【學(xué)習(xí)課件】第三章漢字輸入與文字處理

1、第三章中文文字處理系統(tǒng) 3.1 Word 97概述3.2 文檔的基本操作3.3 文檔的排版3.4 表格3.5 圖形3.6 頁(yè)面排版和打印文檔3.7 郵件合并編輯ppt3.1Word97概述 一、功能 1. 編輯處理功能 2. 排版處理功能 3. 表格處理功能 4. 圖形處理功能 5. 頁(yè)面排版和郵件合并功能 6. 制作Web主頁(yè) 編輯ppt二、Word 97窗口組成標(biāo)題欄： Word97程序和編輯的文檔名。菜單欄： 九個(gè)。工具欄： 十多種，指針在工具欄單擊右鍵列出種類，提高操作速度。標(biāo)尺 ： 縮排、制表。文本區(qū)： 輸入文本。滾動(dòng)條： 縱、橫。狀態(tài)欄： 頁(yè)碼、行、列號(hào)。編輯ppt3.2文檔的基本

2、操作一、文檔的操作流程創(chuàng)建或打開(kāi)文檔文檔輸入(文字、數(shù)字、圖形、表格等)文檔編輯(選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、查找、替換等)文檔排版(字符、段落、分欄、圖文混排等)文檔存盤(保存、另存為)編輯ppt二、創(chuàng)建或打開(kāi)文檔1. 創(chuàng)建文檔文件新建首次進(jìn)入Word自動(dòng)創(chuàng)建文檔12 打開(kāi)文檔文件打開(kāi) 打開(kāi)選擇盤符、文件夾、文件名新建3. 查找文件 “打開(kāi)”對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕進(jìn)行查找條件的設(shè)置編輯ppt三、輸入內(nèi)容首先將插入點(diǎn)定位，然后在插入點(diǎn)輸入內(nèi)容。注意：1. 各行結(jié)尾處不要按Enter鍵，一個(gè)段落結(jié)束才可按此鍵。2. 對(duì)齊文本時(shí)不要用空格鍵，用縮進(jìn)方式對(duì)齊。3. 中文輸入切換按Ctrl+空格鍵，單

3、擊輸入法來(lái)選擇用戶所使用的輸入法。4. 輸入有錯(cuò)，按Del刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字，按BackSpace刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字。5. 漏了內(nèi)容，將插入點(diǎn)定位，在插入狀態(tài)（狀態(tài)欄的“改寫(xiě)”為暗淡）直接輸入內(nèi)容。編輯ppt四、保存文檔 1. 新文件或復(fù)制文件文件另存為 2. 以原文件名保存文件保存 保存五、選定文本先選定后操作，選中的文本反相顯示，常用鼠標(biāo)操作。 塊 ： 指針定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，選定矩形塊)。 幾行 ： 指針在左邊選定區(qū),垂直拖曳幾行。 全部 ：Ctrl+單擊左邊選定區(qū)。 輸入文件名編輯ppt六、編輯文檔選定欲刪除的文本Del 鍵剪切選定要移動(dòng)的文本剪切2. 移動(dòng)

4、文本插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本拖曳到目標(biāo)處3. 復(fù)制文本1. 刪除文本選定要復(fù)制的文本復(fù)制插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本Ctrl+拖曳到目標(biāo)處注意：編輯文本也可以用編輯菜單的剪切、復(fù)制、粘貼命令實(shí)現(xiàn)。編輯ppt4. 撤消和重復(fù)（1）撤消 對(duì)剛做的工作不滿意，按撤消。恢復(fù)到先前的狀態(tài)?；謴?fù)到撤消前的狀態(tài)。（2）重復(fù)再次改變注意，重復(fù)編輯定位雙擊頁(yè)碼輸入頁(yè)碼5. 定位 定位到文檔中的某位置編輯ppt七、查找、替換、拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正1. 查找輸入要查找的內(nèi)容及格式編輯替換不但可以替換內(nèi)容，還可替換大小寫(xiě)字母、字符格式、特殊字符等2. 替換 輸入要查找及 替換的內(nèi)容編輯查找工具拼寫(xiě)拼

5、寫(xiě)檢查有錯(cuò)列出字典庫(kù)中可能 的詞選擇正確詞輸入正確詞 (專用詞)忽略3. 拼寫(xiě)檢查 替換或全部替換編輯ppt4.自動(dòng)更正 中文中用于將長(zhǎng)詞句定義為自動(dòng)更正的詞條，再用一個(gè)縮寫(xiě)詞條名來(lái)取代它，簡(jiǎn)化輸入。(1)建立自動(dòng)更正詞條 注意:有格式，選“帶格式文本”選項(xiàng)；否則“純文本”選項(xiàng)。(2)使用自動(dòng)更正 當(dāng)要使用，輸入詞條名，按一空格鍵或逗號(hào)之類的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵。選擇欲建立自動(dòng)更正的文本工具/自動(dòng)更正/自動(dòng)更正標(biāo)簽在“替換”框中輸入詞條名添加編輯ppt八、顯示文檔 1. 普通：快速輸入文本、圖形及表格。不能看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄等， 不能對(duì)圖文進(jìn)編排。2. 頁(yè)面：與打印效果相同，顯示整個(gè)頁(yè)面的分布狀況，并

