáng)人力資源統(tǒng)一管理職能,建立企業(yè)內(nèi)部的公平與

14、資源共享機(jī)制。需要實(shí)現(xiàn)從人事管理向力資源管理的轉(zhuǎn)變加強(qiáng)多點(diǎn)生產(chǎn)的指揮協(xié)調(diào)能力、訂單響應(yīng)速度能力、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性控制能力、制造成本控制能力、資源共享的能力,在各生產(chǎn)點(diǎn)內(nèi)實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等的統(tǒng)一,建立內(nèi)部標(biāo)桿,并進(jìn)行內(nèi)部復(fù)制,確保各生產(chǎn)點(diǎn)平衡發(fā)展,提升企業(yè)整體制造力。實(shí)現(xiàn)從行政管理向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的徹底轉(zhuǎn)變需要建立持續(xù)優(yōu)化的機(jī)制,公司在流程管理、制度建設(shè)上需要進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),以保證公司各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)順暢,高效運(yùn)作。需要建立的統(tǒng)一指揮、調(diào)度、組織生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)制造中心公司管理體系建設(shè)需要系統(tǒng)規(guī)劃涉及多部門(mén)協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動(dòng)需要進(jìn)一步明確職責(zé)分工、順利分工、協(xié)作關(guān)系投資活動(dòng)投資活動(dòng)是由一系

15、列不同專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、分階段進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)組成,不同階段投資管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)與責(zé)任主體也不相同應(yīng)由最終使用或經(jīng)營(yíng)單位提出申請(qǐng),公司級(jí)對(duì)外投資項(xiàng)目由投資管理部門(mén)提出,技改等項(xiàng)目由生產(chǎn)點(diǎn)、研發(fā)中心等提出提出需求調(diào)研需求單位提交調(diào)研報(bào)告,投資委員會(huì)或投資管理部門(mén)組織審查財(cái)務(wù)、綜合計(jì)劃、技術(shù)、生產(chǎn)管理等部門(mén)參與立項(xiàng)列入計(jì)劃組織實(shí)施項(xiàng)目管理驗(yàn)收投資委員會(huì)批準(zhǔn)或投資管理部門(mén)組織評(píng)審、批準(zhǔn)立項(xiàng)綜合計(jì)劃部門(mén)列入經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任考核投資管理部門(mén)組織實(shí)施并進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程管理需求單位執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃,承擔(dān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量控制責(zé)任投資管理部門(mén)組織驗(yàn)收,綜合計(jì)劃部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、需求單位、技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)等參與

16、驗(yàn)收生產(chǎn)工藝管理應(yīng)明確界定制定標(biāo)準(zhǔn)、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任主體負(fù)責(zé)開(kāi)展工藝技術(shù)研究試驗(yàn),制定卷煙設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工提供工藝方法、工藝參數(shù)、工藝設(shè)備等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)中心生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)建立并貫徹工藝標(biāo)準(zhǔn),組織各生產(chǎn)點(diǎn)執(zhí)行;制定優(yōu)化生產(chǎn)工藝;配合技術(shù)中心做好新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和新工藝、新材料的推廣應(yīng)用。生產(chǎn)點(diǎn)生產(chǎn)工藝管理方面:明確負(fù)責(zé)實(shí)施工藝標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行新工藝推廣、進(jìn)行執(zhí)行情況分析;負(fù)責(zé)工藝技術(shù)攻關(guān)與工藝改進(jìn)項(xiàng)目管理;負(fù)責(zé)工藝的信息、統(tǒng)計(jì)和檔案管理。涉及多部門(mén)協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動(dòng)需要進(jìn)一步明確職責(zé)分工、順利分工、協(xié)作關(guān)系生產(chǎn)工藝管理基地建設(shè)、原料加工涉及原料供應(yīng)、技術(shù)中心、生產(chǎn)點(diǎn)等部門(mén),可按業(yè)務(wù)相近、

17、便于管理、便于界定責(zé)任的原則進(jìn)行進(jìn)一步劃分和明確基地建立與日常管理應(yīng)由原料供應(yīng)部負(fù)責(zé),原料供應(yīng)部是原料供貨、質(zhì)量保證的責(zé)任單位技術(shù)中心負(fù)責(zé)煙葉基地的技術(shù)服務(wù)支持工作基地建設(shè)原料加工(打葉生產(chǎn)、外協(xié)加工等)原料加工目前由生產(chǎn)點(diǎn)負(fù)責(zé),兩個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)負(fù)責(zé)打葉生產(chǎn),為公司內(nèi)所有生產(chǎn)點(diǎn)提供原料支持,在統(tǒng)一調(diào)度、質(zhì)量責(zé)任界定方面都易產(chǎn)生矛盾,可在成立采購(gòu)中心后由采購(gòu)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,原料供應(yīng)責(zé)任全面由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)涉及多部門(mén)協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動(dòng)需要進(jìn)一步明確職責(zé)分工、順利分工、協(xié)作關(guān)系基地建設(shè)、原料加工公司存在因人設(shè)崗、為區(qū)分收入水平而增設(shè)崗位的現(xiàn)象,應(yīng)依據(jù)煙草行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)工作性質(zhì),對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、規(guī)范操作

18、管理類(lèi)崗位保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)等工作順利進(jìn)行并且需要具備一定的管理知識(shí),掌握一定管理技術(shù),使用一定管理工具,擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)或管理任務(wù)的工作崗位。1專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位從事有明確職責(zé)、目標(biāo)任務(wù)、任職條件并需要具備專(zhuān)門(mén)知識(shí)和技術(shù)水平,經(jīng)過(guò)聘任才能擔(dān)任的工作崗位。2生產(chǎn)操作類(lèi)崗位屬于生產(chǎn)操作性質(zhì)并且需要具備一定的專(zhuān)業(yè)技能,能夠解決生產(chǎn)操作問(wèn)題的工作崗位。3業(yè)務(wù)類(lèi)崗位從事產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、煙草專(zhuān)賣(mài)、物資采購(gòu)、進(jìn)出口貿(mào)易等具體業(yè)務(wù)并且需要具備一定專(zhuān)業(yè)技能的工作崗位。 4服務(wù)類(lèi)崗位不具有管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)操作、業(yè)務(wù)類(lèi)工作崗位性質(zhì),承擔(dān)后勤服務(wù)等職責(zé)且無(wú)技術(shù)等級(jí)的普通工作崗位。5管理類(lèi)崗位的設(shè)置要符合增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效能、提

19、高工作效率、提升管理水平的要求專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位的設(shè)置要符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的規(guī)律和特點(diǎn)、提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的要求生產(chǎn)操作類(lèi)崗位的設(shè)置要符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況、專(zhuān)業(yè)技能的規(guī)律和特點(diǎn)、提高專(zhuān)業(yè)技能水平和勞動(dòng)效率的要求業(yè)務(wù)類(lèi)崗位的設(shè)置要符合業(yè)務(wù)流程的規(guī)律和特點(diǎn)、提高專(zhuān)業(yè)技能水平和勞動(dòng)效率的要求服務(wù)類(lèi)崗位的設(shè)置要符合提升服務(wù)水平、滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際的要求導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述公司目前組織體系存在的主要問(wèn)題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總體思路組織結(jié)構(gòu)梳理方案組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案組織設(shè)計(jì)應(yīng)從公司業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的分析入手,構(gòu)建出公司的職能體系框架,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行職能分解及各組織單元的職責(zé)劃分貴州中煙企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈利潤(rùn)利潤(rùn)技術(shù)、研發(fā)采購(gòu)、

