項(xiàng)目管理模塊使用說(shuō)明

1、項(xiàng)目管理模塊使用說(shuō)明為貫徹項(xiàng)目管理制度 的執(zhí)行，幫助各位同事盡快熟悉項(xiàng)目管理模塊，熟練提交項(xiàng)目 申請(qǐng)并對(duì)其進(jìn)行跟蹤管理，特制作使用說(shuō)明。一、項(xiàng)目管理模塊：項(xiàng)目管理模塊是 OA系統(tǒng)中的一個(gè)獨(dú)立模塊， 包括四個(gè)子項(xiàng)：“我的項(xiàng)目”、“我的任務(wù)”、 “項(xiàng)目文檔”和“項(xiàng)目問(wèn)題”。因?qū)徟鷻?quán)限需要，除上述四個(gè)子項(xiàng)外，部門負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目管理模塊還包括“項(xiàng)目審批”。.我的項(xiàng)目：頁(yè)面共兩項(xiàng)內(nèi)容，一是用于顯示用戶有權(quán)查看的所有項(xiàng)目列表（有權(quán)查看指當(dāng)前用戶作為項(xiàng)目查看者、項(xiàng)目成員或項(xiàng)目審批人），二是用于提交立項(xiàng)申請(qǐng)，界面如下圖所示：.我的任務(wù)：項(xiàng)目運(yùn)行后，用戶作為項(xiàng)目的任務(wù)執(zhí)行者，可通過(guò)此模塊查詢某一時(shí)間段內(nèi)任務(wù)信息，

2、包括本周任務(wù)、本月任務(wù)、未來(lái)任務(wù)與結(jié)束任務(wù)，界面如下圖所示：$林的仕藥 -Ttm茁一 V _一爭(zhēng)與力目-一一- 忠昌到 要 “、 舞揄小歪 i H 口ft JI ft 9 :里日/n事用抬*區(qū)募*（1野雷JIM第廉HJIJ*1V比?”通，稚工口中和娟伊針1驚明蔣r2DL1UfrSiff.項(xiàng)目文檔：類似于“公共文件柜”，進(jìn)入項(xiàng)目文檔后，首先看到一級(jí)目錄，以項(xiàng)目名稱命名。用戶在項(xiàng)目文檔中的權(quán)限， 在立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)已被賦予， 包括文檔的“新建”、“刪除”、 “修改”和“查看”權(quán)限，界面如下圖所示：工3目列表口項(xiàng)目腎理桐廢貧科， 刷，I咀目首,塊快招配明5 時(shí)n彩芹制衛(wèi)重工靠美總年- 目若建芯好.項(xiàng)目問(wèn)題

3、：包括“待解決問(wèn)題”與“歷史記錄”兩項(xiàng)。用戶可通過(guò)點(diǎn)擊“辦理”進(jìn) 行問(wèn)題的解答處理。界面如下圖所示：他翻決向昕手走記票:特解決臣F1M題琴示3W白特劃暉項(xiàng)目F1題I.項(xiàng)目審批：有審批權(quán)限的用戶， 可通過(guò)此頁(yè)面進(jìn)行項(xiàng)目審批與查詢審批記錄，界面如下圖所示：待世珀目1審軸記錄k項(xiàng)目審批提示fflW自有待批項(xiàng)目1、項(xiàng)目立項(xiàng)審批步驟公司所有員工均有提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的權(quán)限。,通過(guò)OA系統(tǒng)提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)，所填寫的信息以紙質(zhì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表中信息為依據(jù)，必須保持一致，具體步驟如下：.基本信息錄入：點(diǎn)擊“立項(xiàng)申請(qǐng)”，進(jìn)入新建頁(yè)面，標(biāo)有紅色“ *”為必填項(xiàng)，按照 項(xiàng)目的真實(shí)信息進(jìn)行填寫即。部門代碼日期，碼詳見(jiàn)理

4、制度O信息錄入后，點(diǎn)擊“保存”，完成“基本信息”的填寫。.項(xiàng)目成員錄入：進(jìn)入“項(xiàng)目成員”頁(yè)面，選擇“項(xiàng)目角色”與人員，點(diǎn)擊“添力口” 完成成員錄入，如下圖所示：。整加及11成員工口電生血t1至理-選擇成員在該項(xiàng)目中擔(dān)任的角色：項(xiàng)目經(jīng)理、參與人員、審批人員。世五3國(guó)： +E *d(E嗔目威而列表目電士ta萍日近修育蝌3.項(xiàng)目任務(wù)錄入：此處對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行任務(wù)分配，標(biāo)有紅色“*”為必填項(xiàng)，填寫信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，如下圖所示：添加新任苗HiSQi：件工作日注勞比：門為郭建I務(wù)注：由口器ft ：依 E口幅但為三世時(shí)名送:隆君1L： 口后甫仲4.項(xiàng)目文檔管理：點(diǎn)擊“新建文檔目錄”，進(jìn)行文檔文件夾的新