6、能調(diào)整布局。能看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄、對(duì)圖文進(jìn)編排等。3. 大綱：顯示文檔的結(jié)構(gòu)(如章、節(jié)等)，也可方便地進(jìn)行章、節(jié)調(diào)整，主要用于長(zhǎng)文檔，還可以看到各段采用的樣式。 4. 聯(lián)機(jī)版式： 左邊大綱形式；右邊對(duì)應(yīng)的頁(yè)面形式。5. 打印預(yù)覽： 與頁(yè)面顯示區(qū)別，縮小顯示整個(gè)文檔，以觀全貌，也可 放大顯示。6. 主控文檔： 與大綱顯示界面相同從可由多個(gè)子文檔組成。 7. 全屏顯示： 在整個(gè)屏幕顯示，無(wú)菜單和工具欄。編輯ppt3.3排版一、字符格式編排 字符格式排版可通過(guò)：格式 、其他格式工具欄和字體命令設(shè)置。 方法：先輸入文本，再進(jìn)行格式排版或先設(shè)置格式，再輸入文本。1. 格式工具欄樣式：已定義好的格式有章

7、、節(jié)、正文、目錄等。字體：宋體、黑體、隸書(shū)等中文及數(shù)十種外文字體。字號(hào)：中文八號(hào)初號(hào)，英文4127磅值。字型：粗體、斜體、粗斜體和帶下劃線。美化：加邊框、加底紋和縮放等。 2. 其他工具欄 加底色、著重號(hào)、加刪除線、排列字符等。編輯ppt3. 字體命令格式字體進(jìn)行字體等設(shè)置進(jìn)行字間距等設(shè)置4. 格式復(fù)制 將已有文本的格式復(fù)制到另一個(gè)文本格式刷鼠標(biāo)指針指向要格式復(fù)制的文本首拖曳到文本未插入點(diǎn)定位在已有格式文本處文本動(dòng)態(tài)顯示方式設(shè)置注意： 單擊格式刷，一次復(fù)制格式；雙擊格式刷，多次復(fù)制格式。編輯ppt二、段落格式排版段落：多個(gè)文本、圖形、表格、對(duì)象等。排版：整個(gè)段落的外觀有縮進(jìn)、對(duì)齊、行間距、段間

8、距等。1. 段落標(biāo)記符標(biāo)識(shí)了段落的結(jié)束，也存儲(chǔ)了該段落的格式。 2. 文本的對(duì)齊 對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊選定要對(duì)齊的文本單擊格式欄的對(duì)應(yīng)的對(duì)齊按鈕格式段落選擇對(duì)齊的方式編輯ppt3. 文本的縮進(jìn) 縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、整段左縮進(jìn)、懸掛式縮進(jìn)、右縮進(jìn) 。選擇要縮進(jìn)的文本格式欄按對(duì)應(yīng)的縮進(jìn)按鈕格式段落選擇縮進(jìn)的方式和尺寸直接在標(biāo)尺上拖曳縮進(jìn)標(biāo)志4. 行、段落間距選擇要排版的文本格式段落設(shè)置間距和縮進(jìn)設(shè)置對(duì)齊方式編輯ppt 5. 制表符Tab鍵插入一個(gè)制表符，寬度有默認(rèn)值或用戶設(shè)置。對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。設(shè)置制表符：?jiǎn)螕魳?biāo)尺左邊制表符對(duì)齊按鈕選擇對(duì)齊方式符設(shè)置

9、制表符寬度格式制表位在標(biāo)尺的所需位置單擊6. 首字下沉插入點(diǎn)定位在要下沉的段落 設(shè)置下沉方式格式首字下沉編輯ppt 7.添加邊框和底紋 (1) 邊框選擇要加邊框的段落表格和邊框工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕格式邊框和底紋進(jìn)行邊框線型、位置、顏色等設(shè)置 (2) 底紋選擇要加底紋的段落格式邊框和底紋進(jìn)行底紋灰度、前景、背景等設(shè)置編輯ppt三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.編號(hào)選定列表項(xiàng)工具項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)2.項(xiàng)目符號(hào)選定列表項(xiàng)工具項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)3.多級(jí)列表工具項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)多級(jí)符號(hào)選擇所需編號(hào)形式選擇所需項(xiàng)目符號(hào)形式選擇多級(jí)列表形式增加縮進(jìn)減少縮進(jìn)輸入列表 對(duì)于簡(jiǎn)單的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使用格式工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕。編

