【課件】國科會線上申辦業(yè)務推廣服務綜合說明

1、國科會線上申辦業(yè)務推廣服務綜合說明 1精選課件議 程時 間內 容主講人08:3009:00報到09:0009:05主席致詞09:0510:001.國科會線上申辦業(yè)務綜合說明2.國科會線上申辦作業(yè)操作說明(簽約請款)國科會資訊小組10:0010:20中場休息10:2011:30國科會線上申辦作業(yè)操作說明(變更、報銷、申請等作業(yè))國科會資訊小組11:3012:00綜合討論2精選課件大 綱國科會線上申辦作業(yè)綜合說明緣起定義範圍服務對象業(yè)務現(xiàn)況服務架構作業(yè)流程處理說明執(zhí)行成效問題與改進國科會線上申辦作業(yè)系統(tǒng)操作說明3精選課件緣 起 因應行政院電子化政府及六減運動政策，以新的思維、方法與工具，規(guī)劃建置各

2、項業(yè)務之自動化、標準化及無紙化，以加速公務訊息之傳遞，提高工作效率，提昇服務品質。4精選課件線上申辦定義使用瀏覽器透過網際網路線上申請本會各項補助業(yè)務。線上申辦作業(yè)採無紙化方式，不需再送紙本申請書，僅需線上登錄申辦資料，線上送出即完成；少部份因受限於作業(yè)性質仍需提供書面資料函送本會。完全無紙化之線上申辦作業(yè)，已具備公文文書效力，不需另行備文。需備文之線上申辦作業(yè)亦可採用電子公文，以增加無紙化程度。5精選課件線上申辦範圍專題計畫(含一般、國家型、產學合作、跨領域等)大專生專題研究計畫研究獎勵(傑出產學合作獎)延攬人才及兩岸交流赴國外短期研究(含博士生、博士後及科技人員)邀請國際科技人短期訪問線上

3、申辦作業(yè)包含線上申請、變更、簽約請款及經費報銷等四項。6精選課件線上申辦服務對象申請人各公私立大專院校及研究機構之研究人員、博士後、博士生、碩士生及大專學生。機關承辦人各公私立大專院校及研究機構承辦人。7精選課件線上申辦業(yè)務現(xiàn)況(申請人)8精選課件線上申辦業(yè)務現(xiàn)況(機關承辦人)9精選課件線上申辦服務架構共通作業(yè)平臺：網際網路，Microsoft IE、NetScape、Mozilla等。單一簽入：每一使用者採用同一組帳號及密碼登錄，即可使用國科會所有線上申辦系統(tǒng)。分眾導覽：依據(jù)使用者身份分別建置專屬網頁，如大專院校及研究機構、研究人才、博士後/博士生、碩士/大專生等。資訊安全：透過SSL傳輸及

4、使用憑證驗證，提高網際網路資訊安全。10精選課件線上申辦作業(yè)流程申請人申請機構國科會線上申請線上變更簽約請款經費報銷線上申請線上變更國科會線上申辦系統(tǒng)經費報銷11精選課件線上申辦處理說明 - 申請申請人線上登錄及上傳計畫書內容及電子檔，確認送出。機關承辦人設定截止日期。線上確認申請資料無誤。線上彙整送出。需紙本繳交者，可於線上列印申請名冊，經機構用印後，以電子公文函送本會。12精選課件線上申辦處理說明 簽約請款申請人專題計畫獲核定通過者，需線上簽署執(zhí)行同意書。機關承辦人線上下載核定清單及核定清冊電子檔。線上製作列印合約書及請款明細表，經機關審核用印。檢附合約書、請款明細表及請款領據(jù)，函送國科會

5、辦理請款。13精選課件線上申辦處理說明 變更申請人線上登錄變更申請表資料，線上確認送出。機關承辦人已全面無紙化，機關承辦人線上確認送出即可，變更申請表紙本僅供機關內部作業(yè)使用，不需函送本會。變更機關者，需重新製作新機關之合約書。14精選課件線上申辦處理說明 經費報銷申請人線上登錄計畫之收支明細資料，線上確認送出，並列印收支明細報告表。機關承辦人機關承辦人亦可於線上登錄收支明細及列印收支明細報告表，並於線上列印報銷確認表。報銷確認表經機關內部核銷確認用印後，併同收支明細報告表函送國科會辦理報銷(非就地審計機構需同時檢附收支憑證)。15精選課件執(zhí)行成效-專題計畫線上申請專題計畫線上申請作業(yè)始於86

6、年，並於92年11月開始實施無紙化作業(yè)。除少數(shù)特殊專題計畫(如人文處部份學門)送書面申請補助外，其餘計畫均已透過線上作業(yè)。16精選課件執(zhí)行成效-專題計畫線上變更專題計畫線上變更系統(tǒng)於92年12月上線。申請計畫變更之機構共191所，其中全面使用線上申辦的機構有14所，未使用線上申辦的機構有63所。17精選課件執(zhí)行成效-專題計畫線上簽約請款專題計畫線上簽約請款系統(tǒng)於92年07月上線。18精選課件執(zhí)行成效-專題計畫線上經費報銷專題計畫線上經費報銷系統(tǒng)於92年12月上線。機關承辦人自行製作收支明細報告表及報銷確認表送國科會。經費報銷仍需機關函送收支明細報告表及報銷確認表(非就地審計機關需附單據(jù)證明)，

7、因法規(guī)的關係，無法無紙化作業(yè)，目前僅提供線上製作列印功能。19精選課件問題與改進(一)線上申請部份學術補助申請名冊仍需紙本用印後送國科會，未來可考慮全面無紙化，並結合機構憑證直接於線上送出名冊即可。申請機構如尚未設定申請截止日期，將顯示“請洽機關承辦人員”字樣，不再顯示國科會截止日期，以免造成作業(yè)上的困擾。線上變更系統(tǒng)為無紙化作業(yè)，不需再送紙本，為方便申請機構內部運用，本會已將“變更申請表”上加註“僅供申請機構內部使用”。系統(tǒng)提供功能，於計畫申請變更機關時，需上傳新機關聘書之電子檔，方便申請人作業(yè)。計畫變更線上作業(yè)使用率偏低，究其原因在於部份機關申請人不熟悉，甚至不知道是項作業(yè)，日後本會當加強宣導。 20精選課件問題與改進(二)線上簽約請款全期款或第二期款已完成撥付後的追加請款，目前無法在