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文檔簡介

1、項目計劃與控制應(yīng)用項目管理的核心任務(wù)是項目的目標(biāo)控制,沒有明確目標(biāo)的建設(shè) 工程不是項目管理的對象?!白皂椖块_始至項目完成,通過項目計劃()和項目控制(), 以使項目的費用目標(biāo)、進度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)英國皇家特許建造師關(guān)于建設(shè)工程項目管理的定義; 項目計劃與控制為項目 管理的主要內(nèi)容。1有效地計劃和控制建設(shè)工程項目的工具項目工作分解結(jié)構(gòu)(,)為實現(xiàn)項目目標(biāo),有效的對項目進行計劃和控制,首要任務(wù)是 確定工作分解結(jié)構(gòu)圖即,是把項目(目標(biāo)、任務(wù)、工作范圍、臺同要 求)按照系統(tǒng)原理和要求分解成相互獨立、相互影響、相互聯(lián)系的項 目單元。將它們作為項目的計劃、實施、控制和信息傳遞等一系列 項目管理工作對

2、象。通過項目管理將所有的項目單元合并成一個工 作整體,以達(dá)到綜合的計劃和控制要求,其實質(zhì)上是項目任務(wù)的一 種自上而下、層層分解的表達(dá)方式,使每項任務(wù)都被安排到整個項 目結(jié)構(gòu)的適當(dāng)位置。2工作分解結(jié)構(gòu)()在項目計劃與控制中的應(yīng)用1.1.1是項目管理中編制時間計劃的基礎(chǔ)工作分解結(jié)構(gòu)方法利用系統(tǒng)思想對項目進行分解,防止項目網(wǎng)絡(luò)計劃的缺項.對 分解出的各單元進行工時估計、工期估計、資源分配、建立搭接關(guān)1 / 11系、時間優(yōu)化,以達(dá)到項目的時間計劃的最優(yōu)化管理,在項目實施過程中進行時間控制也是以分解的各單元為基礎(chǔ)。是項目管理中成本管理的基礎(chǔ)對項目進行成本管理,制作項目的成本分解結(jié)構(gòu)的依據(jù)是項目 的,整個

3、項目的成本是工作分解結(jié)構(gòu)的最底層各工作包 (,)成本 累加,利用掙值分析方法(.)對項目的實施進行成本控制和預(yù)測 是以為對象進行的。是建立項目責(zé)任矩陣的基礎(chǔ)線性責(zé)任矩陣(,)是一種將所分解的工作結(jié)構(gòu)單元落實到有 關(guān)部門或個人,并明確出他們在組織工作中的關(guān)系、 責(zé)任和地位的 一種工具。工作分解結(jié)構(gòu)為項目管理控制提供了工作內(nèi)容。項目承擔(dān)單位可以根據(jù)編制出項目組織結(jié)構(gòu)圖,使組織結(jié)構(gòu)中的單元和工 作結(jié)構(gòu)中的單元建立聯(lián)系,保證項目內(nèi)容和部門的有機結(jié)合。為計算機輔助項目管理創(chuàng)造了條件計算機應(yīng)用于項目管理是現(xiàn)代項目管理的一個標(biāo)致,在項目實施控制過程中,通過編碼系統(tǒng)收集分類資源、進度、成本、質(zhì)量信 息.保證這

4、些信息通過一個統(tǒng)一的和一致的注釋方法注釋出來;”1:通過由計算機輸入各層次工作單元的名稱及搭接關(guān)系,可以自動生成橫道圖(圖卜網(wǎng)絡(luò)圖。在項目實施過程中可以隨時查看項目進展 狀態(tài).由計算機自動生成進度數(shù)、成本、合同信息的周期性報告。為項目分包臺同提供內(nèi)容對大型項目進行發(fā)包,進行科學(xué)的招投標(biāo)管理是國際上普遍采2 / 11 用的方式。在項目的發(fā)包中,項目分包的層次與的層次相對應(yīng), 分 包合同的工作內(nèi)容與工作描述相一致。合同的標(biāo)的與各單元的成本 預(yù)算相吻合。是項目量化管理的基礎(chǔ)項目管理發(fā)展的初始階段以完成任務(wù)為目標(biāo),是“粗放型, 項目管理階段,后來項目管理發(fā)展到科學(xué)管理階段,進入“集約型” 項目管理時期