10、輯ppt四、分欄 1. 建立分欄 選中要分 欄的段落 格式/分欄選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線其他格式的分欄拖曳出所需的欄數(shù)2. 插入分節(jié)符 解決多欄并存或文檔中最后一段的均勻分欄插入點(diǎn)定位插入/分隔符選擇分節(jié)符框的連續(xù)按鈕 注意：若要取消分欄，只要選中該段落，進(jìn)行一分欄。.編輯ppt五、樣式 一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相同的格式提供方便。有兩種樣式：標(biāo)準(zhǔn)樣式、用戶定義樣式。1. 用戶定義樣式選定已設(shè)置好格式的文本樣式框3. 樣式的修改選定要應(yīng)用樣式的文本樣式框格式/樣式選擇樣式名選擇樣式名輸入樣式名2. 樣式的應(yīng)用4. 樣式的刪除選定原格式的文本選擇要修改的該樣式名修改該樣式

11、的格式單擊樣式名新樣式確定格式樣式選擇要?jiǎng)h除的樣式名刪除編輯ppt六、模板 樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式。而模板板為整篇文章設(shè)置相同的格式，適用于形式相同內(nèi)容有所不同的文檔。 Word提供了許多模板，安裝在Office97Template目錄下，擴(kuò)展名.DOT。模板的使用文件/新建選中所需的標(biāo)簽選所需的模板編輯ppt3.5表格一、建立表格1. 插入空表插入點(diǎn)定位插入表格表格/插入表格右下拖曳到所需的行、列數(shù)輸入行、列數(shù) 4. 輸入表格內(nèi)容Tab 單元格之間向下移動(dòng) ，Shift+Tab 向前上一行下一行 2. 繪制自由表格 3. 文本轉(zhuǎn)換成表格右單元格左單元格編輯ppt二、表格編輯 1. 選

12、定編輯對(duì)象單元格 ：?jiǎn)螕魡卧裥?：?jiǎn)螕糇筮呥x定區(qū)列 ：?jiǎn)螕羯线吔鐓^(qū)域塊 ：拖曳 2. 插入行或列 選定行或列 插入行或列 3. 刪除行或列 選定欲刪除的行或列剪切注意:表格編輯也可用表格菜單的相應(yīng)命令實(shí)現(xiàn)插入的行在選中行的上面；插入的列在選中列的左邊選定行或列 剪切 (復(fù)制)(Ctrl+)拖曳插入點(diǎn)定位粘貼4. 移動(dòng)(復(fù)制)行或列編輯ppt5. 改變行高和列寬(1) 行高有三種方式自動(dòng)方式：根據(jù)輸入內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。最小值：指定最小值，當(dāng)內(nèi)容超過(guò)，轉(zhuǎn)為自動(dòng)方式。固定值：高度不變,當(dāng)內(nèi)容超過(guò)，超過(guò)部分不顯示。選中要改變行高的行表格單元格高度和寬度選擇三種方式之一選中要改變列寬的列在標(biāo)尺上拖動(dòng)列標(biāo)記

13、鼠標(biāo)定位到欄間拖動(dòng)到所需位置輸入列寬的值 (2)列寬表格單元格高度和寬度編輯ppt6. 合并單元格和表格選定要合并的區(qū)域合并單元格選定要合并的表格拖曳到要合并的表格處7. 拆分單元格和表格選定要拆分的單元格拆分單元格定位在要拆分為另一表格處表格拆分表格輸入拆分的行、列數(shù)編輯ppt三、格式化表格1. 表格及內(nèi)容的對(duì)齊選定整個(gè)表格表格/單元格高度和寬度選擇左中右三種對(duì)齊方式之一(1)表格對(duì)齊(2)單元格內(nèi)容水平對(duì)齊選定區(qū)域格式工具欄對(duì)齊按鈕 (3)單元格內(nèi)容垂直對(duì)齊選定區(qū)域表格和邊框 工具欄對(duì)齊按鈕編輯ppt 2. 表格加邊框和底紋選定整個(gè)表格格表格表格自動(dòng)套用格式表格和邊框工具欄按鈕選擇某一種格