20、供應(yīng)生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、物流營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)人力資源管理活動(dòng):規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬財(cái)務(wù)管理活動(dòng):資金與財(cái)務(wù)管理、預(yù)算、核算、審計(jì)規(guī)劃、計(jì)劃管理活動(dòng):戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃其它活動(dòng):安全管理、信息管理、法律、行政、后勤支持性活動(dòng)基本業(yè)務(wù)活動(dòng)技術(shù)、研發(fā)投資管理采購(gòu)、物流生產(chǎn)制造市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量、安全、環(huán)保規(guī)劃、計(jì)劃行政管理人力資源管理財(cái)務(wù)管理管理體系建設(shè)審計(jì)企業(yè)管理職能體系黨務(wù)工作工會(huì)工作思想政治工作紀(jì)檢監(jiān)察工作黨群、政工、紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)同時(shí),貴州中煙還應(yīng)完成黨群、政工、紀(jì)檢監(jiān)察等方面必須的職責(zé)然后按照企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈對(duì)專(zhuān)業(yè)職能體系進(jìn)行分解(一)企業(yè)管理職能體系技術(shù)研發(fā)技術(shù)管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理生產(chǎn)工藝管理技術(shù)支

21、持與培訓(xùn)科技管理科技發(fā)展規(guī)劃科技創(chuàng)新管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理科技項(xiàng)目管理立項(xiàng)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程管理驗(yàn)收與評(píng)估研發(fā)管理基礎(chǔ)研究新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)產(chǎn)品維護(hù) 生產(chǎn)制造設(shè)備管理現(xiàn)場(chǎng)管理生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)質(zhì)量生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)安全市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)營(yíng)銷(xiāo)策劃品牌管理市場(chǎng)調(diào)研、分析市場(chǎng)策劃計(jì)劃調(diào)度銷(xiāo)售計(jì)劃調(diào)度管理 銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行 調(diào)度信息管理銷(xiāo)售帳款管理 帳款核算 帳款結(jié)算銷(xiāo)售業(yè)務(wù)區(qū)域管理訂單管理客戶(hù)管理物流采購(gòu)物流管理物流指揮倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)輸管理 運(yùn)輸調(diào)度 運(yùn)力管理采購(gòu)供應(yīng)物資計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃 資金預(yù)算物資采購(gòu) 招投標(biāo)管理 合同管理 供應(yīng)商管理 煙葉基地建設(shè)物資加工 質(zhì)量安全環(huán)保生產(chǎn)、交通、消防安全管理質(zhì)量管理環(huán)境保護(hù)然后按照企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈對(duì)專(zhuān)

22、業(yè)職能體系進(jìn)行分解(二)規(guī)劃計(jì)劃投資管理企業(yè)管理職能體系人力資源規(guī)劃人事行政事務(wù)管理績(jī)效管理薪酬管理培訓(xùn)與員工發(fā)展會(huì)計(jì)核算資金結(jié)算資產(chǎn)管理預(yù)算管理稅務(wù)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)分析 行政事務(wù)管理辦公事務(wù)管理法務(wù)管理人力資源財(cái)務(wù)管理管理體系審計(jì)行政管理組織管理信息化建設(shè)內(nèi)控體系認(rèn)證制度管理 財(cái)務(wù)審計(jì)管理審計(jì) 工程審計(jì)離任審計(jì) 戰(zhàn)略分析戰(zhàn)略規(guī)劃品牌規(guī)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃投資規(guī)劃投資項(xiàng)目多經(jīng)管理根據(jù)貴州中煙統(tǒng)一管理、分散生產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)要求,以及國(guó)家局對(duì)“四個(gè)中心”為相對(duì)獨(dú)立的非法人實(shí)體的定位,首先要明確公司總部、各中心、生產(chǎn)點(diǎn)的定位與關(guān)鍵職能劃分貴州中煙工業(yè)公司 技術(shù)中心 物資采購(gòu)中心 生產(chǎn)點(diǎn) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心相對(duì)獨(dú)立的非

23、法人實(shí)體,可以看作“準(zhǔn)事業(yè)部”具有一定的職能管理權(quán)限。是業(yè)務(wù)執(zhí)行單元,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃及各業(yè)務(wù)規(guī)劃開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。技術(shù)中心主要工作是圍繞新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新工藝流程再造;物資采購(gòu)中心主要工作是按需要采購(gòu)優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原材料;生產(chǎn)點(diǎn)主要工作是按計(jì)劃生產(chǎn),保證質(zhì)量;市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心主要工作是開(kāi)拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。具有一定的財(cái)務(wù)和人事管理權(quán)限:在公司預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行收、支管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算;在公司整體人力資源管理規(guī)劃、制度指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)招聘、培訓(xùn)、收入分配、績(jī)效考核。公司總部規(guī)劃計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、人力資源、投資管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、信息管理等職能部門(mén)是公司計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、服

24、務(wù)部門(mén),通過(guò)戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)控制、人事控制、信息控制、生產(chǎn)控制、考核激勵(lì)等管控手段對(duì)各業(yè)務(wù)中心及生產(chǎn)點(diǎn)進(jìn)行管理與控制,并協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間工作的配合。需提升的關(guān)鍵能力為規(guī)劃能力(包括戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌規(guī)劃、人力資源規(guī)劃)、全面預(yù)算管理能力、生產(chǎn)指揮調(diào)度能力。公司應(yīng)參照集團(tuán)化管理模式建立適合自身特點(diǎn)的組織管理模式,在企業(yè)不同發(fā)展階段調(diào)整各職能管理的重心,調(diào)整職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)的職權(quán)劃分、職能部門(mén)的管理定位。公司未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)需要在總部強(qiáng)化規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效管理及管理體系建設(shè)職能,建立適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的“集團(tuán)化”管理能力總部職能部門(mén)強(qiáng)化計(jì)劃、控制方面職能,逐步建立集團(tuán)化管理能力:強(qiáng)化規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算

25、、績(jī)效管理、流程與制度體系建設(shè)職能各業(yè)務(wù)中心嚴(yán)格按公司戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌規(guī)劃、計(jì)劃預(yù)算、目標(biāo)管理要求開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),建立相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的核心能力,加強(qiáng)研發(fā)規(guī)劃、市場(chǎng)規(guī)劃的能力公司持續(xù)不斷進(jìn)行管理體系建設(shè),重點(diǎn)在流程與制度體系的建設(shè),建立起高效、強(qiáng)控制力的流程與制度保障體系公司目前組織體系建設(shè)關(guān)鍵要素總部職能部門(mén)關(guān)鍵職能定位于計(jì)劃、控制,嚴(yán)格計(jì)劃管理、預(yù)算管理、目標(biāo)管理,日常嚴(yán)格監(jiān)督、考核,公司高層做為決策層將經(jīng)營(yíng)決策權(quán)上收,職能部門(mén)是決策層的參謀、監(jiān)督、授權(quán)指揮部門(mén)??偛柯毮懿块T(mén)關(guān)鍵職能定位于支持、服務(wù)、協(xié)調(diào),公司高層做為決策層負(fù)責(zé)戰(zhàn)略決策,將經(jīng)營(yíng)決策權(quán)下放,職能部門(mén)是決策層的參謀部門(mén)、業(yè)務(wù)中心的服務(wù)

