學(xué)院車輛管理制度

1、學(xué)院車輛管理制度各部門、各系部：XX學(xué)院公務(wù)車輛管理制度（修訂）已經(jīng)學(xué)院同意，現(xiàn)印發(fā)你 們，請遵照執(zhí)行。XX學(xué)院辦公室20 xx年5月 日xx學(xué)院公務(wù)車輛管理制度（修訂）為使學(xué)院公務(wù)車輛管理規(guī)范化，最大限度的節(jié)約運行成本，更有 效的使用和管理車輛，并確保車輛安全、良好的運行狀況，根據(jù)公車 管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本制度。一、公務(wù)車輛使用管理（一）公務(wù)車輛按規(guī)定集中停放在學(xué)院的停車場或?qū)幍率姓?車場，由辦公室根據(jù)用車情況進(jìn)行調(diào)派及使用，并對公務(wù)用車進(jìn)行審 批、協(xié)調(diào)、安排，保證車輛的有效使用。（二）院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車和公務(wù)接待用車由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)安排, 其他各部門、系部公務(wù)用車須事先向辦

2、公室提出申請，填寫學(xué)院公 務(wù)用車申請表，由辦公室審批并安排。（三）因應(yīng)急處置等緊急事項需使用公務(wù)車輛的，可簡化用車審 批手續(xù)，但事后須補辦手續(xù)。（四）辦公室派遣的車輛出發(fā)時的上車地點、返回時的下車地點為學(xué)院內(nèi)。（五）在用車過程中，使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守審批的用車時間、出行 地點、返程時間等事項，不得擅自延長時間、變更地點、辦理私事等； 要講文明，尊重駕駛員，不得督促駕駛員超速行駛；要講衛(wèi)生，愛護(hù) 車輛。（六）公務(wù)活動結(jié)束，必須按規(guī)定及時停放到指定停車位，不得 擅自停放別處。寧德市城區(qū)內(nèi)公車停放點按市里有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因特 殊情況，須及時向派車人說明原因。二、公務(wù)用車安全管理（一）公務(wù)車輛實行“一車一本

3、”的車輛檔案管理制度，詳盡記 錄車輛購置時間、主要參數(shù)、保養(yǎng)維修、過路費、用油等情況，車輛 管理人員負(fù)責(zé)保管。（二）公務(wù)車輛原則上不外借，特殊情況需外借，必須經(jīng)單位領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）在車輛調(diào)派使用時，原則上由專職司機(jī)駕駛，其他人員擅 自駕車發(fā)生事故的，一切責(zé)任由其承擔(dān)。（四）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，若發(fā)生違章 行為，由駕駛員負(fù)責(zé)。（五）如發(fā)生意外事故，司機(jī)要積極采取措施，協(xié)助處理，并及 時向辦公室報告。（六）駕駛員要隨時待命狀態(tài)，接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。沒有安排使用的車輛，必須按指定地點停放。（七）駕駛員要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持 車況良好，車輛要保持清潔衛(wèi)

4、生。及時做好車輛年檢和車輛保險手續(xù)。三、公務(wù)用車用油、閩通卡的管理（一）辦公室負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行管理、監(jiān)督；財務(wù)科輔 助配合監(jiān)控，每個月初將上個月車輛支出統(tǒng)計表交由辦公室匯總。（二）公務(wù)車輛使用油卡加油，實行一車一卡制度，并設(shè)立充值 主卡和副卡，辦公室車輛管理人員保管主卡，并根據(jù)使用情況從主卡 定期劃撥副卡。如用油超過額度，需提出加油申請，填寫公務(wù)車輛 加油審批單報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報 車輛管理人員備案。（四）公務(wù)車輛安裝閩通卡高速路收費，特殊情況設(shè)備故障無法 通過的，方可進(jìn)入人工通道繳納高速通行費，后說明情況報備辦公室; 過路費定期定

5、額劃撥、定期結(jié)算。四、公務(wù)用車維修保養(yǎng)管理（一）公務(wù)車輛實行定點維修。定點企業(yè)由辦公室綜合考察比選 后確定。（二）車輛需維修保養(yǎng)，更換零配件的先由駕駛員提出申請，填 寫車輛維修申請單，經(jīng)維修點負(fù)責(zé)人評估預(yù)算，按程序經(jīng)司機(jī)班 負(fù)責(zé)人、車輛管理人審核，辦公室主任審批后，到定點的維修站進(jìn)行 維修。若3000元以上的大額維修申請由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）要完善車輛維修制度，車輛更換的舊件應(yīng)在維修時拍照留存，建立舊件電子檔案。（四）車輛定點維修費用定期結(jié)算，不得使用現(xiàn)金結(jié)算，駕駛員 不直接結(jié)賬，經(jīng)維修廠、司機(jī)和學(xué)院車輛管理員簽字確認(rèn)后，由辦公 室定期統(tǒng)一結(jié)算；費用報銷單據(jù)由駕駛員經(jīng)手，辦公室主任、財務(wù)科 長

6、審核，校長審批后報銷。（五）指定維修廠無法完成的維修項目，由駕駛員提出申請，經(jīng) 車管人員和辦公室主任審核、校領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可到其他維修廠維修; 需在市外進(jìn)行維修的，還需要征得校主要領(lǐng)導(dǎo)同意。（六）車輛駕駛員對車輛維修項目和質(zhì)量負(fù)責(zé)，并進(jìn)行監(jiān)督。五、駕駛員管理（一）駕駛員應(yīng)加強學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治思想素質(zhì)和 駕駛技能；遵章守紀(jì)，文明行車，嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)；注重個人 儀表和言行，維護(hù)單位形象和利益。（二）愛崗敬業(yè)，任勞任怨，厲行節(jié)約，聽從統(tǒng)一調(diào)度，服從工 作安排。無出車任務(wù)時，應(yīng)堅守工作崗位，自覺遵守單位作息時間; 嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)或公務(wù)活動中飲酒或酒后駕駛公車。（三）駕駛員須嚴(yán)格執(zhí)行單位的請銷假制度。休假期間，須將車 鑰匙交車輛管理人員保管。（四）駕駛員的出差補貼嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。車輛相關(guān)費用 報銷必須實事實是，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實亂報費用、將加油卡交與他人或 其他車輛使用等違反規(guī)定的行為，一律嚴(yán)肅處理。（五）駕駛員因公出車，如發(fā)生交通事件，依