14、式選定區(qū)域選定區(qū)域格式邊框和底紋3. 表格的計(jì)算表格行列號(hào)表示： 列號(hào) A,B,C. ，行號(hào) 1,2,3.單元格 地址： 列行號(hào) 如B4 表格區(qū)域：左上角列行號(hào) : 右下列行號(hào)如 A4:C9定位在存放計(jì)算結(jié)果的單元格表格公式選擇函數(shù)及輸入計(jì)算的區(qū)域編輯ppt 4. 表格的排序選定排序的列表格排序設(shè)置排序的優(yōu)先次序和方式5. 由表生成圖選定表格中作圖的數(shù)據(jù)插入/圖片/圖表插入對(duì)象選擇Graph生成默認(rèn)的三維柱型圖注意：排序可按數(shù)字、筆畫(huà)、拼音等方式以遞增或遞減排列當(dāng)該列(主關(guān)鍵字)有大小相同項(xiàng)時(shí)，還可按次關(guān)鍵字排序?qū)⒈砀裰械臄?shù)據(jù)生成各種統(tǒng)計(jì)圖編輯ppt3.5圖形一、圖形的插入插入圖片剪貼畫(huà)選擇圖

15、片插入圖片來(lái)自文件選擇文件名插入點(diǎn)定位涉及的圖形： 在剪輯庫(kù)中包含的圖片、Windows提供的大量圖形文件、 繪圖工具欄繪制的自選圖形、藝術(shù)字工具欄建立的藝術(shù)字、 使用數(shù)學(xué)公式編輯器建立的數(shù)學(xué)公式等。編輯ppt二、圖形編輯 1. 選定圖形 在圖形任意位置，單擊鼠標(biāo)，有8個(gè)方向的句柄。2. 圖形縮放選定圖形鼠標(biāo)指針指向某句柄設(shè)置裁剪的尺寸 格式圖片3. 圖形裁剪選定圖形鼠標(biāo)指針指向某句柄拖曳設(shè)置縮放比例格式圖片拖曳鼠標(biāo)縮放4. 移動(dòng)(復(fù)制)圖形選定圖形剪切(復(fù)制)插入點(diǎn)定位粘貼圖片工具欄的裁剪按鈕(Ctrl+)拖曳編輯ppt5. 改變圖形的環(huán)繞方式 選定圖形 圖片工具欄的文字環(huán)繞按鈕6改變圖片的

16、顏色、亮度、對(duì)比度和背景選定圖形片 圖片工具欄的 圖象控制、增加對(duì)比度、 增加亮度等按鈕 格式/圖片設(shè)置環(huán)繞方式編輯ppt三、繪制圖形 1.繪制自選圖形 繪圖工具欄的自選圖形按鈕。 2.在自選圖形中加文字 選定自選圖形，快捷菜單的添加文字命令。 3.設(shè)置自選圖形的線型、填充圖案格式 選定自選圖形，快捷菜單的設(shè)置自選圖形格式。 4.疊放次序 選定自選圖形，選擇快捷菜單的疊放次序。 5.自由旋轉(zhuǎn) 選定自選圖形，單擊繪圖工具欄的自由旋轉(zhuǎn)按鈕。編輯ppt四、藝術(shù)字的使用 文字建立圖形的效果 利用藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字、藝術(shù)字格式、形狀和大小等編輯，可以進(jìn)行陰影和三維效果等設(shè)置。五、公式編輯器的使用 用

17、來(lái)建立復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式 插入/對(duì)象 選擇Microsoft Equation3.0 輸入數(shù)學(xué)公式 編輯屏幕有兩種工具欄：符號(hào)用于輸入數(shù)學(xué)符號(hào) 樣板用于輸入公式符號(hào)編輯ppt六、圖文框和文本框 圖文框和文本框是將文字、表格、圖形精確定位的有力工具。 插入的圖形有“浮動(dòng)式”和“嵌入式”兩種方式，默認(rèn)前者。 納入圖文框中的圖形必須是嵌入式。 1. “浮動(dòng)式”和“嵌入式”圖形之間的轉(zhuǎn)換 (1) “浮動(dòng)式”圖形轉(zhuǎn)換為“嵌入式”圖形 選定浮動(dòng)式圖形快捷菜單的設(shè)置圖片格式命令 在位置標(biāo)簽 浮于文字上方 (2) “嵌入式”圖形轉(zhuǎn)換為“浮動(dòng)式”圖形選定嵌入式圖形快捷菜單的設(shè)置對(duì)象格式命令 在位置標(biāo)簽 浮于文字上方