26、、支持部門(mén),業(yè)務(wù)中心在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下具有經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。未來(lái)公司總部職能定位兩種模式參照集團(tuán)化管理模式,公司職能部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的定位通常有兩種模式,模式的選擇取決于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃能力、流程體系的完善程度、業(yè)務(wù)部門(mén)的決策與競(jìng)爭(zhēng)能力、各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)能力。通過(guò)對(duì)貴州中煙人力資源和管理水平現(xiàn)狀的分析,組織變革應(yīng)采用系統(tǒng)導(dǎo)向、計(jì)劃式的方法適用于貴州中煙的組織變革方法方法選擇分析系統(tǒng)導(dǎo)向:貴州中煙組織調(diào)整導(dǎo)向應(yīng)采用系統(tǒng)導(dǎo)向的方法,輔以人力資源等管理的改進(jìn),組織調(diào)整促進(jìn)員工素質(zhì)、技能的提高,進(jìn)而提升組織深化變革的能力計(jì)劃式:貴州中煙組織調(diào)整方式應(yīng)采用計(jì)劃式的方法,即設(shè)定組織變革的最終目標(biāo),同時(shí)設(shè)計(jì)多套不同

27、的中間過(guò)渡方案,有計(jì)劃的分步調(diào)整,每一步明確調(diào)整內(nèi)容,并以最終目標(biāo)為方向整合后的貴州中煙管理模式都有著重大改變,需要進(jìn)行的組織調(diào)整及變革的幅度較大,公司也在持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)組織變革必須保證現(xiàn)行業(yè)務(wù)有序、穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)員工整體素質(zhì)、技能還有待提高以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求隨著貴州中煙發(fā)展戰(zhàn)略的明確和清晰,同時(shí)所處煙草行業(yè)具有一定的穩(wěn)定性,組織變革目標(biāo)比較容易確定組織變革涉及內(nèi)容較多,一步到位存在困難組織變革內(nèi)容可以按緊迫性和重要性進(jìn)行區(qū)分人員導(dǎo)向:組織調(diào)整適合員工的素質(zhì)和意愿組織導(dǎo)向:組織決定員工的適合度,強(qiáng)制達(dá)標(biāo)系統(tǒng)導(dǎo)向:漸變、連續(xù)改進(jìn)全新式:打破舊組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行從新構(gòu)建改良式:基本依據(jù)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行微調(diào)計(jì)劃

28、式:有既定目標(biāo),制定計(jì)劃分步調(diào)整常用的組織變革方法適用于員工整體素質(zhì)較高或調(diào)整幅度不大的情況適用于關(guān)乎企業(yè)生死存亡或重大轉(zhuǎn)型的情況適用于運(yùn)作較為成熟且需做出一系列調(diào)整的情況適用于業(yè)務(wù)重構(gòu)、并購(gòu)重組等情況適用于進(jìn)行現(xiàn)有產(chǎn)品擴(kuò)展、地域擴(kuò)張等情況適用于業(yè)務(wù)穩(wěn)定但組織不適于業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等情況組織調(diào)整導(dǎo)向組織調(diào)整方式因此,組織設(shè)計(jì)與變革需要分步實(shí)施,首先對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理,下一步對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化方案一:針對(duì)貴州中煙組織現(xiàn)狀的梳理方案:解決關(guān)鍵、緊迫的問(wèn)題并為進(jìn)一步優(yōu)化奠定基礎(chǔ)的方案方案二:為貴州中煙發(fā)展戰(zhàn)略提供組織保障的優(yōu)化方案:是適應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略的組織設(shè)計(jì)建議方案組織現(xiàn)狀梳理方案優(yōu)化方案辦公室安全保衛(wèi)部

29、生產(chǎn)管理部思想政治工作部紀(jì)檢監(jiān)察部審計(jì)部(整頓辦)信息中心原料供應(yīng)部人力資源部技術(shù)中心投資管理部法律與改革部綜合計(jì)劃部財(cái)務(wù)部物資供應(yīng)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)出口部貴州中煙工業(yè)公司貴定廠(chǎng)興義廠(chǎng)畢節(jié)廠(chǎng)銅仁廠(chǎng)遵義廠(chǎng)貴陽(yáng)廠(chǎng)辦公室安全保衛(wèi)部生產(chǎn)管理部思想政治工作部紀(jì)檢監(jiān)察部審計(jì)部(整頓辦)信息中心原料供應(yīng)部人力資源部技術(shù)中心投資管理部法律與改革部綜合計(jì)劃部財(cái)務(wù)部物資供應(yīng)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)出口部貴州中煙工業(yè)公司綜合辦公室生產(chǎn)制造中心黨群工作部物資采購(gòu)中心人力資源部企業(yè)管理部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部財(cái)務(wù)審計(jì)部技術(shù)中心市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心物流部貴州中煙工業(yè)公司貴定廠(chǎng)興義廠(chǎng)畢節(jié)廠(chǎng)銅仁廠(chǎng)遵義廠(chǎng)貴陽(yáng)廠(chǎng)生 產(chǎn) 點(diǎn)職 能 支 持 部 門(mén)公司決策層業(yè)

30、務(wù) 執(zhí) 行 部 門(mén)進(jìn)出口部紀(jì)檢監(jiān)察部階段調(diào)整組織結(jié)構(gòu)梳理方案的設(shè)計(jì)是在現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)不變的情況下從三項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容著手:明晰職責(zé)體系、適應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作、簡(jiǎn)化管理層級(jí)貴州中煙組織梳理方案明晰職責(zé)體系適應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作簡(jiǎn)化管理層級(jí)對(duì)公司各組織單元(決策層、職能支持部門(mén)、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)、生產(chǎn)點(diǎn))進(jìn)行準(zhǔn)確定位,明晰部門(mén)使命,即對(duì)組織單元設(shè)置的目的梳理清楚對(duì)各組織單元的職責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確、 清晰的描述按照適應(yīng)科學(xué)合理的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式進(jìn)行部門(mén)設(shè)置及職責(zé)劃分解決職能缺失和職能交叉的問(wèn)題改變因過(guò)去行政級(jí)別、工資級(jí)別而設(shè)置的繁瑣的管理層級(jí)按照工作的需要設(shè)置崗位,有效降低崗位數(shù)量組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)確定總部職能部門(mén)的關(guān)鍵職能定位:

31、公司總部職能部門(mén)的關(guān)鍵職能定位于計(jì)劃與控制,支持與服務(wù)為輔助職能,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格計(jì)劃管理、預(yù)算管理、目標(biāo)管理,日常嚴(yán)格監(jiān)督、考核。突出公司近期的組織建設(shè)重點(diǎn):明確“四個(gè)中心”的業(yè)務(wù)、職能定位,清晰界定各業(yè)務(wù)中心的責(zé)任邊界,建立對(duì)各業(yè)務(wù)中心的管控機(jī)制。注重集權(quán)與分權(quán)的平衡:在強(qiáng)調(diào)重大決策權(quán)向公司決策層集中的同時(shí),合理設(shè)計(jì)層級(jí)之間的責(zé)任與權(quán)力,確保各級(jí)管理人員責(zé)權(quán)對(duì)等,同時(shí)兼顧業(yè)務(wù)的靈活性和統(tǒng)一協(xié)調(diào)建立清晰的層次設(shè)置:在部門(mén)與部門(mén)之間、崗位與崗位之間建立清晰的層次設(shè)置,透過(guò)明確的水平與垂直層級(jí)設(shè)計(jì),建立各部門(mén)、各崗位間制度化的匯報(bào)/協(xié)作關(guān)系系統(tǒng)、強(qiáng)化協(xié)作管理精簡(jiǎn)組織機(jī)構(gòu),高效利用資源:在可實(shí)現(xiàn)的情

32、況下盡量實(shí)現(xiàn)職能共享、資源共享,避免部門(mén)、崗位重復(fù)設(shè)置,浪費(fèi)資源;中層管理人員(部門(mén)總監(jiān)、主任、經(jīng)理、部長(zhǎng))一般不設(shè)立副職,對(duì)各組織單元一般在下屬員工超過(guò)15人時(shí)方考慮設(shè)副職導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述公司目前組織體系存在的主要問(wèn)題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總體思路組織結(jié)構(gòu)梳理方案組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案首先,對(duì)組織單元清晰定位,進(jìn)行職責(zé)梳理組織定位主要調(diào)整內(nèi)容目的及意義明確各組織單元的使命:圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)各組織單元在組織中發(fā)揮的作用進(jìn)行準(zhǔn)確定位;依此制訂各組織單元的使命,構(gòu)成貴州中煙的統(tǒng)一的整體使命,使企業(yè)目標(biāo)清晰明確并合理分解,成為貴州中煙戰(zhàn)略目標(biāo)體系的組成部分責(zé)權(quán)對(duì)等分析:對(duì)各組織單元所承擔(dān)的職責(zé)進(jìn)行分析,確定

33、為有效并高效地完成所承擔(dān)的職責(zé)需要的相對(duì)應(yīng)的權(quán)利,通過(guò)授權(quán)合理性分析,對(duì)各組織單元職責(zé)進(jìn)行調(diào)整確定進(jìn)行職責(zé)描述:使用統(tǒng)一、便于理解、清晰的描述方式對(duì)各組織單元的職責(zé)進(jìn)行描述,避免模糊、不易界定的描述用語(yǔ)使企業(yè)目標(biāo)清晰明確并合理分解,成為貴州中煙戰(zhàn)略目標(biāo)體系的組成部分使企業(yè)各組織單元責(zé)權(quán)對(duì)等統(tǒng)一,管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有效開(kāi)展為合理的績(jī)效管理體系建設(shè)奠定基礎(chǔ)充分發(fā)揮各組織單元工作的積極性和主動(dòng)性職責(zé)梳理其次,進(jìn)行合理分工,以適合業(yè)務(wù)運(yùn)作、提高運(yùn)作效率職能分配主要調(diào)整內(nèi)容目的及意義職能體系分析:首先,根據(jù)貴州中煙的運(yùn)作要求進(jìn)行整體職能體系構(gòu)建,通過(guò)職能分解及職能分析,描述出貴州中煙的職能結(jié)構(gòu)按專(zhuān)業(yè)分工

34、原則分配職能:通過(guò)對(duì)各職能模塊的專(zhuān)業(yè)需要分析,對(duì)各職能模塊進(jìn)行組織單元分配按管理就近原則分配職能:針對(duì)貴州中煙業(yè)務(wù)執(zhí)行的特點(diǎn),盡可能使管理活動(dòng)及業(yè)務(wù)活動(dòng)的日常決策就近產(chǎn)生多個(gè)組織單元協(xié)作完成的職能進(jìn)行分工界定:通過(guò)職能體系分解,明確、清晰界定跨部門(mén)業(yè)務(wù)的職能分配協(xié)作完成的職能進(jìn)行責(zé)任界定:對(duì)跨部門(mén)業(yè)務(wù)通過(guò)職能分解,合理界定各自責(zé)任協(xié)作內(nèi)容界定:對(duì)于不同部門(mén)共同完成的職能,明確工作內(nèi)容前瞻性的職能體系分析,既是對(duì)公司整體運(yùn)作的系統(tǒng)覆蓋,又能使各組織單元為職能調(diào)整做技能準(zhǔn)備采用科學(xué)合理的職能分配方式,對(duì)各組織單元進(jìn)行職能分配,以適應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn)及提高運(yùn)作效率有效避免工作中的推諉現(xiàn)象,打破“部門(mén)墻”

35、,逐步提高員工的合作意識(shí)便于績(jī)效考核的實(shí)施,并使公司的績(jī)效管理真正成為企業(yè)管理持續(xù)改進(jìn)的手段分工協(xié)作主要調(diào)整內(nèi)容同時(shí),進(jìn)行管理層級(jí)簡(jiǎn)化、規(guī)范崗位設(shè)置,有效降低管理的復(fù)雜程度簡(jiǎn)化管理層級(jí)主要調(diào)整內(nèi)容目的及意義取消行政級(jí)別不同產(chǎn)生的管理層級(jí):規(guī)范崗位設(shè)置,將管理層級(jí)與行政級(jí)別、工資級(jí)別區(qū)分開(kāi)來(lái)取消人為設(shè)崗造成的管理層級(jí)過(guò)多:貴州中煙整合后,管理事務(wù)變化較多較快,自然使“事隨人走”所造成臨時(shí)崗位固化現(xiàn)象積累下來(lái),人為設(shè)崗的特征逐漸明顯,通過(guò)職能分析與職能分配,取消此類(lèi)現(xiàn)象形成的不必要管理層級(jí)規(guī)范崗位名稱(chēng):改變現(xiàn)有的延續(xù)過(guò)去行政級(jí)別的科長(zhǎng)、主管、主辦等崗位名稱(chēng),按照管理職能、管理層級(jí)及崗位類(lèi)別規(guī)范崗位

36、名稱(chēng)實(shí)行分類(lèi)管理:在崗位設(shè)置中依照管理類(lèi)崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位、生產(chǎn)操作類(lèi)崗位、業(yè)務(wù)類(lèi)崗位、服務(wù)類(lèi)崗位的分類(lèi)方法進(jìn)行提高貴州中煙的指揮效率,有效降低管理失真問(wèn)題出現(xiàn)的幾率降低人力資源、行政等職能管理的復(fù)雜程度為公司薪酬改革、考核實(shí)施提供良好的組織基礎(chǔ)在全公司范圍內(nèi)實(shí)施統(tǒng)一的崗位名稱(chēng)規(guī)范,可以使各層級(jí)間對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰、易于工作過(guò)程中效率的提高規(guī)范的崗位稱(chēng)謂體系,便于企業(yè)與外部溝通,適應(yīng)市場(chǎng)化變革的需要規(guī)范崗位設(shè)置組織梳理方案是在原組織結(jié)構(gòu)不變的情況下對(duì)各部門(mén)職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步地、清晰地界定,對(duì)崗位進(jìn)行重新規(guī)范辦公室人力資源部生產(chǎn)管理部安全保衛(wèi)部信息中心審計(jì)部(整頓辦)政治思想工作部原料供應(yīng)部法律與改革部

