公司物資采購合同

1、第 頁 共 10 頁編號： 公司物資采購合同需 方： 供 方： 簽訂日期： 年月日需方：供方：供、需雙方本著平等、互惠互利原則，經(jīng)協(xié)商一致，就需方向供方米購、供方向需方 供應(yīng)產(chǎn)品簽訂本合同。合同適用范圍1.1本合同之“產(chǎn)品”系指：(1 )列于“產(chǎn)品計戈中的產(chǎn)品。供需雙方另外增訂“產(chǎn)品計劃”得以增加的產(chǎn)品。(2 )未列入“產(chǎn)品計劃”中，但系需方從供方采購的產(chǎn)品或需方經(jīng)由第三方間接從供 方采購的產(chǎn)品。“產(chǎn)品”亦包括該產(chǎn)品之售后服務(wù)、所附文件。1.2本合同之條款，皆適用于需方之訂單。合同期限及終止：2.1本合同自簽訂之日起開始生效，合同期限為：年月日至年月日，除非一方給另一方提前 60天書面提出終止

2、合同。2.2合同一方因另一方違約而終止合同，須以書面通知另一方并載明違約的情形，且 該另一方位于指定期限內(nèi)補(bǔ)正該違約之情形。2.3鑒于供、需雙方合作的長期性和穩(wěn)定性，在本合同期滿前三個月內(nèi)，如合同一方 提出需延長合同的有效期，經(jīng)另一方確認(rèn)后可延長合同期限。供貨方式:第2頁共10頁第 頁 共 10 頁由需方以物料訂購單方式向供方下達(dá)采購訂單，供方須按照訂單要求提供產(chǎn)品。供方在收到物料訂購單后應(yīng)回傳確認(rèn)函，如有任何問題必須在一個工作日（ 8 小時）內(nèi)書面通知需方，否則視為默認(rèn)。需方有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更以及供方產(chǎn)品的供貨質(zhì)量、采購訂單的執(zhí)行情況、 售后服務(wù)質(zhì)量等條件對供方的供貨品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行及時調(diào)

3、整，供方有義務(wù)積極配合。為保證產(chǎn)品數(shù)量的準(zhǔn)確性，供方須免費(fèi)提供1-3%的損耗。產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品安全要求：供方應(yīng)按需方認(rèn)可的產(chǎn)品供貨，以雙方簽訂的產(chǎn)品品質(zhì)合約為準(zhǔn)。未經(jīng)需方 事先書面同意，不得對產(chǎn)品本身和生產(chǎn)場地有任何改變。供方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合需方認(rèn)可的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求繼續(xù)放進(jìn)料檢驗標(biāo)準(zhǔn)及相 關(guān)文件。需方有關(guān)技術(shù)指標(biāo)等如有任何改變，負(fù)責(zé)知會供方更新，供方應(yīng)積極跟進(jìn)相 關(guān)的變化。供方應(yīng)保證所生產(chǎn)或供應(yīng)的產(chǎn)品均符合有關(guān)安全、環(huán)保法規(guī)要求及國家標(biāo)準(zhǔn)、行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。保證條款：對銷售給需方的產(chǎn)品，供方保證如下：（1）對產(chǎn)品有完全處分之權(quán)利，產(chǎn)品將不受任何第三方之權(quán)利主張，包括但不限于擔(dān) 保權(quán)利（如質(zhì)權(quán)、動產(chǎn)

4、擔(dān)保）或其它類似的限制。（2）所有產(chǎn)品應(yīng)為新制、未經(jīng)使用的，且完全符合需方所提供之規(guī)格和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（3）所使用的原材料符合需方要求，對未曾使用過的原輔材料的變更，必須提前書面 報需方確認(rèn)。（4）需方有權(quán)處置和轉(zhuǎn)賣產(chǎn)品，不受任何限制亦不需負(fù)擔(dān)額外的費(fèi)用。（5）應(yīng)建立有效的質(zhì)量保證體系以滿足需方要求，需方有權(quán)隨時對此進(jìn)行檢查考核。（6）供貨前應(yīng)嚴(yán)格按要求自檢，其檢測項目不得少于需方標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的進(jìn)貨檢測項 目，并有書面記錄。（7）對需方提出的質(zhì)量問題和要求整改意見，必須及時解決和整改，若在規(guī)定期限內(nèi) 未得到解決和整改，需方有權(quán)停止供方供貨。（8）向供方提供其相關(guān)的資質(zhì)和文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、法

5、定代表人身份證、 質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書復(fù)印件、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品檢測標(biāo)準(zhǔn)、供 方所在地、聯(lián)系方式、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)圖、整體運(yùn)營流程圖、產(chǎn)能等基本情況。產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，供方應(yīng)依該合同的約定賠償需方相關(guān)的一切損失。退貨。對不符合本合同 5.1 項保證/保質(zhì)期的產(chǎn)品（下稱“不良品”），需方退回 不良品（由供方負(fù)擔(dān)運(yùn)費(fèi)）后，供方應(yīng)立即歸還該筆貨款或請求折讓或請求換貨（但 前提是經(jīng)需方同意）。包裝要求：供方須按需方要求定量包裝，并在外包裝上標(biāo)識制造批號、物料名稱、材質(zhì)、型號、 規(guī)格、顏色、數(shù)量等，包裝物應(yīng)適應(yīng)叉車裝卸、長途運(yùn)輸，符合防潮、防震、防塵要 求，因包裝、運(yùn)輸不當(dāng)引起的