18、編輯ppt2. 圖文框和文本框的操作 (1)建立圖文框 (1) 建立文本框 插入/圖文框 插入/文本框 或繪圖工具欄的文本框按鈕 (2)編輯圖文框 (2)編輯文本框 格式/圖文框 格式/設(shè)置文本框格式 3. 文本框主要特點(diǎn) 文本框具有圖形的屬性。 可創(chuàng)建水印。 豐富的格式設(shè)置（三維效果、陰影、邊框類型和顏色等）。 多個(gè)文本框的鏈接。 但文本框不能隨其內(nèi)容的增多而自行擴(kuò)大。編輯ppt七、水印方法1：當(dāng)文檔的每一頁(yè)都要有水印，可通過(guò)頁(yè)眉和頁(yè)腳命令和 文本框結(jié)合 制作。 視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳建立文本框，插入作為水印的圖形對(duì)圖形的圖像控制設(shè)置為水印，文本框環(huán)繞方式為無(wú)方法2：當(dāng)文檔中某一頁(yè)要有水印，通過(guò)圖

19、形的疊放次序來(lái)制作。插入作為水印的圖形對(duì)圖形的圖像控制設(shè)置為水印，圖形環(huán)繞方式為無(wú)圖形的疊放次序?yàn)橹糜谖淖窒路骄庉媝pt3.6頁(yè)面排版和打印 一、頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼 1. 頁(yè)眉和頁(yè)腳 在頁(yè)眉和頁(yè)腳可加入文件名、 頁(yè)碼、 日期、單位名等文字或圖形，通過(guò)視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳命令進(jìn)入該工作界面。 2. 分頁(yè)和頁(yè)碼 分頁(yè)：插入/分隔符命令強(qiáng)制分頁(yè)。 頁(yè)碼： 插入/頁(yè)碼命令。編輯ppt二、頁(yè)面設(shè)置 文件/頁(yè)面設(shè)置，標(biāo)簽： 1. 設(shè)置紙張大小、方向和來(lái)源 2. 指定頁(yè)面字?jǐn)?shù)與行數(shù) 3. 頁(yè)邊距三、文件的打印 文件/打印命令，選項(xiàng)： 打印機(jī) ： 打印機(jī)類型 頁(yè)面范圍： 選擇打印的范圍 副本 ：打印的份數(shù) 打印到文

20、件：輸出到文件編輯ppt3.7郵件合并 要打印很多份，內(nèi)容大部分相同，其中有些數(shù)據(jù)變化。過(guò)程：建立數(shù)據(jù)源主文檔中插入合并域打開(kāi)或新建主文檔數(shù)據(jù)合并到主文檔1. 建立主文檔文件新建或打開(kāi)郵件合并主文檔創(chuàng)建套用信函活動(dòng)窗口編輯ppt2. 建立數(shù)據(jù)源選擇、輸入、刪除域名數(shù)據(jù)源存盤編輯數(shù)據(jù)源輸入數(shù)據(jù)3. 主文檔插入合并域郵件合并對(duì)話框編輯主文檔輸入公用部分內(nèi)容，插入合并域4. 數(shù)據(jù)合并到主文檔合并檢查合并到文件合并到打印機(jī)獲取數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)源在郵件合并對(duì)話框： 也可直接建立一張表格，輸入數(shù)據(jù)后存盤，然后選擇打開(kāi)數(shù)據(jù)源。編輯ppt第四章中文電子表格 EXCEL974.1 Excel 97基本知識(shí)4.2 工

21、作表的建立4.3 工作表的編輯和格式化4.4 數(shù)據(jù)的圖表化和地圖4.5 數(shù)據(jù)管理和分析4.6頁(yè)面設(shè)置和打印編輯ppt4.1概述一、啟動(dòng)和退出二、EXCEL97的屏幕 1. 工作簿窗口 2. 菜單欄 3. 工具欄 4. 編輯欄 5. 快捷菜單 6. 鼠標(biāo)指針 7. 狀態(tài)欄 編輯ppt1. 標(biāo)題欄: 當(dāng)前編輯的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。3. 工作表： 工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。 行 A,B.,IV(256)； 列 1,2.65536。4. 單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5. 活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。6. 工作表標(biāo)

22、簽： Sheet1Sheet3，當(dāng)前活動(dòng)的白色，其余灰色。7. 標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕： 利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。8. 滾動(dòng)欄： 縱、橫。三、工作簿窗口編輯ppt一、單元格選取單個(gè)單元格：?jiǎn)螕羲璧膯卧瘛?連續(xù)多個(gè)單元格：?jiǎn)螕羰讍卧?，Shift+單擊末單元格。 多個(gè)不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格。 整行或整列：?jiǎn)螕粜蓄^或列頭。 全部單元格：?jiǎn)螕粜蓄^、列頭相交的全選按鈕。 清除選定的單元格：工作表任意處單擊。 4.2工作表的建立編輯ppt二、數(shù)據(jù)的輸入1. 單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)注意： 數(shù)值數(shù)字右對(duì)齊，字符左對(duì)齊，數(shù)字字符輸入： 數(shù)字。 數(shù)