5、建，如下圖所示:.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理：填寫項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以紙質(zhì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表 中經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),完成后，點(diǎn)擊“保存”至此，完成項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)中所有信息的錄入，返回“基本信息”錄入頁(yè)面，點(diǎn)擊“提 交審批”。提交審批后，將不能對(duì)項(xiàng)目的配置信息進(jìn)行修改，同時(shí)，“我的項(xiàng)目”中，該項(xiàng)目的狀態(tài)顯示為“審批中”。.項(xiàng)目審批：項(xiàng)目審批人收到事務(wù)提醒后，查看待批項(xiàng)目，列表如下圖：點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱”，進(jìn)入“項(xiàng)目詳情”頁(yè)面，可通過(guò)點(diǎn)擊下列紅框文字， 查看具體信息:四制作順月管理模塊使用說(shuō)明書(shū)M為卡理日信息干再日交再邙同時(shí)泊區(qū)項(xiàng)目協(xié)茨本信息項(xiàng)目玳員、搐記錄，目文檔曾鼎列表*甘特圖月盟跟麻項(xiàng).目而襁回項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目編號(hào)：*H2

6、jC1517電自為你二tlft。耳口言理值賓便用涅宣書(shū)）閨展者：亙嘮次審枇背；串輻管理曷K目莞制;耳他參與部門：項(xiàng)目計(jì)制用圉；Z04-D5-l至ZO14E-I3JA目工期t4工作日咫口描匠：隈明M項(xiàng)目跨理*！m制歸+的的0腐城中期自管耳程燒的煲用說(shuō)明書(shū).時(shí)律文巴二Sfflfr03白婚事啟本MHt ；loo軍友愛(ài)：0凰就奇：00差瞌費(fèi)：U招待費(fèi);00查看信息無(wú)誤后，返回“待批項(xiàng)目”列表，點(diǎn)擊“通過(guò)”或“拒絕” ，完成項(xiàng)目審批。至此，完成項(xiàng)目立項(xiàng)審批流程。三、項(xiàng)目跟蹤1,我的任務(wù)：進(jìn)入我的任務(wù)列表，查看在項(xiàng)目中的任務(wù)安排，如下圖:點(diǎn)擊“辦理”，進(jìn)入任務(wù)辦理頁(yè)面，包括“項(xiàng)目詳情”、“項(xiàng)目問(wèn)題”、“項(xiàng)

7、目流程”三部分。(1)項(xiàng)目詳情頁(yè)面：默認(rèn)打開(kāi)頁(yè)面為“項(xiàng)目詳情” ，通過(guò)此頁(yè)面，由項(xiàng)目經(jīng)理于每周五 和月底撰寫進(jìn)度日志，填寫“完成百分比”與“進(jìn)度詳情描述”，點(diǎn)擊“確定”，如下圖所示：Q添加進(jìn)度日志當(dāng)前射向；20H-05-i5 10:52: 30M盅百分比： 回 %歷史宗成逑度：口 注：片計(jì)完成曼導(dǎo)總工件屋的有砧比 己憲就一國(guó)說(shuō)一中立場(chǎng)申清寫審批田。驟晌甥作。|出度洋巖論述：的件文喈：無(wú)用伴附件若辭：十東方明寸件|從文f帝巨和網(wǎng)絡(luò)嫂翥芯彈附件娓醒：匚發(fā)送字空捏61消息硝初1辛回(2)項(xiàng)目問(wèn)題頁(yè)面：項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，遇到問(wèn)題，可通過(guò)該頁(yè)面進(jìn)行提問(wèn)，指定人員進(jìn)行回答，該人員可為項(xiàng)目成員以外的其他人。點(diǎn)擊“新建問(wèn)題”，填寫問(wèn)題詳情，標(biāo)紅色“*”為必填項(xiàng)。填寫后，如果暫時(shí)無(wú)需提交，可點(diǎn)擊“保存”按鈕，將問(wèn)題保存到“項(xiàng)目問(wèn)題”首頁(yè)。如下圖所示：(3)項(xiàng)目流程頁(yè)面：指立項(xiàng)時(shí)設(shè)定的各個(gè)關(guān)聯(lián)流程，包括“待辦”、“進(jìn)行中”與“已結(jié)束”的流程，此處暫時(shí)為空。.項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，對(duì)項(xiàng)目成員賦予不同的權(quán)限，可通過(guò)該頁(yè)面，對(duì)項(xiàng)目相關(guān) 的文檔進(jìn)行“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”操作。選擇需要新建項(xiàng)目文檔的文件夾，點(diǎn)擊“新建文件”,填寫文件名稱、文件內(nèi)容，并上傳相應(yīng)附件，點(diǎn)擊“確定”,完成項(xiàng)目文檔的新建，如下圖所示:新建完成后，界面如下圖所示:學(xué)目管理制度攝料點(diǎn)擊“辦理”后，彈