6、銹蝕、損傷等由供方負(fù)責(zé)。訂單、交貨時間、地點及運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用承擔(dān)：需方將以文本、傳真或其他經(jīng)雙方同意的方式向供方下訂單。供方須在收到訂單 1 個工作日內(nèi)與需方確認(rèn)交貨期、數(shù)量及交貨地點。交貨時間。供方應(yīng)按照訂單指定的交貨日期交付產(chǎn)品。如可能出現(xiàn)延遲交貨時，應(yīng)立即告知需方，并應(yīng)自費(fèi)改以空運(yùn)或其它方式加速運(yùn)送。同時：（1）每延遲一日，賠償需方延遲交貨產(chǎn)品總金額的0.3%作為懲罰性違約金。（2）需方可取消該延遲交貨之訂單。（3）對于部分延遲的情形，供方應(yīng)先通知需方，除需方另有指示或取消訂單外，供方 應(yīng)按照原交貨日期交付部分產(chǎn)品。交貨地點：需方工廠倉庫或訂單指定地點。產(chǎn)品的所有權(quán)及其風(fēng)險在供方將其交付

7、至指定交貨地點并經(jīng)需方清點后才能轉(zhuǎn)移 給需方。但是需方指定第三方運(yùn)送產(chǎn)品時，自第三方取得該產(chǎn)品時，產(chǎn)品的所有權(quán)及 其風(fēng)險轉(zhuǎn)移給需方。不論需方是否已付款或為其他檢驗與否，需方仍會就接收的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗，其方 式及效力如下：（1）無論是抽樣檢驗還是整批檢驗方式，如需方的檢驗結(jié)果判定產(chǎn)品有瑕疵或不符合 產(chǎn)品規(guī)格等，需方可退還整批產(chǎn)品。（2）需方接收產(chǎn)品，不得視為需方已完成該產(chǎn)品的檢驗，或該產(chǎn)品以符合規(guī)格、本合 同的保證或其他供方的承諾。本合同中所提供的保證 / 保質(zhì)期不因需方接收產(chǎn)品而失 效。運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用：由供方承擔(dān)，但經(jīng)雙方訂單另行約定時除外。價格及付款方式：供、需雙方均應(yīng)不斷改進(jìn)，通過提高質(zhì)量與

8、效率來降低成本及價格，并讓利給最 終客戶，雙方確認(rèn)努力保持這種降低成本的趨勢，每年至少檢討一次價格。供方保證以最優(yōu)惠的價格給需方提供產(chǎn)品，即采購?fù)葦?shù)量的相同產(chǎn)品時，需方 價格絕不高于供方提供給其他客戶的價格。合同期內(nèi)，如供方給予其他客戶較優(yōu)惠價 格時，應(yīng)立即提供需方同一價格，需方有權(quán)以此較優(yōu)惠價格結(jié)算。供、需雙方同意在本合同明確的交貨條件及付款條件下，共同遵守經(jīng)雙方約定批 準(zhǔn)的價格。付款條件：（1）月結(jié) 30天，結(jié)算日期以供方產(chǎn)品入庫后，需方在每月25日前收到供方提供的正本發(fā)票開始計算（收到發(fā)票日期以簽收單為準(zhǔn)）。（2）產(chǎn)品價格以訂單所載為準(zhǔn)，需方將以此付款。所有產(chǎn)品價格包括運(yùn)輸、運(yùn)輸保 險

9、、標(biāo)示、包裝物等費(fèi)用。交貨及驗收：供方須按需方要求定量包裝，并按訂單要求的交貨時間將貨物送至指定地點，并 附上送貨清單及供方的出貨自檢報告或證明（必要時需提供第三方檢測的材料性 能測試報告）供需方備查。送貨清單須列明需方訂購單號及物料信息（制造批 號、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格、顏色、數(shù)量等）。需方依據(jù)雙方約定的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求和檢測方案，并參照原封樣件的要求進(jìn) 行檢驗和判定是否合格。需方檢測不合格應(yīng)及時通知供方，供方如對檢測結(jié)果有異議，應(yīng)及時向需方提出 書面申請意見復(fù)檢，否則視同接受。雖已檢驗合格入庫，但在需方裝配和使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，供方仍應(yīng)承擔(dān) 質(zhì)量責(zé)任，并及時配合需方采取有效措施予以