23、值輸入超長(zhǎng)，以科學(xué)記數(shù)法顯示。 字符輸入超長(zhǎng)，擴(kuò)展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截?cái)囡@示。 按Tab、Shift+Tab、 、 進(jìn)行個(gè)單元格之間的移動(dòng)。 編輯ppt 2. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 (1)自動(dòng)填充 指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差數(shù)列。 輸入前2個(gè)數(shù)選中該2個(gè)單元格指向第2個(gè)單元格右下角的自動(dòng)填充柄 拖曳填充柄到結(jié)束工具選項(xiàng)自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號(hào)分隔(2) 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3) 用戶自定義序列數(shù)據(jù)編輯ppt3. 輸入有效數(shù)據(jù) (1)設(shè)置有效數(shù)據(jù) 指數(shù)據(jù)類型、范圍、設(shè)置數(shù)

24、據(jù)輸入提示和錯(cuò)誤輸入提示 選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設(shè)置標(biāo)簽(數(shù)據(jù)類型，范圍)輸入信息標(biāo)簽(輸入時(shí)提示)錯(cuò)誤警告標(biāo)簽(出錯(cuò)時(shí)提示) (2)有效數(shù)據(jù)的檢查 設(shè)置好有效數(shù)據(jù)后,當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)有錯(cuò),系統(tǒng)根據(jù)錯(cuò)誤警告標(biāo)簽設(shè)置，自動(dòng)顯示出錯(cuò)提示；也可通過(guò)工具/審核命令進(jìn)行審核。 編輯ppt三、使用公式與函數(shù) 1. 使用公式 公式形式：操作數(shù)和運(yùn)算符 操作數(shù)：?jiǎn)卧?、?shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域 運(yùn)算符：算術(shù)、*、%、（） 字符 關(guān)系 =、=、=、 公式例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6編輯ppt2.使用函數(shù)(1)自動(dòng)求和按鈕 在最接近單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域求和選取存放結(jié)果

25、的單元格單擊 求和 看到計(jì)算公式雙擊 求和 看到計(jì)算結(jié)果 總計(jì)任何所選取的區(qū)域(區(qū)域中有一個(gè)空行或列)選取區(qū)域單擊求和(2)自動(dòng)計(jì)算 自動(dòng)計(jì)算功能 ：求和、均值、最大值、最小值、計(jì)數(shù)。 選取計(jì)算區(qū)域在狀態(tài)欄單擊右鍵, 快捷菜單選擇某計(jì)算功能在狀態(tài)欄顯示計(jì)算結(jié)果編輯ppt(3) 輸入函數(shù)在Excel中提供了9類函數(shù)共幾百個(gè)函數(shù)(數(shù)學(xué)、日期、文字等)。函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）例：求C5:C8單元格的平均值，結(jié)果存放在C10單元格中。單擊C10粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型和函數(shù)名12輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入：=AVERAGE(C5:C8)編輯ppt3.單元格的引用(1) 概念 相對(duì)引用：公式中引用的單元格

26、地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整 絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變(2)表示 相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例B6， A4 , C5:F8 絕對(duì)引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例$B$6,$A$4 , $ C$5:$F$8 混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo) 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例 $B6, $A4, $C5:$F8 (3) 相互轉(zhuǎn)換選定單元格中的引用部分反復(fù)按 F4 鍵編輯ppt4. 單元格或區(qū)域命名區(qū)域表示 ：簡(jiǎn)單但無(wú)意義，不易閱讀，例 A1:C5 存放數(shù)學(xué)分。區(qū)域名 ：對(duì)區(qū)域進(jìn)行文字性命名，便于記憶與閱讀，例數(shù)學(xué)。(1)創(chuàng)建區(qū)域名選取區(qū)域單擊名稱框輸入?yún)^(qū)域

27、名 插入/名稱/定義輸入名字選名稱所在的位置插入/名稱/指定(2)改變區(qū)域插入/名稱/定義選擇名字在引用位置框修改區(qū)域(3)區(qū)域名的引用在公式或函數(shù)的參數(shù)中直接引用區(qū)域名 例 =MAX(數(shù)學(xué))編輯ppt四、數(shù)據(jù)編輯1. 修改 單擊單元格,在編輯框修改 雙擊單元格,直接在單元格修改2. 清除 3. 刪除 剪切+粘貼 或 直接拖曳選取清除區(qū)域編輯/清除選擇全部、格式、內(nèi)容、批注 選取刪除區(qū)域編輯/刪除刪除區(qū)域后何單元格填入 4. 移動(dòng)編輯ppt6. 選擇性粘貼即屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。在對(duì)話框進(jìn)行下列選擇：粘貼選擇：全部、 公式 、 數(shù)值 、 格式 、有效數(shù)據(jù)、批注等。運(yùn)算選擇：