37、技術(shù)中心投資管理部紀(jì)檢監(jiān)察部綜合計(jì)劃部財(cái)務(wù)部物資供應(yīng)部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)出口部貴州中煙工業(yè)公司貴定廠(chǎng)興義廠(chǎng)畢節(jié)廠(chǎng)銅仁廠(chǎng)遵義廠(chǎng)貴陽(yáng)廠(chǎng)業(yè) 務(wù) 執(zhí) 行 部 門(mén)生 產(chǎn) 點(diǎn)控 制 、支 持 部 門(mén)公司決策層部門(mén)職能變化說(shuō)明(一)部門(mén)加強(qiáng)/明確職能增加/減少職能辦公室增加保衛(wèi)職能財(cái)務(wù)部加強(qiáng)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)組織管理職能思想政治工作部提升企業(yè)文化建設(shè)在工作中的重要性法律與改革部強(qiáng)化企業(yè)管理職能,承擔(dān)管理體系建設(shè)職能減少體系認(rèn)證職能審計(jì)部增加中層及生產(chǎn)點(diǎn)高層離任審計(jì)專(zhuān)項(xiàng)職能人力資源部強(qiáng)化戰(zhàn)略性人力資源管理職能加強(qiáng)績(jī)效管理職能,承擔(dān)績(jī)效管理體系建設(shè)、績(jī)效考核組織實(shí)施、績(jī)效評(píng)估職能加強(qiáng)人力資源統(tǒng)一管理職能(規(guī)劃、制

38、度)安全保衛(wèi)部增加質(zhì)量管理、環(huán)保管理職能增加體系認(rèn)證職能(質(zhì)量安全環(huán)保)部門(mén)職能變化說(shuō)明(二)部門(mén)加強(qiáng)/明確職能增加/減少職能綜合計(jì)劃部加強(qiáng)戰(zhàn)略管理職能減少投資管理相關(guān)職能投資管理部明確投資管理職能主要為組織項(xiàng)目論證、立項(xiàng)審定、項(xiàng)目過(guò)程管理、組織項(xiàng)目驗(yàn)收增加原綜合計(jì)劃部的投資管理相關(guān)職能物質(zhì)供應(yīng)部原料供應(yīng)部按照采購(gòu)供應(yīng)、物流兩大類(lèi)職能梳理分解,為順利過(guò)渡到成立物資采購(gòu)中心和物流中心做準(zhǔn)備基地建設(shè)方面:明確原料供應(yīng)部負(fù)責(zé)基地建立與日常管理生產(chǎn)管理部按照生產(chǎn)制造中心的建設(shè)要求,規(guī)范部門(mén)所承擔(dān)的職能,重新分類(lèi)描述明確承擔(dān)生產(chǎn)計(jì)劃職能生產(chǎn)工藝管理方面:負(fù)責(zé)建立并貫徹工藝標(biāo)準(zhǔn),組織各生產(chǎn)點(diǎn)執(zhí)行;制定優(yōu)化

39、生產(chǎn)工藝;配合技術(shù)中心做好新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和新工藝、新材料的推廣應(yīng)用注:生產(chǎn)管理部應(yīng)加強(qiáng)多點(diǎn)生產(chǎn)的指揮協(xié)調(diào)能力、訂單響應(yīng)速度能力、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性控制能力、制造成本控制能力方面的要求,為生產(chǎn)制造中心的建設(shè)培養(yǎng)能力和儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)部門(mén)職能變化說(shuō)明(三)部門(mén)加強(qiáng)/明確職能增加/減少職能技術(shù)中心煙葉基地建設(shè)方面:明確技術(shù)中心負(fù)責(zé)煙葉基地的技術(shù)服務(wù)支持工作生產(chǎn)工藝管理方面:明確技術(shù)中心負(fù)責(zé)開(kāi)展工藝技術(shù)研究試驗(yàn),制定卷煙設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工提供工藝方法、工藝參數(shù)、工藝設(shè)備等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)注:技術(shù)中心的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式逐步引入項(xiàng)目管理,因而科技項(xiàng)目管理職能亟需增加。增加科技項(xiàng)目管理職能為技術(shù)中心的常設(shè)職能營(yíng)銷(xiāo)中心加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)策劃職能

40、、市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)職能、客戶(hù)關(guān)系管理職能、品牌推廣職能生產(chǎn)點(diǎn)生產(chǎn)工藝管理方面:明確負(fù)責(zé)實(shí)施工藝標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行執(zhí)行情況分析;負(fù)責(zé)工藝技術(shù)攻關(guān)與工藝改進(jìn)項(xiàng)目管理;負(fù)責(zé)工藝的信息、統(tǒng)計(jì)和檔案管理導(dǎo)讀公司決策層組織設(shè)計(jì)兩會(huì)和三大委員會(huì)構(gòu)成貴州中煙的最高決策層目前,國(guó)家及各省級(jí)中煙都屬于全資國(guó)有資產(chǎn)。對(duì)于貴州中煙來(lái)說(shuō),其屬于國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局的全資投資公司參照國(guó)務(wù)院辦公廳國(guó)辦發(fā)200557號(hào)文件的精神,結(jié)合貴州中煙自身情況,建議貴州中煙效仿國(guó)家局,暫不設(shè)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)投資、預(yù)算及薪酬三大委員會(huì)同時(shí),必須堅(jiān)持黨是最高領(lǐng)導(dǎo)的基本路線(xiàn)黨組會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)投資委員會(huì)預(yù)算委員會(huì)薪酬委員會(huì)貴州中煙的兩會(huì)和

41、三大委員會(huì),實(shí)際履行了法人治理結(jié)構(gòu),包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、相關(guān)委員會(huì)在內(nèi)的職責(zé)。是公司取得正確決策和保障決策實(shí)施的關(guān)鍵導(dǎo)讀控制、支持部門(mén)組織設(shè)計(jì)辦公室(外事辦公室)的使命與主要職責(zé)部門(mén)使命加強(qiáng)公司內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)、內(nèi)外部信息傳遞和總部行政管理職能,為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持保障辦公事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要文稿的記錄、撰寫(xiě)、審核、收發(fā)和傳遞負(fù)責(zé)組織公司召開(kāi)的有關(guān)重要會(huì)議,并協(xié)調(diào)、檢查、督促公司各項(xiàng)決議及總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況負(fù)責(zé)掌管、監(jiān)用公司的印章、營(yíng)業(yè)證照等負(fù)責(zé)公司的外事工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待負(fù)責(zé)公司和配合職能部門(mén)與政府有關(guān)部門(mén)、相關(guān)社團(tuán)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等的工作聯(lián)系負(fù)責(zé)公