10、補(bǔ)救，以滿足需方正常生產(chǎn)的需要。需方對供方產(chǎn)品所行使的檢驗，并不能免除供方對產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。供方違約責(zé)任：供方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的5%的違約金。并賠償由此而給需方造成的損失費(fèi)用。10.2供方交付的產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、顏色等質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如果需方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價。如果需方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由供方負(fù)責(zé) 挑選、返修或退換，所發(fā)生的費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。如使用緊急需挑選、返修時，貝M共方 應(yīng)立即組織挑選、返修或需方直接組織挑選、返修，因此發(fā)生的費(fèi)用由供方承擔(dān)（人 工費(fèi)：元/小時？人）。供方不能返修或調(diào)換的，按不能交貨處理。10.3供方因產(chǎn)品包裝不符合規(guī)定

11、，必須返修或重新包裝的，供方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包 裝，并承擔(dān)支付的費(fèi)用，需方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，供方應(yīng)當(dāng)償 付需方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分，因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞 或丟失的，供方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。10.4供方逾期交貨的，供方必須事先與需方聯(lián)系，說明原因和解決方案，并獲得需方 同意后方可實施，并向需方支付逾期交貨的違約金，違約金按逾期交貨部分貨款的同 期人民銀行貸款利率計算，供方還須賠償因逾期供貨而給需方造成損失的費(fèi)用。10.5供方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、顏色等質(zhì)量不符合規(guī)定 的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因需方保管

12、不善而發(fā) 生的損失，應(yīng)當(dāng)由供方承擔(dān)。供方提前交貨，需方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時 間付款，合同規(guī)定自提的，需方可拒絕提前提貨。10.6因供方產(chǎn)品不合格進(jìn)行挑選、返修或退換，而造成需方生產(chǎn)停工待料時，需方有 權(quán)視情況嚴(yán)重程度進(jìn)行罰款，每延誤一個工作日處以至少壹仟元罰款，延誤需方出貨 期而需空運(yùn)或遭到需方客戶延誤交期索賠的費(fèi)用由供方承擔(dān)。10.7因供方提供需方的產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致需方客戶投訴，造成需方損失的，需方對其 有形損失（費(fèi)用、索賠）及無形損失（公司信譽(yù)）進(jìn)行核算后，以書面通知供方，經(jīng) 供方對質(zhì)量問題確認(rèn)后從供方貨款中扣除，如供方對質(zhì)量問題有異議，可提交合同簽 訂地所在質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局進(jìn)行質(zhì)

13、量鑒定。第7頁共10頁第 頁 共 10 頁需方違約責(zé)任：需方如不能按合同規(guī)定付款期支付供方貨款，須事先與供方聯(lián)系，說明原因及解決方 案，獲得供方同意后，并向供方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額同期人 民銀行貸款利率計算。保密條款：在未取得雙方事先許可的情況下，不得將本協(xié)議內(nèi)容向第三方公開或泄露。供方從需方得到的圖紙、規(guī)格書、技術(shù)文件和樣品等，未經(jīng)需方同意，不得向第 三方轉(zhuǎn)讓、公開、泄露或被使用。供方絕不允許把需方提供的圖紙、技術(shù)文件等轉(zhuǎn)讓給第三方加工、制作產(chǎn)品出 售，其所造成的后果，均由供方負(fù)全部責(zé)任。本規(guī)定在本合同終止后繼續(xù)有效。合同解除：供方有以下任何事項時，需方不需要任何通知，可

14、馬上解除本合同：違反本合同條款約定的行為或事實時。在供應(yīng)期間內(nèi)，不能滿足需方數(shù)量及品質(zhì)要求無能力供應(yīng)時。被政府機(jī)關(guān)停止或取消營業(yè)資格給予處分時。協(xié)議一旦解除，供方接到需方通知后，應(yīng)立即歸還需方所提供的圖紙、技術(shù)文件 等，并償還一切債務(wù)。因違反合同條款造成需方損失的，需方有權(quán)要求供方賠償損失。合同糾紛解決：供、需雙方之間產(chǎn)生有關(guān)本合同的一切糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決，雙方當(dāng)事人可向合同簽訂地人民法院提出訴訟。其他約定：合同所有附件是本合同不可分割的組成部分，具有同等法律效力。本合同未盡事宜，應(yīng)由雙方共同協(xié)商，作為補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同與本合同具有同 等效力。本合同任何條款的放棄或

15、修改，應(yīng)經(jīng)雙方的代表人共同簽署書面文件并加蓋單位 公章方始生效。本合同之條款如因與國家法律不符導(dǎo)致一部分無效時，不影響其他部分的效力。供方同意不得有下列行為： （1）向需方提出任何與本合同無直接關(guān)聯(lián)的法律或行政訴訟，或?qū)⑿璺搅袨榇说仍V訟 的當(dāng)事人。（2）以法律或者行政程序使得需方無法輸出其產(chǎn)品。供方長期或臨時派往需方的工作人員（包括但不限于工程技術(shù)人員、送貨及押運(yùn) 人員等），應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和需方的規(guī)章制度，服從需方的調(diào)度。供方和供方工作人員不得向需方員工送理貨饋贈錢物，否則經(jīng)查實后供方須承擔(dān) 相應(yīng)的法律責(zé)任外，需方可視情節(jié)對供方予以涉及金額的 10-100 倍罰款，從應(yīng)付供方 的貨款中直接扣除。供方工作人員不得私自或與需方員工勾結(jié)夾帶、