28、無(wú) 、加 、 減 、 乘 、 除。轉(zhuǎn)置 5. 復(fù)制 復(fù)制+粘貼 或 Ctrl+拖曳注意： 若復(fù)制或移動(dòng)的內(nèi)容出現(xiàn)單元格相對(duì)引用，則在復(fù)制或移動(dòng)后的目 標(biāo)單元格自動(dòng)修改單元格引用。編輯ppt五、單元格、行、列的插入和刪除 1. 插入選定插入的位置插入(單元格、行、列)2. 刪除選定刪除的對(duì)象（單元格、整行或整列）編輯刪除六、新建、打開(kāi)和保存文件1.新建文件2. 打開(kāi)文件3. 保存文件4. 搜索文件編輯ppt一、 工作表的刪除、插入和重命名 1. 選取工作表 單個(gè)、連續(xù)多個(gè)、不連續(xù)多個(gè)。 2. 刪除工作表 選取要?jiǎng)h除的工作表 編輯/刪除工作表 3. 插入工作表 選取插入工作表的位置 插入/工作表

29、4. 重命名工作表 雙擊要重命名的工作表 輸入新名字 4.3工作表的編輯和格式化編輯ppt一、 工作表的復(fù)制或移動(dòng) 1. 工作簿之間的復(fù)制或移動(dòng)打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿選取源工作表編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表 2. 工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動(dòng) 復(fù)制: Ctrl+拖曳 移動(dòng): 拖曳選中“建立副本”復(fù)選框?yàn)閺?fù)制，否則為移動(dòng)。編輯ppt三、工作表窗口的拆分與凍結(jié) 1. 窗口的拆分 工作表窗口拆分為幾個(gè)窗口，每個(gè)窗口可顯示工作表。 水平拆分：選取拆分線的行 窗口/拆分窗口 垂直拆分：選取拆分線的列 窗口/拆分窗口 水平與垂直拆分： 選取拆分線的單元格 窗口/拆分窗口 撤消拆分： 窗口/撤消拆分窗口 2. 窗口的凍

30、結(jié) 固定窗口的上部或左部，不隨滾動(dòng)條的移動(dòng)而動(dòng)。 也分水平、垂直、水平與垂直凍結(jié)，方法同拆分，僅選擇“凍結(jié)拆分窗口”命令編輯ppt四、工作表格式化 作用：突出部分?jǐn)?shù)據(jù)的重要性，使版面美觀及可讀性好。 格式化：數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體、邊框線、圖案、列寬行高。 格式化方法：自定義格式化 或 自動(dòng)格式化。 1. 自定義格式化(1).數(shù)字格式標(biāo)簽 默認(rèn)G通用格式表示； 數(shù)字右對(duì)齊，數(shù)字長(zhǎng)度，科學(xué)記數(shù)法，公式以值顯示； 文字左對(duì)齊，文字長(zhǎng)度，右邊列無(wú)內(nèi)容延伸，有則截?cái)囡@示； 設(shè)置數(shù)字格式按鈕：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)遞增和遞減。選定需格式化的單元格或區(qū)域格式單元格格式工具欄（5種格式按鈕）5種格

31、式標(biāo)簽編輯ppt(2)字體標(biāo)簽 提供了：字體、字型、字號(hào)、效果、多種顏色和底線等。(3)對(duì)齊標(biāo)簽 提供了：水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、合并及居中、方向等。 長(zhǎng)文字：自動(dòng)換行，可使行高增加；合并及居中，文字占幾個(gè) 元格，但 文字必須在居中區(qū)域的最左單元格。(4)邊框標(biāo)簽 提供了：線型、位置、顏色等，還有斜線。(5)圖案(底紋)標(biāo)簽 提供了：顏色背景、填充圖案和圖案的顏色。編輯ppt(6)調(diào)整列寬和行高列寬選定需改變列寬的區(qū)域格式列最合適的列寬注意：當(dāng)調(diào)整列寬后內(nèi)容顯示不下時(shí)，文字截?cái)?；?shù)字以#表示。行高選定需改變行高的區(qū)域隱藏和恢復(fù)數(shù)據(jù)選中要隱藏的行或列格式行列列寬標(biāo)準(zhǔn)列寬格式行最合適的行高行高取消隱藏