42、司機(jī)要文書(shū)檔案、協(xié)議、合同等重要資料的文檔管理、保密工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司各部門(mén)、各單位的文書(shū)、檔案管理工作對(duì)外宣傳管理負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳管理,以及公司重大新聞、信息的發(fā)布負(fù)責(zé)公司重大宣傳活動(dòng)的策劃組織工作負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的統(tǒng)一登記、接待和分辦、督辦行政事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司本部辦公、勞保用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放和通訊費(fèi)用管理等工作負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)的購(gòu)置、調(diào)度、維修費(fèi)用管理和行車(chē)安全工作。負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理負(fù)責(zé)公司總部辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作駐外機(jī)構(gòu)管理負(fù)責(zé)公司駐省外辦事機(jī)構(gòu)的管理部門(mén)主要職責(zé) 辦公室(外事辦公室)崗位設(shè)置辦公室主任全面負(fù)責(zé)公司行政、外事、辦公事務(wù)的日常規(guī)范管理文秘機(jī)要會(huì)議主管協(xié)助主任全

43、面負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、會(huì)議工作及起草重要文件、進(jìn)行會(huì)議管理文秘機(jī)要員起草部份重要文件、公文收發(fā)及協(xié)助督辦;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、協(xié)助協(xié)調(diào)督辦文印檔案員負(fù)責(zé)公司總部印鑒、檔案的保管、使用,辦公文件的印制外事外宣主管協(xié)助主任全面負(fù)責(zé)外事、外宣工作外事員負(fù)責(zé)公司外事聯(lián)絡(luò)、接待、涉外會(huì)議安排工作外宣員負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、信訪(fǎng)接待、信訪(fǎng)事務(wù)處理工作行政事務(wù)主管協(xié)助主任全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)工作及辦公用品管理行政事務(wù)管理員負(fù)責(zé)總部辦公用品發(fā)放、物業(yè)管理、總部辦公場(chǎng)所安全保衛(wèi)駐外辦事處專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司為各部門(mén)在辦事處所在地的事務(wù)聯(lián)絡(luò)、工作接待車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)總部車(chē)輛及駕駛員管理工作駕駛員負(fù)責(zé)公司總部車(chē)輛日常使用、養(yǎng)護(hù)黨組秘書(shū)崗位設(shè)置說(shuō)明辦公

44、室主任 文秘機(jī)要會(huì)議主管外事外宣主管車(chē)隊(duì)長(zhǎng)行政事務(wù)主管駐外辦事處專(zhuān)員黨組秘書(shū)文秘機(jī)要員外宣員駕駛員外事員文印檔案員行政事務(wù)管理員辦公室主任文檔管理(印鑒)主管文印文秘主管內(nèi)務(wù)機(jī)要主管信訪(fǎng)(外宣)主管外事、外務(wù)主管外務(wù)主辦上海辦事處主辦北京辦事處主任北京辦事處主辦黨組秘書(shū)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)駕駛員原崗位設(shè)置綜合計(jì)劃部的使命與主要職責(zé)部門(mén)使命負(fù)責(zé)公司總體產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃、投資計(jì)劃管理及統(tǒng)計(jì)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)戰(zhàn)略管理負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的起草、編制,組織審核各職能部門(mén)、中心和生產(chǎn)點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃負(fù)責(zé)制定和修訂公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案,總結(jié)、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行績(jī)效,提出相關(guān)考核意見(jiàn)負(fù)

45、責(zé)編制公司年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行目標(biāo),并對(duì)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)和監(jiān)督,參與目標(biāo)考核工作負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃工作計(jì)劃管理負(fù)責(zé)公司綜合計(jì)劃的匯總、評(píng)審、編制和發(fā)布負(fù)責(zé)編制公司年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行目標(biāo),并對(duì)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)和監(jiān)督負(fù)責(zé)目標(biāo)考核工作,負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理,并根據(jù)各專(zhuān)項(xiàng)考核意見(jiàn)發(fā)布經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核報(bào)告負(fù)責(zé)組織安排集團(tuán)公司年度、季度和月度卷煙生產(chǎn)計(jì)劃,定期組織召開(kāi)產(chǎn)銷(xiāo)銜接會(huì)負(fù)責(zé)公司計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)控、協(xié)調(diào)、檢查和分析負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)營(yíng)加工業(yè)務(wù)的接洽、管理和監(jiān)督,牽頭組織實(shí)施聯(lián)營(yíng)加工工作負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)工作統(tǒng)計(jì)管理負(fù)責(zé)依照國(guó)家及行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)和政策,制定、完善并組織實(shí)施公司統(tǒng)計(jì)管理規(guī)章制度

46、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查統(tǒng)計(jì)法規(guī)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)公司及所屬中心、生產(chǎn)點(diǎn)加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍和統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)負(fù)責(zé)組織上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)部門(mén)主要職責(zé)綜合計(jì)劃部崗位設(shè)置綜合計(jì)劃部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理及統(tǒng)計(jì)分析,為公司決策提供相關(guān)依據(jù)。 戰(zhàn)略規(guī)劃專(zhuān)員完成公司戰(zhàn)略管理所需的日常組織、信息收集、基礎(chǔ)分析工作,負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃工作綜合計(jì)劃員完成計(jì)劃、價(jià)格、品牌、聯(lián)營(yíng)加工等工作,使公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的得到有效執(zhí)行 統(tǒng)計(jì)分析員制定公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,建立統(tǒng)計(jì)管理體系,并組織、指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)和企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作。崗位設(shè)置說(shuō)明綜合計(jì)劃部部長(zhǎng)綜合計(jì)劃員統(tǒng)計(jì)分析員戰(zhàn)略規(guī)劃專(zhuān)員綜合計(jì)劃部經(jīng)理綜合計(jì)劃部副經(jīng)理綜合計(jì)劃主

47、管綜合計(jì)劃主辦統(tǒng)計(jì)及運(yùn)行分析主管統(tǒng)計(jì)主辦投資管理主管投資管理主辦經(jīng)濟(jì)運(yùn)行主辦原崗位設(shè)置財(cái)務(wù)部的使命與主要職責(zé)部門(mén)使命實(shí)施資金集中管理,整合財(cái)務(wù)資源,全面預(yù)算一體化,覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,協(xié)同各中心生產(chǎn)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,為確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障 資產(chǎn)管理核算國(guó)有資產(chǎn)的完整及保值、增值情況,對(duì)增減變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督分析負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督、管理,承辦日常清產(chǎn)核資和國(guó)有資產(chǎn)管理工作會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的組織和管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。組織實(shí)施本級(jí)會(huì)計(jì)核算,內(nèi)部控制,審核原始憑證的合法性、真實(shí)性以及記賬憑證編制的正確性審核、編制、報(bào)送各類(lèi)財(cái)會(huì)報(bào)表,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)

48、量資金結(jié)算負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確可靠的資金收、付、存信息負(fù)責(zé)公司日常行政費(fèi)用開(kāi)支管理以及職工工資、獎(jiǎng)金、福利等的審核、發(fā)放負(fù)責(zé)辦理銀行存貸款、承兌匯票以及與銀行往來(lái)的各種業(yè)務(wù)預(yù)算管理負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理指標(biāo)編制、下達(dá)負(fù)責(zé)制訂月度、季度、年度資金收支預(yù)算,監(jiān)督資金預(yù)算執(zhí)行情況,分析實(shí)際資金運(yùn)作情況及原因,分析成本原因,加強(qiáng)成本管理負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算草案以及批準(zhǔn)預(yù)算的實(shí)施、檢查和考核。監(jiān)管所屬單位的財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行;定期分析財(cái)務(wù)運(yùn)行及預(yù)算執(zhí)行情況,提交分析報(bào)告財(cái)務(wù)信息化管理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化及公司保險(xiǎn)事宜協(xié)調(diào)、推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料的收集、整理、匯編和檔案管理。稅務(wù)管理執(zhí)行稅