5、,是以網(wǎng)絡(luò)計劃為標(biāo)志。在這個階段對項目實施量化 管理。把項目的管理工作都分解成可度量的、 明確的活動.量化項 目管理的方法分為三步:首先建立工作分解結(jié)構(gòu),其次是對活動單 元采用適當(dāng)?shù)亩攘啃问?,最后對度量結(jié)果進行組織與跟蹤。3的主要分解原則進行分解時,分解得到的項目應(yīng)是:1)可定義的一一可以說明其工作內(nèi)容或目標(biāo),且容易被項目各 參與方理解;2) 可管理的一一可以分配給一個人員、部門或單位,明確該人 員、部門或單位的職責(zé);3)可估計的一一可以估計所需時間、資源及其費用大小;3 / 114) 可估量的一一可計劃開始和結(jié)束時間,制定里程碑計劃;5)獨立的一一各項目之間的分界面或依賴性最小,提供清晰的

6、工作界面;6)專業(yè)的一一符合專業(yè)資質(zhì)分類要求;完整的一一每一級的下一級所有項目之和構(gòu)成它的項目的工 作范圍,所有項目一起構(gòu)成一個完整工程項目的工作范圍;可適應(yīng)的一一工程項目工作范圍的變化時,可靈活方便地增 加或者減相應(yīng)的項目。另外,對重復(fù)發(fā)生頻率高的,在滿足上述條件的前提下,也應(yīng)單獨 列出。4 的基本要素有三個:結(jié)構(gòu)、代碼和報告的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計對于一個有效的項目工作系統(tǒng)來說是個關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級狀或樹狀來構(gòu)成,使底層代表詳細(xì)的信息,而且其范 圍很大,逐層向上。即結(jié)構(gòu)底層是管理項目所需的最低層次的信息, 在這一層次上,能夠滿足用戶對交流或監(jiān)控的需要,這是項目經(jīng)理、 工程和建設(shè)人員管理項目所要

7、求的最低水平; 結(jié)構(gòu)上的第二個層次 將比第一層次要窄,而且提供信息于另一層次的用戶,以后依此類 推。結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則是必須有效劃分等級。編碼設(shè)計4 / 11編碼設(shè)計對作為項目控制系統(tǒng)應(yīng)用手段的來說是個關(guān)鍵。不管 用戶是現(xiàn)場會計,現(xiàn)場其他職員或高級管理人員,代碼對所有的人 來說應(yīng)當(dāng)有共同的意義。首先在設(shè)計代碼應(yīng)與結(jié)構(gòu)設(shè)計具有相對應(yīng) 的關(guān)系,結(jié)構(gòu)的每一層次代表代碼的某一位數(shù), 有一個分配給它的 特定代碼數(shù)字。在最高層次,項目不需要代碼;在第二層次, 要管 理的關(guān)鍵用代碼的第一位數(shù)來編。如果要管理的關(guān)鍵活動數(shù)目小于 9,假設(shè)只用數(shù)字編碼,則代碼是一個典型的一位數(shù)代碼,如果用 字母加數(shù)字,此層可能有35

8、個;下一個層次代表上述每一關(guān)鍵活 動所包含的主要任務(wù),這個層次將是一個典型的兩位數(shù)代碼, 其靈 活性范圍為99以內(nèi),或者,如果再加上字母,則大于 99;以下依 此類推。分解結(jié)構(gòu)詞典(工作包說明書)就是對工分解結(jié)構(gòu)中的每項工作給予定義, 說明它所含的全部工 作內(nèi)容,確切地說,也就是對每個工作包的內(nèi)容做進一步說明。工 作分解結(jié)構(gòu)()在實際應(yīng)用中,針對分解的對象不同派生出下列分 解結(jié)構(gòu):(產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu))、(組織分解結(jié)構(gòu))、(資源分解結(jié)構(gòu))、(文 檔分解結(jié)構(gòu))等。根據(jù)前述分解原則,現(xiàn)以團四層框架結(jié)構(gòu)家屬房為例,建立 其工作分解結(jié)構(gòu),并以工作分解結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)制定其矩陣組織結(jié)構(gòu)、 項目進度計劃,如下兩種類型

9、的分解:第一種為工程項目全過程管 理工作的分解;另一種為工程項目的分解。5 / 11表1給出項目全過程管理工作的3級分解,遵循了我國有關(guān)法律規(guī)定的基本建設(shè)程序,是階段性工作的分解。表 1中的工程招 標(biāo)是整個項目全過程管理工作中反復(fù)需要的任務(wù), 除了在工程項目 實施階段前要有一個專門的工程招標(biāo)任務(wù)外, 在其它工作階段也可 能隨時穿插招標(biāo)任務(wù),故將它單獨劃分出來弟一 級工程項目策劃和決策階 段工程項目準(zhǔn)備階段工程項目 實施階段工程項目竣 工驗收和總 結(jié)評價階段第二級工程項 目 規(guī)劃工程項 目選定工程 項 目決 策工程設(shè)計工程招標(biāo)工程實施工程驗收和 移交弟 三 級區(qū) 域 開 發(fā) 規(guī) 劃部 門 (行