32、隱藏編輯ppt(7)條件格式 根據(jù)設(shè)置的條件動(dòng)態(tài)地為單元格自動(dòng)設(shè)置格式。選定要設(shè)置格式的區(qū)域格式/條件格式設(shè)置條件表達(dá)式和設(shè)置條件格式2. 格式復(fù)制選定已設(shè)置好格式區(qū)域單擊復(fù)制格式按鈕拖曳到目標(biāo)格式區(qū)域?qū)υO(shè)置好的格式可執(zhí)行：編輯清除格式 命令，刪除設(shè)置的格式，系統(tǒng)采用通用格式編輯ppt3.自動(dòng)格式化Excel已預(yù)定義好7類17種格式,可快速、方便地使用。選定需格式化的區(qū)域格式自動(dòng)套用格式選擇某種格式格式使用的3個(gè)層次：自動(dòng)套用格式工具欄格式單元格一般要求進(jìn)一步要求特殊要求編輯ppt4.4數(shù)據(jù)圖表化和地圖一、圖表概念 圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。1. 圖表類型： 18類圖表，有三維、二維，每類還有子

33、類型。2. 數(shù)據(jù)源： 作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以包含說(shuō)明性文字。3. 圖表選項(xiàng)： 圖表中各個(gè)對(duì)象，有圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類坐標(biāo)、圖例、 背景、標(biāo)題等。4. 圖表位置：嵌入在工作表內(nèi)，稱為嵌入式圖表。 一張獨(dú)立的圖表，稱為獨(dú)立圖表。編輯ppt二、創(chuàng)建圖表 在第4步驟圖表位置中，選中“新工作表”選項(xiàng)。 選中作圖的數(shù)據(jù)源圖表向?qū)О磮D表類型、數(shù)據(jù)源、 圖表選項(xiàng)、圖表位置4個(gè)步驟進(jìn)行1. 嵌入圖表 在第4步驟圖表位置中，選中“嵌入圖表”選項(xiàng)。2. 獨(dú)立圖表編輯ppt 1. 圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除.選中圖表鼠標(biāo)指向圖表任意處 拖曳圖表移動(dòng)縮放鼠標(biāo)指向圖表控制點(diǎn)之一拖曳圖表復(fù)制刪除Del 鼠標(biāo)指向圖表任意處C

34、trl+拖曳圖表三、圖表的編輯 2. 改變圖表類型選中圖表圖表/圖表類型選擇某種圖表類型和子類型編輯ppt 1. 選中圖表對(duì)象 指向圖表對(duì)象單擊 或 圖表工具欄的“圖表對(duì)象”按鈕。 2. 刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列 選中數(shù)據(jù)系列，Del鍵。 3. 增加數(shù)據(jù) 嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令 。 獨(dú)立圖表：選中圖表 圖表/添加數(shù)據(jù) 選中工作表數(shù)據(jù) 四、圖表對(duì)象的編輯選中圖表對(duì)象圖表/圖表選項(xiàng)選擇上述6個(gè)標(biāo)簽之一，根據(jù)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 4. 增加文字 增加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。編輯ppt五、圖表格式化 指對(duì)圖表中各個(gè)圖表對(duì)象的格式設(shè)置。 不同的圖表對(duì)象

35、，有不同的格式標(biāo)簽。 數(shù)據(jù)系列：圖案、坐標(biāo)軸、系列次序、數(shù)據(jù)標(biāo)志等標(biāo)簽。 坐標(biāo)軸： 圖案、刻度、字體、數(shù)字、對(duì)齊標(biāo)簽。 圖表區(qū)： 圖案、字體、屬性標(biāo)簽。 圖例： 圖案、字體、位置標(biāo)簽。 圖形區(qū)： 圖案標(biāo)簽。雙擊圖表對(duì)象顯示格式對(duì)話框選擇上述格式標(biāo)簽進(jìn)行格式設(shè)置操作方法編輯ppt六、地圖對(duì)數(shù)據(jù)是按照地理區(qū)域組織的，可以以地圖形式表示。1. 數(shù)據(jù)地圖 系統(tǒng)已生成名為Mapstats.XLS的數(shù)據(jù)地圖的工作簿。2. 創(chuàng)建地圖 選中作圖的數(shù)據(jù)地圖地圖控件選擇格式類型3. 修改地圖 雙擊地圖 利用地圖工具欄的所需按鈕編輯ppt4.5數(shù)據(jù)管理和分析一、數(shù)據(jù)列表及建立和編輯 1. 數(shù)據(jù)列表 由列標(biāo)題和每一列相同類型的數(shù)據(jù)組成的特殊工作表。 2. 建立和編輯 同工作表的建立和編輯，也可利用“數(shù)據(jù)/記錄單”命令建立和編輯。 3. 建立規(guī)則 數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)間至少留有空行或空列。 數(shù)據(jù)列表中不能有空行或空列 數(shù)據(jù)列表的第一行為列標(biāo)題（稱字段名）。編輯ppt二、數(shù)據(jù)的排序 排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)字段，以主和次區(qū)分。 1. 簡(jiǎn)單排序 數(shù)據(jù)排序選擇排序主關(guān)鍵字段名可以