49、收相關(guān)法規(guī),準(zhǔn)確核算稅費(fèi)部門(mén)主要職責(zé)財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)組織完成公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)、國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)工作外派財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)所在外派部門(mén)的全面財(cái)務(wù)管理工作財(cái)務(wù)管理組設(shè)置主管一名,內(nèi)設(shè)成本管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)管理專(zhuān)員、財(cái)務(wù)分析員崗位財(cái)務(wù)核算組設(shè)置主管一名,內(nèi)設(shè)核算會(huì)計(jì)、出納、稽核、系統(tǒng)檔案管理員崗位資金預(yù)算組設(shè)置主管一名,內(nèi)設(shè)資金管理員、預(yù)算管理員崗位崗位設(shè)置說(shuō)明部長(zhǎng)財(cái)務(wù)核算主管預(yù)算管理員資金預(yù)算主管系統(tǒng)、檔案管理員資金管理員核算會(huì)計(jì)出納稅務(wù)管理專(zhuān)員財(cái)務(wù)管理主管成本管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析員外派財(cái)務(wù)總監(jiān)稽核副總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)管理部副經(jīng)理外派財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)計(jì)核算組主管會(huì)計(jì)核算組會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算組出納財(cái)務(wù)管

50、理主管預(yù)算管理主辦資金預(yù)算管理系統(tǒng)、檔案主辦會(huì)計(jì)管理組主管會(huì)計(jì)報(bào)表管理主辦成本費(fèi)用、資產(chǎn)管理主辦稅務(wù)管理原崗位設(shè)置思想政治工作部的使命與主要職責(zé)部門(mén)使命加強(qiáng)公司政治精神文明建設(shè),負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳和企業(yè)文化建設(shè),健全公司黨群管理體系,為公司快速發(fā)展提供思想與精神動(dòng)力黨務(wù)管理負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)黨組織和公司黨組有關(guān)思想政治工作的決議、決定,提出思想政治工作規(guī)劃、意見(jiàn),并組織貫徹實(shí)施負(fù)責(zé)制定公司機(jī)關(guān)黨委工作管理制度負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)黨的建設(shè)工作以及對(duì)黨組織和黨員的管理。負(fù)責(zé)公司本部和指導(dǎo)所屬單位的政治文明、精神文明建設(shè)和職工政治思想工作研究會(huì)工作負(fù)責(zé)公司黨組中心學(xué)習(xí)組的日常事務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)完善基層黨群系統(tǒng)管理體系負(fù)責(zé)

51、統(tǒng)一落實(shí)協(xié)調(diào)公司內(nèi)統(tǒng)戰(zhàn)工作及武裝工作協(xié)助辦公室做好維護(hù)穩(wěn)定和信訪(fǎng)工作工會(huì)管理負(fù)責(zé)公司總部工、青、婦等群眾組織的工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各企業(yè)工會(huì)的組織建設(shè)和班組建設(shè)和廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)建立、健全企業(yè)基層團(tuán)組織及青年工作體系。負(fù)責(zé)公司先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選、推薦、表彰等工作負(fù)責(zé)公司內(nèi)計(jì)劃生育的日常管理企業(yè)文化管理負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)工作負(fù)責(zé)公司宣傳工作負(fù)責(zé)編輯出版黃果樹(shù)煙草報(bào),并配合有關(guān)部門(mén)做好企業(yè)形象宣傳工作部門(mén)總部要職責(zé)思想政治工作部崗位設(shè)置思想政治工作部部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)公司思想政治工作的組織、開(kāi)展、落實(shí)工會(huì)干事負(fù)責(zé)工會(huì)工作的組織、開(kāi)展、落實(shí) 黨務(wù)干事負(fù)責(zé)黨建日常管理工作、政工日常管理工作、機(jī)關(guān)黨委

52、日常事務(wù)等工作 報(bào)社主編負(fù)責(zé)黃果樹(shù)煙草報(bào)社的日常管理,確保黃果樹(shù)煙草報(bào)每周按時(shí)出版發(fā)行 報(bào)社記者負(fù)責(zé)黃果樹(shù)煙草報(bào)的編輯工作和新聞采寫(xiě)工作 崗位設(shè)置說(shuō)明思想政治工作部部長(zhǎng) 工會(huì)干事報(bào)社記者黨務(wù)干事報(bào)社主編思想政治工作部部長(zhǎng)思想政治工作部副部長(zhǎng)報(bào)社副主編報(bào)社記者工會(huì)主管黨務(wù)主管原崗位設(shè)置安全保衛(wèi)部的使命與主要職責(zé)部門(mén)使命建立和完善公司安全管理制度,負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理工作,確保公司安全發(fā)展安全管理負(fù)責(zé)依照國(guó)家及行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)和政策,組織制定并實(shí)施集團(tuán)公司安全工作管理辦法、制度、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)制定年度安全目標(biāo)和考核辦法負(fù)責(zé)對(duì)公司“新、改、擴(kuò)”建項(xiàng)目的安全“三同時(shí)”工作進(jìn)行監(jiān)督管理處理各單位提交的

53、車(chē)輛報(bào)廢文件 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案的制定、搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的組織、搶險(xiǎn)救災(zāi)物資的準(zhǔn)備等工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)所屬單位的搶險(xiǎn)救災(zāi)工作配合人力資源部實(shí)施公司安全教育培訓(xùn)工作體系建設(shè)負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)工作,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系、測(cè)量管理體系和職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)負(fù)責(zé)組織公司標(biāo)準(zhǔn)化工作部門(mén)主要職責(zé)安全保衛(wèi)部崗位設(shè)置安全保衛(wèi)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司安全管理制度的建立和完善,全面負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司安全管理 消防安全員根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)及公司對(duì)安全工作的相關(guān)要求,實(shí)施對(duì)消防安全管理工作的策劃、組織、實(shí)施、監(jiān)督、檢查和考核工作 生產(chǎn)安全員根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)及公司對(duì)安全工作的相關(guān)要求,實(shí)施對(duì)生產(chǎn)安全管理工作的策劃、組織、實(shí)

54、施、監(jiān)督、檢查和考核工作 交通安全員根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)及公司對(duì)安全工作的相關(guān)要求,實(shí)施對(duì)交通安全管理工作的策劃、組織、實(shí)施、監(jiān)督、檢查和考核工作標(biāo)準(zhǔn)化管理員負(fù)責(zé)公司體系建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作崗位設(shè)置說(shuō)明部長(zhǎng) 消防安全員生產(chǎn)安全員交通安全員標(biāo)準(zhǔn)化管理員安全保衛(wèi)部經(jīng)理消防安全主管生產(chǎn)安全主管交通安全主管原崗位設(shè)置法律與改革部的的使命與主要職責(zé)部門(mén)使命加強(qiáng)公司法務(wù)管理、流程與制度管理、體系管理,確保公司科學(xué)規(guī)范高效發(fā)展法務(wù)管理負(fù)責(zé)健全和完善集團(tuán)公司法律顧問(wèn)制度,承擔(dān)公司相關(guān)的法律工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司及所屬單位對(duì)國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)企業(yè)投資項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)政策、金融政策和相關(guān)法律