10、業(yè)) 發(fā) 展 規(guī) 劃規(guī) 劃 評 估項 目 投 資 機 會 研 究項 目 建 議 書輔助研究(題研沁可 行 性 研 究項 目 評 估 及 決 策方 案 設(shè) 計初步設(shè)計技術(shù)設(shè)計施 工 圖 設(shè) 計設(shè)計(的招標(biāo)或競賽監(jiān) 理 招 標(biāo)施 工 招 標(biāo)主要材料/設(shè)備招標(biāo)施 工 準(zhǔn) 備施工監(jiān) 理主 要 材 料 / 設(shè) 備 采 購竣 工 驗 收運 營 及 培 訓(xùn)質(zhì) 量 保 修表一工程項目全過程管理工作的分解6 / 11團家屬房工程7000市政園林綠化設(shè) 陳 備 設(shè)5000設(shè)施0064000室內(nèi)裝修003100地基與基礎(chǔ)00730072園林、綠化工程道路工程610C6200設(shè)備陳設(shè)品、家具市政管網(wǎng)H程0017540

11、(建筑電氣設(shè)施5300消防設(shè)施給排水及燃?xì)庠O(shè)施5100運輸設(shè)施O 20 5 星 444100420043004400樓梯及其裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房、衛(wèi)生設(shè)施其他室內(nèi)設(shè)施表二工程項目的分解7 / 113300防腐隔熱保溫00 23結(jié)構(gòu)工程圍護結(jié)構(gòu)工程2200獨立基礎(chǔ)00312100地基及基礎(chǔ)處理表2給出工程項目的分解。工程項目可由一個或多個單項工 程組成,形成第一級分解。任意一個單項工程進一步分解,再根據(jù) 分部分項工程形成第二級和第三級分解。對機電設(shè)備安裝工程部分 則按可獨立交付的設(shè)施分類,結(jié)合我國的專業(yè)設(shè)計、施工資質(zhì)要求 繼續(xù)往下分解,除了滿足前述分解原則,還須滿足我國現(xiàn)有的分部 分項質(zhì)量驗收要

12、求,這里略去后面進一步的工作包的分解。以上兩種分解的相互關(guān)系是:后者在項目全過程管理工作的不 同階段,為前者提供不同的項目分解的層次,以滿足不同階段計劃 和控制管理的需要。比如,從工程項目的造價計算來看,項目立項 時,我們可能只有項目全過程管理工作的分解;到項目可行性研究 階段,我們就會有項目第一至三級分解,以完成估算造價;到項目 初步設(shè)計結(jié)束,會形成整個項目的分解結(jié)構(gòu),以完成概算造價;到 項目施工階段,分解最底層工作工作包、施工工序也形成,以完成 施工圖預(yù)算造價或者竣工結(jié)算與決算造價。以下是以組織形式為對象的矩陣組織分解結(jié)構(gòu)圖8 / 11項目指揮長、副指揮長財務(wù)管理室人事管理室信息管理室理安

13、全控制室t質(zhì)量控制室+進度控制室*投入控制室施工段1 施工段3家屬房項目危陣組織結(jié)構(gòu)模式9 / 11柄丑 為任鼻北德J-WKttKR亮由H間-Q *8五中T - H 1 3 11口 1 u 1 is 11 1 .$ 11cli 1* lw 1 IO lull?i 1 3 1 +* 1 H 1 ai國立序_1_青口上揚in xfrR2012年/“日班陽用6F1工u xfrfi201理零月妊曰SIU#1 月上 1R FXS 輸粵1施“舊除Rif修80 J件 FljniirsHn電班 12HlTnsc XfrR |慎It XfrR U地帔除和遷明土宿14場第土石方J后is 1 f- n1TDW*ri

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17、itViMafrAsoissnunii xiTH n M Mia根據(jù)定其項目進度計劃 + KPnjll1144:如 1*1 Rd日M II 城盤任鼻1WW 己柝分WW f*K*W* 11項目管理論文5結(jié)論一般地,任務(wù)分解的越細(xì),對項目目標(biāo)完成該任務(wù)的時間、費用 估計也就越準(zhǔn)確。但是,隨著任務(wù)的細(xì)分,管理工作量也是逐漸遞增 的,因此,對具體建設(shè)工程項目,項目管理者應(yīng)根據(jù)承擔(dān)的責(zé)任和項 目管理部門的技術(shù)、管理水平,靈活決定擬管理的程度或者的分解層 次。建立和應(yīng)用一套標(biāo)準(zhǔn)的分解體系,有助于提高我們建設(shè)工程的項 目管理水平和效率,促進項目各參與方的有效溝通。在此基礎(chǔ)上,設(shè) 計統(tǒng)一的項目管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)項目有關(guān)數(shù)據(jù)和信息的關(guān)聯(lián)、共享, 為建筑

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