55、法規(guī)研究,為公司重大投資決策、企業(yè)重組等事項(xiàng)提供調(diào)研意見(jiàn)和法律咨詢(xún)服務(wù)負(fù)責(zé)多元化產(chǎn)業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)咨詢(xún)工作負(fù)責(zé)公司普法宣傳教育工作和法律法規(guī)的培訓(xùn)工作體制改革負(fù)責(zé)公司相關(guān)的煙草專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理工作負(fù)責(zé)實(shí)施公司體制改革及企業(yè)關(guān)閉破產(chǎn)和聯(lián)合、兼并、重組或分設(shè)工作企業(yè)管理負(fù)責(zé)公司及所屬單位機(jī)構(gòu)設(shè)置,并對(duì)職能和管理要素作出界定負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)流程、管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)管理工作,參與對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中相關(guān)方的資質(zhì)認(rèn)證負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重大管理活動(dòng)進(jìn)行研究,提出綜合意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策部門(mén)主要職責(zé)法律與改革部崗位設(shè)置法律與改革部部長(zhǎng) 體制改革專(zhuān)員企業(yè)管理專(zhuān)員法律事務(wù)專(zhuān)員法律與改革部部長(zhǎng)負(fù)

56、責(zé)公司體制改革、法律事務(wù)的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)管理相關(guān)工作的開(kāi)展 企業(yè)管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)流程、管理制度和政策的日常規(guī)范執(zhí)行體制改革專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司體制改革具體事務(wù)的組織執(zhí)行法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的具體操作崗位設(shè)置說(shuō)明法律與改革部經(jīng)理法律與改革部副經(jīng)理體制改革主管法律事務(wù)主管法律事務(wù)主辦企業(yè)管理主管企業(yè)管理主辦制度流程與體系管理主管 原崗位設(shè)置信息中心的使命與主要職責(zé)部門(mén)使命為了促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立公司數(shù)字化煙草,推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理的提升 信息系統(tǒng)運(yùn)行負(fù)責(zé)組織擬定系統(tǒng)運(yùn)行管理有關(guān)規(guī)章制度、管理辦法,參與其它規(guī)章制度、管理辦法的討論和制定并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督及檢查負(fù)責(zé)實(shí)

57、時(shí)監(jiān)控公司各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行狀況,提出進(jìn)一步優(yōu)化的建議負(fù)責(zé)公司主干網(wǎng)、總部?jī)?nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)的安全運(yùn)行、管理維護(hù)工作,并對(duì)公司其它局域網(wǎng)提供技術(shù)支持負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查及監(jiān)督各生產(chǎn)點(diǎn)的應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行狀況負(fù)責(zé)指導(dǎo)各生產(chǎn)點(diǎn)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)負(fù)責(zé)中心機(jī)房的運(yùn)行管理工作負(fù)責(zé)總部各部室的日常PC維護(hù)及信息技術(shù)支持工作負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)及相關(guān)培訓(xùn);找出應(yīng)用系統(tǒng)的不完善之處,并提出初步修改意見(jiàn);參與應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)調(diào)整的技術(shù)分析論證,參與系統(tǒng)驗(yàn)收信息系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)工作;進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前期調(diào)研、方案擬定和實(shí)施過(guò)程中技術(shù)及管理工作;進(jìn)行部門(mén)間協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)流程梳理,保障系統(tǒng)

58、順利實(shí)施,參與系統(tǒng)驗(yàn)收參與討論信息化管理有關(guān)規(guī)章制度、管理辦法,并對(duì)相關(guān)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合同的審定及合同完成進(jìn)度跟蹤;根據(jù)分析各應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)狀況,及相關(guān)部門(mén)溝通后的意見(jiàn),提出項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量?jī)?yōu)化的初步建議;檢查督促并指導(dǎo)各部門(mén)及各生產(chǎn)點(diǎn)的應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作根據(jù)系統(tǒng)用戶(hù)提出需求,制定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案部門(mén)主要職責(zé)信息中心崗位設(shè)置主任 系統(tǒng)維護(hù)管理員應(yīng)用開(kāi)發(fā)管理員 信息中心主任全面負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃、信息化建設(shè)、信息化應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)管理員確保公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)可靠有效運(yùn)行,完善信息系統(tǒng)運(yùn)行管理體系 應(yīng)用開(kāi)發(fā)管理員確保公司信息系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用的正常進(jìn)行 崗位設(shè)置說(shuō)明信息中心主任系統(tǒng)運(yùn)行

59、主管系統(tǒng)運(yùn)行主辦應(yīng)用維護(hù)主辦應(yīng)用開(kāi)發(fā)主辦原崗位設(shè)置審計(jì)部的使命與主要職責(zé)部門(mén)使命建立獨(dú)立的評(píng)價(jià)、控制和監(jiān)督體系,通過(guò)系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查、評(píng)價(jià)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、資源利用狀況等,并提供相關(guān)的分析、建議,有效地控制成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加公司價(jià)值工程審計(jì)對(duì)公司本部及所屬單位經(jīng)濟(jì)合同、工程預(yù)(結(jié))算進(jìn)行審計(jì)。負(fù)責(zé)制定經(jīng)濟(jì)合同及工程預(yù)結(jié)算審計(jì)管理辦法及實(shí)施細(xì)則負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬單位、投資全資、投資控股、有實(shí)際控制權(quán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同及工程預(yù)(結(jié))算審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo) 財(cái)務(wù)審計(jì)制定財(cái)務(wù)收支(含預(yù)算審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等)審計(jì)年度、季度工作計(jì)劃制定財(cái)務(wù)收支審計(jì)實(shí)施細(xì)則和財(cái)務(wù)收

60、支審計(jì)工作方案組織審計(jì)人員落實(shí)財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作方案對(duì)被審單位的執(zhí)行情況進(jìn)行后續(xù)審計(jì),出具后續(xù)審計(jì)報(bào)告。配合管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)及其相關(guān)部門(mén)、處理財(cái)務(wù)收支等方面的有關(guān)事項(xiàng)。負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬單位、投資全資、投資控股、有實(shí)際控制權(quán)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)管理審計(jì)負(fù)責(zé)管理制度評(píng)審年度工作計(jì)劃,制定管理制度評(píng)審實(shí)施細(xì)則,編制項(xiàng)目管理制度評(píng)審實(shí)施方案組織審計(jì)人員落實(shí)項(xiàng)目管理制度評(píng)審實(shí)施方案對(duì)被審計(jì)單位的執(zhí)行情況進(jìn)行后續(xù)審計(jì),出具后續(xù)審計(jì)報(bào)告。配合財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)及相關(guān)部門(mén),處理管理制度建設(shè)和執(zhí)行方面的有關(guān)事項(xiàng)。 離任審計(jì) 負(fù)責(zé)對(duì)總部中層干部及生產(chǎn)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)層的離任審計(jì)工作。 部門(mén)主要職責(zé)審計(jì)部

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